Educando revista
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EDUCANDO Un paso porWORD
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1
EDUCANDO
Un paso
porWORD
2
INTRODUCCION 4
¿QUE ES WORD? 5
¿PARA QUE SE PUEDE USAR? 6
VENTAJAS DE WORD 7
SEGURIDAD DE WORD 8
COMO IR A WORD 9
PASO 1 10
PASO 2 11
COMO LUCE WORD 12
Índice
3
BARRAS DE WORD 13
BOTON OFFICE 14
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO 18
BARRAS DE TITULO20
BARRA DE DESPLAZAMIENTO21
BARRAS DE ESTADO 22
VISTAS DE DOCUMENTOS 23
ZOOM 24
BANDA DE OPCIONES 25
PESTAÑA INICIO 26
PESTAÑA INSERTAR 29
DISEÑO DE PÁGINA 42
REFERENCIAS 53
CORRESPODENCIA
REVISAR
VISTA
4
En este recorrido encontraras una manera
diferente y practica para aprender todo
sobre el manejo de Word desde principio a
fin.
El principal objetivo de esta revista es que
sea tan fácil y divertida de interpretar que
no querrás dejar de verla hasta que te
sientas totalmente un maestro de Word.
Te daremos una completa explicación paso a
paso de todas las herramientas de este
programa tan esencial para LA CREACION DE
todo tipo de documentos.
INTRODUCCION
Retorno
5
Inicialmente Microsoft Word se llamaba Multi-Tool Word
cuando se lanzó para Xenix y MS-DOS en 1983.
Word es un software que permite crear documentos en un
equipo. Este proporciona diversas características de
ayuda para la creación de texto, de modo que pueda
completar documentos profesionales, como artículos o
informes, con facilidad. También puede imprimir
direcciones de tarjetas postales o sobres.
Word forma parte de “Office”, un conjunto de productos
que combina varios tipos de software para la creación de
documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para la
administración de correo
electrónico.
¿Qué ES WORD?
Retorno
6
Se puede usar Word para crear textos con una buena
apariencia mediante fotografías o ilustraciones
multicolores como imágenes o como fondo, y agregar
figuras como mapas y tablas.
Word es utilizado para facilitar el trabajo, pues
proporciona varias opciones de ayuda para crear textos de
manera que se puedan completar con facilidad,
documentos de negocios como artículos e informes.
También se pueden imprimir postales o sobre de cartas.
Podemos encontrar muchas versiones de Word. La última
versión es Microsoft Word 2013.
¿PARA QUE SE
PUEDE USAR?
Retorno
7
Microsoft Word contiene muchas herramientas que un
usuario de computadora puede usar para que crear
documentos electrónicos sea más sencillo. Algunas de las
herramientas más populares incluidas son el corrector
ortográfico, el corrector
automático de
gramática, las
herramientas de formato
extensivo y el
diccionario.
VENTAJAS DE
WORD
Retorno
8
En Word podemos proteger nuestros documentos ya sea
de otras personas o algunos virus etc. Añadiendo por
ejemplo:
- Una contraseña al documento
-controlar quien lo pude abrir, modificar o imprimir.
-Identificar el autor del documento por medio de firma
electrónica.
-Proteger el documento contra virus de macros.
-Especificar tipos de cambios que se permiten sobre el
documento.
Aunque Word proporciona un nivel de seguridad
adecuado, no es perfecto por lo que conviene
complementar con otras medidas de seguridad, los
documentos más importantes.
Seguridad de
Word
Retorno
9
Como ir a
WORD
Retorno
10
En la parte inferior izquierda del escritorio está
ubicado el botón inicio
Paso 1
Retorno
11
Buscar el icono de Microsoft Word y dar clic.
Paso 2
Retorno
12
Ahora está listo parautilizarlo
Como luce Word
Retorno
13
.
Barras de
Word
Retorno
14
El botón office
está ubicado en
la parte superior
izquierda en los
programas 2007. Este
sustituye al menú
archivo. Al dar clic en
este botón, se
encuentran varios iconos
donde se pueden ajustar
las preferencias.
Este icono es
para crear un nuevo
documento en blanco y
nos da varias opciones
de plantillas.
Este icono nos
permite buscar
un archivo o documento
guardado anteriormente.
Botón office
Retorno
15
Este icono permite
guardar los documentos
en el mismo lugar de
donde se sacaron,
directamente Y si este
documento es nuevo,
entonces al hacer clic en
él, se abre un recuadro
para escoger una carpeta
y nombre de archivo.
