REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAREPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICAUNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICADE LA FUERZA ARMADADE LA FUERZA ARMADA

“UNEFA”“UNEFA” Cátedra:Cátedra: Defensa Integral de la Nación Defensa Integral de la Nación

Profesor: Profesor: Integrantes Integrantes Grupo N° 3Grupo N° 3

Capitán Javier PeñaCapitán Javier Peña

Sección: Sección: LADD-01-08-NLADD-01-08-N

Ciudad Guayana, enero de 2013Ciudad Guayana, enero de 2013

Centeno ElizabethCenteno ElizabethGómez AndrésGómez AndrésRivera GiomalvynRivera GiomalvynMuñoz DamarysMuñoz DamarysMuños DeirubysMuños DeirubysLobatón GladysLobatón GladysSubero ZulaySubero ZulayRondón RonaldRondón Ronald

ÍNDICE GENERALÍNDICE GENERAL

pág.pág.

INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN 3 3

Unidad Básica.Unidad Básica.Libro de parte y solicitudes.Libro de parte y solicitudes. 4 4Libro de entrevistas al personal de tropa.Libro de entrevistas al personal de tropa. 4 4Cuadro estadístico del personal.Cuadro estadístico del personal. 4 4Expedientes.Expedientes. 5 5Unidad Fundamental.Unidad Fundamental.Libro de partes y memorando.Libro de partes y memorando. 5 5Libro de permiso extraordinario.Libro de permiso extraordinario. 7 7Control del material de intendencia.Control del material de intendencia. 8 8Alta y baja de la unidad.Alta y baja de la unidad. 8 8Alta y baja de enfermería y hospital.Alta y baja de enfermería y hospital. 9 9Consulta.Consulta. 9 9Correspondencia.Correspondencia. 10 10Entrevista al personal de la unidad.Entrevista al personal de la unidad. 12 12Control de entrega y recepción de carnet de identidad militar.Control de entrega y recepción de carnet de identidad militar. 12 12

CONCLUSIONES.CONCLUSIONES. 15 15

BIBLIOGRAFÍA.BIBLIOGRAFÍA. 16 16

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INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN

La redacción siempre ha jugado un papel importante en la elaboración de La redacción siempre ha jugado un papel importante en la elaboración de documentos hoy día, estos textos han sido la base de los estudios para losdocumentos hoy día, estos textos han sido la base de los estudios para los especialistas en el campo. Tanto así, que se convierte en una materiaespecialistas en el campo. Tanto así, que se convierte en una materia importante para ser profundizada en las múltiples ramas que esta genera. importante para ser profundizada en las múltiples ramas que esta genera.

Cabe destacar que la redacción tiene distintos métodos de expresión,Cabe destacar que la redacción tiene distintos métodos de expresión, donde una de ella es a través de la documentación; que no es más que undonde una de ella es a través de la documentación; que no es más que un canal donde se plasma lo que se quiere articular. Existen reglas y normascanal donde se plasma lo que se quiere articular. Existen reglas y normas que en el presente trabajo desarrollaremos, enfocándonos más en Laque en el presente trabajo desarrollaremos, enfocándonos más en La Redacción y Documentación Militar. Como es bien sabido, en el ámbitoRedacción y Documentación Militar. Como es bien sabido, en el ámbito militar tiene ciertas desviaciones de oficio, es decir, que además de defendermilitar tiene ciertas desviaciones de oficio, es decir, que además de defender nuestra soberanía, los intereses de la nación, desarrollar una posturanuestra soberanía, los intereses de la nación, desarrollar una postura geopolítica internacional y demás afines, también se encaminan los que-geopolítica internacional y demás afines, también se encaminan los que- haceres diarios mediante métodos rutinarios de comunicación de índolehaceres diarios mediante métodos rutinarios de comunicación de índole legal. Estos métodos pueden ser oficios, memorándum, correspondencialegal. Estos métodos pueden ser oficios, memorándum, correspondencia militar, resueltos ministeriales, informes, etc.militar, resueltos ministeriales, informes, etc.

Cada uno de los mencionados, necesariamente tiene que tener suCada uno de los mencionados, necesariamente tiene que tener su metodología y una redacción impecable para que el ente receptor puedametodología y una redacción impecable para que el ente receptor pueda entender con claridad y/o se mal interprete. La fluidez de la informaciónentender con claridad y/o se mal interprete. La fluidez de la información deberá ser característica de un profesional militar, donde este sea conciso ydeberá ser característica de un profesional militar, donde este sea conciso y práctico al momento de elaborar un documento, no puede procurar tenerpráctico al momento de elaborar un documento, no puede procurar tener errores a la hora de redactar, ya que a la perspectiva de superiores oerrores a la hora de redactar, ya que a la perspectiva de superiores o subordinados, la profesionalidad quedará en prejuicios viciosos. subordinados, la profesionalidad quedará en prejuicios viciosos.

