Documentacion Militar
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA DEFENSA INTEGRAL VIII ING. CIVIL: SECCIÓN 01N, AULA 1116 DOCUMENTACION MILITAR
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
DE LA FUERZA ARMADA
DEFENSA INTEGRAL VIII
ING. CIVIL: SECCIÓN 01N, AULA 1116
DOCUMENTACION MILITAR
Integrantes:
Nadales Cristhian
Zabala Einsthen
INTRODUCCION
Desde los inicios de nuestra historia, en el campo literario, la redacción
siempre ha jugado un papel importante en la elaboración de documentos.
Tanto así, que se convierte en una materia importante para ser profundizada en
las múltiples ramas que esta genera. Cabe destacar que la redacción tiene
distintos métodos de expresión, donde una de ella es a través de la
documentación; que no es más que un canal donde se plasma lo que se quiere
articular. Existen reglas y normas que en el presente trabajo desarrollaremos,
enfocándonos más en La Redacción y Documentación Militar. Como es bien
sabido el ámbito militar tiene ciertas desviaciones de oficio, es decir, que
además de defender nuestra soberanía, los intereses de la nación, desarrollar
una postura geopolítica internacional y demás afines, también se encaminan
los que haceres diarios mediante métodos rutinarios de comunicación de índole
legal. Estos métodos pueden ser oficios, memorándum, correspondencia
militar, resueltos ministeriales, informes, etc. Cada uno de los mencionados,
necesariamente tiene que tener su metodología y una redacción impecable
para que el ente receptor pueda entender
con claridad. La fluidez de la información deberá ser característica de un
profesional militar, donde este sea conciso y práctico al momento de elaborar
un documento, no puede procurar tener errores a la hora de redactar, ya que a
la perspectiva de superiores o subordinados, la profesionalidad quedará en
prejuicios viciosos.
Etimológicamente la palabra correspondencia significa “Acción y efecto de
corresponder o corresponderse”. De allí que cuando se escribe una carta y se
contesta en la misma forma, se afirma que hay correspondencia.
Aunque en términos generales, las comunicaciones que se intercambian las
personas entre sí, en el uso común, reciben el nombre de cartas; carta y
correspondencia son sinónimas. Es conveniente hacer notar que la
correspondencia es el género y la carta es la especie; o sea, toda carta es una
correspondencia, pero no toda correspondencia es una carta. El concepto de
correspondencia es tan amplio que mal podría confundirse con el de carta que
es mucho más concreto, no obstante; es muy frecuente utilizar el término
correspondencia para referirse a las cartas, así dícese: “recibí
correspondencia”, “no he vuelto a recibir correspondencia”, cuando en realidad
se trata de cartas.
1. DEFINICION Y CONCEPTUALIZACION DE REDACCION DE
DOCUMENTACION MILITAR.
La redacción militar es el arte de expresar por escrito las disposiciones o
requerimientos emanados por el miembro de la Institución Militar, en forma
cortés, clara y concisa, empleando con destreza las reglas y normas
gramaticales. Se distingue por su forma
metódica, estilo y por tomar en cuenta la condición o entidad del destinatario, lo
que le impone el empleo de palabras reglamentarias y de otras dictadas por el
uso, para simbolizar el respeto y la consideración que le son propias. Cuando
va dirigida al subalterno, mostrará el trato cortés y de reconocimiento del
superior, y cuando es elevada al superior contendrá las expresiones de respeto
y consideración que a éste debe el subalterno.
El objetivo principal que se persigue es la exacta y uniforme comprensión
de sus ideas por parte de los destinatarios de los documentos y que
generalmente no se podrá acudir al recurso de aclararlos en forma oral.
2. FUNDAMENTACION DE LA REDACCION DE LA DOCUMENTACION
MILITAR Y CIVIL PARA LOS ORGANISMOS PUBLICOS DEL ESTADO.
Se establece como correspondencia básica del Ministerio del Poder Popular
para la Defensa para uso de todas las dependencias, las siguientes:
• Oficio especial
• Oficio
• Memorándum
• Memo - Relámpago
• Mensaje
• Cuenta
• Punto de Cuenta o Cuenta breve
• Opinión de Comando y Nota Informativa
• Informe
• Directiva
• Circular
OFICIO ESPECIAL:
Es una comunicación oficial destinada a personas, cargos o entidades fuera
de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, tales como: Organismos oficiales y
privados, nacionales o extranjeros, excluyendo a los de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana, a autoridades militares oficiales y privadas de países
extranjeros y a personas no integrantes de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana.
