Directiva de Obras Por Administracion Directa (1) Gar

7/25/2019 Directiva de Obras Por Administracion Directa (1) Gar

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Directiva: Para la Ejecucin de Obras Bajo la Modalidad de Administracin Directa a ser Implementadas por Unidades Ejecutorasy/ o Residentes de Obra.

DIRECTIVAPARA LA EJECUCIN DE OBRAS BAJO LA

MODALIDAD DE ADMINISTRACIN DIRECTA


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Directiva: para la Ejecucin de Obras Bajo la Modalidad de Administracin Directa a ser Implementadas por Unidades Ejecutorasy/ o Residentes de Obra.

INDICE

INDICE.................................................................................................................................................... 2

1) INTRODUCCIN ............................................................................................................................. 3

2) ANTECEDENTES ............................................................................................................................. 3

3) OBJETIVO. ..................................................................................................................................... 3

4) PLANEAMIENTO. ........................................................................................................................... 4

5) BASE LEGAL. .................................................................................................................................. 4

6) ALCANCE. ...................................................................................................................................... 4

7) CRITERIOS ESPECIFICOS. ................................................................................................................ 5

7.1) CICLO DE PROYECTO. ................................................................................................................. ....... 97.2) FASE DE PRE INVERSIN. ................................................................. ................................................... 9

7.3) EXPEDIENTE TCNICO O ESTUDIO DEFINITIVO. ........................................................... ............................. 9

8) EJECUCIN Y CONTROL DE OBRA................................................................................................. 15

8.1) ACCIONES PREVIAS AL INICIO DE OBRA. ............................................................................................... 15

8.2) DE LA COMUNICACIN DE RESULTADOS DE LA VERIFICACIN. .................................................................. 16

8.3) ASIGNACIN DE PERSONAL. .............................................................. ................................................ 16

8.3.1) Del Residente de Obra. ..................................................................................................... 17

8.3.2) Obligaciones del Residente de obra: funciones y responsabilidades ................................ 18a) Al trmino de la Obra: .......................................................................................................................... 21

8.3.3) Supervisor y/o Inspector de Obras. .................................................................................. 22a) Al Trmino de la Obra. ......................................................................................................................... 24

9) DESIGNACION Y/O CONTRATACION DE EQUIPOS LIVIANOS Y MAQUINARIA PESADA. ................ 25

10) CRONOGRAMA O PROGRAMACION DE OBRAS. ...................................................................... 25

11) CUADERNO DE OBRA............................................................................................................... 26

12) PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA. .............................................................................................. 26

13) CONTROL DE LA PRODUCCIN DEL PROCESOCONSTRUCTIVO. ............................................... 27

14) PRUEBAS TECNICAS DE CONTROL DE CALIDAD Y FUNCIONAMIENTO. ..................................... 27

15) CONTRATACIN DE MANO DE OBRA CALIFICADA Y NO . ........................................................ 28

16) CONTROL DE EQUIPOS LIVIANOS Y MAQUINARIA PESADA. .................................................... 28

17) MOVIMIENTO DE ALMACEN DE OBRA. .................................................................................... 29

18) CONTROL, AUTORIZACIN DE EJECUCION FINANCIERA. .......................................................... 30

18.1) ACCIONES A REALIZAR POR LA OFICINA DE ECONOMA. .......................................................................... 31

19) INFORME DE AVANCE DE OBRA. ............................................................................................. 31

20) CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS DE OBRA. .............................................. 32


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INTRODUCCIN

La intervencin del Estado a travs de la inversin pblica en proyectos y construccin de obrasde infraestructura, productivas y otros, as como la inversin del gasto social, son los parmetros

fundamentales de actuacin y desempeo de las diversas entidades del sector pblico, funcinimportante y predominante realizada, en el proceso del cambio y desarrollo de nuestro pas,asociado a la visin y misin, que aspiran a ejecutarlos en el marco de un plan estratgico que esel medio por el cual las entidades pblicas cumplen con sus principales roles, funciones ycompetencias: ser facilitadores de la infraestructura necesaria para el desarrollo de las actividadesproductivas y de servicios en nuestro pas y muchas de las cuales se realizan a travs demodalidades en su ejecucin, tales como: obras por administracin directa, contrata y porencargo.

Por lo tanto, los Proyectos de inversin y las obras productivas, ejecutadas bajo las distintasmodalidades representan una valiosa herramienta de cambio y vanguardia en la solucin de los

problemas de estructura del pas permitiendo inyectar una gran cantidad de recursos financierosen la economa del pas, impulsando la actividad econmica y generacin de empleo.

1) ANTECEDENTES

La ejecucin por Administracin Directa, es una modalidad de ejecucin que se viene utilizando,en el mbito de la Municipalidad Provincial de Huancavelica que emplea: Direccin Tcnica,personal Tcnico, mano de obra directa e indirecta, personal administrativo y maquinaria yequipo y otros elementos necesarios para llevar a cabo la construccin y puesta en marcha lasobras.

Las Normas para la ejecucin de las obras pblicas bajo esta modalidad, vienen siendoejecutadas con la Resolucin Contralora N 195-88/CG Norma que regula la ejecucin deObras Pblicas por la modalidad de Administracin Directa, la Ley N 27262 Ley de GestinPresupuestaria del Estado y las Leyes Anuales de Presupuesto del Sector Pblico, que permitenel uso de esta modalidad.

2) OBJETIVO.

Establecer las pautas normativas tcnico administrativa para la ejecucin de las Obras Pblicaspor la modalidad de Administracin Directa, encargo, o convenio que ejecute la MunicipalidadProvincial de Huancavelica y que permita a la Entidad verificar las operaciones correspondientesal proceso de ejecucin, estableciendo una estructura bsica para su ejecucin:

3.1 Determinar los procedimientos

3.2 Definir las caractersticas tcnicas para la ejecucin de obras


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3) PLANEAMIENTO.

1) Proponer el proceso tcnico administrativo para la ejecucin de una obra porAdministracin Directa, as como su cumplimiento en sus diversas etapas, quepermita plantear medidas correctivas y tomar decisiones en forma oportuna.

2)

Contar con un documento que permita canalizar los procedimientos paralograr que la ejecucin de Obras pblicas por la modalidad de AdministracinDirecta; est en concordancia con la normatividad emitida para las Obras yProyectos.

3) Lograr que la Municipalidad Provincial de Huancavelica, asegure y garantice labuena ejecucin de una obra por Administracin Directa, tanto fsico comofinanciero.

4) BASE LEGAL.

Ley N 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversin Publica

Ley N 27783, Ley de Base de la Descentralizacin Ley N 27842, Ley Marco de la modernizacin de la Gestin del Estado.

Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.

Ley N 27262, Ley de Gestin Presupuestaria del Estado.

Ley N 27785 ley Orgnica del Sistema Nacional de Control.

Ley N 28693 ley General del Sistema Nacional de Tesorera..

Ley N 28708 ley General del Sistema Nacional de Contabilidad.

Ley de Presupuesto del Sector Publico para el ao Fiscal respectivo.

Resolucin de Contralora N 195-88-CG, que apruebe las Normas para laEjecucin de Obras por Administracin Directa.

Reglamento Nacional de Construcciones.

Reglamento Nacional de Edificaciones

Reglamento Nacional de Puentes

Normas de Saneamiento

Cdigo Elctrico del Per

Resolucin de Contadura N 067-97-EF/93.10.

D.S.N 027-94/MTC(24.12.94) Licencias Municipales. R.C. N 320-2006-CG Normas de Control Interno.

5) ALCANCE.

La presente Directiva, pretende abordar aspectos relacionados al proceso de Ejecucin de ObrasPblicas, ejecutados bajo la modalidad de Administracin Directa y su aplicacin deber serobligatoria por la Municipalidad Provincial de Huancavelica

1) Para que una Obra pblica sea ejecutada por la modalidad de AdministracinDirecta, deber contar con el sustento tcnico en la que demuestre que el


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costo total de la obra es igual o menor al presupuesto base deducida lautilidad, situacin que deber reflejarse en la liquidacin de obra, que si seejecutara por la modalidad de contrata. Tambin demostrar que se cuenta conla capacidad tcnico - administrativa instalada para su ejecucin.

2)

Una obra a ser ejecutada por Administracin Directa, deber contarpreviamente con el Estudio de Viabilidad, expediente Tcnico o estudiodefinitivo debidamente aprobado, el mismo tiene que ser registrado en lafase de inversin la Ficha SNIP, as mismo, contar con certificacinpresupuestal y libre disponibilidad del terreno.

3) La adquisicin o contratacin de bienes y servicios, estar a cargo de la Oficinade Logstica. Las adquisiciones o contraccin de bienes, debern realizarse deforma oportuna, de acuerdo al requerimiento y programacin del Residente deObra, ambos documentos con la aprobacin del Supervisor y rigindose deacuerdo a la Ley de Contrataciones del Estado vigente.

4) La contratacin de personal profesional, tcnico ser a plazo determinado de

acuerdo a la vigencia de obra, se regir por lo dispuesto en la normativa deservicios no personales y el personal obrero como trabajadores eventuales

6) CRITERIOS ESPECIFICOS.

Para efectos de la presente Directiva constituyen definiciones bsicas las siguientes:

7.1Acta.-Documento que deja constancia de los compromisos y tareas pactadas entrelas partes involucradas en la ejecucin de la obra.

7.2Administrador de Obra.- Profesional colegiado responsable de la gestin

administrativa de la obra, encargado de las reas de Personal, Tesorera,Presupuesto, Abastecimientos y Contabilidad de la Obra que, durante el perodode ejecucin de la obra, reside en las cercanas de la misma; puede ser contratado ofuncionario designado.

7.3 Almacenero.- Personal responsable del ingreso y salida de materiales quepermanentemente tiene que estar en los almacenes de obra.

