DOSSIER COMERCIAL...2021/07/05 · Este Congreso que ha elegido lema: Salud 4.0: El Nuevo...

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DOSSIER COMERCIAL

ÍNDICE1. Bienvenida

2. Áreas Temáticas

3. Sede del Congreso

Palacio de Ferias y Congresos de Málaga. FYCMA

4. Secretaría Técnica y Científica

5. Exposición comercial - Plano de exposición comercial - Condiciones de contratación - Características, normativa y política de cancelación de stands

6. Ítems patrocinables

7. Patrocinios especiales

8. Box Experience

9. Protocolo de seguridad sanitaria frente al COVID 19

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Como Presidente del 22 Congreso Nacional de Hospitales y Gestión Sanitaria, que celebramos del 15 al 17 de septiembre de 2021 en Málaga, tengo el honor de daros la bienvenida.

El mundo sanitario atraviesa momentos de incertidumbre; no solo por la pandemia asociada al COVID-19, sino también por su adaptación a los nuevos retos a los que debe enfrentarse.

Este Congreso que ha elegido lema: Salud 4.0: El Nuevo Ecosistema, pretende abordar estos retos de la mano de los ponentes, así como de los participantes, para ello hemos elegido 7 áreas temáticas: Personas, Innovación, Integración, Transformación, Valor, Sostenibilidad y Responsabilidad Social Corporativa.

Salud 4.0 es la clara evolución de la Sanidad de la mano de las TIC. Estas serán claves en el proceso de Transformación Digital de la salud, y fundamentales para el desarrollo de la Sanidad futura: una Sanidad de calidad, corresponsable socialmente contribuyendo a conseguir los Objetivos de Desarrollo Sostenible, fundamentada en la evidencia científica, soportada por la Medicina Basada en Valor y personalizada.

Este Congreso además debe reflejar que somos un sector de gran transcendencia en la economía, y que debe tener una clara apuesta en la agenda política.

Esperamos un Congreso con un abordaje a cuestiones que nos lleven a una innovación disruptiva, sea muy participativo y nos permita seguir aprendiendo para mejorar nuestra Sanidad.

Espero que vuestra asistencia y estancia en este Congreso a realizar en Málaga os satisfaga, tanto en lo profesional como en lo lúdico, donde Málaga como ciudad tiene mucho que enseñar.

José AntonioMedina Carmona

Presidente 22 Congreso Nacional

de Hospitalesy Gestión Sanitaria

BIENVENIDA

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1. Personas: gobernar un nuevo ecosistema caracterizado por una complejidad creciente, liderar hacia la innovación, orga-nizaciones exponenciales, habilidades de comunicación del directivo sanitario, estructuras organizativas sanitarias, mo-delos ágiles por medio de equipos multidisciplinares y diver-sos, potenciar todo el talento que atesoramos, pertenencia.

2. Innovación: disrupción, apuesta por el futuro, necesidades de los hospitales innovadores, robotización, blockchain, ma-chine learning, cambiar nuestro punto de vista.

3. Integración: salud 4.0, soluciones de confluencia optimizada y cooperativa, integrar productos y servicios que alimenten soluciones auténticas y personalizadas, análisis DAFO, estra-tegia de extracción y análisis de datos, Big Data.

4. Transformación: nuevos modelos, educación y transferencia del conocimiento, romper las estructuras de pensamiento li-neales, gestión del cambio, nuevas ideas.

5. Valor: educar a los profesionales del mañana, experiencias de uso más personalizadas y de mayor valor, capacidad de análisis.

6. Sostenibilidad: optimización de recursos, procesos, enveje-cimiento demográfico, mejora de la eficiencia, cultura de la salud, prevención, visión estratégica, eficacia, hospitalización domiciliaria.

7. Responsabilidad Social Corporativa: la responsabilidad so-cial de las organizaciones sanitarias presentan un orden pi-ramidal que no es posible alterar ni modificar. La base radica en ser una estructura que respeta a las personas y todas las dimensiones éticas y legales de nuestra actividad, y una vez garantizado ese cumplimiento, los directivos de la salud de-bemos contribuir a la mejora del bienestar social como un ámbito más de nuestras funciones.

