ejercicio validacion
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TAB] Page PAGE] Funciones de hoja de cálculo Esta hoja de cálculo contiene ejemplos de fórmulas que puede usar para completa tareas usuales en hojas de cálculo. Las celdas con fórmulas se muestran en azul el comentario o presione ALT+º para cambiar entre presentar valores o fórmulas de cálculo. Para obtener más información acerca de una función, seleccione la c función y, a continuación, haga clic en el botón Modificar fórmula (=) en la ba Suprimir la presentación de valores de error Con frecuencia, las fórmulas de la hoja de cálculo devuelven valores de error ( #¡VALOR!, #¡REF!, y #¡NUM!) si están basadas en valores no esperados. En la fór división del ejemplo mostrado a continuación, si la celda de origen es 0, devol como error. Origen A Origen B Fórmula original Nueva fórmula 25 0 #DIV/0! Otra forma de expresarl la validación de la celda es: =SI(ESERROR(<fórmula>);"";<fórmula>) donde <fórmula> es la fórmula en la cual se desea suprimir el valor que produce Si <fórmula> devuelve un error, el enunciado devolverá "" (vacío); de lo contra el resultado de <fórmula>. por ejemplo: si (ESERROR(c17/c27);"";c17/c27) el contenido de la misma. En el caso de valores de error, el procedimiento serí 1. Seleccione la celda para dar formato. En este caso es $E$41. 4. En el cuadro de edición, escriba: =ESERROR($E$41). en este caso se eligió azul para el fondo y la fuente. Como resultado, en los valores de error la fuente y el fondo presentarán el mis no se mostrará nada. Origen A Origen B Formato originales Nuevo formato 25 0 #DIV/0! #DIV/0! Numerar, hacer coincidir y buscar valores Una de las tareas más comunes que se realizan con las listas es encontrar el va intersección entre una columna y una fila en un rango rectangular de celdas en esta tarea. ver un ejemplo de fórmula, sitúe el cursor del mouse (ratón) sobre la celda para Otro método para suprimir la presentación de valores de error es usar la opción condicional. Esta opción permite que la celda muestre distintos formatos según 2. Haga clic en Formato condicional en el menú Formato. 3. En el primer cuadro desplegable, seleccione Fórmula. 5. Haga clic en el botón Formato y seleccione un formato, 6. Haga clic en Aceptar. de cálculo. El Asistente para búsquedas le ayudará a escribir fórmulas para rea
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Funciones de hoja de cálculoEsta hoja de cálculo contiene ejemplos de fórmulas que puede usar para completar algunastareas usuales en hojas de cálculo. Las celdas con fórmulas se muestran en azul. Si desea
el comentario o presione ALT+º para cambiar entre presentar valores o fórmulas en la hojade cálculo. Para obtener más información acerca de una función, seleccione la celda con lafunción y, a continuación, haga clic en el botón Modificar fórmula (=) en la barra de fórmulas.
Suprimir la presentación de valores de errorCon frecuencia, las fórmulas de la hoja de cálculo devuelven valores de error (#¡DIV/0!, #N/A,#¡VALOR!, #¡REF!, y #¡NUM!) si están basadas en valores no esperados. En la fórmula dedivisión del ejemplo mostrado a continuación, si la celda de origen es 0, devolverá #DIV/0!como error.
Origen A Origen B Fórmula original Nueva fórmula25 0 #DIV/0!
Otra forma de expresarl la validación de la celda es: =SI(ESERROR(<fórmula>);"";<fórmula>)donde <fórmula> es la fórmula en la cual se desea suprimir el valor que produce el error.Si <fórmula> devuelve un error, el enunciado devolverá "" (vacío); de lo contrario devolveráel resultado de <fórmula>. por ejemplo: si (ESERROR(c17/c27);"";c17/c27)
el contenido de la misma. En el caso de valores de error, el procedimiento sería:
1. Seleccione la celda para dar formato. En este caso es $E$41.
4. En el cuadro de edición, escriba: =ESERROR($E$41).
en este caso se eligió azul para el fondo y la fuente.
Como resultado, en los valores de error la fuente y el fondo presentarán el mismo color, por lo queno se mostrará nada.
Origen A Origen B Formato originales Nuevo formato25 0 #DIV/0! #DIV/0!