7.4 Coordinador de Obra.- Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado y habilitado,designado por la Entidad para coordinar permanentemente con el Ejecutor deObra y el Inspector o Supervisor de una determinada Obra, en todas sus etapas yprocedimientos concurrentes, con el propsito de alcanzar las metas del expedientetcnico, demostrando racionalidad y transparencia.

7.5 Construccin por etapas.- Proceso de ejecucin de obras de edificacin o civiles,de un proyecto por secciones, tramos, etc. que pueden finalizarse o recepcionarsepor partes o por razones presupuestales.


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7.6 Constructor.- Persona natural o jurdica, bajo cuya responsabilidad se ejecuta unaobra. En caso de tratarse de una persona jurdica, sta acta a travs de unprofesional competente.

7.7 Control de Calidad.- Tcnicas y actividades empleadas para verificar losrequisitos de calidad, establecidas en el Expediente Tcnico.

7.8 Cuaderno de Obra.- Documento legalizado que, debidamente foliado, sellado yenumerado en todas sus pginas, se abre al inicio de toda obra, en el cual elInspector o Supervisor de Obra y el Residente de Obra, cada uno dentro de susrespectivas atribuciones, anotarn obligatoriamente todas las ocurrencias, rdenes,consultas y respuestas respecto a la ejecucin de la obra.

7.9 Ejecucin Presupuestal.- Es la informacin que mide la actividad econmica dela obra en un determinado perodo.

7.10Ejecucin Presupuestaria Directa o por Encargo.- Cuando una UnidadEjecutora, ejecuta la obra utilizando su infraestructura, su personal, su equipomecnico, adquiere directamente los materiales, de acuerdo al cronograma yactividades del expediente tcnico de la obra en concordancia con las normaslegales vigentes. Se le denomina tambin Modalidad de Ejecucin PresupuestariaDirecta o por Encargo.

7.11Entidad.- Es la institucin propietaria y responsable de la ejecucin de las obrasen representacin del Estado, determina si las obras se realizan por la modalidadde Ejecucin Presupuestaria Directa o por encargo o por Contrata; tiene vnculopermanente con los ejecutores en todas sus etapas de ejecucin a travs de susdiferentes rganos tcnico administrativo.

7.12Informe Mensual.- Documento tcnico sobre la ejecucin de la obra que seprepara mensualmente para dar cuenta de los resultados tcnicos y financieros.

7.13Supervisor o Inspector.- El INSPECTOR ser Ingeniero Civil o ArquitectoColegiado y habilitado, servidor o funcionario de la Entidad expresamentedesignado por esta, mientras que el SUPERVISOR ser una persona natural jurdica especialmente contratada para dicho fin. En el caso de ser una personajurdica esta designar a una persona natural como Supervisor permanente en laobra.

La labor del Inspector o Supervisor, consiste en controlar la ejecucin de obras deacuerdo al expediente tcnico debidamente aprobado y es responsable de la buena

calidad de la obra.


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7.14Inventario Fsico.- Es un registro sistemtico de los movimientos de materialesutilizados en la obra ejecutada; permite conocer y evaluar de manera constante elingreso, salida y saldos de materiales.

7.15Liquidacin de Obra.- Consiste en el conjunto de acciones conducentes a laformulacin de un Expediente de Liquidacin Tcnico - Financiero sobre lasinversiones realizadas en la obra o proyecto para determinar el costo real deejecucin que es elaborado por la Subgerencia de Supervisin y Liquidacin deobra; revisado, avalado y remitido por la Comisin de Recepcin de Obra al Titularde la Entidad para su aprobacin mediante Resolucin.

7.16Liquidacin Tcnica.- Consiste en el proceso de recopilacin de la

documentacin sustentatoria para la consolidacin tcnico financiera con la cual sedeterminar el costo real de la obra o proyecto actualizado.

7.17Liquidacin Financiera.- Consiste en el procesamiento realizado para laverificacin del movimiento financiero y la determinacin del gasto financiero realde la obra y proyecto, que comprende todos los gastos realizados en el pago demano de obra, materiales de consumo (incluyendo la utilizacin de saldos de otrasobras y la deduccin del saldo actual del almacn, herramientas prestadas),maquinaria y equipo (alquilado o propio) y gastos generales atribuibles en laejecucin de la obra o proyecto, de corresponder.

Asimismo, se debe considerar los gastos de pre - inversin, as como los deelaboracin de liquidacin y compromisos pendientes de pago (devengados), si loshubiere.

7.18Modificacin del proyecto.- Cambios que se solicita introducir a un proyecto o auna obra de construccin entre la fecha de la licencia y la conformidad de obra,supongan o no un aumento de rea a construir.

7.19

Obra.- Construccin, reconstruccin, remodelacin, demolicin, renovacin yhabilitacin de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras,excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que requierendireccin tcnica, expediente tcnico, mano de obra, materiales y/o equipos.

7.20Presupuesto Analtico.- Documento mediante el cual se considera el presupuestopara los servicios especficos de la obra, en funcin del Clasificador del GastoPblico aprobado para el ao fiscal vigente, la modificacin solicitada seraprobada por la Gerencia de Infraestructura.


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7.21Proyecto.- Entindase por Proyecto a la Obra por ejecutar o en ejecucin,representada por el Residente de Obra y asistido por el Administrador de Obra.

7.22

Reconstruccin.- Reedificacin total o parcial de una edificacin preexistente ode una parte de ella con las mismas caractersticas de la versin original.

7.23Refaccin.- Obra de mejoramiento y/o renovacin de instalaciones, equipamientoy/o elementos constructivos, sin alterar el uso, el rea techada ni los elementosestructurales de la edificacin de metros cuadrados techados.

7.24Registro de Compras de Bienes y Servicios.- Documento correspondiente alproceso tcnico del Sistema de Abastecimiento mediante el cual se registra, analiza

y evala la informacin de las compras de bienes o servicios.

7.25Remodelacin.- Obra que se ejecuta para modificar la distribucin de losambientes con el fin de adecuarlos a nuevas funciones, dentro de una construccinexistente, sin modificar la cantidad de metros cuadrados techados.

7.26Requisitos de Calidad.- Es la descripcin en trminos cuantitativos de lascaractersticas de la calidad que definen al producto de la construccin.

7.27Residente de Obra.- Ingeniero o Arquitecto colegiado, habilitado y especializadoresponsable de la direccin de la obra, contratado por obra a plazo determinado opersonal nombrado, designado por la Entidad si la obra se realiza por la modalidadde Ejecucin Presupuestaria Directa o por encargo; durante el perodo deejecucin de la obra, reside en el lugar de la obra.

7.28Unidad Ejecutora (UE).- De acuerdo a la normatividad presupuestal, es elrgano a cargo de la ejecucin de los Proyectos de Inversin Pblica (PIP).

Dependencia que cuenta con autonoma administrativa para contraercompromisos, devengar gastos y ordenar pagos e informar sobre el avance y/ocumplimiento de metas.

7.29Valorizacin de obra .- Es la cuantificacin econmica de un avance fsico en laejecucin de la obra realizada por el Residente de Obra y revisada por el Supervisoro Inspector en un perodo determinado.


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7.30 Ciclo de Proyecto.

Deber cumplirse con la aplicacin del Ciclo del Proyecto de Inversin Pblica;Perfil - Pre Factibilidad Factibilidad Expediente Tcnico Ejecucin LiquidacinEvaluacin expost.

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Fase de pre inversin.Es la fase de la elaboracin de estudios integrales de una realidad econmicaconcreta asociado a un problema central, cuya respuesta armoniosa e integrapretende ser solucionado a travs de un proyecto de inversin pblica. Esteproyecto deber seguir el proceso de aprobacin previsto en la Ley N 27293 Leydel Sistema Nacional de Inversin Pblica, para determinar la viabilidad de suejecucin.

7.32 Expediente tcnico o estudio definitivo.

La Municipalidad Provincial de Huancavelica, podr disponer, invertir en

expedientes tcnicos detallados slo en caso que el PIP haya sido declarado viabley est incluido en el PIA o PMIP, siendo necesaria la autorizacin y aprobacinVa Acto Resolutivo.

El Expediente Tcnico, podr ser formulado o elaborado por las Unidadescorrespondientes (Gerencias de Lnea), pudiendo optar por la modalidadpresupuestal directa o indirecta. Tambin puede ser formulado por losbeneficiarios directos, teniendo en consideracin los requisitos y/o directivasfijadas por la Municipalidad Provincial de Huancavelica.

Conjunto de documentos requeridos para la ejecucin del proyecto tales como: el

estudio de prefactibilidad o estudio de factibilidad, la declaracin de viabilidad, lamemoria descriptiva, los planos, las especificaciones tcnicas, metrados, costos ypresupuesto, etc.

Se entiende por estudios completos para efectos de la ejecucin de una obra alEstudio Tcnico de Ingeniera, Estudio Definitivo y/o Expediente Tcnico, elmismo que debe estar aprobado por Resolucin Gerencial de la Municipalidad ydeber contener como mnimo las partes siguientes:

A.Contenido mnimo del Expediente Tcnico para obras nuevas:A.1. Memoria Descriptiva:

Nombre del proyecto u obra. Ubicacin.

Antecedentes (indicar aspectos de viabilidad del proyecto).

Descripcin global del proyecto u obra (meta total).

Descripcin del proyecto u obra a ejecutar (Meta Principal).

Profesionales responsables de la formacin del estudio definitivo, acreditarcon certificado de habilidad profesional y Declaracin Jurada Notarial.

Planteamiento integral.

Factibilidad de servicios bsicos.

Terreno Topografa, lmites y colindantes.

Ara de construccin ( Total y Parcial).


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Acabados y materiales bsicos a usarse.

Presupuesto Programado (Total o parcial, segn sea el caso).

Poblacin beneficiaria.

