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EPS SEDACAJ S.A. – CAJAMARCA Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de Cajamarca – Sociedad Anónima PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE SELECCIÓN N° 001-2007-EPS SEDACAJ S.A. BASES ADMINISTRATIVAS MARCO DE LA DECLARATORIA DE LA EMERGENCIA – LEY Nº 28870 ELABORACION DEL EXPEDIENTE TÉCNICO Y CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL DE PALLAQUES CÓDIGO SNIP : 13060 2007
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EPS SEDACAJ S.A. – CAJAMARCA Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de Cajamarca – Sociedad Anónima
PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE SELECCIÓN
N° 001-2007-EPS SEDACAJ S.A.
BASES ADMINISTRATIVAS
MARCO DE LA DECLARATORIA DE LA EMERGENCIA – LEY Nº 28870
ELABORACION DEL EXPEDIENTE TÉCNICO Y CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES DE LA CIUDAD DE SAN
MIGUEL DE PALLAQUES
CÓDIGO SNIP : 13060
2007
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EPS SEDACAJ S.A. - CAJAMARCA (Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de Cajamarca – Sociedad Anónima)
Jr. Cruz de Piedra Nº 150 – Cajamarca
FICHA DE CONVOCATORIA
PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE SELECCIÓN Nº 001-2007-EPS SEDACAJ S.A.
Objeto del Proceso Obras de Saneamiento Descripción Básica del Objeto
ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO Y CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL DE PALLAQUES.
Código CIIU del objeto del Proceso Nº 7420 Valor Referencial S/. 1`999,761.00 nuevos soles, Incluido el I.G.V. Fuente de Financiamiento Donaciones y transferencias (Ministerio de Vivienda,
Construcción y Saneamiento) Lugar de la Ejecución de la Prestación Distrito: San Miguel de Pallaques - Cajamarca Registro de Participantes 1. Pago por Derecho de Participación, Lugar y Forma de Pago
S/. 100,00 Nuevos Soles (Incluido el I.G.V.) El pago debe realizarse en las oficinas de Gerencia Comercial de la EPS SEDACAJ S.A. ubicado en el Jr. Junín Nº 1233, de lunes a viernes, en el horario de 8:00 horas a 17.00 horas.
2. Horario De 8:00 a 17:00 horas 3. Lugar de Entrega de Bases e Informes Las Bases serán entregadas en las Oficinas de la
Gerencia Comercial de la EPS SEDACAJ S.A. ubicado en el Jr. Junin 1233, contra la presentación del recibo de pago correspondiente, en el horario de atención de 8:00 horas a 17:00 horas
Calendario 1. Convocatoria Pública El 19-11-2007 2. Fecha de Registro de Participantes Del 20-11-2007 al 29-11-2007 3. Fecha de Presentación de Consultas Del 20-11-2007 al 26-11-2007
4. Fecha de Absolución de Consultas e Integración a las Bases Del 27-11-2007 al 28-11-2007 5. Presentación de Propuestas (Técnica y Económica) Apertura de Propuestas Técnicas El 13-12-2007 a las 09:00 horas 6. Revisión de la documentación presentada en la Propuesta Técnica Del 14-12-2007 al 17-12-2007 7. Fecha de apertura de Propuesta Económica y Otorgamiento de la Buena Pro (*) El 18-12-2007 a las 09:00 horas (*) Se llevara acabo en Acto Público y con presencia notarial en el auditorio de la EPS SEDACAJ S.A. de la Planta Santa Apolonia.
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1. ENTIDAD
EPS SEDACAJ S.A. - CAJAMARCA (Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de
Cajamarca – Sociedad Anónima), con RUC Nº 20113733641 y domicilio legal en Jr. Cruz
de Piedra Nº 150 - Cajamarca
2 . OBJETO
El objeto del Procedimiento Especial de Selección; bajo el Marco de la Declaratoria de
Emergencia a que se refiere de la Ley N° 28870 – Ley para Optimizar la Gestión de las Entidades
Prestadoras de Servicios de Saneamiento, a fin de contratar a la persona natural o jurídica,
individual o consorcio que se encargue de la elaboración del Expediente Técnico y a la
construcción de la obra: “CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL DE PALLAQUES” el cual debe ser aprobado
por las instancias correspondientes y obtener la viabilidad del Sistema Nacional de Inversión
Pública.
3.- MARCO LEGAL
- Texto Único Ordenado (TUO) de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Ley N°
26850, aprobado por D.S. N° 083-2004-PCM
- Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. N° 084-
2004-PCM y sus Modificatorias aprobadas por D.S. N° 063-2006-EF, D.S. N° 125-2006-EF y D.S.
N° 148-2006-EF.
- Ley N° 26338 – Ley General de Servicios de Saneamiento.
- Ley N° 28870 – Ley para Optimizar la Gestión de las Entidades Prestadoras de Servicios de
Saneamiento.
- D.S N° 020-2006-VIVIENDA - Declaran en Estado de Emergencia la Infraestructura para la
Prestación de Servicios de Saneamiento de acuerdo a lo establecido en el Articulo N° 54° de la
Ley General de Servicios de Saneamiento, Ley N° 26338.
- R.S. N° 011-2006-VIVIENDA – Designan integrantes del Comité Nacional de Supervisión y
Transparencia a que se refiere el D.S. N° 020-2006-VIVIENDA
- D.S. N° 022-2006-VIVIENDA – Precisan alcances de la declaración del Estado de Emergencia de
la Infraestructura para la prestación de servicios de saneamiento a que se refiere el D.S.N° 020-
2006-VIVIENDA.
- D.S.N° 024-2006-VIVIENDA – Establecen procedimiento especial para los procesos de
contrataciones y adquisiciones para la ejecución de proyectos de saneamiento, y D.S.N° 026-
2006-VIVIENDA, que dictan medidas complementarias.
- D.S. N° 039-2006-VIVIENDA, publicado el 23.11.2006, en el diario oficial El Peruano, que
modifica parcialmente al D.S. N° 024-2006-VIVIENDA.
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4.- ALCANCES DEL SERVICIO
Los descritos en los Términos de Referencia
5.- MODALIDAD Y SISTEMA DE CONTRATACIÓN
Concurso oferta a Suma Alzada.
6.- VALOR REFERENCIAL
El Valor Referencial a contratar es de: S/. 1`999,761.00 (Un millón novecientos noventa y
nueve mil setecientos sesenta y uno con 00/100 Nuevos Soles) incluido el I.G.V.
Elaboración del Expediente Técnico S/. 58,825.00
Ejecución de Obras S/. 1’621,646.43
Parcial S/. 1’680,471.43
IGV 19 % S/. 319,289.57
===========
TOTAL S/. 1’999,761.00
El Valor Referencial, ha sido elaborado con precios vigentes al 30-09-2007 e incluye Gastos
Generales, Utilidad é I.G.V.
7.- PLAZO DE EJECUCIÓN
Elaboración del Expediente Técnico: SESENTA (60) días naturales.
Ejecución de Obras : CIENTO OCHENTA (180) días naturales.
PLAZO TOTAL : DOSCIENTOS CUARENTA (240) días naturales.
9.- FINANCIAMIENTO
Donaciones y transferencias.
10.- ETAPAS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Las etapas del proceso para la contratación de los servicios en el Marco de la Declaratoria de
Emergencia a que refiere de la Ley N° 28870, serán las siguientes:
1. Convocatoria Pública.
2. Presentación de consultas.
3. Absolución de Consultas e Integración de Bases
4. Presentación de Propuestas Técnicas y Económicas, y Calificación de Participantes
Interesados.
5. Apertura de sobres de la propuesta económica, otorgamiento de la Buena Pro y Suscripción
de contrato.
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CONVOCATORIA PÚBLICA
La Convocatoria Pública para participar en el Procedimiento Especial de Selección se realizará
a través de los siguientes medios:
Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado –SEACE.
Un diario de mayor circulación de la localidad.
Requisitos de la Convocatoria Pública:
Aprobación de las Bases Administrativas incluyendo los términos de referencia.
Código SNIP asignado por el Banco de Proyectos del Sistema Nacional de Inversión Pública.
Declaratoria de viabilidad.
Resolución de la declaratoria a la fase de inversión.
Conformidad del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado –
CONSUCODE, al proyecto de bases remitida.
Registro de Participantes
Los Participantes podrán registrarse hasta el día hábil siguiente de notificación de la integración
de las Bases.
Podrán participar todas las personas naturales o jurídicas, de manera individual o en consorcio,
las cuales deberán registrarse en la Entidad Prestadora de Servicios de Saneamiento, pagando
su derecho de participación, el cual no podrá ser superior al costo de reproducción de las
Bases.
PRESENTACIÓN, ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS E INTEGRACIÓN DE BASES
Los participantes pueden efectuar consultas a las Bases dentro de los cinco (05) días hábiles
siguientes de haberse efectuado la convocatoria (ANEXO 1). El Comité de Saneamiento
absolverá las consultas dentro de los dos (02) días hábiles siguientes, publicando el pliego de
absolución de consultas y la integración de las Bases a través del SEACE.
Las Consultas deberán formularse por escrito, dirigidas al Presidente del Comité de
Saneamiento, en la Mesa de Partes de EPS SEDACAJ S.A. en la dirección indicada
anteriormente y estará acompañado de un CD’s que contenga el texto de las mismas en
lenguaje MS Word. Utilizar el ANEXO N° 1 (FORMATO DE PRESENTACION DE CONSULTAS)
Absueltas las consultas o si las mismas no se ha presentado, las Bases quedarán
INTEGRADAS como reglas definitivas, no pudiendo ser impugnadas cuestionadas ni
modificadas por ninguna otra vía, debiendo publicarse dicha integración en el SEACE. No cabe
solicitar que las Bases Integradas sean elevadas a CONSUCODE.
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PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS TECNICAS, ECONOMICAS, Y CALIFICACIÓN DE PARTICIPANTES INTERESADOS.
Las Propuestas técnicas y económicas serán presentadas dentro del plazo establecido en las
bases, el cual no podrá exceder de quince (15) días hábiles, contados desde el día siguiente de
la notificación de la integración de las bases.