Este icono
permite guardar el
documento que estamos
haciendo y además nos
da la opción de guardarlo
en otra versión de Word
o permite que se
modifique en otra versión
o se puede guardar en
pdf.
Retorno
16
Dando clic
aquí se manda a imprimir
el documento que
tenemos en vista, con la
opción de elegir la
impresora, e imprimir
solo las páginas que se
deseen e inclusive
configurar laspáginas.
Este
icono
prepara el documento
para su distribución. Aquí
se pude restringir
permisos, aumentar la
seguridad del
documento, agregar una
firma digital para
garantizar la integridad
del documento.
Retorno
17
Este
icono
permite enviar el
documento como correo
electrónico o fax de
internet.
Este icono nos permite
cerrar el documento pero
sin que se cierre Word.
Si deseamos salir de
Word, damos clic en el
botón “salir de Word”
que aparece en la parte
inferior derecha de la
pantalla.
Este
icono
nos muestra varias
opciones para la
distribución del
documento a otras
personas.
.
Retorno
18
La barra de herramientas
de acceso rápido, situada
en la parte superior
izquierda de la pantalla, muestra los comandos de uso
frecuente en todos los entornos, incluido los botones
deshacer y rehacer cambios.
A esta barra se le puede añadir tantos comandos como
desee.
Ello se logra situando el cursor sobre el botón derecho
de la barra de acceso rápido, al abrir el recuadro
Barra de herramientas
de acceso rápido
Retorno
19
Se da clic en la opción más comandos luego clic en
todos los comandos, allí aparecen todos y
Se empieza a elegir uno por uno de los comandos que
se desee tener en esta barra de acceso rápido,
seleccionando y luego dando clic en agregar.
Para finalizar se da clic en acepta18
Retorno
20
La barra de título se encuentra en la parte superior de
la ventana de Word. En ella se muestra el nombre de la
ventana activa, es decir, el título del documento en el
que estemos trabajando.
Barra de titulo
Retorno
21
En Word hay dos barras que nos permiten desplazarnos
para ver la parte del documento que necesitemos.
Una vertical y otra horizontal.
Estas barras tienen dos extremos con flechas que
apuntan en sentido contrario, la vertical hacia arriba y
hacia abajo.
Y la horizontal hacia la izquierda y hacia la derecha.
Barra de desplazamiento
Retorno
22
La barra de estado es una barra de herramientas que
se encuentra en la parte inferior de la pantalla del
documento Word.
Esta nos mantieneinformados sobre el documento en
el que estamos trabajando.
Muestra el estado del corrector ortográfico
El número de la página
El número de sección
Cantidad de palabras escritas
Barra de estado
Retorno
23
Esta pestaña nos permite visualizar de distintas formas
un mismo documento.
Vistas de documento
24
El Zoom que aparece en la parte inferior derecha de la
pantalla de Word es donde se muestra el valor del
Zoom actual, es decir, el tamaño que se nos muestra
del documento en el que estamos trabajando.
De allí también lo podemos modificar sea para alejar o
acercar el documento.
Zoom
25
La banda de opciones, también conocida
como cinta de opciones, es una
superposición de barras de herramientas,
cada una dedicada a un tipo de edición.
Para visualizar una cinta en particular, se
da clic en una de las pestañas y dicha
pestaña a su vez trae consigo una serie de
herramientas de forma, para permitir hacer
con nuestro documento lo que deseemos.
A continuación se mostrara la función de
cada una de estas pestañas.
Banda de opciones
26
Esta pestaña contiene las operaciones más
comunes sobre, pegar, cortar, copiar. Además
de las de fuente, tamaño de fuente, negrita, cursiva,
entre otras que a continuación relacionaremos.
El portapapeles es un espacio de memoria que
almacena temporalmente los elementos
seleccionados para ser copiados o pegados, en
el encontramos la opción pegar, cortar y pegar.
Aquí se puede dar forma a un
texto ya que se puede
cambiar el tipo de fuente (tipo de letra)
Su tamaño, se puede colocar en negrilla (letra más
gruesa), cursiva (letra ladeada), subrayado (con una
línea debajo del texto) . Se puede pasar la letra de
mayúscula a minúscula o viceversa y se le puede dar
color a la letra o fuente.
Pestaña inicio
27
El párrafo permite insertar viñetas,
Disminuir el espaciado entre párrafos.
