Dipl Costos M 5

1DIPLOMADO EN COSTOS Mdulo V. Anlisis de Costos Indirectos, Financiamiento y Utilidades Propiedad intelectual de la CMIC, Prohibida

su reproduccin total o parcial

INSTITUTO TECNOLOGICO DE LA CONSTRUCCION

DIPLOMADO EN COSTOS

MODULO V MODULO V Anlisis de Costos

Indirectos, Financiamiento y Utilidades.



MMDULO 5:DULO 5:Anlisis de Costos Indirectos, Financiamiento y Utilidades.

CCmara Mexicanamara Mexicanade la Industria de de la Industria de la Construccila Construccin n

INSTITUTO TECNOLOGICO DE INSTITUTO TECNOLOGICO DE LA CONSTRUCCILA CONSTRUCCINN

DIPLOMADO DIPLOMADO EN EN

COSTOSCOSTOS



NDICENDICE

M1 Actualidades En El Marco Normativo De Obra Pblica M2 Costo Directo de los Materiales M3 Costo Directo de la Mano de obra M4 Anlisis de Costos Directos en Maquinaria y

Equipo de Construccin M5 Anlisis de Costos Indirectos,

Financiamiento y Utilidades. M6 Planeacin y Programacin de Obra M7 Distribucin de Recursos, Control de Costos

en Obra y Ajuste de Precios M8 Seminario-Taller de Casos Practicos

MMDULOS DEL DIPLOMADODULOS DEL DIPLOMADO



OBJETIVO DEL MODULO 5OBJETIVO DEL MODULO 5

ELEL ALUMNO CONOCERALUMNO CONOCER Y MANEJARY MANEJAR LOS LOS FACTORES DE SOBRECOSTOFACTORES DE SOBRECOSTO PRODUCTO PRODUCTO DE LOS GASTOS TDE LOS GASTOS TCNICOCNICO--ADMINISTRATIVOS QUE INCIDEN EN LA ADMINISTRATIVOS QUE INCIDEN EN LA EJECUCIEJECUCIN DE UN PROCESO N DE UN PROCESO CONSTRUCTIVO Y QUE SON NECESARIOS CONSTRUCTIVO Y QUE SON NECESARIOS PARA LA CORRECTA REALIZACIPARA LA CORRECTA REALIZACIN DEL N DEL MISMO.MISMO.



ANANLISIS DE COSTOS INDIRECTOS, LISIS DE COSTOS INDIRECTOS, FINANCIAMIENTO Y UTILIDADESFINANCIAMIENTO Y UTILIDADES

M 5M 5



M 5.1 ANM 5.1 ANLISIS DE COSTOS LISIS DE COSTOS INDIRECTOS.INDIRECTOS.

M 5.2 FINANCIAMIENTO.M 5.2 FINANCIAMIENTO.

M 5.3 UTILIDAD.M 5.3 UTILIDAD.

M 5.4 INTEGRACIM 5.4 INTEGRACIN DEL N DEL FACTOR DE SOBRECOSTOFACTOR DE SOBRECOSTO

M 5.5 AUTOEVALUACIM 5.5 AUTOEVALUACIN.N.

Contenido del modulo 5



INTRODUCCIINTRODUCCIN.N. COSTOS INDIRECTOS DE OFICINA CENTRAL.COSTOS INDIRECTOS DE OFICINA CENTRAL. COSTOS INDIRECTOS DE OBRA.COSTOS INDIRECTOS DE OBRA. IMPREVISTOS.IMPREVISTOS. FIANZAS.FIANZAS. DETERMINACIDETERMINACIN DEL PORCENTAJE DE N DEL PORCENTAJE DE

COSTOS INDIRECTOS.COSTOS INDIRECTOS. CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS.CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS. REDUCCIREDUCCIN DE COSTOS INDIRECTOS.N DE COSTOS INDIRECTOS.

M5.1 Anlisis de Costos Indirectos



INTRODUCCIN

Se denominan costos indirectos a toda

erogacin necesaria para la ejecucin de

los trabajos y que no forman parte de los

Costos Directos.




Todo gasto no utilizable en la elaboracin fsica del producto, es un costo indirecto, generalmente est representado por los gastos para direccin tcnica, administracin, organizacin, vigilancia, supervisin, fletes y acarreos y prestaciones sociales correspondientes al personal tcnico, directivo y administrativo.

