EJERCICIOS IMPLEMENTACION-1

8/12/2019 EJERCICIOS IMPLEMENTACION-1

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EJERCICIO 1.1

CONCEPTOS GENERALES

A. Complete las siguientes oraciones para que estn correctas.

1. En la fase de planificacin para cada actividad se deben definirCalidad,costos y Tiempo

2. A la inspeccin de los trabajos para establecer si los mismos estn siendoejecutados en la forma adecuada de acuerdo a las especificacionesiniciales se llamaSupervisin

3. Los factores crticos en la planificacin son el tiempo,El costo y ladisponibilidad de recursos en el momento en que se har uso deellos

4. La planificacin y la ejecucin no tienen sentido sin el debidoControl

5. Al conjunto de acciones en serio y /o paralelas que se llevan a cabo paraconseguir un objetivo comn se le llamaProyecto

6. El estudio que determina la demanda - oferta y los precios del producto oservicio a producir es:El estudio de Mercadeo

7. Las especificaciones del proyecto se deben escribir en trminos deCalidadespecificando en o antes del plazo fijado y dentro delpresupuestoasignado, formando as la base para el control durantela fase de ejecucin y control

8. El estudio financiero sirve para evaluar y estimar laRentabilidad del proyecto

9. Controles la accin de comparar durante la ejecucin lo realizado contra lo programado para establecer si existen diferencias entre ambos.

10. Un proyecto surge de una necesidad para resolver un problema oInquietud


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EJERCICIO 1.2 CONCEPTOS GENERALES

Responda a las siguientes preguntas o haga lo que se le pide en los

enunciados. Utilice sus propias palabras y no regrese a buscar en el texto. Sino sabe algn concepto, repita la lectura del material en mencin.

11. Defina qu es proyectoEs un conjunto de acciones o actividades quese ejecutan en serie y/o en paralelo cuyo fin es producir unproducto servido o resultado.

12. D tres ejemplos de proyecto:Proyecto Social. Mi familia progresa,tiene como objetivo incentivar a los padres de nios de escasosrecursos que sustituyan el trabajo por la educacin a travs de laremuneracin econmica que el nio aportaba al hogar. Proyecto de Educacin: Es la insercin de los nios a las escuelasregulares con discapacidades especiales, con el fin de contribuir alanalfabetismo y la educacin.

Empresa: La insercin de los jvenes con Discapacidad Auditiva ala empresa G&T con el objetivo de brindar atencin a personas conesta discapacidad.

13. Cules son las caractersticas ms importantes en un proyecto?Explique

Temporalidad: Tienen claramente definido cuando inicia y cuandotermina, Resultados nicos: su fin nico es producto servicio, oresultado, Elaboracin progresiva y escalonada: Es el desarrollo delproducto que se lleva a cabo en forma gradual

14. Cmo define una actividad?

Es un trabajo que requiere de tiempo y recursos para suterminacin y contribuye al logro de los objetivos.

15. Cules son los requerimientos que deben cumplirse en la ejecucin deun proyecto para obtener los resultados deseados? Especifique

Ejecutar cada actividad y poner en accin el proyecto.


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Consultar constantemente las especificaciones del proyecto encuanto a calidad, costo y tiempo.Elaborar un diagrama de eventos importantesSupervisar la ejecucinAl finalizar y entregar el resultado, terminar los detalles delproyecto y evaluacin final.

16. Establezca a travs de qu instrumento se establecen las bases paracontrolar el proyecto desde los parmetros de calidad, costo y tiempo

EspecificacionesPresupuestos yPlan de programacin17. Analice la frase No es slo cuestin de terminar a tiempo, el pr oducto

o servicio debe ser de la calidad acordada y cumpliendo con el

presupuesto asignadoSiempre al inicio de un proyecto se tienen expectativas y objetivosen los cuales se debe cumplir al concluir el mismo al cien por ciento,en todos los aspectos y debemos ser responsables de lograrlos,debido a que de esto depende el xito o el fracaso del proyecto o laempresa ejecutora.

18. De dnde surge un proyecto? Explique cules son las cinco causasms comunes

Capacidad: Es aprender los volmenes de los resultadosControl : Es la informacin exacta que se produceComunicacin: Es la integracin de diferentes reas en unaempresa.Costos: Es realizar el monitoreo y reduccin que generaun proyecto.Competitividad: Es la mejora de los servicios que danmargen a una ventaja competitiva.