ÁREAS TEMÁTICASEl concepto de ecosistema hace alusión al conjunto de acciones y agentes que interactúan de manera coordinada y cohesionada para alcanzar un objetivo superior: la máxima satisfacción de las necesidades de nuestros usuarios.

SEDE DEL CONGRESO

Palacio de Ferias y Congresos de Málaga. FYCMA

El funcional diseño del recinto de 60.000 m2, y sus dotaciones tecnológicas, hacen de FYCMA el marco idóneo de un centro de negocios. El edificio cuenta con 17.000 m2 de exposición repartidos en dos pabellones y 30.000 m2 de exposición exterior. Ofrece dos auditorios, dos salas de conferencias de más de 400 m2, 15 salas de reuniones, sala VIP, sala de prensa, Business Center, sala polivalente de 2.140 m2, zonas de restauración y plazas de aparcamiento para 1.200 vehículos.

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AMERICAN EXPRESS M&E

TEL.: 91 385 86 46

E- MAIL:[email protected]

S EC R E TA R Í A T ÉC N I C AS EC R E TA R Í A T ÉC N I C AY C I E N T Í F I C AY C I E N T Í F I C A

EXPOSICIÓN COMERCIAL

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PLANO DE EXPOSICIÓN COMERCIAL

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Fast-Food

CafeteríaWC WC

CONTRATACIÓN ESPACIO

El precio del espacio incluye:. Moqueta ignífuga 6m2. Cuadro eléctrico . 2 inscripciones completas para uso exclusivo de la empresa expositora . 3 pases nominativos para expositores

El precio NO incluye: Estructura modular, Elementos decorativos o accesorios tales como mesas, sillas, ADSL, teléfono, fax, etc. para contratar cualquiera de estos elementos podrán contactar con la Secretaría Técnica: [email protected]

MONTAJE Y DESMONTAJE

HORARIO EXPOSICIÓN COMERCIAL DURANTE EL CONGRESO

CARACTERÍSTICAS, NORMATIVA Y POLÍTICA DE CANCELACIÓN DE STANDS

RESERVASReserva de espacios a través de la web: www.22congresohospitales.org

En el momento de la reserva será imprescindible notificar el tipo de stand: modular, diseño o paraguas.

DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO DE EXPOSICIÓN

Los espacios se confirmarán por riguroso orden de reserva.Si no llegaran a ocuparse los stands ofertados, se procedería a una modificación del plano, procurando asignar los espacios más parecidos a los asignados inicialmente.La organización se reserva el derecho de modificar o alterar los espacios de los stands por motivos de fuerza mayor o seguridad.El Comité Organizador se reserva el derecho de aplazar, disminuir o prolongar el periodo de celebración del Congreso por circunstancias de fuerza mayor. Tales circunstancias no permitirán a los expositores rescindir su contrato o exigir compensación de daños y perjuicios.

FECHA HORARIO

15 y 16 septiembre 2021 08.00 a 20.00h.

17 septiembre 2021 08.00 a 15.00h.

HASTA 15 JULIO 2021

TAMAÑO STAND PRECIO ESPACIO STAND

3X2M (6M2) 6.000€

FECHA HORARIO TIPO STAND CONTRATADO

MONTAJE

Lunes 13/09/2021

10.00 a 20.00h.

STAND DISEÑO

Martes 14/09/2021

08.30 a 14.00h.

STAND DISEÑO

STAND MODULAR

PARAGUAS

DESMONTAJEViernes

17/09/202115.00 a 22.00h.

TODOS

IVA no incluido

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CONDICIONES DE PAGO

Para la confirmación del espacio, deberán abonar a la Secretaría Técnica del Congreso, el 100% del importe total dentro de los 10 días siguientes a la recepción de la factura.Es imprescindible que la totalidad del servicio sea pagado antes del inicio del Congreso.

Para más información, póngase en contacto con la Secretaría Técnica del Congreso a través del correo electrónico: [email protected]

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ÍTEMSPATROCINABLES

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BONO INSCRIPCIÓN 6.000 €

Inserción del logotipo del patrocinador en la carta de confirmación que recibe el asistente vía correo electrónico, con los datos de acceso al Congreso.

ACREDITACIÓN ELECTRÓNICA 8.000 €

Previamente al inicio del Congreso, se enviará al asistente un código QR, con el cual descargará automáticamente su acreditación una vez acceda al Congreso.

