Eje temático 3 Clasificación completo

7/29/2019 Eje temtico 3 Clasificacin completo

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Eje temtico 3: Los Sistemas de Clasificacin Bibliogrficos: loslenguajes naturalesTEMASEncabezamientos de materia:

Importancia y caractersticas.

Estructura y utilizacin.

Listas de Encabezamientos de Materia: Aplicacin.

Estructura.

Actualizacin.GUA N6Utilizaremos solamente dos. La Lista de Encabezamientos de Materia para Bibliotecas delInstituto Colombiano para el Fomento de la Educacin Superior (ICFES) y la ClasificacinDecimal Universal (CDU). Porque la Lista de ICFES es la ms completa y actualizada en lenguacastellana y la CDU es el sistema de clasificacin decimal ms difundido en el pas.Esperamos haber respondido sus primeros interrogantes. Hemos visto en el eje temtico

anterior las dos formas con las cuales podemos clasificar el contenido de un documento(libros, revistas, videos, etc.): Los encabezamientos de materia.

Las clasificaciones decimales.Ahora vamos a tomar cada una de estas formas para analizarla en particular, yfundamentalmente trabajar en forma prctica con los sistemas que las desarrollan, para queello nos permita gradualmente ir tomando el material bibliogrfico de aquella coleccin quedecidamos CLASIFICAR e ir ordenando lgicamente los conocimientos que cada documentocontiene. Tambin habamos dicho que estas dos formas son complementarias (una para elcatlogo y la otra para el estante) y que adems el encabezamiento de materia estabaexpresado en el lenguaje natural (o alfabtico) y las clasificaciones decimales en un lenguajenumrico. En un catlogo automatizado ocurre algo similar, existen por lo general doscampos:

Campo Materia: aqu se colocan el/los encabezamiento/s de materia

Campo Clasificacin: aqu se coloca el nmero de clasificacin asignado.Como el lenguaje natural es el ms familiar y comn al ser humano y como la estructura delos encabezamientos de materia no es tan compleja como la de las clasificaciones decimales,comenzaremos por los primeros.TEMA: TERMINOLOGA ESPECFICAA continuacin detallamos en un listado todas las formas ms conocidas en que se expresa lanocin "ENCABEZAMIENTO DE MATERIA" o conceptos relativos. Estas diferentes formas de

enunciacin es importante que las incorpore ya que aparecen indistintamente en las lecturassobre el tema y contribuye a familiarizarse con el lenguaje especfico de esta rea:

Encabezamiento de Materia

Epgrafe

Encabezado

Subencabezamiento

Asunto

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Materia

Tabla de Encabezamientos de Materia

Lista de Encabezamientos de MateriaEn una primera lectura notar usted que varios de los trminos consignados parecen sersinnimos. Esta sencilla apreciacin encierra una de las caractersticas ms salientes denuestra lengua y, en consecuencia, de los lenguajes de clasificacin expresados en lenguanatural: LA SINONIMIA. La sinonimia podra definirse desde el punto de vista de la

clasificacin como: El nmero de trminos que designan o representan un mismo concepto otema.ElaboramosDeber buscar las definiciones de los trminos anteriormente citados utilizando lasfuentes bibliogrficas citadas ms abajo. Una vez extradas las definicionesresponder a las siguientes preguntas:

1. De acuerdo a las definiciones encontradas existen trminos sinnimos? Si surespuesta es afirmativa, consigne los trminos y las definiciones que losasocian.Si existen trminos sinnimos. Estos son:

Asunto/ Tpico/ Tema/ Materia.Encabezamiento de Materia/ Epgrafe/ Rbrica/ Encabezado.Lista de Encabezamientos de materias/ Tabla de Encabezamientos de Materia/ Lista deNotaciones/ Conceptos/ Lista controlada de Entradas/ Tabla Principal/ Esquema.

2. Comparando a los autores consultados observ diferencias conceptualesrespecto de un mismo trmino? Si es as cules son las diferencias?No, no observo diferencias conceptuales de importancia en los autores consultados.

3. Cules son los trminos ms utilizados en la bibliografa consultada?Asunto/ Tpico/ Materia.Encabezamiento de Materia/ Epgrafe/ Rbrica/ Encabezado.Lista de Encabezamientos de materias/ Tabla Principal.

Bibliografa Barit, Mario. Glosario sobre organizacin y representacin del conocimiento:

clasificacin, indizacin, Terminologa. Montevideo : Escuela Universitaria deBibliotecologa y Ciencias Afines Ing. Federico E. Capurro / Universidad de laRepblica del Uruguay, 1997. [Disponible en:http://www.eubca.edu.uy/diccionario/diccion.htm]

Chavez, Mara Teresa. Los encabezamientos de materia. En: Anuario deBibliotecologa. Mxico : UNAM, poca IV, ao 1, 1980.

Barit, Mario. Glosario sobre organizacin y representacin del conocimiento:clasificacin, indizacin, TerminologaASIENTO, V. ENTRADA.ASIENTO DE MATERIAS, V. ENCABEZAMIENTO DE MATERIA.ASIENTO POR MATERIAS, V. ENCABEZAMIENTO DE MATERIA.ASUNTO.

Todo tpico o tema presente en un documento que es objeto de estudio en un procesoclasificatorio. Puede designar a una disciplina, a una subdivisin de ella, a un concepto, o a

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Chavez, LOS ENCABEZAMIENTOS DE MATERIAEncabezamiento de materia es la palabra o palabras que mejor expresan el asunto quetrata la obra y bajo el que se agrupan tanto los libros escritos sobre el mismo asunto, comotodo el material que, referente a l, que existe en la biblioteca.Subencabezamiento: es la palabra que ampla o fija la idea del encabezamiento indicando lamanera en que est escrita la obra, el nombre del rea geogrfica a la que est limitada, elperodo que comprende, o la parte, elemento o fase de la materia tratada.Asiento de materia es el que en la tarjeta para el catlogo lleva como encabezamiento la

palabra o palabras que expresan la materia que trata la obra, escritas todas con letrasmaysculas. Es un asiento completo, generalmente una copia de la tarjeta de autor.

