1. 1. PowerPoint Es un programa ampliamente utilizado en el mbitoeducativo, cuya funcin es la de destacar, de formavisual y auditiva, puntos importantes de un tema. Muybien complementa lo que se quiere ensear opresentar, lo que lo convierte en agente motivador enla experiencia de enseanza y aprendizaje.
2. 2. Para comenzar a trabajar con elprograma. Haga un clic sobre el botn de (Inicio) Start, en lapaleta de herramientas del escritorio. Seleccione la opcin Programas, y haga un clic sobre laopcin de Microsoft PowerPoint. Aparece la ventana de PowerPoint.
3. 3. Una vez abierta la ventana principal de PowerPoint,podr ver lo siguiente:
4. 4. En la parte superior izquierda de la barra de ttulo,se encuentran los iconos de acceso rpido paraMinimizar, Restaurar, Maximizar y Cerrar, junto alos tiles iconos de Guardar, Deshacer y/o Repetir. La barra de ttulo contiene el nombre deldocumento abierto que se est visualizando,adems del nombre del programa. La acompaanen la zona derecha los botones minimizar,maximizar/restaurar y cerrar.
5. 5. Cinta de Opciones La cinta de opciones contiene las opciones delprograma agrupadas en pestaas
6. 6. Archivo Las opciones principalesson: Abrir, Nuevo,Guardar, Guardar Como,Cerrar, Imprimir,Reciente, Guardar yEnviar, Ayuda, Opciones,Salir.
7. 7. Crear Presentacin En la primeradiapositiva que secrea por defectoen las nuevaspresentacionesdispondrs dedos cuadros: unopara el ttulo yotro para elsubttulo.
8. 8. Plantilla Para utilizarplantillas, Hacemosclic enArchivo>Nuevo,seleccionamos laopcin Plantillas ypulsamos crear.
9. 9. Tipos de Vistas Desde los accesos directos de la zona inferior de laventana. Desde las opciones de la cinta Vista de Presentacin: nos mostrara el resultadofinal.
10. 10. Tipos de Vistas Vista Normal: La iniciamos desde Vista-Normal, odesde la barra inferior, pulsando el botn. La vista clasificador: muestra las diapositivas enminiatura y ordenadas por el orden de aparicin Pgina de notas: Muestra cada diapositiva en unapgina, seguida de sus correspondientesanotaciones. Se inicia desde la ficha Vista. Las vistas Patrn de documentos y Patrn denotas.
11. 11. Insertar Nueva Diapositiva Pulsa en el botnNueva diapositiva quese encuentra en lapestaa Inicio.
12. 12. Insertar Objetos Los objeto representa: tablas, grficos, SmartArt,imgenes, imgenes prediseadas y clipsmultimedia.Grficos: Permiten una representacin visual dedatos numricos en grficos de barras, de lneas,tartas, etc. Los datos de origen del grfico seextraern de una hoja de Excel.SmartArt: Este tipo de objeto permite crearorganigramas de una forma muy intuitiva
13. 13. Objetos Imgenes: Permite incluir un archivo de imagen queest almacenado en nuestro ordenador. Imgenesprediseadas: Disponemos de dibujos y fotografasde la galera de recursos de Microsoft. Clipsmultimedia: Permite incluir un archivo de video o desonido que est almacenado en nuestro ordenador.Formas: Son una serie de formas simples, como lneas,flechas y figuras geomtricas. Y por supuesto, el texto:Que puede ser copiado y pegado o escritodirectamente en la caja de texto.
14. 14. Copiar Objeto Seleccionar el objeto a copiar (como acabamos deaprender) Ejecutar la accin Copiar. Posicionarse en el lugar donde queramos incluir lacopia del objeto. Puede ser en la misma diapositiva, enotra diapositiva de la misma presentacin o incluso enotra presentacin. Ejecutar la accin Pegar.
15. 15. Crear un Tema Para crear la presentacin,hacemos clic en Archivo >Nuevo. Seleccionamos la opcinTemas. Se desplegar un listado detemas. Selecciona el que tenga undiseo ms apropiado y pulsael botn Crear
16. 16. Insertar Textos Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cualquieras insertar el texto.
