INTRODUCCIN

La universidad tiene varios departamentos, dentro de estos se tienen la Instancia o Depto. De admisiones, la cual consta de un personal idneo para la atencin de las necesidades de los estudiantes y del movimiento o flujo adecuado de la universidadEl departamento de admisiones brinda a los estudiantes mltiples servicios que son de gran ayuda, tambin facilitan el proceso, realizndolo de una forma rpida y sencilla.El rea de registro de la Universidad del Caribe tiene como objetivo, custodiar, dar seguimiento y mantenimiento del historial acadmico de los estudiantes. En este trabajo podemos ver cmo trabaja, su estructura organizacional, gua ofrecida al estudiante, re-inscripcin, modificaciones de la seleccin, aadir y retirar asignaturas entre otros servicios. Este departamento es la unidad cntrica de fundamento de toda institucin acadmica, en el descansan todos los procesos acadmicos realizados por los estudiantes en toda su vida universitaria.

OBJETIVOS

General: Conocer la Importancia del departamento de Registro y de admisiones de la universidad de Caribe.

Especficos: Analizar las funciones del departamento de Registro. Identificar funciones que brinda el departamento de admisiones. Determinar los procesos que se llevan a cabo en el departamento de Registro y el departamento de admisiones.

EL DEPARTAMENTO DE ADMISIONESEste departamento de admisiones es un departamento muy importante para la universidad por que se encarga de brindar el soporte necesario a los estudiantes de la Universidad del Caribe. La funcionalidad de esta unidad es velada por el Comit de Admisiones, creada mediante la Resolucin 2004-27 del Consejo Ejecutivo, el 31 de Marzo de 2004. Este Comit tiene como funcin aprobar las solicitudes de admisiones de los interesados.El Comit de Admisiones est conformado por la Direccin Acadmica, Direccin de Servicios Estudiantiles, Extensin y Unidad de Admisiones.Este departamento est ubicado en el primer nivel de la universidad del Caribe y es uno de los ms acudidos por los estudiantes y los diversos servicios que brinda, Est compuesto por tres ventanillas enumeradas en orden, en la cual estn ubicadas las personas que atendern a los estudiantes que acudan a dicho departamento.En este departamento se registran informaciones muy importantes tanto para la universidad como para los estudiantes.MisinLa Unidad de Admisiones tiene como misin realizar los procesos de inscripcin, admisin y registro acadmico aplicando los principios establecidos en la Universidad. PrincipiosLa Unidad de Admisiones se rige por los siguientes principios: Equidad Transparencia Honestidad Responsabilidad Calidad en el proceso de seleccin y admisin.Objetivos de la instanciaLa Unidad de Admisiones tiene como objetivos: Promover la Institucin en la captacin de nuevos estudiantes. Eficientizar el proceso de informacin y orientacin de nuevos estudiantes en el proceso de integracin a la universidad.

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTOLas funciones del departamento de admisiones son muy especficas y de gran soporte, tanto para la Universidad del Caribe como para los estudiantes de esta Universidad.Los empleados de este departamento tienen la responsabilidad de realizar sus labores de forma ejemplar y brindarles el soporte necesario a todos los estudiantes de la universidad. Promocin de la Universidad y sus programas acadmicos en el mbito estudiantil. Atraccin y reclutamiento de nuevos estudiantes. Informacin y orientacin de nuevos estudiantes. Asignar matriculas a los estudiantes. Participar y apoyar las labores del Comit de Admisiones de la Universidad. Comunicar a los no admitidos la decisin del Comit de Admisiones. Emisin del carnet a los estudiantes. Asentar en el libro de registro de matriculas los datos de los estudiantes admitidos. Salvaguardar el libro de registro de matriculas. Tramitacin de los documentos de las convalidaciones del estudiante a la Direccin de la Escuela. Tramitacin de los expedientes de los estudiantes a la Direccin de Registro.IMPORTANCIA DE LOS SERVICIOSEstos servicios son de mucha importancia para los estudiantes.El servicio de admisiones les permite a los estudiantes acceder a la universidad del Caribe sin grandes dificultades de una manera fcil.El servicio de carnet es de suma importancia porque al estudiante tener su carnet le es mucho ms fcil acceder a los libros de la biblioteca o buscar cualquier informacin que este llegara a necesitar.La informacin es muy importante porque si el estudiante est desorientado o necesita alguna ayuda en el departamento de admisiones se les brinda soporte y referencia de a dnde puede dirigirse.