Numerar, hacer coincidir y buscar valoresUna de las tareas más comunes que se realizan con las listas es encontrar el valor del punto deintersección entre una columna y una fila en un rango rectangular de celdas en una hoja
esta tarea.
ver un ejemplo de fórmula, sitúe el cursor del mouse (ratón) sobre la celda para que aparezca
Otro método para suprimir la presentación de valores de error es usar la opción Formatocondicional. Esta opción permite que la celda muestre distintos formatos según
2. Haga clic en Formato condicional en el menú Formato. 3. En el primer cuadro desplegable, seleccione Fórmula.
5. Haga clic en el botón Formato y seleccione un formato,
6. Haga clic en Aceptar.
de cálculo. El Asistente para búsquedas le ayudará a escribir fórmulas para realizar
D17
=B17/C17 <----ESTA ES LA FORMULA ORIGINAL QUE PRODUCE ERROR POR QUE LA CELDA C17 TIENE VALOR 0
E17
=SI(C17=0;" ";B17/C17) <---ASI QUEDARIA LA FORMULA VALIDAD PARA EVITAR QUE SE PRODUZCA EL ERROR ANTERIOR, OBSERVA LOS CAMBIOS REALIZADOS
D23
Si la división de c17 entre c27 da error de div0 entonces no se hace nada, sino se aplica la división
D41
=B41/C41 Sin formato condicional
E41
=B41/C41 Con formato condicional. Se aplica el color azul para el fondo y la fuente
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Para usar esta opción, seleccione una celda dentro de la lista que desea resumir. En el
instrucciones del asistente
Si estas opciones de menú no están presentes y para obtener información adicional sobre lala utilización o la instalación del Asistente para búsquedas, utilice el Ayudante de Office yrealice una búsqueda utilizando las palabras "Asistente para búsquedas".
Fórmulas de suma condicionalOtra tarea frecuente en Excel es calcular la suma de los valores que cumplen las condiciones
esta tarea.
Para usar esta opción, seleccione una celda dentro de la lista que desea resumir. En el menú
del asistente.
Si desea obtener información adicional, use el Ayudante de Office.
Si los elementos de menú no están presentes y para obtener información adicional sobre la utilizacióny la instalación del Asistente para suma condicional, use el Ayudante de Office y realiceuna búsqueda de la frase "Asistente para suma condicional".
Si estas opciones de menú no están presentes y, para obtener información adicional sobre lala utilización o la instalación del Asistente para suma condicional, utilice el Ayudante de Officey realice un búsqueda utilizando las palabras "Asistente para suma condicional".
menú Herramientas seleccione Asistente y, a continuación, Suma condicional. Siga las
especificadas. El Asistente para suma condicional le ayudará a escribir fórmulas para completar
Herramientas seleccione Asistente y, a continuación, Suma condicional. Siga las instrucciones
Errores
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En esta sección se describen 9 funciones para hojas de cálculo que se utilizan para comprobar el tipo de un valor o referencia.
Cada una de estas funciones, a las que se conoce como funciones ES, comprueba el tipo del argumento valor y devuelve VERDADERO o FALSO dependiendo del resultado. Por ejemplo, ESBLANCO devuelve el valor lógico VERDADERO si valor es una referencia a una celda vacía, de lo contrario devuelve FALSO.
Sintaxis
ESBLANCO(valor)ESERR(valor)ESERROR(valor)ESLOGICO(valor)ESNOD(valor)ESNOTEXTO(valor)ESNUMERO(valor)ESREF(valor)ESTEXTO(valor)Valor es el valor que desea probar. Puede ser el valor de una celda vacía, de error, lógico, de texto, numérico, de referencia o un nombre que se refiera a alguno de los anteriores.
Errores
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En esta sección se describen 9 funciones para hojas de cálculo que se utilizan para comprobar el tipo de un valor o referencia.
Cada una de estas funciones, a las que se conoce como funciones ES, comprueba el tipo del argumento valor y devuelve VERDADERO o FALSO dependiendo del resultado. Por ejemplo, ESBLANCO devuelve el valor lógico VERDADERO si valor es una referencia a una celda vacía, de lo contrario devuelve FALSO.
Sintaxis
ESBLANCO(valor)ESERR(valor)ESERROR(valor)ESLOGICO(valor)ESNOD(valor)ESNOTEXTO(valor)ESNUMERO(valor)ESREF(valor)ESTEXTO(valor)Valor es el valor que desea probar. Puede ser el valor de una celda vacía, de error, lógico, de texto, numérico, de referencia o un nombre que se refiera a alguno de los anteriores.
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Formato condicional
Formato condicional. Ejemplo 1
47
texto1
15
Formato condicional. Ejemplo 2: ocultar valores de error
2.54
#DIV/0!5
#DIV/0!
El formato condicional permitie modificar el formato aplicado a las celdas en función de sus valores. Así se pueden examinar hojas de cálculo de gran tamaño mucho más rápidamente resaltando las excepciones. El formato condicional permite aplicar hasta tres condiciones distintas a una celda.
El formato condicional también permite modificar el estilo de la fuente, los bordes y las tramas de las celdas.
Las celdas H10:H14 contienen tres reglas de formato condicional que cambiarán el formato de estas celdas dependiendo de los valores que se escriban en ellas.
Para ver la condición que se ha aplicado a las celdas, seleccione la celda H10 y haga clic en Formato condicional, en el menú Formato.