Instrucciones para su elaboración:
el Oficio especial estará compuesto por las siguientes partes:
• Encabezamiento
Estará integrado por:
a. Membrete
El membrete que debe llevar la primera pagina de un oficio especial, se
escribirá a cuatro líneas del borde superior de la página en mayúscula y
centrado y su contenido será repartido en tres líneas y básicamente contará los
siguientes escritos: REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA,
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA DE LA DEFENSA y a
continuación el nombre de la dependencia superior a la que origina el
documento y el del originador. (Ejemplo. INSPECTORÍA GENERAL DE LA
F.A.N.B.).
b. Escudo
Se colocará el escudo de la dependencia al lado izquierdo del membrete. A
todo color.
c. Número de oficio
Los datos de referencia del documento se colocarán a dos líneas del
membrete, alineada por el margen derecho de la hoja y consta del Nro. de
archivo o de serial, el cual le será colocado en forma creciente que le asigne la
mesa de partes para el control interno.
d. Lugar y fecha de expedición
Esta información será colocada a dos líneas del Número de Oficio, alineada
por el mismo margen.
e. Data
Se colocará el año transcurrido desde la Independencia y la Federación,
centrados debajo del Lugar y fecha de expedición.
f. Destinatario
El destinatario de un oficio especial puede ser:
1) Una persona natural, identificada conjuntamente por su tratamiento
social en minúscula, su nombre y apellidos en mayúscula, y por la
denominación del cargo público o privado que ejerce en minúscula, todo
alineado por el margen izquierdo
de la hoja. Ejemplo:
Ciudadano.
GERMÁN ANTONIO MARÍN.
Presidente de Caveguías
2) Una persona natural identificada solamente por la denominación del
cargo público o privado que desempeñe en mayúscula. Ejemplo:
Ciudadano
PRESIDENTE DE CAVEGUÍAS
3) Una persona natural identificada solamente por su nombre y apellidos en
mayúscula. Ejemplo:
Ciudadano Doctor
GERMÁN ANTONIO MARÍN
4) Cualquier agrupación de personas naturales, identificadas en cualquiera
de las formas expresadas anteriormente. Ejemplos:
Ciudadanos
Doctor CAMILO TORRES, Licenciada JUANA ORTEGA
Auditores Especiales de las Naciones Unidas
Ciudadanos
AUDITORES ESPECIALES DE LAS NACIONES UNIDAS
5) Cualquier entidad o persona jurídica, tanto pública como privada. En
estos casos no se empleará tratamiento alguno, sino que se comenzará
directamente con el nombre de la entidad o persona jurídica destinataria.
Ejemplos:
BANCO INDUSTRIAL DE VENEZUELA
Sucursal del Ministerio del Poder Popular para la Defensa
Compañía Anónima
ELECTRICIDAD DE CARACAS
OFICIO:
Es la comunicación escrita para tratar asuntos oficiales, que requiere de
exposición amplia, entre dependencias militares que se encuentran ubicadas
en localidades y/o pertenecer a comandos diferentes.
Instrucciones para su elaboración:
El Oficio estará compuesto por las siguientes partes:
Encabezamiento
Estará integrado por:
a. Membrete
Irá impreso a cinco líneas
tanto del margen como del borde superior izquierdo. Su contenido será
repartido en cuatro líneas y básicamente contará los siguientes escritos:
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA, MINISTERIO DEL PODR
POPULAR PARA LA DEFENSA y a continuación el nombre de la dependencia
superior a la que origina el documento y el del originador. (Ejemplo.
INSPECTORÍA GENERAL DE LA F.A.N.B.) pudiéndose colocar el escudo de la
dependencia al lado izquierdo del membrete.
b. Número de oficio
Los datos de referencia del documento se colocarán en un recuadro impreso
en la parte superior derecha y consta de Nro. de archivo, donde se colocará el
Nro. de identificación de la dependencia que elabora el documento y Nro. de
serial, espacio en el cual le será colocado el número que en forma creciente le
asigne la mesa de partes para el control interno.
c. Lugar y fecha de expedición
Esta información será colocada en el espacio debajo del número de archivo.