19. Explique qu se requiere para la conclusin exitosa de un proyecto.Explique brevemente los consejos para lograrlo.

Que los costos hayan sido controlados a un nivel bajo de lo iniciadopero jams por encima de lo presupuestado.Los objetivos seanalcanzados a su totalidadHaya habido una buena administracin,para haber alcanzado las mestas y expectativas.

20. En qu se diferencia la administracin tradicional en una organizaciny la administracin de un proyecto?


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La administracin tradicional en una organizacin, son losprocedimientos administrativos y aspectos legales que determina laestructura organizativa que mejor se adapte al proyecto.

EJERCICIO 1.3 ANLISIS DE UN PROYECTO Describa 5 proyectos que conozca o con los que usted haya tenido relacinPuede ser un proyecto en su lugar de trabajo, oficina o su hogar. Seleccioneuno de dichos proyectos. Para el proyecto seleccionado responda:

1. Proyecto Social : Mi Familia Progresa2. Proyecto Social: TransMentro3. Proyecto Educativo: Reforma Educativa4. Proyecto Familiar: Construccin de Nuestra Casa.5. Proyecto de Insercin : Para nios con discapacidad Auditiva 1. Cundo le surgi la idea del proyecto y qu la motivo?

La motivacin fue la necesidad de los padres ya que no saban comocomunicarse con ellos ni lograr que fueran independientes.

2. Qu pasos fueron necesarios dar entre el surgimiento de la idea y el planestructurado para realizar el proyecto?

Los pasos ejecutados fueron.Iniciacin: Fue la elaboracin escrita del programa,Planeacin: Fue la elaboracin del que hacer y como seharaEjecucin: Fue llevar a cabo lo planea, encuestas, ubicacindel objetivo. la instalacin del espacio fsico, las educadoras,psicloga. Trabajadora social, Directora y personal administrativopara la ejecucin del proceso.Monitoreo y control: Debido a que elproyecto deber ir creciendo en poblacin y atencin brindada.El tiempo en la realizacin de proyecto, fue de 6 meses

3. Qu tipo de informacin necesit para planificar el proyecto?

Las leyes de Discapacidad, La constitucin poltica de GuatemalaResultados de encuestas realizadas, Deteccin de los nios condiscapacidad Auditiva.Textos donde hubiera informacin sobreesta discapacidad


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4. Utiliz algn tipo de herramientas, equipo o diagramas para hacer la planificacin?

El equipo utilizado fue:Mobiliario y equipo de aula y estimulacinsensorial para la ejecucin del programa, Mobiliario y equipo deoficina, Presupuesto financiero, Material didctico, RecursoHumano, Diagrama de Bent

5. Cuando ejecut su proyecto, termin a tiempo y con el costo que haba presupuestado? Logr los resultados deseados? Qu problemas sele presentaron y qu hizo para resolverlos?

El mayor problema fue establecer si el nio tenia o no perdida yque tipo de perdida y en que grado. Solucin, la realizacin de unaAudiometra o potenciales evocados a trabes de un subsidio donado

por X empresa. 6. Despus de terminado el proyecto, reflexion acerca de la experiencia?

Si lo hizo, qu tipo de conclusiones sac y qu ideas le surgieronpara mejorar la administracin de un futuro proyecto. Si no lo hizo,se le invita a reflexionar y determinarlas.

Siempre al finalizar el ao se hace una memoria de labores dondehacemos todo este proceso y se ven las debilidades y fortalezas delprograma. Para mejorarlos, ya que el proyecto sigue ejecutndose.

EJERCICIO 2.1 AUTOEVALUACION DEL CAPITULO

21. Describa la formulacin de proyectos

nos referiremos al completado del formulario o formato deldocumento destinado a ser entregado a la autoridad u organismo decontrol, dado que la formulacin contiene, adems de lainformacin central del proyecto en s, un detalle de las metas entiempo y espacio, objetivos, presupuesto.

22. Enumere las interrogantes que deben resolverse al formular un proyectoe indique qu informacin se prepara para darle respuesta a cada unade ellas Identificar y valorar, aquellos factores del entorno queinfluyen o pueden influir sobre tu idea de negocio.