FACILIDADES QUE SE OFRECENEste departamento de admisin ofrece grandes facilidades a los estudiantes de nuevo ingreso, ya que facilitan el proceso para la inscripcin.La ventaja del servicio del carnet es que todos los estudiantes de la universidad que tengan su carnet tienen la facilidad de usar los libros de la biblioteca y as poder obtener la informacin que necesitan de forma gratuita solo con prestar su carnet que habilita que es estudiante de la UniversidadGracias a este departamento la admisin a la universidad es instantnea y sin complicaciones, solo el estudiante tiene que llenar el formulario de admisin y los empleados de este departamento se encargan de realizar el proceso de admisin en unos pocos minutos.Este departamento es muy importante ya que los servicios que nos brindan son de gran ayuda y utilidad, adems nos facilitan todo el proceso.

LA UNIDAD DE ADMISIONES CUENTA CON EL SIGUIENTE ORGANIGRAMA

SERVICIOS QUE SE OFRECENEn el departamento de admisiones podemos encontrar los siguientes servicios: Admisiones Informacin Carnet

REQUISITOS DE ADMISIONUNICARIBE es una institucin de educacin superior abierta y a distancia, que asume la modalidad semipresencial, donde el estudiante tiene el rol responsable de estudio independiente o autogestionario, el cual le permito desarrollar las asignaturas con xito durante su aprendizaje.

INSTANCIA DE REGISTRODe acuerdo a la informacin brindada por la pgina de la Universidad del Caribe, el departamento de registro es la unidad cntrica de funcionamiento de toda institucin acadmica, en el descansan todos los procesos acadmicos realizados por los estudiantes durante toda su vida universitaria. Este departamento tiene gran apego con los estudiantes ya que en este se maneja todo lo relacionado con las calificaciones, historial del estudiante, correccin y errores de los mismos en cualquier mbito y un sinnmero de detalles que corresponden a la vida universitaria de estos. Este departamento costa de cuatro reas bsicas las cuales son: rea de servicios, rea de procesos acadmicos, rea de calificaciones y rea de archivo.La Direccin de Registro es la instancia que se encarga de asentar cada uno de los procesos que realiza el estudiante durante su recorrido acadmico, depositario de todos los documentos, responsable de emitir a nombre la universidad documentos acadmicos como certificaciones de estudio, record de notas y cualquier otra certificacin de orden acadmico. Art. 44 Reglamento Acadmico.En este sentido, la presente gua se constituye en instrumento que brinda orientaciones generales acerca de los servicios, procesos acadmicos y la documentacin a la que pueden tener acceso los estudiantes en esta Direccin de Registro.

SERVICIOS QUE OFRECE LA DIRECCIN DE REGISTRO DE UNICARIBE Orientacin en la seleccin y retiro de las asignaturas. Orientacin en el proceso de reinscripcin y modificacin de la seleccin de las asignaturas en lnea. Inscripcin de asignatura electiva. Impresin de las calificaciones. Inscripcin de una 5ta asignatura. Impresin de copia de la hoja de seleccin. Inscripcin de asignaturas en tutoras. Modificacin de seleccin de asignaturas Retirar asignaturas Aadir asignaturas Solicitud de revisin de calificaciones. Solicitud de evaluacin diferida. Solicitud de asignatura por tutora. Solicitud de cambio de pensum. Solicitud de reingreso y sus requisitos Requisitos para la revisin de grado. Requisitos para la solicitud de trabajo de grado Requisitos para la solicitud de graduacin

FuncionesSu funcin es la de la recepcin, custodia, seguimiento y mantenimiento del historial acadmico de los estudiantes. Operar de acuerdo a normas establecidas en los procesos realizado como: inscripcin de estudiantes, cambio de carrera, reingreso, admisin de documentos acadmicos entre otros: as como brindar informacin acadmica de inters a toda la comunidad universitaria.

HORARIO DE SERVICIOS DEL DEPARTAMENTO DE REGISTROEl estudiante de Unicaribe tiene la facilidad de contar con un departamento de registro que est siempre disponible, pues tiene un horario como pocas universidades lo tienen, por no decir que ninguna. Esta instancia labora de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 9:00 p. m., sbados de 8:00 a. m. a 7:30 p. m. y los domingos de 8:00 a. m. a 3:00 p. m.