Inclusión del logotipo del patrocinador, en la parte visible de la acreditación, que se imprima en el Congreso.

BLOC NOTAS Y BOLÍGRAFO 5.000 €

Serigrafiado del logotipo del patrocinador en las libretas y bolígrafos a entregar a cada asistente o bien aportarlos de su stock, previa autorización del Comité Organizador.

CINTAS(LANYARDS) 3.000 € Serigrafiado del logotipo del patrocinador en la cinta de los asistentes o

bien aportarlos de su stock, previa autorización del Comité Organizador.

IVA no incluido

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ACCESORIOS AL CONGRESISTA

BOLSA CONGRESISTA 6.000 €

Inclusión del logotipo del patrocinador en parte visible de la bolsa seleccionada por el Comité Organizador, junto al del Congreso.

Inserción 1 folleto (tamaño A4, 2 caras) de la empresa patrocinadora, en todas las carteras de los asistentes

PROGRAMA CONGRESO DIGITAL

6.000 € Inserción del logotipo del patrocinador, en la contraportada del programa completo del Congreso.

LIBRO DE RESÚMENES DIGITAL

4.500 € Inserción del logotipo del patrocinador, en la contraportada del libro de resúmenes.

INSERCIÓN ANUNCIO EN INTERIOR PROGRAMA FINAL DIGITAL

3.500 € Inserción de 1 página A4 de la empresa patrocinadora en el interior del programa final digital del Congreso.

IVA no incluido

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PUNTOS DE HIGIENIZACIÓN(Hall entrada, salas de reunión, pabellón de exposiciones)

AUTOIMPRESIÓN ACREDITACIONES

A CONSULTAR

7.000€

Inclusión del logotipo de la empresa patrocinadora en cada totem/punto de higienización.

Inclusión del logotipo de la empresa patrocinadora en los puntos de impresión de acreditaciones habilitados para el Congreso.

SEÑALÉTICA INFORMATIVA (Tránsito asistentes / distancia seguridad interpersonal)

3.800 €Inclusión del logotipo de la empresa patrocinadora en las señales verticales/flechas en suelo para indicar itinerarios y flujos que favorezcan el tránsito ordenado de los asistentes, así como para ayudar visualmente a mantener la distancia de seguridad interpersonal.

IVA no incluido

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SIMPOSIUM SATÉLITE

MESA DE TRABAJO

15.000 €

9.000 €

• Duración de la sesión 1h30’. Programación en horario de mañana.

• Inclusión del logotipo de la empresa patrocinadora en la cartelería de la sesión, así como en el apartado del programa final digital.

• La empresa patrocinadora tendrá que cubrir los gastos de moderador y ponentes de la sesión correspondiente (inscripción, alojamiento, desplazamiento y honorarios, si se precisaran).

• Inclusión de tarjetón sobre la sesión científica, dentro de la bolsa del congresista.

Maquetación y producción del tarjetón, a cargo de la empresa patrocinadora. Deberá incluir la imagen del Congreso, y previamente debe ser aprobado por la Organización del Congreso.

• Duración de la sesión 1h30’. Programación en horario de mañana y/o tarde.


• La empresa patrocinadora tendrá que cubrir los gastos de moderador y ponentes, de la sesión correspondiente. (inscripción, alojamiento, desplazamiento y honorarios, si se precisaran).



ACTIVIDADES CIENTÍFICAS

IVA no incluido

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TALLER CIENTÍFICO

NOS TOMAMOSUN CAFÉ

CON EL EXPERTO

6.000 €

2.500 €

• Duración de la sesión 1h. Programación en horario de tarde.


• La empresa patrocinadora tendrá que cubrir los gastos de moderador y ponentes, de la sesión correspondiente. (inscripción, alojamiento, desplazamiento y honorarios, si se precisaran).



• Duración de la sesión 30min. de 15h a 15:30h.

• Inclusión del logotipo de la empresa patrocinadora en el apartado del programa correspondiente

• La empresa patrocinadora tendrá que cubrir los gastos del ponente (inscripción, alojamiento, desplazamiento y honorarios, si se precisaran).




IVA no incluido

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SPEAKER CORNER

CONFERENCIA INAUGURAL O DE

CLAUSURA

1.800 €

5.000 €

• Duración de la sesión 30 minutos. Programación en horario de coffee break.