SOBRE Nº 01 PROPUESTA TECNICA
La Propuesta Técnica deberá estar sustentada con los documentos mínimos siguientes, y
deberá estar contenida en un sobre cerrado:
a) Compromiso bancario de extender Cartas Fianzas hasta por un monto mínimo del
30% del Valor Referencial (S/. 599,928.30 Nuevos soles).
b) Acreditar experiencia en la elaboración de Proyectos o de Anteproyectos de
saneamiento similares a la que se pretende contratar, elaboradas en los últimos
quince (15) años, por un mínimo acumulado equivalente al valor referencial del
Servicio de contratación, materia de la presente convocatoria, siendo el valor mínimo
de cada Proyecto elaborado el 20% del valor referencial de la obra (S/. 324,329.29
nuevos soles). El cumplimiento de este requisito se acreditara con copias simples de
contratos y su respectiva conformidad de prestación de servicio.
c) No tener impedimento alguno para contratar con el Estado. (ANEXO 2)
d) Certificado de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores (RNP), como
consultor y ejecutor de obras.
e) Experiencia y calificación del personal profesional propuesto y equipos ofertados, La
experiencia del personal propuesto se acreditará con constancias o certificados, los
Equipos se acreditarán con documentos que demuestren su propiedad o alquiler. El
personal propuesto y los equipos mínimos deberán cumplir los requisitos establecidos
en los términos de referencia.
f) Compromiso de hacerse cargo de la Puesta en Marcha, Operación y Mantenimiento
de la Planta de Tratamiento de Aguas Residuales, a construir en un periodo mínimo
de 04 meses. Para poder realizar su liquidación y recabar su acta de conformidad de
Obra. (ANEXO 4)
g) Carta de compromiso de los profesionales (ANEXO 5)
h) Estados Financieros Auditados al 31-12-2006 y de situación al 31-03-2007, que
demuestre la disponibilidad de Capital de Trabajo por un monto no menor al 10% del
Valor Referencial.
i) Cuando los postores presenten contratos ejecutados en consorcio, deberán
acompañar la documentación que indique cuál ha sido su porcentaje de participación
en dicho consorcio. De lo contrario, no podrá considerarse la experiencia proveniente
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de dicho contrato.
j) Promesa Formal de Consorcio, obligatorio sólo para los casos de postores que
participen en consorcio con otros. Suscrito por cada uno de los representantes
legales, en el caso de personas jurídicas, o directamente de tratarse de personas
naturales. Se perfeccionará al Otorgarse la Buena Pro. Deberá de precisar el
porcentaje (%) de participación de cada Consorciado indicando su condición dentro
del consorcio (ANEXO 3)
En este supuesto, cada Consorciado deberá cumplir con los requisitos indicados en el
literal c) y d).
Las Propuestas Técnicas y Económica, se presentará en Idioma Español, en original y dos (02)
copias y se entregarán en sobre cerrado. Cada sobre deberá estar en un fólder debidamente
asegurado, no debiendo existir hojas sueltas en la cubierta de los sobres y serán foliadas
correlativamente empezando por el N° 1, además será selladas y firmadas todas las hojas por su
representante legal y será entregado por el Representante Legal o una persona designada para ello,
debidamente acreditada. El incumplimiento de los requisitos mínimos señalados acarreará la
descalificación de la propuesta. La entidad deberá revisar los documentos que conforma la
propuesta técnica, dentro del plazo establecido en las bases el cual no podrá exceder de tres (3)
días hábiles de recibida la propuesta.
La recepción de los documentos se realizará en Acto Público con la presencia de Notario Público o
Juez de Paz, en los ligares donde no exista Notario.
El Comité evaluara los documentos antes señalados, los postores que incumplieran en presentar los
documentos solicitados serán descalificados.
SOBRE Nº 02 PROPUESTA ECONÓMICA
La oferta económica, se presentará en sobre lacrado (ANEXO Nº 5) y por separado de los
demás documentos de la siguiente manera:
La Carta Propuesta del Postor será firmada por éste o por su representante legal, indicando
en cifras y en letras el monto total de su Oferta y los montos correspondientes a la
elaboración del Expediente Técnico y a la Ejecución de la Obra, debiendo presentar además
el desagregado de las partidas que dan origen a la oferta, con los gastos generales, utilidad
e IGV; incluyendo además el desagregado de los gastos generales.
El Monto de la Oferta Económica no podrá superar en más del 10% del Valor Referencial ni
ser menor del 90% del mismo, tal como se indica a continuación:
- 110% del Valor Referencial = S/. 2’199,737.10 Nuevos Soles (Dos millones ciento noventa y nueve mil setecientos treinta y siete y 10/100 Nuevos Soles)
- 90% del Valor Referencial = S/. 1’799,784.90 Nuevos Soles (Un millón setecientos noventa y nueve mil setecientos ochenta y cuatro y 90/100 Nuevos Soles).
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La recepción de los documentos se realizará en Acto Público y con presencia Notarial.
El comité revisará la propuesta técnica en un plazo que no excederá a los tres (03) días
hábiles de recibida la propuesta.
APERTURA DE PROPUESTA ECONOMICA Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Al día hábil siguiente del vencimiento del plazo para la revisión de los documentos que
conforman la propuesta técnica, en acto público con presencia notarial, se adjudicará la
buena pro al participante que oferte el monto económico más bajo. En el caso de empate se
procederá a Sorteo en el mismo Acto.
SUSCRIPCION DEL CONTRATO
El Contrato respectivo se suscribirá dentro de los tres (3) días hábiles siguientes del
consentimiento de la buena pro. En el documento de citación se debe señalar la fecha
máxima para la presentación de la Garantía de Fiel Cumplimiento, la misma que no será
mayor de diez (10) días hábiles luego de suscrito el contrato, que consiste en carta Fianza
Bancaria, caso contrario, el contrato será resuelto remitiendo los actuados al Tribunal de
CONSUCODE para que EL CONTRATISTA sea sancionado con arreglo a ley. Ante la no
suscripción del contrato en el plazo establecido, la Entidad llamará al postor que ocupó el
segundo lugar para la suscripción del contrato.
11.- RECURSOS IMPUGNATIVOS
Las discrepancias que surjan entre la Entidad y los participantes durante el proceso de
selección solamente podrán dar lugar a la interposición del recurso de revisión ante el
Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, debiendo cumplirse con los
requisitos, tasas y garantías establecidos en el artículo 162º del Reglamento de la Ley e
Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo Nº 084-2004-
PCM. Respecto de la garantía, el cálculo se hará sobre la base del valor referencial del
proceso.
El recurso de revisión contra el otorgamiento de la Buena Pro y los actos previos que afecten
su validez, deberán ser interpuestos por los postores, dentro de los dos (02) días siguientes
de realizado el acto público de otorgamiento de la buena pro. Vencido el plazo para resolver
y notificar la resolución que se pronuncia sobre el recurso de revisión, el recurrente deberá
considerar denegado su recurso, a efectos de la interposición de la demanda contencioso-
administrativa, sin que ello suspenda la realización de la suscripción y ejecución del contrato.
Los recursos de revisión contra el otorgamiento de la Buena Pro, los actos previos y su
atención a estos, que afecten su validez, deberán ceñirse a lo dispuesto en el articulo 5º del
DS. Nº 026 VIVIENDA que dictan medidas complementarias al D.S Nº 024-2006-VIVIENDA
12.- DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA VEEDURÍA
Los procesos de selección y la ejecución de los contratos que se deriven de la presente
norma estarán sujetos a los mecanismos de control preventivo del Sistema Nacional de
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Control, como las veedurías, a que se refiere la Directiva Nº 001-2005-CG/OCI-GSNA,
aprobada por Resolución de Contraloría Nº 528-2005-CG y modificada por Resolución de
Contraloría Nº 238-2006-CG, sin perjuicio del control posterior que corresponda.
13.- RELACIÓN MÍNIMA DE PROFESIONALES
Los Profesionales Propuestos deberán acompañar su Currículo Vitae documentado y Carta
de Compromiso de cada profesional, estar hábil en el colegio correspondiente. (Ver Términos de Referencia).
Es Obligatorio utilizar la plana de profesionales propuesta, por el tiempo contratado según su
especialidad, (salvo que EL CONTRATISTA proponga reemplazarlo por otro profesional de
iguales o superiores calidades al propuesto con la debida justificación); la ausencia de
cualquier personal propuesto constituye incumplimiento del Contrato, sujeto a las Normas
vigentes. A fin de lograr la más amplia participación de profesionales, éstos podrán ser
incluidos en una o más propuestas técnicas. sin embargo, dicho derecho caduca al otorgarse
la Buena Pro al Postor, a partir del cual el Residente de Obra propuestos a tiempo completo,
quedan obligados contractualmente con EL CONTRATISTA e indirectamente con EPS
SEDACAJ S.A., no pudiendo integrar nuevas propuestas técnicas hasta que se extinga dicha
obligación contraída.
14.- DE LOS DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA LA FIRMA DEL CONTRATO
El contrato se suscribirá a los tres (03) días hábiles siguientes al consentimiento de la buena
pro, para cuyos efectos se requerirá al Postor Ganador la presentación de los siguientes
documentos:
a) Constancia Vigente emitida por el CONSUCODE de No estar inhabilitado para contratar
con el Estado.
b) Constancia Expedida por el CONSUCODE de tener Capacidad Libre de Contratación
por el monto del contrato.
c) Póliza de Seguros Contra Todo Riesgo (CAR), el monto de la póliza deberá ser por el
monto ofertado debidamente cancelada por la Compañía Aseguradora, adjuntar copia
simple de la facturación de cancelación.
d) Póliza de Seguros Complementario de trabajo de Riesgo (D.S. Nº 003-98-S.A.). Adjuntar
copia simple de la facturación de cancelación.
e) Plan de trabajo del Contratista, acorde con su Calendario Valorizado de Elaboración del
Expediente Técnico de Avance de Obra y de Adquisiciones de Materiales e insumos, en
el que se detallará los planteamientos, procedimientos, sistemas, etc. que empleará en
su Elaboración Técnico y/o ejecución de Obra.
f) En caso de Consorcios, deberá presentar el Contrato Notarial de Consorcio precisando
el porcentaje de participación de cada uno.
d) Calendarios Valorizado de Avance la obra (Diagramas Gantt y Pert-CPM deberán
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realizarlos utilizando un software de Programación y además alcanzarlo en medio
magnético), deberá precisar las actividades, recursos y la ruta critica que deberá
concordar con la oferta económica del postor el que deberá ser aprobado previamente
por la entidad licitante (EPS SEDACAJ S.A.) estos documentos deberán ser firmados
por el representante y legal y el residente de obra.