En este ejemplo se muestra cómo utilizar el Formato condicional para ocultar valores de error devueltos por las fórmulas. En este ejemplo, las celdas H21 y H23 deberían mostrar el código de error #DIV/0!. El formato condicional aplicado establece el color de la fuente de las celdas que contengan un valor de error como el color de fondo de la hoja de cálculo.
Para ver las condiciones aplicadas a las celdas, seleccione la celda H21 y haga clic en Formato condicional, en el menú Formato.
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10 420 53040 850
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Validación de datos
Validación de datos. Ejemplo 1: limitación a valores numéricos
Validación de datos. Ejemplo 2: limitación de la longitud del texto
Validación de datos. Ejemplo 3: limitación a un rango de números enteros
Validación de datos. Ejemplo #4: limitación a una lista de valores
La Validación de datos permite establecer restricciones a los valores que se pueden introducir en una celda. En los siguientes ejemplos se muestran varias situaciones típicas en las que se puede utilizar la validación de datos.
A las celdas H9:H13 se les ha aplicado un formato con un criterio de validación que limita el valor de la celda a valores numéricos. En este ejemplo se utiliza el estilo Límite para el mensaje de error que impide introducir datos no válidos en la celda seleccionada.
Para examinar los valores de Validación de este ejemplo, seleccione la celda H9 y, a continuación, haga clic en Validación, en el menú Datos.
A las celdas H19:H23 se les ha aplicado un formato con un criterio de validación que limita la longitud de las entradas de texto a siete caracteres. En este ejemplo se utiliza el estilo Advertencia para el mensaje de error, que permite cancelar la introducción de datos o introducir el valor no válido en la celda seleccionada.
Para ver los valores de validación de este ejemplo, seleccione la celda H19 y, a continuación, haga clic en Validación, en el menú Datos.
A las celdas H30:H34 se les ha aplicado un formato con un criterio de validación que avisará al usuario si no se escribe un número entero que esté entre 1 y 10. En este ejemplo se utiliza el estilo Información para el mensaje de error, que comunicará al usuario que se han introducido datos no válidos pero permitiendo mantener los valores actuales.
Para examinar los valores de validación de este ejemplo, seleccione la celda H30 y haga clic en Validación, en el menú Datos.
A las celdas H41:H45 se les ha aplicado un formato con un criterio de validación que limita los datos válidos a una lista de valores. La lista de valores válidos se encuentra en las celdas M41:M49. Cuando se selecciona una de las celdas del rango H41:H45, aparece una lista desplegable. Al hacer clic en la flecha, aparecerá la lista de valores validos. Sólo tiene que hacer clic en el valor que desee introducir. En este ejemplo se utiliza el estilo Límite para el mensaje de error, lo que impide introducir datos no válidos en la celda.
Para examinar las opciones de Validación de este ejemplo, seleccione la celda H41 y, a continuación, haga clic en Validación, en el menú Datos.
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AndrésBárbaraCarlosJuanMartínMiguelNicolásPatriciaSofía
M41
Este rango contiene la lista de entradas válidas para la regla de validación de datos aplicada a las celdas H41:H45.
Ejercicio validación
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L.I Jesús Benjamín Yam Aguilar Tema validación
BOLETA DE CALIFICACIONES
COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE YUCATAN PLANTEL 10 VALLADOLID
ESPECIALIDAD: Fisico-matematico GRADO: 3 GRUPO: CNOMBRE: Roger Alberto Pat Pech EDAD: 17 FECHA: 23-Oct-08materia periodo I periodo II semestral promediobiologia 90 90 89 89.7matematicas 89 89 98 91.7fisica 78 88 90 85.1historia 98 87 100 94.75calculo 87 84 99 89.55excel 56 56 87 65.3probabilidad 78 90 90 85.8
grupo ESPECIALIDADA Quimico-biologoB SocioeconomicoC Fisico-matematicoD SocialesEFG
validar lo siguiente:grado solo entre 1-3grupo debe ser de 1 solo carácteredad debe estar entre 14-20especialidad debe aceptar solamente biológico, socioeconómico, físico-matemático, socialesfecha solo debe aceptar datos tipo fecha, las calificaciones aceptaran números
Elabora una boleta de calificacionescon la siguiente información:Nombre del alumnogrado y grupoedadespecialidadperiodo I, II, semestral, promediofecha de elaboración
Ejercicio validación
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Elabora una boleta de calificacionescon la siguiente información:Nombre del alumnogrado y grupoedadespecialidadperiodo I, II, semestral, promediofecha de elaboración
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Elabora una lista de contactos telefonicos con los siguientes datos, nombres, apellidos, dirección, telefono celular, telefono trabajo, telefono de casa y edad de cada uno de tus contactos.Utiliza las operaciones de validación con formato condicional para mostrar en rojo la edad de las personas mayores a 18 y en azul las menores.Utiliza la validacion en todos los campos para evitar que no se acepten tipos de datos incorrectos, para este ejercicio utiliza las funciones de error de la página 2 de este libro