ART. 180 RLOPSRM

INTRODUCCIN




Los costos indirectos dependen de varios factores:

Tipo de obra

Ubicacin

Costos Indirectos Programa

poca de ejecucin

Condiciones contractuales

Tipo de cliente

INTRODUCCIN




El clculo de los costos indirectos puede hacerse mediante dos caminos:

Experiencia de la empresa

(Datos histricos)

Costos Indirectos

De acuerdo con un

programa de necesidades

(Datos de presupuesto)

INTRODUCCIN




Integracin del costo en construccin

Costos

Indirectos

Directos

*ADMINISTRACIN DE

OFICINAS CENTRALES

*ADMINISTRACIN DE

OFICINAS DE CAMPO

Preliminares

Finales

INTRODUCCIN




COSTOS INDIRECTOS DEADMINISTRACIN DE

OFICINA CENTRAL Representa los gastos que el empresario realiza en sus

oficinas centrales por todos los conceptos relacionados con la administracin de la obra de que se trate, organizacin, direccin tcnica, supervisin, financiamiento, imprevistos, transporte de maquinaria, as como las prestaciones sociales correspondientes al personal directivo y administrativo.




COSTOS INDIRECTOS DE OFICINA CENTRALART. 182 RLOPSRM

Costos IndirectosCostos indirectos de oficina central o de operacin.

Honorarios y sueldos administrativos.

Depreciacin, Mantenimiento yRentas

Gastos de Oficina

Capacitacin yAdiestramiento

Seguridad e Higiene,Seguros y Fianzas




COSTOS INDIRECTOS DE OFICINA CENTRAL

Honorarios y Sueldos, administrativos

Son aquellos que representan la estructura ejecutiva, tcnica, administrativa y de staff de una empresa, tales como:

Honorarios o sueldos de ejecutivos, consultores, auditores, tcnicos, contadores, secretarias, recepcionistas, jefes de compras, almacenistas, chferes, mecnicos, veladores, dibujantes, ayudantes, mozos para limpieza y envos, igualas por asuntos jurdicos, fiscales, etc.





Depreciacin, Mantenimiento y Renta

Son aquellos gastos por concepto de bienes inmuebles, muebles y servicios necesarios para el buen desempeo de las funciones ejecutivas, tcnicas, administrativas y de staff de una empresa tales como:

Renta de oficinas y almacenes, servicios de telfonos, luz elctrica, correos y telgrafos, gastos de mantenimiento (para tener en condiciones inmediatas de operacin), de equipo de almacn, de oficina y de vehculos asignados a la oficina central, as como tambin, depreciaciones (que debern apartarse para la reposicin oportuna de equipos antes mencionados), al igual que la absorcin de gastos efectuados por anticipado, tales como: gastos de organizacin y gastos de instalacin.




COSTOS INDIRECTOS DE OFICINA CENTRALGastos de Oficina

Son aquellos gastos en artculos de consumo, necesarios para el funcionamiento de la empresa, tales como:Combustibles, lubricantes de automviles y camionetas al servicio de la oficina central, gastos de papelera impresa, artculos de oficina, copias heliogrficas y xerogrficas, artculos de limpieza, pasajes, azcar, caf y gastos del personal tcnico administrativo, que para trabajos urgentes sacrifica el tiempo de comida y recurre a enviar por alimentos para satisfacer esa necesidad.





Capacitacin y adiestramiento

Entre los gastos de CAPACITACIN y adiestramiento, podemos enlistar:

Cursos a obreros y empleados, cursos y gastos de congreso a funcionarios, gastos de actividades deportivas, celebraciones de oficina, de honorarios extraordinarios con base a la productividad, regalos anuales a empleados.





Seguridad e higiene

Algunas empresas de construccin, consideran en el captulo de gastos tcnicos y administrativos, sueldos, sin incluir obligaciones, prestaciones, ni derechos y por lo tanto, en este rubro incluyen para su mejor control, las cuotas patronales del Seguro Social, Infonavit, Guarderas, etc. del personal de oficina central. Los sueldos consignados en los gastos tcnicos y administrativos, incluyen prima vacacional, aguinaldo, cuota patronal del Instituto Mexicano del Seguro Social e Impuestos sobre Remuneraciones Pagadas, Guarderas e Infonavit.




COSTOS INDIRECTOS DE OFICINA CENTRALSeguros y Fianzas

Son aquellos gastos obligatorios para la operacin de la empresa y convenientes para la dilucin de riesgos a travs de seguros que impidan una sbita descapitalizacin por siniestros. Entre estos podemos enumerar:

Inscripcin a la Cmara Mexicana de la Industria de la Construccin y cuotas de Colegios y Asociaciones Profesionales, Seguros; de Vida, cobertura de accidentes, robo de automviles u otro tipo de vehculos, de incendio, etc.Seguro por daos a terceros: Se estima en un porcentaje sobre el precio de venta y tiene vigencia durante el periodo de ejecucin y hasta la fecha de recepcin de la obra (en algunos casos llega al 5% del precio de venta).





