eco2biz - Software de Gestión del Medio Ambiente y Responsabilidad Social para la mineria

El Perú es un país con importantes inversiones en la minería.

Las empresas mineras deben cumplir con los compromisos y

disposiciones legales referentes al Medio Ambiente y

Responsabilidad Social.

Las empresas deben presentar múltiples reportes a las

autoridades y partes interesadas para sustentar el

cumplimiento de los compromisos en medio ambiente y

responsabilidad social. Estos reportes son periódicamente

presentados a las autoridades y requieren un arduo trabajo

por parte de los especialistas.

Información inexacta o inoportuna genera presión y

descontento social así como multas por las autoridades.

Información oportuna ayuda a una correcta toma de

decisiones en el momento adecuado.

Transportes de Resíduos

Consultores

Autoridades

Comunidades

Laboratórios

Empresa Minera

Empresas de Servicio

Eco2Biz© ayuda a la generación rápida de la información solicitada por las autoridades y además dispone de una serie de reportes, alertas y alarmas que ayudan a mejorar y optimizar los procesos de gestión y así evitar multas por incumplimiento de obligaciones o compromisos.

MEDIO MEDIO AMBIENTEAMBIENTE

INFORMACIOINFORMACIONN

GENERALGENERAL

RESPONSABILIDRESPONSABILIDAD SOCIALAD SOCIAL

GESTION DEGESTION DEPROCESOSPROCESOS

REPORTESREPORTES

Eco2Biz© es una suite de aplicaciones web que permite que las empresas mineras puedan automatizar la emisión de los reportes que solicitan periódicamente las autoridades encargadas de la regulación, control y fiscalización para verificar el cumplimiento de las obligaciones con el medio ambiente y los compromisos de responsabilidad social.

MEM MINAM OSINERGIM

INTERNET

Empresa 1Empresa 1 Empresa 2Empresa 2 Empresa 3Empresa 3 Empresa 4Empresa 4

OEFA

Sistema MODULAR

SISTEMA BASE – FRAMEWORK SISTEMA BASE – FRAMEWORK

SEGURIDAD GRUPOS ROLESSEGURIDAD GRUPOS ROLES

Información Base Alarmas y Alertas Cierre PeriodoInformación Base Alarmas y Alertas Cierre Periodo

MEDIO AMBIENTE

MEDIO AMBIENTE

RESPONSABILIDAD SOCIAL

RESPONSABILIDAD SOCIAL

GESTION DE PROCESOS

GESTION DE PROCESOS

SEGURIDADSEGURIDAD

El Gobierno del Perú y el Banco Interamericano de Desarrollo (BID)

implementan el PROGRAMA DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA –

FINCYT- para apoyar proyectos que contribuyan al mejoramiento de

los niveles de competitividad de las empresas fortaleciendo las

capacidades de investigación e innovación tecnológica.

El FINCYT aprueba a Dominiotech el proyecto “Diseño y desarrollo de

software de gestión y monitoreo ambiental para la pequeña y mediana

minería”.

El objetivo del proyecto es el de proveer de herramientas

tecnológicas a las empresas mineras que permitan optimizar la

gestión de la información de medio ambiente, responsabilidad social

y seguridad ocupacional para que puedan cumplir con los diversos

compromisos adquiridos con las partes interesadas y las

autoridades competentes

(1) Registradas en el MINEM Set 2009

General

Artesanal

Pequeña

Número de Empresas

(1)

646

3,249

1,654

3,636

8,5398,539

Eco Core Base© esta constituida por las aplicaciones que gestionan la información común a toda la aplicación y conforma la plataforma de Eco2BIZ©, la cual soporta toda la arquitectura, funcionalidades y la seguridad de acceso a los módulos por parte de los usuarios.

Sus funcionalidades son :

•Registro de la empresa (Información de la empresa principal)•Registro de UEAs (Unidad Económica Administrativa) y Proyectos de Exploración •Registro de Estudios Ambientales en sus diferentes modalidades : EIA, PAMA, EVA, DIA, etc. Permitiendo además adjuntar documentos •Registro de Estudios Ambientales•Registro de las autoridades:•Registro de las empresas de servicios:•Registro de Usuarios y accesos del sistema.•Consulta de Tablas Internas del Sistema

• Información de la empresaInformación de la empresa

• UEA – Unidad Económica Administrativa y UEA – Unidad Económica Administrativa y Proyecto de Exploración Proyecto de Exploración