Alinear el texto ala derecha, izquierda centrarlo o
justificarlo,
Colorear el fondo del texto.
Le da bordes al texto ya sea arriba, abajo. O todo.
Muestra marcas de párrafo o símbolos de formato
ocultos.
Alfabetiza el texto, seleccionando, u ordena los datos
numéricos.
Este permite cambiar el
estilo de un texto convencional a uno más llamativo,
esta herramienta se utiliza para crear índices y tabla de
contenido.
Esta nos permite cambiar el conjunto de estilos,
colores, fuentes y espaciados entre párrafos.
Retorno
28
Aquí tenemos la opción de buscar un texto u
otro contenido dentro del mismo
documento.
Permite reemplazar un texto por otro
Se puede seleccionar todo o parte del documento.
Retorno
29
Esta pestaña permite insertar en el documento,
imágenes, tablas, gráficos, entre otros elementos.
En páginas tenemos la opción de insertar
una portada de las que aparecen allí
Se puede insertar una página en blanco.
Y la opción salto de página es para iniciar en la
siguiente página pero con la posición actual.
Aquí puedes insertar o dibujar una tabla y darle
la forma y el diseño que desee. Con la opción
Pestaña insertar
Retorno
30
En ilustraciones puedes
insertar imágenes, formas,
gráficos entre otros.
Aquí podemos insertar una imagen que tengamos
guardada en un archivo de nuestro computador.
Inserta imágenes prediseñadas incluyendo,
dibujos, películas sonidos o fotografías almacenadas.
Inserta formas previamente diseñadas, como,
rectángulos círculos, flechas, líneas, símbolos de
diagrama de flujo y llamadas.
31
Inserta un elemento grafico como
organigramas, para comunicar información
visualmente.
Inserta un elemento gráfico, como anillos líneas
áreas, barras, superficies, para ilustrar y
comparar datos.
Inserta una imagen de los programas que no
estén minimizados en la barra de tareas.
Retorno
32
Estos hipervínculos son
enlaces normalmente entre
dos páginas web de un
mismo sitio, pero también
pueden apuntar a páginas de
otro sitio web, a un fichero, imagen, etc.
En este caso, un hipervínculo es un enlace que se
encuentra asociado a un texto, de forma que si
hacemos clic sobre el texto, navegamos donde indique
el hipervínculo.
Esto se hace de la siguiente manera:
Se genera primero un marcador en una de las palabras
de la página a la que uno quiere que se dirija cuando
damos clic a la palabra asociada.
Retorno
33
Se selecciona la palabra en la página que desee
insertar el marcador, se da clic en marcador,
Retorno
34
Cuando abre el recuadro, se digita el mismo nombre
que se selecciona y se da clic en aceptar,
seguidamente sube con el cursor hasta el índice y
selecciona la misma palabra que este allí y se da clic
en hipervínculo, cuando se habrá el recuadro se da clic
en lugar de este documento, clic en la palabra que
estamos vinculando y aceptar.
Retorno
35
Esta palabra aparece por defecto señalada con color
azul y subrayada, al poner el cursor sobre ella aparece
un letrero que indica ctrl + clic. Para enviarnos de
inmediato a la página donde esta se encuentra
vinculada.
Esta parte tiene como nombre
(encabezado y pie de página).
El encabezado y pie de página se usa
para incluir la información de identificación. Esta queda
gravada con un color claro, y como por defecto queda
en todas las hoja del documento, estas se pueden
modificar con salto de página o en diseño de página
encontramos varias opciones para hacerlo.
Retorno
36
Se puede poner una de las opciones que allí aparecen
o hacerlo de forma personalizada, también se puede
poner el encabezado y pie de página dando doble clic
en la parte superior o inferior de la hoja.
37
El número de página se puede elegir desde la hoja que
se desee. Todo esto con iconos que se explicaran más
adelante. Por ahora damos clic en el icono número de
página
Allí aparecen varios diseños para la numeración y la
opción de ponerla donde se desea.
Retorno
38
Este cuadro contiene elementos
para modificar el texto o hacer
el texto(s) como se desee.
Este cuadro de texto contiene varios formatos
para elegir o también se puede insertar un
cuadro de texto personalizado
Retorno
39
Este nos da la opción de insertar piezas de
contenido, como campos, propiedades del documento
como el titulo o el autor etc. Organizador de bloques de
creación, para poner el texto que ese desee.
Este es para insertar un texto con formas
decorativas.
40
Crea una letra capital al principio de un
texto.