También es necesario que el postor, paralelamente, presente un software para su aprobación
por el equipo de obras y calendario de programación de Obras en la que indique lo siguiente:
a) Las Actividades.
b) Recursos.
c) Diagrama de Gantt y Pert – CPM.
d) La Ruta Crítica.
e) Costos, acordes con su Propuesta Económica.
15.- EJECUCIÓN CONTRACTUAL – DISPOSICIONES GENERALES
INICIO DEL PLAZO CONTRACTUAL
El inicio del plazo contractual será a partir del día siguiente de haber cumplido con todos los
requisitos para el inicio de obra, no pudiendo pasar este plazo mayor a 10 días de la
suscripción del Contrato, siempre que se cumpla con los requisitos contemplados en las
Bases y con las siguientes condiciones.
Que se designe al Inspector o Supervisor, según corresponda.
Que la entidad haya hecho entrega del terreno o lugar donde se ejecutará la obra; y
Que se haya entregado el adelanto directo al contratista, de haber sido solicitado por
éste, hecho que deberá cumplirse por la Entidad dentro del plazo de siete (7) días de
haber recibido la garantía correspondiente.
ADELANTO DIRECTO
A solicitud del Contratista y siempre que lo haya solicitado dentro de los siete (07) días,
contados a partir del día siguiente de la suscripción del Contrato y previa presentación de la
garantía correspondiente, EPS SEDACAJ S.A. entregará en calidad de adelanto hasta el
veinte por ciento (20%) del monto del Contrato correspondiente a la elaboración del
expediente técnico, dentro del plazo de ocho (8) días contados a partir del día siguiente de
recibida la solicitud y la garantía correspondiente. La Entidad entregará el adelanto solicitado
por el Contratista previa entrega de una garantía emitida por idéntico monto y un plazo
minino de vigencia de tres (3) meses, renovable por el monto pendiente de amortizar, hasta
la amortización total del adelanto otorgado.
Dicho adelanto se amortizará mediante descuentos proporcionales en cada una de las
facturas. El adelanto luego de otorgado, no estará sujeto a reajuste automático de precios,
debiendo deducirse el porcentaje correspondiente de la facturación respectiva.
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DE LAS VALORIZACIONES
De Avance del Expediente Técnico.
El avance de la ejecución del expediente técnico se valorizará 50% de su valor contractual a
la presentación del primer informe y el 50% a la presentación del expediente definitivo, previa
conformidad de la entidad licitante.
En caso de retraso injustificado del contratita, se aplicara una penalidad acumulada de hasta
el 10% calculado sobre la base del monto del contrato asignado para la ejecución del
expediente técnico, según el art. 222º del reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, precisar plazo para presentación de informe final.
Del Avance de Obra
Mensualmente el Contratista presentará la valorización del avance de los trabajos para ser
aprobados por EPS SEDACAJ S.A. y en base a ello presentar la factura correspondiente.
Dicha presentación y aprobación por el contratista y supervisor ante la entidad será en un
plazo máximo de 5 días, contados a partir del primer día hábil del mes siguiente al de la
valorización respectiva.
Las Valorizaciones del Contratista, serán respaldadas por la presentación del Informe
correspondiente al período valorizado, con el detalle de las actividades realizadas y la
participación de los profesionales ofertados en el periodo valorizado.
Las facturas tendrán el carácter de pagos a cuenta y serán canceladas en el plazo de que
estipula el artículo 255º del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del estado.
RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO
Se efectuará de acuerdo a lo establecido en el Art. 233°, 234°, 235° y 268º del Reglamento.
La recepción y conformidad del servicio constará en un Informe Final, siendo responsable de
otorgarla la unidad encargada de la administración, previa verificación de la calidad, cantidad
y cumplimiento de las condiciones contractuales, debiendo para ello realizar las pruebas
necesarias para dar su conformidad.
LIQUIDACIÓN
La Liquidación Final del Contrato se efectuará de acuerdo al procedimiento establecido en la
Directiva N.º 007-2005-CONSUCODE/PRE. y artículo 269º del Reglamento de la ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
CONTROL
EPS SEDACAJ S.A controlará directamente todo el proceso de la Elaboración del
Expediente Técnico, y Ejecución de la Obra a través de un supervisor y/o inspector de
Proyectos de Obras de EPS SEDACAJ S.A., para lo cual EL CONTRATISTA deberá ofrecer
las facilidades necesarias.
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RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA es responsable por la calidad de servicio ofrecida y por los vicios ocultos
de los servicios ofertados, por un plazo no menor de un (1) año en caso de la elaboración del
expediente técnico y 07 años de la ejecución de obra, contado a partir de la conformidad
otorgada por EPS SEDACAJ S.A. también es responsable de los daños y perjuicios, de toda
índole que origine a EPS SEDACAJ S.A.
PENALIDADES Y SANCIONES
Si el postor favorecido con el otorgamiento de la Buena Pro incumple con la entrega de la(s)
garantía(s), como también de negase a suscribir el contrato, EPS SEDACAJ S.A. pondrá en
conocimiento al Tribunal los hechos para la aplicación de las sanciones conforme al Artículo
294° del Reglamento. Similar acción procede si el contratista incumple con la prestación de
los servicios y EPS SEDACAJ S.A. tuviera que imponer una penalidad o resolver el contrato.
Si el CONTRATISTA incumple con brindar el servicio o la ejecución de la obra en las
condiciones establecidas en el Contrato y las presentes Bases, EPS SEDACAJ S.A. aplicará
las penalidades máximas establecidas en el Artículo 222° del Reglamento, y cubierto el
monto máximo de la penalidad, resolverá el Contrato de conformidad con los Artículos 224° y
225° del Reglamento. Solicitará al CONSUCODE y éste a través del Tribunal del Consejo
Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado la imposición de la sanción
determinada en el Artículo 294° del Reglamento e iniciará las acciones correspondientes al
establecimiento de la responsabilidad civil y penal de las infracciones cometidas y los daños
causados.
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
En casos de conflictos, controversias o discrepancias que se generen de la Interpretación o
Ejecución de todo contrato derivado de proceso de concurso, será de aplicación lo que indica
el artículo 274º del Reglamento y por medio un arbitraje institucional.
RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Constituyen causales de resolución del contrato por responsabilidad del contratista además
de las determinadas en el Artículo 225° del Reglamento las siguientes:
a) Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su
cargo, pese a haber sido requerido para ello.
b) Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora en la ejecución de la
prestación a su cargo; o
c) Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación pese a haber sido
requerido para corregir tal situación. En todo caso, se aplicará el procedimiento
establecido por el Art. 226° del Reglamento, debiendo aplicarse igualmente lo previsto en
el Art. 227° de dicha norma legal. En esta eventualidad no autorizará ningún desembolso,
haciendo efectiva la Carta Fianza por el Adelanto que estuviere pendiente de amortizar,
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iniciándose además la acción judicial respectiva de indemnización de daños y perjuicios
ocasionados, conforme a ley.
GARANTIAS
Todas las garantías (cartas fianzas), deberán consignar el domicilio de las oficinas de la
entidad bancaria emisora en la ciudad de Cajamarca para fines de requerir la ejecución de
las mismas, en caso de incumplimiento de las obligaciones afianzadas.
Carta Fianza de Fiel Cumplimiento.
La misma que debe ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática al
solo requerimiento de EPS SEDACAJ S.A. Debe tener un importe equivalente al 10% del
monto total del contrato y tener una vigencia hasta el consentimiento de la liquidación final
(Art.215° del Reglamento). En el caso de que fuese prorrogado el plazo del contrato, la
vigencia de la garantía, deberá también ser prorrogada por un término igual al señalado para
el cumplimiento del mismo.
Garantía por adelanto
La mencionada garantía deberá ser emitidas por entidades sujetas al ámbito de supervisión
de la Superintendencia de Banca y Seguros o estar consideradas en la última lista de
Bancos Extranjeros de Primera Categoría que periódicamente publica el Banco Central de
Reserva, a satisfacción de EPS SEDACAJ S.A. (Art. 213° del Reglamento)
OBLIGACIONES AL TÉRMINO DE CONTRATO
Según lo dispuesto por el D.S. Nº 01-98 – TR del 20-01-98 al término de su contrato el
contratista esta obligado entregar a la entidad licitante una copia certificada de la planilla de
pago correspondiente a la obra ( Art 17º ) y duplicados de las boletas de pago.
16. EJECUCION CONTRACTUAL - DISPOSICIONES ESPECÍFICAS - OBRA
La presente licitación es un Concurso Oferta a su Suma Alzada ya que cuenta con viabilidad a
nivel de perfil según lo indicado en los procedimientos especiales de selección.
DEL CRONOGRAMA GENERAL DE EJECUCION Y DESEMBOLSOS
El postor ganador de la Buena Pro, deberá formular el calendario de elaboración del expediente
técnico, adquisiciones de materiales y el avance de obra sujetándose al plazo de ejecución
establecido en las bases.
El calendario de adquisiciones de materiales deberá establecer las fechas en que se entregaran
las ordenes de compra a los respectivos proveedores, a fin de cumplir con su calendario
valorizado de la avance de obra.
El calendario valorizado de avance de obra, estará conformado por calendarios parciales
correspondientes a cada una de las fórmulas polinómicas, debiendo consignarse en ellos los
montos mensuales de gastos generales y utilidad que se preveé utilizar en la ejecución de la
obra. Los calendarios serán presentados en diagrama de barras GANTT (3 copias). Además
debe presentarse diagramas PERT-CPM, señalando la ruta crítica. (3 copias).
Todos estos calendarios, para tener vigencia deberán ser revisados y aprobados por la entidad
previa conformidad de la supervisión y/o inspección, dicho plazo de aprobación será de dos días
de presentados el calendario todo esto se coordinará con el supervisor y/o inspector para
presentarse en algún programa y/o software de uso común de ingeniería.
DEL ADELANTO ESPECÍFICO PARA MATERIALES
Se otorgará para la adquisición de materiales, hasta el veinte por ciento (20%) del monto del
contrato correspondiente a la ejecución de las obras, en armonía con el calendario de
adquisiciones de materiales aprobados por la entidad, adjuntando las correspondientes
garantías (CARTA FIANZA)
El adelanto para adquisición de materiales de importación si los hubiera deberá ser solicitado
por el contratista a la firma del contrato, para garantizare su llegada a tiempo para la ejecución
de la obra.
