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Elaboró: MARIANO GARRIDO BURGOS - Coordinador Laboratorios Informática-

Revisión:

NIDIA BELTRÁN - Directora Admisiones, Control y Registro Académico- AURA LOPEZ SALAZAR - Directora Programa Contaduría Pública-

PAOLA HERNANDEZ BARAJAS - Secretaria OIS-

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Antes de usar este manual tenga en cuenta lo siguiente:

1. Tener un usuario y una clave válidos para ingresar al Sistema.

2. Manejar los conceptos básicos utilizados en el glosario de términos.

3. Manejar las herramientas básicas de ofimática y computación.

4. En este manual encontrará imágenes de las ventanas del sistema de información y

dentro de ellas recuadros de color rojo que le indicarán las posibles opciones junto

con su respectiva descripción.

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TABLA DE CONTENIDO

I. INGRESO AL SISTEMA DE INFORMACIÓN ....................................................... 1

II. CONOCIENDO LA INTERFAZ DE USUARIO ....................................................... 3

III. CLASES Y ASESORADOS.................................................................................... 5

1. Alumnos Asesorados: ..................................................................................... 6

2. Listado de Alumnos de una Clase .................................................................. 7

3. Cuaderno de Evaluación: ............................................................................... 8

4. Nombre y Número de la Clase: ...................................................................... 8

5. Clase seleccionada: ........................................................................................ 8

6. Inscritos: ......................................................................................................... 8

7. Horario de la Clase: ........................................................................................ 8

8. Aula de la clase: .............................................................................................. 8

9. Horario semanal del Docente: ....................................................................... 8

IV. GESTION DE NOTAS ....................................................................................... 10

1. Crear una Actividad: ..................................................................................... 11

2. Agregar y eliminar actividades: .................................................................... 14

3. Copiar actividades entre clases y/o grupos: ................................................ 14

4. Digitar Notas. ............................................................................................... 16

V. GLOSARIO ....................................................................................................... 20

4

GUÍA DEL USUARIO Dentro del proceso de implementación del Sistema de Información Universitario (SUA), se ha establecido la capacitación al cuerpo docente de la institución, para ello la Oficina de Información y Sistemas ha generado el instructivo de Autoservicio para Docentes que lo orientará en la consulta de los horarios y los estudiantes inscritos en las asignaturas que tenga asociadas, de igual forma le indica cómo crear, administrar y calificar las actividades académicas. Si es Docente consejero, realizar seguimiento a sus alumnos. ¿Qué es Autoservicio? Autoservicio es la forma en que el docente puede auto-gestionar sus clases y la información académica de sus alumnos y asesorados. Dentro de las funcionalidades utilizadas en el sistema para llevar a cabo este proceso están:

1. Centro de Profesorado: Permite gestionar todas las clases y las actividades relacionadas con alumnos y asesorados.

2. Cuaderno de Evaluación: Permite crear asignaciones y plazos de entrega, introducir las

calificaciones de clases y enviar calificaciones parciales y finales. 3. Mis Asesorados: Permite acceder a la lista de asesorados y consultar detalles como

información académica, horarios de clases, progreso académico y calificaciones. 4. Búsqueda Clase/Navegación Ctlg: Permite introducir criterios para hallar una clase o

navegar por el catálogo de cursos. 5. Búsqueda de Catálogo de Cursos: Permite realizar una búsqueda en el catálogo de cursos.

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Manual AUTOSERVICIO DOCENTES 1

I. INGRESO AL SISTEMA DE INFORMACIÓN Los pasos generales para ingresar al sistema de información son los siguientes: 1. Ingresar al portal Institucional de la Universidad Autonoma de Colombia. 2. Ingresar al link del Sistema de Información SUA. 3. Autenticarse en el sistema como usuario válido. 1. Para ingresar al portal institucional digite en la barra de navegación de su navegador de

Internet -preferiblemente Mozilla Firefox- la dirección http://www.fuac.edu.co

2. Una vez dentro del portal institucional ubique y de clic sobre el link Sistema de Información SUA

El sistema desplegará una ventana como la se presenta a continuación, para continuar con el proceso de clic sobre la opción SUA (Sistema de Información Universitario Autónomo, Nuevo Sistema de Información).