Para calcular los gastos indirectos de oficina central de cualquier Empresa, deber procederse de la siguiente manera:

a) Se calcula con toda precisin los gastos anuales de oficina central, incluyendo absolutamente todas las erogaciones que se harn en el ao o apoyndose en el costo indirecto histrico del ao anterior.

b) Se calcula o estima el monto de obra que se espera ejecutar en el ao

c) Se divide el monto de a entre el monto de b y se obtiene un coeficiente por gastos indirectos de oficina en el ao y se corrige por diferencias inflacionarias que se esperen. ART. 181 RLOPSRM

d) Se obtienen los gastos directos de la obra en estudio y se les aplica el coeficiente de gastos de oficina central.




COSTOS INDIRECTOS DE OBRA

Engloba los gastos que se originan en el sitio en que se ejecuta la obra y que comprende gastos semejantes a los ya descritos; que se hacen indispensables para el desarrollo de los trabajos.




COSTOS INDIRECTOS DE OBRAART. 182 RLOPSRM

Costos Indirectos

COSTOS INDIRECTOS

DE OBRA

*Honorarios ysueldos.

* Depreciacin, Mto.y Rentas.

* Fletes.

*Gastos de Oficina

GASTOS DE OBRA de Obra

*Capacitacin

*Trabajos Provisionales

*Seguros y Fianzas

Imprevistos.





HONORARIOS Y SUELDOS

Son aquellos que representan la estructura ejecutiva, tcnica, administrativa y de staff de una obra, tales como:

Honorarios, sueldos y viticos (en su caso), de jefes de obra, residentes, ayudantes de residente, laboratoristas y ayudantes, jefes administrativos, contadores, almacenistas, mecnicos, electricistas, mozos, veladores, secretarias, personal de limpieza, chferes, etc.





HONORARIOS Y SUELDOS

Traslado de personal

Son aquellos gastos para obras forneas por concepto de traslados de personal tcnico y administrativo, de su lugar de residencia permanente a la obra y viceversa, (a ms de los realizados en forma peridica o en fechas conmemorativas) como:

Pasajes de transporte areos, terrestres o martimos, pago de mudanzas, peajes, gasolinas, lubricantes, servicios, etc.





DEPRECIACION, MANTENIMIENTO Y RENTA

Son los gastos efectuados en obra, para edificios, locales, campamentos, reas de mantenimiento y guarda de equipo, bodegas, instalaciones generales, equipos, muebles y enseres de oficina, depreciacin o renta de vehculos.





FLETESPara el inicio de una obra, se hace necesario el traslado de campamentos, equipo de construccin, plantas y elementos para instalaciones y mobiliario





GASTOS DE OFICINA DE CAMPO

En la etapa constructiva, se requieren en mayor o menor escala:

Papelera, tiles de escritorio, correos, fax, equipo de computo, copias, duplicados, consumos elctricos, de agua, de fotografa, equipo de laboratorio, sealizaciones, letreros, gastos de licitacin, etc.





Capacitacin y Adiestramiento

Cursos de CAPACITACIN a trabajadores, operarios y empleados, de obra, con el fin de incrementar la productividad y calidad de la obra, adems de gastos de actividades deportivas, celebraciones de oficina, da de la Santa Cruz, de honorarios extraordinarios con base a la productividad, regalos anuales a empleados.





TRABAJOS PREVIOS Y AUXILIARES

Para proteger los intereses del cliente y de la empresa constructora, as como tambin para mejorar la productividad de la obra, se hacen necesarios gastos de instalaciones provisionales, tales como:

Cerca perimetral y puertas, caseta de veladores, oficinas, bodegas cubiertas y descubiertas, dormitorios, sanitarios, comedores, cocinas, instalaciones hidrulico-sanitarias, elctricas, caminos de acceso, plantas trituradoras, plantas de concreto, etc.





IMPREVISTOS

A cada nivel o etapa de un planteamiento econmico, corresponde un imprevisto, cuando desafortunadamente se contrata un precio alzado sobre un anteproyecto, se confunde la indeterminacincon los imprevistos de construccin.

En otras palabras, los imprevistos de construccin deben confinarse a aquellas acciones que quedan bajo el control y responsabilidad del constructor y que la provisin por indeterminaciones debe considerarse contingencia previsible y manejarse fuera del imprevisto y de la suma alzada.




COSTOS INDIRECTOS DE OBRAIMPREVISTOS

Contingencias imprevistas de fuerza mayor: Este tipo de eventos sugerimos no incluirlos en imprevistos y s detallarlos en todo tipo de contrato.

Naturales. Terremotos, maremotos, inundaciones, rayos y sus consecuencias.

Econmicas. Salarios oficiales de emergencia, cambios de jornadas oficiales de trabajo, cambio o implantacin de nuevas prestaciones laborales, cargos impositivos y devaluaciones.

Humanas. Guerra, revoluciones, motines, golpes de estado, colisiones, incendio, explosin, huelgas a fabricantes y proveedores de artculos nicos.




GASTOS INDIRECTOS DE OBRAIMPREVISTOS

Contingencias previsibles: Este tipo de eventos sugerimos no incluirlos en imprevistos y considerarlas dentro del anlisis de costo respectivo y/o limitar responsabilidades en el contrato a acordar.