Aporte de beneficiarios (Materiales, estudios, etc.) si los hubiera.

Listado de equipos de propiedad de la Unidad Entidad que se utilizar en laobra indicando: caractersticas tcnicas N de placa, N de registropatrimonial, ubicacin actual.

Reporte de existencia de saldos de materiales de obras anteriores, madera,fierros, etc. Que se utilizarn si fuera el caso.

Observaciones y/o recomendaciones.A-2.- Especificaciones Tcnicas

Referente a la obra, detallado y preciso, indicando caractersticas tcnicas delinsumo, proceso constructivo, forma de medicin, forma de control decalidad y/o formas de control en su instalacin o funcionamiento.

A-3.- Planilla de metrados de obra, por cada partida considerada en el presupuesto.A-4.- Anlisis de Costos Unitarios para obras por Administracin Directa, con

IGV incluido solo insumos de materiales y servicios de terceros, y costos demano de obra aprobados por la Municipalidad Provincial de Huancavelica.

A-5.- Evaluacin de la factibilidad de los servicios bsicos, y accesibilidad alproyecto.

A-6.- Presupuesto para obra por Administracin Directa CD + GG.A-7.- Formula Polinmica del Presupuesto de obra.A-8.- Listado de materiales H-M, H-H del presupuesto por Administracin

Directa.

A-9.- Presupuesto Analtico especifico del gasto, tanto del Costo Directo como deGastos Generales.

A-10.- Cronograma de Ejecucin de la obra en PERT-CPM.A-11.- Calendario de Adquisicin de Materiales.A-12.- Calendario de avance de obra Valorizada.A-13.- Calendario de compromisos de Gastos, que tome en cuenta la compra

inicial de los materiales y durante su ejecucin, compatible con la asignacintrimestral del gasto de la fase ejecucin presupuestaria.

A-14.- Calendario de utilizacin de equipo y maquinaria.A-15.- Relacin de equipo y maquinaria.A-16.- Relacin de recursos humanos necesarios.A-17.- Estudio de suelos, y otros estudios de laboratorio, necesarios para la

formulacin del estudio.A-18.- Clculos de Ingeniera, de todos los componentes del proyecto.A-19.- Otros que sean necesarios y/o convenientes.A-20.- Planos de ejecucin de obra.

Cabe indicar, que para la aprobacin de los Expedientes Tcnicos por partede La Municipalidad Provincial de Huancavelica, el estudio Definitivo oExpediente Tcnico, deber ser formulado basndose de forma estricta conla Directiva aprobada para tal fin.


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B) Contenido Del Expediente Tcnico para obras por continuidad (o sea iniciados,obras plurianuales, obras por etapas, etc.)

Meta programada.

Meta alcanzada. Condiciones en que se trabaj las metas.

Balance de ejecucin presupuestal (presupuesto de apertura modificaciones yejecucin).

Inventario fsico de saldos de materiales, herramientas, enseres y otros bienes.

Planos de Replanteo.

Liquidacin de las etapas anteriores, otros que sean necesario.

Y los requisitos solicitados para un Expediente Tcnico para obras nuevas.

El Expediente Tcnico de la obra puede ser elaborado por La Municipalidad

Provincial de Huancavelica (reas correspondientes), inclusive puede serpresentado por otra Institucin que tenga relacin a la obra, teniendo comoreferencia para su formulacin la Directiva elaborados por la MunicipalidadProvincial de Huancavelica para tal fin.

C) EN CASO DE MODIFICACIONES NO SUSTANCIALES QUE NOREQUIEREN SER APROBADOS VIA ACTO RESOLUTIVO.

Ampliaciones y deductivos menores, que no ocasionan variacin presupuestales deber seraprobada por el Inspector o Supervisor de la obra, antes de su ejecucin. La autorizacin de lamodificacin no sustancial deber estar asentado en el cuaderno de obra e informado en el

informe mensual de la obra a la Municipalidad. Las variaciones realizadas sin autorizacin delSupervisor o Inspector, sern responsabilidad directa del Residente, conllevando a lassanciones correspondientes.

D) MODIFICACIONES Y SUBSANACIONES DE ERRORES POR OMISIONESSUSTANCIALES QUE REQUIEREN SER APROBADAS VIA ACTO

RESOLUTIVO-

D-1 Todas las modificaciones que corresponden a variaciones tcnicas del expedientetcnico (diseo estructural, variacin de trazo, metas, costos, etc.), detectadas enel INFORME DE COMPATIBILIDAD DE OBRA. Dicha modificacin deber ser

solicitada por el Residente de obra y aprobada por el Supervisor de obra o Inspector.

La solicitud de modificacin ser comunicada al Ejecutor o Unidad Ejecutora, para que laindicada dependencia coordine con el PROYECTISTA , que intervendr para aclarar yopinar sobre la situacin presentada, a fin de que La Municipalidad pueda adoptar lasmedidas que el caso requiera, dilucidar de ser el caso, las responsabilidades emergentes delconsultor. De ser el caso, el Proyectista reformular el Expediente Tcnico o subsanaraconsultas u observaciones. La implementacin de esta recomendacin es de competenciay responsabilidad de la Entidad que contrato la formulacin del Expediente Tcnico.

La reformulacin del Expediente Tcnico, para su aprobacin va acto resolutivo, debercontar con opinin favorable de la oficina Municipal de Supervisin y Liquidacin y el


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comit de evaluacin de Expedientes Tcnicos (solo en el caso de no haberse iniciado laejecucin de la obra) de la oficina de Supervisin deber darse un plazo mximo de 7das.

La resolucin de aprobacin por reformulacin o modificacin del expediente Tcnico,deber ser emitida por la misma dependencia que aprob el Expediente Tcnico original.

El Expediente Tcnico reformulado deber contar con la firma del proyectista, supervisoro inspector y residente de obra.

D-2 Las ampliaciones o prorrogas de plazo de ejecucin , por las siguientes razones:

Desabastecimiento sostenido de materiales. Sin que ello excluya de las

responsabilidades de los funcionarios que ocasionaron tal hecho.

En casos fortuitos de fuerza mayor (por efectos climatolgicos, vicios ocultos que

generan mayores metrados o partidas adicionales, etc.) debidamente sustentados y

aprobados por el Supervisor o Inspector.

Ejecucin de obras complementarias y/o modificaciones al expediente tcnico,

debidamente aprobadas por la Municipalidad Provincial de Huancavelica via acto

resolutivo.

Por paralizaciones de obra, aprobadas por La Municipalidad Provincial de

Huancavelica.

Problemas en la efectiva disponibilidad de recursos presupuestales.

Demoras en la absolucin de consultas por modificaciones sustanciales del

expediente tcnico que afecten el cronograma de ejecucin de avance de obra.

Situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, se debe documentar con fotografas,

pruebas de campo, etc.

Casos fortuitos o fuerza mayor debidamente comprobada.

DE LOS INFORMES

El informe del residente de obra deber de contener la siguiente documentacin:

- El residente de obra mediante cuaderno de obra sealar el hecho suscitado

- El residente de obra elaborar un informe tcnico donde deber de tipificar la

causal sustentatoria

- El residente de obra sustentara tcnicamente mediante un informe tcnico la

necesidad de ampliacin de plazo.

- Estos informes estarn con el VB del inspector o supervisor de obra)


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El informe del inspector o supervisor de obra deber contener la siguiente

documentacin:

- Informe de residente de obra

-

Informe tcnico de opinin favorable

DE LOS PLAZOS y PRESENTACION

Los plazos de presentacin de los informes:

El informe del residente de obra y del inspector o supervisor de obra sern

presentados dentro de los 10 das siguientes de concluido el hecho invocado a la

Subgerencia de supervisin y Liquidacin de Obras y a la subgerencia de Obras

para su evaluacin y opinin.

Cada solicitud de ampliacin de plazo deber tramitarse y ser resuelta

independientemente.

De autorizarse ampliaciones de plazo el residente de obra presentar al inspector o

supervisor de obra un calendario de avance de Obra Actualizado y la

Programacin PERT-CPM correspondiente, considerando para ello solo partidas

que se han visto afectadas y en armona con la ampliacin de plazo concedida.

La ampliacin de plazo presentada para su aprobacin va acto resolutivo, deber seraprobado por el inspector o supervisor de obra, por la subgerencia de obras y contar con

opinin favorable de la oficina de GINPLAT.

D-3 Por modificaciones o ampliaciones presupuestales.

Las modificaciones presupuestales, procedern cuando se determine la insuficiencia delpresupuesto aprobado y solo se dar en los siguientes casos:

Incremento significativo de los precios de materiales de construccin y servicios

(alquiler de maquinaria y otros). Ejecucin de obras complementarias necesarias, previamente aprobadas por el

Supervisor o Inspector de Obra, con visto bueno de la Municipalidad Provincial de

Huancavelica.

Ejecucin de partidas nuevas necesarias, no consideradas en el expediente tcnico,

previamente aprobadas por el Supervisor o Inspector de Obra, con visto bueno de

la Municipalidad Provincial de Huancavelica.

Ejecucin de mayores metrados, necesarios para el cumplimiento de las metas,

previamente aprobadas por el Supervisor o Inspector de Obra.


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DE LOS INFORMES

El informe del residente de obra deber de contener la siguiente documentacin:

El residente de obra mediante cuaderno de obra solicitar los incrementos,

deductivos, modificaciones de especificaciones tcnicas. Asimismo proporcionar

toda la informacin que permita una evaluacin tcnico-legal y presupuestal, que

posibilite la conformidad por el Inspector o el Supervisor, segn corresponda y

posteriormente la aprobacin por la entidad.

El residente de obra elaborar un informe tcnico donde deber de tipificar la

causal sustentatoria

El residente de obra sustentara tcnicamente la necesidad de ejecucin de las

modificacin

es y la viabilidad de las soluciones tcnicas adoptadas y los gastos generales

necesarios, cuando se plantee modificaciones sustanciales se debe solicitar la

opinin del proyectista.