DDee cclliicc aaqquuíí

2

Manual AUTOSERVICIO DOCENTES 2

3. A continuación el sistema presenta una ventana que le permitirá Autenticarse en el sistema como usuario válido. Digite su usuario y contraseña, luego pulse el botón Conexión.

DDee cclliicc aaqquuíí

DDiiggiittee aaqquuíí ssuu uussuuaarriioo

DDiiggiittee aaqquuíí ssuu

ccoonnttrraasseeññaa

IMPORTANTE: El campo ID USUARIO debe iniciar con CC en mayúsculas, seguido del numero de documento. Ejemplo: CC78787871. En el campo Contraseña digite la que tiene asignada su cuenta. Se aconseja cambiar su contraseña por una de fácil recordación.

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Manual AUTOSERVICIO DOCENTES 3

II. CONOCIENDO LA INTERFAZ DE USUARIO En este apartado se presentarán las funcionalidades generales de la interfaz de usuario. Una vez dentro del sistema este mostrará una ventana como la que se muestra a continuación y desde la que se podrá ingresar a las diferentes opciones de acuerdo al perfil de usuario que fue asignado.

1. Barra de herramientas Se encuentra ubicada en la parte superior derecha de la página de inicio:

Inicio: Permite volver página de inicio, es decir, la que se muestra en la imagen anterior.

Añadir a Favoritos: Agrega la página activa a los Favoritos para un rápido acceso a la misma.

Desconexión: Cierra de forma correcta la sesión de trabajo. 2. Barra de menú Está conformada por listas de permiso asignadas de acuerdo al Rol que tiene el usuario frente a los procesos. Las opciones son:

Mis favoritos: Visualiza las páginas que añadió como favoritos.

Autoservicio: Permite acceder a las opciones para administrar sus clases.

Cambio de contraseña: Permite cambiar la contraseña del usuario activo.

Mis Personalizaciones: Permite personalizar opciones de la cuenta de usuario.

Mi perfil de Sistema: Permite modificar las preferencias personales de la cuenta.

Mi diccionario: Permite añadir y eliminar palabras del diccionario personal.

11.. BBaarrrraa ddee HHEERRRRAAMMIIEENNTTAASS

22.. BBaarrrraa ddee MMEENNUU PPRRIINNCCIIPPAALL

IMPORTANTE: Para salir del sistema debe utilizar el botón Desconexión opción, de lo contrario dejará abierta la sesión de trabajo y podría tener dificultades al ingresar nuevamente a la aplicación.

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Manual AUTOSERVICIO DOCENTES 4

Aviso Límite de Tiempo

Transcurrido 20 minutos sin actividad en el Sistema la aplicación suspende las transacciones y visualiza el siguiente recuadro donde le informará que para volver al sistema, debe dar clic en aceptar y nuevamente debe digitar usuario y clave para ingresar.

IMPORTANTE: Evite utilizar los botones de retroceso del NAVEGADOR de Internet, esto podría generar la desconexión al sistema y la pérdida ocasional de datos.

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Manual AUTOSERVICIO DOCENTES 5

III. CLASES Y ASESORADOS

Para gestionar todas sus clases y actividades relacionadas con alumnos y asesorados

seleccione del menú principal la opción Autoservicio y luego de clic sobre Centro de

Profesorado. El sistema desplegará una ventana como la que se presenta a continuación.

11.. LLIISSTTAADDOO ddee llooss aalluummnnooss aasseessoorraaddooss

22.. LLIISSTTAADDOO ddee aalluummnnooss ddee llaa CCllaassee sseelleecccciioonnaaddaa

33.. CCUUAADDEERRNNOO DDEE

EEVVAALLUUAACCIIÓÓNN

66.. IINNSSCCRRIITTOOSS

eenn llaa ccllaassee

77.. HHOORRAARRIIOO

ddee llaa ccllaassee 88.. AAUULLAA ddee

llaa ccllaassee

99.. HHOORRAARRIIOO DDEE CCLLAASSEESS SSEEMMAANNAALL ddeell ddoocceennttee

55.. CCLLAASSEE sseelleecccciioonnaaddaa 44.. NNOOMMBBRREE yy

NNÚÚMMEERROO ddee

CCllaassee

IMPORTANTE: Para seguir correctamente este instructivo tenga en

cuenta el número de la opción que se indica en la imagen anterior.