EMPRESAS DE SERVICIOS:EMPRESAS DE SERVICIOS:• LaboratoriosLaboratorios• ConsultorasConsultoras• Empresas prestadoras de servicios –EPSEmpresas prestadoras de servicios –EPS• Empresas especializadas Empresas especializadas - otras- otras

AUTORIDADES:AUTORIDADES:• Ministerio de Energía y MinasMinisterio de Energía y Minas• Ministerio de AgriculturaMinisterio de Agricultura• DIGESADIGESA• Gobierno regionalGobierno regional

• Estudios AmbientalesEstudios Ambientales• NormasNormas• Elementos AmbientalesElementos Ambientales• Clasificación de ElementosClasificación de Elementos• Parámetros y Limites PermisiblesParámetros y Limites Permisibles

• Registrar los Puntos de Monitoreo• Definir un Plan de Monitoreo• Registrar la Toma de muestras• Registrar el envío de muestras a los laboratorios• Registrar la Recepción de Muestras por el

Laboratorio• Registrar Resultados de las Muestras• Emitir los reportes oficiales requeridos por las

autoridades.• Emitir alertas y alarmas para apoyar a la gestión

Es el módulo que permite apoyar la gestión y control para el cumplimiento del plan de monitoreo ambiental de los Estudios Ambientales o cualquier otro definido por la empresa minera y emite los reportes obligatorios por la normatividad vigente.


Registro de Laboratorios,

Elementos Ambientales, Parámetros,

límites

Registro de Puntos de Monitoreo

Planeamiento de

Muestreo

Registro de Toma de Muestra

Registro de Envío a

Laboratorio

Registro de Recepción en Laboratorio

Registro de Resultados de

análisis

Incumplimiento de Planeamiento

Muestras rechazadas

Vencimiento de Vigencia de

Autorizaciones

Requiere otra

muestra

Consulta en tiempo real de la gestión

Alertas y Alarmas

Genera inmediatamente los reportes exigidos por ley

Evita multas

Excedió limites

Emisión de reportes

• ElementosElementos• ParámetrosParámetros

ESTUDIOS AMBIENTALESESTUDIOS AMBIENTALES• Estudio de impacto ambientalEstudio de impacto ambiental• Programa de adecuación al medio ambientePrograma de adecuación al medio ambiente• Declaración de Impacto AmbientalDeclaración de Impacto Ambiental• EVAEVA

MONITOREOMONITOREO• Puntos de MonitoreoPuntos de Monitoreo• LaboratoriosLaboratorios• Plan de MonitoreoPlan de Monitoreo• Toma de muestrasToma de muestras• Envío de muestrasEnvío de muestras• Recepción de MuestrasRecepción de Muestras• Resultados de MuestrasResultados de Muestras• REPORTES REPORTES

Es el módulo que permite gestionar la información del manejo de los residuos sólidos generados por la empresa minera durante el proceso de recolección, transporte interno y disposición final, además emite los reportes obligatorios por la normatividad vigente.


2.Registrar los transportes internos de los residuos sólidos generados.

3.Registrar los transportes de los residuos hacia su disposición final

4.Emitir los reportes exigidos por las autoridades

5.Emitir alertas y alarmas para el apoyo de la gestión de residuos

1.Establecer una planificación de los residuos sólidos generados anualmente por la empresa


Alertas y Alarmas


Evita multas

Clasificación de Residuos

Registro de EPS/EC

Registro de Puntos de

Almacenamiento

Registro de RRSS

Planificados

Recepción en Puntos

Almacenamiento

Registro de Transporte y

Disposición Final

• Datos Generales• Fuentes de Generación (n)• Protección del Personal (n)• Almacenamiento Intermedio (n)

Vencimiento de Vigencia de Autorizaciones

EPS habitualReemplazadaPor eventual

Permanencia de material peligroso en punto de

almacenamiento

Cant. Transp.>

Cant.generada en fuentes

REPORTES

• Registro de EPS / ECRegistro de EPS / EC• Clasificación de residuosClasificación de residuos• Fuentes de GeneraciónFuentes de Generación• Puntos de almacenamiento intermedioPuntos de almacenamiento intermedio• Registro de Puntos de AlmacenamientoRegistro de Puntos de Almacenamiento

• Registro de RRSS planificadosRegistro de RRSS planificados• Recepción en puntos de almacenamiento Recepción en puntos de almacenamiento

intermediointermedio• Registro de transporte y disposición finalRegistro de transporte y disposición final