Naturales. Avenidas pluviales cclicas, periodos de lluvia.

Econmicas. Continuacin de inflacin y recesin, atraso en pagos a la contratista.

Humanas. Faltantes, cambios, adiciones o mutilaciones al proyecto, suspensiones de obra o insolvencia del cliente, errores u omisiones en el proyecto, errores u omisiones en las especificaciones, estudios de mecnica de suelos inexactos, etc.




FIANZASARTICULOS 46, 47, 48 Y 66 LOPSRM

FIANZAS Fianza para garantizar correcta

aplicacin del anticipo.

Fianza de cumplimiento.

Fianza contra vicios ocultos.




FIANZAS

El incumplimiento de las condiciones de un contrato implica un riesgo que la parte contratante evita por medio de fianzas y siendo stas una erogacin para la parte contratista, deben ser elementos del costo. La valuacin de este cargo depender de las condiciones especficas y los requerimientos de la parte contratante.

Los gastos correspondientes a este concepto se refieren a:

Fianza de anticipo

Esta fianza sirve para garantizar el buen uso del anticipo. La prima es el 1% ms un impuesto del 0.05% o sea el 1.05% del importe asegurado.




FIANZAS

Fianza de cumplimiento

Garantiza la entrega de la obra y su correcta ejecucin en el tiempo estipulado en el contrato, si la obra es ante alguna dependenciagubernamental, stas suelen fijar con regularidad el 10% del valor total del contrato de obra.

Fianza contra vicios ocultos

Esta fianza sustituye la responsabilidad del contratista, que garantiza la calidad de los trabajos y que antes se constitua en el fondo de retencin y que esta estipulado en las bases de licitacin y el contrato.




DETERMINACIN DEL PORCENTAJE DE COSTOS INDIRECTOS

Los cargos indirectos se expresarn como un porcentaje del costo directo de cada concepto de trabajo. Dicho porcentaje se calcularsumando los importes de los gastos generales que resulten aplicables y dividiendo el resultado de esta suma entre el costo total directo de la obra de que se trate.

ART. 181 RLOPSRM





Con el objeto de que, despus de investigados los gastos totales indirectos de oficina central y de obra, los prorrateemos en forma porcentual al costo directo de la obra para:

Gasto oficinas de campo

Costo indirecto de campo = --------------------------------------------

Costo directo de la obra

Gasto de oficinas centrales

Costo indirecto de oficinas centrales = ------------------------------------------------

Costo directo de la obra





Haciendo hincapi que el considerar que un aumento en tiempo de construccin y por tanto en gasto de oficina de obra, no lleva siempre consigo un aumento en el costo directo de la obra.




CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS

Los mecanismos de control deben permitir tener en cualquier momento, la informacin que permita la toma de decisiones, tanto administrativas como financieras.

1. Plan o presupuesto de gastos indirectos (fijos y variables).

2. Flujo de salida de recursos, diferenciando los requeridos para los costos directos y los indirectos.

3. Monitoreo de valores paramtricos (costo indirecto por m2 / periodo).

4. Relacin de lo presupuestado con lo ejercido.




REDUCCIN DE COSTOS INDIRECTOS

Los programas de reduccin de costos se dirigen a esfuerzos especficos para reducir los costos por medio de:

1. Mejorar los mtodos de administracin y control.

2. Redisponer el flujo del trabajo.

3. Simplificar la administracin de la produccin.




M 5.2M 5.2FINANCIAMIENTOFINANCIAMIENTO



CONTENIDOCONTENIDO

INTRODUCCIINTRODUCCIN.N.

DETERMINACIDETERMINACIN DEL PORCENTAJE DE N DEL PORCENTAJE DE FINANCIAMIENTO POR EL MFINANCIAMIENTO POR EL MTODO DE TODO DE FLUJO DE CAJA.FLUJO DE CAJA.

NORMATIVIDAD DE LA OBRA PUBLICA.NORMATIVIDAD DE LA OBRA PUBLICA.

GRAFICOS DEL FLUJO DE EFECTIVO.GRAFICOS DEL FLUJO DE EFECTIVO.

M5.2 Financiamiento



INTRODUCCIN

Antes y durante la ejecucin de los trabajos de construccin, se efectan

fuertes erogaciones. La estricta vigilancia y supervisin de las

inversiones en las obras, es, tambin requerimiento

indispensable que obliga a esperar un lapso para

cobrar la obra ejecutada, lo que convierte

a la empresa en un financiero a corto

plazo que forzosamente devenga

un inters que ser reflejado

siempre como un costo.