FFeecchhaass ddee IInniicciioo

yy ffiinn ddee llaa

PPrrooggrraammaacciióónn

ddee CCllaasseess

6

Manual AUTOSERVICIO DOCENTES 6

A continuación se explica cada una de las opciones de la ventana anterior, así como también

las acciones que genera cada una de ellas:

1. Alumnos Asesorados: Esta opción permite ingresar a los datos académicos y biográficos

de los alumnos que usted tenga asignados como ASESORADOS.

La ventana que el sistema despliega para la información Academica y personal es la que se

presenta a continuación:

PPrreesseennttaa llaa

IInnffoorrmmaacciióónn

AAccaaddéémmiiccaa yy

PPeerrssoonnaall ddeell

AAlluummnnoo

IInnggrreessaarr aa llaa

IInnffoorrmmaacciióónn

AAccaaddéémmiiccaa

PPrreesseennttaa llooss CCrrééddiittooss

hhoommoollooggaaddooss

PPrreesseennttaa llaa IInnffoorrmmaacciióónn AAccaaddéémmiiccaa yy

ppeerrssoonnaall ddee ttooddooss llooss aasseessoorraaddooss

PPrreesseennttaa llaa IInnffoorrmmaacciióónn

ppeerrssoonnaall ddee ttooddooss llooss

aasseessoorraaddooss

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Manual AUTOSERVICIO DOCENTES 7

2. Listado de Alumnos de una Clase: Permite generar el listado de alumnos inscritos de la

clase seleccionada. Para ello de clic sobre el icono, tal como se indica en la imagen. El

sistema le presenta una ventana como la siguiente:

Nombre y número de Clase: Informa del nombre de la asignatura y el número de clase

seleccionada (Grupo).

Horario de la Clase: Informa el horario de la clase seleccionada.

Estado y cantidad de Alumnos: Informa el estado de los alumnos de la lista, el cupo máximo de la

clase y la cantidad inscritos.

Descargar Lista en Formato Excel: Descarga la lista en formato Excel (Solo en Mozilla Firefox)

Datos del alumno: Aquí se despliega el listado de alumnos inscritos en la clase con información de

cada uno de ellos, tal como su fotografía- si está grabada en el sistema-, su ID – identificación del

alumno dentro del sistema, útil para búsquedas dentro del SUA-, Nombre, etc.

Personalizar campos de la lista: Permite modificar los datos mostrados en el lista. Para ello

modifique la opción ocultar en los campos que no quiera que se muestren en el listado.

NNOOMMBBRREE yy NNÚÚMMEERROO ddee llaa CCllaassee

HHOORRAARRIIOO ddee llaa ccllaassee

EESSTTAADDOO yy CCAANNTTIIDDAADD ddee aalluummnnooss

DDAATTOOSS ddeell aalluummnnoo

OObbtteenneerr vveerrssiióónn ppaarraa iimmpprriimmiirr

DDeessccaarrggaarr lliissttaa eenn ffoorrmmaattoo EExxcceell PPeerrssoonnaalliizzaarr ccaammppooss ddee llaa

lliissttaa

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Manual AUTOSERVICIO DOCENTES 8

3. Cuaderno de Evaluación: Esta opción le permite crear actividades académicas, sus plazos

de entrega, introducir las calificaciones de las mismas y enviar - publicar- las calificaciones

finales. El detalle de esta opción se explica en el apartado GESTION DE NOTAS tratado más

adelante.

4. Nombre y Número de la Clase: Esta opción permite desplegar una ventana con el detalle

de la clase, donde encontrará entre otras cosas el nombre de la asignatura, unidades

(Créditos), horario y salón

5. Clase seleccionada: Indica el nombre de la clase. Campo Informativo.

6. Inscritos: Indica el número de estudiantes inscritos en la clase. Campo Informativo.

7. Horario de la Clase: Indica el horario de la clase. Campo Informativo.

8. Aula de la clase: Indica el aula en donde se desarrolla la clase. Campo Informativo .

9. Horario semanal del Docente: Esta opción le permite generar y visualizar el horario

semanal del docente. Para ello de clic sobre la opción

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Manual AUTOSERVICIO DOCENTES 9

Luego de lo cual el sistema generará una ventana como la que se muestra a continuación:

Para presentar el horario de acuerdo a sus necesidades modifique las opciones que se indican en

la imagen anterior.