ADICIONALES Y REDUCCIONES
Para alcanzar la finalidad del contrato la entidad, mediante acuerdo o resolución previa de su
máxima autoridad administrativa, podrá disponer la ejecución de prestaciones adicionales o la
reducción de estas, lo que podrá dar lugar a una modificación del plazo contractual, siempre
que aquellos lo afecten.
No procede el reconocimiento y trámite de presupuestos adicionales por errores, omisiones o
deficiencias en el Expediente Técnico ya que la modalidad es de Contratación de Concurso
Oferta a Suma Alzada, dado que el contratista es a su vez el proyectista.
REAJUSTE AUTOMÁTICO DE PRECIOS
Para la valorización mensual que corresponda en base a los servicios efectivamente prestados
por el Contratista y en conformidad con la propuesta técnica y económica, deduciendo la parte
proporcional al adelanto concedido. Los montos a pagar se reajustarán de acuerdo a la fórmula
polinómica siguiente:
( )[ ]KaKrCACAKrVoVr −÷−÷−=
Donde:
Vr = Monto de la valorización mensual reajustada
Vo = Monto de la valorización mensual a precios contractuales
Kr = Coeficiente de Reajuste (Ir/Io)
Ka = Coeficiente de Reajuste del Adelanto (Ia/Io)
Ir = Indice General de Precios al Consumidor (INEI) que corresponde al mes que se efectúa el pago.
Io = Indice General de Precios al Consumidor (INEI) que corresponde al mes del Valor Referencial. 14
15
Ia = Indice General de Precios al Consumidor (INEI) que corresponde al mes en que se pago el adelanto.
A = Monto del Adelanto Otorgado (%).
C = Monto del Contrato
DE LA LIQUIDACION
La liquidación del contrato debe efectuar de acuerdo a lo establecido en el artículo 269º del
reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del estado.
SUPERVISIÓN, CONTROL Y PRESENTACIÓN DE LOS INFORMES
La supervisión, control y cumplimiento de las tareas correspondientes al desarrollo de la
elaboración de los siguientes términos de contratación, estará a cargo de un representante
designado por EPS SEDACAJ S.A. El Contratista estará sujeto a la verificación de la
participación del personal profesional y técnicos, antes y durante el desarrollo del servicio y
además están obligados a presentar y exponer al inicio del plazo, su plan de trabajo y recursos
y quincenalmente los avances logrados.
De la presentación de informes
Para la presentación de los informes, el Contratista deberá tener en cuenta lo siguiente:
- Los Informes de Avance e serán mensuales y el informe Final deberán presentarse en 03
(tres) ejemplares.
- En los informes se presentará todo el aspecto técnico desarrollado por El Contratista,
además de las conclusiones, recomendaciones y otros derivados del desarrollo del mismo,
serán revisados por EPS SEDACAJ S.A. por medio de reuniones de trabajo siendo
sustentadas estas en detalle para la aprobación correspondiente y/o incorporación de las
observaciones que EPS SEDACAJ S.A. estime conveniente.
OTROS.
El CONTRATISTA que obtenga la buena pro, proporcionará a todos los integrantes de su
Equipo Técnico, para su identificación, un foto check en forma obligatoria e implementos de
seguridad para el trabajo. Todo aquello no previsto en las Bases de este proceso de selección
se sujetará a las disposiciones del Texto Único Ordenado de la Ley 26850, Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. N° 083-2004-PCM y su
Reglamento aprobado por D.S. N° 084-2004-PCM y sus modificaciones. Para el caso del 20%
adicional sobre el puntaje total obtenido: El Presente procedimiento se encuentra enmarcado en
el D.S. N° 024-2006-VIVIENDA, mediante el cual sólo se solicitan requerimientos técnicos
mínimos, mas no calificación, es por ello, que esta bonificación NO ES APLICABLE al presente
procedimiento. Por lo expuesto no es de aplicación la declaración jurada de conformidad a lo
establecido en el Decreto de Urgencia N°064-2000, Decreto Supremo N°003-2001-PCM y en la
R.M. N° 043-2001-ITINCI-DM, a efecto de hacerse acreedor al 20% adicional sobre el puntaje
total obtenido (Ley N° 28242).
16
Para la ejecución de los trabajos mencionados los mismos estarán sujetos a la disponibilidad
presupuestaria y financiera de EPS SEDACAJ S.A.
DIFUSIÓN
Para la realización del Procedimiento Especial de Selección, se publicará el Aviso de
Convocatoria y las Bases correspondientes en el SEACE. OBRA “CONSTRUCCION DEL
SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL DE PALLAQUES”
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REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MINIMOS
PERSONAL PROFESIONAL Y TECNICO PROPUESTO PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO Y EJECUCION DE LA OBRA
CANT
DESCRIPCION
CUMPLIMIENTO
01
Ingº. Sanitario colegiado (Director) – A Tiempo completo con
experiencia como mínimo al haber ocupado este cargo de Director o
Jefe de Proyecto en 05 (cinco) Proyectos de Saneamiento (Proyecto
de Agua Potable, Alcantarillado y/o Disposición Final)
SI / NO
01
Ingº. Sanitario colegiado (Asistente/Adjunto) – A Tiempo completo
experiencia como mínimo al haber participado como especialista en
Diseños de Plantas de Tratamientos de Aguas Residuales en 05
(cinco) proyectos.
SI / NO
01
Ingº. Ambiental y/o sanitario colegiado, Experiencia y/o conocimiento
en estudio Impacto Ambiental en proyectos de Alcantarillado, mínimo
haber participado como especialista en Impacto Ambiental en 03
(tres) Proyectos de Saneamiento (Proyecto de Agua Potable,
Alcantarillado y/o Disposición Final).
SI / NO
01
Ingº Civil colegiado, Especialista Estructural, con experiencia mínima
al haber participado en 05 (cinco) servicio de Diseños Estructurales
en Proyectos de Saneamiento (Proyecto de Agua Potable,
Alcantarillado y/o Disposición Final).
SI / NO
01
Ingº Civil y/o Geólogo colegiado, Especialista en estudio de Suelos,
con experiencia de haber participado en 05 (cinco) servicios como
especialista en Estudio de Suelos en Proyectos de Saneamiento
(Proyecto de Agua Potable, Alcantarillado y/o Disposición Final)
SI / NO
01
Ingº Civil colegiado, Especialista en Costos y Presupuestos
experiencia de haber participado en 05 (cinco) servicios como
especialista en Costos y Presupuestos en Proyectos de Saneamiento.
SI / NO
01
Arqueólogo (Inscrito en el Registro Nacional de Arqueólogos del INC)
experiencia de haber participado como mínimo en la elaboración de
02 (dos) proyectos.
SI/NO
01
Ingº Civil colegiado para Residente de Obra a tiempo completo. con
experiencia de 05 (cinco) años como mínimo en Obras de
Saneamiento. (Proyecto de Agua Potable, Alcantarillado y/o
Disposición Final)
SI/NO
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REQUISITOS MINIMOS DE EQUIPOS
RELACION DEL EQUIPO MINIMO
El cumplir con los requerimientos técnicos mínimos no genera puntaje, sólo otorga derecho a
continuar en el proceso.
CANT DESCRIPCION CUMPLIMIENTO
01 Vehículo de uso personal para la prestación del servicio. SI/NO
01 Equipo de Vídeo y fotográfico. SI/NO
01 Equipo Topográfico. SI/NO
02 Compactadora. SI/NO
02 Vibrador de concreto. SI/NO
02 Mezcladora de concreto. SI/NO
01 Cargador SI/NO
02 Volquete SI/NO
01 Rodillo SI/NO
NOTA: La experiencia del personal propuesto se acreditará con copia simple de contratos con
su respectiva: conformidad, constancia o certificados y en caso de maquinaria con documentos
de alquiler o propiedad.
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EPS SEDACAJ S.A. - CAJAMARCA Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de Cajamarca – Sociedad Anónima
CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES
DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL DE PALLAQUES
TERMINOS DE REFERENCIA
PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE SELECCIÓN N° 001-2007-EPS SEDACAJ S.A.
20
TÉRMINOS DE REFERENCIA
ANTECEDENTES
La EPS SEDACAJ S.A. – CAJAMARCA (Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de Cajamarca – Sociedad Anónima), en su esfuerzo de prestar un mejor servicio de Agua Potable y Alcantarillado a la ciudad de San Miguel, viene elaborando estudios y ejecutando obras que hacen posible ofrecer a la población a tener un acceso directo a estos servicios básicos, lo que permitirá mejorar su condición de vida.
Para este fin, se ha previsto contratar los servicios de una CONTRATISTA para que se encargue de la elaboración del Expediente Técnico y la Ejecución de la obra “CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL DE PALLAQUES” bajo la modalidad de Concurso Oferta a suma alzada.
De otra parte la comunidad, está siendo afectada por enfermedades diarreicas y parasitarias así como el deterioro del medio ambiente, debido a que las aguas servidas crudas de la población se vierten al río San Miguel, ocasiona que muchos agricultores y ganaderos de las zonas Chulis, Sunuden y la Mischa utilicen aguas contaminadas, así mismo en el trayecto de los emisores en la localidad de San Miguel se desvían las aguas crudas por agricultores para cultivos de pan llevar y riego de pastos.
Con fecha 27.05.2004, el Directorio de la EPS SEDACAJ S.A en Acuerdo Nº 10, encarga a la Gerencia General la elaboración de un Proyecto que contemple un Sistema de Tratamiento de Aguas Residuales en la localidad de San Miguel de conformidad al Plan Maestro de la EPS SEDACAJ S.A. Periodo 2000 – 2020 por medio de la Oficina General de Planificación, debido a la contaminación de las aguas del río San Miguel y aumento de enfermedades diarreicas y parasitarias.
Con fecha 17.06.2004, se suscribe un Convenio entre CARE PERU y la EPS SEDACAJ S.A. con el fin de formular un Proyecto del Sistema de Tratamiento de Aguas Residuales en la ciudad de San Miguel.
