EL TRABAJO EN EQUIPO Y LA MOTIVACIÓN

Lic. Guido Peláez Ballón

http://www.youtube.com/watch?v=ckvT-OjZP1s&feature=related

El trabajo en equipo. Las nuevas tendencias laborales y la necesidad de reducir

costos, llevaron a las empresas a pensar en los equipos como una forma de trabajo habitual.

Producir de forma más eficiente y eficaz, parece estar asociada a los equipos de trabajo.

Alcanzar y mantener el éxito en las organizaciones modernas requiere talentos prácticamente imposibles de encontrar en un solo individuo, razón por la que surgió este estilo de trabajo.

La capacidad de las personas individuales se hace insuficiente en muchos temas, por lo que la dirección debe enfocarse hacia la potenciación de los equipos.

Definiciones. El trabajo en equipo se refiere a

la serie de estrategias, procedimientos y metodologías que utiliza un grupo humano para lograr las metas propuestas.

Definiciones.

“Número reducido de personas con capacidades complementarias, comprometidas con un propósito, un objetivo de trabajo y un planteamiento comunes y con responsabilidad mutua compartida".

Katzenbach y K. Smith.

Definiciones

"Un equipo es un conjunto de personas que realiza una tarea para alcanzar resultados".

Fainstein

Héctor

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Compartir Información

Neutral (incluso negativa)

Individual

Aleatorias y diversas

Producción colectiva

Positiva

Individual y mutua

Complementarias

Meta

Sinergia

Responsabilidad

Habilidades

Grupo de trabajo

Equipo de trabajo

sinergia y esfuerzo coordinado

Características del trabajo en equipo.

Es una integración armónica de funciones y actividades desarrolladas por diferentes personas.

Para su implementación requiere que las responsabilidades sean compartidas por sus miembros.

Necesita que las actividades desarrolladas se realicen en forma coordinada.

Necesita que los programas que se planifiquen en equipo apunten a un objetivo común

Estrategias para el trabajo en equipo.

Para que funcione bien el trabajo en equipo, se necesitan desarrollar ciertas conductas y definir detalladamente las metas, cómo queremos cumplirlas y cuándo las entregaremos.

Estrategias para el trabajo en equipo.

Entregar toda la información para que el equipo funcione.

Generar un clima de trabajo agradable.

Definir claramente los tiempos para lograr la tarea.

Aspectos necesarios para un adecuado trabajo en equipo.

Liderazgo efectivo

Promover canales de comunicación.

Existencia de un ambiente de trabajo armónico.

Requisitos para el trabajo en equipo.

Buenas comunicaciones interpersonales. Equipo concentrado en la tarea. Definir la organización del equipo. Interés por alcanzar el objetivo. Crear un clima democrático. Ejercitar el consenso en la toma de decisiones. Disposición a colaborar y a intercambiar

conocimientos y destrezas.

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Tipos de equipos

Según sus objetivos: Equipos para solucionar problemas. Equipos autogestionados. Equipos interfuncionales.

?

Ventajas del trabajo en equipo.Para los individuos Se trabaja con menos tensión al compartir los trabajos más duros y

difíciles. Se comparte la responsabilidad al buscar soluciones desde diferentes

puntos de vista. Es más gratificante por ser partícipe del trabajo bien hecho. Se comparten los incentivos económicos y reconocimientos

profesionales. Puede influirse mejor en los demás ante las soluciones individuales que

cada individuo tenga. Se experimenta de forma más positiva la sensación de un trabajo bien

hecho. Las decisiones que se toman con la participación de todo el equipo

tienen mayor aceptación que las decisiones tomadas por un solo individuo.

Se dispone de más información que cualquiera de sus miembros en forma separada.

Podemos intercambiar opiniones respetando las ideas de los demás. Logra una mayor integración entre las personas para poder conocer las

aptitudes de los integrantes.

Ventajas del trabajo en equipo.

Para las empresas y organizaciones Aumenta la calidad del trabajo al tomarse las decisiones

por consenso. Se fortalece el espíritu colectivista y el compromiso con la

organización. Se reducen los tiempos en las investigaciones al aportar y

discutir en grupo las soluciones. Disminuyen los gastos institucionales. Existe un mayor conocimiento e información. Surgen nuevas formas de abordar un problema. Se comprenden mejor las decisiones. Son más diversos los puntos de vista. Hay una mayor aceptación de las soluciones.

¿Por qué fallan los equipos?

Metas no claras.

Falta de soporte de las Gerencias.

Liderazgo no efectivo de equipos.

Individualidad.

La motivación

http://www.youtube.com/watch?v=b5XnlLLRgJQ

Definiciones.

Frederik Herzberg"La motivación me indica hacer algo porque resulta muy importante para mí hacerlo".

Dessler"El deseo que tiene una persona de satisfacer ciertas necesidades".

Kelly"Tiene algo que ver con las fuerzas que mantienen y alteran la dirección, la calidad y la intensidad de la conducta".

Stepehen Robbins"Voluntad de llevar a cabo grandes esfuerzos para alcanzar metas organizacionales, condicionadas por la capacidad del esfuerzo para satisfacer alguna necesidad individual".

la motivación busca obtener un mayor rendimiento y esto se da a través de que el empleado se sienta a gusto con su trabajo y la empresa.

Definiciones.

La pirámide de Maslow.

La pirámide de Maslow

Ciclo motivacional.

Modelos de motivación.

• Modelo de coerción Puede lograr una motivación mediante estímulos. Por ejemplo : Sanciones, fuerzas o amenazas

• Modelo económico La principal motivación es la remuneración.

• Modelo sistema abierto Hacen lo que a uno le gusta y cobran por esto.

Estrategias para motivar al trabajador

Identificar al sujeto que se necesita motivar.

Estudiar sus hábitos, su conducta y vida familiar.

Diagnosticar cómo es su personalidad y se ver cuales son sus necesidades e identificar en cual de los niveles de la pirámide se encuentra.

Elegir el estímulo adecuado para que mejore su rendimiento.

Darle seguimiento al comportamiento. de la persona para ver como esté a respondido al estímulo y saber si es necesario cambiarlo o seguir adelante con él.