• Inclusión del logotipo de la empresa patrocinadora en la cartelería de la sesión, así como en el apartado del programa correspondiente.

• La empresa patrocinadora tendrá que cubrir los gastos de moderador y ponentes (inscripción, alojamiento, desplazamiento y honorarios, si se precisaran).


• Proyección del logotipo de la empresa patrocinadora en las pantallas de proyección de sala.

• Inclusión del logotipo de la empresa patrocinadora en la cartelería de la sesión, así como en el apartado del programa correspondiente.

La empresa patrocinadora tendrá que cubrir los gastos de moderador y ponentes (inscripción, alojamiento, desplazamiento y honorarios).


IVA no incluido

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PREMIOS COMUNICACIONES(2 Premios por Área Temática)

1.500 €• El importe detallado es por área temática.

• Inclusión del logotipo de la empresa patrocinadora en el documento de entrega al premiado, así como proyección de este en la sala, durante el desarrollo de la sesión.


NOTA: Todos los contenidos científicos del Congreso, así como sus moderadores y ponentes, deberán ser aprobados previa-mente por el Comité Científico del 22 Congreso Nacional de Hospitales y Gestión Sanitaria.

IVA no incluido

PÁGINA WEB CONGRESO 8.000 €

• Patrocinio único del home del Congreso, así como de todas las subpestañas.

• La empresa patrocinadora podrá linkar su logotipo a la homepage que indique.

APP CONGRESO 6.000 €

• La empresa patrocinadora insertará su logotipo y banner (enlace) en la homepage y todas las páginas accesorias de la App del Congreso. Además, mientras la App se abre, aparecerá a pantalla completa el logotipo del patrocinador.

WIFI CONGRESO

SISTEMA DE CONTROL DE

ACCESOS

9.000 €

12.000 €

• Incluye usuario para la conexión wifi, facilitada por la empresa patrocinadora.

• Inclusión del logotipo de la empresa patrocinadora en los puntos de control de asistencia en salas.

IVA no incluido

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SERVICIOS TECNOLÓGICOS

SALAS DE COMUNICACIONES(8 – 10 salas)

8.000 €• Patrocinador exclusivo.

• Inclusión del logotipo de la empresa patrocinadora en la cartelería de acceso a las salas, así como en el salvapantallas de los ordenadores.

SALA DE PONENTES(acceso exclusivo a ponentes de sesiones científicas)

6.000 € • Inclusión del logotipo de la empresa patrocinadora en la cartelería de acceso a la sala, así como en el salvapantallas de los ordenadores.

TORRES DE RECARGA MÓVILES

4.500 €• Inclusión del logotipo de la empresa patrocinadora, vinilado en cada

una de las torres que estarán colocadas en puntos estratégicos del Palacio de Congresos.

AULA VIRTUAL E-PÓSTERES

10.000 €• Inclusión del logotipo de la empresa patrocinadora en el

salvapantallas, de las pantallas táctiles.

• Impresión del logotipo de la empresa patrocinadora, en las carcasas de las pantallas.

SECRETARÍA AUDIOVISUALES

4.500 €

• Inclusión del logotipo de la empresa patrocinadora en las pantallas de ordenador, en las que el ponente descargue su ponencia.

• Impresión del logotipo de la empresa patrocinadora en la cartelería de acceso a la sala correspondiente.

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IVA no incluido

ÁREA DE DESCANSO

6.000 € • Espacio de 12 metros cuadrados en la exposición comercial del Congreso.

SECRETARÍA TÉCNICA

15.000 € • Impresión del logotipo de la empresa patrocinadora en la cartelería impresa para los mostradores de entrega de documentaciones.

IVA no incluido

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OTRAS COLABORACIONES

COFFEE BREAK - por día -

5.000 € • Inclusión del logotipo de la empresa patrocinadora en las mesas donde tendrá lugar el servicio de café.

CÓCTEL BIENVENIDA 10.000 € • Inclusión del logotipo de la empresa patrocinadora, visible en las

mesas de apoyo.

ALMUERZO DE TRABAJO- por día -

8.000 € • Inclusión del logotipo de la empresa patrocinadora en el centro de las mesas.

CENA DEL Congreso 20.000 € • Inclusión del logotipo de la empresa patrocinadora en las minutas de

la cena.