23. Explique en qu consiste el mtodo ZOPP. Elabore un diagrama de


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flujo del mismo

Constituye una gua para el trabajo en el grupo de planificacin. Elenfoque de equipo, como marco de estudio de problemasmultisectoriales. La visualizacin, utilizada para registrar lascontribuciones individuales de los participantes y los resultados delas discusiones.

24. Qu pasos previos deben darse antes de iniciar un proyecto. Enumrelosy explquelos brevemente

1. EvaluacinLa evaluacin de proyectos se basa en los conceptos yprocedimientos de la metodologa de la investigacin cientfica

2. PlanificacinEs el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzardichas metas.3. EjecucinEsta es la etapa de desarrollo del trabajo en s. Esta etapa esresponsabilidad del contratista, con la supervisin del cliente.Durante la ejecucin del proyecto.4. Monitorear/controlQuiere decir que se controla cuidadosamente las actividades delproyecto durante un tiempo determinado.

25. Plantee de qu forma surge un proyecto.

Los proyectos surgen debido a que hay necesidades insatisfechas(problemas), o bien, oportunidades que se pueden aprovechar. Esdecir, los proyectos son respuestas de algo.

26. En qu consiste la evaluacin de un proyecto y qu objetivo se persigueal realizarla

Son las tcnicas desarrolladas con el fin de estimar el rango derentabilidad de un proyecto.

27. En qu consiste la prefactibilidad del proyecto y en qu se diferencia delestudio de factibilidad

La evaluacin de proyectos consiste en comparar los costos con losbeneficios que estos generan, para as decidir sobre la conveniencia


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de llevarlos a cabo. Y el estudio de factibilidad qu debemosevaluar para seleccionar un equipo.

28. Para cada estudio a continuacin, explique su objetivo principal y losaspectos que deben tomarse en consideracin

Estudio de anlisis del entorno

Depende de las actividades de la organizacin y seleccionara entrelas esferas ambientales, la social, econmica, poltica, tecnolgica,cultural, y la religiosa.Estudio tcnico:Verificacion de la posibilidadde tcnica de fabricacin del producto; Estudio de mercado:Es dever la cantidad de consumidores que probablemente quieran elservicio objeto del proyecto dentro de un espacio definido.

Estudio de Organizacin y administracin

Es de elegir la estructura que agrupara y organizara las diferentesactividades a desarrollar para as garantizar el logro de las metas.

EJERCICIO 3.1

AUTOEVALUACION DEL CAPITULO29. Qu es la administracin de proyectos? Explique

Es la aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas, ytcnicas a actividades de proyectos de manera que cumplan oexcedan las necesidades y expectativas de los interesados de unproyecto.

30. Mencione cmo ayuda la administracin de proyectos a la gerencia de

la organizacin a llenar sus necesidades Asegura que los recursos sean utilizados en la forma ms efectiva y

eficiente posible. Provee a la administracin una vista profunda del status del

proyecto Reduce el nmero de tareas y pasos olvidados


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Permite balancear demandas competitivas por parte de interesadose involucrados

Facilita un mtodo consistente para monitorear y controlar losentregables y metas del proyecto

Mejora la comunicacin dentro del equipo del proyecto Provee una proyeccin ms exacta en cuanto a los requerimientosde recursos

Permite medir el desempeo del proyecto Identifica reas potenciales de problemas

31. Mencione algunos factores claves de la Administracin de Proyectosque aseguran el xito de un proyecto

El proceso completo fue diseado al inicio: Lnea de tiempo,expectativas, entregables y responsables. En cada paso se hadefinido un criterio de aceptacin.

Se logra el consenso ya que se consulta a todos los interesados einvolucrados para insumo, para que presenten y discutan susopciones.

Se sujeta al cronograma. No se continua en la ejecucin hasta que elpaso anterior est completado y aceptado.

Se trabaja con el plan. Un proceso formal de solicitud de cambios.Cada cambio tiene que ser claramente delimitado, justificado y enacuerdo entre todos los involucrados.

