DETERMINANDO LAS HERRAMIENTAS DEL SISTEMA Y SU APLICACION

YEINI MARCELA LONDOÑO MONTESY

JOHAN SEBASTIAN PITA MANCILLA

¿Para qué sirven las herramientas del sistema bajo el sistema operativo Windows y cuáles son?

• Las herramientas del sistema operativo Windows sirven para reorganizar y mostrar información, liberar espacio del disco duro, insertar símbolos, restaurar el sistema y administrar las tareas.

HERRAMIENTAS DEL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS

• DESFRAGMENTADOR DEL DISCO: Esta herramienta se encarga de reorganizar la información que tenemos almacenada en el disco, aunque también puede corregir errores en las unidades. También es un proceso que consiste en volver a organizar los datos fragmentados en un volumen (como un disco duro o un dispositivo de almacenamiento), para que funcione con mayor eficacia.

• INFORMACION DEL SISTEMA: Esta herramienta como su

propio nombre indica se encarga de mostrar información sobre el sistema, como por ejemplo, las aplicaciones instaladas, los controladores, el procesador, etc. Esta proporciona detalles acerca de la configuración del hardware del equipo, los componentes del equipo y el software, incluidos los controladores.

• LIBERADOR DE ESPACIO EN DISCO:

Dicha herramienta le puede ayudar a liberar espacio en el disco duro mediante la eliminación de archivos que no son importantes. Puede elegir eliminar algunos o todos estos archivos, modifica los componentes instalados en Windows. Cuando nosotros instalamos el sistema Operativo elegimos los componentes que queremos instalar, pero se puede dar el caso de haber elegido componentes que en realidad no estamos utilizando y por lo tanto ocupan espacio innecesario.

• MAPA DE CARACTERES: El Mapa de caracteres permite ver los caracteres disponibles en una fuente seleccionada. Mediante el Mapa de caracteres puede copiar un solo carácter o un grupo de caracteres en el Portapapeles y pegarlos en cualquier programa que pueda mostrarlos. El mapa de caracteres es útil para insertar símbolos especiales que no tenemos en el teclado.

• RESTAURAR SISTEMA: Restaurar sistema le permite restaurar los archivos de sistema del equipo a un momento anterior. Es una manera de deshacer cambios del sistema realizados en el equipo, sin que esto afecte a los archivos personales, como el correo electrónico, documentos o fotografías.

• ADMINISTRACION DE TAREAS: El Administrador de tareas muestra los programas, procesos y servicios que se están ejecutando en el equipo en este momento. Puede usar el Administrador de tareas para supervisar el rendimiento del equipo o para cerrar un programa que no responde. Si está conectado a una red, también puede usar el Administrador de tareas para comprobar el estado de la red y ver cómo está funcionando.

FUNCIONALIDAD DE FORMATEO DE DISCO DURO Y UNIDADES USB

• Los discos duros, que son los dispositivos de almacenamiento principales del equipo, tienen que tener formato para poder usarlos. Al formatear un Disco Duro lo liberamos del exceso de información, de virus que lo atacan y demás problemas. Los dispositivos de almacenamiento como las unidades flash USB y las tarjetas de memoria flash suelen suministrarse formateados por el fabricante, por lo que es probable que no tenga que formatearlos. Los CDs y DVDs, sin embargo, usan formatos diferentes a los de los discos duros y dispositivos de almacenamiento extraíbles.

¿CUAL ES SU RUTA DE ACCESO PARA FORMATEAR UN UNICO DISCO DURO O PARTICION COMPARTIDO?

1.) Apague el modo B

• 2.) En el modo A, haga clic en Inicio, seleccione Programas, seleccione Herramientas administrativas y haga clic en Administración de equipos.

• 3.) Luego de dar clic en haga clic Administrador de equipo de clic en Administrador de dispositivos en el panel izquierdo y, a continuación, haga clic en Mostrar dispositivos ocultos en el menú Ver.

• 4.) En el panel derecho, vea la sección de controladores que no son Plug and Play y haga doble clic en el controlador IPSEC.

• En la ficha Controlador, cambie la opción Tipo de inicio de Sistema a Deshabilitado.

• 6.) En el panel izquierdo, haga doble clic en Servicios y Aplicaciones y, a continuación, haga clic en Servicios.

• 7.) En el panel derecho, haga doble clic en el servicio de Clúster Server y, a continuación, haga clic en Deshabilitado en el cuadro Tipo de inicio.

• 8.) Reinicie el modo A e inicie sesión en el equipo.• 9.) Haga doble clic en el icono Mi PC del escritorio, haga clic

con el botón secundario del mouse en el disco duro que desea formatear, haga clic en Formatear y, a continuación, formatee el disco duro con las opciones que desee.

• Observación: el disco duro debe utilizar NTFS porque el servicio de Clúster Server requiere NTFS para un disco duro compartido.