Sólo se escribirá a máquina el lugar, mes y año de elaboración, ya que en la
mesa de parte corresponderá la colocación del día de expedición.
d. Data.
Se colocará el año transcurrido desde la Independencia y la Federación,
centrados debajo del Lugar y fecha de expedición.
e. Dependencia (para referirse al originador)
Se colocará inmediatamente debajo del lugar y fecha de expedición el nombre
de la dependencia que elabora el documento.
f. Al (para indicar el destinatario)
Para colocar los datos del destinatario, existe un recuadro impreso en la parte
superior izquierda, inmediatamente debajo del membrete, en el cual se
colocará, después
de los dos puntos que sigue AL, el grado y cargo del destinatario, en
mayúscula. Se utilizará la abreviatura A/C, que significa “a cargo”, citando a
continuación la dependencia respectiva, cuando el oficio trate de materia sobre
la cual existe delegación de firma por orden de la autoridad superior, en cuyo
caso la correspondencia deberá ser entregada directamente a la dependencia
subalterna correspondiente. En la línea inmediata inferior a dos líneas del
grado y del cargo del destinatario, se colocará CIUDAD o PRESENTE, cuando
la comunicación es de entrega local, en caso contrario pondrá en mayúscula el
nombre de la localidad del destinatario.
g. Asunto.
Deberá indicar el objeto o motivo de la comunicación en forma sintetizada.
h. Referencia.
Se escribirá a cuatro líneas debajo de la palabra “ASUNTO” y con igual
margen. En ella se indicará la comunicación que dio origen o motivo a la
correspondencia.
Cuerpo o texto.
Debe contener una información completa y detallada del asunto a tratar, bien
sea de origen o contestación. Se empezará a escribir a tres (03) líneas debajo
de lo indicado como referencia. El margen del cuerpo debe ser de dos (02)
centímetros, con excepción de la primera línea de cada párrafo, la cual siempre
se iniciará con una entrada de tres (03) centímetros de margen (sangría).
Término
Estará integrado por:
• El lema “Dios y Federación”
• Nombre, grado y cargo del originador que firma el documento
• COPIA PARA
• Anexos (si los tuviere)
• Iniciales del redactor y transcriptor
• Fecha de elaboración
del oficio
MEMORANDUM
Es la comunicación interna escrita entre dependencias u oficinas de un mismo
comando y que al igual que el oficio, se utiliza para tratar asuntos oficiales que
requieren una amplia exposición.
Instrucciones para su elaboración:
a. En el encabezamiento no se indica la fecha, ya que esta se coloca al final del
cuerpo ocupando el mismo sitio señalado para el lema “Dios y Federación”
hacia el margen derecho.
b. No lleva data de la Independencia y Federación.
c. La denominación “MEMORÁNDUM” debe aparecer en la parte superior y
central del cuerpo.
d. No se coloca el lema “Dios y Federación”.
e. Del (para referirse al originador)
Se colocará inmediatamente debajo de la denominación “MEMORÁNDUM” el
grado y cargo de quien elabora el documento.
f. Al (para indicar el destinatario)
Para colocar los datos del destinatario se colocará después de los dos puntos
que siguen a la preposición “AL”, el grado y cargo del destinatario, en
mayúscula.
g. Asunto Se indicará el objeto o motivo de la comunicación en forma
sintetizada.
h. Referencia Se escribirá debajo de la palabra “ASUNTO” y con igual margen.
En ella se indicará la comunicación que dio origen o motivo a la
correspondencia.
i. Cuerpo o texto Debe contener una información completa y detallada del
asunto a tratar, bien sea de origen o contestación. Se empezará a escribir a
tres (03) líneas debajo de lo indicado como referencia. El margen del cuerpo
debe ser de dos (02) centímetros, con excepción de la primera línea de cada
párrafo, la cual siempre se iniciará con una sangría de tres (03) centímetros
del margen.
j. La fecha de elaboración se colocará al finalizar el texto, alineada con el
margen derecho de la comunicación.
k. El nombre y el apellido de quien firma el memorándum, se escribe en
mayúscula.
l. Si hubiese anexos, se citarán escribiendo en mayúscula la palabras
ANEXOS, seguida de la identificación del documento en cuestión, teniendo
cuidado de guardar el mismo margen del cuerpo y texto.
m. Las iniciales de quien ordenó la elaboración del memorándum se indicará en
primer término y luego separada por una línea oblicua irán a continuación en
minúscula, las del que transcribió el documento. Estas se colocarán debajo de
la palabra ANEXOS, si los hubiere y/o a tres centímetros de la orilla inferior de
la hoja.