IVA no incluido

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RESTAURACIÓN

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CNHLIVE

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¡¡BIENVENIDOS A CNHLIVE!!Primer gran evento 100% digital que se celebrará dentro del marco del 22 Congreso Nacional de Hospitales que tendrá lugar en Málaga.

Plataforma digital en el que podrás descubrir en un entorno virtual único, un mundo de experiencias y conocimiento con más de 100 ponentes entre los que se encuentran los expertos y directivos más influyentes de nuestra Sanidad.

Más de 3000 directivos de la salud de todo el mundo abordarán el paradigma con más impacto en la Sanidad Global: SALUD 4.0. Un concepto que está llamado a revolucionar el papel que jugamos como organizaciones sanitarias en nuestro entorno.

Acompáñanos en las charlas, ponencias y mesas redondas que hemos diseñado para que puedas llevarte todas las claves del momento.

En el Auditorio asistiremos a las grandes ponencias y conferencias

En las salas se producirá el debate en torno a temáticas de actualidad más concretas.

Haz tu propio calendario para asistir a los directos y los debates.

¡Te esperamos!

#SEDISALive - #ANDELive#CNHLive

IVA no incluido

INNOVATION AREA

2.000 €Apartado dedicado a las últimas innovaciones en tecnología.

• Vídeo corporativo (máximo 30 min) de la empresa patrocinadora, que estará visible durante los 3 días de duración del CNHLive, en apartado correspondiente.

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BONO INSCRIPCIÓN

3.000 €• Inserción del logotipo del patrocinador en la carta de confirmación

que recibe el asistente vía correo electrónico, con los datos de acceso al CNHLive.


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ANUNCIO INICIO Y FIN DE CADA JORNADA

3.000 €(por día)

Los 3 días de duración del CNHLive, tanto 3 minutos antes de que empiece la jornada como 3 minutos después de que acabe la jornada, se dispondrá de un espacio para la inserción de un vídeo, cuya duración no podrá exceder de los 3 minutos indicados y se proyectará en todas las salas.

ÁREA DE COMUNICACIONES

10.000 €

La página web del CNHLive, dispondrá de un espacio virtual de comunicaciones y compartirán protagonismo, todos los trabajos aceptados (formato oral y póster) para el 22 Congreso Nacional de Hospitales y Gestión Sanitaria.

• Patrocinio exclusivo de la sección con la aparición del logo de la empresa patrocinadora en un espacio preferencial y muy visible.


IVA no incluido

PATROCINIOS ESPECIALES

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GOLD

60.000 €

• Patrocinio de una mesa redonda en auditorio, con la inclusión de un ponente.

• Grabación y edición de la sesión.

• Stand de 12 m2 en la zona de exposición.

• Página de publicidad, tamaño A4 en el programa digital del Congreso.

• 1 sala privada de networking.

• Logotipo destacado en la web del 22 Congreso con link a la web de la empresa patrocinadora.

• Post en blog del evento y difusión a través de la newsletter del Congreso.

• Difusión del patrocinio en redes sociales del Congreso.

• Nota de prensa a media-partners del sector y difusión a través de sus redes sociales.

• Inclusión del logotipo en mailings exclusivos a congresistas.

• Logotipo destacado en la newsletter del Congreso.

• Inclusión del logotipo en roll ups de ruedas de prensa y promoción del Congreso.

• Branding de la marca en la recepción al Congreso.

• Branding en el auditorio del Congreso.

• 6 inscripciones gratuitas al Congreso.

• 6 pases nominativos para expositores.

SERVICIOS EXCLUSIVOS GOLD• Servicios exclusivos • Invitación a la rueda de prensa de presentación

del evento a los medios y entrevista durante la misma.

• 6 ventanas emergentes diarias (pop-ups) publicitarias.

• Noticia incluida en el mailing exclusivo a congresistas.

• 1 entrevista durante el evento con vídeo promocional y difusión en redes sociales postevento.

• 1 sala netwoorking para invitar a sus clientes.• Inclusión de la marca en memoria del evento

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IVA no incluido

SILVER

30.000 €

• Patrocinio de una mesa redonda en auditorio.

• Stand de 6 m2 en la zona de exposición.

• Mención como patrocinador SILVER en la web del Congreso.