32. Por qu es importante definir y refinar los objetivos y los planes delcurso de accin requeridos para lograr los objetivos y alcance del proyecto

Para hacer una mejor planeacin del proyecto. Ya que ascrearemos un plan que documente cmo el alcance del proyectoser definido, verificado y controlado y por ltimo cmo laestructura de trabajo ser creada y definida.

33. Explique qu es la programacin del proyecto o Calendario del proyecto

Son software que ayudan a calcular los valores estimados, laestimacin cuantitativa del tamao del proyecto o de funcionalidaddel mismo, caractersticas cualitativas del proyecto tales como lacomplejidad, la fiabilidad requerida y el grado de criticidad delnegocio y tambin la descripcin del personal de desarrollo y/o delentorno de desarrollo. Basado en estos datos proporciona


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estimaciones del esfuerzo requerido, costos, carga de personal,duracin y en algunos casos programacin y riesgo asociado.

34. Por qu se dan los fracasos en las estimaciones?

Los usuarios solicitan cambios con frecuencia Las tareas necesaria para el proyecto son pasadas por alto en la

estimacin Los usuarios no comprenden sus propios requerimientos de

informacin La definicin del problema a resolver es muy pobre Los usuarios y los especialistas tcnicos no pueden comunicarse ni

entenderse.

35. Mencione las caractersticas de un gerente de proyecto efectivo Tener liderazgo Tener buena comunicacin en todas sus dimensiones Estar abierto a la negociacin Poder resolver los problemas sin mayor problema.

36. Describa los roles del administrador de proyectos

Liderazgo a travs del ejemplo Visionario Tcnicamente Competente Decidido Buen comunicador Apoya a los miembros del equipo Promueve nuevas ideas Orientados a objetivos Resuelven problemas y priorizan Innovadores Trabajan bien bajo presin Identificados con la organizacin.

EJERCICIO 3.3


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Caracterstica Descripcin Le servir para

Liderazgo a travs delejemplo

Se basa en saberdirigir ya sea la propiaempresa o dirigirdentro de la propiaempresa.

Demostrar a sussubordinados comorealizar determinadastareas.

Visionario La proyeccin hacia elfuturo. Para llevar el control yalcance del proyecto aun sino ha sido concluido.

TcnicamenteCompetente

Tener las cualidades yconocimientosnecesarios

Saber que esta manejando,como la manejara y comoimplementar innovaciones

Decidido Resolucin y

determinacin ensituaciones dudosas

Brinda a su equipo de

trabajo valor y seguridad

Buen comunicador En todo proyecto lacomunicacin es muyimportante

El mantener a las dems personas al tanto de lasituacin actual.

Buen motivador Estado interno de una persona que influyesobre otras

Al motivar a los que lerodean aumenta la productividad

Apoya a los miembros Al apoyar a sus


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EJERCICIO 4.1 AUTOEVALUACION DEL CAPITULO

Complete las siguientes oraciones para que estn correctas.

37. La tcnica de revisin y evaluacin de programas se conoce por lassiglasPERT

38. El objetivo de la fase de control es que las actividades cumplan lasespecificaciones de calidad,COSTO Y TIEMPO

del equipo Sostenimiento mutuo compaeros los motivaindirectamente.

Promueve nuevasideas

Iniciar laimplementacin de lasideas dandoseguimiento

Para mejorar la situacin

actual y promover lainnovacin

Orientados aobjetivos

Con vista fija a susobjetivos

Para tener en claro a ladireccin que se quierellegar

Resuelven problemasy priorizan Gestionar soluciones

Resolucin deinconvenientes que surgendurante el camino hacia los

objetivos Innovadores Introducir nuevascaractersticas

Deben traer elmejoramiento continuo

Trabajan bien bajopresin

El grado deresponsabilidad en sutrabajo que se le hadado

Los momentos que lasituacin de trabajo estetensa o similares

Identificados con laorganizacin

La forma en que sesiente dentro de laorganizacin

Para mayor facilidad deinvolucramiento


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39. La estimacin del tiempo en CPM esEL COSTO

40. El mtodo de control que muestra grficamente el grado de ejecucindel trabajo, al asignarle diferentes colores se denominaGRAFOCOLOR

41. El mtodo del camino crtico se conoce por las siglasCPM

42. La estimacin del tiempo en PERT esPROBABILISTICO

43. La herramienta de software ms popular para la administracin de proyectos esPERT

44. DIAGRAMA DE GANTT muestra grficamente la relacin de tiempoentre las actividades de un proyecto y permite visualizar el avance delmismo.

