El Escribano. Página 1 Número 3 29 de Mayo de 2009

El EscribanoInstitucional

Superintendente posesiona a nuevos integrantes del Equipo Directivo

El Escribano

En las últimas semanas han asumido ante el Superintendente de Notariado y Registro, Orlando García-Herreros Salcedo, el Secretario General, Hernando Colmenares Salamanca, el Director Financiero, Dewin José Silva Llinás, y el Jefe de la Ofi cina Asesora, Gerardo Antonio Espinosa Palacios.

Secretário General - Hernando Colmenares SalamancaEl nuevo Secretario General de la entidad, nació en Gámeza – Boyacá, es Economista de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia y Abogado de la Universidad Antonio Nariño

Es Especialista en Administración Hospitalaria, de la Escuela de Administración de Negocios, en Derecho Contencioso Administrativo, de la Universidad Externado de Colombia, y en Derecho Probatorio de la UNIBOYACÄ.

Ha ejercido como Gerente de la Empresa de Servicios Públicos de Duitama, Administrador del Hospital San Vicente de Duitama, y Subgerente Administrativo de la ESE Hospital de Duitama.

Así mismo, se ha desempeñado como Presidente del Consejo de Administración y Gerente de la Cooperativa de Transportadores Flotax de Duitama y Concejal de este municipio, entre otros cargos. Ha sido catedrático de las Escuelas de Administración, Industrial y de Hotelería y Turismo de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia.

Director Financiero - Dewin José Silva LlinásEl Director Financiero, Dewin José Silva Silva Llinás, nació en Barranquilla y es Administrador de Empresas de la Universidad Autónoma del Caribe, especializado en Gerencia Pública en la Universidad del Norte.

Fue Jefe del Departamento Financiero y miembro de la Junta Directiva de la Empresa de Transporte Urbano TRANSDÍAZ S.A., Asesor Administrativo de FERETRANS, Jefe del Departamento de Compras de la ESE Hospital Universitario de Barranquilla y Auditor Administrativo y Financiero de Auditores de la Costa Limitada.

Ha laborado, igualmente, como Asesor – Asistente III en la Cámara de Representantes, Jefe de la División Financiera y Presupuesto del Senado de la República y Asesor Financiero de Jesús E. Picón & Cia. S. en C.

Barranquilla y Auditor Administrativo y Financiero de Auditores de la Costa Limitada.Barranquilla y Auditor Administrativo y Financiero de Auditores de la Costa Limitada.

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La Superintendencia de Notariado y Registro, viene realizando los Talleres Registrales, del año 2009. En el evento se tratan temas como los alcances de la Inexequibilidad de la Ley 1152 de 2007, el goce de efectivo sobre los derechos de la población desplazada. También las medidas de protección patrimonial, casos practicos de restitución de bienes, el proyecto de Ley 044 de 2008, principales causas de inadmisión de los documentos en registro, entre otros.

Hasta la fecha se han adelantado los talleres correspondientes a la región central y del país, en las ciudades de Villavicencio y Medellín.

Talleres Registrales - Villavicencio y Medellin 2009

Jefe de la Ofi cina Asesora JurídicaGerardo Antonio Espinosa PalaciosEl nuevo Jefe de la Ofi cina Asesora Jurídica es el abogado Gerardo Antonio Espinosa Palacios, quien realizó sus estudios profesionales en el Colegio Mayor de Nuestra Señora del Rosario y es especializado en Derecho de Sociedades, en la Pontifi cia Universidad Javieriana.

Ha desempeñado su profesión durante diecisiete años en Derecho Privado, específi camente en Comercial, Contratos y Asuntos de Competencia Desleal, Publicidad, Propiedad Intelectual, Derecho Constitucional, Derecho de Sociedades, Derecho del Consumidor, Fusiones y Adquisiciones, entre otros.

Laboró como Abogado de Propiedad Intelectual para la Región Andina en Unilever Andina Colombia, en la Unidad de Tutela de la Corte Constitucional y fue Asesor de la Vicepresidencia Jurídica de la Cámara de Comercio. También ejercicio en la empresa de su propiedad “Espinosa Consultores”.

Perteneció a las Juntas Directivas del Proyecto contra la Falsifi cación de Productos y la Usurpación de Marcas de la ANDI y la Cámara de Comercio Colombo Británica. Ha sido catedrático del Colegio Mayor de Nuestra Señora del Rosario y de la Universidad Católica.