• Emisión de reportes oficialesEmisión de reportes oficiales

•Registro de Partes interesadas•Registro de Planes y Programas•Registro de Contratos de servidumbre•Registro de acuerdos con comunidades•Registro de Contratos y convenios•Registro de comunicaciones externas•Planeamiento anual del Plan / Compromiso•Ejecución mensual•Emisión de reportes

Es el módulo que permite registrar, gestionar y consultar oportunamente toda aquella información relacionada a los planes, programas, contratos, convenios, acuerdos, compromisos y comunicaciones entre la empresa y las partes interesadas (Comunidades, Gobiernos Regionales, autoridades, entre otros), así como realizar consultas y seguimiento del avance de los compromisos a nivel físico, financiero y población beneficiada.

• Registro de EIARegistro de EIA• Registro de PlanesRegistro de Planes• Registro de ProgramasRegistro de Programas• Registro de Contratos de servidumbreRegistro de Contratos de servidumbre• Registro de acuerdos con comunidadesRegistro de acuerdos con comunidades• Registro de Contratos y conveniosRegistro de Contratos y convenios• Registro de CompromisosRegistro de Compromisos• Registro de comunicaciones externasRegistro de comunicaciones externas

• Registro de Partes interesadasRegistro de Partes interesadas• Planeamiento anual del Plan / CompromisoPlaneamiento anual del Plan / Compromiso• Ejecución mensualEjecución mensual

• Emisión de reportes preliminaresEmisión de reportes preliminares• Revisión y aprobaciónRevisión y aprobación• Emisión de reportes definitivosEmisión de reportes definitivos

Registro de Contratos de Servidumbre

Registro de Compromiso

Registro de Acuerdos con Comunidades

Registro de Contratos y Convenios

Registro de EA

Registro de Planes

Registro de Programas

Planeamiento Anual del Plan /

Compromiso

• Avance Mensual • Actividades (n)• Documentos (n)

• Datos Generales• Autoridades (n)• Grupos Interesados (n)

Excede variación definida

Emisión de Reportes

Ejecución mensual del Compromiso


Alertas y Alarmas


Evita multas

Registro de Comunicaciones

Clasificación y Derivación

Reasignación de Responsable

Registro de Respuesta y Resultado

• Datos Generales• Hallazgos (n)• Incidencias• Costos (n)• Documentos (n)

El módulo de AUDITORIAS de Eco2BIZ © permite registrar, gestionar y consultar oportunamente todas las evaluaciones (Auditoría, Inspección o Fiscalización) que la autoridad (Osinergming, MEM, etc.) o la empresa minera considera evaluar. El módulo de Auditorias, Inspecciones y Fiscalizaciones de Eco2BIZ ©, permite:

•Registro de empresas auditoras y supervisoras•Registro de supervisores de las empresas auditoras•Registro de la norma y requisitos de la norma•Registro de formulario a evaluar•Registro de la Evaluación : Auditoría, Inspección, Fiscalización•Genera el Cronograma de verificación de la fecha de evaluación•Registro de resultado de las evaluaciones realizadas•Registro de acciones y observaciones

El módulo de INCIDENTE de Eco2BIZ © permite registrar, gestionar y consultar oportunamente todos los Incidentes ocurridos en la empresa minera o fuera de ella. El módulo de Incidentes Eco2BIZ ©, permite:

•Registro de Tipos de Incidente•Registro de Causas•Registro de Tipos de costo•Registro de cantidad de trabajadores y horas trabajadas en un mes por empresa especializada•Registro de Incidente•Registro de la evaluación del incidente: causas, costos, datos del involucrado, acciones del incidente•Registro de implementación de las acciones•Registro del cierre de incidente•Emisión de reportes

El módulo de PERMISOS Y AUTORIZACIONES de Eco2BIZ © permite el registro de estos con información importante con su fecha de vencimiento y los plazos necesarios para su renovación. El módulo de PERMISOS Y AUTORIZACIONES de Eco2BIZ ©, permite:

•Registro de Tipos de Permisos•Registro del Permiso y/o Autorización•Registro de Fecha de tramite para comenzar la renovación

El módulo de ALERTAS Y ALARMAS de Eco2BIZ © permite activar y configurar las más de 50 alarmas que dispone el sistema, así como definir alertas previas de aviso y los responsables que recibirán estas alertas y alarmas.