Este inserta una línea para la firma.
41
Inserta la hora y fecha actuales en el documento
actual Ej:.22/10/2013.
Inserta un objeto incrustado.
Estos insertan símbolos y ecuaciones
matemáticas.
Retorno
42
Diseño de página es una herramienta muy útil que se utiliza en Word en donde hay varias
opciones para modificar la página, cambiar el tamaño, orientación, poner 1 o varias
columnas a la hoja, elegir que hoja(s) se quiere diferente de las demás etc.
A continuación se muestran cada una de las opciones que nos ofrece esta pestaña.
Diseño de página
Retorno
43
Con esta herramienta se puede cambiar el
diseño de todo el documento.
El tema cambia el diseño general de todo el documento
con la ayuda de los botones que tiene al lado.
44
Este icono cambia los colores del tema actual.
Este cambia las fuentes de los temas actuales.
45
Este cambia los efectos del tema actual.
Este selecciona el tamaño de margen para
todo el documento o para el seleccionado.
46
Este cambia el diseño de la página
entre vertical y horizontal.
Este permite elegir el tamaño del
papel para la selección actual.
47
Este icono divide el texto en dos o mas
columnas.
Este agrega saltos de página, sección o
columna al documento. Es el que nos permite
elegir que página quiero diferente de las demás, como
la quiero, si vertical horizontal, con x columnas, numero
de página, en fin, es muy útil para aplicar un formato
distinto en las páginas de un mismo documento.
48
Este agrega números de línea a las
márgenes junto a cada line del documento. Es útil
cuando se quiere contar el número de líneas que se
escriben.
Estos guiones sirven para ahorrar
espacio. Si lo seleccionamos ellos se
pueden ir colocando automáticamente cuando al
finalizar la línea, no me alcance la palabra que este
escribiendo.
Esta inserta un texto
transparente o también podemos colocarla desde
archivo, dando clic en margen de agua, margen de
agua personalizada, clic en marca de imagen, se
selecciona el archivo y listo.
49
50
Aquí podemos seleccionar un color
para poner de fondo de página.
Esta herramienta es para poner un
borde a la página.
51
Aplicar sangría es el espacio que hay entre
el margen y el texto del documento y se puede aplicar
hacia la izquierda y hacia la derecha.
El espaciado es el espacio que hay entre
párrafos, aquí se puede elegir el espacio que queremos
o si lo queremos sin espacio.
El formato nos da la opción de organizar
los dibujos que vamos insertando o pegando en el
documento, cambiarle el color, tamaño, etc.
La posición nos permite colocar la imagen de
forma tal se ajuste al objeto que queremos.
52
Esta herramienta modifica el modo en que se
ajusta el texto al modo seleccionado.
Este permite traer el objeto
seleccionado hacia atrás o hacia delante de manera
que quede o no ocultos de otros objetos.
53
Las referencias son utilizadas en Word para administrar el documento en todo lo
relacionado a citas bibliográficas, contenidos, títulos, notas al pie, etc.
A continuación les mostrare cada una de las herramientas y su uso.
Referencias
54
Agrega el formato de tabla o índice de
contenido.
Para usarlo se da clic en este recuadro y seguidamente
se elige la tabla que queremos, cuando esta esté
insertada en el documento, empezamos a digitar
nuestro contenido.
Cuando ya tenemos una tabla
de contenido insertada y necesitamos agregar más
párrafos, damos clic en agregar texto y elegimos que
nivel.
Este actualiza la tabla de contenido
para que todas las entradas hagan referencia al
número de página correcto.
1 Se utiliza este para dar anotaciones a un texto,
es decir, que es una información adicional. Dando clic
en diseño de impresiones en el lugar que desee
insertar la marca de referencia y luego en insertar nota
al pie.
1 explicaciones
55
Sirve para desplazarnos hacia la
nota al pie anterior o siguiente o final del documento.
Este se desplaza por el documento para
mostrar notas al pie y notas al final.
Inserta una cita, publicación o
parte de información del documento.se da clic en
insertar cita agregar una nueva fuente, se llena el
recuadro con los datos y clic en aceptar.
56
Muestra la lista de todas las fuentes
citadas en el documento.
Estilo, permite elegir el estilo de
cita que se utilizara en el
documento.
En el icono bibliografía se enumeran todas las fuentes
citadas en el documento.
57
Este nos permite agregar un título o una
imagen. Este aparece debajo de un
objeto para describirlo.