DE LOS PLAZOS y PRESENTACION

Los plazos de presentacin de los informes.

El informe del residente de obra y del inspector o supervisor de obra sern

presentados dentro de los 10 dias siguientes de concluido el hecho invocado a la

Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de obras y a la Subgerencia de Obras

para su evaluacin y opinin.

Cada solicitud de ampliacin de plazo deber tramitarse y ser resuelta

independientemente.

De autorizarse ampliacin de plazo el residente de obra presentara al inspector o

supervisor de obra un calendario de avance de obra actualizado y laprogramacin PERT-CPM correspondiente, considerando para ello solo partidas

que se han visto afectadas y en armona con la ampliacin de plazo concedida

Las modificaciones presupuestales, solo podrn ser ejecutadas una vez aprobadas, no sern

aplicadas retroactivamente.


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8 COMPETENCIAS RESPECTO A LA MODALIDAD DE EJECUCIN

8.1. Obras por Ejecucin Presupuestaria directa o por encargo.- Se denomina as

cuando una entidad pblica ejecuta trabajos con su personal e infraestructura.

8.2. Obras por Ejecucin Presupuestaria directa por convenio.- Se denomina ascuando una entidad pblica ejecuta trabajos con su personal e infraestructura porconvenio con programas sociales previo convenio suscrito con la entidadcorrespondiente.

8.3. Control de la ejecucin de la Obra.- Con fines de control se verificar que en laEjecucin Presupuestaria Directa o por Encargo o por Convenio de obras Pblicas(Administracin directa), se cumplan los procedimientos siguientes:

Las actividades para la ejecucin de obras debern efectuarse con sujecin al plan

de trabajo, al programa de inversiones y a los dems elementos que integran ladocumentacin Sustentatoria de la ejecucin de obras.

El cmputo del plazo para la ejecucin de las Obras por Administracin Directase iniciar a partir de la entrega del terreno, la fecha del acta de replanteo de laobra, o la orden de la iniciacin de los mismos, segn los acuerdos contractualeso compromisos asumidos.

Previamente se habr definido con Documento al Residente, Supervisor oInspector de Obra y se contar con el Expediente Tcnico APROBADO porResolucin Ejecutiva Municipal. El ingeniero o arquitecto de la ejecucin de obraes responsable de la correcta interpretacin de los planos para la realizacin delos trabajos y responder de los defectos que puedan producirse durante laejecucin de los mismos hasta su recepcin de final.

Si no se contase con alguno de los requisitos expuestos; queda terminantePROHIBIDO el inicio de la Obra.

A partir del inicio de obra, se computa el plazo de ejecucin de la Obra, esteinicio se har contar en el cuaderno de Obra.

8.3.1 Acciones previas al inicio de obra.

La Obra para su inicio debe contar con los documentos bsicos obligatoriossiguientes:

- Expediente Tcnico aprobado, mediante Resolucin Gerencial Municipalo de Alcalda.

- Informe favorable de la Certificacin Presupuestal, emitida por laGerencia Municipal, GINPLAT, en caso de convenio o transferencia, seacreditar con la transferencia realizada.

- Informe de verificacin o COMPATIBILIDAD.

-

Ficha tcnica del proyecto.


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- El presupuesto Analtico por objeto de Gasto, del Costo Directo y GastosGenerales. De requerir reajustes del analtico de Gastos, se deber realizarel siguiente procedimiento:

1) Modificacin antes del inicio de obra, deber ser aprobado por elproyectista y el Comit de evaluacin de Expedientes Tcnicos. Todoello previa opinin favorable del Supervisor o Inspector de obra y laoficina de Supervisin y Liquidacin de Obra.

2) Modificacin durante la ejecucin de obra, deber ser aprobada por elSupervisor o Inspector de Obra, y contar con opinin favorable de laGerencia GINPLAT, en ambos casos deber ser aprobado va actoresolutivo.

- Hoja de metrados, listado de materiales HH, HM, aprobados por elSupervisor Inspector de Obra.

- Hoja o ficha de Descripcin del Proyecto (datos Bsicos)

-

Licencia de Construccin.

8.3.2 De la comunicacin de resultados de la verificacin.

El Residente y Supervisor o Inspector, comunicarn sobre el resultado de la visitade verificacin previa al inicio de obra, el mismo que podr concluir en losiguiente:

a).- Que el proyecto sea declaro conforme, en cuyo caso, se comunicar quese encuentra apto para el inicio de obra.

b).- Que el proyecto sea declarado observado; en cuyo caso, se comunicaral ejecutor, el mismo que preceder a lo indicado en el tem 6-3 (D-1) de lapresente Directiva.

Acta de entrega de terreno.

Luego de haber sido declarado Compatible el Expediente Tcnico y antes delinicio de obra se formular el Acta de entrega de Terreno la misma que serincluida en el cuaderno de obra y archivadas en el file de obra.

Para la entrega de terreno, se debe contar con la presencia del Residente,

Supervisor o Inspector, y la Autoridad que representa los beneficiariosdirectos o sector correspondiente (entrega).

En el Acta, se indicara la no presencia de obstculos, congruencia con loindicado con los planos, la no existencia de conflictos sobre la tenencia depropiedad de los beneficiarios directos o sector correspondiente.

Se identificar en el terreno los Bench Marcs, que definen los niveles y puntosde referencia necesarios para el trazo y replanteo.

8.4 Asignacin de personal.

La asignacin del personal tcnico y administrativo necesarios para la ejecucin de laobra, ser designada o contratada por el Ejecutor o Unidad Ejecutora (UE),


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estableciendo sus responsabilidades y funciones, los montos a considerar para lascontrataciones sern los indicados en el Analtico de Gasto de Obra.

Para la asignacin del personal se debe tener en cuenta lo siguiente:

El Residente de Obra, son asignados y/o contratados por la Municipalidad atravs de sus dependencias correspondientes.

El Residente de Obra, de acuerdo a las condiciones del lugar de ejecucin dela misma, tomar las precauciones brindando campamento, implementos deseguridad, medicinas de primeros auxilios, etc. Lo cual debe de estarconsiderado en el Expediente Tcnico.

Los profesionales, Tcnicos y/o obreros que sean necesarios contratar serncargados a los presupuestos de la obra y sern considerados en elpresupuesto Analtico por objeto del Gasto.

El personal obrero, tanto de mano de obra calificada y no calificada, por ser

trabajadores eventuales sern contratados de acuerdo a la necesidad de obray disposiciones legales vigentes por la Municipalidad Provincial deHuancavelica.

8.4.1 Del Residente de Obra.

El Ingeniero Residente de Obra, es el profesional competente, de preferenciaingeniero o arquitecto colegiado, habilitado y especializado, puede ser nombradoo contratado debidamente calificado y registrado en el colegio profesionalcorrespondiente, que ha sido seleccionado para ejercer la direccin tcnica elProyecto de acuerdo al expediente tcnico aprobado, es el responsable de la

direccin de obra o de llevar a cabo el proyecto encomendado, con la calidad,tiempo y costo considerado, lleva la programacin y el control de actividades,coordina con el personal que trabaja directamente en la obra y en su caso con losdiferentes contratistas que intervienen en la obra. Es la persona natural decapacidad tcnica que cuenta con los requisitos legales para ejercer su profesinde acuerdo a la especialidad requerida; con reconocida solvencia moral, yexperiencia profesional calificado por la entidad - Municipalidad, de profesinafn al proyecto: Ingeniero Civil, Ingeniero Sanitario, Arquitecto, IngenieroAgrcola, o Ingeniero Mecnico Electricista, de acuerdo al tipo de obra aejecutarse.

Acreditar el grado con copia legalizada del ttulo y certificado de habilidadoriginal. Por su sola designacin, el profesional Residente, representa alMunicipio, para efectos ordinarios de la Obra.

No estar incluidos en la lista de OBSERVADOS O VETADOS por laMunicipal Provincial de Huancavelica.

La participacin del Residente de Obra, es a dedicacin exclusiva y a tiempocompleto, se le designa y encarga la responsabilidad administrativa, civil ypenal en caso de desviaciones de fondos o mal uso de los mismos.

Es responsable de la correcta utilizacin de los fondos asignados a la obra,teniendo estricto cumplimiento del presupuesto Analtico tanto de CostoDirecto como de los Gastos Generales.


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La contratacin o designacin del Residente de Obra, es hasta laculminacin de la obra, para su contratacin se considera los montosconsiderados en el Desagregado Analtico de los Gastos Generales. Solopodr contratarse o designarse a un nuevo Residente bajo las siguientescausales:

- Por enfermedad o fuerza mayor, acreditada y autorizada.

- Por incumplimiento de sus funciones, previa opinin del Supervisor oInspector. Se aplicar penalidad o sancin en concordancia al contrato yley de contrataciones y adquisiciones del Estado vigente.

- Porque se comprob un mal uso de los recursos otorgados, Bajo lasacciones administrativas y/o legales que interponga la Entidad.

La Unidad Ejecutora, podr recomendar su designacin o solicitar sucontratacin teniendo en consideracin la normatividad vigente, as mismorecomendar su cese, salvo casos muy especiales justificados (obras

pequeas y cercanas) el Residente podr dirigir ms de una obra, autorizadopor el Gobierno Municipal.

El Residente de Obra, siendo el responsable directo debe tomar todas lasprevisiones del caso referente a logstica en general y otros de sucompetencia en coordinacin con la Unidad de abastecimiento de la UnidadEjecutora.