• 10.) Restaure los datos al disco duro• 11.) Vuelva a habilitar el controlador Clusdisk y el servicio de

Clúster Server. Para ello, repita los pasos 2 a 8. En el paso 5, cambie el Tipo de inicio a Sistema. En el paso 7, cambie el Tipo de inicio a Automático.

• 12.) Inicie la herramienta Administrador de clústeres para comprobar que todos los recursos están en conexión y, a continuación, encienda el modo B.

¿CUAL ES EL MODO DE USO?Buscar el problema que esta ocasionando que tomemos la opción de formatear el disco duro, luego realizar los pasos vistos anteriormente obviamente guardando y asegurando aquello que no queremos que se borre.

FUNCIONALIDAD DEL LIBERADOR DE ESPACIO EN DISCO

• Puede usar el Liberador de espacio en disco para reducir el número de archivos innecesarios en las unidades, lo que puede ayudar a que el equipo funcione con mayor velocidad. Puede eliminar archivos temporales y del sistema, vaciar la papelera de reciclaje y quitar otros elementos que quizás ya no necesite.

• ¿CUAL ES SU RUTA DE ACCESO?1.) La forma «oficial» de liberar espacio (que suele aparecer cuando queda poco) puede activarse pulsando Win+R y escribiendo cleanmgr. Tras elegir el disco donde queremos liberar espacio, se examinará detenidamente y nos mostrará un listado de archivos inservibles para eliminar con seguridad (archivos temporales, papelera, miniatura de imágenes o vídeos, etc...).

• 2.) Eliminar puntos de restauración: Windows introdujo la posibilidad de restaurar sistema a partir de Windows ME. En las versiones actuales lo ha rebautizado como Protección de sistema. La idea es introducir unos puntos de restauración por si ocurre algún problema, revertir el sistema al estado anterior, donde todo funcionaba correctamente.

• 3.) Desactivar la hibernación: La suspensión o hibernación es un método de ahorro de energía que nos permite apagar el equipo de forma temporal, pudiendo reanudarlo rápidamente cuando queramos. Así reducimos el consumo de energía y el tiempo de encendido del equipo, algo muy útil para equipos portátiles. Esta operación utiliza un fichero llamado HIBERFIL.SYS que puede llegar a ocupar varios GB.

• 4.) Limitar la papelera de reciclaje: Otra opción donde podemos ganar algo de espacio es mediante la conocida Papelera de reciclaje. Por defecto, Windows reserva una cierta cantidad del disco para guardar archivos en la papelera de reciclaje. Ese tamaño puede ser personalizado, por cada disco, para reducirlo o aumentarlo a nuestra elección.

• 5.) Comprobar que el espacio libre es el correcto: Es posible que la cantidad de espacio libre que informe Windows sobre tu disco sea incorrecta si tiene algún problema o está dañado (algo muy común con apagones, por ejemplo). Hay tres formas de comprobar si tenemos alguno de estos problemas: fsutil, chkntfs y chkdsk, esta última la más comúnmente utilizada.

• 6.) Desinstalar aplicaciones: Como puede parecer obvio, desinstalar aplicaciones que no utilicemos es la mejor forma de ganar espacio en disco. Para ello, Revo Uninstaller Portable, una versión que no necesita instalación y que mejora notablemente el panel de desinstalación de Windows, permitiendo eliminar incluso los desinstaladores con problemas.

• 7.) Eliminar archivos o imágenes duplicadas: En el caso de discos con datos personales, buscar y eliminar archivos duplicados es una forma estupenda de hacer espacio y borrar datos redundantes. En Emezeta he hablado varias veces de dos aplicaciones que son los líderes indiscutibles para esto. El primero de ellos es DoubleKiller, el mejor para realizar una primera pasada, ya que busca los archivos que son idénticos, basándose en que la suma de verificación y el tamaño sean los mismos.

• ¿CUAL ES EL MODO DE USO?Ver cuales archivos son innecesarios, cuales ocupan mas espacio, que imágenes no necesito para luego con los pasos anteriores borrar archivos para liberar el disco.

FUNCIONALIDAD DEL DESFRAGMENTADOR DE DISCO

El Desfragmentador de disco es una herramienta que vuelve a organizar los datos del volumen y reúne los datos fragmentados de manera que el equipo pueda ejecutarse con mayor eficacia. En esta versión de Windows, el Desfragmentador de disco se ejecuta según una programación para que no tenga que acordarse de hacerlo, aunque, de todas maneras, puede ejecutarlo de manera manual o cambiar la programación.

• ¿CUAL ES LA RUTA DE ACCESO?

1.) Haz clic en el botón inicio, ahora damos clic en la opción Todos los Programas, luego clic en accesorios, clic en herramientas del sistema, clic en desfragmentador de disco.

• 2.) se puede observar las unidades de discos o las particiones, haz clic sobre una de ellas y luego clic en el Botón Analizar disco y después de unos minutos, se aprecia el porcentaje Fragmentado, de acuerdo con este porcentaje debes tomar la decisión si Desfragmentas o no el disco, si el porcentaje es bajo digamos 20 %, no sería tan necesario llevar a cabo la Desfragmentación, si es más alto sería recomendable realizarla, para lo que puedes hacer clic en el Botón Desfragmentar disco.

