1. PowerPoint Es un programa ampliamente utilizado en el
mbitoeducativo, cuya funcin es la de destacar, de formavisual y
auditiva, puntos importantes de un tema. Muybien complementa lo que
se quiere ensear opresentar, lo que lo convierte en agente
motivador enla experiencia de enseanza y aprendizaje.
2. Para comenzar a trabajar con elprograma. Haga un clic sobre
el botn de (Inicio) Start, en lapaleta de herramientas del
escritorio. Seleccione la opcin Programas, y haga un clic sobre
laopcin de Microsoft PowerPoint. Aparece la ventana de
PowerPoint.
3. Una vez abierta la ventana principal de PowerPoint,podr ver
lo siguiente:
4. En la parte superior izquierda de la barra de ttulo,se
encuentran los iconos de acceso rpido paraMinimizar, Restaurar,
Maximizar y Cerrar, junto alos tiles iconos de Guardar, Deshacer
y/o Repetir. La barra de ttulo contiene el nombre deldocumento
abierto que se est visualizando,adems del nombre del programa. La
acompaanen la zona derecha los botones
minimizar,maximizar/restaurar y cerrar.
5. Cinta de Opciones La cinta de opciones contiene las opciones
delprograma agrupadas en pestaas
7. Crear Presentacin En la primeradiapositiva que secrea por
defectoen las nuevaspresentacionesdispondrs dedos cuadros: unopara
el ttulo yotro para elsubttulo.
8. Plantilla Para utilizarplantillas, Hacemosclic
enArchivo>Nuevo,seleccionamos laopcin Plantillas ypulsamos
crear.
9. Tipos de Vistas Desde los accesos directos de la zona
inferior de laventana. Desde las opciones de la cinta Vista de
Presentacin: nos mostrara el resultadofinal.
10. Tipos de Vistas Vista Normal: La iniciamos desde
Vista-Normal, odesde la barra inferior, pulsando el botn. La vista
clasificador: muestra las diapositivas enminiatura y ordenadas por
el orden de aparicin Pgina de notas: Muestra cada diapositiva en
unapgina, seguida de sus correspondientesanotaciones. Se inicia
desde la ficha Vista. Las vistas Patrn de documentos y Patrn
denotas.
11. Insertar Nueva Diapositiva Pulsa en el botnNueva
diapositiva quese encuentra en lapestaa Inicio.
12. Insertar Objetos Los objeto representa: tablas, grficos,
SmartArt,imgenes, imgenes prediseadas y clipsmultimedia.Grficos:
Permiten una representacin visual dedatos numricos en grficos de
barras, de lneas,tartas, etc. Los datos de origen del grfico
seextraern de una hoja de Excel.SmartArt: Este tipo de objeto
permite crearorganigramas de una forma muy intuitiva
13. Objetos Imgenes: Permite incluir un archivo de imagen
queest almacenado en nuestro ordenador. Imgenesprediseadas:
Disponemos de dibujos y fotografasde la galera de recursos de
Microsoft. Clipsmultimedia: Permite incluir un archivo de video o
desonido que est almacenado en nuestro ordenador.Formas: Son una
serie de formas simples, como lneas,flechas y figuras geomtricas. Y
por supuesto, el texto:Que puede ser copiado y pegado o
escritodirectamente en la caja de texto.
14. Copiar Objeto Seleccionar el objeto a copiar (como acabamos
deaprender) Ejecutar la accin Copiar. Posicionarse en el lugar
donde queramos incluir lacopia del objeto. Puede ser en la misma
diapositiva, enotra diapositiva de la misma presentacin o incluso
enotra presentacin. Ejecutar la accin Pegar.
15. Crear un Tema Para crear la presentacin,hacemos clic en
Archivo >Nuevo. Seleccionamos la opcinTemas. Se desplegar un
listado detemas. Selecciona el que tenga undiseo ms apropiado y
pulsael botn Crear
16. Insertar Textos Haz clic en el recuadro de la diapositiva
en el cualquieras insertar el texto.