M5.2 Financiamiento



DETERMINACIN DEL PORCENTAJE DE FINANCIAMIENTO POR EL MTODO

DE FLUJO DE CAJA

Para determinar el monto del financiamiento y por ende su porcentaje, necesitaremos el Programa previsto de erogaciones y el Programa esperado de ingresos, as como los anticipos, forma de pago establecida y la tasa del indicador econmico.

M5.2 Financiamiento




DE FLUJO DE CAJAEjemplo:

Para estudiar los efectos sufridos en el financiamiento, por una Empresa Constructora, en la ejecucin de una obra bajo diferentes condiciones de anticipo y tiempos de cobro, a continuacin se presenta el ejemplo de una obra de $8,000,000.00 de monto y 12 meses de ejecucin, en dos alternativas, con 30% y 20% de anticipo respectivamente, ambas cobrando la primera estimacin hasta el cuarto mes.a) Obra: 1 ao. Financiamiento. Anticipo: 30%. Intereses: +12% -30%.

9,600960,000+

400,000-

400,000380,0001

13,0001,360,000+

1,360,000+

2,400,0001,040,000anticipo0

Intereses(-)

Intereses(+)

AcumuladoDiferenciaCobros(+)

Gastos(-)

EstimadoMes

M5.2 Financiamiento




DE FLUJO DE CAJAIntereses

(-)Intereses

(+)AcumuladoDiferenciaCobros

(+)Gastos

(-)EstimadoMes

31,8001,272,000-

272,000-

448,000720,0001,040,0007

25,0001,000,000-

384,000-

336,000720,000960,0006

15,400616,000-

360,000-

280,000640,000800,0005

6,400256,000-

336,000-

224,000560,000640,0004

80080,000+

480,000-

480,000480,0003

5,600560,000+

400,000-

400,000400,0002

M5.2 Financiamiento





(-)Intereses


(+)Gastos

(-)EstimadoMes

1,280128,000+

448,000+

448,00013

8,000320,000-

320,000+

560,000240,000480,00012

16,000640,000-

352,000+

672,000320,000480,00011

24,800992,000-

328,000+

728,000400,000640,00010

33,0001,320,000-

112,000+

672,000560,000800,0009

35,8001,432,000-

160,000-

560,000720,000960,0008

M5.2 Financiamiento




DE FLUJO DE CAJA

Intereses(-)

Intereses(+)


Gastos(-)

EstimadoMes

114,480Diferencia

160,40045,9208,000,0007,200,0008,000,000Total

8,000800,000+

336,000+

336,00015

4,640464,000+

336,000+

336,00014

114,489

Financiamiento = ---------------- = 1.59%

7,200,000

M5.2 Financiamiento




DE FLUJO DE CAJAb) Obra: 1 ao. Financiamiento. Anticipo: 20%. Intereses: +12% -30%.

18,000720,000-

480,000-

480,000480,0003

6,000240,000-

400,000-

400,000400,0002

Intereses(-)

Intereses(+)


Gastos(-)

EstimadoMes

25,6001,024,000-

304,000-

256,000560,000640,0004

1,600160,000+

400,000-

400,000320,0001

5,600560,000+

560,000+

1,600,0001,040,000anticipo0

M5.2 Financiamiento





(-)Intereses


(+)Gastos

(-)EstimadoMes

33,2001,328,000-

432,000+

832,000400,000640,00010

44,0001,760,000-

208,000+

768,000560,000800,0009

49,2001,968,000-

80,000-

640,000720,000960,0008

47,2001,888,000-

208,000-

512,000720,0001,040,0007

42,0001,680,000-

336,000-

384,000720,000960,0006

33,6001,344,000-

320,000-

320,000640,000800,0005

M5.2 Financiamiento





(-)Intereses


(+)Gastos

(-)EstimadoMes

332,80019,680800,0007,200,0008,000,000Total

8,000800,000+

384,000+

384,00015

4,160416,000+

384,000+

384,00014

32032,000+

512,000+

512,00013

12,000480,000-

400,000+

640,000240,000480,00012

22,000880,000-

448,000+

768,000320,000480,00011

M5.2 Financiamiento




DE FLUJO DE CAJA

Intereses(-)

Intereses(+)


Gastos(-)

EstimadoMes

313,120Diferencia

332,80019,6808,000,0007,200,0008,000,000Total

313,120

Financiamiento = ---------------- = 4.349%

7,200,000

M5.2 Financiamiento



NORMATIVIDAD DE OBRA PUBLICAREGLAMENTO DE LA LEY DE OBRA PUBLICAS Y

SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS,

SECCIN IV, EL COSTO POR FINANCIAMIENTO

ART. 183: El Costo por Financiamiento, se representara por un porcentaje, de la suma de los costos directos e indirectos y corresponder a los gastos derivados por la inversin de recursos propios

ART. 184: El porcentaje permanecer constante, salvo que vari la tasa de inters o no se reciba el anticipo dentro del primer trimestre del ejercicio subsecuente.

