detce.mep.go.cr · Web view2019. Ministerio de Educación Pública. Dirección de Educación...

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Ministerio de Educación PúblicaDirección de Educación Técnica y Capacidades emprendedoras

Departamento de Especialidades TécnicasSección Curricular

2019Lineamientos para la Ejecución del Hackathon

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TABLA DE CONTENIDOS

INTRODUCCIÓN..............................................................................2Hackathon.....................................................................................3

Antecedentes.....................................................................................................................................3

OBJETIVOS............................................................................................................................................4

Objetivo general...............................................................................................................................4Objetivos específicos.....................................................................................................................4

ORGANIZACIÓN DEL HACKATHON....................................................5ESTRUCTURA DE TRABAJO............................................................12

Coordinador General....................................................................................................................12

Coordinador Hackathon.............................................................................................................13

Perfil del juez...............................................................................................................................15

Aspectos que deben considerar los jueces................................................................16

Evaluación de los proyectos...............................................................................................16

Consideraciones de Seguridad, Montaje y Equipaje................................................18

Premiación.........................................................................................................................................19

Alimentación.....................................................................................................................................19

CALENDARIZACIÓN DE HACKATHON..............................................20REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN....................................................21

Inscripción..........................................................................................................................................22

Material de respaldo para la presentación.....................................23Modelo Canvas................................................................................................................................23

Lean Canvas......................................................................................................................................25

Story Board.......................................................................................................................................28

EXPOSICIÓN DEL PROYECTO.........................................................28DESCALIFICACIÓN DE UN PROYECTO.............................................29FORMULARIOS UTILIZADOS EN EL HACKATHON..............................32ANEXOS.......................................................................................34

Anexo 1. Lienzo de Cambas.....................................................................................................35

Anexo 2. Lienzo de LEAN Cambas.......................................................................................36

Anexo 3. Story board...................................................................................................................37

Anexo 4. Instrumento de Juzgamiento de Hackathon.............................................38

REFERENCIAS...............................................................................39

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INTRODUCCIÓN

Los Lineamientos para la ejecución del Hackathon, pretende demarcar el flujo de trabajo a ser realizado por cada una de las partes involucradas en la competencia, con el fin de desarrollar activamente cada una de las tres etapas que se enmarcan, a saber institucional, regional y nacional, mismas en que pueden participar estudiantes del IV Ciclo Diversificado Académico y o Técnico. Es importante hacer notar que la participación está abierta a aprendientes de las diferentes espacialidades técnicas e incluso los equipos de trabajo pueden ser interdisciplinarios.

Se brindan detalles de la organización y las funciones de los coordinadores, los cuales se desempeñan según una calendarización anual establecida por la Dirección de Educación Técnica y Capacidades Emprendedoras. Posteriormente, se describen los requisitos de participación e inscripción.

El documento brinda los aspectos por considerar para la exposición del proyecto y las causas de la descalificación, así como el detalle de los formularios utilizados y las características de los proyectos de continuación.

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Hackathon

Antecedentes

El Departamento de Especialidades Técnicas (DET), de la Dirección de Educación Técnica y Capacidades Emprendedoras (DETCE) del Ministerio de Educación Pública (MEP) es responsable de la organización anual de la feria estudiantil denominada ExpoINGENIERÍA dentro de la cual se ubica el segmento de desarrollo de la competición del Hackathon.

En diversos momentos de su realización se ha contado con el apoyo de entidades como la Fundación Omar Dengo y cooperantes de la empresa privada en el apoyo de la operacionalización con éxito de esta importante actividad estudiantil.

El génesis del Hackathon se realizó en el curso lectivo 2016, con el apoyo de la empresa CISCO, la Fundación Omar Dengo y el Ministerio de Educación Pública asumiendo la responsabilidad del proceso y desde entonces se continúa en una mejora constante.

El Hackathon se creó con el fin de ofrecer nuevas experiencias de aprendizaje a los estudiantes de la educación diversificada, mediante la vivencia del aprendizaje basado en proyectos, lo que promueve en los educandos el desarrollo de competencias de trabajo colaborativa y la búsqueda de soluciones a problemáticas comunes implementando herramientas de análisis, diseño y prototipado para crear productos válidos en dar solución a las necesidades planteadas.

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En el proceso de desarrollo de la competencia se propicia la creatividad y la innovación en la solución de problemas por parte de la interacción teórico-práctica y social de los estudiantes, por medio de procesos desarrolladores e implementación de tecnología que involucran la observación, el diseño, el desarrollo de prototipos, la experimentación, el análisis y la divulgación científica.

OBJETIVOS

Objetivo general

Estimular en jóvenes de colegios académicos y técnicos, de diferentes especialidades, el interés y la curiosidad por la ingeniería mediante el desarrollo de proyectos que involucren la observación, el diseño, la experimentación y el desarrollo de prototipos o procesos tecnológicos innovadores, los cuales lleven a las resolución de problemas cotidianos de la vida.

Objetivos específicos

1. Ofrecer la oportunidad a estudiantes del IV Ciclo de la educación diversificada que logren vivenciar actividades propias de la investigación y la ingeniería, que involucren el diseño y la resolución de problemas.

2. Motivar a los estudiantes para que exploren opciones de desarrollo e implementación tecnologías en el ámbito profesional, con visón ingenieril.

3. Promover el espíritu emprendedor como cultura de desarrollo y movilidad social.

4. Propiciar la interacción y el trabajo colaborativo entre estudiantes y profesionales del campo de la ingeniería y áreas afines, a través de una mayor participación del sector privado en este tipo de actividades

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académicas, con el fin de fortalecer el proceso de aprendizaje y promover las vocaciones científicas y tecnológicas.