El personal de registroEl personal del rea de registro a cargo de su Directora la Licenciada Somalia Subervi est capacitado para brindarle las mejores atenciones a los estudiantes, de forma atenta y con muy buen dominio de todo lo referente a esa rea cada miembro de este departamento ofrece a los estudiantes una atencin excelente.

PASOS A SEGUIR SEGN EL SERVICIO DESEADODescripcin y conocimiento del formulario de seleccin.Es una hoja en donde se te piden todas las informaciones como matricula, nombre y carrera. En ese formulario aparecen todas las asignaturas disponibles con su no. de crditos y prerrequisitos y en l se marcan las asignaturas que le corresponden al estudiante en el cuatrimestre correspondiente.PrerrequisitosA la hora de seleccionar una asignatura el estudiante debe tomar en cuenta el prerrequisito que tenga esa asignatura, pues si no ha cursado esa materia que es prerrequisito no podr seleccionarla y el sistema la rechaza automticamente.Al modificar los horarios de clase el estudiante debe chequear la disponibilidad y el cupo para esa seccin y que no choquen los horarios con otra asignatura y tambin tener en cuenta que el precio vara dependiendo de las tandasRetiro de asignaturasSi el estudiante luego de seleccionar una asignatura no ha podido asistir a clases tiene la opcin de retirarla, pero debe hacerlo un da antes el inicio de clases para que el pago de la misma sea acreditado o un da antes de la tercera clase para secciones 5 encuentros o un da antes del cuarto encuentros cuando son 8 de lo contrario aparecer reprobada.Aadir asignaturasCuando el proceso de reinscripcin deja alguna meses pendientes de seleccionar los estudiantes pueden agregar una asignatura que les hayan faltado, solo deben tener en cuenta que dicha asignatura no tenga prerrequisito.Solicitud de asignatura por tutorasEsta se hace cuando la oferta Acadmica no contempla alguna signatura que el estudiante necesita cursar y es indispensable inscribirla. Esta se caracteriza por atencin individualizada que el profesor le brinda al estudiante. Para esto el estudiante debe llenar un formulario y una vez autorizada dirigirte a la direccin de registro a seleccionar tu asignatura y requiere de la autorizacin de la escuela y de la Direccin Acadmica.Esta solo ser oficial cuando el departamento de registro el entregue al estudiante la hoja con la seleccin de la signatura.Solicitud de cambio de carreraComo nico requisito esta tomar una prueba de actitud que determinara la conveniencia del cambio de carrera para el estudiante.Solicitud de cambio de pensumSolo completar el formulario y esperar la confirmacin.Solicitud de reingreso y sus requisitosEs el proceso mediante el cual el estudiante se reintegra a la Universidad para continuar los estudios suspendidos despus de 3 cuatrimestre y este reingresos era posible siempre que no hayan pasado 5 aos de lo contrario el estudiante perder las asignaturas cursadas y deber iniciar de nuevo. Los requisitos: No tener cuentas pendientes en caja y estar al da con sus documentos.

ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO

Vicerrectora Acadmica

rea de Calificaciones Auxiliares Oficial Encargado Oficial Encargado Auxiliares Encargado Auxiliares Oficial Auxiliares Oficial Encargado rea de Procesos Acadmicos Unidad de archivo Unidad de procesos Unidad de servicios Director

CONCLUSIN

Dentro del rea perteneciente a la Universidad del Caribe, tiene diseminada dentro de su plantel diferentes oficinas y/o departamentos; los cuales se encargan de brindar un trato agradable, eficiente y eficaz que haga que todo fluya en armona y complacencia.Sin lugar a dudas, la Unidad de Admisiones es una parte esencial de la Universidad del Caribe, ya que gracias a ella la institucin puede hacer cumplir a los aplicantes con los requisitos fijados por la universidad para su integracin a la misma.Al concluir este trabajo nos damos cuenta que la unidad de registro est organizada de manera sistemtica para facilitar la vida del estudiante durante los diferentes procesos basado en un continuo cambio, de conocimiento para el mejoramiento de sus labores (que aplicamos en base a un estudio que se est adquiriendo para mejorar da a da) con responsabilidad, siempre a la expectativa del cambio, para mejoras de un mejor servicio a una sociedad o comunidad vida de conocimiento y con deseos de crecimiento incesante.

BIBLIOGRAFIA

Unidad de Admisiones: Informacin suministrada por empleados. www.unicaribe.com Instancia de Registro