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Los ciudadanos evalúan Ofi cinas de Registro de Instrumentos Públicos de BogotáEl Programa Nacional de Servicio al Ciudadano del Departamento Nacional de Planeación adelanta una serie de actividades con el propósito de mejorar la prestación de los servicios de las entidades estatales. Con su direccionamiento, la Ofi cina Asesora de Planeación y el Grupo de Cultura del Servicio realizaron 1.485 encuestas a los usuarios de las 3 ofi cinas de registro de instrumentos públicos de Bogotá.

Según la tabulación y análisis hecho por el DNP, el perfi l de los ciudadanos que se acercan a solicitar nuestros servicios es el siguiente:

- Género: A las ORIP asiste el 56.7% de hombres y el 43.3% de mujeres.

- Edad: De los ciudadanos que asisten a estas dependencias el 47.8% está entre los 25 y 44 años; el 35.4% se encuentra en el rango de 45 a 65 años, el 13.7% son personas entre los 15 y 24 años y el 3.1% corresponde a los mayores de 65 años.

- Estrato: De acuerdo con el DNP a el 47.4% de los ciudadanos que acceden a los servicios en la capital del país pertenece al estrato 3, el 27.3% al estrato 2, el 13.7% al estrato 4, el 5.6% al estrato 1, el 4.6% al estrato 5 y el 1.5% al estrato 6.

- Actividad Ocupacional: Según el estudio, el perfi l del ciudadano que accede a estos servicios corresponde en un 54.3% a empleados, un 11.6% a amas de casa, un 10.2% a pensionados, un 9.8% a desempleados, un 6.3% a estudiantes, un 4.5% a empleadores y el 3.4% estuvo en el rango de No sabe / No responde.

- Escolaridad: Según la respuesta de los encuestados, el 45.3% de los usuarios adelantó estudios secundarios, el 20.8% tiene grado técnico, el 18.5% es tecnólogo, el 10.1% cursó sólo la primaria, el 4.9% es profesional y el 0.5% es profesional especializado.

- Discapacidad: De los ciudadanos que acceden a las ORIPS, el 88.6% no tiene ninguna discapacidad, el 5.5% presenta discapacidad visual, el 0.9% auditiva, el 0.9 en las piernas y el 0.5 en los brazos. El 3.7 % No sabe, no responde.

- Gestión a realizar: El 80.7% se acercó a estas sedes con el propósito de adelantar un trámite, el 10.5% a solicitar información, el 5.4% a radicar una queja, a hacer otra gestión el 2.6% y contestó No sabe/no responde el 0.8%.

- Herramientas en el hogar: Al ser consultados acerca de los elementos con los que cuentan, el 72.8% dijo tener computador, el 56.8% Internet, el 91.4% línea telefónica y el 90.2% celular.

- Uso de herramientas: El 88.6% sabe usar computador e Internet y el 11.4% contestó negativamente esta pregunta. El 99.2% usa línea telefónica y el 0.8% no lo hace. El 98.1 utiliza celular y el 1.9% no lo hace.

- Canales de atención. Para obtener información sobre la entidad, los ciudadanos utilizaron el canal presencial en promedio 30 veces al año, por medio telefónico 37 veces y accedieron a la página web 64 veces.

- Medios de transporte: Para desplazarse a las ORIPS, el 6.6% lo hizo a pie, el 0.7% en bicicleta, el 1.8% en alimentador, el 24.5% en Transmilenio, el 43.2% en bus, el 6.8% en taxi, el 12.4% en automóvil y el 3.9% en moto.

-Tiempo de desplazamiento: El 60.6% duró entre 15 a 30 minutos para llegar a nuestras sedes, el 36.1% gastó de 40 a 60 minutos, el 0.9% se demoró 90 minutos y el 2.4% gastó 120 minutos.

- Tiempo de espera en el punto de atención: El 60.5% de ciudadanos duró en nuestras instalaciones de 15 a 30 minutos, el 18.2% demoró de 40 a 60 minutos, el 3.2% estuvo más de 60 minutos y el 18.1% no respondió este interrogante.

- Puntos de atención: La califi cación dada, de 1 a 10, a las instalaciones y la documentación solicitada fue la siguiente:

1. Vías de acceso: 8.0

2. Seguridad en el punto: 7.6

3. Documentos solicitados: 7.5

4. Tiempo de atención: 6.7

5. Aseo: 7.7

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Intek Solciones InformáticasSIR - Mesa de AyudaCon el propósito de racionalizar los recursos y brindar respuestas efecti-vas a los requerimientos de la Superintendencia de Notariado y Registro y las ofi cinas de registro de instrumentos públicos sistematizadas, se imple-menta la Mesa de Ayuda.A través de la línea 018000120568 y el sitio http://remedy01.asicamericas.com, se podrá obtener atención inmediata a sus problemas de ofi mática como punto único de contacto.Así mismo, podrán requerir el suministro y distribución de insumos de im-presión como es caso de toner, cintas y kits de mantenimiento, entre otros, y de resmas de papel y formas continuas. Las siete ofi cinas de registro que ingresarán este año al SIR también con-tarán con esta asistencia.