8.4.1.1 Obligaciones del Residente de obra: funciones y responsabilidades

Formular el informe de COMPATIBILIDAD, realizando la verificacinde campo y comparacin con los planos del Expediente Tcnico,verificando la razonabilidad del planteamiento de ingeniera considerando en

el proyecto, evaluacin de las partidas consideradas, metrados, costos de losinsumos, incidencia de los materiales en los costos unitarios, rendimientos,Verificar la legalidad y disponibilidad del terreno, concluyendo que la obraes ejecutable o no, de ser observado se reformular el Expediente Tcnicoantes del inicio de la obra. El contenido del informe deCOMPATIBILIDAD, ser exclusiva responsabilidad del Residente ySupervisor o Inspector de obra.

Elaborar la programacin o cronograma de ejecucin de obravalorizado de acuerdo al plazo de ejecucin de la obra, se establecer elinicio y trmino de obra. La fecha de inicio de Obra, se considera la fecha deentrega de terreno, hecho a ser inscrito en el cuaderno de obra como primerasiento.

Efectuar los trazos de la Obra, en su caso, los trazos parciales.

Formular los metrados con fines de elaborar los requerimientos de bienes y servicios,efectuar las cotizaciones y verificar la incidencia de variacin entre los costosreales y lo indicado en el presupuesto de obra. Los requerimientos deberncontar con la aprobacin del Supervisor o Inspector de Obra. Darseguimiento para la adquisicin o contratacin de bienes y servicios con lafinalidad que se realice dentro de los plazos programados, acciones a realizarla Oficina de Logstica de la Unidad Ejecutora.

Informar bajo responsabilidad, si la obra cuenta con otros cofinanciantes oaportantes encargndose del cumplimiento de los mismos.


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Tener permanencia en obra de lunes a sbado, movilizndose solo parala entrega de los tareajes de campo e informe mensual.

Ser responsable del manejo de los fondos de obra, para tal fin, deberejecutar los gastos de acuerdo al Desagregado Analtico del Costo Directo y

Gastos Generales aprobados. El Residente de obra elaborar el Calendario de adquisicin de

insumos y Autorizacin de gasto de acuerdo al cronograma deejecucin de obra y metrados realizados, los mismos que debern seraprobados por el Supervisor o Inspector de Obra, visando los documentosen seal de aprobacin.

Ser responsable directo del manejo de almacn de obra, para lo cual,implementar controles visibles y control del almacenero. Verificar lautilizacin de (Vincard y tarjetas Kardex), as como llevar el archivo de laspecosas y rdenes de compra y servicio.

Hacer cumplir bajo responsabilidad, las especificaciones tcnicas de losmateriales indicados en el expediente tcnico, controlando que los materialesproporcionados por el rea de Abastecimiento, sean en nmero, calidadsolicitada y el plazo previsto. Podr ordenar bajo responsabilidad el retiro delos materiales que se rechace por su mala calidad o incumplimiento de lasespecificaciones tcnicas, debiendo emitir un informe dirigido a la UnidadEjecutora sobre las observaciones detectadas.

Velar directamente y permanentemente por la correcta ejecucin de la obra ycumplimiento de los documentos integrantes del Expediente Tcnico;planos, especificaciones tcnicas, memoria descriptiva, cronogramas, enestricta relacin con los rendimientos de cada partida, y dems documentos,as mismo las normas del Reglamento Nacional de Construcciones,

garantizando la ejecucin de una obra de calidad, y el cumplimiento de todaslas metas previstas.

Realizar la seleccin y contratacin del personal obrero de acuerdo a lanecesidad de la obra, formulando la relacin del personal contratadoeventualmente, indicando; nombres completos, N de DNI, fecha denacimiento, afiliacin, categora y licencia de conducir (solo para operadoresde maquinaria). Remitir el tareaje de obra el da 20 del mes en ejecucin,tareaje que deber contar con la aprobacin del Supervisor o Inspector de laObra.

El Residente de obra, verificar el adecuado control de los rendimientos delpersonal obrero, para tal fin, verificar la adecuada categorizacin y cantidad

de obreros, llevando el control del libro de planillas de sueldos y/o Salariosde los trabajadores. Formular un cronograma semanal de la necesidadde personal obrero, tanto de la mano de obra calificada y no calificada,teniendo como referencia el cronograma de ejecucin de la Obra,Cronograma que deber contar con la aprobacin del Supervisor oInspector.

Ser responsable de formular los metrados de obra ejecutados y sernentregados al Supervisor el ltimo da de cada mes para su revisin yvalorizacin.

Mantener al da los cronogramas y registros acumulados de los avances ysaldos por ejecutar, grficos de la obra, etc. Mostrando en el momento que

sea solicitado por el Supervisor o la Unidad Ejecutora.


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Colocar en obra, el panel fotogrfico que indicar de manera secuencial laejecucin de la obra, las fotografas deben indicar la fecha de la ejecucin dela partida.

Anotar en el cuaderno de obra la fecha de inicio y trmino de los trabajos,

las sugerencias para posibles modificaciones las mismas que deben estarautorizadas (sustentada y descrita al detalle). Los metrados por cada partidaejecutada en el da, los controles diarios de ingreso y salida de materiales,combustibles y herramientas, control del personal obrero indicando sucategora, las horas de los trabajos de los equipos, as como los problemasque pudieran afectar el cumplimiento del cronograma establecido, hecho quedeber ser constatado por el Supervisor o Inspector y anotando igualmenteen el cuaderno de obra. Cumplimiento estricto de la Resolucin deContralora 195-88-C.G.

Presentar el informe Mensual detallado al Supervisor o Inspector de Obra,Precisando los aspectos limitantes y recomendaciones para superarlos;remitiendo una copia a la Municipalidad, previa la verificacin y aprobacindel Supervisor o Inspector, el mismo que una vez revisado presentar suinforme sobre el Avance Fsico de la Obra. La presentacin de este informeconstituye requisito para hacer efectivo el cobro oportuno de sus honorariosdocumento que ser visado por el Supervisor o Inspector y la UnidadEjecutora. Informe mensual a ser presentado al Supervisor o Inspector ams tardar el da 3 (da hbil) del mes siguiente al reportado, tener enconsideracin en el cronograma de presentacin de informes.

Formular el manifiesto de Gasto, Resumen de Estado Financiero y CuadroComparativo de la ejecucin del desagregado Analtico, sern formulados ala misma fecha de la valorizacin de obra, utilizando los formatos indicadosen la presente Directiva.

El Residente de obra, formular y presentar informes adicionales que seannecesarios, manteniendo una comunicacin fluida y permanente con elSupervisor o Inspector y la Municipalidad, que permita el conocimiento deproblemas y la toma de decisiones de forma oportuna.

El Residente de Obra, ser responsable de mantener un Archivo o file deobra donde constar toda la documentacin tcnica y administrativa queemita o reciba, que deber ser entregada en la liquidacin o informe final deobra.

Realizar durante la ejecucin de la Obra, bajo responsabilidad, pruebas decontrol de calidad de los trabajos y materiales, as como el funcionamientode las instalaciones, conforme a las especificaciones tcnicascorrespondientes.

Ser Responsable de la aplicacin de Normas de Control, Seguridad eHigiene en la Obra.

Elaborar y entregar los planos de replanteo de la Obra, para la verificacin yaprobacin del Supervisor o Inspector de obra.

Formular Informes de conformidad, por el cumplimiento de proveedores debienes y servicios, los mismos que sern remitidos a la dependencia pagadorapara su cancelacin. Dichas conformidades debern contar con el vistobueno del Supervisor o Inspector de Obra.

Verificar y controlar la operatividad y mantenimiento de equipos pesados ylivianos para lo cual, implementar partes diarios de maquinaria


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informar al Supervisor o Inspector y a la Municipalidad Provincial deHuancavelica, si fuera el caso, de los retrasos en el cumplimiento de lostrabajos por parte de proveedores. Haciendo cumplir bajo responsabilidad,las condiciones contractuales inciales.

Cautelar estrictamente el cumplimiento de la Normatividad para que la obrase ejecute sin alterar la ecologa del lugar.

Asesorar a la comunidad o beneficiarios para garantizar el futuro,mantenimiento y operacin de las instalaciones.

Proporcionar toda la informacin y facilidades a La Municipalidad Provincialde Huancavelica, con fines de realizar controles de la manera adecuada de laObra.

a. Al trmino de la Obra:

Informe Final De Obra- Contenidos (Pre Liquidacin), es un paso

previo a la liquidacin el cual se ha creado mediante esta directiva, en formaintencional, para permitir que la Municipalidad con las oficinas creadaspueda realizar una ejecucin normal y total de las Obras, por lo tanto la pre-liquidacin se define como el documento preparado por el Residente yvisado por el Supervisor o Inspector, el cual registra el procedimientoordenado, secuencial y lgico, llevado a efecto en la ejecucin de la Obra.

Ser responsabilidad, del Residente quien elaborar dicho documento enun plazo no mayor de 10 das hbiles de concluida o paralizada la obra porfalta de presupuesto o finalizada el eje ejercicio presupuestal, informara a sujefe inmediato sobre la verificacin de los trabajos ejecutados en la obra y larecepcin de la misma, adjuntando documentos tcnicos, financieros yadministrativos en el informe segn los requisitos que a continuacin se

presenta.

b. Documentacin Para La Verificacin Y Recepcin De Los TrabajosConcluidos

Documento que formula el residente con el V B del supervisor de la obradando cuenta de la terminacin y/o paralizacin de los trabajos de obra asu cargo, conforme se adjunta los documentos siguientes:

- Expediente tcnico inicial, con Resolucin de Alcalda de Aprobacin delmismo.

- Expediente tcnico final, conteniendo: Memoria descriptiva. Metrado final de trabajos ejecutados y valorizados. Metrado de partidas fsicas adicionales. Metrado de partidas fsicas reducidas. Saldo de materiales valorizados en obra (liquidacin del movimiento

de materiales en almacn de obra). Material que adeuda la obra, por prstamos de otras obras. Materiales otorgados a otras obras en calidad de prstamo (adjuntar

actas de prstamo). Equipos e implementos adquiridos para la obra.