Necesidad de los encabezamientos de materiaLa parte ms importante y a la vez ms difcil de la catalogacin es la seleccin y aplicacin delos encabezamientos de materia. La clasificacin ordena y agrupa los libros en los estantespero los encabezamientos de materia expresados con claridad, sencillez y precisin son 'losque guan al lector al asunto que busca o a la ciencia que investiga. El factor principal aconsiderar cuando se designan los encabezamientos de materia son los lectores que van aconsultarlos y su diferente nivel intelectual de acuerdo con la ndole de la biblioteca.Los catlogosLos catlogos de los encabezamientos de materia han sido de diversos tipos. En un principio

se us el catlogo sistemtico o metdico en el cual las tarjetas de materia incluyendoanalticas y de referencia van ordenadas de acuerdo con el sistema de clasificacin empleadoen la biblioteca. Ms tarde se emple el catlogo alfabtico de materias que si bien tiene laventaja de agrupar las tarjetas en orden alfabtico, que es ms accesible al pblico, al mismotiempo las materias afines y las especficas de las generales. Para evitar esto algunos ordenanel catlogo en dos alfabetos, es decir uno que contiene las materias generales y bajo estas enun segundo alfabeto las especficas dependientes de ellas. En las bibliotecas donde se usa elcatlogo diccionario, las tarjetas de encabezamientos de materia y las referencias respectivas,van intercaladas en l, en el orden alfabtico establecido.Unidad del catlogoEl catlogo de materias debe agrupar bajo un encabezamiento o encabezamientos Uniformes,todas las obras que trate principal o exclusivamente de una materia, cualquiera que sea el

ttulo que autor les haya asignado o los varios trminos que se les hayan aplicado endiferentes pocas; por tanto hay que elegir cuidadosamente el trmino o trminos que van ausarse y aplicarlos siempre a todas las obras que se refieran a una misma materia. Porconsiguiente, la seleccin de los encabezamientos de materia ya sea para formar un catlogoseparado o para intercalarlos en el catlogo diccionario, debe basarse en el estudio de loslectores que van a usarlos, en los principios generales que ms adelante se indican y en unalista autorizada de dichos encabezamientosLas listas de encabezamientos de materiaLas listas impresas de encabezamientos de materia se han formado gracias a la experiencia ydedicacin de algunas personas que trabajan en varios tipos de bibliotecas, y usndolas comobase, el catalogador tendr un elemento en que apoyarse para ser coherente y poder designara las obras que traten del mismo tema el mismo encabezamiento de materia y no dispersarlos

bajo los varios trminos que es posible usar para expresar la misma idea. Es necesariofamiliarizarse con la estructura de la lista que se elija para usarla correctamente, y esto sehar de acuerdo con la ndole de la biblioteca y la importancia de su coleccinCaractersticas de las listasLas caractersticas de la mayor parte de las listas con pequeas variaciones, son lassiguientes: los encabezamientos de materia que deben usarse como principales estnimpresos con letra negrilla, ej.Pesas y medidas

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Y con letra comn y corriente los trminos que nunca se usan como encabezamientos sino queson solamente referencias, stos van seguidos de la palabra "Vase" en su idioma respectivo,ej.Medidas. Vase Pesas y medidasBajo las palabras "Vase tambin" van listados los encabezamientos de materia que tambinse usan como principales y que son afines al que se cit como principal, stos en general sonms especficos, ej.Pesas y medidas

Vase tambin Mediciones elctricas; Sistema mtrico; Instrumentos para medir;Peso especfico; Unidades de medicin.Ms adelante y precedidas de diferentes marcas: equis, estrellas, o abreviaturas, seencuentran en las diferentes listas otras indicaciones expresando: que si es necesario puedehacerse adems una referencia "Vase" de otros trminos semejantes al encabezamientoprincipal, ej.Medidas; MetrologaO relacionarse "Vase tambin" con otras parecidas, ej.Matemticas; Sistema decimal; Aplicaciones geomtricasAlgunas listas llevan los nmeros de un sistema de clasificacin y notas relativas a los usos delencabezamiento respectivo, entre otras, si puede llevar subencabezamientos geogrficos yasea directos, es decir, primero el lugar y luego el pas, ej.

Heequn - Yucatn MxicoO indirecto, primero el pas y luego el lugar, ej.Agricultura - Mxico YucatnAs como que es posible usar una forma adjetival, ej. Arte francsRespecto a los encabezamientos o subencabezamiento comunes, ya sea geogrfico,lingsticos y literarios, cada lista lleva los respectivos al nombre de su pas, su lengua y suliteratura, los que sirven como modelo a los dems, ej.Los norteamericanos:Estados UnidosInglsLiteratura norteamericanaLos franceses:

FranciaFrancsPoesa francesaTipos de encabezamientos:Los encabezamientos de materia por su extensin se dividen en:General: que es el que abarca la materia que trata la obra.Analtico, el que se refiere a una parte de la obra.Atendiendo al punto de vista de la obra pueden ser:De asunto. El que se refiere a la materia tratada en la obra, ej. Fsica. Qumica.De forma. El relativo a la forma en que est escrito el libro, ej. Enciclopedias ydiccionarios. Anuarios.De lugar. El que se refiere a pases u otros lugares geogrficos; ej. Mxico. Sierra Madre

Oriental.De idioma. El relativo a una lengua y a su literatura, ej. Espaol. Poesa francesa.Onomsticos. Los que se refieren a personas, ej. Sierra, JustoLos subencabezamientos pueden serDe forma. El que aadido a la palabra o palabras que expresan la materia que trata el libro ysirven de encabezamiento, indica la forma en la que est escrito,Fsica - DiccionariosFrancia - Historia

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Espaol - Estudio y enseanzaDe lugar. El que limita la materia tratada a un rea poltica o geogrfica,Educacin Mxico - PueblaArte FlorenciaDe perodo. El que subdivide por fechas o denominaciones de perodos histricosMxico Historia Gobiernos revolucionarios. 1911De asunto. El que subdivide una materia en los asuntos que puede contener, ej.Sangre Circulacin