ART. 185: Para su anlisis, se deben de considerar la calendarizacin de los egresos, el porcentaje de por financiamiento se obtiene de la diferencia de egresos e ingresos afectados por la tasa de inters propuesta. En los ingresos se consideran a los anticipos, importe de estimaciones y plazos de sus pagos, y para los egresos; los gastos de los costos directos e indirectos, anticipos para compra de materiales y dems gastos necesarios

ART. 186: La tasa de inters que se considere, es revisable

ART. 187: Se reconoce un ajuste al financiamiento, cuando hay atraso en el anticipo de ejercicios subsecuentes.

M5.2 Financiamiento



GRAFICA DEL FLUJO DE EFECTIVO

$

tiempo

Tiempo de construccin = Tiempo de pago

+

Precio de venta

Costo de venta+

++

+ --

-

rea sealada (-) necesidad de financiamiento

rea sealada (+) supervit

M5.2 Financiamiento



GRAFICA DEL FLUJO DE EFECTIVO

En el caso de existir un periodo considerable de tiempo, entre la estimacin y su cobro, el problema de necesidad de financiamiento se agudiza en forma tal, que el costo del mismo alcanza valores que en algunos casos anulan la utilidad (cuando este efecto no es previsto anticipadamente).

Si analizamos uno de estos casos, encontraremos una representacin grfica de IngresosEgresos semejante a la siguiente:

Donde: PV = Precio de venta

U = Utilidad

CV = Costo de venta = PV U

TC = Tiempo de construccin

PE = Periodo de estimaciones

TP = Tiempo de pago de estimaciones

NF = Necesidad de financiamiento

M5.2 Financiamiento



GRAFICOS DEL FLUJO DE EFECTIVO

Util.

Subcont.

Materiales

M.O.

Indir.

C.C.

U$

rea (-) necesidades de financiamiento

rea (+) supervit

P.V.

VE1

VEn-1

VE3

VE2

VE1

VE2

VE3

VEn-1

VEn

PE1 TP1 TC PEn - TPn TPn PEn

TC TP + PE

TP2

PE2

PE3

Pen-1

PEn

PE2

PE3

Pen-1

PEn

Tiempo

M5.2 Financiamiento



M 5.3M 5.3UTILIDADUTILIDAD



CONTENIDOCONTENIDO

INTRODUCCIINTRODUCCIN.N. DETERMINACIDETERMINACIN DE LA UTILIDAD N DE LA UTILIDAD

BRUTA.BRUTA. ANANLISIS DE LA UTILIDAD NETA.LISIS DE LA UTILIDAD NETA. ANANLISIS DEL PUNTO DE LISIS DEL PUNTO DE

EQUILIBRIO.EQUILIBRIO.

M5.3 Utilidad



INTRODUCCINTodo esfuerzo que se haga y en el que adems se invierta un determinado

Capital, debe generar una ganancia o utilidad que debe representar la

retribucin que corresponde por los elementos expuestos. Esta

ganancia debe ser lcita y debe corresponder a varios

conceptos. El primero que sea justa en funcin

del capital y del tiempo expuestos adems

de la tecnologa aplicada; y el segundo

que permita la expansin y

subsistencia lgica

de la empresa.

El cargo por utilidad, es la ganancia que recibe el contratistapor la ejecucin de trabajo, ser fijado por el mismo y estarrepresentado por un porcentaje sobre la suma de los costos directos, indirectos y de financiamiento. ART. 188 RLOPSRM

M5.3 Utilidad



INTRODUCCIN

La utilidad se considera como un porcentaje sobre el Costo Directo, ms el Costo Indirecto, ms el Financiamiento y puede ser fijado de dos formas diferentes:

M5.3 Utilidad



DETERMINACIN DE LA UTILIDAD BRUTA

a) Fijado simplemente como un porcentaje. Generalmente entre el 8 y el 12%. Tambin llamada utilidad bruta, es decir, antes de impuestos.

M5.3 Utilidad



DETERMINACIN DE LA UTILIDAD NETA

Para determinar la utilidad neta mnima, se deben tomar en cuenta seis parmetros importantes:

I. La tecnologa de la empresa.

II. El riesgo de la inversin.

III. El costo del dinero.

IV. La tasa impositiva.

V. La revolvencia del capital.

VI. Expansin y subsistencia de la empresa.

M5.3 Utilidad




I. Tecnologa de la empresa.

Llamamos tecnologa de una empresa en la Industria de la Construccin, a:

1.- La investigacin y bsqueda de diferentes procedimientos para ejecutar los trabajos y aplicar la maquinaria, obteniendo con ellas una mayor produccin con la consecuente disminucin del costo.

2.- Una planeacin ms objetiva que permita una programacin ms ajustada a las necesidades de la obra.

3.- Los estudios cuidadosos que se hacen en cuanto a la administracin para lograr mayor dinamismo, mayor precisin y oportunidad en la obtencin de los resultados finales.