• Media página de publicidad en el programa digital del Congreso.

• Grabación y edición de la ponencia.

• Acceso a sala privada de networking.

• Logotipo destacado en la web del Congreso con link a la web de la empresa patrocinadora.

• Post en blog del evento y difusión a través de la newsletter del Congreso.

• Difusión del patrocinio en redes sociales del evento.

• Inclusión del logotipo en mailings exclusivos a congresistas.

• Logotipo destacado en la newsletter del Congreso.

• Inclusión del logotipo en roll ups de ruedas de prensa del Congreso.

• Branding de la marca en la recepción al Congreso.

• Mención de la marca en todas las publicaciones.

• 3 inscripciones gratuitas al Congreso.

• 4 pases nominativos para expositores.

IVA no incluido

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BOXEXPERIENCE

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La Sociedad Española de Directivos de la Salud (SEDISA) y la Asociación Española de Directivos de Enfermería (ANDE) organizan el único Congreso médico que permite demostraciones en directo, sobre las experiencias más innovadoras y seguir avanzando en eHealth.

• Registros electrónicos de salud (EHR)• Registros médicos electrónicos (EMR)• Telesalud y Telemedicina• Sistemas informáticos de salud• Datos de TI de salud del consumidor• Asistencia sanitaria virtual • Salud móvil (mHealth)• Sistemas de Big Data utilizados en salud digital

Como en la anterior edición, Box Experience contará con un espacio propio para el desarrollo de esta actividad y llevará su propia programación, que irá en paralelo al programa científico del Congreso. Franjas horarias previstas para el desarrollo del Box Experience:

COSTES BOX EXPERIENCE

IVA no incluido

Contratación BOX

• La contratación del BOX se realizará por turnos de mañana/tarde o todo el día.

• No es posible la contratación de una sola franja horaria, el jueves por la mañana.

• Cada franja horaria tendrá un máximo de 4 demostraciones de 20 minutos de duración. Tras finalizar, se procederá a desinfectar la sala.

• Nº participantes por cada demostración: 8 asistentes

• El material deberá ser retirado tras finalizar la última demostración a realizar.

Contraprestaciones

• Inclusión logotipo de la empresa patrocinadora en la web del Congreso.

• 2 pases nominativos de uso exclusivo para la empresa patrocinadora, para acceder al Box Experience.

• 2 invitaciones nominales para participantes.

HORARIOS

MIÉRCOLES MAÑANA 10:00 – 12:00

MIÉRCOLES TARDE 16:00 – 18:00

JUEVES MAÑANA09:00 – 11:00

12:00 – 14:00

JUEVES TARDE 16:00 – 18:00

VIERNES MAÑANA 09:00 – 11:00

MAÑANA TARDE JORNADA COMPLETA

MIÉRCOLES 3.000€ 3.000€ 5.000€

JUEVES 4.500€ 3.000€ 7.000€

VIERNES 3.000€

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PLANO DE UBICACIÓN BOX EXPERIENCE

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BOX 01

BOX 02

BOX 03

BOX 04

BOX 07 BOX 08 BOX 09 BOX 10

BOX 05

BOX 06

PROTOCOLO DE SEGURIDAD SANITARIA

FRENTE AL COVID-19

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DIGITALIZACIÓN DE PROCESOS

La tecnología nos posibilita la digitalización de los procesos en diversos trámites con el objetivo de limitar el riesgo por contacto y reducir tiempos de espera. Igualmente, las nuevas aplicaciones disponibles en el

Palacio de Congresos consiguen limitar el uso de soportes físicos para transmitir la información.

Pensando en su seguridad, desde American Express M&E y en colaboración con FYCMA, hemos desarrollado un programa, basado en un protocolo que incluye medidas que garantizan una rigurosa higiene y desinfección, así como el cumplimiento de los requisitos de la normativa local y sectorial de aplicación en materia de prevención frente a la COVID-19 mientras se desarrolla el Congreso. Este conjunto de directrices se aplicará mediante intervenciones concretas tanto en el recinto en el que se celebra el Congreso como en el resto de las instalaciones en las que se desarrollará cualquier actividad que esté vinculada al evento.