17. Cambiar Texto Al hablar de cambiar la fuente o aplicar una
fuente nosreferiremos a elegir la tipografa. Efectos bsicos y
color
18. Efectos - Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosorde la
lnea que dibuja los caracteres. - Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina
el textoligeramente hacia la derecha. - Subrayado (teclas CTRL+U):
Dibuja una lneasimple bajo el texto. Si pulsas la pequea
flechatriangular de su derecha se despliega un menque te permite
cambiar el estilo de la lnea,pudiendo elegir entre lneas
onduladas,discontinuas, dobles, gruesas, etc. - Tachado: Dibuja una
lnea sobre el texto.
19. Efectos Color de fuente: Es el color deltexto. La lnea que
se dibuja bajo laletra A del icono es el color que hayseleccionado
actualmente. Tambindispone de una paleta de coloresque se muestra
al pulsar sucorrespondiente flecha. Si noencuentras el color que
deseas,puedes pulsar Ms colores... yseleccionarlo de la paleta
mscompleta
20. Alineacion Alinear un prrafo es distribuir las lneas que
locomponen respecto a los mrgenes del cuadro deltexto. Encontramos
las opciones de alineacin en laficha Inicio, dentro del grupo
Prrafo. Estos son losbotones para fijar la alineacin horizontal.
Hay cuatrotipos: Izquierda, Centrada, Derecha, Justificada.
21. Numeracin y Vietas En el grupo Prrafo de laficha Inicio
tambinencontramos herramientaspara crear listas. Una listano es ms
que un conjuntode elementos ligeramentetabulados y precedidos porun
smbolo, dibujo onmero.
22. Tabulaciones Las tabulaciones son posiciones fijas a las
cuales sedesplaza el cursor cuando pulsamos la tecla detabulacin
TAB. Cuando necesitamos insertar texto encolumnas o tablas las
tabulaciones pueden ser muytiles
23. Espacio entre lneas y caracteres Esta opcin nos permite
hacer espacios entrelineas.
24. Trabajar con Imagenes Imagen prediseadas: sonimgenes que
incorpora Officeen una librera organizada porcategoras. Imagen: son
imgenes que estnalmacenadas en nuestroordenador,
normalmentefotografas procedentes decmaras digitales, de Internet,
ocreadas con programas comoPhotoshop, Gimp, Fireworks,PaintShopPro,
etc. Suelen ser detipo JPG o GIF. - Captura.
25. Insertar Tablas Despliega el men Tabla de lapestaa
Insertar. Tambin desde este men podemosseleccionar la opcin
Insertar tabla,que mostrar una ventana en la quepodrs indicar
directamente elnmero de columnas y filas. Para que se inserte,
pulsaremosAceptar.
26. Cinta de Herramientas Especializada Mientras tengamos
seleccionada una tabla o estemostrabajando con ella, aparecer en la
cinta una nuevabarra de herramientas especializada. Esta barra
constade las pestaas Diseo y Presentacin. La ficha Diseocontiene
herramientas dedicadas a dar estilo y formatoa la tabla. La ficha
Presentacin muestra lasherramientas dedicadas a alterar la
estructura de latabla y sus elementos: su tamao, su alineacin,
etc.
27. Eliminar y Aadir Filas En la pestaa Presentacin, desplegar
el menEliminar. Escoger la opcin adecuada. Al igual que podemos
eliminar filas y columnastambin podemos insertar nuevas filas o
columnas enuna tabla que ya existente
28. Bordes de una tabla Consiste en modificar suaspecto
cambindole porejemplo el color de relleno, losbordes, etc. Se
encuentran en la fichaDiseo Seleccionar una o varias tablas En el
grupo Estilos de tabladesplegamos el men Bordes.
29. Crear y Eliminar Grficos Pulsar en el botn Grfico de la
pestaa Insertar. Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el
tipode grfico que quieres mostrar. Selecciona uno y pulsa
Aceptar.
30. Hoja de Excel PowerPoint insertar el grfico en la
diapositiva y temostrar la hoja Excel con los datos de ejemplo que
sehan utilizado para crear el grfico. Cualquiermodificacin en los
datos deber realizarse desde lahoja Excel. El grfico se actualizar
automticamenteen la presentacin.