HHoorraa eenn llaa qquuee ddeesseeaa IINNIICCIIAARR

llaa pprreesseennttaacciióónn ddee ssuu hhoorraarriioo

HHoorraa eenn llaa qquuee ddeesseeaa FFIINNAALLIIZZAARR

llaa pprreesseennttaacciióónn ddee ssuu hhoorraarriioo

DDIIAASS eenn llaa qquuee ddeesseeaa iinncclluuiirr eenn llaa

pprreesseennttaacciióónn ddee ssuu hhoorraarriioo

AAccttuuaalliizzaa llaa

pprreesseennttaacciióónn ddee ssuu

hhoorraarriioo

IInncclluuyyee eenn eell hhoorraarriioo eell nnoommbbrree ddee llaa ccllaassee

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Manual AUTOSERVICIO DOCENTES 10

IV. GESTION DE NOTAS

Tal como se mencionó anteriormente esta opción permite crear ACTIVIDADES académicas

(evaluaciones, quices, talleres, etc.), sus plazos de entrega e introducir las calificaciones finales de

las mismas.

Para ingresar a GESTION DE NOTAS seleccione del menú principal la opción Autoservicio y luego

de clic sobre Cuaderno de Evaluación.

A continuación el sistema desplegará una ventana como la que se presenta a continuación. Y en la

que se relacionan todas las clases asociadas al docente.

DDee cclliicc AAqquuíí

LLuueeggoo ddee cclliicc AAqquuíí

GGeessttiioonnaarr AAccttiivviiddaaddeess

ddee CCllaassee ((DDEEBBEE

RREEAALLIIZZAARR EESSTTEE PPAASSOO

AANNTTEESS DDEE CCAALLIIFFIICCAARR))

IIMMPPOORRTTAANNTTEE: Usted debe generar actividades académicas para el 60% y el 40%

de cada clase. La universidad establecerá y comunicará el calendario para la

generación de actividades y su posterior calificación.

IInnggrreessaarr NNOOTTAASS aa llaass

aaccttiivviiddaaddeess

pprreevviiaammeennttee ccrreeaaddaass

11

Manual AUTOSERVICIO DOCENTES 11

1. Crear una Actividad: Para crear y gestionar las actividades de una clase seleccione el icono

que se indica arriba. El sistema presentará una ventana como la que se muestra:

Descripción de las opciones de la ventana anterior:

Categoría actividad: Permite seleccionar la categoría de la cual hará parte la actividad que

está creando. Las posibilidades que ofrece el sistema son 60% o 40%. Dando clic el icono de la

lupa que se indica en la imagen anterior se accede a la lista de categorías. Luego de esto el

IInnffoorrmmaacciióónn ddee llaa AAssiiggnnaattuurraa yy PPeerriiooddoo AAccaaddéémmiiccoo

ACTIVIDADES DE CLASE: Son todas aquellas acciones pedagógicas susceptibles de ser evaluadas y que en su conjunto conforman el 60% o el 40% del total de la nota final. Una categoría debe tener como mínimo una actividad.

SSeelleecccciioonnee llaa CCAATTAAEEGGOORRIIAA ((6600%% oo 4400%%)) ddee llaa

qquuee hhaarráá ppaarrttee llaa aaccttiivviiddaadd..

AAggrreeggaarr aaccttiivviiddaadd

IIMMPPOORRTTAANNTTEE: Antes de ingresar las notas usted debe crear las actividades para

cada una de las clases que tenga asociadas. Una vez creadas el sistema le

permitirá copiar estas de una clase a otra. Luego de calificar las actividades el

sistema no dejará modificar las actividades creadas.

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Manual AUTOSERVICIO DOCENTES 12

sistema desplegará una ventana como la siguiente, de allí seleccione la opción de su

preferencia:

Descripción: Aquí se le asigna un nombre a la actividad. Para ello digite en este campo el

nombre que desea para la actividad que está creando. La ventana que se muestra a

continuación presenta una actividad denominada EXAMEN PARCIAL 1, que hace parte de la

categoría SESENTA (60%)

Descripción Corta: La descripción corta es el nombre con que aparecerá la actividad en los

listados de notas y a los estudiantes. Se recomienda ser claro y preciso en la asignación de

este ítem para evitar confusiones en los listados de notas. Para ello digite en este campo un

nombre para la actividad. Solo dispone de 10 caracteres para la asignación del nombre corto.