5. Desarrollar procesos de aprendizaje para los educadores involucrados en la competencia.

ORGANIZACIÓN DEL HACKATHON

Antes de iniciar es importante referenciar que un prototipo de Hackathon pretende detectar un problema o necesidad de la sociedad y propone una solución ingenieril, viable, funcional, segura y amigable con el ambiente, de manera que impacte al mayor número de beneficiarios y fomente un mejoramiento en la calidad de la vida humana.

La competencia tiene como base, la aplicación de conocimientos, habilidades y destrezas para la aplicación del Internet de las Cosas (IoT); por lo que los participantes de la competencia deben llevar el curso de IoT antes de participar en la fase institucional. Este curso está disponible para que los participantes lo puedan desarrollar en forma virtual en la plataforma de Netacad, siendo necesario que cada participante resguarde la evidencia al completarlo.

El procedimiento del Hackathon inicia en el mes de marzo de cada curso lectivo cuando el Departamento de Especialidades Técnicas ejecuta una

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inducción para los directores y coordinadores técnicos de los centros educativos, según los lineamientos de la feria estudiantil.

La sede para el Hackathon Nacional corresponde a la misma seleccionada para realizar la ExpoINGENIERÍA.

En la inducción se nombran los representantes regionales para la feria del año en curso:

1. Coordinador General: Es el coordinador del CTP sede de la feria, es el responsable de la logística requerida antes, durante y después de ejecutad el Hackathon regional y nacional.

2. Coordinador Hackathon: se encarga de recopilar y sistematizar la documentación de los estudiantes y tutores (formularios, protocolo MEP para actividad extramuros, entre otros).

De acuerdo con la Figura 1, el Hackathon inicia con una etapa institucionalizada en cada colegio para continuar con eliminatorias a nivel regional y culminar con la presentación de los proyectos en el Hackathon Nacional dentro del contexto de la ExpoINGENIERÍA Nacional.

Los colegios académicos, científicos, técnicos, públicos o privados interesados en participar en el Hackathon deben aportar evidencias de que

Figura 1Modalidades de participación (etapas) en el HackathonFuente: Elaboración propia, Departamento de Especialidades Técnicas, 2019



































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ejecutaron la fase institucional para continuar a la siguiente etapa. De cada centro educativo se seleccionan un proyecto para competir en la fase regional. Al Hackathon Nacional asiste un equipo ganador por región.

Para la ejecución de las eliminatorias regionales del Hackathon se considera la distribución de los Consejos Regionales de Vinculación con la Empresa y la Comunidad (CORVEC), mismos que se referencia en la tabla 1.

Tabla 1Distribución de las Regionales de ExpoINGENIERÍA por CORVEC, Dirección Regional de Educación y centro educativo, 2019

Regional Dirección

Regional de Educación

N° Centro educativo

BRUMOSOS ENTRE

VOLCANES

Cartago

1 COVAO Diurno2 COVAO Nocturno3 CTP Dulce Nombre4 CTP Fernando Volio Jiménez5 CTP Mario Quirós Sasso6 CTP Oreamuno7 CTP Pacayas8 CTP San Agustín, Ciudad de

los Niños9 CTP Santa Lucía10 CTP Orosi

Turrialba 11 CTP La Suiza12 Colegio CATIE

Los Santos 13 CTP José Daniel Flores Zavaleta

8

14 CTP San Pablo León Cortés

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Continuación Tabla 1Distribución de las Regionales de ExpoINGENIERÍA por CORVEC, Dirección Regional de Educación y centro educativo, 2019

Eliminatoria Dirección



CARIBE

Guápiles1 CTP Guácimo2 CTP Pococí3 CTP Agroportica4 CTP Las Palmitas

Limón 5 CTP Bataán6 CTP Limón7 CTP Padre Roberto Evans

Saunders8 CTP Valle de la Estrella9 CTP Liverpool

10 Colegio CATIE (EARTH)Sulá 11 CTP Talamanca

CHOROTEGA 1

Norte Norte 1 CTP UpalaCañas 2 CTP Abangares

3 CTP Cañas4 CTP Tronadora

Liberia 5 CTP La Fortuna Bagaces6 CTP Liberia7 CTP Barrio Irvin

Santa Cruz 8 CTP Sardinal9 CTP Carrillo

CHOROTEGA 2

Peninsular 1 CTP Cóbano2 CTP Jicaral3 CTP Paquera

Santa Cruz 4 CTP 27 de Abril5 CTP de Cartagena 6 CTP Santa Bárbara7 CTP Santa Cruz

Nicoya 8 CTP Corralillo9 CTP Hojancha10 CTP La Mansión11 CTP Nandayure12 CTP Nicoya13 CTP Copal

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CORVECA

Alajuela 1 CTP Atenas2 CTP Bolívar3 CTP Carlos Luis Fallas4 CTP Carrizal5 CTP Invu Las Cañas6 CTP Jesús Ocaña Rojas7 CTP Ricardo Castro Beer8 CTP Sabanilla9 CTP San Mateo10 CTP San Rafael11 CTP San Rafael de Poás12 CTP Santa Eulalia13 IPEC Poás

CORVEC TICO

Grande de Térraba 1 CTP Buenos Aires

Pérez Zeledón 2 CTP Ambientalista Isaías Retana

3 CTP General Viejo4 CTP Pejibaye5 CTP Platanares6 CTP San Isidro

FETSUR

Coto 1 CTP Carlos Ml. Vicente Castro

2 CTP Corredores3 CTP Guaycara4 CTP Puerto Jiménez5 CTP Sabalito6 CTP Umberto Melloni7 CTP Santa Elena de Pittier

Grande de Térraba 8 CTP Osa

HEREDIA

Heredia 1 CTP de Flores2 CTP de Ulloa3 CTP Heredia4 CTP Mercedes Norte5 CTP San Isidro de Heredia6 CTP San Pedro de Barva

