El arte de comunicar - Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes
El Arte de Saber Comunicar
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DEFINICION
La comunicación es laherramienta esencial através e la cu!l seor"ani#an las acciones elas $ersonas en una
or"ani#ación %
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BENE&ICIOS DE LA COMUNICACI'N
Se comprenden mejor los problemasSe moviliza la capacidad colectiva de solución deproblemasIncrementa la participaciónSe establecen políticas basadas en la consulta y en elconsensoAumenta la productividad
a participación recibe el adecuado reconocimientoAumenta el sentido de pertenenciaDesaparecen los rumores
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!I"OS DE CO#$NICACI%N
Escrita &erbal Corporal
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#ECANIS#OS DE CO#$NICACI%N
"alabras
Im'(enes Acciones )estos Conte*tos
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+A,,E,AS EN A CO#$NICACI%N
Clasi-icación en.
+arreras en el emisor +arreras en la transmisión +arreras en el receptor.
+arreras -ísicas+arreras sem'nticas+arreras psicoló(icas
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CO#$NICACI%N EFEC!I&A
Simpli-icación y precisión en mensajes escritos Capacidad de escuc/a emp'tica Co/erencia entre el mensaje y la acción
2 reglas básicas a tener en cuenta: 3 “ Q”
(U) comunicar
(UI)N a la in*ormación
A (UI)N se le va a comunicar
3 “ C”
CU+NDO comunicar
C'MO comunicar
CU+NTO comunicar
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CO#$NICACI%N O,)ANI0ACIONA
a comunicación e*iste siempre en lasor(anizaciones 1-ormal e in-ormal2
a comunicación es un proceso continuo yacumulativo
a comunicación e-ectiva re3uiere canalesm4ltiples con mensajes consistentes
os canales m's e-icaces son los bidireccionales1con interacción2
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ESTRATE,IA -ARA LA COMUNICACI'N
"laneamiento de la comunicación
Implementación de la comunicación
Feedbac5 y evaluación
Ajuste de la estrate(ia de comunicación
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"ASOS "A,A $NA CO#$NICACI%N EFICA0
CON!,O A,.
o 3ue realmente nos est'n diciendo o 3ue e*presan los (estos Si e*iste in-ormación por otra vía Si e*isten antecedentes
Si /ay se6ales emocionales o de cansancio
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"ASOS "A,A $NACO#$NICACI%N EFICA0
NO #ANE7A,SE CON S$"OSICIONES
simplemente pre(untar
A!ENDE, A AS E#OCIONES DE O!,O
evitar los cali-icativos y las ironías /ablar de los errores8 no de la personalidad de 3uien los comete escuc/ar 8 serenar al 3ue est' alterado antes de /ablar de loimportante mostrar moderadamente lo 3ue sentimos saludar y despedir a los dem's interesarnos por el otro
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-ASOS -ARA UNA COMUNICACI'NE&ICA.
CREAR UN CLIMA DE CON&IAN.A demostrar 3ue tenemos inter9s en la comunicación evitar interrupciones evitar brus3uedades innecesarias es-orzarse por comprender
NO IRSE -OR LAS RAMAS
e*plicar lo 3ue 3ueremos decir contestar lo 3ue se nos pre(unta aceptar las e*presiones 1no comenzar con :: ; no::
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-ASOS -ARA UNACOMUNICACI'N E&ICA.
SE, F E=I+ E recordar 3ue nosotros tambi9n podemose3uivocarnos pensar si vale la pena (anar la discusión
,EFO,0A, > CON!,O A, E #ENSA7E
averi(uar si entendieron el mensaje
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NECESIDADES DE IN&ORMACI'N DE LOS EM-LEADOS
?Cu'l es mi trabajo@?Cómo lo estoy /aciendo@?A 3ui9n le interesa@?Cómo le va a mi sector@?Cómo le va a nuestra empresa@?Cómo puedo contribuir yo@
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/ERRAMIENTAS DE COMUNICACI'N
Ordenes verbales#emorandum,evista de la empresaNoticias del díaCartasCarteleras#anual de inducciónCarteles o pósters
!el9-ono EBmailC/arlas8 con-erencias y reuniones in-ormativasCursos y seminarios de -ormación
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E,,A#IEN!AS DE CO#$NICACI%N
)rupos de trabajoCírculos de Calidad+uzón de su(erenciasEncuestas de opiniónEstudios8 dict'menes8 in-ormesEntrevistas"olíticas de puertas abiertas,euniones (rupalesDesayunos de trabajo!orneos deportivosCampa6as solidarias
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ON!O O) A DE EN)$A7E
Desa-iar paradi(mas Admitir el error
,enunciar a la satis-acción del e(o Darse cuenta Escuc/ar Cambiar Implementar cambios 3ue me acer3uen a los objetivos
,evisar rutinas Declaración de 3uiebre Superar las emociones ne(ativas ,evisar la realidad actual
Dise6ar una visión personal
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ON!O O) A DE EN)$A7E