Dichas medidas de prevención serán de obligado cumplimiento a toda persona que acceda a cada una de las instalaciones en las que se desarrollará el 22 Congreso Nacional de Hospitales y Gestión Sanitaria, desde el inicio del montaje de la actividad (lunes, 13 septiembre 2021) y hasta su finalización (viernes, 17 septiembre 2021).

DISTANCIAMIENTO INTERPERSONAL

Todos nuestros protocolos se han diseñado para controlar el distanciamiento interpersonal con el ánimo de protegerle de cualquier riesgo. La redistribución de

los espacios, el control de los aforos y una intervención controlada de nuestro cualificado personal permiten garantizar que se respeta la distancia de seguridad.

CONTROL DE AFORO

El aforo será definido siempre respetando la normativa actualizada y con supervisión por parte del personal para asegurar que se mantiene en todo momento el número de personas establecido.

El registro/inscripción de asistentes se realizará de manera on-line. La información recabada, podrá ser facilitada a las autoridades sanitarias, en caso de aparición de un caso, para facilitar las labores de rastreo.

• El asistente recibirá vía on-line información adecuadamente de las condiciones de acceso especiales, caso de control de temperatura si lo hubiera, ausencia de acreditación in situ o medidas para la distancia interpersonal, por ejemplo.

FORMACIÓN DEL EQUIPO

Toda la organización ha recibido formación sobre los nuevos protocolos, con una actualización permanente ante nuevos escenarios y acceso a toda aquella información necesaria para poder asegurar su bienestar.

Se ha creado la figura del delegado de higiene, que es encargará de coordinar el equipo, que hace guardar las medidas de seguridad.

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PROTOCOLOS DE ACTUACIÓN ANTE SOSPECHADE UN CASO DE COVID-19

Durante la celebración del Congreso, habrá personal médico conformado por un médico/a y un/a DUE, como mínimo.

Antes de acceder al recinto, habrá un control de temperatura. American Express M&E en colaboración con FYCMA se reserva el derecho de admisión de aquellos asistentes que supere el determinado nivel, fijado en 37,5°.

• Ante sospecha potencial: Cuando una persona presente fiebre o síntomas compatibles con COVID19, debe dirigirse al servicio médico para que sea atendido y evaluado. En este desplazamiento es obligatorio usar mascarilla y además guantes si es posible. Una vez allí seguirá las instrucciones del personal sanitario.

• Ante sospecha firme: El servicio médico lo comunicará a Sanidad y la organización para que se tomen las medidas oportunas.

• Salvo indicaciones sanitarias, las personas enfermas no podrán seguir participando en el evento.

• Todas las pertenencias o material de uso cotidiano de la persona afectada serán guardadas en bolsas de plástico cerradas. Para esta operación será preciso el uso de guantes y mascarilla.

• Con la colaboración de la persona afectada, debe establecerse un registro de actividades realizadas y personas que han estado en contacto con ella.

• En base a esta información se elaborará un plan de desinfección y un plan de gestión de contactos específico.

ACCESO E INGRESO EN LAS INSTALACIONES

Se aplicarán estrictos protocolos para asegurar que se trata de espacios seguros y libres de virus en los accesos al recinto de Palacio de Congresos. El uso de mascarillas será siempre obligatorio en las

instalaciones por parte de los asistentes y de la organización.

La ocupación global del edificio y de los pabellones estará monitorizada por sistemas automáticos.

CONTROL DE AFORO EN EL RECINTOY DISTANCIAMIENTO INTERPERSONAL

Se establecerá el aforo máximo permitido atendiendo a las recomendaciones de la normativa local y asegurando el desarrollo de un evento seguro. Se establecerá un recorrido de acceso que se encontrará

identificado mediante marcadores de distancia. Para ello contaremos con elementos de visualización de todas las medidas de seguridad y protección de manera que se facilite y garantice la comprensión por parte de los asistentes.

ALFOMBRAS DESINFECTANTES EN LA ENTRADA

Se instalarán alfombras de desinfección de calzado en los accesos para evitar la entrada y propagación de agentes contaminantes.

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ESTACIÓN DE DESINFECCIÓN DE MANOS

Se pondrán a disposición de los asistentes dispensadores de geles hidroalcohólicos en lugares accesibles de acceso a salas y pabellón de exposición de stands. Se comprobará frecuentemente que estén en las condiciones de uso adecuadas.