Especificaciones tcnicas de las partidas ejecutadas.


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Planos de replanteo o finales de obra. Panel fotogrfico. Pruebas de control de calidad. Resolucin de aprobacin de expediente (s) tcnico (s).

Resolucin y/o contratos del residente de obra. Resolucin y/o contratos del supervisor o inspector de obra.Ttulo de propiedad del terreno.Acta de entrega de terreno.Acta de inicio de obra.Acta de culminacin de obra.Acta de recepcin definitiva de obra. Otros. Cuaderno de obra debidamente legalizado (original).

- Cuaderno de control de materiales (kardex y/o vincard, control de horas

mquina y otros).- Certificado de los controles de calidad realizados al inicio y durante el

proceso de ejecucin de la obra.

- Documentos sustenta torios de gastos: copias de comprobantes de pago,con sus respectivas rdenes de compra, PECOSAS, rdenes de servicio,rdenes de trabajo, planillas, contratos, etc.

- Documentos tcnicos: declaracin de fbrica o memoria descriptivavalorizada.

- Documentos financieros: por cada fuente de financiamiento, segn

anexos de la Municipalidad Provincial de Huancavelica. Informacin presupuestal por especifica de gastos. Saldo de materiales en almacn valorizado. Bienes de transito Anticipos y encargos no rendidos.

- Documentos administrativos: File de obra (resolucin de aprobacin, demodificacin, variacin de presupuesto, transferencia, paralizacin).

Informar va cuaderno de obra, la culminacin de la Obra, hecho a serverificado por el Supervisor o Inspector de Obra, Una vez aprobada,suscribir el Acta de Terminacin de Obra.

Entregar al almacn Central de la Municipalidad Provincial deHuancavelica, los saldos de materiales y herramientas, adjuntando para talfin, el resumen del movimiento de almacn y material en canchaValorizada, dicha entrega deber acreditarse en la pre liquidacin deObra.

Una vez suscrito el Acta de Terminacin de Obra, deber formular elinforme Final o Pre liquidacin de obra que contendr lo siguiente:

8.4.2. Supervisor y/o Inspector de Obras.

El inspector de obra es el profesional competente, Ingeniero, Arquitecto

Colegiado y habilitado, debidamente calificado y registrado, servidor


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pblico o funcionario designado expresamente por la entidad para laslabores de inspeccin de la obra ejecutada que ha sido seleccionado paraque efectu el control y seguimiento de la ejecucin tcnica de acuerdo alexpediente tcnico debidamente aprobado, siendo responsable de labuena calidad de la ejecucin de la obra, administrativa y ambientalmentey verifica el cumplimiento de las obligaciones de los diferentesprofesionales y otros que participan en dicha ejecucin.

El Supervisor de Obra, es de profesin afn al proyecto: Ingeniero Civil,Ingeniero Sanitario, Arquitecto, Ingeniero Agrcola, Ingeniero MecnicoElectricista, de acuerdo al tipo de obra a ejecutarse. Profesionaldesignado o contratado por la Municipal Provincial de Huancavelica,para que cumpla la funcin de Supervisar y Fiscalizar la ejecucin de unaobra, desde su inicio hasta la liquidacin de la misma.

Se debe de tener en cuenta lo siguiente:

- El Supervisor o Inspector de Obra, ser el profesional nombrado o

contratado que tenga como mnimo la misma calificacin profesionalexigida al Residente de Obra.

- El Supervisor o Inspector de Obra, podr Supervisar ms de una Obra,siempre que sea justificado, acorde a la envergadura de la Obra.

- Es el co-ejecutor con el Residente de Obra y su responsabilidad es decarcter tcnico-administrativo y/o legal.

- Las funciones del Supervisor o Inspector, en caso que sea contratado,debe figurar en el contrato, quien reportara a la Municipalidad deHuancavelica.

- Tener conocimiento normativo, administrativo y legal para la ejecucin deobras civiles.

8.4.2.1 Obligaciones de supervisor de obra: funciones y responsabilidades

Adems de las funciones sealadas en los numerales precedentes,corresponde al Supervisor o Inspector, ejecutar la obra de acuerdo a lasnormas vigentes y la buena prctica de la Ingeniera, en los siguientesaspectos generales:

- Formular el Informe de COMPATIBILIDAD, siendo responsable de sucontenido de la autorizacin del inicio de la obra.

- Responsable de la direccin tcnica-administrativa y control financiero,

haciendo cumplir bajo responsabilidad los montos asignados en elDesagregado Analtico del Costo Directo y Gastos Generales,considerado en el expediente tcnico aprobado. Asesorando al Residentede Obra, en el control Financiero y Administrativo de los recursos,verificando, evaluando y controlando el cumplimiento del ExpedienteTcnico en la ejecucin del proyecto.

- Visar los documentos tcnicos-administrativos de la obra (cronogramas,actas, requerimientos, conformidades, autorizaciones, etc.), en seal dehaber efectuado la revisin.

- Control estricto de la utilizacin de recursos; mano de obra, materiales,

maquinarias pesada y liviana y otros.


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- Exigir el control de los rendimientos y operatividad de los equipos en elParte Diario de Obra, Parte Diario de Maquinaria y Equipo, y

proponer soluciones cuando se producen atrasos de obra.

- Constatar la Identidad de la Mano de Obra calificada y no calificada, as

como el cumplimiento del pago de los jornales establecidos.

Verificar la ejecucin de controles de calidad de materiales e instalaciny/o funcionamiento de las infraestructuras en ejecucin.

Dar respuesta a las consultas del Residente de Obra, en caso de no tenerpronunciamiento, ser dado como aprobado la alternativa planteada porla Residencia de Obra, en un plazo mximo de 5 (cinco) das calendariosanotado en el cuaderno de Obra.

Tomar medidas para que la ejecucin de la obra, se ejecute en el plazoindicado en el expediente tcnico.

Cumplir sus funciones, bajo cumplimiento estricto de las Directivas,emitidas por la oficina GINPLAT.

No transferir total o parcialmente el Contrato de Locacin de ServiciosProfesionales y prestar los servicios eficientemente de acuerdo a loestablecido en el contrato correspondiente y/o a la presente Directiva.

Exigir la presentacin de los informes semanales y mensuales(consolidado del avance), del Residente dentro de los 3 (tres) primerosdas de cada mes, indicando sus asistencia y permanencia en la Obra deacuerdo a la presente Directiva y cronograma de presentacin deInformes.

Formular la valorizacin mensual de obra e informes respectivos.

La visita del Supervisor o Inspector deber durar el tiempo necesario ysern realizados durante los eventos claves del proceso constructivo enespecial en fechas programadas a efectuar actividades importantes en laobra a fin de verificar al cumplimiento de los aspectos tcnicos de laObra.

Si el Supervisor o Inspector del Proyecto constata que el Residente deObra ha demostrado incapacidad, abandono de sus funciones, intento dedolo, est interfiriendo con la oportuna y correcta ejecucin de la Obra ocualquier otra falta que contravenga las normas, debe informar a laMunicipalidad Provincial de Huancavelica y a la Gerencia de GINPLAT,recomendando las acciones o sanciones a tomar para superar las

desviaciones detectadas.

a.Al Trmino de la Obra.

Participar y Certificar la terminacin del proyecto, suscribiendo el Actade Recepcin y revisar su correcta entrega al comit de Gestin, o sector.Ente que se encargar de la operacin y mantenimiento.

Exigir al Residente la presentacin del Informe Final o Pre Liquidacinde Obra, en el caso de no ser presentado por el Residente de Obra, serresponsable de su formulacin.

En el caso de existir observaciones del informe final o pre Liquidacin

deber comunicarse de inmediato y por escrito al Residente, otorgando


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un plazo no mayor de de 3 (tres) das calendarios para el levantamientode las mismas, de tal manera que incluyendo el periodo de levantamientode observaciones la entrega de este documento no supere los 15 (quince)das calendarios.

Ser asesor y/o Miembro del Comit de Recepcin de la Obra. Su participacin en la Obra, ser hasta la Liquidacin Tcnico

Financiera y transferencia de la Obra al sector correspondiente.

9) DESIGNACION Y/O CONTRATACION DE EQUIPOS LIVIANOS YMAQUINARIA PESADA.

La designacin del Equipo liviano o maquinaria pesada, estar a cargo de la MunicipalidadProvincial de Huancavelica, en coordinacin con GINPLAT de la Municipalidad, indicandosus caractersticas Tcnicas, N de placa, N de registro patrimonial, ubicacin actual, etc.

En caso que se tenga que complementar los equipos necesarios o requeridos, se proceder acontratar de Acuerdo a las disposiciones vigentes, teniendo en cuenta lo siguiente:

El equipo o Maquinaria a contratar, deber cumplir con las caractersticas y costosconsiderados en el expediente tcnico.

La contratacin del alquiler de los equipos, ser de acuerdo a la Ley deContrataciones del Estado vigente, por el nmero de horas maquina, que indique ellistado de equipos del Expediente tcnico o la justificacin del Resiente de Obra,quien es el solicitante y responsable de la buena ejecucin del proyecto,requerimiento que deber contar con la aprobacin del Supervisor o Inspector deObra.

10)

CRONOGRAMA O PROGRAMACION DE OBRAS.

El proyecto u Obra, debe programarse en base a tcnicas y/o mtodos adecuados que asegurenla verificacin y evaluacin del avance, de los costos y del empleo del personal, equipo ymateriales, mediante PERT, CMP y Cronogramas valorizados, segn la envergadura de la Obra:

El Residente de la Obra, elabora el cronograma o avance de Obra Valorizadode la Obra, teniendo en consideracin el plazo de inicio de las Obra. Elcronograma deber ser aprobado por el supervisor o Inspector, para ser utilizadoen la Obra.