17. 17. Cambiar Texto Al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nosreferiremos a elegir la tipografa. Efectos bsicos y color
18. 18. Efectos - Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosorde la lnea que dibuja los caracteres. - Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el textoligeramente hacia la derecha. - Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una lneasimple bajo el texto. Si pulsas la pequea flechatriangular de su derecha se despliega un menque te permite cambiar el estilo de la lnea,pudiendo elegir entre lneas onduladas,discontinuas, dobles, gruesas, etc. - Tachado: Dibuja una lnea sobre el texto.
19. 19. Efectos Color de fuente: Es el color deltexto. La lnea que se dibuja bajo laletra A del icono es el color que hayseleccionado actualmente. Tambindispone de una paleta de coloresque se muestra al pulsar sucorrespondiente flecha. Si noencuentras el color que deseas,puedes pulsar Ms colores... yseleccionarlo de la paleta mscompleta
20. 20. Alineacion Alinear un prrafo es distribuir las lneas que locomponen respecto a los mrgenes del cuadro deltexto. Encontramos las opciones de alineacin en laficha Inicio, dentro del grupo Prrafo. Estos son losbotones para fijar la alineacin horizontal. Hay cuatrotipos: Izquierda, Centrada, Derecha, Justificada.
21. 21. Numeracin y Vietas En el grupo Prrafo de laficha Inicio tambinencontramos herramientaspara crear listas. Una listano es ms que un conjuntode elementos ligeramentetabulados y precedidos porun smbolo, dibujo onmero.
22. 22. Tabulaciones Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales sedesplaza el cursor cuando pulsamos la tecla detabulacin TAB. Cuando necesitamos insertar texto encolumnas o tablas las tabulaciones pueden ser muytiles
23. 23. Espacio entre lneas y caracteres Esta opcin nos permite hacer espacios entrelineas.
24. 24. Trabajar con Imagenes Imagen prediseadas: sonimgenes que incorpora Officeen una librera organizada porcategoras. Imagen: son imgenes que estnalmacenadas en nuestroordenador, normalmentefotografas procedentes decmaras digitales, de Internet, ocreadas con programas comoPhotoshop, Gimp, Fireworks,PaintShopPro, etc. Suelen ser detipo JPG o GIF. - Captura.
25. 25. Insertar Tablas Despliega el men Tabla de lapestaa Insertar. Tambin desde este men podemosseleccionar la opcin Insertar tabla,que mostrar una ventana en la quepodrs indicar directamente elnmero de columnas y filas. Para que se inserte, pulsaremosAceptar.
26. 26. Cinta de Herramientas Especializada Mientras tengamos seleccionada una tabla o estemostrabajando con ella, aparecer en la cinta una nuevabarra de herramientas especializada. Esta barra constade las pestaas Diseo y Presentacin. La ficha Diseocontiene herramientas dedicadas a dar estilo y formatoa la tabla. La ficha Presentacin muestra lasherramientas dedicadas a alterar la estructura de latabla y sus elementos: su tamao, su alineacin, etc.
27. 27. Eliminar y Aadir Filas En la pestaa Presentacin, desplegar el menEliminar. Escoger la opcin adecuada. Al igual que podemos eliminar filas y columnastambin podemos insertar nuevas filas o columnas enuna tabla que ya existente
28. 28. Bordes de una tabla Consiste en modificar suaspecto cambindole porejemplo el color de relleno, losbordes, etc. Se encuentran en la fichaDiseo Seleccionar una o varias tablas En el grupo Estilos de tabladesplegamos el men Bordes.
29. 29. Crear y Eliminar Grficos Pulsar en el botn Grfico de la pestaa Insertar. Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el tipode grfico que quieres mostrar. Selecciona uno y pulsa Aceptar.
30. 30. Hoja de Excel PowerPoint insertar el grfico en la diapositiva y temostrar la hoja Excel con los datos de ejemplo que sehan utilizado para crear el grfico. Cualquiermodificacin en los datos deber realizarse desde lahoja Excel. El grfico se actualizar automticamenteen la presentacin.