Detalles: Aquí solo podrá seleccionar la posibilidad de que el alumno pueda desde su usuario

consultar las calificaciones de la actividad que está creando.

SSeelleecccciioonnee llaa CCAATTAAEEGGOORRIIAA ((6600%% oo 4400%%)) ddee

llaa qquuee hhaarráá ppaarrttee llaa aaccttiivviiddaadd..

EEJJEEMMPPLLOO:: SSee uuttiilliizzóó ccoommoo nnoommbbrree ccoorrttoo PPAARRCCIIAALL 11

SSeelleecccciioonnee eessttaa ooppcciióónn ssii qquuiieerree

qquuee eell aalluummnnoo vveeaa llaa ccaalliiffiiccaacciióónn

ddee eessttaa aaccttiivviiddaadd

IMPORTANTE: No

modifique estas

opciones. Deben quedar

tal como se muestran

13

Manual AUTOSERVICIO DOCENTES 13

Notas: Desde aquí usted asignará el porcentaje que le corresponde a la actividad que está

creando. Recuerde que este porcentaje debe expresarlo en términos del 100% de la

categoría seleccionada. Para el caso del ejemplo que estamos trabajando:

Fechas y Duración: En este apartado debe digitar las fechas en las que iniciará la actividad

(Inicial), la fecha de entrega (Vencimiento), la fecha máxima ampliada de entrega

(Vencimiento Ampliada) y la fecha estimada de calificación (Prevista Calificación).

Estas fechas serán consultadas por los estudiantes desde su perfil y les servirán de referencia.

Comentarios: Aquí usted podrá digitar las instrucciones, temáticas, requisitos, condiciones de

entrega y en general cualquier anotación que ilustre al alumno sobre el desarrollo de la

actividad.

Revise los parámetros digitados y las opciones seleccionadas, si está de acuerdo, de clic sobre el

botón GUARDAR que parece en el extremo inferior izquierdo de la ventana. En caso contrario

modifique la opción o parámetro deseado y guarde los cambios.

Categoría = Sesenta 60%

Nombre Actividad = Parcial 1

% Nota = 50%

La anterior parametrización significa que esta actividad

vale el 50% del 60% del total de la nota.

PPAARRCCIIAALL 11 vvaallee eell

5500%% ddee llaa

ccaatteeggoorrííaa 6600%%

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Manual AUTOSERVICIO DOCENTES 14

2. Agregar y eliminar actividades:

Para incluir otra actividad de una misma clase, seleccione el símbolo SUMA que aparece al costado

derecho de la ventana.

Para paramétrizar la nueva actividad proceda a realizar nuevamente los pasos anteriores de Crear

una Actividad.

Si desea ELIMINAR una actividad utilice el símbolo menos ubicado justo al lado del Botón Agregar.

Recuerde que si ha establecido más de una actividad, podrá navegar entre ellas utilizando los

botones de navegación que se indican en la imagen anterior. Si desea ver todas las actividades de

una clase en una misma ventana utilice la opción Ver Todo.

3. Copiar actividades entre clases y/o grupos:

Si desea replicar las actividades creadas para una clase a otra clase, del menú principal seleccione Cuaderno de evaluación, de las clases que se despliegan a continuación seleccione la clase destino, es decir, a la que le quiere copiar las actividades creadas en otra clase. De la ventana que aparece seleccione el botón Copiar Actividades que aparece en la parte superior derecha de la ventana:

BBoottoonneess AAggrreeggaarr yy

EElliimmiinnaarr aaccttiivviiddaadd

BBoottoonneess ddee nnaavveeggaacciióónn

eennttrree aaccttiivviiddaaddeess

BBoottóónn VVEERR TTOODDOO.. PPeerrmmiittee vveerr ttooddaass llaass

aaccttiivviiddaaddeess eenn uunnaa ssoollaa vveennttaannaa

BBoottóónn CCooppiiaarr AAccttiivviiddaaddeess

IMPORTANTE: Tenga en cuenta que la sumatoria de los pesos porcentuales de todas las actividades de una asignatura debe ser igual a 100, independientemente del valor porcentual que se asigne a cada actividad.