Corresponde al Residente de la Obra, ejecutar la Obra de acuerdo al cronograma

de avance de la Obra valorizado, siendo responsable del atraso o paralizacininjustificada de la misma. El Supervisor o Inspector verificar el cumplimiento delo indicado en el prrafo anterior, comparando el Avance Real Versus el AvanceProgramado, en caso de detectar atraso determinar las acciones para superarlas.

El cronograma o programacin de la Obra ser modificado en los siguientes casos:

- Al inicio de la ejecucin de la obra.

- Al reinicio de la Obra luego de una paralizacin.

- Reprogramacin producto de un atraso del 10% segn el clculosiguiente.

( )


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Si el resultado es positivo representa un adelanto y si es negativo representa unatraso.

- Modificacin o reformulacin del Expediente Tcnico.

11)

CUADERNO DE OBRA.

Se entiende como cuaderno de Obra, al documento tcnico legal en que se anotary registrar cronolgicamente todas las incidencias en la obra, debiendo consignarlo siguiente.

- Resumen cuantificado del personal obrero, indicando categora y/ofunciones que realiza en la obra.

- Ingreso y salida de los materiales, combustibles, etc. Indicando conprecisin los materiales de construccin empleados en el da.

- Avance de los trabajos, indicando los metrados y partidas ejecutadas en elda.

- Consultas y/o observaciones. Las modificaciones que se produzcan, porlas consultas y/o observaciones, debern contar con la autorizacin deSupervisor o Inspector de obra antes de su ejecucin.

- Sntesis de las H.M. del uso de equipos livianos y maquinaria pesada,indicando los trabajos y metrados ejecutados, combustible, lubricantes yotros utilizados para su funcionamiento en el da (en el caso de sermaquinaria de Unidad Ejecutora).

- El cuaderno de Obra, solo pueden efectuar anotaciones el Residente y elSupervisor Inspector de Obra.

-

El cuaderno de Obra, deber estar adems, sellado y foliado en todas sushojas y se anotar en original y tres (3) copias (original archivo delResidente, 1era copia archivo del Supervisor o Inspector, 2da copiaarchivo para la Municipalidad y 3era copia para adjuntar a algn informecaso contrario al archivo del Residente de Obra, la 1era y 2da copia delcuaderno de obra ser desglosada mensualmente para acompaar elinforme mensual del Residente y/o Supervisor o Inspector.

- El original del cuaderno de Obra, al concluir la obra ser entregado a lacomisin de Recepcin y Liquidacin.

12)

PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA. El periodo de ejecucin de una Obra por Administracin Directa, ha de ser

planteado tcnicamente considerando las condiciones normales y un margen dereserva (contingencias) para la ejecucin fsica de la Obra. Por tratarse de una Obraejecutada por una entidad pblica, tendr tambin que tomarse en cuenta elperiodo del proceso de adquisiciones de los insumos segn la normativa vigente.

Se fijar las fechas de inicio y termino de la obra por ejecutarse, establecindose lascorrespondientes responsabilidades en casos de incumplimiento del rea tcnica oadministrativa de la entidad.

Se debe entender que si la obra se ejecuta en el plazo provisto es por que existi

una programacin y ejecucin de los trabajos de manera eficiente, as como un


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proceso de adquisicin y abastecimiento oportuno de materiales y que han ejercidoun control adecuado.

La ampliacin o prorroga en la ejecucin de la obra, ser aprobada Va ActoResolutivo por la misma instancia que aprob el Expediente Tcnico. El

procedimiento a seguir ser el siguiente:- El sustento de la ampliacin de plazo o prorroga, ser formulada por el

Residente de obra, para lo cual, deber realizar una evaluacin de loscausales como: Demora en la remesa de recursos, desabastecimiento demateriales, demora en la absolucin de consultas, aprobacin deadicionales o modificaciones que afecten el plazo de ejecucin,paralizaciones autorizadas, etc. Estos hechos debern estar sustentados enel cuaderno de Obra. El sustento deber estar verificada y aprobada porel Supervisor o Inspector. La solicitud de ampliacin de plazo, deber serformulada una vez concluida la causal, mximo antes de la conclusin de

la Obra.- La Municipalidad, verificando el sustento elevar a la oficina de GINPLT

para su opinin y aprobacin.

Con la aprobacin de Gerencia de GINPLAT, se proceder a formular la Resolucin respectiva.

13)CONTROL DE LA PRODUCCIN DEL PROCESOCONSTRUCTIVO.

Es conveniente que se implemente un adecuado control de las variables de laproduccin, como son el volumen y la velocidad (rendimiento) de la produccin ylas variables externas que acten sobre la obra.

Metodologa que consiste en definir, los frentes de trabajo, el volumen de trabajo(metrado) a ejecutar en cada frente, asignar el recurso humano, material y equiposnecesarios para cada frente y calcular el tiempo que se emplear de acuerdo a surendimiento, todo esto para un periodo de seis semanas y volver a efectuar otraprogramacin a la cuarta semana para las seis semanas siguientes, determinando deesta manera una superposicin de dos semanas con la programacin anterior quepermitir ajustar los atrasos, adelantos que se hubiera logrado hasta la cuartasemana. El responsable de esta programacin es el Residente de Obra, contandocon la colaboracin del asistente tcnico, maestro de obra y/o capataces, siendoco-responsables del control de lo programado en cada frente de trabajo,Metodologa a ser coordinado y autorizado con el Supervisor o Inspector de Obra.

Siendo conveniente que tambin se efecte un control Operacional de los recursos

que se emplean en la obra ,contrastando, los costos del presupuesto con los costos reales que seest obteniendo en la obra, tanto del personal y de los equipos, en el caso de tener desfases mejorarla productividad , con el diseo de los procesos de la construccin con mayorincidencia en los parmetros que se encuentran desfasados, empleando las tcnicasdel estudio del trabajo, promoviendo la implementacin de diversas tcnicas comoLean Construction, para mejorar las operaciones en cada etapa de la construccinde la Obra, para tal fin, el Residente y Supervisor o Inspector de Obra deben detrabajar con metodologas de programacin pre establecidas.

14)PRUEBAS TECNICAS DE CONTROL DE CALIDAD Y FUNCIONAMIENTO.

Las pruebas tcnicas o control de la calidad y funcionamiento de Obra se realizarn

en plena ejecucin de la misma, con la finalidad de cumplir con las


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especificaciones tcnicas del expediente tcnico, siendo las pruebas de control decalidad de los materiales, para tal fin, se realizarn exmenes tcnicos de losinsumos, verificando que los mismos tengan la calidad y presten la garantarequerida. De igual modo pruebas de funcionamiento que son las verificacionessobre la eficiencia de las instalaciones de la Obra. La certificacin deber seremitidos por las Instituciones o empresas, que presten las garantas sobre laveracidad de los resultados, dichos certificados debern ser reportadosmensualmente.

El Supervisor o Inspector aprobar el diseo de mezclas del concreto con losagregados del sitio. La documentacin de las pruebas de control de calidadefectuados por los laboratorios autorizados, debern ser presentados en losinformes mensuales de Residente de Obra.

La Municipalidad Provincial de Huancavelica, podr requerir certificacin de lotesde produccin a travs de muestreos en los materiales de construccin, elementosestructurales y funcionalidad de los componentes.

15)

CONTRATACIN DE MANO DE OBRA CALIFICADA Y NO CALIFICADA.

El Residente de Obra, realizar la seleccin y contratacin del personal Obrero deacuerdo a la necesidad de la Obra. El Residente de obra formular la relacin delpersonal contratado eventualmente, indicando: Nombres completos N de DNI,fecha de nacimiento, afiliacin, categora y licencia de conducir (solo paraoperadores de maquinaria).

El Residente de Obra, remitir los tareajes el da 20 del mes en ejecucin, con lafinalidad de efectuar los pagos oportunos a ESSALUD, ONP, AFPs, y sedetermine los beneficios sociales correspondientes. Tereajes de campo que deberncontar con la aprobacin del Supervisor o Inspector de Obra.

La elaboracin de las planillas de pago, ser elaborado por el rea de personal oAdministracin de la Unidad Ejecutora.

El Resiente de Obra ser responsable directo del control de tiempos, consiste enverificar las horas diarias de trabajo del Obrero, siendo til los formularios decontrol siguiente:

- Libreta de horario de trabajo o tiempo.

- Rendimientos de personal por cuadrilla y de forma individual.

- Planilla de salarios.

- Boleta de pagos.

16)

CONTROL DE EQUIPOS LIVIANOS Y MAQUINARIA PESADA.

El control del equipo mecnico asignado se llevar considerando lo siguiente:

Relacin de equipo mecnico indicando el hormetro / odmetro desde el iniciode su operacin hasta el final de la obra o trmino de su participacin, as como elestado situacional real de cada una de las unidades.

Reporte individual de gastos de operacin, mantenimiento y reparacin de lasunidades del equipo mecnico

Documentos relacionados a la Supervisin del equipo mecnico.


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Relacin de reparaciones de envergadura, donde se indicar la unidad, fecha de lareparacin, hormetro/odmetro, descripcin de la reparacin, as como el costoque demand la misma.

Relacin de compras de repuestos de alto consumo (llantas, cuchillas, cantoneras,

filtros, uas, etc.) donde se indicara la unidad, registro, hormetro/odmetro,fecha de adquisicin del bien adquirido, N de factura y su costo.

Lospartes diarios de maquinaria de los equipos propios o alquilados, debenser suscritos por el capataz del frente de trabajo, el operador de la maquina, elResidente de Obra visado por el Supervisor o Inspector de Obra, la UnidadEjecutora deber aprobar la valorizacin de la utilizacin de los equipos.

17)MOVIMIENTO DE ALMACEN DE OBRA.