11

7 CTP Santo Domingo8 IPEC Santo Domingo9 CTP del Este10 CTP Belén11 IPEC Barva12 CTP CIT





LLANURAS Y MONTAÑAS DEL NORTE

Norte Norte 1 CTP GuatusoSan Carlos 2 CTP La Fortuna San Carlos

3 CTP Los Chiles4 CTP Nataniel Arias Murillo5 CTP Pital6 CTP San Carlos 7 CTP Santa Rosa8 CTP Venecia9 CTP Platanar10 CTP La Tigra11 Colegio Agropecuario Santa

ClaraSarapiquí 12 CTP Puerto Viejo

PACÍFICO CENTRAL

Aguirre 1 CTP Jacó2 CTP Matapalo3 CTP Parrita4 CTP Quepos

Puntarenas 5 CTP Puntarenas6 CTP Santa Elena7 CTP Esparza

SAN JOSÉ San José Norte 1 CTP Abelardo Bonilla Baldares2 CTP Calle Blancos3 CTP Purral4 CTP Vásquez de Coronado

San José Oeste 5 CTP Comercial y Servicios 6 CTP de Escazú 7 CTP Pavas8 CTP Santa Ana9 CTP La Carpio

San José Central 10 CTP San Sebastián 11 CTP de Granadilla

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12 CTP Don Bosco 13 CTP Uladislao Gámez 14 CTP Alajuelita 15 CTP Hatillo





SAN JOSÉ GLOBAL

Puriscal 1 CTP Palmichal de Acosta2 CTP Puriscal3 CTP Mora4 CTP La Gloria5 CTP Turrubares

TÉCNICOS DE OCCIDENTE

Occidente 1 CTP Calle Zamora2 CTP Francisco J. Orlich3 CTP Piedades Sur4 CTP Rosario de Naranjo5 CTP Santo Cristo de

Esquipulas6 CTP Zarcero

UNIDOS POR LA EXCELENCIA

Desamparados 1 CTP José Figueres Ferrer2 CTP San Juan Sur3 CTP Acosta4 CTP Aserrí5 CTP Dos Cercas6 CTP José Albertazzi

Avendaño7 CTP Máximo Quesada 8 CTP Monseñor Víctor M.

Sanabria9 CTP Roberto Gamboa10 CTP José María Zeledón11 CTP Braulio Odio Herrera

Fuente: Elaboración propia, Departamento de Especialidades Técnicas, 2019

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ESTRUCTURA DE TRABAJO

El Hackathon se desarrolla dentro de los esquemas estructurales de la ExpoINGENIERIA, por tanto se beneficia de la estructura organizativa de la misma, basada en comités, los cuales funcionan según la etapa institucional, regional o nacional.

Coordinador General

Su función es dar seguimiento al proceso de ejecución del Hackathon, divulgar y velar por el cumplimiento de la normativa vigente, convocar o brindar asesoramientos o inducciones en las instancias que consideren necesarias, desarrollar las rutas de trabajo, decidir los aspectos no reglamentados que surjan a lo largo del proceso, fiscalizar el proceso de preinscripción e inscripción y dar seguimiento a las actividades de otros coordinadores. Así como mantener el lazo de interactividad con los diversos comités de la ExpoINGENIERÍA

1. Solicitar apoyo económico al sector privado para otorgar los premios al equipo ganador.

2. Contratar la elaboración de medallas para la premiación. 3. Coordinar con la empresa contratada, la puntualidad en la entrega de las

medallas. 4. Otras que se deriven de las anteriores.

A continuación se amplían las funciones que deben de realizarse en el proceso de competencia:

1. Asignación correcta del abanico de áreas donde se postulan los retos a ser abordados por los participantes

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Las áreas de desarrollo de los retos son diferentes en cada una de las etapas del Hackathon. Y estos son propuestos desde el Departamento de Especialidades Técnicas.

2. Requisitos de un prototipado

Otro aspecto importante es garantizar el cumplimiento de los requisitos del diseño del prototipo, y su presentación. Por ejemplo, todo proyecto debe apegarse al kit de partes reglamentado para la competición. Si un proyecto no cumple con todos los requisitos, puede quedar descalificado.

Coordinador Hackathon

Debe ser un coordinador técnico. Dentro de sus funciones se encuentra:

1. Consultar la participación de cada uno de los Colegios Técnicos de su región para determinar el número de participantes.

2. Enviar a cada Colegio Técnico, los materiales que deberán llevar los equipos participantes.

3. Coordinar con el Coordinador General lo concerniente al espacio físico para el evento, las mesas con 3 sillas, el espacio para la alimentación, el espacio para la exposición a la comunidad educativa.

4. Dar una inducción a los docentes que apoyarán a los equipos de participantes antes del evento regional.

5. Desarrollar el proceso de la feria durante los 3 días del evento. 6. Coordinar el apoyo de los jueces para el tercer día.7. Elaborar el acta de ganadores con los resultados de los jueces.8. Presentar un informe económico a los actores involucrados en el proceso

de premiación.

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JuzgamientoEn este ámbito se debe organizar el proceso de juzgamiento de los

proyectos presentados en las tres etapas del Hackathon.

La selección de jueces involucra profesionales del sector público y privado costarricense, que cumplan con el perfil señalado.

El juzgamiento está bajo la responsabilidad del coordinador de Hackathon, por lo que debe abordar las siguientes funciones:

1. Velar por la transparencia del proceso en todo momento.2. Verificar el número de jueces requeridos para cada fase de la

operacionalización del Hackathon, invitarlos y atender sus requerimientos mientras se desarrolla la feria.

3. El acondicionamiento de un espacio cómodo y con herramientas tecnológicas es fundamental para su desempeño.

4. Crear una base de datos con los nombres, direcciones, números de teléfono, lugar de trabajo, correo electrónico y especialidad de cada juez.

5. Preparar una sesión informativa, previo al proceso de juzgamiento en cada Feria, para que los jueces conozcan el proceso en forma detallada: codificación de los proyectos, tipo de instrumento de evaluación, sistema para recolectar y tabular los datos, obtención y emisión de los resultados a partir de los formularios respectivos.

