Catedrática:Licda. Mirian del Carmen Flores Joya

Integrantes:Marina Lissette Villalta AlvaradoNohemí Argueta PenadoNahúm Benjamín Ramírez CárdenasJosé Humberto Ortez Fuentes

UNIVERSIDAD DE ORIENTE (UNIVO)

Desarrollo de un Sistema Automatizado para el Control de Registro Académico del Centro Escolar Cantón La Morita,

Municipio de San Jorge, San Miguel

Catedra:

Diseño de

Sistemas

San Miguel, 07 de Junio de 2012

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La Institución ha ido evolucionando tanto en infraestructura como en población estudiantil, lo que genera un flujo de información amplio, que procesarla son usar las herramientas adecuadas produce retrasos en la entrega de información, que con mucha frecuencia solicitan los padres y alumnos que pertenecen a esta Institución Educativa.El método de desarrollar manualmente todos

los procesos administrativos permite deficiencias en el manejo de la información.

JUSTIFICACIÓN

En el Centro Escolar “La Morita” se cuenta con una población estudiantil de 330 alumnos(as), lo cual genera un flujo de información amplia, y esto dificulta llevar un control de forma manual, debido a este y otras necesidades las autoridades de la Institución, ha considerado la importancia de desarrolla un sistema automatizado, que les permita el procedimiento de la información de manera fácil, rápida y oportuna.

La presente investigación se considera de gran relevancia ya que contribuye la necesidad

esencial de un sistema automatizado.

OBJETIVOS

Objetivo General.Desarrollar un sistema automatizado para el Centro Escolar Cantón “La Morita” de la Ciudad de San Miguel.

OBJETIVOS

Objetivos Específicos

Recolectar la información necesaria para desarrollar el sistema automatizado.

Analizar y clasificar la información necesaria para el control del Registro Académico.

OBJETIVOS

Diseñar el sistema que cumpla con lo requerido en el Centro Escolar.

Documentar detallada mente cada procedimiento que se llevara acabo en este sistema Informático.Programar cada una de las opciones correspondientes en el sistema Informático de forma ordenada y limpia.

Implementar el sistema Informático para que el usuario pueda tener una interactividad adecuado.

DELIMITACIONES

Delimitación Temporal.

La propuesta de un Sistema Automatizado para el Registro Académico para el Centro Escolar Cantón “La Morita” de la Ciudad de San Miguel, tendrá un periodo de seis meses.

DELIMITACIONES

Delimitación Espacial

Para la realización del proyecto de investigación se toma únicamente el Centro Escolar Cantón La Morita en el Área de Registro Académico.

DELIMITACIONES

Delimitación Teórica

La referencia que utilizamos para realizar el sistema automatizado fue “Desarrollo de un sistema informático que permita el manejo de Registro Académico del Colegio Espíritu Santo de la Ciudad de San Miguel”.Presentado por: BR. Carlos Dolores Zúniga Salvador. BR. Eder Otoniel Marín Díaz BR. Amílcar Maximino Chicas Sánchez

MARCO DE REFERENCIA

Marco Normativo

Marco histórico

Marco Teórico

TIPO DE INVESTIGACIÓN

El tipo de investigación es “Investigación Descriptiva-Propositiva” Porque se describen los componentes que debe contener el sistema conforme a la normativa técnica y Propositiva porque lleva una propuesta.

PRINCIPALES INSTRUMENTOS

Encuesta

Cuestionario

Entrevista

Observación Directa

DOCUMENTACIÓN

Manual de Usuario

Manual de Instalación

QUE SON LOS CASOS DE USO

Es una secuencia de interacciones que se

desarrollarán entre un sistema y sus

actores en respuesta a un evento que

inicia un actor principal sobre el propio

sistema.

DIAGRAMA DE CONTEXTO

 Desarrollo de un

Sistema Automatizado para el Control

del Registro Académico del Centro Escolar

Cantón “La Morita”,

Municipio de San Jorge, San

Miguel. 

MINED

DIRECTOR

DOCENTES

ALUMNOS

PADRES DE FAMILIA

MINED

DIRECTOR

DOCENTES

ALUMNOS

PADRES DE FAMILIA

Entregan formatos

Proporciona información

Ingresan datos

Proporcionan datos

Solicita información

Emiten Reportes

Consulta e imprime reportes

Guarda Datos

Emisión de reportes

Obtiene Resultados

TIPOS DE FACTIBILIDAD

TécnicaEconómicaOperacional

CONCLUSIONES

Después de haber finalizado la investigación, para poder desarrollar un Sistema Informático que permita el manejo del Registro Académico del Centro Escolar Cantón La Morita, Municipio de San Jorge, San Miguel se obtienen las siguientes conclusiones.

Según los datos obtenidos en el desarrollo de la investigación se determinó que es necesario desarrollar un sistema informático para el Centro Escolar.

Al llevar los procesos de forma automatizada se contribuye al mejoramiento y control de información del Centro Escolar de manera que se pueda desarrollar más rápida y eficiente mejorando la operatividad de la Institución.

CONCLUSIONES

Con la implementación del sistema se beneficiará el área administrativa para llevar el control de todos los alumnos con los que cuenta la institución, entre los procedimientos más importantes se pueden mencionar, la entrega de reporte de: notas, matricula, constancia de conducta, constancia de alumnos activos, carta de recomendación, entre otros.

Al hacer uso de un sistema automatizado se generará información en forma clara y precisa de todos los procesos administrativos que se realizan en la institución con lo que se reduciría los tiempos de respuesta en la entrega

RECOMENDACIONES

Después de haber finalizado la investigación y haber efectuado el análisis de las respuestas a las interrogantes planteadas en el cuestionario y las entrevistas se recomiendan las siguientes estrategias a realizar para la implementación del Sistema Automatizado del Registro Académico.

Desarrollar un Sistema Automatizado para llevar un mejor control de todos los procesos del Centro Escolar, para que todo sea de una forma más rápida.Automatizar todos los procesos administrativos a través del uso del Sistema.Implementar el sistema para lograr tener toda la información actualizada.

RECOMENDACIONES

Recomendamos tomar en cuenta todas las especificaciones físicas y lógicas referentes al hardware y software que se necesitan para que las aplicaciones puedan ejecutar de la mejor manera.Recomendamos involucrar a los usuarios directos e indirectos en el perfeccionamiento del uso del sistema informático.Recomendamos al usuario o encargado de manipular el sistema que le de un buen uso y mantenimiento apropiado en el tiempo debido.Recomendamos al director que de capacitación a los docentes o encargado de manipular el sistema para que su uso sea el apropiado

Gracias por su atención