Docente:

Dra.Zoraya Daz RDra. Nivia Petit

ACTIVO CORRIENTE

Efectos por Cobrar

DefinicinControl Interno Reglas de valuacinReglas de presentacinRegistro ContableOrigen de los efectos por cobrarCobranza de efectosDescuento de documentosEfectos enviados al cobroEfectos en trmites judicialesOtras operaciones contables

Efectos por Cobrar

Definicin Tiene su origen en las ventas a crdito, en las empresas comerciales industriales, en la prestacin de servicios a crdito; garantizados por letras de cambio, giros pagars. Ocurre cuando se realiza una venta de bienes o servicios con la firma de letras, giros pagars que garanticen a la empresa el cobro de esta operacin. Efectos por Cobrar

Son derechos de la entidad, producto de obligaciones contradas por terceros por concepto de compras de productos, prestacin de servicios, ventas de bienes, arrendamiento de inmuebles, concesiones o licencias de explotacin de bienes de cualquier naturaleza, servicios o actividades anlogas. Tambin incluyen los pagos a cuenta o en exceso de impuestos y contribuciones. Se generan en el momento en que se configuran los hechos que los originan y se cancelan, cuando se produce el cobro conforme a las clusulas contractuales acordadas.Son de Saldo DEUDOR.Definicin Efectos por Cobrar

Debe existir la segregacin de funciones: es decir:

Que las personas que realizan las ventas a crdito no deben ser las mismas que realizan los cobros.

Las personas que realizan los cobros no deben ser las mismas que realicen los registros contables.

Control y vigilancia sobre el vencimiento de los efectos por cobrar.

Los giros deben estar debidamente custodiados. Control Interno Efectos por Cobrar

Reglas de valuacin

Se valuar a su valor nominal. El representado por metales preciosos amonedados y moneda extranjera, se valuar a la cotizacin aplicable a la fecha de los estados financieros.Los rendimientos de depsitos se reconocern conforme se devenguen.

Los efectos resultantes de la valuacin a la cotizacin aplicable a la fecha de los estados financieros del efectivo representado por metales preciosos amonedados y moneda extranjera, se reconocern en el estado de resultados.

Efectos por Cobrar

Reglas de presentacin

El rengln de efectivo debe mostrarse en el balance general como la primera partida del activo circulante. Si su disponibilidad es a plazo mayor de un ao o su destino est relacionado con la adquisicin de activos no circulantes o con la amortizacin de pasivos a largo plazo, se presentar fuera del activo circulante.

Los cheques librados con anterioridad a la fecha de los estados financieros formarn parte del rengln de efectivo.Los sobregiros reportados por las instituciones que integran el sistema financiero, deben mostrarse como un pasivo a corto plazo, aun cuando se mantengan otras cuentas de cheques de la misma institucin.

Efectos por Cobrar

Registro Contable Giros descontados por el banco: Ocurre cuando se descuenta en una entidad financiera, documentos por cobrar, propiedad de la empresa y se recibe dinero en el momento que se realiza la operacin.

Efectos enviados al cobro: Ocurre cuando se entregan a una entidad financiera documentos por cobrar propiedad de la empresa y no se recibe dinero al momento de la operacin. El dinero se recibe cuando el cliente cancela al banco.Efectos por Cobrar

Registro Contable

Giros endosados: Esta operacin ocurre cuando se endosa un giro para pagar una deuda.

Giros protestados o en trmites judiciales: Ocurre cuando un documento se encuentra vencido y el cliente se ha rehusado a pagarlo, la empresa considera conveniente entregarlo al abogado para que lo proteste y efecte su cobro.