6. Conducir los procesos de deliberación con el jurado.7. Elaborar el Acta de ganadores y que esta cuente con la firma de al menos

un juez.8. Entregar la lista oficial de ganadores al Comité de Protocolo para que

incluyan los datos en el guion. 9. En caso de ser solicitado, brindar la realimentación cualitativa sobre las

áreas de mejora de los proyectos participantes.

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Perfil del juez

El juez apto para el proceso de Hackathon debe reunir características ideales que, en correspondencia con los principios éticos, le permiten llevar a cabo su labor. La idoneidad de los jueces es esencial para dar la seguridad de que los proyectos están siendo evaluados como corresponde y garantizar la calidad para la representación a un nivel más elevado.

Los jueces reclutados deben poseer el mayor nivel de educación formal disponible en la comunidad y según el siguiente perfil:

- Con amplios conocimientos o dominio del tema por juzgar. En los niveles regional y nacional, es preferible disponer de algunos jueces especialistas de la disciplina para garantizar la calidad y la excelencia de los proyectos.

- El 50% de los jueces deben ser del área de negocios y el otro 50% responder de carácter técnico tecnológico.

- Con experiencia en la investigación y una visión global del tipo de procesos de construcción y producción de nuevo conocimiento.

- Paciente, con empatía por los estudiantes, dispuesto a enseñar y aprender de ellos.

- Buen comunicador, agradable en su discurso y capaz de escuchar pacientemente.

- Con visión objetiva, que logre observar desde lo racional, la calidad real, económica y social de los proyectos.

- Con sensibilidad subjetiva. Desde la dimensión cualitativa valore las habilidades, las destrezas y la construcción y reconstrucción de las actitudes en todo el proceso.

- Comprometido, capaz de dimensionar lo que representa para los estudiantes la elaboración y participación de sus proyectos.

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- Con calidad humana y capacidad de asombro, valora las acciones de los estudiantes con respeto y mucho aprecio.

- Maestro (a) en su actuar, brinda aportes constructivos a los estudiantes para que su aprendizaje no solo sea para su proyecto, sino para su vida futura, al nivel personal, profesional y ciudadano.

Aspectos que deben considerar los jueces

Los jueces centran su actuar en:

1. Calidad de la presentación y el prototipo

2. Observar y valorar los elementos materiales de apoyo como son el guion gráfico y el CANVAS.

3. Tener claro el prototipo es desarrollado en 8 horas de trabajo.

4. Impacto social potencial de la solución

5. Adecuación de la IO y Digitalización

6. Oportunidad de negocio

7. La creatividad y la originalidad

8. Dinámica de grupo

Evaluación de los proyectos

Para el proceso de juzgamiento en todas las etapas del Hackathon se utiliza un formulario específico, ver anexo 3. La nota obtenida por los participantes comprende el promedio de las notas asignadas por los jueces. Las mejoras notas obtenidas por los estudiantes definen los primeros lugares.

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Los aspectos generales considerados para el juzgamiento según lo establecido en el formulario respectivo son:

1. Mapa de CANVAS: la información del mapa se relaciona con el producto final, observándose procesos, datos y cosas.

2. Presentación de la presentación: Relevante, legible e informativa, se evidencia el problema resuelto, explica la pertinencia del prototipo y se respeta el tiempo asignado.

3. Calidad del prototipo: Se da solución al problema con base al prototipo presentado.

4. Creatividad y originalidad: Se presentan soluciones creativas e incluye aspectos innovadores en la solución.

5. Potencial impacto social de la solución: Se considera que la solución impacta la comunidad.

6. Oportunidad de negocios: La solución presentada puede ser una oportunidad de negocios para ser desarrollada.

7. Dinámica de grupos: Se evidencia el trabajo en equipo, unificado y coherente a la hora de responder a las dudas planteadas.

En caso de presentarse un empate, el coordinador convocará a los jueces para que nuevamente deliberen y definan el criterio final para el proyecto objeto de reconocimiento. Los resultados emitidos producto del juzgamiento son inapelables; sin embargo, los estudiantes pueden solicitar la realimentación cualitativa sobre las áreas de mejora de su propio proyecto.

A nivel regional sin importar la cantidad instituciones participantes, sólo se adjudica un derecho como finalista nacional. Es importante clarificar que los espacios de participación de las instituciones que no asisten a competir no se otorgarán a otros colegios, el mismo se dará por desierto.

La premiación del proyecto ganador se realiza según las disposiciones vigentes de la estructura de la ExpoINGENIERÍA según corresponda a las

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etapas regional y nacional. El trofeo que recibe el tutor es propiedad del centro educativo al que pertenece el proyecto.

Consideraciones de Seguridad, Montaje y Equipaje

La comisión de seguridad, Montaje y equipaje de la ExpoINGENIERÍA será la encargada de definir los siguientes aspectos:

El espacio físico para que cada prototipo sea expuesto tanto a los jueces como a la comunidad educativa, esto en conformidad con el espacio disponible.

Los espacios ocupados durante el Hackathon deben brindar seguridad a los organizadores, participantes, jueces y visitas. Para la elección de las sedes se consideran las condiciones generales de la infraestructura, los servicios de agua, luz e Internet, extintores; requerimientos de potencia, sistemas eléctricos, mecánicos y estructurales, función que absorbe la estructura de trabajo de la ExpoINGENIERÍA.