Es por ello, que para desarrollar cierta astucia de escritura es aconsejableEs por ello, que para desarrollar cierta astucia de escritura es aconsejable la lectura y, el estudio de la gramática española (ejemplo: Signos dela lectura y, el estudio de la gramática española (ejemplo: Signos de Puntuación y Normas de Acentuación) para que el competente poseaPuntuación y Normas de Acentuación) para que el competente posea capacidades de hacerse entender por cualquier medio que se disponga paracapacidades de hacerse entender por cualquier medio que se disponga para expresar descifrablemente lo deseado.expresar descifrablemente lo deseado.

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UNIDAD BÁSICAUNIDAD BÁSICA

Libro de Partes y solicitudes.Libro de Partes y solicitudes.

Son aquellos libros que se llevan diariamente de todas las novedades ySon aquellos libros que se llevan diariamente de todas las novedades y

actividades realizadas por una unidad militar, también de los requerimientosactividades realizadas por una unidad militar, también de los requerimientos

que la unidad puede llegar a necesitar , así en la industria se lleva un libro deque la unidad puede llegar a necesitar , así en la industria se lleva un libro de

novedades novedades    en la parte de seguridad de plantas, plasmando todo lo que a en la parte de seguridad de plantas, plasmando todo lo que a

acontecido en una jornada laboral.acontecido en una jornada laboral.

Libro de entrevista al personal de tropa.Libro de entrevista al personal de tropa.

Podemos definirlo como la técnica para conocer y evaluar la personalidad,Podemos definirlo como la técnica para conocer y evaluar la personalidad,

con método científico trata de recoger información en relación a unacon método científico trata de recoger información en relación a una

finalidad; es considerado como un elemento imprescindible para la elecciónfinalidad; es considerado como un elemento imprescindible para la elección

del candidato idóneo para desarrollar una determinada ocupación o paradel candidato idóneo para desarrollar una determinada ocupación o para

ocupar un puesto de trabajo esto es asentado por cada individuo en un libroocupar un puesto de trabajo esto es asentado por cada individuo en un libro

para tener los conocimientos de las actitudes y habilidades de cada personalpara tener los conocimientos de las actitudes y habilidades de cada personal

de la tropa administrando estos recursos dependiendo de las actividades ade la tropa administrando estos recursos dependiendo de las actividades a

realizar por cada unidad.realizar por cada unidad.

En las industrias las entrevistas En las industrias las entrevistas    son realizadas para que el individuo a son realizadas para que el individuo a

seleccionar realice un trabajo predeterminado y monótono de acuerdo a lasseleccionar realice un trabajo predeterminado y monótono de acuerdo a las

necesidades de la empresa.necesidades de la empresa.

Cuadro estadístico del personal.Cuadro estadístico del personal.

Los cuadros y los gráficos estadísticos se han convertido en los mediosLos cuadros y los gráficos estadísticos se han convertido en los medios

clásicos para la presentación de los resultados de las investigaciones enclásicos para la presentación de los resultados de las investigaciones en

todas las áreas científicas. Son muy simples de construir y fáciles detodas las áreas científicas. Son muy simples de construir y fáciles de

comprender y permiten, además, un mejor análisis de los datos y una mayorcomprender y permiten, además, un mejor análisis de los datos y una mayor

precisión de las conclusiones. precisión de las conclusiones.

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Sin embargo, su amplio uso ha conducido a que, en muchas ocasiones, noSin embargo, su amplio uso ha conducido a que, en muchas ocasiones, no

se consideren los criterios técnicos en su construcción. Desde el punto dese consideren los criterios técnicos en su construcción. Desde el punto de

vista estético, el diseño de los cuadros y los gráficos estadísticos dependevista estético, el diseño de los cuadros y los gráficos estadísticos depende

mucho del gusto de la persona que los construya; pero, para lograr la mucho del gusto de la persona que los construya; pero, para lograr la   

representación adecuada de los datos y una interpretación correcta de parterepresentación adecuada de los datos y una interpretación correcta de parte

del lector, se requiere respetar las normas estadísticas que regulan sudel lector, se requiere respetar las normas estadísticas que regulan su

construcción. construcción.