Las funcionalidades que tiene son:

•Activar las alarmas por modulo disponibles•Parámetros opcionales para las alarmas.•Definir alertas previas y días previos para su envío•Definir los responsables que recibirán las alertas y/o alarmas.

El módulo de CIERRE DE PERIODO de Eco2BIZ© permite planificar los cierres de periodos que evitan que la información de periodos anteriores pueda ser agregada o modificada, evitando la inconsistencia entre la información remitida a las autoridades y la existente en la base de datos. El módulo de CIERRE DE PERIODO de Eco2BIZ©, permite:

•Registro de Fechas de Cierre para cada modulo en un periodo determinado•Abrir y/o cerrar un periodo para modificaciones necesarias

Planeamiento de Auditorias

Ejecución de Auditoria

Registro de Acciones C y P

Registro de Avances de las Acciones

• Datos Generales• Hallazgos (n)• No Conformidades (n)• Costos (n)• Documentos (n)

Cierre de No Conformidades Reportes

Registro rápido de Incidente

Clasificación Incidente

• Datos Generales• Datos de Accidentado (n)• Costos (n)• Documentos (n)

• Datos Generales• Costos (n)• Documentos (n)

Generación de No

Conformidades

Nº Elemento Clasificación Descripción Resolución Entidad

REPORTES DE MONITOREO AMBIENTAL

1 Agua Efluentes líquidos Anexo 3 “Ficha de identificación de puntos de monitoreo para efluentes líquidos”

RM Nº 011-96/EM/VMM MEM

2 Aire Calidad de aire Anexo 3 “Ficha de identificación de estaciones de monitoreo para calidad de aire


3 Aire Emisiones gaseosas Anexo 2 “Ficha de Identificación de punto de control y estación de monitoreo para emisiones gaseosas”


4 Agua Cuadro de puntos de monitoreo (Cuerpo receptor y efluentes mineros)

Descripción de los puntos de monitoreo DIGESA

5 Agua Efluentes líquidos Anexo 4 “Frecuencia de muestreo y presentación de reporte para Efluentes líquidos”


6 Aire Emisiones gaseosas Frecuencia de muestreo para emisiones gaseosas


7 Agua Efluentes líquidos Anexo 6 “Resultados analíticos para efluentes mineros”


Nº Elemento Clasificación Descripción Resolución Entidad

8 Agua Efluentes líquidos Valores promedio de resultados para efluentes mineros


9 Agua Efluentes líquidos Resultados de monitoreo de efluentes líquidos

Declaración anual consolidada – DAC

MEM

10 Aire Calidad de aire Anexo 6 “Resultados de monitoreo de calidad de aire”


11 Aire Calidad de aires Valores promedio de monitoreo por estación


12 Aire Emisiones gaseosas Resultados de monitoreo de emisiones gaseosas

Declaración anual consolidada – DAC

MEM

13 Agua Cuerpo receptor Resultado de análisis físico-químicos DIGESA

14 Agua Efluente Resultado de análisis físico-químicos DIGESA

Nº Descripción Resolución Entidad

REPORTES DE RESIDUOS SOLIDOS

1 Anexo1 “Declaración de manejo de Residuos Sólidos” ANEXOS - DECRETO SUPREMO Nº 057-2004-PCM

MEM

2 Autorización de retiro de residuos

REPORTES DE SEGURIDAD

1 Anexo5 “Análisis de Accidente Incapacitarte según código de clasificación”

Reglamento de Seguridad e Higiene Minera D.S. Nº 046-2001-EM

MEM

2 Anexo 12 “Cuadro Estadístico de Incidentes ocurridos en el mes”

Reglamento de Seguridad e Higiene Minera D.S. Nº 046-2001-EM

MEM

3 Anexo 13 “Cuadro Estadístico de seguridad del mes” Reglamento de Seguridad e Higiene Minera D.S. Nº 046-2001-EM

MEM

MODULO ALERTAS Y/O ALARMAS

BASE

Fecha de vencimiento de autorizacion de funcionamiento de la EPS/EC

Fecha de vencimiento de autorizacion de funcionamiento de laboratoriosFecha de vencimiento de autorizacion de funcionamiento de empresa especializada

Fecha de vigencia del proyecto operativoRegistro y edición de campos obligatorios de Datos Relaveras