El Hackathon se desarrolla dentro del ambiente y estructura creada para la ExpoINGENIERÍA por lo que su Comité de Seguridad, Montaje y es el rector siguientes acciones:

1. Verificar el uso de equipo o instrumental de seguridad que portan los estudiantes.

2. Eliminar instrumentos punzo cortantes posterior al proceso de creación del prototipo y o si estos no son necesarios.

3. Ubicar y verificar el óptimo estado de las zonas de evacuación en caso de incendio o sismo.

4. Coordinar la evacuación en caso de una emergencia.5. Verificar el estado y uso apropiado de la instalación eléctrica (regletas no

recargadas, verificar voltajes, contar con el acceso a caja de disyuntores

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termonagnéticos o controles eléctricos principales, entre otros), así como contar con dispositivos de apagado en casos de emergencia.

6. Verificar la apertura de las puertas de evacuación en caso de emergencia.7. Diseñar planes de emergencia ante situaciones de riesgo inesperadas.8. Controlar la cercanía de estudiantes, tutores o visitantes a zonas de

peligro.9. Verificar la ventilación de los espacios del área de exhibición de los

proyectos.10. Contar con el equipo de seguridad básico.11. Coordinar con la Cruz Roja, bomberos y policías, según corresponda, para

contar con su apoyo durante la realización de la ExpoINGENIERÍA, por ende del Hackathon.

12. Otras medidas de seguridad que determine el comité.

El comité establece la logística para salvaguardar las maletas de los tutores y los estudiantes durante el primer día de la feria. Posterior a la inscripción, se entregan las maletas a los funcionarios encargados y, al concluir la agenda se les devuelven para que las trasladen al lugar de hospedaje.

Premiación

Este rubro está subscrito a la labor del comité respectivo de la ExpoINGENIERÍA y se coordina con el coordinador según la etapa en que se encuentre la competición.

Los reconocimientos a nivel institucional son responsabilidad de los coordinadores institucionales y se otorgan por estudiante. En la etapa regional los reconocimientos para el proyecto clasificado se otorgan por estudiante.

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Alimentación

Está función recae en las coordinaciones que realiza el comité de alimentación de la ExpoINGENIERÍA que posee la responsabilidad de velar porque las delegaciones que asistan cuenten con los refrigerios y alimentos necesarios para estudiantes y tutores de cada proyecto, durante la celebración de las ferias en sus respectivas sedes.

La alimentación en las fases regional y nacional debe contar con tres tiempos de alimentación: desayuno, almuerzo y merienda.

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Tabla 3

CALENDARIZACIÓN DE HACKATHON

Meses Actividad ResponsablesFebrero Elección de los representantes del Comité

Institucional de Ferias. Directores CTP´s

Marzo Inducción presencial o virtual para los directores y coordinadores técnicos.

DETCE

Marzo Elección de Coordinadores Regionales y Coordinador Nacional

Directores y coordinadores

técnicosFebrero a

junioProcesos de indagación e investigación en cada centro educativo.

Estudiantes y tutores

Junio Ejecución de las Hackathon institucionales. Directores CTP´s

Junio - julio Procesos de indagación e investigación en cada centro educativo.

Estudiantes y tutores ganadores

Julio Inscripción de los proyectos clasificados ante la Comisión Regional.

Tutores ganadores

Julio Inscripción en línea de los proyectos ganadores ante la DETCE.

Comité Regional

Agosto Ejecución de Hackathon regionales. CTP sedesSetiembre Actualización de los datos de los equipos

clasificados para fase Nacional de Hackathon.Coordinadores de

Regionales

Setiembre Reunión con las comisiones regionales. DETCEOctubre Ejecución de Hackathon Nacional DETCE, estudiantes,

tutores, jueces, cooperantes


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REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

En el Hackathon podrán participar los estudiantes regulares pertenecientes a la Educación Diversificada Académica o Técnica (secciones diurnas o nocturnas, 10°, 11° o 12° nivel) que se inscriban en el proceso según las disposiciones generales que se indican en este documento.

Cada educando podrá participar en un sólo equipo de competición de Hackathon. Los equipos deben ser conformados por 3 estudiantes y por obligatoriedad deben ser mixtos, es decir deben contar con hombres y mujeres. No hay límite de edad para la participación, siempre y cuando se trate de estudiantes regulares, es importante recordar que incluye las secciones nocturnas.

Los estudiantes participantes en Hackathon deben haber aprobado la capacitación de Internet de las Cosas, IoT, disponible en la plataforma virtual de Netacad.

Los estudiantes deben realizar el proceso de diseño y prototipado de acuerdo con los lineamientos del Hackathon. Si alguno de los educandos inscritos decide renunciar o debe ausentarse por motivos debidamente calificados a su participación en alguna fase, el mismo debe presentar una carta en la que indique que ya no formará parte del equipo de competición y que renuncia a cualquier beneficio que se desprenda del proceso de feria; el equipo seguirá el proceso con los integrantes restantes sin tener opción a ingresar un nuevo miembro.

Los estudiantes dispondrán de un docente tutor en cada uno de sus proyectos, con el fin de que los asesore en aspectos de investigación, diseño y elaboración del prototipo en forma segura. Los tutores pueden los tutores pueden asistir a cualquier equipo excepto a sus estudiantes, en las fases institucionales y regionales, más en la nacional no pueden interactuar con los

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equipos que compiten, los tutores no pueden estar presentes en el proceso de juzgamiento.

Una vez iniciada la feria, no se puedan sacar de la institución el prototipo iniciado, lo que incluye los computadores y o las plataformas programables microcontroladas.

Para la participación de los educandos en procesos internacionales rigen las cláusulas establecidas por la entidad organizadora. El Comité Organizador de la ExpoINGENIERÍA y Hackathon Nacional velará por el cumplimiento de las fechas, la documentación y otros requerimientos. Los participantes deben presentar los pasaportes y documentos de identificación al día.

Inscripción

El proceso de inscripción es obligatorio y debe realizarse al inicio de cada una de las etapas del Hackathon, según lo establezca la organización, en forma gratuita. Los equipos de estudiantes se presentan con sus respectivos materiales, acompañados del tutor, en la fecha y hora que se dé a conocer.