Con el propósito de que los cuadros y los gráficos estadísticos se utilicenCon el propósito de que los cuadros y los gráficos estadísticos se utilicen

apropiadamente en la presentación de datos, se ha diseñado el presenteapropiadamente en la presentación de datos, se ha diseñado el presente

multimedia, que le enseñará a construir estos medios respetando las reglasmultimedia, que le enseñará a construir estos medios respetando las reglas

establecidas por la Estadística.establecidas por la Estadística.

Expediente.Expediente.

Un expediente es una herramienta administrativa utilizada en organismos deUn expediente es una herramienta administrativa utilizada en organismos de

gobiernos de varios países de habla hispana. En cada país su definicióngobiernos de varios países de habla hispana. En cada país su definición

difiere ligeramente, aunque mantienen la misma finalidad en todos los casos:difiere ligeramente, aunque mantienen la misma finalidad en todos los casos:

reunir la documentación necesaria para sustentar el acto administrativo.reunir la documentación necesaria para sustentar el acto administrativo.

UNIDAD FUNDAMENTALUNIDAD FUNDAMENTAL

Es Aquella que dentro de cada cuerpo, constituye la clave de instrucción,Es Aquella que dentro de cada cuerpo, constituye la clave de instrucción,

disciplina y administración. En infantería, la compañía; en artillería, ladisciplina y administración. En infantería, la compañía; en artillería, la

compañía.compañía.

Libro de partes y Memorando.Libro de partes y Memorando.

Es la comunicación interna escrita entre dependencias u oficinas de unEs la comunicación interna escrita entre dependencias u oficinas de un

mismo comando y que al igual que el oficio, se utiliza para tratar asuntosmismo comando y que al igual que el oficio, se utiliza para tratar asuntos

oficial es que requieren una amplia exposición.oficial es que requieren una amplia exposición.

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El memorando, conocido originalmente como memorándum, es unEl memorando, conocido originalmente como memorándum, es un

documento escrito que se utiliza en una empresa para comunicarsedocumento escrito que se utiliza en una empresa para comunicarse

internamente. El objetivo de este documento es el traspaso de informacióninternamente. El objetivo de este documento es el traspaso de información

de manera breve. Se define como un comunicado rápido, formal pero sin lade manera breve. Se define como un comunicado rápido, formal pero sin la

necesidad de una firma, que trata de algún asunto urgente para tener ennecesidad de una firma, que trata de algún asunto urgente para tener en

cuenta, en forma breve y resumida. El término viene del latín memorándum,cuenta, en forma breve y resumida. El término viene del latín memorándum,

que significa “cosa que debe recordarse”. También en la oficina es conocidoque significa “cosa que debe recordarse”. También en la oficina es conocido

como un “memo”.como un “memo”.

El memorando es una manera muy útil de comunicarse dentro de unaEl memorando es una manera muy útil de comunicarse dentro de una

institución para lograr transmitirse de manera breve los asuntos importantesinstitución para lograr transmitirse de manera breve los asuntos importantes

que conciernen a dicha institución. Debido a que es un documento deque conciernen a dicha institución. Debido a que es un documento de

carácter interno por naturaleza, es utilizado para la transmisión decarácter interno por naturaleza, es utilizado para la transmisión de

información entre los departamentos de una misma empresa o entre losinformación entre los departamentos de una misma empresa o entre los

trabajadores de la misma. Puede ser utilizado por cualquiera de ellos, notrabajadores de la misma. Puede ser utilizado por cualquiera de ellos, no

importando la jerarquía. Se considera una manera eficaz y rápida de pedir oimportando la jerarquía. Se considera una manera eficaz y rápida de pedir o

suministrar la información, por lo que en muchos sectores como en lossuministrar la información, por lo que en muchos sectores como en los

servicios públicos, ha logrado sustituir otros documentos como las notas.servicios públicos, ha logrado sustituir otros documentos como las notas.

Instrucciones para su elaboración:Instrucciones para su elaboración:

a) En el encabezamiento no se indica la fecha, ya que esta se coloca al finala) En el encabezamiento no se indica la fecha, ya que esta se coloca al final

del cuerpo ocupando el mismo sitio señalado para el lema “Dios ydel cuerpo ocupando el mismo sitio señalado para el lema “Dios y

Federación” hacia el margen derecho.Federación” hacia el margen derecho.

b) No lleva data de la Independencia y Federación.b) No lleva data de la Independencia y Federación.

c) La denominación “MEMORÁNDUM” debe aparecer en la parte superior yc) La denominación “MEMORÁNDUM” debe aparecer en la parte superior y

central del cuerpo.central del cuerpo.