La Municipalidad Provincial de Huancavelica, a travs de la oficina de logstica,supervisar la implementacin de controles de control de Almacn de obra,organizndolo para que efecte el control de materiales que llegan a la Obra para

su uso. El manejo de materiales que se utilizarn en la ejecucin de la Obra debern

respetar el procedimiento de controlar la entrada y salida de todos losmateriales, con el principal objetivo de vigilar su empleo en la cantidad adecuada eimpedir perdidas o sustracciones.

El movimiento del almacn de Obra, debe ser verificado por la oficina Logsticamensualmente, de los materiales en cancha y de los materiales de almacn o entrnsito, as como para informe Mensual del Resiente.

Se emplearn tarjetas de control visibles (Vincard y tarjetas kardex) para elmovimiento en el almacn de obra, bajo la responsabilidad del Residente de Obra y

almacenero o quien haga sus veces, as como llevar el archivo de pecosas, rdenesde compra, ordenes de servicio y/o contratos.

Para abastecer los materiales en forma diaria a los frentes de la obra, se emplearnlos Vales o PAPELETA DIARIA DE SALIDA DE MATERIALESfirmadospor el capataz o Maestro de obra, que autoriz la salida y firmado por el trabajadorque utiliz el material. Documentos que en su conjunto que se archivar para lapre-liquidacin de la obra.

El responsable del almacn de la Obra, solicitara los materiales que el Residentedetermin mediante PECOSAS, que deben ser firmados por el jefede almacn dela entidad, Residente de obra, Almacenero, Asistente Administrativo y visado porel Supervisor o Inspector de la Obra.

Para el control de los materiales, herramientas, combustibles, en forma diaria ymensual se realizar de acuerdo a los formatos indicados en la presente Directiva.

Se llevar un control de movimiento de material, por cada material.

El Residente y Supervisor o Inspector, debern cautelar que la adquisicin yabastecimiento de los materiales se realice oportunamente, en calidad y cantidadrequerida. As mismo durante la ejecucin de la obra, verificar el movimiento delos materiales en cancha y/o almacn de la Obra.

Concluida la Obra, de existir sobrantes de materiales se devolver al almacnCentral, cuyo costo se descontar al gasto total de la obra en la liquidacinFinanciera. Las acciones a realizar son las siguientes:


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- Se designar a una Comisin de Inventario Fsico de Materiales

Remanentes o Sobrantes que deber estar conformada por el jefe de

Almacn de la Unidad Ejecutora, Residente de Obra, Almacenero de obray Asistente Administrativo.

-

La comisin verificar el inventario de Materiales Sobrantes, presentadopor el Residente de Obra. Efectuando el cruce de ingreso y salida debienes en la obra, empleando para tal fin, las rdenes de compra, pecosas,controles Visibles de Almacn, Papeletas Diarias de Salida de Materiales yTarjetas de Existencia Valorada emitidas por Almacn Central de laUnidad Ejecutora.

- De igual manera la comisin, establecer la relacin de los bienesempleados en la obra, bienes fungibles (vestuarios, herramientas, etc.),materiales no utilizados, equipos adquiridos los mismos que debern serValorizados con los montos adquiridos. En caso de equipos duraderos,

evaluar la depreciacin del mismo durante la ejecucin de la obra.- Concluido el Inventario Fsico de los bienes de la obra, la comisin

proceder a recoger los materiales nuevos y usados, para su internamientoen el Almacn Central, mediante el Acta debidamente visada y firmadopor las partes.

- Es de responsabilidad de Almacn Central, proceder a registrar los bienes,en la Tarjeta de Existencia Valoradas, el ingreso de bienesrecepcionados mediante la Nota de Entrada al Almacn Central,debidamente numerada, cuya copia ser distribuida:- File de Obra-

Gerencia de GINPLAT.- Oficina de Economa y/o Contabilidad.

- La utilizacin de los materiales sobrantes en otra obra, ser a solicitudexclusiva del rea de Infraestructura de la Municipalidad Provincial deHuancavelica, para la utilizacin de los materiales remanentes ser previaautorizacin de la Gerencia de GINPLAT.

18)CONTROL, AUTORIZACIN DE EJECUCION FINANCIERA.

El Residente de Obra, de ser el caso, elaborar el Desagregado Analtico de

Obra y el Calendario de Adquisicin de Insumos de acuerdo alCronograma de Ejecucin de Obra. Dichos instrumentos sern debidamenteaprobados por el Supervisor o Inspector de obra, visando los documentos en sealde aprobacin.

La autorizacin de Gasto, ser formulado por el Residente de Obra, sernelaborados todos a una misma fecha, en funcin al avance que se espera alcanzar,teniendo en consideracin el Cronograma de Ejecucin de Obra.

El resumen del Estado Financiero, contendr en forma detallada, el monto de losgastos efectuados durante la ejecucin del proyecto, por rubros, as como lainversin realizada de acuerdo a los calendarios presupuestales mensuales. De tenerobjeciones el Supervisor o Inspector, informar a la Municipalidad y/o a la


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Gerencia de GINPLAT comunicando sus observaciones y sealando un plazo de 3(tres) das para superarlas.

El manifiesto de Gasto y Resumen del estado financiero, sern formulados a lamisma fecha de la valorizacin de obra, utilizando los formatos indicados en la

presente Directiva. El Residente y Supervisor o Inspector de Obra, verificar que el pago de la mano

de obra se realice de acuerdo a los jornales aprobados en el Expediente Tcnico.Verificando que el pago de las planillas a los trabajadores se realice el ultimo da delmes reportado, mximo el primer da hbil del mes siguiente.

18.1) Acciones a realizar por la Oficina de Economa.

La Oficina de economa, aperturar un Auxiliar Estndar independiente por cadaobra, que se ejecute por Administracin Directa , donde consignar cada uno delos gastos que se incurre para la ejecucin de la obra, segn las especificaciones degasto, indicando la fase en la que se encuentra la ejecucin de gasto.

Si la Obra se encuentra distante de la Sede Central y tiene un manejo financieroindependiente, se deber implementar; cuadro de remesas Recibidas, Cuadro deRendiciones de Cuentas Recibidas y Aprobadas, Movimiento de Bancos,Conciliaciones Bancarias Mensuales, relacin de Cheques girados.

Dicha informacin deber ser compartida con el Residente de Obra, con lafinalidad de que dicha informacin se adjunte al informe mensual y se acumulepara la pre-liquidacin de obra.

19) INFORME DE AVANCE DE OBRA.

Los informes de avances de obra, deben ser presentados por el Residente de obra al Supervisoro Inspector para su revisin y aprobacin. El informe mensual debe detallar la Valorizacin deAvance Fsico de Obra, Valorizacin de Avance Financiero, Manifiesto de Gastos, Movimientode Almacn, Control de Mano de obra y control de Equipos, logros, problemas, soluciones etc.Una copia de estos informes debidamente aprobado por el Supervisor o Inspector, serentregado a la Municipalidad (GINPLAT).

Los informes mensuales para fines de conocimientos, evaluacin y toma deacciones inmediatas, debe contener como mnimo lo siguiente:

- Datos Generales de la Obra.

- Descripcin de la Obra.

- Avance Fsico Valorizado.

-

Ejecucin de Gasto de la Obra.- Manifiesto de Gastos

- Control de Personal.

- Movimiento de Materiales.

- Movimiento de equipo y maquinaria propia y alquilda.

- Consumo de Combustible, lubricantes, repuestos de maquinaria propia.

- Copia de las pruebas y ensayos de control de calidad efectuados.

- Copia de los Documentos que sustentes los gastos.

- Movimientos de Bancos Mensual.


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- Conciliaciones Bancarias mensuales si fuera el caso.

- Registros fotogrficos (mostrando la secuencia de las partidas ejecutadas).

- 2da copia de las hojas del cuaderno de obra.

-

Otros, indicando en la presente Directiva. Los informes sern preparados tambin cuando lo soliciten las instancias

superiores del Residente. Los informes mensuales del Residente servirn para laconformidad de servicio y su posterior pago de honorarios mensuales.

La valorizacin Acumulada de Obra servir para ser contrastadas con el gastoacumulado registrado en los auxiliares estndares, elaborados mes a mes yreportados en los informes mensuales del Residente de Obra.

Los informes mensuales sern remitidos en los primeros tres 3 (tres) das del messiguiente al mes valorizado, para su revisin y aprobacin por el Supervisor oInspector.

De las Valorizaciones:- El Resiente formular los Metrados y Valorizacin de Avance de Obra,

elaborado de acuerdo al presupuesto aprobado, el Supervisor o Inspectorverificar los metrados in situ.

- Las valorizaciones se efectuar el ltimo da del mes valorizado.

- Las valorizaciones en obras por Administracin Directa, sern elaboradosde acuerdo a los metrados, los precios unitarios que figuran en elpresupuesto del Expediente Tcnico aprobado, agregando la ejecucin delos Gastos Generales.

-Las valorizaciones correspondiente a los mayores metrados,modificaciones y/o Adicionales, se presentarn separadamente y teniendoen consideracin el costo Unitario previamente autorizado y aprobadopor Resolucin respectiva.

20)CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS DE OBRA.

El Residente de Obra, llevar un archivo de la copia del Expediente Tcnico deforma Fsica y digital, controles de almacn, Controles de equipos livianos ymaquinaria pesada, Informes emitidos y recibidos, Controles de Calidad y Pruebasde Funcionamiento, Certificados de Calidad de los materiales emitidos por losfabricantes, Manifiestos de Gasto, Copia de rdenes de Compra, ordenes de

servicio y/o contratos pecosas y comprobantes de pago, fotografas del procesoconstructivo, cuaderno de Obra, etc.

El archivo ser ordenado, enumerado y visado por el Residente de Obra.

REGISTRECE, DIFUNDASE Y APLIQUESE


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ANEXOS

Directiva de Obras Por Administracion Directa (1) Gar

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