Es responsabilidad del tutor(a), así como del coordinador de Hackathon de cada etapa realizar y atender las comunicaciones oficiales referentes al proceso de inscripción de los proyectos, pues no se registrarán participantes fuera de los periodos previamente establecidos.

Para el proceso de inscripción se utilizarán los formularios oficiales. Los tutores entregan los documentos de inscripción al coordinador del Hackathon de la regional y este los custodia hasta que los entregue a la comisión central de la ExpoINGENIERÍA junto con el acta de ganadores. La presentación tardía o incompleta de los documentos requeridos para la inscripción, implicará la descalificación automática del equipo de competición.

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Material de respaldo para la presentación

En el proceso que siguen los estudiantes participantes para desarrollar el prototipo que presentarán el tercer día de la competencia se encuentran implícitos tres documentos de apoya para el momento de la presentación, mismos que se abordarán a continuación.

CANVAS, en la etapa regional LEAN CANVAS, en la etapa nacional Story board, etapas regional y nacional.

Modelo Canvas

El método Canvas es una herramienta práctica permite modificar elementos durante el desarrollo del análisis y probando las hipótesis más arriesgadas que se tienen en juego para la viabilidad de un posible negocio.

Permite trabajar en equipo en forma gráfica permitiendo la interacción de todos los participantes. Al trabajarse en un pliego la visualización global de todos los aspectos importantes que configuran tu Canvas de modelo de negocios. Ver distribución del lienzo de Canvas en el anexo 1.

El Canvas posee los siguientes segmentos:

Segmento 1: Clientes:

Identificar clientes de importancia, es el objetivo hacia donde se dirigirá el negocio, pueden ser individual o grupal.

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Segmento 2: Propuesta de valor:

Define qué es lo que va a ofrecer, en que ayudamos al cliente y esto está ligado a las necesidades del segmento de clientes seleccionado.

Segmento 3: Canales:

Es el ¿cómo se enterará el cliente del producto disponible?, se debe tomar en cuenta que canales son los favoritos de los clientes.

Segmento 4: Relación con el cliente:

La forma de acercar el cliente a la propuesta de valor que le ofrecemos de tal forma que mantenga una relación duradera con la empresa y no sea un consumidor de una única adquisición.

Segmento 5: Flujo o fuentes de ingresos:

Incluye el costo que los clientes están dispuestos a cancelar por lo que se les ofrece, o cuanto es lo que en el presente ellos invierten y además se debe contemplar la forma de pago que sea más agradable al cliente.

Segmento 6: Recursos clave:

Responde a la interrogante de ¿Qué somos?: recursos tangibles e intangibles, experiencia, contactos, habilidades, etc. Que se posee para construir la propuesta de valor.

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Segmento 7: Actividades clave:

Ruta crítica a seguir para ofrecer la propuesta de valor, incluye las actividades y procesos que son necesarios para construir la propuesta.

Segmento 8: Asociaciones clave:

Contactos, aliados o socios necesarios para conseguir recursos y poder hacer efectivas las actividades y así lograr la propuesta de valor consolidada.

Segmento 9: Recursos clave:

Implica los costos económicos o de otra índole. Es trascendente detectar los rubros de mayor importancia, como los recursos clave más costosos, las actividades que demandan un alto costo, entre otros.

Lean Canvas

Es un modelo de negocios compuesto por 9 bloques donde por un lado tenemos el mercado, y por otro lado tenemos la empresa, entorno, procesos y sus activos. El formato de Lean Canvas está disponible en el anexo 2, esta herramienta s emplea en la etapa nacional, en la regional se emplea la herramienta Canvas.

A continuación, una breve reseña de cada módulo:

Módulo 1: Segmento de clientes:

Identifica y conoce los segmentos de clientes sobre los que va a trabajar, y sobre todo en este bloque hay que identificar quiénes podrían ser los usuarios visionarios con los que comenzar a trabajar.

Módulo 2: Problemas:

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Averigua cuales son los 3 principales problemas de ese colectivo (idealmente relacionados con tu actividad, claro), y descubre cuales son las soluciones alternativas que se usarán para resolverlos. Es uno de los aspectos más complicados de indagar, pero más críticos.

Un aspecto clave en cualquier negocio, sobre todo para un startup, es tener claro el problema o problemas que resuelves, y por eso aparece este bloque

Módulo 3: Proposición única de valor: Hay que dejar de forma clara, simple, sencilla y en una frase (un mini

pitch) cómo se va a ayudar a los clientes a resolver su problema… fácil de decir, difícil de sintetizar.

Módulo 4 Solución:

Una vez conocidos y priorizados los problemas a los que se enfrentan los clientes, se establecen cuáles son las 3 características más importantes que debe poseer el producto/servicio que se les va a ayudar a resolverlo… de forma que se centre en ellas y no se pierda el tiempo en funcionalidades secundarias.

Una vez especificado el problema, es conveniente definir las funcionalidades principales del producto que ayudarán a resolver esos problemas

Módulo 5: Canales:

En este módulo se tiene que trabajar como llegar la solución a los segmentos de clientes establecidos: ¿con una fuerza comercial? ¿Mediante una web? Tal como indica Javier Megias es importante entender este camino a los clientes

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de forma global, es decir, no sólo pensando en la fase de la venta sino en toda la experiencia de cliente.

Módulo 6: Flujos de ingreso:

Se estudia cómo va a ganar dinero la empresa, lo que no sólo incluye pensar en los diversos flujos, sino en el margen, valor del cliente, modelo de recurrencia… en definitiva, plantear la estrategia sobre cómo va a ganar dinero.

Módulo 7: Estructura de costos:

El reverso de los ingresos, en la estructura de costos se deben plantear aquellos elementos que cuestan dinero, y que en la práctica indican el gasto aproximado que tendremos mensualmente… y que por supuesto, al principio debería ser lo más contenido posible.