Sangre EnfermedadesSangre TransfusinClases de encabezamientosDe una palabra. O sea un sustantivo, sin modificaciones, ej.BotnicaIngenieraDe una palabra con nota explicativa. Cuando la palabra tiene varios significados, esnecesario definir a cul se refiere poniendo la explicacin entr parntesis, ej.Gracia (Esttica)Gracia (Teologa)De un encabezamiento con subencabezamiento. Cuando la idea expresada por elencabezamiento, como se ha dicho, necesite ampliarse o fijarse y cuando por ser muchos los

encabezamientos sobre una materia tengan que subdividirse, ej.Flora EuropaEuropa - HistoriaDe una, frase, cuando el asunto de la obra no se puede expresar claramente con unapalabra, ej.Resistencia de materialesRadio en navegacinDe una frase invertida, cuando la palabra inicial de la frase no expresa la idea principal secomienza por la palabra ms especfica, ej.Probabilidades, Clculo de lasConocimiento, Teora delDe palabras combinadas, cuando la obra trata un asunto bajo dos fases estrechamente

unidas entre s, y para los trminos positivos unidos con los negativos, ej.Trabajo y trabajadoresPrincipiosPueden adoptarse los siguientes principios a fin de hacer del catlogo alfabtico de materias,un catlogo articulado y razonado en el que se relacionen los encabezamientos mediante unsistema de referencias lgicas.Precisin del trmino elegido y delimitacin de su sentido:Hay que elegir los trminos que tengan sentido y no sean ambiguos y desechar los trminosvagos que se presten a ser confundidos. Cuando no puede evitarse la adopcin de una palabrade este gnero, hay que definir o delimitar su sentido aadiendo un trmino explicativo entreparntesis, ej.Conversin (Religin)

Realismo (Arte)Realismo (Literatura)

Tambin hay que distinguir los homnimos, por ejemplo, el idioma y el pueblo, cuando laortografa del trmino que los designa es igual, es decir, el originario de un pas y su idioma,ej.Franceses (los originarios de Francia)Francs (el idioma)Uso Corriente, caractersticas del idioma y exigencias de la clasificacin:

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Se aconseja emplear el trmino ms usado, el que sea ms conforme con el vocabulariocorriente de los usuarios del catlogo; es decir, el trmino popular en una biblioteca pblica ogeneral, y el erudito o tcnico, en una biblioteca especializada. Debe observarse la mayorconcisin factible y hacer resaltar el concepto esencial. Hay que emplear el sustantivo ysuprimir los adjetivos en la medida posible, sobre todo cuando o estos dispersen a lasmaterias.Sangre - TransfusinTransfusin sangunea

No obstante, se conservarn los adjetivos tnicos para arte, civilizacin, derecho, folklore,literatura, etc., ej.Arte egipcioCivilizacin griegaDerecho romanoFolklore francsLiteratura EspaolaSe evitarn las frases como "Historia general de las bellas artes", citndose el asunto y elaspecto bajo el que est tratada la materia, ej.Arte - HistoriaPero se conservarn las expresiones que no se puedan disociar, ej.Literatura comparada

Libros de horasY las frases que tienen una significacin precisa, ej.Derecho divino de los reyesAnimales en las artesDescompnganse siempre que sea posible, las palabras formadas de prefijos o privativos conel fin de relacionar las materias, usar en vez de DesratizacinRatas - DestruccinProcrese evitar la inversin salvo en los casos siguientes: cuando sta hace resaltar elconcepto significativo y permite agrupar en el ordenamiento alfabtico los diferentes aspectosde una misma materia, ej.TrabajoTrabajo, Contrato del

Trabajo, Inspeccin delEn los encabezamientos cientficos aplicando un nombre propio o un adjetivo que tenga mssentido que el sustantivo, ej.Parkinson, Mal deEtlico, AlcoholEn los nombres geogrficos e histricos (tratados, conferencias, batallas, etc.>, ej.Suez, Canal dePars, Pacto deMarne, Batalla delEmpleo del singular y del plural:Es necesario usar tanto l singular como el plural, particularmente en el catlogo diccionario,de acuerdo con el uso y las necesidades, palabras que se emplean comnmente en singular y

las abstractas que indican estado, cualidades, ideas, ej. Conciencia, Pereza. El plural en laspalabras que se aplican a grupos de seres, ej.: Animales, Mujeres, Nios, Pintores, etc.; agrupos de objetos, ej.: Herramientas, Bronces, Marfiles. Cuando es necesario, las palabrasque tienen un sentido diferente en el singular y en el plural se emplean bajo estas dos formas,ej. Ciencia y Ciencias, Religin y Religiones.Evitar la dispersin de los encabezamientos:Debe adoptarse un trmino bien definido y bastante amplio que permita agrupar las obras quetratan del mismo asunto aunque sean diferentes los vocablos empleados por los autores en los

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ttulos. Se escoger, por ejemplo, la palabra Impuestos de preferencia a Contribuciones,Tributos, Fisco; el. Hay que agrupar las materias que habitualmente se estudian juntas y lasque son complementarias, ej. Quiebra, bancarrota y liquidacin judicial.Relojes de pared y relojes de bolsillo. Lesiones y heridas o, los aspectos opuestos deuna misma materia, ej.Emigracin e inmigracinCiertas materias deben agruparse bajo los nombres del lugar, pues no tienen sentido completoms que en funciones de las expresiones geogrficas a las que acompaan. Los aspectos

administrativos, econmicos., geogrficos, histricos y polticos, se agrupan bajo el nombredel pas o de la ciudad correspondiente, ej.Mxico GeografaEs necesario emplear los subencabezamientos fijados de antemano para una materia dadadeterminando los diferentes puntos de vista tratados, y si hay lugar, la localizacin geogrfica,la cronolgica, o bien los subencabezamientos que determinen la forma de la obra. Estossubencabezamientos no son necesarios ms que para las materias que en un catlogo o enuna bibliografa agrupen un nmero importante de obras, pues ellos permiten subrayar yencontrar ms rpidamente los diferentes aspectos bajo los cuales est estudiada la materia,y algunas veces, a qu periodo o a qu lugar se refieren. Para definir lo ms brevementeposible el aspecto o el punto de vista de la obra se usarn subencabezamientos como estos:Francs - Gramtica