EL INFORME
A los fines del presente Manual, el concepto de informe escogido es aquel
originado por hechos que afectan las Leyes y Reglamentos Militares, o sucesos
importantes, cuyas características convienen investigar, para hacerlos del
conocimiento de la superioridad.
El informe es la narración cronológica, escrita y detallada, elaborado con el
propósito de hacer del conocimiento de una autoridad militar superior, una
situación delicada o acontecimiento importante.
Debe elaborarse tan pronto como se produce el suceso, siendo precedido por
la participación al escalón superior de la novedad correspondiente.
Constituye generalmente el documento esencial de un expediente y como tal
debe tratar de un sólo asunto.
Los componentes del informe son:
Encabezamiento: Constituido por el membrete ubicado en la parte superior
izquierda del documento. La denominación,
colocada en la parte central y a seis (6) espacio debajo del membrete. El
asunto, que comenzará a escribirse debajo de la denominación a cuatro (4)
espacios de ésta, siguiendo las mismas reglas señaladas en el oficio, respecto
al destinatario.
Cuerpo: Comenzará a cuatro (4) espacios debajo del asunto atendiendo a las
mismas instrucciones contempladas en el oficio, respecto al margen, contra –
margen, y entrada. Estará constituido por la exposición pormenorizada del
tema de informe, donde se incorporarán de manera clara, concreta y objetiva
las explicaciones razonadas y demás argumentos pertinentes al mismo.
En el cuerpo se deben incluir las causas que originan el documento; métodos
empleados, equipos, coordinaciones requeridas y los hechos y datos
investigados. Los hechos deben ser relatados tal como se produjeron, sin
exagerar ni restar importancia e indicando las causas y condiciones en que se
presentaron. Es de fundamental importancia la inclusión de circunstancias de
tiempo y lugar, así como la indicación de los nombres de las personas que
fueron afectadas en el suceso que motivo el informe. Es importante prever
todos los pormenores que deben ser incluidos en el Informe; sin embargo, con
el propósito de lograr que la tarea sea lo más completa posible, se ha
preparado una guía en base a las siguientes interrogantes: Quién, Qué, Donde,
Cómo y Por qué.
• ¿Quién?: para responder a: ¿Quién dio la primera información o avisó?
¿Quiénes son los causantes?. ¿Quiénes son los testigos? ¿Quiénes son los
posibles sospechosos? ¿Quiénes fueron los cómplices? ¿Quiénes pueden ser
examinados más tarde para obtener informes
posteriores?
• ¿Qué?: para responder a: ¿Qué ocurrió? ¿Qué clase de daños se
causaron? ¿Qué valor tiene los bienes perdidos, robados o recuperados?,
¿Qué pruebas quedaron en el lugar de los hechos?, ¿Qué delito fue cometido?,
¿Qué clase de instrumentos se emplearon?, ¿Qué armas se usaron?, ¿Qué
disposición se hizo de los medios de prueba?, ¿Qué actuación se llevó a cabo
por anteriores investigadores?, ¿Qué actuación posterior debe emprenderse?
• ¿Dónde?: ¿Dónde sucedió el hecho?, ¿Dónde se hallaba el que notificó o
el perjudicado cuando se cometió el hechos, ¿Dónde se encontraron los
instrumentos utilizados. ¿Dónde se encuentran ahora?, ¿Dónde está ahora los
afectados?, ¿Dónde se puede obtener información adicional útil?, ¿Dónde ha
ocurrido recientemente un caso análogo?