45. En el ROY losVERTICESrepresentan las actividades.

46. En la versin modificada de Gantt se utilizanDIAGRAMA DEBARRAS para mostrar el avance de las actividades.

EJERCICIO 4.2 AUTOEVALUACION

Responda a las siguientes preguntas o haga lo que le piden los enunciados.Utilice sus propias palabras y no regrese a buscar en el texto. Si no sabe algnconcepto, repita la lectura del material en mencin.

47. Qu es el diagrama de Gantt?Es una tcnica tradicional de laorganizacin y control de actividades que presenta con objetividadel proyecto

48. Explique cmo se construye el diagrama de tiempo (Gantt)Se dibujauna tabla y se coloca en las filas cada actividad. En las columnas secoloca la escala de tiempo.

Para cada actividad debe dibujarse unabarra que represente laduracin de la misma de acuerdo a la escala de tiempo escogida,Cuando hay tareas simultneas se deben identificar en el diagrama,tambin hay tareas secuenciales.


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49. Qu desventajas tiene el diagrama de Gantt?

El nmero de actividades que se pueden manejar es bastantelimitado porque unifica la planificacin y la programacin en unasola grfica Como no se puede entrar en detalles en tareascomplejas obliga auna supervisin de dichas tareas y puede generarescasez o exceso debido a un deficiente clculo de recursos.

50. Qu da origen a la modificacin de la grfica de Gantt en formatriangular?

Cuando se quiere mostrar grficamente la relacin de los 3 factoresquevonforman cada proyecto, Tiempo Dinero y mbito.

51. Qu es el CPM? Cmo se determinan los tiempos? Explique

Mtodo del camino crtico, para representar el proyecto se basa enel concepto de red

52. Qu es el PERT? Cmo se determinan los tiempos? Explique

Tcnica de revisin y evaluacin de programas, ayuda a minimizarlos riesgos de la falta de exactitud en la planificacin y laindisponibilidad de recursos al ejecutar un proyecto. Se estudian lasdistribuciones de probabilidad de las duraciones ya que lasestimaciones de duracin comportan incertidumbre.

53. Cul es la principal diferencia entre CPM y PERT?En el PERT se trabaja con tiempos probalsticos.

54. Cules son las tres fases bsicas del CPM-PERT? Explique

Planeacin en esta fase se descompone el proyecto en actividadesdistintas, se determinan las estimaciones de tiempo y se construyeun diagrama de red. Programacin: se construye el diagrama detiempos de iniciacin y terminacin para cada actividad as comosu relacin con otras actividades del proyecto, se sealan aquellasactividades crticas; y Control: se deben hacer reportes peridicosde progreso basados en el diagrama de flechas y el diagrama deGantt, si es necesario puede reprogramarse la parte restante delproyecto

55. Qu es el ROY? Explique


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Es una tcnica para la programacin y el control de proyectos, seorienta a problemas de tipo ordenacin que poseen caractersticastales como:EL objetivo del problema es el estudio y/o control de la realizacinde algo Puede descomponerse en la ejecucin de un conjunto deactividades. La ejecucin de las tareas est sometida a un conjuntode ligadura

56. Qu es el Grafocolor?

Es un mtodo grfico de control que puede mostrar el grado deejecucin del trabaja, es antiguo y no muestra si el trabajoestadelantado o atrasado con respecto a su programacin.

EJERCICIO 5.3 CPM-PERT

Construya el diagrama de flechas (red) para que se cumplan las siguientesrelaciones. Las actividades son de la A,B a la I

1. A, B son las actividades iniciales y comienzan simultneamente 2. B precede a C 3. AprecedeaEyD

Utilice el diagrama de flechas creado. La tabla de duracin de las actividades(en dias) es la siguiente (probabilstico). Utilice la frmula para encontrar laduracin promedio.

ACTIVIDAD Optimista Aprox.Real Pesimista Promedio

A 3 4 6 4B 2 3 5 3C 7 9 11 9D 10 12 15 12E 2 4 6 4EJERCICIO 5.4

AUTOEVALUACIN DEL CAPTULO

Responda en forma concisa a las siguientes preguntas, si no


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comprende algo, es recomendable que lea de nuevo el material.