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Manual AUTOSERVICIO DOCENTES 15

El sistema desplegará una ventana como la que se muestra abajo, de allí seleccione la opción

Criterios Adicionales Búsqueda, para ubicar la clase que contiene las actividades a copiar:

En la ventana que se despliega y en el campo que se indica a continuación digite el número de la

clase que contiene las actividades a copiar.

PPaarraa uubbiiccaarr llaa ccllaassee

ddee cclliicc aaqquuíí

DDiiggiittee aaqquuíí eell nnuummeerroo

ddee ccllaassee oorriiggeenn

16

Manual AUTOSERVICIO DOCENTES 16

Para copiar las actividades de la clase seleccionada de clic sobre el botón seleccionar clase

Con los pasos anteriores se copiaron las actividades de la clase origen a la clase destino, para

confirmar de clic sobre el botón guardar.

4. Digitar Notas.

Hasta ahora se ha indicado como crear y gestionar las actividades para cada clase a continuación

se presentan las indicaciones para la digitación de notas.

Para digitar las notas correspondientes a una clase, seleccione del menú principal la opción

Cuaderno de Evaluación, el sistema le presentará un listado con las clases asociadas a usted. De la

columna Acceder al Cuaderno se Evaluación y de la fila correspondiente a la clase deseada

seleccione el icono que se indica a continuación.

El sistema desplegará una ventana con los datos de la clase, los alumnos inscritos y las actividades

que serán calificadas, tal como se muestra en la imagen de abajo:

DDiiggiittee aaqquuíí ppaarraa

ccooppiiaarr llaass

aaccttiivviiddaaddeess

CClliicc aaqquuíí ppaarraa iinnggrreessaarr llaass

nnoottaass ddee eessttaa aassiiggnnaattuurraa

IMPORTANTE: Para ingresar las notas de una clase es indispensable que esta cuente con actividades.

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Manual AUTOSERVICIO DOCENTES 17

Digite las notas correspondientes a cada actividad, teniendo en cuenta lo siguiente:

Actividades: Son todas aquellas actividades de la clase que usted asignó a esa categoría

(60% o 40%). Se listarán todas las que se hubiesen creado para la clase seleccionada.

Permitir consulta de los estudiantes: Si selecciona esta opción los estudiantes inscritos en

esta clase podrán visualizar sus notas desde el usuario asignado.

Casilla para Ignorar Nota: Si no desea que la nota detrás de la casilla sea computada en la

definitiva selecciónela. El porcentaje de esta actividad, se sumara equitativamente a las

otras actividades, con el fin de mantener el 100%.

Espacio para digitar las notas: Digite aquí la nota correspondiente a la actividad. Para

ingresar decimales utilice el carácter coma (,). NO utilice puntos (.) para separar enteros

de decimales.

Luego de ingresar las notas, por favor verifique que lo digitado es correcto. En caso afirmativo de

clic en el botón guardar.

AAccttiivviiddaaddeess

EEssppaacciioo ppaarraa ddiiggiittaarr llaa nnoottaa ddee llaa

aaccttiivviiddaadd

CCaassiillllaa ppaarraa IIggnnoorraarr NNoottaa

PPeerrmmiittiirr ccoonnssuullttaa ddee eessttuuddiiaanntteess

PPaarraa gguuaarrddaarr llaass nnoottaass

ddiiggiittaaddaass ddee cclliicc aaqquuíí

RECUERDE: Debe ingresar notas para las actividades de las dos categorías (60% y 40%) de acuerdo al cronograma establecido por la Universidad.

PPaarraa sseelleecccciioonnaarr oottrraa

aassiiggnnaattuurraa yy ddiiggiittaarr ssuuss

nnoottaass,, ddee cclliicc aaqquuíí

IMPORTANTE: El orden en que aparecen las actividades, depende de las fechas que usted

parametrizo en el numeral 1 Crear una Actividad – Fechas y duración.

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Manual AUTOSERVICIO DOCENTES 18

De la parte superior de la ventana de digitación de notas, podrá seleccionar las opciones que se

muestran a continuación:

Cuaderno de Evaluación de Clase: Desde esta pestaña podrá visualizar todas las actividades

de la clase y digitar las notas correspondientes. Aquí encontrara el Botón Exportar, dando

clic sobre el podrá exportar a Excel el listado con las notas digitadas.