• ¿Cuándo? ¿Cuándo sucedió el hecho?, ¿Cuándo se descubrió el hecho?,
¿Cuándo se dio aviso a la autoridad militar?, ¿Cuándo llegó el primer miembro
de la FAN al lugar del suceso? ¿Cuándo podrá entrevistar al ofendido o a los
responsables?, ¿Cuándo podrán completarse los medios de prueba obtenidos?
• ¿Cómo?: ¿Cómo se cometió el hecho?, ¿Cómo se encontró el autor en el
lugar del hecho?, ¿Cómo se marchó de allí?, ¿Cómo fue de extenso el tiempo
de realización de lo acontecido?, ¿Cómo fue estudiado el lugar del suceso para
descubrir los medios de pruebas?, ¿Cómo debió realizarse el suceso?, ¿Cómo
estuvo planeada la infracción?, etc.
• ¿Por qué?: ¿Por qué ocurrió al hecho?, ¿Por qué se empleó un
determinado procedimiento?, ¿Por qué se escogería a ésta determinada
víctima?, ¿Por qué fueron arrebatados determinados objetos y no se hizo
caso de otros bienes valiosos?, ¿Por qué se dio cuenta del hecho con tanto
retraso?, etc.
Cuando el informe haya sido elaborado en cumplimiento de una orden
superior, éste se concretará a lo específicamente solicitado; sin embargo, el
instructor podrá incluir otros aspectos relevantes, cuando a su juicio considere
debe ser elevados al conocimiento de la autoridad solicitante.
Términos: Incluye el lugar y fecha de elaboración, los nombres y apellidos
de informante y el subtítulo “Anexos”.
El Lugar y Fecha de Elaboración: escritos a partir del dentro del cuerpo y a
seis (6) espacios debajo de éste.
Los Nombres y Apellidos del Informante: colocado a partir del centro del
cuerpo y a seis (6) espacios debajo del lugar y fecha.
El Subtítulo “Anexo”: escrito a seis (6) espacios debajo de los nombres y
apellidos del informante, en mayúscula y guardando el margen de quince (15)
espacios. Este subtítulo se empleará sólo cuando haya la necesidad de
agregar anexo al informe.
Como quiera que en materia de informe, existen tipos diversos; con la
finalidad de informar su presentación se recomienda, en cuanto sea posible
acogerse al modelo especial que este manual contiene, el cual lo constituyen
tres (3) partes: la cubierta, el informe propiamente dicho y las opiniones de las
autoridades superiores intermediarias.
Entre otros también tenemos:
El Diploma: Es el documento que se otorga para acreditar un grado, distinción,
premio, etc. No obedece a un formato uniforme, sino que su presentación varía
según las intenciones de la autoridad que lo concede.
El Certificado: Es el documento
mediante el cual una persona autorizada actuando a nombre de un organismo
militar, da por cierta una situación o el cumplimiento de una actividad
previamente establecida.
La Constancia: Es un documento que se expide a petición de la parte
interesada, mediante el cual la persona que lo otorga, da por cierta la
realización de un hecho determinado.
Cabe destacar, que estas son las correspondencias militares más utilizadas
en el entorno de trabajo militar. Sin embargo, como se mencionó anteriormente
existen otros tipos que sin restarles menos importancia no se describirán en el
presente.
3. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD DE DOCUMENTOS.
SEGURIDAD DE LAS COMUNICACIONES: Definición, responsabilidad,
clasificación de seguridad y precedencia de los documentos.
Seguridad de las Comunicaciones: Es un recurso del sistema de comunicación
necesario para asegurar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de los
mensajes que se desean entregar o recibir con el fin de mantener el sistema
fuera del peligro, daño o riesgo.
DEFINICIONES:
• Información Clasificada:
En toda aquella información oficial, que debido a su importancia para la
seguridad de la Nación se le asignara una clasificación a fin de evitar que su
contenido sea del conocimiento de personas no autorizadas.
• Documentos Clasificados:
Es todo escrito oficial, originado o en posesión de las Fuerzas Armadas
Nacionales, que motivado a su importancia para la seguridad de la Nación, le
ha sido asignada una clasificación, con la finalidad de evitar que su contenido
sea del conocimiento de personas no autorizadas y cuya divulgación
o entrega deberá ser restringida por razones de seguridad.