Los aseos están dotados de grifos y dispensadores de jabón, así como secamanos, activados sin contacto y con filtro HEPA.

MAMPARAS PROTECTORAS Y EQUIPOSDE PROTECCIÓN ADECUADOS AL NIVEL DE RIESGO

Instalación de mamparas protectoras en los mostradores de entrega de documentación. Todo el equipo organizativo hará uso de mascarilla en todo momento en un estricto cumplimiento de la normativa, así como también serán de uso obligatorio

para todos los asistentes, aunque se pueda mantener la distancia de seguridad.

TRATAMIENTO DE LOS ESPACIOS COMUNES

Se ha llevado a cabo un estudio de cada zona para limitar las situaciones de riesgo potencial. Hemos puesto el foco en una exhaustiva desinfección, se intensificará la frecuencia de limpieza de las áreas comunes y estableciendo flujos de circulación que permitan el distanciamiento interpersonal requerido. En todos los protocolos de limpieza y desinfección se utilizan los productos autorizados por el Ministerio de Sanidad (hipoclorito sódico).

CONTROL DE AFOROS Y ADECUACIÓN DEL ESPACIO

Redistribución y eliminación de mobiliario para facilitar el saneamiento del espacio y asegurar que se respetan las distancias de seguridad. Control para evitar aglomeraciones, así como una exhaustiva

revisión de los flujos de circulación en las instalaciones.

USO DE ASCENSORES CONTROLADO

Igual que en las zonas de paso con alto nivel de tráfico, se tendrá especial cuidado en las zonas de acceso y desembarco de los ascensores, con un control en el número de usuarios por trayecto. Igualmente será obligatorio el uso de mascarillas.

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SALAS DE CONFERENCIAS

En las salas y espacios destinados a las ponencias se tendrá especial cuidado en respetar el aforo, siendo muy estrictos en el número de asistentes, manteniendo las cifras que indique la normativa local, en ese momento.

LIMPIEZA DE SUPERFICIES

Entre cada una de las sesiones, cuando los asistentes deban cambiar de asiento, se procederá a la desinfección de las sillas, así como de todas aquellas otras superficies de contacto.

DISTANCIAMIENTO INTERPERSONAL

En las salas de reuniones se dispondrá una distribución que permita una separación adecuada entre las sillas.

VENTILACIÓN DE SALAS

El 95% de las salas de FYCMA, tienen renovación de aire exterior de modo continuo durante los eventos. Igualmente, también se está llevando a cabo una mayor frecuencia en la limpieza de los filtros de aire y un aumento en el nivel de ventilación de los sistemas de

climatización para renovar el aire de manera más habitual.

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RESTAURACIÓN

Desde el área de restauración se han implementado nuevas prácticas operativas para preservar su salud sin por ello deteriorar la experiencia vinculada a cada servicio de restauración.

CONTROL DE AFORO Y DISTANCIAMIENTO INTERPERSONAL

Siguiendo la normativa local, se han establecido un número limitado de asistentes con una reducción del número de mesas y una redistribución del espacio para garantizar la distancia mínima de seguridad interpersonal, para todos los servicios de restauración

previstos durante la celebración del Congreso. Dicho protocolo se irá actualizando según la normativa vigente en cada momento.

ESTACIÓN DE DESINFECCIÓN Y PROTECCIÓN DEL PERSONAL

Disponibilidad de hidrogel en los puntos de acceso al espacio. Los camareros y staff de servicio irán siempre protegidos con los medios de protección adecuados al puesto de trabajo (guantes, mascarillas, etc).

COMIDAS CON SERVICIO ASISTIDO

Durante las comidas el servicio se llevará a cabo por camareros adecuadamente ataviados con equipos de protección. El tamaño de las mesas y el número de comensales se adaptará a la normativa vigente, y el uso de la mascarilla será obligatorio siempre que los

comensales no estén sentados o se vaya a realizar el servicio de comida.

LIMPIEZA EXHAUSTIVA Y UTILIZACIÓN DE MATERIALES DE UN SOLO USO

Uso de vajilla higienizada y limpieza intensiva de superficies. Se primará el uso de productos monodosis desechables.

Organizan:

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DOSSIER COMERCIAL...2021/07/05 · Este Congreso que ha elegido lema: Salud 4.0: El Nuevo...

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