Así mismo, este proyecto se plantea para el cuidado de la salud y el saneamiento de la población que son objetivos de la empresa EPS SEDACAJ S.A
El perfil tiene el código Nº 13060, declarado viable con fecha de 17/07/2007 según datos del Formato SNIP Nº 2
OBJETIVO
Contar con los servicio de un CONTRATISTA para la elaboración del Expediente Técnico y la Ejecución de la Obra “CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL DE PALLAQUES” de acuerdo a la Normatividad Técnica Legal vigente para este tipo de obras, ubicado en la ciudad de San Miguel de Pallaques, departamento de Cajamarca.
ENTIDAD QUE CONVOCA
EPS SEDACAJ S.A. – CAJAMARCA (Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de Cajamarca – Sociedad Anónima)
21
VALOR REFERENCIAL
El Valor Referencial a contratar es de: S/. 1`999,761.00 (Un millón novecientos noventa y
nueve mil setecientos sesenta y uno con 00/100 Nuevos Soles) incluido el I.G.V.
Elaboración del Expediente Técnico S/. 58,825.00
Ejecución de Obras S/. 1’621,646.43
Parcial S/. 1’680,471.43
IGV 19 % S/. 319,289.57
===========
TOTAL S/. 1’999,761.00
El Valor Referencial, ha sido elaborado con precios vigentes al 30-08-2007 e incluye Gastos Generales, Utilidad é I.G.V.
PLAZO DE EJECUCIÓN
Elaboración del Expediente Técnico : SESENTA (60) días naturales.
Ejecución de Obras : CIENTO OCHENTA (180) días naturales.
PLAZO TOTAL : DOSCIENTOS CUARENTA (240) días naturales.
UBICACIÓN Y LÍMITE DEL ÁREA DE INFLUENCIA DEL ESTUDIO
Dicho proyecto se ubica en la ciudad de San Miguel, provincia y departamento de Cajamarca.
El área donde se desarrollará el proyecto es de propiedad de la Municipalidad de San Miguel y tiene como colindantes a los siguientes:
Por el Oeste: Colinda con el terreno denominado “El Eucalipto” de propiedad del señor Alfonso Quiroz Rodas.
Por el Este: Colinda con el terreno denominado “La Chirimoya” de propiedad de Miguel Rodas
Por el Norte: Colinda con el terreno de Carmen Malca Cruzado denominado la portada.
Por el Sur: Colinda con el terreno denominado “El Pintor” de propiedad Luis Rodas
Estos datos son obtenidos del contrato de compra venta, adicionalmente se les puede brindar una plano guía en caso que lo solicite el portor ganador.
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:
Según el Estudio a nivel perfil el proyecto consistirá en la “Construcción del Sistema de Tratamiento de Aguas Residuales de la Ciudad de San Miguel de Pallaques” , cuyos componentes mínimos de obra a ejecutar son:
22
1 Construcción del emisor de 200 mm. de diámetro, aproximadamente 3000 m. A partir del ultimo buzón existente (Ver croquis adjunto), hasta la planta de tratamiento de aguas residuales proyectadas,
2. Construcción de la planta de tratamiento de Aguas residuales. Para un caudal de diseño de 10 lps. (El cual no se deberá incluir el uso de energía eléctrica para ninguna etapa de tratamiento), cuyos componentes son:
a) Tratamiento preliminar: El cual consta de transición y Cámara de Rejas (02 Rejas como mínimo y By pass)
b) Desarenador ( 02 Unidades - Funcionamiento alterno)
c) Medidor de cauda hidráulico
d) Sistema de distribución.
e) Tratamiento anaerobio. (Reactor anaerobio)
f) Filtro Anaerobio opcional.
g) Biofiltro y Lecho de secado
h) Laguna o zanga de maduración, el cual deberá considerar un tratamiento paisajista de acuerdo a la zona.
Esta estructura deberá ser diseñada en 2 Has, incluido accesos y áreas verdes.
4. Otros que considera EL CONTRATISTA que son complementarios.
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO DEFINITIVO SOLICITADO:
El Expediente Técnico Definitivo será elaborado de acuerdo a los términos del Estudio de Pre Inversión a nivel de perfil y la Declaratoria de Viabilidad del Proyecto, asimismo se tendrá en cuenta lo contemplado en el:
1. Reglamento Nacional de Edificaciones RNE. Normas Peruanas de Estructuras (E.020, E.030, E.050, E.060, E.070, E.090, E.101, E.102, E.110, E.120), Código Nacional de Electricidad
3. Normas de Seguridad de Defensa Civil
4. D.S N° 013-2000-PCM, Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil.
5. Normas Técnicas y Legales vigentes y aplicables a este tipo de proyecto a desarrollar.
El proceso de gestión administrativa, convocatoria, elaboración y contenido del Expediente Técnico Definitivo, está sujeto a lo dispuesto a las Normas Técnicas de Control Interno del Sector Público, específicamente la Norma 600 NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL AREA DE OBRAS PUBLICAS.
El Expediente Técnico Definitivo a elaborarse constará de las siguientes partes: Memoria Descriptiva; Memoria de Cálculo; Planos al detalle de cada estructura a diseñar; Especificaciones Técnicas; Planillas de Metrados; Análisis de Precios Unitarios; Presupuesto; Cronogramas de Ejecución Físico Financiero (PERT CPM); Relación de Insumos; Cronograma de Adquisición de Materiales; Fórmula Polinómica; Estudios Complementarios de Mecánica de Suelos e Impacto Ambiental.
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El Presupuesto de la obra deberá incluir las partidas y sus costos correspondientes que sean necesarios para aplicar medidas de control ambiental para los impactos generados según el estudio correspondiente.
La ejecución de los trabajos de campo para los estudios se sustentará con registros fotográficos con presencia de los representantes de EPS SEDACAJ S.A
BASE LEGAL.
D.S. Nº 083-2004-PCM – Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado – Ley Nº 26850 D.S. Nº 084-2004-PCM – Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público aprobadas por Resolución de Contraloría Nº 072-98-C.G.
Ley 27444 Ley de Procedimientos Administrativos Generales.
Ley del Sistema Nacional de Inversión Publica – Ley N° 27293
Decreto Supremo N°157-2002-EF que aprueba el Reglamento del Sistema Nacional de Inversión
Publica y sus Directivas.
Decreto Supremo N°157-2002-EF que aprueba el Reglamento del Sistema Nacional de Inversión
Publica y sus Directivas.
Decreto Supremo N°020-2006-Vivienda y Decreto Supremo N° 024-2006-Vivienda.
Decreto Supremo N°056-97-PCM incluida su modificación según D.S. Nº 061-97-PCM.(1997-12- 04)
Guía: Identificación, Formulación y Evaluación Proyectos de Inversión Pública - SNIP
Resolución Ministerial N° 559-2006-EF/15 de fecha 02 de Octubre del 2006.
Estudios Complemetarios:
Estudio de Impacto Ambiental:
El Informe Técnico deberá contener la información y análisis de los efectos del impacto ambiental que generará la obra durante su etapas de ejecución y operación así como de las medidas de mitigación a aplicar de ser el caso en los niveles Físico, Biótico y Socioeconómico. El nivel o grado de complejidad del Estudio de Impacto Ambiental será definido por EL CONTRATISTA de acuerdo a la magnitud de la obra.
Si la evaluación del Impacto Ambiental determina que el proyecto es de categoría 1 ó 2, se deberá considerar las medidas de control ambiental para cada uno de los impactos que hayan generado dicha categorización, tanto en el proyecto como en el presupuesto mismo.
24
OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD Y DEL CONTRATISTA:
A.- PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO
De la EPS SEDACAJ S.A.:
a.- Designar al Supervisor y/o Inspector él quien hará el seguimiento, supervisión, control de los avances y trabajos que se efectúen durante la ejecución del Estudio, asimismo absolverán las consultas del Contratista.
El Supervisor y/o Inspector llevará el correspondiente fólder de estudio que contendrá la documentación técnica, informes de gestión, trámite, etc. referentes al proceso de ejecución del estudio desde su inicio hasta su culminación.
El Supervisor y/o Inspector aprobará el Plan de Trabajo y evaluará los Informes Técnicos que presente el Contratista durante la ejecución del Estudio.
El Supervisor y/o Inspector tiene facultad para disponer cualquier medida urgente que permita cumplir con la elaboración del expediente técnico de acuerdo a los Términos de Referencia y a la Propuesta Técnica del Contratista. Su actuación se ajusta al Contrato, no teniendo autoridad para modificarlo.
b.- Dentro de los cinco (05) días siguientes a la fecha de otorgada la Buena Pro, comunicar al Contratista la fecha y hora de la Entrega del Terreno en donde se harán los Estudios, para lo cual designará al (los) responsable(s) de realizar dicha Entrega pudiendo ser las Autoridades Locales o los representantes de EPS SEDACAJ S.A.
c.- A través de la Sub Gerencia de Ingeniería la EPS SEDACAJ S.A. entregará al Contratista Información preliminar del Proyecto, si lo hubiera.
d.- Entregar al Contratista el Estudio de Pre Inversión a nivel de perfil, en base a los cuales debe elaborarse el Expediente Técnico Definitivo.
e.- A través del Supervisor y/o Inspector y el área de estudios, deberán evaluar, revisar y aprobar el Expediente Técnico Definitivo presentado por el Contratista, de acuerdo a las condiciones y plazos que se establecen en los presentes Términos de Referencia.
Del Contratista:
a. Para firmar el contrato será dentro de los tres (3) días hábiles siguientes del consentimiento de la buena pro. En el documento de citación para la firma se debe señalar la fecha máxima para la presentación de la Garantía de Fiel Cumplimiento, la misma que no será mayor de diez (10) días hábiles luego de suscrito el contrato y, que consiste en carta Fianza Bancaria, caso contrario, el contrato será resuelto remitiendo los actuados al Tribunal de CONSUCODE para que EL CONTRATISTA sea sancionado con arreglo a ley. Ante la no suscripción del contrato en el plazo establecido, la Entidad llamará al postor que ocupó el segundo lugar para la suscripción del contrato.