• Material Clasificado:
Es todo material oficial que debido a su importancia para la seguridad de la
Nación, le ha sido asignada una clasificación, con la finalidad de evitar el
acceso o conocimiento de personas no autorizadas y cuya divulgación o
entrega deberá ser restringida por razones de seguridad.
• Categorías de Clasificación:
Las informaciones, documentos y materiales oficiales que debido a su
importancia para la seguridad de la Nación requieren protección física para
evitar el acceso o conocimiento de personas no autorizadas serán clasificadas
en tres (03) categorías:
- Secreto.
- Confidencial
- Reservado.
Secreto: La clasificación “SECRETO” se asignará a las informaciones,
documentos y materiales clasificados que requieren el más alto grado de
protección, y cuyo conocimiento y divulgación por parte de personas no
autorizadas, causen graves daños a la Nación Venezolana y a sus Fuerzas
Armadas.
Aplicación de la Clasificación “SECRETO”:
✓ Los planes y documentos derivados de los tratados de defensa suscritos
por el Estado Venezolano.
✓ Los documentos de suma importancia sobre convenios de las Fuerzas
Armadas Nacionales.
✓ Los planes operacionales de defensa y los de aéreas estratégicas vitales
a la defensa del continente Americano que afecta la seguridad de la Nación.
✓ Las informaciones referidas a estrategias Nacionales, métodos, técnicas o
tácticas especializadas que se pueden aplicar en determinadas operaciones,
así como también la composición e identidad de las Unidades que pretenden
utilizar para llevarlas a
cabo.
✓ Las informaciones acerca de los métodos y resultados del sistema de
Inteligencia y Contra-Inteligencia, abastecimiento de materiales, incluyendo
cantidad especifica, ubicación y reservas.
✓ Los planes generales o específicos para la defensa Nacional.
✓ En tiempo de conflicto, las informaciones especificas que revelen la
ubicación, capacidad y el estado de preparación de las Fuerzas armadas
Nacionales, o de las Naciones con las cuales el Estado Venezolano haya
suscrito convenios.
✓ Todas aquellas informaciones, claves criptográficas, material de combate,
fuerzas, métodos, tácticas, estado de entrenamiento reservas y otros datos del
probable agresor o de nuestras propias fuerzas que sean de interés para la
planificación y desarrollo de las operaciones
✓ Las informaciones sobre cantidades especificas de reservas de material
estratégicos.
✓ Las informaciones militares que contengan datos relativos a las
necesidades de adquisición y utilización de equipos y sistemas de armas.
✓ Las informaciones militares que contengan fotografías aéreas cartas o
cualquier otro dato acerca de las instalaciones o construcciones Militares y en
general todo documento o material que por su naturaleza pueda afectar las
relaciones internacionales del país general o de las Naciones con las cuales
éste haya suscrito acuerdos de defensa.
✓ Proyectos científicos o tecnológicos relacionados con nuevos equipos o
✓ modificaciones de los que posee la FANB Y LOS CUALES TENGAN
ESPECIAL RELEVANCIA PARA SU CAPACIDAD OPERATIVA.
✓ Todos los documentos de Inteligencia, los cuales contengan Inteligencia
completa y
de un alcance tal, que revelen el esfuerzo de producción de Inteligencia de la
Nación y pueda permitir a personas no autorizadas hacer una evaluación de la
capacidad de los Servicios de Inteligencia del país.
✓ Información critica concerniente a equipos, técnicas, armamentos y
comunicaciones, cuyo desarrollo científico y tecnológico sea vital para la
defensa Nacional. Los planes que revelen la capacidad operacional de la
FANB.
Confidencial: La clasificación “CONFIDENCIAL” se asignará a las
informaciones, documentos y materiales cuyo conocimiento y divulgación a
personas no autorizadas, causen daños a la Nación Venezolana o a sus
Fuerzas Armadas.
Aplicación de la Clasificación “CONFIDENCIAL”:
➢ Las informaciones militares que contengan datos relativos a la celebración
de contratos para la adquisición de equipos y sistemas de armas, órdenes de
compra y requisiciones.
➢ La asignación de frecuencia, cambio de ésta y señales de llamada de
radio de significación especial.
➢ La información que indique parcialmente la identidad, composición de
nuestras Unidades. Cantidad de equipos específicos así como las partes
operacionales y de orden de batalla que sean de importancia para el probable
agresor.