• 3.) Si haces Clic en el Botón Configurar Programación, puedes programar la Desfragmentación para determinadas fechas, con una frecuencia Diaria, Semanal o Mensual, también puedes escoger el día y la hora para llevarla a cabo. Si tienes más de un disco puedes hacer clic en el Botón Seleccionar disco, desmarcas todos los discos y marcar el que necesitas Desfragmentar ya que si dejas todos marcados, pues se realizará para todos y en la fecha programada, como se observa en la siguiente imagen.

• 4.) Dependiendo del tamaño del disco de tu computadora, tendrás que esperar un tiempo considerable para que termine la Desfragmentación, por eso es recomendable programarla para horas en que no estés usándola, ya que a veces es tedioso sentarse a esperar que termine, ese tiempo de espera lo podríamos utilizar en otra labor. En la siguiente imagen se observa el disco al finalizar la desfragmentación, ya con 0% Fragmentado.

• ¿CUAL ES EL MODO DE USO?

Que tu computador tenga un problema de eficiencia podrás solucionarlo con el desfragmentador de disco y para hallar esta herramienta debes seguir los pasos anteriores.

¿QUE SON Y PARA QUE SIRVEN LOS PUNTOS DE RESTAURACION DEL SISTEMA BAJO LA PLATAFORMA WINDOWS?

¿QUE ES?Es la representación de un estado almacenado de los archivos del sistema del equipo. Un punto de restauración permite restaurar los archivos de sistema del equipo a un momento anterior. Los puntos de restauración los crea la Restauración del sistema de forma semanal y cuando detecta el comienzo de la realización de cambios en el equipo, como cuando se instala un programa o un controlador.

• ¿PARA QUE SIRVEN?Sirve para restaurar el funcionamiento del sistema de un computador cuando este no funciona bien y una manera de hacer es ejecutar la función de restauración del sistema.

CASO SOBRE RESTAURACION DEL SISTEMA

Un comerciante debe viajar fuera del país y con el debe llevar su computador personal que es donde tiene todos los contratos, documentos referentes a su negocios y además tiene documentos e imágenes familiares, pero dos días antes de salir de viaje se da cuenta que su computador esta defectuoso y esta teniendo constantemente una falla en su sistema, este personaje teme que sus documentos y recuerdos se pierdan así que decide no confiar en que su Sistema Operativo de Windows hace restitución del sistema cada 24 horas así que decide crear un punto de restauración del sistema y proteger todos sus documentos, finalmente el comerciante restauro su sistema y su computador volvió a la normalidad y no perdió su información.

HERRAMIENTAS QUE SIRVEN PARA LA RESTAURACION DEL SISTEMA

• 1.) Ghost (Windows):Es seguramente el programa más conocido, lanzado a principios de 1997, se trata de una herramienta utilizada a nivel corporativo para restaurar imágenes en masa y no tener que estar instalando sistemas una y otra vez. Su fuerte, la precisión. Una copia idéntica realizada por una aplicación que ha ido creciendo y cambiando de nombre con el tiempo, la mayor parte de las veces entre Symantec Ghost y Norton Ghost, como se la vuelve a conocer.

• 2.) Acronis True Image (Windows / Multiplataforma):Se trata de una suite que nos ofrece todas las características básicas que podríamos necesitar en un programa de copias de seguridad y añade algunas características avanzadas. Por ejemplo nos permite hacer un backup automático de la partición del sistema, sin que el usuario tenga que molestarse en añadir la misma manualmente.

• 3.) Paragon Drive Backup (Windows):Paragon Drive Backup es una utilidad gratuita para Windows bastante popular, y de hecho está reconocida como una de las mejores a la hora de realizar copias de seguridad de particiones. Es la versión gratuita de una suite comercial de pago, pero nos salva el apuro perfectamente y es una muy buena opción si queremos iniciarnos (o decantarnos) con las aplicaciones de copia de seguridad.

• 4.) Clonezilla (Multiplataforma):Clonezilla es otra utilidad que nos ayudará a hacer imágenes de nuestra partición principal o de la que contenga nuestro sistema operativo. Pese a que su interfaz es bastante antigua y poco atractiva, es muy fácil de utilizar ya que tan sólo hay que seguir los pasos que nos va mostrando el asistente en pantalla e ir eligiendo la opción que necesitemos.

• 5.) PING (Linux):Se trata de una ISO arrancable basada en LFS mediante el cual podemos crear copias de seguridad avanzadas y restaurarlas de la manera más sencilla. Hay opciones dedicadas a la restauración de tan sólo el sistema operativo, crear una restauración arrancable, y preparar nuestro ordenador para una nueva instalación de sistemas alternativos como por ejemplo Windows.