4.- Un estudio concienzudo que permita suministros oportunos, a los mejores precios del mercado.

5.- Un estudio cuidadoso que permita el perfecto control de los trabajos ejecutados y los estimados para no omitir ningn volumen para su cobro.

M5.3 Utilidad




Este conjunto de elementos, da su valor por tecnologa a la empresa, es muy costoso ya que se logra no solamente con los conocimientos tcnicos del personal, sino tambin con la capacitacin, la experiencia, la investigacin a travs del tiempo. La tecnologa en la ganancia siempre produce un efecto positivo, ya que cuando mayor es sta, mayor utilidad produce, al mismo tiempo ms dinero para incrementarla.

M5.3 Utilidad




II. Riesgos.

A pesar de todas las previsiones que se hagan, siempre se estcorriendo un riesgo en el desarrollo de cualquier obra de ingeniera, ya que es imposible prever todas las variantes que pueden presentarse por causas meteorolgicas, huelgas de los prestadores de servicios a la industria, carencia de materia prima, carencia de mano de obra calificada, retardo en suministro de elementos importados, retardos y en algunas ocasiones hasta falta de pago de trabajos ejecutados.

Estos riesgos pueden coadyuvar a la disminucin y an a la desaparicin de la ganancia, y estos son tan importantes que de la ganancia de las empresas depende en parte la planeacin del Estado; pues de ellas contribuimos con el 52.5%.

M5.3 Utilidad




III. El costo del dinero.

El dinero que se utiliza en la obra, causa un costo, los bancos y financieras son expendios de l, que para otorgarlo, requieren obtener sus costos de manejo (indirectos) y utilidad lcita, que repercute como costo al que lo necesite y esto representa, sin lugar a dudas, la base econmica de nuestro pas.

M5.3 Utilidad




IV.El pago de los impuestos.

El impuesto sobre la renta, que por ley debe pagar el contratista, debe quedar incluido dentro de la utilidad, por lo cual debemos reflejarlo en este parmetro con su valor oficial.

M5.3 Utilidad




V.Revolvencia del capital.

Este componente de la utilidad, se determina considerando el tiempo que transcurre entre la inversin y el cobro de las estimaciones, por tanto lo estimamos como el tiempo que transcurre entre el momento que iniciamos los gastos, el que tardemos en producir, el que se lleve formular las estimaciones y finalmente aquel que se invierta en recibir el pago.

En la actualidad lo estimamos como un valor mximo de 6 veces para la construccin pesada, en el periodo de un ao.

M5.3 Utilidad




VI. Expansin y subsistencia de la empresa.

Con lo estudiado anteriormente, slo hemos logrado una utilidad compensada, es decir, estamos recuperando inversiones y riesgos, por lo que es indispensable considerar un porcentaje para subsistencia y expansin de la empresa, parmetro que estimamos como el ltimo componente de la utilidad.

M5.3 Utilidad




CALCULO DE LA UTILIDAD NETA MNIMAConcepto Valor en %

I. Tecnologa empresarial 18

II. Riesgos de la inversin 10

III. Rentabilidad bancaria a un ao 52

IV. Expansin y subsistencia de la empresa 15

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A. RENTABILIDAD DE LA OBRA 95

B. IMPORTE DEL CONTRATO $ 86.40 millones

C. CAPITAL INVERTIDO $ 12.00 millones

V. Revolvencia del capital 6 veces

M5.3 Utilidad




CALCULO DE LA UTILIDAD NETA MNIMA

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS

A / V = 95 / 6 = 15.83 %

D. REPARTO DE UTILIDADES (-8%) - 1.26 %

VI. Impuesto sobre la renta (32%) - 5.07 %

UTILIDAD REAL DE OBRA 9.50 %

M5.3 Utilidad




MTODO PARA DETERMINAR LA UTILIDAD NETA MNIMA

1. CAPITAL Valor de la empresa segn estados financieros

2. TASA BANCARIA Tasa bancaria o de inversin segn capital, incluye la prdida por inflacin ms la tasa real.

3. PERMANENCIA El objeto de la empresa es la permanencia, por lo tanto debe crecer tanto como crezca el mercado donde se ubique (si es una empresa de vivienda y el sector de vivienda crece un 7% anual, este porcentaje se aplicar al valor actualizado del capital).

4. CRECIMIENTO INTERNO El nivel de crecimiento interno de la empresa se obtiene del proforma y los datos estadsticos de la propia empresa (cunto ha crecido y en qu tasa o proporcin).