25
b.- Suscribir el Acta de Entrega de Terreno, en la fecha dispuesta y oportunamente comunicada por EPS SEDACAJ S.A..
c.- Presentar al Supervisor y/o Inspector, su Plan de Trabajo y Cronograma de Actividades detallado, al día siguiente de la Entrega de Terreno, fecha de inicio del plazo contractual, precisando las actividades de campo y gabinete a realizar.
d.- Prestar todas las facilidades al supervisor y/o inspector para desarrollar su función y cuando lo solicite EPS SEDACAJ S.A dará información sobre el avance de la ejecución de los estudios. Asimismo deberá permitir que el personal designado por SEDACAJ, realice la supervisión de la ejecución y del avance de los mismos.
e.- Entregar información preliminar al término de los trabajos de campo y/o en cualquier etapa de los estudios, cuando EPS SEDACAJ S.A lo solicite.
f.- Cumplir con el plazo de ejecución establecido en el Contrato. Levantar las observaciones que se planteen al Expediente Técnico, dentro del plazo de 05 días calendarios, establecidos en los presentes Términos de referencia.
g. Presentar los Informes Técnicos siguientes, dentro de los plazos que se establecen:
Informe Preliminar: a los diez (10) días de Entrega de Terreno, deberá contener datos de ubicación de la obra, contrastación y comentarios respecto del perfil de Pre Inversión aprobado, identificación de probables dificultades, planteamiento de soluciones, análisis de la topografía del terreno, datos y características topográficas generales, se adjuntarán los datos de levantamiento topográfico y nivelación (poligonal, radiación taquimétrica, nivelación, ubicación de los BMs dejados en el terreno, etc,) y Arquitectura del proyecto.
Adjuntar copia del Acta de Entrega de Terreno, Constancia (s) de ejecución de trabajos de Campo suscrita(s) por la(s) Autoridad(es) Local(es) y por el supervisor y/o inspector del Estudio, fotografías.
Borrador del Informe Final (Expediente Técnico): a los cuarenta y cinco (45) días de la Entrega de Terreno, presentará el borrador del Expediente Técnico para la ejecución de la obra, el que comprenderá:
� Memoria Descriptiva
� Memoria de Cálculo estructural.
� Especificaciones Técnicas y Ambientales.
� Planilla de Metrados, serán detallados por cada partida específica del Presupuesto de Obra, incluirá diagramas, secciones o croquis, cálculo de metrados y lista de cantidades.
� Análisis de Precios Unitarios.
� Análisis de Gastos Generales (fijos y variables).
26
� Presupuesto de Obra.
� Cronogramas de Ejecución Físico Financiero de Obra.
� Cronograma de Adquisición de materiales.
� Requerimientos de Mano de Obra, Materiales y Equipos.
� Fórmula Polinómica.
� Estudio de Mecánica de Suelos con fines de cimentación.
� Estudio de Impacto Ambiental.
� Planos.
Informe Final (Expediente Técnico): a los sesenta (60) días naturales.
Las observaciones y/o correcciones que se hagan al Borrador del Informe Final, deben considerarse en la presentación del Informe Final.
Los planos originales y las copias deben estar ordenados en portaplanos, de manera que permitan su fácil desglosamiento para hacer reproducciones. Deben estar identificados mediante una numeración y codificación adecuada y mostrarán la fecha, sello y firma del Jefe del Proyecto.
Toda la documentación que se presente deberá tener un índice y numeración de páginas, asimismo mostrarán el sello y visación del Jefe del Proyecto; cada especialista hábil visará en señal de conformidad los documentos de su especialidad.
En la Memoria Descriptiva se incluirá una relación de todos los profesionales responsables de cada actividad del proyecto, esta relación mostrará especialidad, nombre, registro profesional y firma.
El Informe Final se presentará en ORIGINAL y dos COPIAS. Además el contratista deberá entregar los CD’s con los archivos correspondientes al estudio, en una forma ordenada y con una memoria explicativa indicando la manera de restituir totalmente el Informe Final.
Para la elaboración del Estudio se podrá utilizar los siguiente software:
- Topografía: AutoDeskLand,
- Planos y detalles de estructuras: Autocad.
- Cálculo de Estructuras: SAP2000, Etabs, Safe, etc.
- Presupuestos. S10 versión para Windows.
- Programación: MS Project.
- Otros: MS Word, MS Excel, MS Power point.
Los planos de Diseño obligatoriamente serán presentados en archivos de formato CAD.
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h.- Presentar el Expediente Técnico Definitivo en volúmenes espiralados, debiendo utilizar papel fotostático tamaño A4 para la memoria y papel blanco para plotter o canson de 90 grs. para los planos.
i.- La declaratoria de conformidad del Expediente Técnico Definitivo, no exime al Contratista de la responsabilidad técnica y/o administrativa por las probables faltas ocultas no declaradas y/o que por su dificultad no hayan podido ser detectadas y observadas a tiempo por los responsables de la revisión del mismo. El Contratista es responsable del contenido del Expediente Técnico Definitivo y de los Estudios realizados.
j.- Absolver consultas u observaciones sobre el Expediente Técnico Definitivo durante la etapa de ejecución de la obra, dentro de los términos que establecen las normas, cuando lo solicite SEDACAJ.
Además de lo solicitado anteriormente presentaran en Architectural Desktop una vista del proyecto completo.
SUSCRIPCION DEL CONTRATO:
Se hará de acuerdo a las Bases de Convocatoria.
A la suscripción del Contrato, EPS SEDACAJ S.A entregará al Postor ganador una (01) copia del Estudio de Pre Inversión a nivel de Perfil aprobado.
PLAZO DE EJECUCION:
Sesenta (60) días calendarios para la elaboración del Expediente Técnico y 180 días para la ejecución de la obra, contados a partir de la entrega de terreno, en total 240 días calendarios.
DE LA REVISIÓN Y/O APROBACIÓN:
El Expediente Técnico Definitivo completo, será presentado EPS SEDACAJ S.A, disponiendo que la Sub Gerencia de Ingeniería conjuntamente con el Supervisor y/o Inspector procedan a su evaluación dentro de un plazo máximo de cinco (05) días útiles, luego de los cuales si no existieran observaciones emitirán su Informe de Conformidad.
Si de la evaluación del Expediente Técnico Definitivo resultaran observaciones, se solicitará al Contratista el levantamiento de las mismas en un plazo máximo de Cinco (05) días calendarios. El Informe de Conformidad se emitirá una vez que se acepta el levantamiento técnico de las observaciones.
Concluido el Expediente Técnico Definitivo, materia del Contrato la Sub Gerencia de Ingeniería conjuntamente con el Supervisor y/o Inspector procedan a presentarán su informe de Conformidad, para su trámite de aprobación final y empiece de inmediato la ejecución dela obra.
La cancelación se hará en moneda nacional.
De la obra:
La obra que es parte del presente contrato se ajustara específicamente al expediente técnico. Y no se contemplará cambios, y toda omisión que no haya sido contemplada en el expediente técnico correrá a cuenta del contratista en su ejecución.
28
Intervención Social o Educación Sanitaria.
El personal social que participara en el presente contrato deberá elaborar la estrategia de la intervención social considerando los siguientes criterios o temas:
El desarrollo del tema de educación sanitaria será con carácter técnico-social, para facilitar el acceso a los servicios de agua potable y saneamiento a las poblaciones menos favorecidas. Tendrá un carácter masivo, con una implementación por etapas.
Se tomara la participación, organización y capacitación para la gestión comunitaria.
Se tomara el de educación sanitaria que propicie el mejoramiento de las prácticas de higiene y un ambiente saludable. Cultura responsable de pago.
Mecanismos de participación y de control ciudadano.
El personal social deberá elaborar la estrategia para la implementación de la educación sanitaria
considerando que en transcurso del tiempo se desarrollaran las redes y conexiones domiciliarias.
29
Requerimiento Técnico Mínimo del Personal Profesional
Propuesto para la Elaboración del Expediente
Director del Proyecto.-
Requisitos (Artículo 242º del Reglamento):
- Título de Ingeniero Sanitario Colegiado, habilitado y especializado.
- Haber participado como Director de proyecto y/o Jefe de Proyecto en obras de infraestructura similares al tipo del proceso, en al menos (05) proyecto.
Asistente y otros.-
Requisitos: Todos los profesionales requeridos deberán cumplir además de lo señalado en el cuadro de Requerimientos Técnicos Mínimos: Colegiatura y, Habilidad.
El postor debe presentar el certificado de habilidad emitido por el colegio profesional correspondiente.
El Especialista de Impacto Ambiental deberá ser ingeniero Ambiental, sanitario y/o puede tener cualquier profesión con especialidad en Impacto Ambiental.
Requerimiento Técnico Mínimo del Personal profesional propuesto para la ejecución de obra.
Residente de Obra.-
Requisitos (Artículo 242º del Reglamento):
- Título de Ingeniero Civil Colegiado, habilitado y especializado.
- Haber participado como Residente de obras similares, como mínimo en dos (2) obras.
Asistente y otros
Requisitos: Todos los profesionales requeridos deberán cumplir además de lo señalado en el cuadro de Requerimientos Técnicos Mínimos: Colegiatura y, Habilidad.
El postor debe presentar el certificado de habilidad emitido por el colegio profesional correspondiente.
La experiencia en la función de Ingeniero Residente no es con validable con la experiencia como Ingeniero Especialista.
El Especialista de Impacto Ambiental deberá ser ingeniero Ambiental, sanitario y/o puede tener cualquier profesión con especialidad en Impacto Ambiental.
Los profesionales pueden ser propuestos por más de un (01) postor.
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Anexo Nº 1
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE CONSULTAS
PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE SELECCIÓN N° 001-2007-EPS SEDACAJ S.A.
CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES
DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL DE PALLAQUES
PROPONENTE: …………………………………………………………………………………………
(Nombre o Razón Social)
CONSULTA Nº : ……………………..
REFERENCIA(S) DE LAS BASES:
Numeral(es) : … ………………….
Anexo(s) : ……………………..
Página(s) : .…………………….
CONSULTA:
CONSULTA Nº : …………………….
REFERENCIA(S) DE LAS BASES:
Numeral(es) : …………………….
Anexo(s) : ……………………..
Página(s) : ……………………..
CONSULTA:
……………………………………. …………………………………….
Nombre/Cargo/Firma y Sello del. Nombre del Postor
Representante Legal del Postor
31
Anexo N° 2
FORMATO DE DECLARACION JURADA SEGÚN DISPOSICIONES VIGENTES EN MATERIA DE CONTRATACIONES.
PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE SELECCIÓN N° 001-2007-EPS SEDACAJ S.A.
CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES
DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL DE PALLAQUES
El que suscribe, don ………………………………………………. identificado con documento de identidad Nº ……………………. Representante legal de …………………………………………., con Registro Único de Contribuyentes Nº …………… DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada al postular al Procedimiento Especial de Selección Nº …………..
1. No tiene impedimentos para participar en el proceso de selección ni para contratar con el estado conforme a lo establecido en el articulo 8 y 9 de la Ley de contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2. Conoce y acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3. Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del Procedimientos Especial de Selección Nº ……..
4. Se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5. Conoce las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cajamarca, ………….. de ………….…………. del 2007.
……………………………………. …………………………………….
Nombre/Cargo/Firma y Sello del. Nombre del Postor
Representante Legal del Postor
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Anexo N° 3
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE SELECCIÓN N° 001-2007-EPS SEDACAJ S.A.
CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES
DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL DE PALLAQUES
Cajamarca,
ENTIDAD LICITANTE : EPS SEDACAJ S.A.
OBRA : ……………………………………………………..
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en formar un Consorcio a efectos de presentar una propuesta conjunta al Procedimiento Especial de Selección N° 001-2007- EPS SEDACAJ S.A, responsabilizándonos solidariamente por la correcta ejecución de los servicios y la ejecución de la obra, y todas las obligaciones derivadas del Contrato respectivo. Empresas que conforman el Consorcio y obligaciones son:
EMPRESA
% DE PARTICIPACION
OBLIGACIONES (REF. DIRECTIVA Nº 003-
2003/CONCODE/PRE
(*) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los integrantes, debe ser igual al 100%. El Consorcio se denomina CONSORCIO ……………………………………… La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria. Designamos como representante del Consorcio al Sr. ………………………………………………….. (indicar el nombres completos ), identificado con DNI/CE. N° …………………………. , quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades. Domicilio legal común (**) : ……………………………………………………….. Dirección postal : ……………………………………………………….. Dirección electrónica : ……………………………………………………….. Teléfono / Telefax : ……………………………………………………….. En señal de conformidad, se firma el …………………. de ……………………….. del 2007.
…..…………..………….. ……..………………….. Firma y L.E./D.N.I/C.E Firma y L.E./D.N.I/C.E Representante Legal Representante Legal
Razón Social Razón Social (**) Nota: El domicilio legal común deberá fijarse en la República del Perú, específicamente en Cajamarca.
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Anexo N° 4
FORMATO DE DECLARACION JURADA DE COMPROMISO DE HACERSE CARGO DE LA PUESTA MARCHA, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS
RESIDUALES,
PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE SELECCIÓN N° 001-2007-EPS SEDACAJ S.A.
CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES
DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL DE PALLAQUES
El que suscribe, don ………………………………………………. identificado con documento de identidad Nº ……………………. Representante legal de …………………………………………., con Registro Único de Contribuyentes Nº …………… DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada al postular al Procedimiento Especial de Selección Nº …………..
1. Nos comprometemos a hacernos cargo por un periodo de 04 (cuatro) meses de de la puesta marcha, operación y mantenimiento de la planta de tratamiento de aguas residuales a construir, el costo de está actividad será asumida por mi representada, garantizando de esta manera el buen funcionamiento de dicha planta.
Cajamarca, ………….. de ………….…………. del 2007.
……………………………………. …………………………………….
Nombre/Cargo/Firma y Sello del. Nombre del Postor
Representante Legal del Postor
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ANEXO N.º 5
CARTA DE COMPROMISO DE LOS PROFESIONALES PROPUESTOS
El que suscribe _____________________________________ , mediante la presente Carta de Compromiso, se compromete a formar parte del personal profesional para la ………………………………………………………………. “CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL DE PALLAQUES – Departamento de Cajamarca ” a la que postula _______________________________ y en el caso que obtenga la buena pro del PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE SELECCIÓN N° 001-2007-EPS SEDACAJ S.A.
Otorgada la Buena Pro a favor del ____________________ no integraré otras propuestas en nuevos procesos convocados por …………… (nombre de Entidad convocante) hasta que éste se culmine a su satisfacción.
_______________________________
Nombre/Cargo/Firma y Sello del.
Representante Legal del Postor
Nombre del Postor
Nota: (ESTA CARTA DE COMPROMISO ES REQUERIDA PARA LOS PROFESIONALES QUE PRESTEN SERVICIOS A TIEMPO COMPLETO EN LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO O EJECUCIÓN DE LA OBRA)
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Anexo N° 6
CARTA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
Cajamarca,
Señores:
EPS SEDACAJ S.A. - CAJAMARCA
Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de Cajamarca – Sociedad Anónima
Ciudad
Ref. : PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE SELECCIÓN N° 001-2007-EPS SEDACAJ S.A.
………………………………………………………………………………………………………………..
Entregamos con la presente, nuestro Presupuesto detallado de la obra en referencia.
Después de haber examinado los Documentos de Licitación y efectuado visita a la zona de trabajo, declaramos que aceptamos y comprometemos a elaborar el correspondiente Expediente Técnico por el monto de ………………………………………Nuevos Soles (S/…………………), incluido el IGV, así como, a ejecutar la obra de conformidad a los establecido en dichos documentos por el monto de ………………………………………Nuevos Soles (S/…………………), incluido el IGV.
- EXPEDIENTE TECNICO S/. ………………….
- EJECUCION DE OBRAS S/. …………………..
PARCIAL S/. …………………..
IGV S/. …………………..
TOTAL S/. …………………..
Atentamente,
……….……………………………. …………………….…………………
Nombre/Cargo/Firma y Sello del. Nombre del Postor
Representante Legal del Postor
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Anexo Nº 7
CONTRATO Nº ………. - 2007
PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE SELECCIÓN N° 001-2007-EPS SEDACAJ S.A.
MARCO DE LA DECLARATORIA DE LA SITUACION DE EMERGENCIA DE LA LEY Nº 28870-LEY PARA OPTIMIZAR LA GESTION DE LAS EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVICIO DE SANEAMIENTO.
Conste por el presente documento, el Contrato de Elaboración del Expediente Y Ejecución de Obras bajo la modalidad de ejecución contractual Concurso Oferta a Suma Alzada que suscriben de una parte la EPS SEDACAJ S.A. - CAJAMARCA (Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de Cajamarca – Sociedad Anónima), con RUC Nº 20113733641 y domicilio legal en Cruz de Piedra Nº 150 – Distrito, Provincia y Departamento de Cajamarca - Perú, debidamente representado por su Gerente General Eco. Lelio Sáenz Vargas identificado con D.N.I. N° 26719863 quien procede de conformidad con la autorización otorgada por el Directorio de EPS SEDACAJ S.A., mediante Sesión de Directorio Nº ….. , en adelante EPS SEDACAJ S.A. y de la otra parte el con Contratista con Registro Único de Contribuyentes N° ……… , Registro Nacional de Proveedores – Consultor de Obras- N° ………. y Registro de Ejecutor de Obra Nº …………. , con domicilio legal en , Provincia de ………………. y Departamento de …………………. - Perú, a quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, debidamente representada por su Representante Legal identificado con D.N.I. N° ……………….. según consta en la Escritura Pública de Constitución del Consorcio otorgado ante el Notario Dr. …………………………………………………… , en los términos y condiciones siguientes :
CLAUSULA PRIMERA ANTECEDENTES
1.1 El presente Contrato se suscribe en el Marco Legal:
Ley N° 28870 – Ley para Optimizar la Gestión de las Entidades Prestadoras de Servicios de Saneamiento;
D.S. N° 024-2006-VIVIENDA - Establecen procedimientos especiales para los procesos de
contrataciones y adquisiciones para las ejecución de proyectos de saneamiento;
D.S. N° 026-2006-VIVIENDA por medio del cual se dicta Medidas Complementarias al D.S. N° 024-2006- VIVIENDA.
Resolución Nº ……………….. que autoriza el inicio de fase de inversión.
TUO de la Ley Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobados mediante D.S. N° 083-2004-PCM, D.S. N° 084- 2004-PCM, sus modificatorias aprobadas con D.S. N° 063-2006-EF y D.S. N° 148-2006-EF.
Normas que se aplicaran supletoriamente al D.S. Nº 024-2006-VIVIENDA.
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1.2 El presente Procedimiento Especial de Selección, bajo el Marco de la Declaratoria de Emergencia a que refiere de la Ley N° 28870 – Ley para Optimizar la Gestión de las Entidades Prestadoras de Servicios de Saneamiento, tiene por Objeto seleccionar a la Empresa Contratista, Consorcio o Profesional que tendrá su cargo la elaboración del Expediente Técnico y ejecución de la Obra “CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL DE PALLAQUES”
1.3 En virtud a lo expuesto en el párrafo anterior, SEDACAJ convocó el ……………….. del 2007 el Procedimiento Especial de Selección N° 0001-2007- EPS SEDACAJ S.A., para la elaboración del Elaboración del Expediente Técnico y Ejecución de Obras materia del presente Contrato.
1.4. Como resultado del Procedimiento Especial de Selección, se otorgó la Buena Pro al CONTRATISTA y mediante Carta N° …… se le notificó, autorizándose la suscripción del presente contrato.
CLAUSULA SEGUNDA OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del presente contrato es “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORIA Y EJECUCION DE LA OBRA “CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL DE PALLAQUES”
Los aspectos técnicos para el Expediente Técnico y el de la construcción de la obra, tendrán que ajustarse al perfil técnico y a la mejor alternativa que se propone en dicho documento técnico el cual formará parte del contrato así también se considera los términos de Referencia.
Hablando del expediente técnico será patrimonio de EPS SEDACAJ S.A. y por ningún motivo se publicara sin autorización de dicha entidad.
CLAUSULA TERCERA MONTO DE CONTRATACIÓN
El monto ofertado por el contratista incluidos los Gastos Generales, Utilidad e IGV con precios vigentes al mes de julio del 2007, es desagregado de la siguiente manera:
Elaboración del Expediente Técnico S/. …………….
Ejecución de Obras S/. …………….
IGV 19 % S/. …………....
TOTAL S/. ………………
El monto total de los servicios contratados asciende a la suma de .…………………………… ………………………………………………………………………………………..) incluido el I.G.V.
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CLÁUSULA CUARTA PLAZO
La duración del presente contrato será como sigue:
Elaboración del Expediente Técnico : ………..…………………………………………..