➢ Los planes que revelen la capacidad operacional de la FANB.
➢ Los documentos asignados en las reuniones de la Junta Superior de las
Fuerzas
➢ Armadas, Consejos de Investigaciones, alto mando FANB, Estado Mayor
y Junta permanente de Evaluación.
➢ Los dispositivos de Protección y Defensa de los Sistemas de
Comunicación y de material criptográfico.
Reservado: La clasificación “RESERVADO” se asignará
a las informaciones, documentos y materiales que deben ser mantenidos fuera
de alcance de personas no autorizadas.
Aplicación de la Clasificación “RESERVADO”:
✓ Documentos y publicaciones que contengan información utilizada para
entrenamiento, mantenimiento e inspección de equipos bélicos.
✓ Programas de entrenamiento para el personal de pilotos y tripulantes de
los diferentes sistemas de armas de la FANB.
✓ Pensum de estudio de los diferentes Centros de Estudio de la FANB.
✓ El legajo de las Directivas de la FANB.
✓ El escalafón de personal, emanado por el Comando de Personal,
emanado por el Comando de personal.
✓ Los diferentes reglamentos militares emanados del Ministerio de la
Defensa
NORMAS GENERALES DE CLASIFICACIÓN:
✓ A las informaciones, documentos y materiales clasificados, se les asignará
la clasificación más acorde y compatible con la protección requerida a fin de
evitar la sobre o sub-clasificación
✓ Los documentos serán clasificados conforme a su propio contenido y de
acuerdo a la relación que tenga con otros documentos.
✓ La clasificación de un legado de documentos físicamente unidos o
encuadernados, debe ser igual a la del documento de más alta clasificación del
conjunto. Cuando un documento sea separado de un legajo o agrupación, éste
será manejado de acuerdo con su propia clasificación.
✓ Toda comunicación que acompañe un documento o material clasificado
debe tener la misma clasificación de éstos. Las informaciones y documentos no
clasificados que hagan referencia a material de seguridad y defensa, no debe
contener extractos de las informaciones
clasificadas, todo miembro de la Fuerza Aérea que asigna, desarrolle o
produzca informaciones documentos o materiales clasificados, el cual debe ser
objeto de una clasificación que él no esté autorizado para asignar, deberá darle
una clasificación tentativa para asegurar su debida protección y someterlo a la
consideración de la autoridad correspondiente para su clasificación definitiva.
AUTORIDADES CLASIFICADAS:
✓ La responsabilidad para la clasificación de documentos y materiales
clasificados corresponde al jefe de cada Dependencia, realizando esta
actividad por medio del Oficial de Control de Seguridad.
✓ Están facultadas para clasificar las informaciones, documentos y
materiales de la Fuerza Aérea Venezolana, el Comandante General de la
Aviación, los Jefes de Comandos y Dependencias FANB y los profesionales de
la FANB, que inicien o elaboren documentos o materiales que estimen su
clasificación.
RECLASIFICACIÓN:
✓ La reclasificación es la asignación de una nueva “CLASIFICACIÓN” como
consecuencia del cambio de los factores que determinaron su clasificación
original.
✓ Las autoridades clasificadoras, harán del conocimiento al oficial de control
de Seguridad de la Dependencia respectiva, la clasificación, o fin de que éste
ejecute los cambios respectivos.
✓ De ser necesario, las autoridades clasificadoras indicarán en el propio
documento, la reclasificación a llevarse a efecto en una fecha determinado.
✓ En todo documento o material a reclasificarse, se tachará el sello de la
clasificación original y se sellará nuevamente como reclasificado secreto.
Reclasificado Confidencial o Reclasificado
Reservado.
NORMAS DE SEGURIDAD: La seguridad física de las informaciones,
documentos y materiales, se logra mediante la clasificación y el cumplimiento
de las normas de seguridad establecidas.
Las informaciones, documentos y materiales clasificados, llevarán el selló
correspondiente a su clasificación de “SECRETO”, “CONFIDENCIAL” Y
“RESERVADO”.
La seguridad de las informaciones, documentos y materiales clasificados,
es responsabilidad de quien los manejo y/o conoce, debiendo aplicar medidas
de protección contra robo, espionaje, observación, fotografías, reproducción,
copia y cualquier otra forma de difusión.