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d) No se coloca el lema “Dios y Federación”. Del (para referirse al originador)d) No se coloca el lema “Dios y Federación”. Del (para referirse al originador)

Se colocará inmediatamente debajo de la denominación “MEMORÁNDUM” elSe colocará inmediatamente debajo de la denominación “MEMORÁNDUM” el

grado y cargo de quien elabora el documento.grado y cargo de quien elabora el documento.

e) Al (para indicar el destinatario) Para colocar los datos del destinatario see) Al (para indicar el destinatario) Para colocar los datos del destinatario se

colocará después de los dos puntos que siguen a la preposición “AL”, elcolocará después de los dos puntos que siguen a la preposición “AL”, el

grado y cargo del destinatario, en mayúscula.grado y cargo del destinatario, en mayúscula.

f) Asunto Se indicará el objeto o motivo de la comunicación en formaf) Asunto Se indicará el objeto o motivo de la comunicación en forma

sintetizada.sintetizada.

g) Referencia Se escribirá debajo de la palabra “ASUNTO” y con igualg) Referencia Se escribirá debajo de la palabra “ASUNTO” y con igual

margen. En ella se indicará la comunicación que dio origen o motivo a lamargen. En ella se indicará la comunicación que dio origen o motivo a la

correspondencia.correspondencia.

h) Cuerpo o texto Debe contener una información completa y detallada delh) Cuerpo o texto Debe contener una información completa y detallada del

asunto a tratar, bien sea de origen o contestación. Se empezará a escribir aasunto a tratar, bien sea de origen o contestación. Se empezará a escribir a

tres (03) líneas tres (03) líneas    debajo de lo indicado como referencia. El margen del debajo de lo indicado como referencia. El margen del

cuerpo debe ser de dos (02) centímetros, con excepción de la primera líneacuerpo debe ser de dos (02) centímetros, con excepción de la primera línea

de cada párrafo, la cual siempre se iniciará con una sangría de tres (03)de cada párrafo, la cual siempre se iniciará con una sangría de tres (03)

centímetros del margen.centímetros del margen.

Libro de permisos extraordinarios.Libro de permisos extraordinarios.

El término refiere a la capacidad o el privilegio que tiene una persona alEl término refiere a la capacidad o el privilegio que tiene una persona al

acceso de una cosa o lugar como también a realizar una actividadacceso de una cosa o lugar como también a realizar una actividad

determinada.determinada.

Toda sociedad se ha organizado desde sus inicios con ciertos permisos oToda sociedad se ha organizado desde sus inicios con ciertos permisos o

prohibiciones, siendo una forma de organizarse pero también de establecerprohibiciones, siendo una forma de organizarse pero también de establecer

diferencias en cuanto a las posiciones sociales. Desde la sociedad feudal,diferencias en cuanto a las posiciones sociales. Desde la sociedad feudal,

donde existieron los estamentos privilegiados, el clero y la nobleza erandonde existieron los estamentos privilegiados, el clero y la nobleza eran

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beneficiadas por su función de oradores o bellatores, a quienes les estababeneficiadas por su función de oradores o bellatores, a quienes les estaba

permitido acceder a privilegios que el resto del pueblo no poseía.permitido acceder a privilegios que el resto del pueblo no poseía.

Este libro posee el registro de todo el permiso ejecutados para entregarEste libro posee el registro de todo el permiso ejecutados para entregar

materiales o cosas para realizar una actividad, o darle privilegios a unamateriales o cosas para realizar una actividad, o darle privilegios a una

persona en este caso según su habilidad.persona en este caso según su habilidad.

Control de material de intendenciaControl de material de intendencia

Esta palabra puede tener muchas acepciones, según la institución de la queEsta palabra puede tener muchas acepciones, según la institución de la que

estemos hablando, por ejemplo: Para la Marina significa todo lo relacionadoestemos hablando, por ejemplo: Para la Marina significa todo lo relacionado

a la administración (oficinistas, papelería, etc.) Para el Ejército es toda laa la administración (oficinistas, papelería, etc.) Para el Ejército es toda la

logística necesaria para el funcionamiento de sus unidades (administración,logística necesaria para el funcionamiento de sus unidades (administración,

alimentación, equipos, etc. Para algunas dependencias de gobierno como enalimentación, equipos, etc. Para algunas dependencias de gobierno como en

el sector salud, son las áreas de limpieza (mantenimiento o limpieza).el sector salud, son las áreas de limpieza (mantenimiento o limpieza).