1. Que es una actividad crtica? Una no critica? Ruta crtica: Es aquella que al sufrir una demora en su

comienzo causa demora en la fecha de terminacin del proyecto.

Ruta no crtica: es aquella que puede demorarse en un tiempoestablecido sin afectar a la fecha de terminacin del proyecto.

2. Cmo se construye la grfica de costo duracin? para que nossirve conocer la pendiente?

Para establecer la relacin costo-duracin de la actividad setoman nicamente los costos directos. La duracin y su costo

asociado tanto en condiciones normales como en el puntomnimo deben ser determinados. Este punto mnimo es aquelen que ninguna reduccin adicional puede efectuarse en laduracin.

Es importante aclarar que se denomina punto mnimo aqul endonde se puede realizarseuna reduccin adicional.

3. Que es la ocurrencia ms temprana y para que nos sirve?

Se realizan dos clculos: el primero es hacia adelante en dondese comienza desde el nodo del inicio y se termina en el fin loidentificamos con la letra E. El segundo clculo es hacia atrs.Se inicia en el nodo de terminacin y se avanza hacia el delinicio. Se identifica con la letra L.

4. Explique las reglas para construir un diagrama CPM-PERT Cada actividad esta representada con slo una flecha en la red.

Esto quiere decir que las actividades no pueden representarsedos veces o ms en la red. Es decir deben aparecer solo unavez en el diagrama.

Dos actividades diferentes no pueden identificarse por losmismos eventos terminal y de inicio.

Preguntas a responder para asegurar la relacin de precedenciacorrecta en el diagrama de flechas: qu actividades deben


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terminarse inmediatamente antes de que esta actividad puedacomenzar? Qu actividades deben seguir a esta actividad? Queactividades deben efectuarse simultneamente con estaactividad.

5. Como se construye el Gantt mejorado al utilizar la informacingenerada por CPM-PERT Ordenar las actividades, colocar de primero las crticas. Se programan y se identifica su duracin por medio de una barra.

Despus de considerar las actividades no crticas, se indicansus lmites de tiempo de inicio de ocurrencia ms temprana yde terminacin mas tardo.

Cuando la holgura total de una actividad no crtica es igual a la

holgura libre se puede programar en cualquier parte entre lostiempos de inicio ms temprano y de terminacin mas tardo. Cuando la holgura libre de una actividad no crtica es menor a

la holgura total,, el inicio de dicha actividad se puede demoraren relacin con su tiempo de inicio ms temprano, en unacantidad no mayor que el monto de su holgura libre, sin afectarlas actividades inmediatamente sucesivas.

6. Que es la ruta critica? Cmo se determina?

La ruta crtica es aquella que al sufrir una demora en sucomienzo causa demora en la fecha de terminacin del proyecto. Para identificarla, debemos buscar aquellasactividades en donde el L es igual al E al inicio de la actividady tambin deben ser iguales los L y E del final de la actividad.Adems la resta del L final menos L inicial deben ser igual a laduracin de la actividad. Si estas actividades se demoran,ocurrira un atraso en el tiempo de terminacin del proyecto.

7. Qu es holgura total? Para qu sirve? Cmo se calcula? Es el tiempo libre que tiene una actividad no crtica dentro del

que puede atrasarse o alargarse sin afectar ala duracin del proceso pero afecta la iniciacin ms temprana de lasactividades no criticas que le siguen. si la actividad iniciara enel tiempo ms temprano posible y la actividad que le sigue


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terminara en el tiempo ms tardo posible, se obtendra lamayor cantidad de tiempo libre para dicha actividad.

Ht= Lj-(Ei+T) Cules son los smbolos que utiliza el CPM-PET? Evento Actividad No actividad ( actividad ficticia)

9. Qu es holgura libre? Cmo se calcula? Para que sirve? Es el tiempo libre o extra de que dispone una actividad no

crtica en que puede atrasarse o extenderse sin afectar el iniciode la actividad que le sigue.

Hl= Ej(Ei+T)10. Qu significa que una actividad precede a otro? Explique

Cuando una actividad debe ser completada antes de que estaactividad pueda iniciar.