Las informaciones, documentos y materiales clasificados, deberán ser
guardados en sitios que ofrezcan un máximo grado de seguridad.
Las informaciones, documentos y materiales clasificados sólo se podrán
entregar a personas que tengan la necesidad de conocer y que estén
debidamente autorizadas.
La responsabilidad de determinar la necesidad que tenga una persona de
conocer una información para el desempeño de sus funciones, corresponderá
al custodio de la información, documento o material.
Las informaciones, documentos y materiales clasificados que se manejen en
los sistemas de Computación, se regirán por las normas de seguridad
establecida en este reglamentos, debiéndose cumplir las medida de protección
física, la entrada de los datos, durante el procesamiento, almacenamiento y a la
salida de la información.
SEGURIDAD FÍSICA DE LAS COMUNICACIONES.
Consiste en la protección de los equipos de comunicaciones y documentos
clasificados, contra su captura, pérdida, inspecciones y fotografías
no autorizadas. Esta seguridad es obtenida por el manejo apropiado del
material de comunicaciones y por su destrucción cuando sea necesario.
· Seguridad Criptográfica.
La seguridad criptográfica es importante, sin su uso no habría medios o
métodos de encubrir el contenido de los mensajes, de modo que no llegue a
conocimiento de las personas desautorizadas, normalmente se aplica el
tratamiento criptográfico a todos los mensajes operativos que van a ser
transmitidos por radio; cuando hay actuaciones locales de emergencias se
sacrifica la seguridad proporcionada por la velocidad.
4. PROCEDIMIENTOS DE PREPARACION Y SUPERVISION EN EL
CONTROL DE REDACCION Y DOCUMENTACION MILITAR:
En la elaboración de la correspondencia es necesario tomar en cuenta los
siguientes aspectos:
Material:
El aspecto material trata de la claridad y color del papel, color de la tinta,
limpieza, orden y disposición general, márgenes, espacios, letras y nitidez de la
impresión, lo cual; influye poderosamente en el ánimo del destinatario, por lo
que habrá de tenerse especial esmero en que la impresión sea siempre
agradable.
Gramatical:
Está ligado a la pureza del idioma, pues, mientras más apropiada sea la
terminología que se une, más fluidez habrá en la expresión; la composición
será más fácil de entender y se mantendrá la unidad en el escrito.
Moral:
Hay una serie de detalles que no debemos olvidar y, que atañen los
sentimientos humanos y provocan afecto, cariño, amistad, cordialidad, gratitud,
alegría, simpatía o buen odio, rencor, miedo, ira y antipatía, todo lo cual induce
a pensar en la cortesía, decencia y
diplomacia como cualidades importantes.
CONCLUSIÓN
Dentro de los procesos de cambio que se sigue en nuestro país, podemos
mencionar uno en especial que nos atañe como profesional de las armas.
Simplemente es el de cambio de categoría de grado que está enmarcado en un
proceso legal y que se le denomina “Transición de Oficial Técnico”. Se trae a
colación el caso, debido a que este nuevo reto representa exigencias de un
distinto modelo de profesionalismo a nivel académico y sobre todo de
expectativas. El categórico nivel a la cual se hace referencia, exige una serie
de aplicaciones concertadas dentro de nuestra institución y para ello, se
demanda de nuestra capacidad de redacción y elaboración de documentos
especiales descritos en el presente texto. Cabe destacar, que la
correspondencia militar está presente en nuestras distintas áreas de trabajo y
que su importancia radica, en establecer comunicación con algún otro
individuo, dependencias civiles o militares, que puede encontrarse ya sea cerca
o lejos pero dentro de nuestro país o al exterior. Al igual es importante, elaborar
un mensaje escrito con un objetivo predeterminado y con unas ideas claras y
concretas para que sea inteligible por el destinatario para que no exista
confusión o duda alguna.
Para finalizar, en todo momento debemos exteriorizar nuestras habilidades
y capacidades de redacción como herramienta lingüística y de comunicación.
Acordarnos siempre que se tiene puesto en nuestros hombros una esperanza
de superación y que definitivamente ayudamos a construir una Aviación Militar
con bases solidas y un país con miras al socialismo del siglo XXI.