Argentina - Situacin econmicaPapel - Industria y comercio

Subencabezamientos geogrficos:Todos los encabezamientos pueden en principio subdividirse geogrficamente, ya sea demanera directa, primero el lugar y en seguida el pas o indirecta primero el pas y en seguidael lugar:Yucatn MxicoMxico - PueblaAlgunas materias por su misma naturaleza no necesitan subencabezamientos geogrficos,como las ciencias exactas, los conceptos filosficos. Por lo contrario, las artes, las ciencias

aplicadas, las ciencias naturales, las tcnicas, los asuntos econmicos, jurdicos o culturalesadmiten la subdivisin geogrfica. Cuando la localizacin geogrfica est representada porunas unidades pequeas (provincia, departamento, estado, regin, ciudad, etc.) estostrminos pueden usarse como subencabezamiento de una materia, ya sea:Directamente:Arte - Florencia, en vez deArte - Italia - FlorenciaO indirectamente: Agricultura - Mxico -Jalisco, en vez deAgricultura JaliscoLa experiencia, el uso, las conveniencias de la clasificacin, as como la naturaleza de labiblioteca y el contenido de su coleccin, marcan lo que debe decidirse a este respecto. Paradar un ejemplo: una biblioteca que tenga un fondo importante de arte deber adoptar

la subdivisin directa:Arte - FlorenciaArte - ParsEn tanto que otra biblioteca que slo tenga algunas obras sobre arte usar mejor:Arte Italia - FlorenciaArte - Francia - ParasArte - Espaa - Toledo

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Si una biblioteca posee numerosos libros sobre los recursos minerales, preferirsubencabezamiento geogrfico directo al nombre del lugar:Minas y recursos minerales - Guanajuato Mxico y noMinas y recursos minerales - Mxico GuanajuatoDe una manera general, el mtodo indirecto se adoptar cuando la materia interesa para lavida cultural, econmica o poltica de un pas en conjunto.Agricultura - Canad OntarioSubencabezamientos histricos:

La localizacin cronolgica se indica ya sea por medio de fechas precisas:Guerra mundial, 1939-1945O por perodos histricos:Literatura francesa - Edad MediaLos grandes hechos nacionales se agrupan bajo la historia del pas:Francia - Historia Revolucin, 1789-1799Subencabezamientos de forma:Es til a fin de agrupar bajo una materia las diferentes formas o gneros de publicacin, usarlos subencabezamientos respectivos, ej. Anuarios, Bibliografa, Congresos, Conferencias,etc.Unin de las materias entre s por una red lgica.Se distinguen como se ha dicho dos clases de envos: de relacin propiamente dichos

"Vase tambin" que relacionan entre ellas a las materias que el orden alfabtico dispersa, yde referencia 'Vase" que envan de una forma que no se usa a la que se ha adoptado. Losque relacionan una materia general a materias particulares que tienen conexionescon ella, a manera de un catlogo metdico en el que las materias se ordenan de lo general alo particular sin relacin inversa: de Medicina se enva a Fisiologa, sin relacin deFisiologa a Medicina. Los envos dobles o recprocos que relacionan una materia conotra y viceversa, cuando stas tienen entre ellas una correlacin igual: Psicologa yPsicoanlisis. Los envos de orientacin llamados generales o sistemticos que indican elmtodo a seguir en la investigacin, y tambin permiten limitar el nmero de fichas demateria y enviar una larga enumeracin de encabezamientos a los cules se enva al lector.Se pueden distinguir dos categoras:Los que de un encabezamiento general envan a la subdivisin comn de una

categora de materias. Por ejemplo, bajo el encabezamiento Economa poltica y social sehace un envo sistemtico a las subdivisiones: Comercio exterior, Condiciones sociales, Polticaeconmica, Situacin econmica, aplicados a los nombres de los pases:Alemania - Situacin econmica Francia - Comercio exteriorLo mismo bajo el encabezamiento general Tuberculosis, se indica que se encontraraeste trmino bajo los nombres de los rganos o partes dcl cuerpo, por ejemplo:Pulmones tuberculosoLos que bajo ciertos encabezamientos orientan hacia los nombres especficos de unacategora de seres o de cosas. As se har bajo el encabezamiento Pintores, el envo"Vase tambin" a los nombres de los pintores, y bajo el encabezamiento Rosceas"Vase tambin" a los nombres de las especies, etc.Los envos guas "Vase" comprenden:

Los envos de terminologa, de sinnimos propiamente dichos, de un trmino erudito,de un trmino menos usado al que se haya elegido, de una ortografa diferente a laque se haya adaptado.Los envos de una forma a otra, a las diferentes palabras de queconsta un encabezamiento complejo o a la palabra correspondiente a la clasificacin:Antitoxinas. Vase Toxinas y antitoxinasClculo de las probabilidades. Vase Probabilidades, Clculo de lasTransfusin sangunea. Vase Sangre- transfusin

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refieran a varios pases. Para un pas o lugar en especial se usa el nombre de ste conla subdivisin Descripcin y viajes para los pases, y Descripcin para las ciudades: Francia Descripcin y viajes, Pars Descripcin.Evitar la multiplicacin de los encabezamientos y usar las referenciasNo se haga a un libro que trate de una materia en particular, una ficha de otra materiageneral, por ejemplo un manual de psicologa ser objeto de una sola ficha de materia:Psicologa; en tanto que se hace un envo "Vase tambin" de Filosofa a Psicologa. Hay queutilizar estos envos, por ejemplo: un estudio sobre los tumores del cerebro tendr una

sola ficha de materia: Cerebro - Tumores, y se har de una vez por todas una relacindel encabezamiento Tumores al subencabezamiento Tumores aplicado a losnombres de los rganos y partes del cuerpoAplicar a ciertas obras varios encabezamientos de materiaA las obras en varios volmenes cuando cada uno se refiere a una materia en particular. Paralas obras que traten de materias mltiples o de aspectos diferentes de una misma, porejemplo, un libro que trata de la historia y la geografa de Mxico, necesita dos fichasde materia: Mxico Historia y Mxico Geografa.Comprensin de la terminologa de la listaEn ocasiones parece que dos o ms trminos son propios para una misma materia, ms esnecesario apreciar el significado especial y las limitaciones de cada uno. En las Listas algunosencabezamientos van acompaados de una nota que explica sus limitaciones y sirve de ayuda