En las fotos, los funcionarios de la Ofi cina de Divulgación y funcionarios de la mesa de ayuda SIR.

Supernotariado realizó taller sobre actitud de servicio Por Nancy Giraldo

El pasado 16 y 18 de marzo se desarrolló en la ciudad de Bogotá ofi cina de Registro de Instrumentos Públicos zona norte, un taller acerca de cómo profundizar hacia el mejo-ramiento y calidad de servicio al cliente, donde unos de los temas de más relevancia a examinar fue el servir sin exce-der los limites de la cultura del servicio, también se tocaron temas como las necesidades personales de los clientes o usuarios que quieren que les traten respetuosamente y las hagan sentir valoradas , desean que las escuchen y le den solución a su situación como individuos único.

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Caminata Ecológica – Día de la Tierra Para celebrar el día de la Tierra, se realizó una caminata ecoló-gica de integración, con la participación de los funcionarios de las tres Ofi cinas de Registro de Instrumentos Públicos de la ciudad de Bogotá y la Sede Central.

El recorrido fi nalizó en la Laguna Verde, ubicada entre los muni-cipios de Tausa y Cogua en el Departamento de Cundinamarca. Los caminantes, estuvieron acompañados por frailejones - plan-ta típica de esta región. Actividades de este tipo, ayudan a crear consciencia en el cuidado de los recursos naturales y a un sano esparcimiento de los participantes.

Actividades Desarrollo Humano

Charla Seguro Social Prepensionados Continuando con el programa de prepensionados, las asesoras del Se-guro Social: Alix Pérez Moreno y Juliana Céspedes Cubides, dictaron una charla y resolvieron las dudas e inquietudes de todos los funciona-rios asistentes.

Este tipo de reuniones, se realizarán cada dos meses. Invitamos a to-das las personas que quieran asistir, inscribirse en el Grupo de Desa-rrollo Humano.

Colaboración de Juan Patricio Gutiérrez Rojas. Coordinador Grupo Desarrollo Humano.

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El pasado 30 de abril salieron al aire los primeros servicios de la Ventanilla Única de Registro en Bogotá, un proyecto pionero en el país y la región que con el desarrollo de todas sus fases permitirá al ciudadano realizar más fácilmente los trámites para adquirir y formalizar su propiedad.

Con la puesta en operación de esta primera fase del modelo, los ciudadanos de Bogotá acceden al portal www.registratupropiedad.com y encuentran información del avalúo catastral, paz y salvo predial y valorización, la tradición jurídica del inmueble y otras consultas de utilidad para la gestión del trámite como cuánto le cuesta y dónde debe realizar sus gestiones.

Adicionalmente, el interesado pueden solicitar a los doce notarios que hacen parte del plan piloto, ubicados en diferentes puntos de la ciudad, un nuevo servicio llamado “registro provisional” con el cual pueden evitar fraudes o estafas gracias a la notifi cación en línea de esa transacción en el mismo momento de fi rma de las escrituras a las Ofi cinas de Registro.

Esta iniciativa se suma a la integración del recaudo de impuesto departamental de registro y derecho de registro en las tres ofi cinas de registro de Bogotá, servicio que se pondrá en funcionamiento en el mes de junio.

La implementación de este modelo es liderado por la Superintendencia de Notariado y Registro con apoyo de los Ministerios del Interior y de Justicia, de Comunicaciones y de Comercio, Industria y Turismo; el Departamento Nacional de Planeación; el Departamento Administrativo de la Función Pública, el programa Gobierno en Línea, el Departamento de Cundinamarca y el Distrito Capital.

Información Web

Nació Portal y Call Center para agilizar trámite de compraventa de inmuebles en Bogotá

Nueva Página WebEl Grupo de Divulgación convoca a los funcionarios de la Superintendencia de Notariado y Registro y de las Ofi cinas de Registro de Instrumentos Públicos a enviarnos sus fotos al correo divulgación@supernotariado.gov.co para que sean publicadas en el banner y en los botones de la página web institucional, previa selección. Deben hacer

alusión a los servicios y funciones de la entidad.

Así mismo, los invita a que hagan sugerencias sobre el diseño del nuevo sitio para presentarlas a la ETB, empresa operadora del sitio.