31. Diagramas Para crear un diagrama tienes que situarte en la
fichaInsertar y seleccionar la opcin SmartArt Selecciona el tipo de
diagrama que ms se adapte a tusnecesidades y pulsa Aceptar. Se
insertar el diagrama en la diapositiva. Una vez insertado el
diagrama aparecen lasHerramientas de SmartArt en la cinta, que
contienenlas fichas Diseo y Formato
32. Dibujo y Formas El men de la ficha Insertar, odesde las
formas del grupodibujo en la ficha Inicio. Una vez seleccionada la
forma,hacemos clic en la diapositivapara incluirla.
33. Elementos y Multimedias Incluir elementos multimedia como
sonidos ypelculas en nuestra presentacin enriquecer elcontenido y
haremos ms amena la exposicin.
34. Para Insertar Sonido La ficha Insertar y en el grupo
Multimedia despliega elmen Sonido. Las distintas opciones te
permitirn escoger el origendel sonido que deseas insertar. Audio de
archivo... abreun cuadro de dilogo para escoger el archivo de
audiodel disco duro. Permite varios formatos distintos: midi, wav,
wma,adts, aiff, au, mp3 y mp4. Audio de imgenesprediseadas...
mostrar el panel de la galeramultimedia que ya vimos en la unidad
de imgenes.
35. Animar Textos y Objetos Para animar un texto u objeto lo
primero que hay quehacer es seleccionarlo. A continuacin ir a la
ficha Animaciones, grupoAnimacin y seleccionar cualquiera de los
que semuestran. Una vez aplicada la animacin apreciars en
ladiapositiva un pequeo nmero junto al objeto. Losnmeros se van
asignado correlativamente a losobjetos animados de la
diapositiva.
36. Animacin Desde el grupo de intervalos podremos definir si
laanimacin se iniciar con un clic, si se iniciar a la vezque la
anterior o despus de ella. Incluso podremosestablecer la duracin
del efecto. El resultado final locomprobaremos fcilmente, ya que,
por defecto, elefecto se muestra en la vista Normal. Y
tambinpodremos forzar una Vista previa desde la cinta. Para quitar
una animacin, seleccionamos el nmeroque la representa en la
diapositiva y pulsamos la teclaSUPR.
37. Tipos de Animacin Verde para las animacionesde entrada:
para mostrar oiniciar el objeto. Amarillo para lasanimaciones de
nfasis: lasque se centran en enfatizarel objeto. Rojo para las
animaciones desalida: dan un efecto alobjeto para dar la impresinde
que se va, o desaparece.
38. Transicin de diapositiva La transicin de diapositiva nos
permite determinarcmo va a producirse el paso de una diapositiva a
lasiguiente a fin de lograr efectos visuales ms esttico. Despliega
la ficha Transiciones y selecciona una de lasopciones de Transicin
a esta diapositiva. Definiremos si queremos que suene algn
Sonidodurante la transicin de entre los que se muestran enla lista.
La duracin del efecto. Y una caractersticamuy importante, si la
diapositiva cambiar a lasiguiente Al hacer clic con el mouse o
Despus de untiempo determinado.
39. Compartir una PresentacinCompartir una presentacinA travs
de internet y a travsde medios fsicos como un CD.Una vez nos hemos
aseguradode que la presentacin estlista para ser publicadahacemos
clic en: Archivo > Guardar y enviar> Empaquetar
presentacinpara CD.
40. Publicacin de una presentacin Publicamos
desdeArchivo>Guardar yenviar>Publicar diapositivas.
Simplemente activamos lascasillas de seleccin de aquellasque
queramos compartir, yseleccionamos la carpeta dondequeramos
publicarlas. Lo normalser que dicha carpeta sea unacarpeta
compartida o delservidor en la que tendremospermisos de
escritura.
41. Exportar a Word, PDF o vdeo Nos situamos en Archivo >
Guardar yenviar.En la zona inferior podremos pulsar:Cambiar el tipo
de archivo para escogerotro formato de PowerPoint, guardarcomo
plantilla, etc. El ms interesantede este grupo podra ser guardar
comoPresentacin de PowerPoint. Esteformato es muy interesante,
porque segenera un archivo de presentacin quese abre directamente
como unapresentacin. Es el formato tpico paracompartir
presentaciones por correoelectrnico.