Entonces, la nota se puede referir a equipos o materiales de logística.Entonces, la nota se puede referir a equipos o materiales de logística.

Altas y baja de la unidad.Altas y baja de la unidad.

Una unidad militar es un elemento de organización dentro de unas Fuerzas Una unidad militar es un elemento de organización dentro de unas Fuerzas   

Armadas. Puede consistir en cualquier número desoldados, buques,Armadas. Puede consistir en cualquier número desoldados, buques,

vehículos o aparatos aéreos (aviones o helicópteros). Ejércitos, armadas yvehículos o aparatos aéreos (aviones o helicópteros). Ejércitos, armadas y

fuerzas aéreas se organizan jerárquicamente en grupos de distintos tamañosfuerzas aéreas se organizan jerárquicamente en grupos de distintos tamaños

siguiendo funciones tácticas, organizativas y administrativas. siguiendo funciones tácticas, organizativas y administrativas.

Se llama unidad militar a una organización militar homogénea que tieneSe llama unidad militar a una organización militar homogénea que tiene

integrada sus propias funciones de mando. La unión de varias unidades deintegrada sus propias funciones de mando. La unión de varias unidades de

menor entidad, junto con un elemento de mando y control, forma una unidadmenor entidad, junto con un elemento de mando y control, forma una unidad

de mayor entidad (por ejemplo, las compañías suelen estar formadas por dosde mayor entidad (por ejemplo, las compañías suelen estar formadas por dos

a cuatro secciones, y una plana mayor de compañía). Se conoce comoa cuatro secciones, y una plana mayor de compañía). Se conoce como

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unidades menores a las organizaciones de menor tamaño (secciones,unidades menores a las organizaciones de menor tamaño (secciones,

escuadras, pelotones y compañías), mientras que las organizaciones deescuadras, pelotones y compañías), mientras que las organizaciones de

mayor tamaño (batallones y regimientos) son llamadas unidades mayores. mayor tamaño (batallones y regimientos) son llamadas unidades mayores.

La composición específica de una organización militar en un lugar y espacioLa composición específica de una organización militar en un lugar y espacio

determinados se conoce con el nombre de orden de combate. Sólo lasdeterminados se conoce con el nombre de orden de combate. Sólo las

fuerzas armadas de mayor tamaño pueden tener organizaciones en losfuerzas armadas de mayor tamaño pueden tener organizaciones en los

niveles superiores, y el nivel máximo varía entre las distintas fuerzasniveles superiores, y el nivel máximo varía entre las distintas fuerzas

armadas.armadas.

En las unidades militares las bajas se presentas ante un conflicto así comoEn las unidades militares las bajas se presentas ante un conflicto así como

por faltas a las normas y leyes militares, asi como en las acciones de altopor faltas a las normas y leyes militares, asi como en las acciones de alto

desempeño o bajo desempeño que debe realizar las unidades militares.desempeño o bajo desempeño que debe realizar las unidades militares.

Alta y baja de enfermería y hospital.Alta y baja de enfermería y hospital.

Son los controles que deben ser seguidos desde el momento del ingreso deSon los controles que deben ser seguidos desde el momento del ingreso de

un paciente al momento de su recuperación y salida, si fallece o viveun paciente al momento de su recuperación y salida, si fallece o vive

subiendo y bajando la tasa de mortalidad y recuperación de un hospitalsubiendo y bajando la tasa de mortalidad y recuperación de un hospital

también cuenta con el personal medico que tiene el riesgo de ser convertidostambién cuenta con el personal medico que tiene el riesgo de ser convertidos

en pacientes del hospital.en pacientes del hospital.

Consultas.Consultas.

Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmenteUna consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente

las presenta en la pantalla. Serán estudiados tres tipos de consultas:las presenta en la pantalla. Serán estudiados tres tipos de consultas:

De selecciónDe selección: selecciona y presenta registros en formato patrón.: selecciona y presenta registros en formato patrón.

De referencias cruzadasDe referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato: selecciona y presenta registros en formato

de planilla de planilla

De acción:De acción: altera el contenido de registros en una única operación. altera el contenido de registros en una única operación.