para diferenciar las materias que pueden confundirse.Designacin de los encabezamientos a los libros sobre el mismo asuntoResulta muy ventajoso designar al mismo tiempo los encabezamientos de materia a los librosque tratan del mismo asunto, a fin de que pueda notarse la relacin y diferencia que tienenentre s. Cuando sea posible no se asignen encabezamientos a libros que traten de todas lasmaterias, sino agrpense stos y trabjese separadamente con cada asunto. Es una ayudaconsultar los catlogos impresos cuya lista de obras est dividida por materias; tambin hayque consultar el catlogo de la biblioteca para ver cmo se ha usado cada encabezamiento;adems, para interpretar la forma y significado de los encabezamientos es bueno revisar elnmero o nmeros de la clasificacin empleada en la biblioteca para comparar el tpico conotros lo que es imposible cuando estn ordenados alfabticamente. Cuando las materias sondifciles de interpretar, es conveniente que hacer una nota definindolo, Estas notas se

escriben en una tarjeta y se archivan en el Catlogo de autoridad de materias precediendo alas tarjetas de los encabezamientos respectivos; por supuesto la redaccin de las notas debeadaptarse a la de la Lista que se use en la bibliotecaEncabezamientos especficosLa comprensin de la necesidad de que los encabezamientos de materia sean especficostanto al elaborarlos como al usarlos, es fundamental, por ejemplo, si se tiene un libro sobrepuentes hay que designarle el encabezamiento de materia Puentes.

Los encabezamientos en las Bibliotecas EspecialesLos principios bsicos relativos a la seleccin de los trminos y a la forma de losencabezamientos de materia en las bibliotecas generales, son usualmente aplicables a lasbibliotecas especiales, ms teniendo en cuenta que stas contienen obras sobre determinados

asuntos y que sirven a una clientela particular. Las colecciones de las bibliotecas especialesestn generalmente limitadas a una materia pero tratada muy ampliamente, la cual servir enparticular a especialistas.

TEMA: CARACTERSTICAS ESTRUCTURALES DE LOS ENCABEZAMIENTOS DE MATERIANos quedara por tratar las caractersticas estructurales propias de los encabezamientos y laspartes en que est constituida una Tabla. En una primera aproximacin al tema,

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transcribiremos un encabezamiento de materia de la Lista ICFES con todas sus referenciaspara tomarlo como ejemplo y empezar a trabajar sobre el:

ARTE PRECOLOMBINOva ARTE AZTECAARTE MAYAx ARTE INDIGENA AMERICANOINDIOS - ARTE

xx ARTE PRIMITIVOCULTURAS INDIGENAS

Distinguimos en primer trmino dos elementos bsicos:

ARTE PRECOLOMBINO es el encabezamiento de materia seleccionado. Las referencias, quetambin son encabezamientos de materia, establecen las posibles relaciones existentes entreel encabezamiento seleccionado y los encabezamientos existentes en la Tabla. Sugerimos lalectura de la siguiente:

Bibliografa:

Gil Urdician, Blanca. Manual de Lenguajes documentales. -- Madrid : NOESIS, 1996.Cap.2, p. 31-66.

Gil Urdiciain, Blanca. Manual de Lenguajes documentales

Concepto de lista de encabezamientos de materiaLenguaje precoordinado, de estructura asociativa o combinatoria que consiste en listasAlfabticas de palabras o expresiones del lenguaje natural capaces de representar los temasde Los que trata un documento. El bibliotecario/documentalista describe en una ficha oasiento los datos significativos de los documentos: autor, ttulo y materia, que constituyen lospuntos de acceso a dichas obras. La ficha representa, un sustituto del documento, que permitesu recuperacin. Para facilitar la bsqueda, el documentalista elabora listas de materias enbase a esas fichas, Cutter fue el primero en intentar establecer unas reglas deencabezamientos de materia. Las dos reglas bsicas que estableci fueron las de especificidady de entrada directa. La primera se refiere a la importancia de utilizar los conceptos bajo sunombre ms especfico.As, lo correcto sera utilizar el trmino guilas, en vez del ms generalaves rapaces. El principio de entrada directa hace referencia a la conveniencia de usar losencabezamientos compuestos por ms de una palabra en la forma en que se presentan en ellenguaje natural, evitando la inversin de los trminos que lo componen. Por ejemplo, debeutilizarse el encabezamiento ordenacin del territorio, no territorio-ordenacin2 Composicin de las listas de encabezamientosLas listas son monolinges, y por regla general se componen de encabezamientos ysubencabezamientos. El encabezamiento consiste en una o varias palabras querepresentan conceptos. El encabezamiento intenta por lo tanto, condensar el tema sobre el

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que trata un documento. Est constituido por trminos del lenguaje natural. El envo simpleVase (V) sirve para remitir de un trmino no aceptado en la lista a uno saceptado; esto lo hace en casos de sinonimia o de distintas formas de un mismo trmino,fundamentalmente. La explicacin correctiva sase por (V.a.) precede a los trminoso formas no aceptados. De esta forma se facilita el acceso bajo diferentes nombres posiblesde una materia.Ej: ALPINISMOUP Montaismo

Las referencias de orientacin Vase adems remiten a otros encabezamientos bajolos cuales el usuario puede encontrar informacin complementaria a la que busca.Esta referencia remite, por el contrario, a temas ms especficos. La explicacin correlativa deV.a. es R..e. indicativa de encabezamientos ms especficos dentro de una materia. Ej.:ALPINISMOVa. DEPORTES.