11. Qu es la ocurrencia ms tarda y para qu sirve? Se parte de la duracin de cada actividad. Se debe recordar que

la duracin de la actividad se ha colocado en los rectngulos.Para calcularlo, se debe restar la duracin de la actividadanterior. Se inicia con la ltima actividad del proyecto ygeneralmente se toma el clculo de ocurrencia ms temprana para dicha actividad.

12. Que es holgura? Para qu sirve? Es en general el tiempo libre o disponible para una actividad

no crtica, en el cual puede retrasarse o prorrogarse sin afectarla duracin del proceso. Al hacerlo, puede afectar o no a otrasactividades no crticas del proyecto.

13. Qu es holgura independiente? Para qu sirve? Cmo se calcula? Es cuando la actividad no crtica se ha iniciado lo ms tarde posible en L evento inicial y dispone de un tiempo libre en que puede atrasarse o alargarse sin alterar la duracin del procesoni el inicio de las actividades que la siguen. La holguraindependiente se calcula al restar a la ocurrencia ms temprana


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del evento final la suma de la duracin de la actividad y eltiempo de ocurrencia ms tarda del evento inicial.

EJERCICIO 6.1

AUTOEVALUACIN DEL CAPTULO

1. Defina con sus palabras el concepto de presupuesto. Explique quefuncin desempea dentro de la administracin de proyecto.

El presupuesto es la manera de expresar en trminoscuantitativos el plan de accin. Es til para coordinar yejecutar el proyecto

2. Explique la relacin existente entre la preparacin del presupuestoy la estimacin de costos.

El presupuesto se lleva a cabo como consecuencia de la planificacin y la programacin. La estimacin de costos es producto de un proceso de anlisis. El presupuesto es laorganizacin formal de la informacin relacionada con lasactividades del proyecto y su costeo.

3. Qu tipo de costos existen? Defnalos y ejemplifique. Fijos o Indirectos: no varan de acuerdo con la produccin o

actividad del proyecto. Ejemplo: alquiler. Variables o Directos: con frecuencia varan en proporcin

directa a la actividad central del proyecto. Se basan en lasactividades y no en el tiempo. Ejemplo: gasolina

Semivariables: aumenta o disminuyen de acuerdo a laactividad central del proyecto. Cambian con el transcurso deltiempo y en relacin a la actividad central.

4. Justifique por qu es necesaria la inversin inicial? Se refiere a los costos agregados que preceden operaciones, puede incluir costos de instalaciones, maquinaria, mobiliario,

equipo requerido para investigacin, desarrollo y diseo del producto central del proyecto.

5. Describa que es el capital de trabajo Esta porcin de la inversin es conocida como el capital de


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Muchos mtodos de control de proyectos de automatizacin deoficinas confan en los gastos del presupuesto para medir el progreso sin considerar el trabajo que lo acompaa

La calidad no es requerida, monitoreada o controlada. A menudo los estndares para proyectos de automatizacin de

oficinas no estn escritos o si lo estn no se cumplen.3. Defina qu es el control de avances y cmo se utiliza

Es exponer el qu, quin, cundo, porqu y dnde y el cmo laadministracin del proyecto de AO realiza una revisin,incluyendo las herramientas adecuadas para el equipo derevisin. Muestra cmo permite descubrir las fortalezas ydebilidades de un proyecto.

4. Qu se puede hacer para supervisar la ejecucin del proyecto? La forma ms comn de supervisa la ejecucin de un proyecto

es la inspeccin, dependiendo de la actividad que se supervisa puede realizarla personal especializado o el mismoadministrador del proyecto. Para poder inspeccionar senecesita estar en el rea en donde se lleva a cao el trabajo y sedebe observar qu esta sucediendo.

5. Cules son las herramientas que debe utilizar el equipo de

revisin y en qu se beneficia al utilizarlas? Escuchar a los no directivos: es esencial escucharcuidadosamente lo que ellos tienen que decir y tratar deobtener de sus discusiones los temas comunes.

Cuestionario: que provee un plan de entrevista estructurada yque enfoca las conclusiones de la administracin las cuales pueden ser poco agradables de discutir para el miembro delequipo de AO.