Calificación por asignación: Desde esta pestaña visualizará actividad por actividad y podrá

digitar las notas correspondientes.

Calificación Acumulada: Desde esta pestaña usted podrá visualizar la nota definitiva para la

categoría seleccionada, redondear la nota obtenida por el estudiante, reportar a Control y

Registro las notas digitadas y enviar comentarios al alumno.

Desig. Condiciones Académicas: Esta pestaña presenta un resumen de las notas de las

actividades contabilizadas.

EEnnvvííaa aa CCoonnttrrooll yy RReeggiissttrroo

eell rreeppoorrttee ddee nnoottaass ddee llaa

aaccttiivviiddaadd sseelleecccciioonnaaddaa

NNoottaa oobbtteenniiddaa ppaarraa llaa

ccaatteeggoorrííaa ((6600%% 00oo 4400%%))

DDiiggiittee aaqquuíí llaa nnoottaa

ccoonn llaa aapprrooxxiimmaacciióónn..

DDee cclliicc aaqquuíí ppaarraa eennvviiaarr uunn

mmeennssaajjee aall eessttuuddiiaannttee..

IMPORTANTE: Cuando haya terminado de grabar las notas de TODAS LAS ACTIVIDADES debe seleccionar la opción listado Calif y dar clic en el botón de actualizar. Después de realizar este procedimiento cualquier modificación no se hará efectiva a los alumnos. Se debe enviar por medio de ACTA DE NOTAS las modificaciones.

OOppcciióónn LLiissttaaddoo CCaalliiff..

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Manual AUTOSERVICIO DOCENTES 19

RECUENTO DE LOS PASOS PARA DIGITAR NOTAS

1. Creación para el periodo establecido de las actividades que evaluará el docente:

Autoservicio > Cuaderno de Evaluación > Actividades de clase.

2. Ingreso de calificaciones para las actividades que haya parametrizado:

Autoservicio > Cuaderno de Evaluación > Acceder al Cuaderno de Evaluación > pestaña: Cuaderno

Evaluación Clase.

3. Guardar las calificaciones de las actividades. Este proceso NO informa a Control y Registro de

las calificaciones.

4. Cuando haya ingresado todas las calificaciones y este seguro de las mismas ingrese a:

Autoservicio> Cuaderno de Evaluación > Acceder al Cuaderno de Evaluación > pestaña: Calificación

Acumulada.

5. De la ruta anterior seleccione Listado de calificación, dando clic sobre el icono de la lupa, de la

ventana que aparece de clic sobre la palabra Calificación Final.

6. Desde la pestaña Calificación Acumulada, de clic en el botón Actualizar, para reportar las

notas a Control y Registro Académico. Cuando haya terminado de grabar todas sus actividades.

7. Con los pasos anteriores el docente ha realizado el proceso de digitación de notas una de las

clases que tiene asociadas.

8. Recuerde que debe realizar este proceso para todas las clases que tenga asociadas.

9. El estudiante verá reflejado el proceso que acaba de realizar de la siguiente manera:

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Manual AUTOSERVICIO DOCENTES 20

V. GLOSARIO Búsqueda de Clases: Es el proceso de Consulta de un clase. Ciclo Lectivo: Período de tiempo de índole académico en el que la Universidad lleva a cabo su gestión académica. Clase: Horario y grupo en el que el estudiante recibe cátedra de una clase para un determinado grupo de estudiantes atados a un docente. Estado de Clase: Muestra el estado en que se encuentra la clase o un proceso.

ID: Consecutivo automático que es asignado por el sistema para los registros de datos de personas y que permite la búsqueda de cada persona de forma rápida dentro del sistema independiente a los documentos de identidad atados a dicha personas. Menú principal: Corresponde al conjunto de opciones de primer nivel que ofrece el Sistema de información para ingresar a él. Página: Conjunto de datos donde se desarrolla una transacción. Programa Académico: Es aquel al que se presenta un alumno en el que es admitido y en que se gradúa. Sesión: Registra la manera como se imparte la clase.

Transacción: Proceso que el usuario realiza para gestionar información dentro del sistema. Unidades: Son los créditos académicos de la clase.