DEPORTESR..e. ALPINISMOPueden incluirse adems referencias generales que guan al usuario a un grupo o categora deencabezamientos en vez de hacerlo a cada miembro componente de dicho grupo. Permiten lasubdivisin de algunos encabezamientos sin que esa subdivisin figure en la lista. De esta

forma se reduce su extensin v se evita al usuario la consulta de innumerables doblesentradas o reenvos particulares. Ej.:SALARIOVase ademsSALARIO: DISCRIMINACINSALARIO: DESIGUALDADSALARIO: POLTICAEl Subencabezamiento es la palabra o palabras que siguen a un encabezamiento para formarun encabezamiento compuesto. Se aaden a los encabezamientos a fin de precisar o delimitarsu sentido. Un guin (-) separa el subencabezamiento del encabezamiento. Ej.:CUENTOS DE HADAS-BIBLIOGRAFAS3. Clases de encabezamientos

Pueden ser: simples y compuestos.Encabezamientos simplesSon los que expresan el tema con una sola palabra, generalmente un sustantivo o unaexpresin sustantivada. Ej.: ICONOGRAFAEstos sustantivos pueden representar nombres diversos, nombres de instituciones o nombresde personas. En estos dos ltimos casos, el encabezamiento es igual al que aparece en elcatlogo de autores. Ej.:PREZ GALDS, BENITOVALENCIA (CMUNIDAD ALTNOMA). GENERALIDADEn cuanto a los nombres comunes, se transcribe la forma aceptada por las listas en uso. Lamayor dificultad la constituye la eleccin de las formas singular o plural, ya que no existe unanorma universal para su utilizacin. Por lo general se usa con preferencia el plural al singular,

excepto cuando la gramtica o la lgica exijan lo contrario. A modo de gua podemos concluirque el plural n ser necesario cuando la materia se refiere a objetos o a nombres concretos ocontables. Ej.: LIBROS. FLORES...El singular, por el contrario, es adecuado para representar nombres de ideas o conceptosincontables, abstractos, nombres de ciencias, tcnicas o teoras, etc... Ej.: PUREZA.IDEALISMO...Encabezamientos compuestos:

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Epgrafes invertidos.USO DE LAS SUBDIVISIONESTABLAS DE SUBDIVISIONESCOMO MARCAR LA LISTAInformacin oculta: la referencia cruzadaExiste otro tipo de referencia que generalmente es omitida por los autores pero que vale lapena mencionar dado la importancia que alcanza en el momento de establecer las

correspondencias temticas entre los encabezamientos.Es la llamada REFERENCIA CRUZADA que podramos simbolizar de la siguiente manera:

A B

va B va A

Dado los encabezamientos A y B es factible que por afinidad temtica encontremos que:

BANDERAS EMBLEMAS NACIONALES

va EMBLEMAS NACIONALES

SEALES

xENSEASESTANDARTES

xxEMBLEMAS NACIONALESHERLDICASEALES

va BANDERAS

DIVISAS (HERALDICA)ESCUDOS NACIONALES, etc.

xSMBOLOS NACIONALES

xxBANDERASHERLDICA, etc.

Como podrn apreciar la "referencia cruzada" puede advertirse cuando bajo unencabezamiento aparece otro referenciado tanto en los "vase adems" como en las

"referencias segundas" (xx).Elaboramos

Le sugerimos ahora que busque y transcriba dos ejemplos de "referenciascruzadas" de la Lista de Encabezamientos de materia para biblioteca deICFES.

CABALLEROS Y CABALLERA HERLDICAVa HERALDICA

HONOR

X Caballera Medieval

Caballeros andantes

XX HERLDICAHISTORIA MEDIEVAL

Va BANDERASCABALLEROS Y CABALLERA

X rboles genealgicos

Blasones

XX BIOGRAFASCABALLEROS Y CABALLERA

CABALA OCULTISMO

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Va OCULTISMOSIMBOLISMO DE LOS NMEROS

X Judos- Cabala

XX JUDAISMO

OCULTISMO

Va ADIVINACINCABALA

X Ciencias ocultasEsoterismo

XX ADIVINACIN

CABALA

La nota de alcance

Otro de los elementos que podemos encontrar bajo alguno de los encabezamientos es la NOTAEXPLICATIVA (NA), que se utiliza para expresar el alcance temtico dado al trmino en la tablade encabezamientos. Este es un concepto fcil de entender y comprobar y cuyos aspectosestn muy bien abarcados en la bibliografa brindada. Para terminar de redondear el tema,podemos decir que la tabla de encabezamientos de materia cumple con las caractersticas deun sistema de clasificacin jerrquico como lo hemos visto en el eje anterior. Esto es muy fcilde comprobar si notamos que los encabezamientos ms genricos poseen debajo una listaalfabtica muy numerosa de "vase adems"; mientras que los ms especficos slo poseenunos pocos o ninguno. Esto confirma la frase "de lo general a lo particular" o, dicho en otraspalabras, la jerarquizacin temtica vertical que proponen estos sistemas.Podemos aadir, por otra parte, que este tipo de estructura facilita el trabajo del clasificador alpermitirle situarse en reas temticas bien delimitadas y estructuradas, complementado, en elcaso de los encabezamientos de materia, por una serie de referencias que garantizan lasrelaciones existentes entre ellos.

TEMA: LAS FORMAS QUE ADOPTAN LOS ENCABEZAMIENTOS

Cualquier tabla de encabezamientos debidamente estructurada, se constituye en un lenguajemediante el cual podemos acceder a un conjunto de documentos en una bsqueda temtica.En base a lo expresado, es obvio suponer que si un lenguaje no est normalizado, lacomunicacin entre el usuario y el documento a travs de un catlogo se hara muy difcil,pues, existen muchas formas de representar un mismo tema o concepto. En otras palabras, laaplicacin de un lenguaje normalizado en el proceso de la clasificacin, nos permitira "hablarel mismo idioma", tanto en la representacin temtica del documento como en la bsquedadel mismo. Ms problemtico an, cuando nos encontramos con obras cuyos contenidos setienen que representar con un mismo encabezamiento, siendo que los temas son totalmentedistintos, por ejemplo:

- Una obra que trate sobre la mxima autoridad de la iglesia catlica, llevara comoencabezamiento PAPAS.- Una obra que trate sobre el cultivo de papa, llevara tambin como encabezamiento PAPAS.Para esto existen normas preestablecidas que determinan la forma en que se debenrepresentar los encabezamientos, como as tambin, las diferentes categoras a que puedenpertenecer cada uno de ellos.Por lo pronto, diremos que existen dos clases de encabezamientos:

encabezamiento principal20


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subencabezamientosElaboramosA continuacin realice la siguiente ejercitacin:

Busque cinco (5) ejemplos de encabezamiento + subencabezamiento, de cadauna de las formas especificados en el tem ledo.