Módulo 8: Métricas clave:

Según Noah Kagan, emprendedor y fundador de Appsumo “Una starup sólo puede enfocarse en una métrica, por lo que debes decidir cuál es, e ignorar todo lo demás”. El riesgo está en no saber identificar la métrica correcta y perder recursos correteando la meta equivocada. La idea es establecer qué actividades hay que medir y cómo, teniendo en cuenta que debemos generar un conjunto muy reducido y accionable de indicadores que luego nos ayuden a tomar decisiones.

Para cualquier startup es absolutamente crítico definir desde el principio los 3-4 indicadores que va a utilizar para medir el modelo de negocio, elemento clave a la hora de pivotar.

Módulo 9: Ventaja competitiva:

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Este bloque recoge algo que es muy difícil de tangibilizar, pero que sin embargo es la clave de cualquier negocio…. y que al final suele ser la clave del triunfo frente a la competencia

También se denomina como ventaja injusta. Una start-up nuevo, recién empezando, no tendría una ventaja injusta, por lo que esta casilla en principio estará en blanco. La idea de esta caja es motivar a los emprendedores a encontrar o construir su ventaja injusta. Una vez que la start-up consiga un nivel inicial de éxito, será inevitable la aparición de competidores y personas que copien la idea. Si no tienes una defensa contra ellos, corres el riesgo de que te extingan. Se trataría de recoger ese algo que hace especial y diferente a la empresa, lo que causa que los clientes sigan viniendo a por más.

Story Board

También denominado guion gráfico es un conjunto de ilustraciones expuestas en secuencia para servir de guía al entender una historia, es una ayuda para pre-visualizar una animación o seguir la estructura de una película antes de realizarse o filmarse. Ver distribución en el anexo 3.

El guion gráfico respeta el establecimiento de una línea espacio temporal, ayuda a determinar los parámetros de cuándo y dónde se sitúa la historia y decidiendo el orden cronológico de la secuencia de acciones del desarrollo del prototipo.

El nivel de especificidad del guion gráfico dependerá de los diseñadores pudiendo abordar mayor o menor detalles respetando la claridad y el espacio físico y o recurso que se les brindó para tal fin. Ayuda el determinar las escenas críticas a ser mostradas.

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La secuencia de dibujos puede ser dispuesta en forma de una historieta o seguir el patrón que los participantes determinen, respetando las dimensiones de los recursos direccionados al guion gráfico.

EXPOSICIÓN DEL PROYECTO

En el Hackathon todo prototipo debe ser expuesto en forma oral por los estudiantes en idioma español. Para la exposición del proyecto, cada integrante debe demostrar dominio del tema ante el jurado.

El docente tutor no puede intervenir en la explicación o presentación que realicen los estudiantes y respetar aquellos espacios donde el juzgamiento sea cerrado al público. Los tutores no deben de estar presentes en la defensa del Proyecto ante el jurado

Los participantes pueden utilizar el guion gráfico y la matriz de Cambas, como apoyo durante la exposición. No se permite el uso de otros recursos tecnológicos como computadora (con excepción si es parte del prototipo), video proyector, televisión o proyector de acetatos, entre otros.

Los expositores deben presentar su prototipo en forma oral y

demostrativa en un tiempo de 5 minutos ante los jueces, y estos últimos disponen de 5 minutos para efectuar las preguntas que ellos consideren pertinentes.

DESCALIFICACIÓN DE UN PROYECTO

Se espera de cada estudiante participante el más alto nivel de honestidad e integridad. El coordinador evaluará la descalificación de un proyecto cuando se compruebe alguna de las siguientes condiciones:

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1. Fraude y plagio cometido de forma deliberada (intencionalmente) o de manera inconsciente (por desconocimiento apropiado del concepto o formas de prevenirlo). Se puede afirmar que existe evidencia de plagio cuando se:

a) toman ideas o palabras escritas por otros sin reconocer de forma directa el haberlo hecho.

b) actúa de mala fe deliberadamente al copiar la propiedad intelectual de otros para producir un daño a los autores originales. En tal sentido los participantes deben respetar durante todo el proceso de cada fase las ideas iniciales establecidas.

c) copia cualquier objeto de fondo o de forma, ya sea una situación, un desarrollo o incluso una simple frase.

2. Falsificación de documentos y formularios del Hackathon.

3. Suplantación de identidad de los integrantes de los proyectos.

4. Inscripción de más de tres participantes desde la fase institucional.

5. Participación de estudiantes no inscritos en la fase institucional.

6. Entrega tardía de la documentación para el proceso de inscripción.

7. Mantener en el stand algún dispositivo o elemento que implique un riesgo para los expositores o visitantes.

8. Incumplimiento de los lineamientos establecidos por el Hackathon y o las directrices de la ExpoINGENIERÍA.

9. Ejercer un vandalismo a uno o varios prototipos de otros competidores.

10. Otras relacionadas con el ámbito de competencia del coordinador general.

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Por ser el Hackathon una actividad curricular, también se rige por los lineamientos establecidos en el Reglamento de Evaluación de los Aprendizajes. Un proyecto será descalificado cuando uno o ambos estudiantes cometan alguna de las siguientes faltas:

1. Conductas graves de indisciplina contra el equipo DETCE, tutores, mentores, jueces, visitantes o estudiantes.

2. Destrucción deliberada de los bienes del centro educativo sede u hotel, ya sea que esta acción se realice en forma individual o en grupo.

3. Sustracción de bienes tangibles o intangibles del centro educativo sede o el hotel.

4. Uso reiterado de un lenguaje o un trato irrespetuoso con el equipo DETCE, tutores, mentores, jueces, visitantes o estudiantes.