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A los funcionarios que cumplen en los meses de Junio y Julio

Efemérides

Invitación de “El Escribano”La Superintendencia de Notariado y Registro invita a los funcionarios a participar enviando sus artículos para el Periódico Institucional El Escribano.

Envíenos los archivos al correo electrónico: divulgacion@supernotariado.gov.co y se seleccionarán para ser publicados y colocados en Portal De Internet institucional.

Grupo Divulgación Superintendencia de Notariado y Registro

Bogotá D.C.

Teléfono: 3282121 Ext: 207 y 208. Fax: 3282121 Ext: 207

Correo Electrónico: divulgacion@supernotariado.gov.co

!Esperamos su colaboración para la realización del Escribano¡

JunioSTELLA RAMIREZ SANCHEZ 01MARIO FERNANDO GUZMAN GAITAN 01CLAUDIA VICTORIA QUIJANO RODRIGUEZ 01LOILEIMAN ENRIQUE QUINTERO PARRA 04YOLANDA RODRIGUEZ ROLDAN 04MILLER SERRATO SERRATO 06DORIS ADRIANA PALACIOS * 06DIANA CAROLINA APONTE RODRIGUEZ 06NOHORA BETULIA CASTAÑEDA * 07CARMEN BEATRIZ SEÑA LEON 07LADY MILENA HERNANDEZ CRISTANCHO 08LUIS EMILIO ROMERO MOGOLLON 09YEISON ANTONIO NIETO GUERRA 11ROSALBA DEL CARMEN RODRIGUEZ 11MARIA TERESA SALAMANCA ACOSTA 11BIBIA MARISOL PULIDO PAVA 13RODOLFO ANTONIO DIAZ APONTE 13EDITH AZUCENA PULECIO ACOSTA 14JOSE TOMAS CASTILLO CASTILLO 15JAIRO HUMBERTO LARA FORERO 17RAMIRO DE JESUS GARCIA ADARVE 17NELSON ENRIQUE RODRIGUEZ NOPE 18GLADYS EUGENIA VARGAS BERMUDEZ 18CARLOS ALBERTO AFRICANO BAIN 20MARTHA LUCIA ROZO BELTRAN 20MARIA EUGENIA AMAYA TAMAYO 21ANA GRACIELA CARDENAS ROCHA 22REINEL DE LA ROSA REVUELTA 24CRISTINA EUGENIA ALEJANDRA C 28

JulioMARIO FERRO GARCIA 01ELISEO JIMENEZ CRISTANCHO 01LUIS ALBERTO NIETO FAJARDO 02JUAN CARLOS TORRES RODRIGUEZ 02JOHANN ROY MORE COHEN 03LEZZY CARIME BONILLA GONZALEZ 03LUIS GERARDO BELLO VANEGAS 05JAVIER CASTILLO RODRIGUEZ 05WILLIAM FERNANDO ALBARRACIN 06ALVARO CORTES HENAO 07RAQUEL CECILIA OYUELA PARAMO 08LUZ MARINA SUAZA MORENO 13GLORIA DAISSY QUINTERO AREVALO 14EFRAIN ACOSTA RUIZ 16RUPERTO HUGO OLIVEROS RAMIREZ 16YENNY PATRICIA ALEXANDRA IBAÑEZ 16BEATRIZ MURILLO DE AMAYA 16BEATRIZ BARRIGA DAZA 16LUZ MARINA OBANDO RAMIREZ 17ENRIQUE ANTONIO PINEDO CASTRO 22MATILDE ROSA GRACIA QUINTERO 23OCTAIN ZULUAGA QUENZA 23SONIA MARGARITA WINSTON 24ELSA MIREYA SALAZAR RODRIGUEZ 24DIANA CECILIA FLOREZ CESPEDES 25GUILLERMO ALFONSO BECERRA BERNAL 25ZAIDA LEYDI PADILLA BELTRAN 25MARIA CLEMENCIA RANGEL FRANCO 28ALVARO ANDRES RODRIGUEZ BELTRAN 28LEONOR PLATA RAMIREZ 29JORGE ENRIQUE SIERRA NEGRETE 30

MI PADRE. Yo tengo en el hogar un soberano, único a quien venera el alma mía; es su corona de cabello cano, la honra su ley y la virtud su guía. En lentas horas de miseria y duelo, lleno de firme y varonil constancia, guarda la fe de que me habló el cieloen las horas primeras de mi infancia. Mi padre tiene en su mirar serenoreflejo fiel de su conciencia honrada. ¡Cuánto consejo cariñoso y bueno

sorprendo en el fulgor de su mirada!.

Feliz Día Papá