Busque cinco (5) ejemplos de encabezamientos que contengan ms de unsubencabezamiento.

PINTURA- HISTORIAPINTURA- ESPAOLAPINTURA- EDAD MODERNAPINTURA- BIBLIOGRAFASPINTURA- ATLAS

PINTURA- ESPAOLA- EDAD MODERNAMXICO- HISTORIA-GOBIERNOS REVOLUCIONARIOS.1911AGRICULTURA- MEXICO-JALISCOARTE- HISTORIA- EDAD CONTEMPORNEA

ESPAA- HISTORIA- REGENCIA DE ESPARTERO.1840-1843TEMA: ORGANIZACIN DE LA LISTA DE ICFESLa Lista de ICFES est organizada bajo un orden alfabtico de todos sus encabezamientos.Descontando que usted sabe ordenar alfabticamente, es importante sealar que laorganizacin de los encabezamientos no se reduce a algo tan simple. De hecho, dentro deeste orden alfabtico, tambin se ordena en forma cronolgica (aos, perodos de tiempo,etc.). Otro tipo de ordenacin existente en la Lista de ICFES es cuando un mismoencabezamiento se halla subdividido por signos (guiones, parntesis, encabezamientos enforma de frase, comas).Ejemplo: AGUA

AGUA CONTAMINACIONAGUA (QUIMICA)AGUA DESTILADAAGUA, CONTAMINACION DE

Si bien, debemos basarnos en la ordenacin "palabra por palabra" como la Lista ICFES loindica, debe tener usted en cuenta que dicho ordenamiento no resultar del todo convencionala los usuarios que consulten el catlogo. Por lo tanto, tendr que implementar formas deadiestramiento para facilitar la bsqueda a los usuarios.

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Elaboramos

Ordene los siguientes encabezamientos de acuerdo a los parmetros que fijala Lista:

ENCABEZAMIENTOSVIAJESINCENTIVOSARTE MODERNOCONOCIMIENTOBIBLIOTECAS ESCOLARESVIAJES (GUIAS)INCENTIVO DOCENTESEUDONIMOSARGENTINA HISTORIA GUERRA DE MALVINAS, 1982INDIOS DE ARGENTINAVIAJES, AGENCIAS DESEUDONIMOS (LITERATURA)BIBLIOTECAS ESCOLARES - ARGENTINA

CONOCIMIENTO, TEORIA DELVIAJES (TURISMO)BIBLIOTECASARGENTINA HISTORIA REVOLUCION DE MAYO, 1810BIBLIOTECAS ESCOLARES ADMINISTRACIONVIAJES INTERPLANETARIOSARTE MODERNO SIGLO XXARTE RUPESTREBIBLIOTECOLOGIAARTE MODERNO ESCUELASINDIOS DE ARGENTINA EXPLOTACIONARGENTINA HISTORIA, HASTA 1969

ENCABEZAMIENTOS

ARGENTINA HISTORIA GUERRA DE MALVINAS, 1982ARGENTINA HISTORIA, HASTA 1969

ARGENTINA HISTORIA REVOLUCION DE MAYO, 1810ARTE MODERNOARTE MODERNO ESCUELASARTE MODERNO SIGLO XXARTE RUPESTRE

BIBLIOTECASBIBLIOTECAS ESCOLARESBIBLIOTECAS ESCOLARES ADMINISTRACIONBIBLIOTECAS ESCOLARES - ARGENTINABIBLIOTECOLOGIACONOCIMIENTOCONOCIMIENTO, TEORIA DELINCENTIVOS

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Ficha secundaria de materia: el encargado de realizar esta ficha es elCatalogador una vez que la obra este clasificada. A los datos catalogrficos,deber agregarle el Encabezamiento asignado y la clasificacin decimal.

Ficha Gua: El encargado de realizar esta ficha es el Clasificador una vezque haya sido otorgado el encabezamiento a la obra en cuestin. Detrs deella se colocarn, en el catlogo de temas, todas las fichas secundarias de

materia que contengan el encabezamiento CLASIFICACION DE LIBROS.

Ejemplifiquemos ahora la primera cuestin con que comenzaremos este punto: elestablecimiento de las referencias (o relaciones) de los Encabezamientos que figurarn en elcatlogo de temas. Establezcamos por caso que, despus de haber clasificado un nmero de

obras en nuestra biblioteca han sido utilizados los siguientes encabezamientos:LEYENDASMITOLOGADIOSESCUERDASSi nunca han sido utilizados estos encabezamientos, tendremos que construir las fichas guascorrespondientes:

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A continuacin transcribimos en la siguiente tabla la forma en que sondesarrollados estos encabezamientos en la Lista de ICFES:

LEYENDAS MITOLOGIA DIOSES CUERDAS

va Cantares degesta

va Animalesfabulosos

va Mitologa vaCables

Cuentos de hadas Arte y mitologa Religiones Camo

Fbulas Culto y nombres de dioses Cordelera

Folklore Dioses Nudos

Grial Folklore xDeidades

Mitologa Hroes x CordelesRomances Religin primitiva xxMitologa Mecates

Simbolismo Mitologa clsica Sogas

x Cuentosfolklricos

Sirenas (Mitologa) Religiones

Narraciones Totemismo xx Camo

Tradiciones

x Mitos

xx Cuentospopulares

Folklore xx Arqueologa

Literatura Dios

Literatura folklrica Dioses

Folklore

Heroes

Leyendas

Religin

Religiones

Segn se presentan en la Lista de ICFES, debajo de los encabezamientos principales (ennegrita) se enumeran una lista de referencias (o trminos relacionados con ellos) en ordenalfabtico, respondiendo a las siguientes caractersticas:

va (vase adems)x (referencias primeras )xx (referencias segundas)

Todas ellas estudiadas al principio de este Eje Temtico. Notar que en la transcripcin de lasreferencias han sido subrayados los encabezamientos utilizados, es decir se ha detectado quede los cuatro encabezamientos utilizados en la clasificacin, varios de ellos figuran en suscorrespondientes referencias.Esta caracterstica nos lleva a los conceptos que destacbamos al principio de este punto:

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Cada vez que se asignen encabezamientos de materia, se deber revisar si dentro de lasreferencias de cada uno de ellos (vase adems) existen encabezamientos ya utilizados. Sihiciramos una ficha gua por todas las referencias de los encabezamientos utilizados sincotejar esto, existira en el catlogo temtico, encabezamientos que no representaran aningn documento de nuestra biblioteca, o sea, el usuario no encontrar ninguna ficha detrsde esos encabezamientos. Un ejemplo de esto lo constituye el encabezamiento CUERDAS:ninguna de las referencias que contiene ha sido utilizado, por lo tanto la ficha correspondientefigurar en el catlogo sin ninguna referencia.RECUERDELAS REFERENCIAS PRIMERAS (X) SIEMPRE DEBERN SER REPRESENTADAS EN EL CATLOGO,PUES SON LOS ENCABEZAMIENTOS NO UTILIZADOS QUE REMITEN A OTRO AUTORIZADOMEDIANTE LA REFERENCIA DE vase.Las fichas gua ya redactadas con los encabezamientos utilizados en los ejemplos anterioresquedarn conformadas de la siguiente manera:

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Reglas bsicas, que tal vez no estn escritas en ninguna bibliografa, y que sern muy tilesen la aplicacin de esta tcnica.CRITERIORecuerde que cuando usted clasifica est aplicando un criterio personal y que el mismodeber ser continuo a lo largo de todo su trabajo. La homogeneidad de su trabajo clasificatoriodepende en gran medida de que el criterio que usted aplique sea adoptado como una norma.El registro de estas pautas puede constar en un "cuaderno del clasificador".

ASIGNACION DE ENCABEZAMIENTOSSe toma como estndar de clasificacin la asignacin de no ms de 3 (tres) encabezamientospor documento. Esto se aplica para evitar que un mismo documento aparezca ms de tresveces en el catlogo de temas. La asignacin de un sinnmero de encabezamientos a unmismo documento provocara una dispersin documental en el catlogo, producto en muchoscasos de una redundancia temtica, dificultando al usuario sus bsquedas.EXTRACCION DEL TEMAPara detectar el/los temas que trata un documento, debemos analizarlo a travs de las partesque nos brindan una informacin inmediata y resumida (no podemos leer toda la obra paraaveriguar de qu tema se trata). Dicho proceso se da en un orden secuencial como elsiguiente:

portada de la obra

contraportada

sumario o tabla de contenido

ndices

prlogo

introduccinUSO DE LAS TABLAS DE SUBDIVISIONESEn la parte introductoria de la Lista de Encabezamientos de Materia (ICFES), bajo el titulo

Tablas de Subdivisiones, se explica en forma detallada cada una de estas 5 Tablas. Vern que,

cada una de ellas tiene la indicacin de los casos en que pueden usarse. Las tablas desubdivisin son:

1.- Subdivisiones bajo los nombres geogrficos.2.- Subdivisin bajo los nombres de idiomas.3.- Subdivisin bajo cualquier asunto.4.- Subdivisin bajo personajes histricos.5.- Subdivisin bajo la forma

Se debe tener muy en cuenta que se usaran estas Tablas solo para complementar la nocin(tema) que estamos intentando representar y cuando hallamos agotado las posibilidades deutilizar los encabezamientos del cuerpo principal de la Tabla General. Una vez que verificamosque en la Tabla General (Cuerpo principal de ICFES) no hallamos el encabezamiento adecuadoentonces recurrimos a alguna de estas 5 Tablas.A continuacin veremos algunos ejemplos en el uso de cada Tabla.TABLA 1

Tenemos que clasificar un libro cuyo ttulo es "Las calles de Mar del Plata". Si vamos al cuerpoprincipal de la Tabla, vemos que est el encabezamiento "Calles" el cual puede subdividirsegeogrficamente por "Mar del Plata". Pero, como en el catlogo de temas queremos que todaslas obras de la ciudad queden juntas, debemos averiguar si en esta tabla el nombre de una

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portadas que deben clasificar (si es que el encabezamiento correspondiente lastiene). Como ejemplo citamos el caso del encabezamiento SOCIOLOGA que tienecerca de 30 referencias de "vase adems" y una sola Referencia Primera (x).ACTIVIDAD CON AUTOCORRECCIN

A continuacin clasificar utilizando la Lista de Encabezamientos para

Bibliotecas de ICFES los ttulos de libros que se listan debajo. Este es untrabajo con AUTOCORRECCION, por lo tanto vea al final de este EjeTemtico las claves de evaluacin para ver como quedan conformadas lasfichas. Al tener esta modalidad la resolucin no debe ser enviada a lactedra para su correccin.

ENCABEZAMIENTOS:

ANTIDOTOS LAS CONSTELACIONESENCUESTAS TELEFONICAS APICULTURA EN ARGENTINAHINDUISMO PRESTAMOS BANCARIOS EN BRASILORIGAMIMICROORGANISMOSSINAGOGAS TORNADOS EN ESTADOS UNIDOSRAZAS NATIVAS MAGIA LOS CAMPESINOS EN BRASIL LAS AVES DE CORRALCENTROS DE DOCUMENTACION EL CLIMA EN ARGENTINACUENTOS DE FANTASMAS LOS DELINCUENTES JUVENILES LA ESCULTURA EGIPCIA FSICA DE SUELOS

EQUIPOS Y ACCESORIOS FOTOGRAFICOS HISTORIA DE GRAN BRETAA DURANTE EL SIGLO XIXHONGOS VENENOSOS IMPUESTOS SOBRE BIENES RAICES EN ESPAA MINAS DE ORO EN SUDAFRICAMSICA RELIGIOSA

MUY IMPORTANTE

Las claves de autocorreccin cumplen la funcin de que Ud. pueda autoevaluar sutrabajo de manera responsable y autnoma, es decir, confiamos en que tratar deresolver por su propio medio la consigna. Recuerde que se trata de "SU" aprendizaje.

Esta actividad no deber ser entregarla. De todas maneras, puede realizar lasconsultas que desee a travs de la tutora.

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Eje temático 3 Clasificación completo

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