M5.3 Utilidad




EJEMPLO DEL MTODO PARA DETERMINAR LA UTILIDAD NETA MNIMA

CAPITAL $ 3000,000.00

+ INTERS (24%) $ 3720,000.00

+ SECTOR (7%) $ 3980,400.00

+ CRECIMIENTO (15%) $ 4577,460.00

- CAPITAL $ 1577,460.00

VALOR DE LA OBRA ANUAL $ 20000,000.00

$ 1577,460.00

% UTILIDAD NETA MNIMA = ------------------------ = 7.9 %

$ 20000,000.00

M5.3 Utilidad



ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

El anlisis del punto de equilibrio no constituye tanto una poltica de precios, sino que es un anlisis para la previsin del beneficio.

En este Diagrama Convencional, se muestra el nivel de produccin necesario para que no se incurra en ningn beneficio o prdida.

El beneficio presupuestado que ha sido estimado, se obtiene en el nivel de produccin previsto 0Y.

El margen de seguridad 0Y-0X; esto es, la magnitud en la cual puede reducirse la produccin por debajo de la estimada antes de que se incurra en una prdida.

costo

tiempo0 L X Y

Costo tot

al

Ingres

o tota

l

Punto muerto

margen

de seguridad

utilidad

Costo variable

Costo fijo

M5.3 Utilidad




DETERMINACIN DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

PRECIO DE VENTA = COSTO DIRECTO + COSTO INDIRECTO + FINANCIAMIENTO + UTILIDAD

El punto de equilibrio est determinado por la utilidad igual a cero; por lo cual la expresin queda:

COSTO DIRECTO + COSTO INDIRECTO

PUNTO DE EQUILIBRIO = -----------------------------------------------------------------

PRECIO DE VENTA

M5.3 Utilidad




En esta grfica, en vez de trazar las curvas de costo e ingreso, la lnea del margen bruto, esto es, la diferencia entre el ingreso y el costo variable, se muestra partiendo del eje de la Y (negativo) para el total de los costos fijos.

Lnea

del m

argen

bruto

Prdida

Beneficio

-3

-2

-1

0

1

2

3

Actividad (tiempo)

M5.3 Utilidad




En este grfico, los costos fijos aparecen encima de los costos variables, de forma que se vea ms claramente el margen bruto con relacin a los costos fijos y al beneficio.

costo

tiempo

Punto de equilibrio

Ingre

so to

tal beneficio

Costo fijo

Costo variable

M5.3 Utilidad




Es en las relaciones que aparecen representadas en las figuras anteriores, en las que se basa la frmula del margen bruto:

MARGEN BRUTO = VENTAS - COSTOS VARIABLES

BENEFICIO = MARGEN BRUTO - COSTOS FIJOS

A partir de esto puede verse que el punto de equilibrio en trminos de actividad es igual a:

COSTO FIJO

PUNTO DE EQUILIBRIO = -------------------------------------------------

MARGEN BRUTA POR UNIDAD

M5.3 Utilidad




En trminos monetarios:

COSTO FIJO

PUNTO DE EQUILIBRIO = ------------------------------------------------------

COSTO VARIABLE POR UNIDAD

1 - ------------------------------------------------------

PRECIO DE VENTA POR UNIDAD

Existen cuatro factores principales de beneficio, esto es:

La cantidad producida y vendida.

Los costos fijos totales en los que se incurre para tal fin.

El precio de venta por unidad.

El costo variable por unidad.

M5.3 Utilidad



M 5.4 INTEGRACIN DEL FACTOR DE SOBRE COSTO



M 5.4 INTEGRACIN DEL FACTOR DE SOBRE COSTO

PRECIO UNITARIO / COSTO DIRECTOFACTOR DE SOBRECOSTO =

1.2877FACTOR DE SOBRECOSTO =

1.28770.005000+1.282660.0050000.5000CARGOS ADICIONALES, supervisin federal

1.28271.045000X1.227430.0450004.5000factor de indirectos hasta UTILIDAD

1.22741.006008X1.220100.0060080.6008factor de indirectos hasta FINANCIAMIENTO

1.22010.114000+1.106100.11400011.4000factor de indirectos hasta gastos de OFICINA DE CAMPO

1.10610.106100+1.000000.10610010.6100factor de indirectos hasta gastos de OFICINA CENTRAL

1.00001.000001.000000100.0000COSTO DIRECTO de la obra

factoracumuladoenlacedecimal%concepto

FACTOR DE SOBRECOSTO, SEGN NORMATIVIDAD DE LA OBRA PUBLICA FEDERAL



M 5.5 AUTOEVALUACION



M 5.5 AUTOEVALUACION

A. Conforme al tipo de Obra, en las que licita, recopile la informacin de los factores de sobrecosto empleados, (desglosando los indirectos, financiamiento y utilidad), clasificando estos por tipo de obra, tamao y regin, adems de algunos datos de sus competidores en el mismas licitaciones. Se necesitan unos 10 datos como mnimo.

B. En que parte de la presentacin de una licitacin se incluyen los clculos de los Indirectos?, recopile los formatos propuestos por sus clientes.

Dipl Costos M 5

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