Ilustración 1
Hace referencia a elementos
como encabezados ilustraciones y tablas, insertando
una referencia cruzada como: -ver tabla 6
-a continuación
-volver a la página 3
Este incluye el texto seleccionado en el índice
del documento.
58
59
Sirve para crear una carta modelo para enviar ala varias personas.
Correspondencia
60
Al dar clic aquí nos muestra
una serie de opciones para elegir. Seleccionamos la
requerida y damos clic en paso a paso por el asistente
de Word. Y allí empezamos a seguir los pasos que este
nos muestra.
61
Al finalizar se seleccionan los destinatarios.
Se puede modificar con las demás herramientas que
acompañas esta pestaña como:
Tiene las funciones de insertar
una línea de saludo, hacer un
bloque de direcciones o combinar
62
campos como apellido teléfono etc.
Reemplaza los campos de
combinación del documento con datos reales de la lista
de destinatarios ara ver la apariencia final.
Busca y obtiene la vista
previa de un registro específico en la lista de
destinatarios buscando el texto.
La comprobación especifica cómo controlar los errores
generados al completar la combinación de
correspondencia.
63
Esta pestaña nos permite manejar <las opciones más usuales relativas a compartir
documentos.
Revisar
64
Este comprueba la ortografía y gramática
del texto en el documento.
Permite traducir palabras o párrafos a otro
idioma mediante diccionarios bilingües o traducción
automática.
Este agrega un comentario sobre la
selección y permite eliminarlo, ir al anterior o siguiente
comentario.
Controla todos los cambios realizados en el
documento incluidas las inserciones, eliminaciones y
cambios de formato.
65
Este nos permite aceptar el cambio
e ir al siguiente, anterior o rechazar el cambio.
Comparar: este sirve para comparar o combinar varias
versiones de un documento.
Este restringe la forma en que los usuarios
editan o dan formato a partes especificas del
documento.
66
En esta vista podemos observar la forma como ha quedado el documento, organizarlo y
darle los toques finales.
Vista
67
El diseño de impresión
muestra el documento tal cual como aparecerá en la
página impresa.
La lectura lo muestra a pantalla completa.
El diseño web muestra el documento como sería como
página web.
El esquema lo muestra como un esquema y muestra
las herramientas de esquema.
El borrador muestra el documento como un borrador
para editarlo rápidamente.
La regla muestra las reglas
para medir o alinear objetos en el documento.
Líneas d cuadricula activa líneas de cuadricula para
alinear los objetos del documento.
El panel de navegación permite navegar por el
documento encabezado o página.
68
Estas herramientas nos permiten
agrandar el documento para verlo o
disminuirlo de tal forma que me
muestre todas las hojas a la vez.
Estas sirven para abrir nuevas
ventanas organizar, cambiar
ventanas.
69
Todas las versiones de Word mantienen la misma
forma de manejarlas y los pequeños cambios que estas
traen no implican empezar de nuevo a aprender Word,
en este momento la más actual es la versión Word
2013. Por esto le traigo una breve explicación de ello.
Novedades 2013:
Word 2013 trae unas nuevas plantillas.
Se pueden encontrar con mayor facilidad los
documentos abiertos Recientemente y editar el número
o cantidad que se quiere ver, buscar un documento en
su equipo local o en línea crear un nuevo documento,
desde la pestaña inicio.
70
Word 2013 además nos trae la forma de desplegar
videos en línea, abrir un archivo PDF y modificar su
contenido, incluir imágenes y diagramas sin ningún tipo
de complicación. El nuevo modo de lectura es claro y
sencillo y facilita su uso en tabletas. También mejora la
formación de equipos con conexiones directas a los
espacios en línea e incluye características simplificadas
de revisión como las revisiones simples y los
comentarios.
Tiene un nuevo modo de lectura con una vista que
muestra los documentos en la pantalla en columnas de
fácil lectura.
71
Tiene zoom de objetos, se puede reanudar la lectura,
es decir que cuando uno abre el documento empieza a
leer justo donde iba antes de cerrarlo.
Se puede insertar videos en línea para verlos desde
Word sin salir del documento.
72
Después de haber dado un paso por Word solo queda decir que es una de las herramientas que más facilita a las personas la elaboración de documentos formales e informarles y que nos motiva a querer explorar e incita a seguir trabajando en el por qué además por su facilidad de manejo hace que nos sintamos como verdaderos expertos aunque no lo seamos.
Conclusión