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Los registros seleccionados constituyen un conjunto. Este conjunto esLos registros seleccionados constituyen un conjunto. Este conjunto es

dinámico en el sentido de que su contenido tiene por origen varias tablas ydinámico en el sentido de que su contenido tiene por origen varias tablas y

con el sentido de solo existir mientras la consulta esté activa. Al cerrar unacon el sentido de solo existir mientras la consulta esté activa. Al cerrar una

consulta, el conjunto de registros deja de existir. Esto constituye una granconsulta, el conjunto de registros deja de existir. Esto constituye una gran

ventaja pues si alteramos los datos de una tabla las consultas sobre ellaventaja pues si alteramos los datos de una tabla las consultas sobre ella

automáticamente reflejarán esas alteraciones.automáticamente reflejarán esas alteraciones.

Hacer una consulta, en general, está vinculado a solicitar el parecer o laHacer una consulta, en general, está vinculado a solicitar el parecer o la

instrucción de otra persona. Quien consulta espera obtener información deinstrucción de otra persona. Quien consulta espera obtener información de

utilidad para satisfacer sus necesidades o conseguir sus objetivos. Estautilidad para satisfacer sus necesidades o conseguir sus objetivos. Esta

lógica se aplica tanto a la consulta más simple (preguntar la hora en la calle,lógica se aplica tanto a la consulta más simple (preguntar la hora en la calle,

averiguar cómo llegar a un destino) como a la más compleja (una consultaaveriguar cómo llegar a un destino) como a la más compleja (una consulta

profesional).profesional).

Todos estos datos se almacenan y nos da el estado físico y condiciones deTodos estos datos se almacenan y nos da el estado físico y condiciones de

salud que posea el personal de tropa.salud que posea el personal de tropa.

Correspondencia.Correspondencia.

La correspondencia Militar guarda ciertas diferencias con otras existentes,La correspondencia Militar guarda ciertas diferencias con otras existentes,

aun cuando contempla de ellas aspectos y normas comunes. Se distingueaun cuando contempla de ellas aspectos y normas comunes. Se distingue

por su forma metódica, estilo y por tomar en cuenta la condición o entidad delpor su forma metódica, estilo y por tomar en cuenta la condición o entidad del

destinatario, lo que le impone el empleo de palabras reglamentarias y dedestinatario, lo que le impone el empleo de palabras reglamentarias y de

otras dictadas por el uso, para simbolizar el respeto y la consideración que leotras dictadas por el uso, para simbolizar el respeto y la consideración que le

son propias. Cuando va dirigida al subalterno, mostrará el trato cortés y deson propias. Cuando va dirigida al subalterno, mostrará el trato cortés y de

reconocimiento del superior, y cuando es elevada al superior contendrá lasreconocimiento del superior, y cuando es elevada al superior contendrá las

expresiones de respeto y consideración que a éste debe el subalterno.expresiones de respeto y consideración que a éste debe el subalterno.

Correspondencia militar es el conjunto de comunicaciones oficialesCorrespondencia militar es el conjunto de comunicaciones oficiales

intercambiadas entre las dependencias militares o de éstas con lasintercambiadas entre las dependencias militares o de éstas con las

autoridades civiles y entidades particulares.autoridades civiles y entidades particulares.

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Características:Características:

La brevedad, claridad y precisión, exentas de formalidades ceremonialesLa brevedad, claridad y precisión, exentas de formalidades ceremoniales

exageradas, son sus principales características. exageradas, son sus principales características.

1.1. La brevedad consiste en expresar en pocas palabras lo que se quiereLa brevedad consiste en expresar en pocas palabras lo que se quiere

decir. Esta es una cualidad propia de la Correspondencia Militar quedecir. Esta es una cualidad propia de la Correspondencia Militar que

da fuerza a la idea. Se obtiene prefiriendo el verbo antes que elda fuerza a la idea. Se obtiene prefiriendo el verbo antes que el

sustantivo o el adjetivo, ya que mediante el verbo se expresa lasustantivo o el adjetivo, ya que mediante el verbo se expresa la

acción. Para evitar la extensa fraseología debe desarrollarse, dentroacción. Para evitar la extensa fraseología debe desarrollarse, dentro

de una frase, una sola idea.de una frase, una sola idea.

2.2. La claridad se obtiene omitiendo la ambigüedad, haciendo unaLa claridad se obtiene omitiendo la ambigüedad, haciendo una

exposición simple, evitando repeticiones que conducen aexposición simple, evitando repeticiones que conducen a

frecuentemente equivocaciones en la redacción.frecuentemente equivocaciones en la redacción.