Fecha de vigencia del contrato de las empresas de servicio del cauqlueir tipo (Empresa Especializada, Laboratorio, Consultora, EPS/EC)

ESTUDIO AMBIENTAL

Fecha de vigencia del estudio ambientalFecha de vigencia de los planes registrados en estudio Ambiental

Registro y/o edición de estado cerrado de los planesRegistro y/o edición de ultimo año planificadoFecha de vigencia de los compromisos registrados en los planes de los estudios ambientales

Registro y/o edición de campos obligatorios de puntos de monitoreos creados en estudio ambientalFecha de vigencia de los permisos registrados en estudio Ambiental

MONITOREO AMBIENTAL

Muestreo en los proximos 30 diasAlerta de fecha de toma de muestraTomas de Muestras no realizadasMuestras no enviadas a LaboratorioMuestras no recepcionadas por el laboratorio y/o muestras rechazadas por el laboratorio

Muestras no tienen resultadosMuestra contiene parametros que exceden los limitesMuestras rechazadas por la empresa en Verificación de muestra


RESIDUOS SOLIDOS

La EPS que transportó internamente un determinado residuo el cual pertenece a una EPS eventual

La cantidad total transportada en disposicion final de un determinado residuo en un año, sobrepasa a la cantidad total de las fuentes de generacion en residuos generados

La cantidad almacenada en los puntos de almacenamiento sobrepasa la cantidad de cobertura de cada punto

Tiempo de permanencia de material peligroso

GRUPO DE INTERES

Cambio de estado de las partes interesadasCompromisos pendientes con cada parte interesadaComunicaciones pendientes con cada parte interesada

COMUNICACIÓN EXTERNA

Registro y edición de comunicación externa cuando el campo prioridad es altoRegistro y edición de comunicación externa cuando genera incidente

Fecha de vencimiento de la evaluación de las comunicaciones

Incidente generado por la comunicación externa

SERVIDUMBRE

Fecha de vigencia de la servidumbre por parte interesada

Edicion en datos generales de servidumbre; campo Motivo de cambio y Estado

CONTRATOS Y CONVENIOS

Fecha de vigencia del contrato y convenio por parte interesada

Edicion en datos generales de contratos y convenios; campo Fecha inicio, fecha fin, estado

ACUERDOS CON COMUNIDADES

Fecha de vigencia del acuerdo con comunidades por parte interesada

Edicion en datos generales de acuerdos con comunidades; estado, fecha de acuerdo, fecha de plazo maximo


COMPROMISOSFecha fin de los compromisosRegistro y/o edición de ultimo año planificado de compromisos

AUDITORIAS, INSPECCIONES Y FISCALIZACIONES

Registro de nueva auditoria, inspeccion o fiscalización

Evaluaciones a realizarse en los proximos "n" díasObservaciones y No Conformidades originadas del resultado de las evaluacionesAcciones C/P registradas al personal responsable para levantar las observaciones o no conformidades

No se ejecutaron en el tiempo establecido el cumplimiento de las accionesEl puntaje obtenido en la evaluación (auditoria, inspección y fiscalización) fue de N puntos

INCIDENTES

Registro de incidentes con gravedad incapacitante y fatal

Registro de incidentes con potencial de perdida altoIncidentes que generan NO CONFORMIDADESAcciones C/P registradas al personal responsable para levantar el incidentesNo se ejecutaron en el tiempo establecido el cumplimiento de las acciones

NO CONFORMIDADES

Registro de No Conformidades de diferentes orígenes: Incidentes, Auditorias; para envio de responsables

Acciones C/P registradas al personal responsable para levantar las no conformidades

No se ejecutaron en el tiempo establecido el cumplimiento de las acciones

PERMISOS Y AUTORIZACIONESPermisos por iniciar renovación en los proximos 30 dias

Permisos vencidos

PLANES / PROGRAMAS

Alarma variacion mensual de planificación vs ejecución del compromisoAlarma variacion acumulada de planificación vs ejecución del compromisoIncumplimiento de Culminación de compromisos

Se requiere optimizar las actividades productivas para

cumplir metas y objetivos corporativos

Cumplir con disposiciones legales referentes al Medio

Ambiente y de Responsabilidad Social

Procesar información de manera oportuna y

consistente

El incumplimiento de los compromisos genera retrasos

en los proyectos

Información inoportuna genera presión y descontento

social

Información oportuna para toma de decisiones

Gestionar proactivamente los compromisos adquiridos

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