Usar un conjunto de entrevistas: personas de todos los nivelesdeberan ser seleccionados para la entrevista y darles laoportunidad de discutir el

cuestionario y cualquier otro punto que llegue a ser importante. Elogio pblico y simpata: es til para los miembros del equipo

de revisin para que indiquen cuando estn enfrentando los


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mismos problemas en su proyecto. Explique el diagrama de los puntos de control} Por cada elemento de control (calidad, costo y tiempo) se

deben especificar los problemas que podran surgir, as comocundo podran hacerlo y cmo podran detectarse. Por ltimo por cada problema especificar las acciones correctivas a tomar.

7. Mencione qu es revisin y que aspectos no deben serconsiderados dentro de ella

Ayuda a identificar los problemas de la organizacin quecarece de una disciplina de administracin esta revisindetermina el estado del proyecto en el momento especfico atravs de: la inspeccin o revisin, las revisiones peridicas del

desarrollo, comprobaciones y auditoras.8. Qu son las acciones correctivas? Elabore una tabla pararesumirlas con el encabezado siguiente:

9. Por qu es importante la retroalimentacin Esta es parte importante del control porque sin ella se pierde su principal objetivo. Esta permite que los individuos conozcan elefecto que su comportamiento tiene sobre los dems miembrosdel quipo y como contribuye al xito del proyecto. Sirve paramantener en buen camino la ejecucin y corregir lo que se hadesviado de lo planificado.

10. Mencione los problemas y errores ms comunes al llevar a cabolos proyectos y defnalos

Proceso: malgastan el talento y esfuerzo del personal Personas Producto daino Tecnologa: es resto de los errores estn relacionados con el

uso correcto o incorrecto de la nueva tecnologa.11. Defina qu es el sistema de control de avance fsico.

Es uno de los aspectos ms importantes de la ejecucin del proyecto. Este debe proveer a la organizacin un instrumentode control que le permita conocer en forma continua y lo msexacto posible el avance del proyecto que se encuentra en


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ejecucin.

Ejercicio 7.2AUTOEVALUACIN

Complete las siguientes oraciones para que estn correctas.1. El control Es el conjunto de actividades de

administracin utilizadas para asegurar que el proyecto va deacuerdo a lo planificado.

2. La retroalimentacin Es comunicar al equipo que lleva acabo el proyecto, los hallazgos durante el control y planificar lasacciones correctivas que deben tomarse.

3. El control es un sistema de retroalimentacin que proveede informacin acerca de cun bien va el proyecto

4. Los tres parmetros a controlar del plan desarrollado enla ejecucin y control de proyectos son: calidad, tiempo y Costo.

5. La auditora Se pueden llevar a cabo durante o alfinalizar el proyecto

6. Una revisin Es un repaso de los procesos, herramientasy la organizacin de un sistema AO

7. Las secciones de preguntas que deben contener uncuestionario de entrevistas de revisin son: proyecto, planes,decisiones, herramientas de administracin, enfoque tcnico, pronstico y preguntas adicionales para la entrevista adicional.

8. La retroalimentacin debe ser Oportuna cuanto ms pronto se haga despus de la revisin, mejor.

CAPTULO 8Ejercicio 8.1AUTOEVALUACIN DEL CAPTULO

1. Que es el MsProject? Explique


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Es un paquete de software elaborado por Microsoft parasatisfacer la necesidad de las empresas, organizaciones y personas privadas de administrar sus diversos proyectos.

2. Mencione las 4 fases en que MsProject divide un proyecto Definir el proyecto Crear el plan Seguimiento y administracin Cerrar el proyecto

3. Que diferencia tiene el diagrama PERT producido por MsProjectcon el diagrama CPM-PERT?

MsProject trabaja con CPM-PERT aunque el diagrama deflechas que prepara no cumple exactamente con las reglas deCPM-PERT. Los nodos en el diagrama del MsProject son lasactividades mismas.

4. Explique qu es un peso en el clculo PERT realizado porMsProject

MsProject asigna inicialmente estos pesos a cada tiempo paracalcular el promedio. Sin embargo, permite cambiarlos yadvierte que al hacerlo puede obtener valores inadecuados.

EJERCICIOS IMPLEMENTACION-1

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