3.3. La precisión se alcanza cuando se puede expresar completa yLa precisión se alcanza cuando se puede expresar completa y

exactamente lo necesario sin olvidar nada. Es difícil ser claro sin serexactamente lo necesario sin olvidar nada. Es difícil ser claro sin ser

preciso. Para expresar de manera completa y exacta el pensamiento,preciso. Para expresar de manera completa y exacta el pensamiento,

es necesario emplear la palabra apropiada, que pinte el objeto yes necesario emplear la palabra apropiada, que pinte el objeto y

establezca entre el signo y la cosa significada la más exacta relación,establezca entre el signo y la cosa significada la más exacta relación,

por lo tanto hay que desconfiar de los términos generales, abstractos,por lo tanto hay que desconfiar de los términos generales, abstractos,

vagos y sobre todo de los sinónimos. vagos y sobre todo de los sinónimos.

La precisión es sobre todo indispensable en la redacción de informes,La precisión es sobre todo indispensable en la redacción de informes,

partes diarios, etc., los menores detalles de lugar, tiempo ypartes diarios, etc., los menores detalles de lugar, tiempo y

circunstancias, tienen importancia significativa. Dentro de ciertacircunstancias, tienen importancia significativa. Dentro de cierta

medida de precisión exige ser conciso, o sea, expresar una idea o unmedida de precisión exige ser conciso, o sea, expresar una idea o un

pensamiento con el menor número de palabras posibles. Ser preciso ypensamiento con el menor número de palabras posibles. Ser preciso y

conciso es no repetir la misma idea o pensamiento en diferentesconciso es no repetir la misma idea o pensamiento en diferentes

formas o con términos distintos.formas o con términos distintos.

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Entrevistas al personal de la unidad.Entrevistas al personal de la unidad.

En una entrevista de selección de personal se pueden observar variasEn una entrevista de selección de personal se pueden observar varias

fases, las cuales voy a tratar de analizar a continuación. Mas en concretofases, las cuales voy a tratar de analizar a continuación. Mas en concreto

podemos dividir la entrevista en seis fases, aunque en las entrevistaspodemos dividir la entrevista en seis fases, aunque en las entrevistas

realizadas en clase tan solo hemos observar tres de ellas. La segundarealizadas en clase tan solo hemos observar tres de ellas. La segunda

fase que es la recepción e iniciación de la entrevista; la tercera fase quefase que es la recepción e iniciación de la entrevista; la tercera fase que

es el desarrollo y contenido; La quinta fase, la despedida. La otras treses el desarrollo y contenido; La quinta fase, la despedida. La otras tres

fases son la preparación de la entrevista por parte del entrevistado, lafases son la preparación de la entrevista por parte del entrevistado, la

cuarta fase que es la presentación de la empresa y puesto y la ultima lacuarta fase que es la presentación de la empresa y puesto y la ultima la

valoración del candidato.valoración del candidato.

En las unidades militares las entrevistas son similares a las de unaEn las unidades militares las entrevistas son similares a las de una

empresa, sin embargo el proceso requiere ser mas estricto en laempresa, sin embargo el proceso requiere ser mas estricto en la

selección de los candidatos que realmente cumpla con los requerimientosselección de los candidatos que realmente cumpla con los requerimientos

de los componentes militares.de los componentes militares.

Control de entrega y recepción de carnet de identidad militar.Control de entrega y recepción de carnet de identidad militar.

El Comandante de la Guarnición velará porque los miembros de lasEl Comandante de la Guarnición velará porque los miembros de las

Fuerzas Armadas, así como el personal civil que labora dentro de suFuerzas Armadas, así como el personal civil que labora dentro de su

jurisdicción, porten siempre el correspondiente carnet de identidadjurisdicción, porten siempre el correspondiente carnet de identidad

uniforme o traje civil en sus casos. El personal militar o civil a quien se leuniforme o traje civil en sus casos. El personal militar o civil a quien se le

extravíe un documento de identidad personal, deberá comunicarlo deextravíe un documento de identidad personal, deberá comunicarlo de

inmediato a su comando respectivo.inmediato a su comando respectivo.

Oficial de inspección:Oficial de inspección:

Las inspecciones deberán ser iniciadas de manera totalmenteLas inspecciones deberán ser iniciadas de manera totalmente

sorpresiva, sin previo aviso a los titulares o representantes legalessorpresiva, sin previo aviso a los titulares o representantes legales

de los permisos generales, con el objeto de que el resultadode los permisos generales, con el objeto de que el resultado

permita conocer la situación real de la fabricación de armas,permita conocer la situación real de la fabricación de armas,

material explosivo, instalaciones, medidas de seguridad ymaterial explosivo, instalaciones, medidas de seguridad y

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condiciones de trabajo de las personas físicas y/o morales quecondiciones de trabajo de las personas físicas y/o morales que

cuentan con permiso general.cuentan con permiso general.