Entre otros.Efectos por Cobrar

Registros ContablesEfectos por Cobrar: Refleja los derechos que la Empresa tiene por cobrar, representados por Letras de Cambio o Pagars. Los Efectos por Cobrar pueden ser Enviados al Cobro y Enviados al Descuento.Efectos por Cobrar

Registros Contables:EFECTOS ENVIADOS AL COBRO.Efectos Enviados al Cobro: En este caso, los Bancos se ocupan de la Cobranza y una vez realizada, abonan en cuenta el monto cobrado menos (-) comisin que ellos cobran por su trabajo, si el cliente no paga los devuelve.1.- REGISTROS CONTABLES CUANDO LAS LETRAS SON ENVIADAS AL COBRO:

Cuando las letras son Enviadas al Cobro se utiliza Cuentas de Orden, la Empresa hace el siguiente asiento:

--------X--------00-00 Efectos Enviados al Cobro XXXXEfectos Enviados al Cobro Per Contra XXXX (P/r envo de efectos al cobro)

Efectos por Cobrar

2.- REGISTROS CONTABLES CUANDO LA ENTIDAD BANCARIA COBRA:

Se emite una NOTA DE CRDITO, abonando en Cuenta el neto, una vez descontado unos intereses o comisin. La Empresa hace el siguiente asiento: --------X--------00-00 Banco (N/C) XXXX Gastos de Inters XXXX Comisiones Bancaria XXXXEfectos a Cobrar XXXX (P/r el cobro de la letra enviada al cobro) --------X-------- 00-00 Efectos Enviados al Cobro Per Contra XXXXEfectos Enviados al Cobro XXXX (P/r la cancelacin de las cuenats de orden)

Registros Contables:EFECTOS ENVIADOS AL COBRO.

2.- REGISTROS CONTABLES CUANDO LA ENTIDAD BANCARIA NO COBRA:

--------X--------

Registros Contables:EFECTOS ENVIADOS AL COBRO.

Letras Enviadas al Descuento: Esta modalidad funciona de la siguiente forma: El Banco anticipa el dinero representado por el valor nominal de las letras menos (-) los intereses calculados sobre ese valor.

Una vez, que logra cobrar la letra, se queda con el dinero ya que nos los adelant, pero si no cobra lo devuelve cargndolo en cuenta ms (+) intereses por mora que haya a lugar.Registros Contables:EFECTOS ENVIADOS AL DESCUENTO.Efectos por Cobrar

1.- ASIENTOS CONTABLES CUANDO LAS LETRAS SON ENVIADAS AL DESCUENTO: La Entidad Bancaria emite NOTA DE CRDITO, abonando el neto, una vez descontado menos (-) intereses. La Empresa hace el siguiente asiento:

--------X--------00-00Banco (N/C) XXXXGastos de Inters XXXXComisiones Bancarias XXXXEfectos por cobrar Descontados XXXX (P/r el descuento de letras) 2.- ASIENTOS CONTABLES CUANDO EL BANCO COBRA ENVA UNA NOTA DE AVISO: La Empresa hace el siguiente asiento:

-------X--------00-00 Efectos Descontados XXXXEfectos por Cobrar XXXX (P/r el cobro de la letra descontada)

EFECTOS ENVIADOS AL DESCUENTO.Efectos por Cobrar

3.- ASIENTOS CONTABLES CUANDO SE DEVUELVEN LAS LETRAS POR INCOBRABLES:

La Entidad Bancaria emite una NOTA DE DBITO y cobra Intereses. La Empresa hace el siguiente asiento:

--------X--------00-00 Efectos Descontados XXXXGastos Administrativos XXXXBanco (N/D) XXXX (P/r letra descontada y no cobrada)

Efectos por Cobrar

GIROS ENVIADOS AL ABOGADO

1.- ASIENTOS CONTABLES CUANDO LAS LETRAS SON ENVIADAS AL ABOGADO:

Litigio para que el Abogado se encargue de la Cobranza (Se utiliza Cuenta de Orden).

--------X--------00-00 Efectos a Cobrar en Protesto XXXXEfectos a Cobrar XXXXEfectos por Cobrar

Efectos por CobrarGIROS ENVIADOS AL ABOGADO

ASIENTOS CONTABLES CUANDO SE LE PAGAN AL ABOGADO GASTOS, HONORARIOS, ETC POR EL COBRO DE LAS LETRAS

ASIENTOS CONTABLES CUANDO EL ABOGADO NOTIFICA EL COBRO DE LAS LETRAS:

Efectos por CobrarRegistros ContablesREGISTROS CONTABLES CUANDO SE DEVUELVEN LAS LETRAS POR INCOBRABLES:

La Entidad Bancaria emite una NOTA DE DBITO y la Empresa hace el siguiente asiento:

--------X--------00-00 Gastos Administrativos XXXXBanco (N/D) XXXX