5. Agresión física contra cualquier actor involucrado en los procesos de la feria.

6. Consumir o portar drogas, lícitas o ilícitas en el lugar y horario donde se realiza alguna de las etapas de la feria.

7. Presentarse a la feria con ingesta de bebidas alcohólicas u otro tipo de droga lícita o ilícita.

8. Distribuir, inducir o facilitar el uso de cualquier tipo de droga lícita o ilícita.

9. Portar armas o explosivos así como otros objetos potencialmente peligrosos para las personas.

10. Cualquier tipo de acción discriminatoria por razones de raza, credo, género, discapacidad u otra contraria a la dignidad humana.

11. Tráfico o divulgación de material contrario a la moral pública.

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12. Involucrarse en contactos sexuales con participantes de la feria.

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FORMULARIOS UTILIZADOS EN EL HACKATHON

La organización del Hackathon establece la utilización de los siguientes formularios para las etapas regional y nacional. El uso correcto de la documentación garantiza la participación exitosa de los actores involucrados en la feria estudiantil.

Tabla 3Nombre, descripción y responsable de los formularios utilizados en el Hackathon

Nombre del

formulario

Información solicitada Responsable

Hack-1 Datos generales del centro educativo, estudiantes, tutor. Nombre, descripción, requerimientos y fechas del proyecto (en línea).

Estudiante, docente tutor*

Hack-2 Permiso firmado por los padres de familia para que el estudiante pueda salir del centro educativo.

Director, docente tutor y padre de

familia

Hack-3 Consentimiento informado para el manejo de fotografías o imágenes de los participantes.

Padres o responsable del estudiante

Hack-4 Evaluación del proyecto participante. Juez


Docente tutor: docente de la institución a la que pertenecen los estudiantes y que guía o asesora en el diseño de la investigación o en el contenido científico/ingenieril.

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Los formularios Hack no pueden ser adaptados o alterados. Es importante completar la información solicitada con letra clara y lapicero con tinta negra o azul, ya que deben ser fotocopiados o enviados por fax o correo electrónico. Cuando se completan, los participantes aceptan los lineamientos y disposiciones determinadas por la organización del Programa Nacional de Hackathon.

La presentación del Hack-1 es requisito para la inscripción de los equipos en la etapa regional.

Para la acreditación y montaje de los proyectos a nivel institucional, regional o nacional es necesario corroborar que los participantes presenten los formularios Hack-1, 3 y 4. De lo contrario, se descalifica el equipo participante.

En la fase regional y nacional es de requisito presentar y entregar una copia de los documentos de la póliza de cada uno de los miembros participantes.

40

ANEXOS

41

Anexo 1. Lienzo de Cambas

42

Anexo 2. Lienzo de LEAN Cambas

43

Anexo 3. Story board

44

Anexo 4. Hack-1 Instrumento de Inscripción al Hackathon

Fase Fecha:

Nombre del Centro EducativoDirector (a): TeléfonoCoord. TécnicoTipo de InstituciónModalidad de Institución

Nombre del Equipo

Nombre completo Nivel Fecha de nacimiento Género Cédula Talla

camiseta Tel E-mail

Nombre completo Especialidad

Fecha de nacimiento Género Cédula Talla

camiseta Tel E-mail

Nota: Se deben adjuntar las fotocopias de las cédulas de los estudiantes y del docente tutor.

Firma Docente Tutor

Docente guía del proyecto (Tutor)

Declaramos bajo juramento que el proyecto que se inscribe en los formularios, ha sido realizado por los estudiantes y que la labor deldocente ha sido asesorarlos durante el proceso. Este proyecto no corresponde al trabajo hecho por otro grupo o persona. Los datos quesustentan el equipo no son falsos.

Firma Estudiante 1 Firma Estudiante 2

Firma Estudiante 3 Firma Estudiante 4

Correo electrónico

Estudiante(s) participante(s) en el proyecto

HACk 1: FORMULARIO DE INSCRIPCIÓNHACKATHON - Expo INGENIERÍA 2019

45

Anexo 5. Hack-2: Permiso de la Institución

46

Anexo 6. Hack-3 Consentimiento informado

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Anexo 7. Instrumento de Juzgamiento de Hackathon Formulario Hack-4: Evaluación por el Jurado

Nombre del Jurado: __________________________________________________

Nombre del equipo: ____________________________________________________________

Proyecto / Nombre del prototipo (si es diferente): _____________________________________

1- Muy Pobre 2- Pobre 3- Por debajo del promedio 4- Promedio 5- Bueno 6- Muy Bueno 7- Excepcional

Mapa de CANVAS Se ha completado el mapa de CANVAS? ¿La información del mapa se relaciona con el producto final? Se observa en el proyecto las personas, procesos, datos y cosas? Involucra el proyecto sensores / actuadores, sistemas embebidos,

componentes de una red, y / o en la nube?

1 2 3 4 5 6 7

Calidad de la presentación Fue la presentación legible, informativa y relevante? Se realizó la presentación del prototipo ¿Se explicó la pertinencia del proyecto? Hicieron la presentación resaltar el problema resuelto por la IO? Fue el equipo capaz de responder a preguntas? El equipo respetó el tiempo asignado?

1 2 3 4 5 6 7

Calidad del Prototipo Se presentó el prototipo. Se solucionaría el problema con base en el prototipo mostrado.

1 2 3 4 5 6 7

Creatividad y Originalidad Se muestran soluciones creativas. Se incluyeron aspectos innovadores en la solución

1 2 3 4 5 6 7

Potencial impacto social de la solución Se considera que la solución presentada puede ser de impacto social para la comunidad.

1 2 3 4 5 6 7

Oportunidad de Negocios Se considera que la solución presentada puede ser una oportunidad de negocios para ser desarrollada.

1 2 3 4 5 6 7

Dinámica de grupos ¿Los participantes funcionan como un equipo? ¿El equipo se muestra unificado y coherente a la hora de

responder a las dudas planteadas? ¿Todos los miembros del equipo participan en función de su

papel?

1 2 3 4 5 6 7

Rating _______/49

Comentarios:__________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

48

REFERENCIAS

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