Una vez que el inspector militar se presente ante los titulares oUna vez que el inspector militar se presente ante los titulares o

representantes legales de los permisos generales, de aquí enrepresentantes legales de los permisos generales, de aquí en

adelante denominados como "responsables de los permisosadelante denominados como "responsables de los permisos

generales", establecerá la coordinación para fincar las bases de lagenerales", establecerá la coordinación para fincar las bases de la

inspección a realizar, entregándole, asimismo, la comunicacióninspección a realizar, entregándole, asimismo, la comunicación

emitida por el Comandante de la zona militar.emitida por el Comandante de la zona militar.

  

A Los "responsables de los permisos generales", se les solicitaraA Los "responsables de los permisos generales", se les solicitara

desde luego una copia del permiso vigente, e inicialmente efectuardesde luego una copia del permiso vigente, e inicialmente efectuar

a su comparación con la documentación proporcionada por ela su comparación con la documentación proporcionada por el

comandante de zona militar, verificando los siguientes aspectos:comandante de zona militar, verificando los siguientes aspectos:

Que el documento entregado corresponda efectivamente a unaQue el documento entregado corresponda efectivamente a una

copia del permiso general vigente.copia del permiso general vigente.

Existen libros con registros de compras y ventas, debidamenteExisten libros con registros de compras y ventas, debidamente

autorizados por la dirección general del registro federal de armasautorizados por la dirección general del registro federal de armas

de fuego y control de explosivos, con las siguientes anotaciones:de fuego y control de explosivos, con las siguientes anotaciones:

fecha y numero de oficio de autorización de la compra, razónfecha y numero de oficio de autorización de la compra, razón

social del proveedor o comprador y cantidad adquirida, verificandosocial del proveedor o comprador y cantidad adquirida, verificando

que se encuentren requisito conforme a las cláusulas de suque se encuentren requisito conforme a las cláusulas de su

permiso general inicial.permiso general inicial.

Se cuente con la documentación relacionada con las operacionesSe cuente con la documentación relacionada con las operaciones

de fabricación y comercialización de los últimos 5 años, en ordende fabricación y comercialización de los últimos 5 años, en orden

cronológico.cronológico.

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Que el permiso no se haya transferido ni aplicado a sucursales,Que el permiso no se haya transferido ni aplicado a sucursales,

verificando que el domicilio sea el mismo anotado en laverificando que el domicilio sea el mismo anotado en la

revalidación del permiso general.revalidación del permiso general.

Revisar que las facturas de compras efectuadas, cuenten conRevisar que las facturas de compras efectuadas, cuenten con

número defolio en forma progresiva y con el sello correspondiente.número defolio en forma progresiva y con el sello correspondiente.

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CONCLUSIONCONCLUSION

Dentro de los procesos de cambio que se sigue en nuestro país,

podemos mencionar uno en especial que nos atañe como profesional de las

armas. Simplemente es el de cambio de categoría de grado que está

enmarcado en un proceso legal y que se le denomina “Transición de Oficial

Técnico”. Se trae a colación el caso, debido a que este nuevo reto representa

exigencias de un distinto modelo de profesionalismo a nivel académico y

sobre todo de expectativas. El categórico nivel a la cual se hace referencia,

exige una serie de aplicaciones concertadas dentro de nuestra institución y

para ello, se demanda de nuestra capacidad de redacción y elaboración de

documentos especiales descritos en el presente texto.

Cabe destacar, que la correspondencia militar está presente en

nuestras distintas áreas de trabajo y que su importancia radica, en establecer

comunicación con algún otro individuo, dependencias civiles o militares, que

puede encontrarse ya sea cerca o lejos pero dentro de nuestro país o al

exterior. Al igual es importante, elaborar un mensaje escrito con un objetivo

predeterminado y con unas ideas claras y concretas para que sea inteligible

por el destinatario para que no exista confusión o duda alguna.

Para finalizar, en todo momento debemos exteriorizar nuestras

habilidades y capacidades de redacción como herramienta lingüística y de

comunicación. Acordarnos siempre que se tiene puesto en nuestros hombros

una esperanza de superación y que definitivamente ayudamos a construir

una Aviación Militar con bases solidas y un país con miras al socialismo del

siglo XXI.

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BIBLIOGRAFÍABIBLIOGRAFÍA

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