31. 31. Diagramas Para crear un diagrama tienes que situarte en la fichaInsertar y seleccionar la opcin SmartArt Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tusnecesidades y pulsa Aceptar. Se insertar el diagrama en la diapositiva. Una vez insertado el diagrama aparecen lasHerramientas de SmartArt en la cinta, que contienenlas fichas Diseo y Formato
32. 32. Dibujo y Formas El men de la ficha Insertar, odesde las formas del grupodibujo en la ficha Inicio. Una vez seleccionada la forma,hacemos clic en la diapositivapara incluirla.
33. 33. Elementos y Multimedias Incluir elementos multimedia como sonidos ypelculas en nuestra presentacin enriquecer elcontenido y haremos ms amena la exposicin.
34. 34. Para Insertar Sonido La ficha Insertar y en el grupo Multimedia despliega elmen Sonido. Las distintas opciones te permitirn escoger el origendel sonido que deseas insertar. Audio de archivo... abreun cuadro de dilogo para escoger el archivo de audiodel disco duro. Permite varios formatos distintos: midi, wav, wma,adts, aiff, au, mp3 y mp4. Audio de imgenesprediseadas... mostrar el panel de la galeramultimedia que ya vimos en la unidad de imgenes.
35. 35. Animar Textos y Objetos Para animar un texto u objeto lo primero que hay quehacer es seleccionarlo. A continuacin ir a la ficha Animaciones, grupoAnimacin y seleccionar cualquiera de los que semuestran. Una vez aplicada la animacin apreciars en ladiapositiva un pequeo nmero junto al objeto. Losnmeros se van asignado correlativamente a losobjetos animados de la diapositiva.
36. 36. Animacin Desde el grupo de intervalos podremos definir si laanimacin se iniciar con un clic, si se iniciar a la vezque la anterior o despus de ella. Incluso podremosestablecer la duracin del efecto. El resultado final locomprobaremos fcilmente, ya que, por defecto, elefecto se muestra en la vista Normal. Y tambinpodremos forzar una Vista previa desde la cinta. Para quitar una animacin, seleccionamos el nmeroque la representa en la diapositiva y pulsamos la teclaSUPR.
37. 37. Tipos de Animacin Verde para las animacionesde entrada: para mostrar oiniciar el objeto. Amarillo para lasanimaciones de nfasis: lasque se centran en enfatizarel objeto. Rojo para las animaciones desalida: dan un efecto alobjeto para dar la impresinde que se va, o desaparece.
38. 38. Transicin de diapositiva La transicin de diapositiva nos permite determinarcmo va a producirse el paso de una diapositiva a lasiguiente a fin de lograr efectos visuales ms esttico. Despliega la ficha Transiciones y selecciona una de lasopciones de Transicin a esta diapositiva. Definiremos si queremos que suene algn Sonidodurante la transicin de entre los que se muestran enla lista. La duracin del efecto. Y una caractersticamuy importante, si la diapositiva cambiar a lasiguiente Al hacer clic con el mouse o Despus de untiempo determinado.
39. 39. Compartir una PresentacinCompartir una presentacinA travs de internet y a travsde medios fsicos como un CD.Una vez nos hemos aseguradode que la presentacin estlista para ser publicadahacemos clic en: Archivo > Guardar y enviar> Empaquetar presentacinpara CD.
40. 40. Publicacin de una presentacin Publicamos desdeArchivo>Guardar yenviar>Publicar diapositivas. Simplemente activamos lascasillas de seleccin de aquellasque queramos compartir, yseleccionamos la carpeta dondequeramos publicarlas. Lo normalser que dicha carpeta sea unacarpeta compartida o delservidor en la que tendremospermisos de escritura.
41. 41. Exportar a Word, PDF o vdeo Nos situamos en Archivo > Guardar yenviar.En la zona inferior podremos pulsar:Cambiar el tipo de archivo para escogerotro formato de PowerPoint, guardarcomo plantilla, etc. El ms interesantede este grupo podra ser guardar comoPresentacin de PowerPoint. Esteformato es muy interesante, porque segenera un archivo de presentacin quese abre directamente como unapresentacin. Es el formato tpico paracompartir presentaciones por correoelectrnico.
42. 42. GRACIASClaribel BonillaIrene GuzmanHeidi OlmoAdalgisa RomeroRafael Robles