Ejecución de Obras : …………………………………………………….
PLAZO TOTAL : ……………………………………………………..
CLÁUSULA QUINTA DOCUMENTOS PARA LA FIRMA DEL CONTRATO
Para la firma del Contrato el CONTRATISTA acredita haber entregado los siguientes documentos:
a) Constancia vigente emitida por el CONSUCODE de No estar inhabilitado para contratar con el Estado.
b) Constancia expedida por el CONSUCODE de tener Capacidad Libre de Contratación.
c) Póliza de Seguro Contra todo Riesgo (CAR), el monto de la póliza deberá ser por el valor ofertado debidamente cancelada por la Compañía Aseguradora (adjuntar copia legalizada de la factura de cancelación).
d) Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (DS. Nº 003-98-SA), (adjuntar copia legalizada de la factura de cancelación).
e) Plan de trabajo del CONTRATISTA, acorde con sus Calendarios Valorizados de Elaboración del Expediente Técnico, de Avance de Obra y de Adquisiciones de Materiales e insumos, en el que se detalla los planteamientos, procedimientos, sistemas, etc. que empleará en su Elaboración del Expediente Técnico, y ejecución de Obra
f) Calendarios Valorizado de Avance Obra y de Materiales y Equipos (Diagramas Gantt o Pert-CPM) deberán realizarlo utilizando un software de Programación de Obras, en la que se indicara en forma clara y precisa: las actividades, Diagrama de Gantt y Pert CPM, señalando los recursos y la ruta crítica que deberá de concordar con la Oferta Económica del Postor, así como también las Adquisiciones de Materiales e Insumos, en el que se detalle los planteamientos, procedimientos, sistemas, etc, que se realizarán en el transcurso de la obra, el que deberá ser aprobado previamente por la ENTIDAD licitante.
g) En caso de Consorcios, deberá presentar el Contrato Notarial de Consorcio precisando el porcentaje de participación de cada uno.
CLÁUSULA SEXTA OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
6.1 EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se obliga a cumplir las responsabilidades derivadas del presente Contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento (Art. 225° del Reglamento).
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6.2 Proporcionar el servicio conforme lo establecido en las Bases, y designar una persona responsable con poder de decisión que coordine la prestación del servicio con EPS SEDACAJ S.A.; asimismo EL CONTRATISTA no podrá transferir parcial ó totalmente los servicios materia de este Contrato.
6.3 Deberá mantener en absoluta confidencialidad los informes, documentación y otros que provea EPS SEDACAJ S.A.V, siendo responsable de que los servicios se ejecuten con la calidad técnica requerida de acuerdo a los documentos del proyecto.
6.4 Queda impedido de asumir obligaciones pecuniarias o adquirir créditos o efectuar adquisiciones, a nombre de EPS SEDACAJ S.A.
6.5 Cumplir con las disposiciones municipales, regionales y gubernamentales en vigor durante la vigencia del Contrato. Mantener al día sus Licencias Municipales, Certificados de Salud y demás documentación pertinente de esta índole.
6.6 Es de su responsabilidad el pago del salario a su personal incluyendo los beneficios sociales de acuerdo a Ley, además del pago a ESSALUD, seguros, tributos y demás obligaciones, según la legislación vigente. EL CONTRATISTA es responsable de cualquier daño que pueda sufrir el personal a su cargo, que interviene en la ejecución del servicio para lo cual tiene los seguros pertinentes, quedando liberado EPS SEDACAJ S.A. de cualquier responsabilidad.
6.7 Forma parte de este contrato las bases integradas, el expediente técnico, la oferta del postor, la relación de equipo mínimo ofertado por EL CONTRATISTA y es de obligación mantener su disposición inmediata en las fechas programadas, bajo sanción de multa que puede alcanzar hasta el 10% del monto contractual de la cada etapa, según lo establecido en el Articulo 233º del reglamento de la Ley de contrataciones y adquisiciones del estado y dicha penalidad se descontara en cuatro valorizaciones seguidas. Al finalizar los trabajos materia de éste Contrato, EL CONTRATISTA entregará el archivo documentado que se haya elaborado.
6.8 EL CONTRATISTA es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos. El plazo de la responsabilidad será hasta por un (01) año en el caso del expediente técnico y siete años en el caso de la construcción de la obra en aplicación del Art. 33° de las Normas Específicas de la Directiva N° 004-2003-EF/68.01 del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP).
CLÁUSULA SÉTIMA PERSONAL DEL CONTRATISTA
7.1 Para todos los efectos de la presente, EL CONTRATISTA nombra como Director para dicho Servicio al ING° ……………………… ……………………… con Registro en el Colegio de Ingenieros del Perú N° ……………….
7.2 Para la Prestación de los Servicios contratados, EL CONTRATISTA utilizará el personal profesional que figura en su propuesta técnica, no estando permitido cambio alguno, salvo razones de fuerza mayor
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debidamente comprobadas. Tampoco podrá EL CONTRATISTA incluir personal que tenga vínculo laboral contractual con EPS SEDACAJ S.A. EL CONTRATISTA deberá proponer a EPS SEDACAJ S.A., con diez (10) días hábiles de anticipación, el cambio de personal que requiera, mediante Carta Notarial, a fin de obtener la aprobación del mencionado cambio. Se entiende que todo el personal cuyo cambio se proponga, reunirá similares ó mejores cualidades que las del personal inicialmente propuesto. En caso contrario será causal de Resolución de Contrato.
7.3 EL CONTRATISTA obtendrá todos los seguros necesarios para su personal de ser el caso, según la legislación nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en toda su capacidad total, hasta que los servicios pactados hayan culminado y cuenten con la aceptación de EPS SEDACAJ S.A.. El incumplimiento de esta obligación se aplicará lo establecido en el inciso c) del Art. 41° de la Ley.
CLÁUSULA OCTAVA PRECIO, FORMA DE VALORIZACIÓN Y PAGO
El monto total de los servicios contratados asciende a la cantidad de S/. …………………………… …………………………………………………….. (S/. ……………………. ) incluido I.G.V. con precios al mes de ………………… del 2007. Propuesto por EL CONTRATISTA en su Oferta Económica, que es parte integrante del presente Contrato EPS SEDACAJ S.A. abonará al CONTRATISTA el monto de las facturas, por el servicio prestado, dentro del plazo que estipula el artículo 255º del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del estado. Las facturas no presentadas correctamente serán devueltas al CONTRATISTA para su corrección, rigiendo el plazo a partir de la fecha de su correcta presentación. Los gastos en que incurra EL CONTRATISTA, que no estén considerados en el presente Contrato, que no hayan sido previamente autorizados en forma escrita por EPS SEDACAJ S.A., no serán reconocidos.
CLÁUSULA NOVENA OBLIGACIONES DE SEDACAJ
Dar acceso a sus instalaciones, y la información relacionada con la materia del Contrato. Las Jefaturas darán oportunidad al intercambio, coordinación y diálogo entre el personal de EPS SEDACAJ S.A. y EL CONTRATISTA.
CLÁUSULA DÉCIMA ADELANTOS
LA ENTIDAD concederá en calidad de adelanto directo hasta el 20% del monto del Expediente Técnico que tendrá que solicitarlo dentro de 8 (ocho) días firmado el contrato que será descontado proporcionalmente de las valorizaciones. El CONTRATISTA deberá presentar previamente la garantía correspondiente.
Igualmente a solicitud de EL CONTRATISTA, iniciado el plazo de ejecución de la obra y acompañada de la garantía correspondiente, LA ENTIDAD otorgara un Adelanto para Adquisiciones de Materiales, en cada etapa, hasta un máximo equivalente al 20% de cada etapa de ejecución de obra. Esta cantidad igualmente será descontada de las valorizaciones según lo dispuesto en el artículo 246º del reglamento. Cualquier diferencia que se produzca respecto de la amortización de los adelantos se tomara en cuenta al momento de efectuar el pago siguiente que le corresponda al contratista y/o en liquidación.
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Por lo montos de cada uno de los adelantos descritos, EL CONTRATISTA deberá presentar una Carta Fianza a favor de EPS SEDACAJ S.A., con las características que se indica la ley para estos casos.
Los montos garantizados por las cartas fianza que presenta EL CONTRATISTA por adelantos directos y para adquisición de materiales en la ejecución de obras públicas serán reajustadas automáticamente de acuerdo a la variación acumulada del índice de precios al consumidor, que publica el instituto nacional de estadística e informática, hasta la fecha en que se haga efectiva la carta fianza.
Los montos de los documentos de garantía se irán reduciendo e función a las amortizaciones de los adelantos otorgados antes citados, como paso previo a los reajustes automáticos ya señalados.
En caso que no haya publicado el índice de precios para el mes en que debe realizarse la fianza, se efectuara con variación acumulada del índice anterior, quedando obligado el fiador al pago inmediato del reajuste pendiente proporcionalmente al día del pago, una vez dado a conocer el índice que corresponda por el instituto de estadística e informática.
CLÁUSULA UNDÉCIMA. GARANTÍAS
Las garantías otorgadas por EL CONTRATISTA, deben reunir las condiciones de ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática y ser emitidas por Entidades que se encuentren dentro del ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros, debiendo señalar domicilio en la ciudad de Cajamarca, en el tenor de las garantías.
La Garantía de Fiel Cumplimiento por el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, responde por la correcta ejecución de la obra y según lo dispuesto en el Artículo 215° del Reglamento, tendrá vigencia hasta el consentimiento de la liquidación final de la obra. Es obligación de EL CONTRATISTA mantener vigente las Garantía mientras subsista la obligación cuyos cumplimientos garantiza.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA PROHIBICIÓN DE CESIÓN DE POSICIÓN
CONTRACTUAL
EL CONTRATISTA por el presente contrato se obliga a no ceder posición contractual a favor de terceros bajo ningún concepto.
De comprobarse que en la obra se encuentre trabajando personal subcontratado no autorizado EPS SEDACAJ S.A. podrá multar a EL CONTRATISTA hasta con el 10% del monto contractual el cual se descontara en cuatro valorizaciones sucesivas.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO Y RESOLUCIÓN
DE CONTRATO
En caso de que alguna de las Partes incumpla sus obligaciones, la parte perjudicada deberá requerir, mediante
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carta notarial, a la otra su cumplimiento, en un plazo máximo de 15 días naturales. En caso persista el incumplimiento remitirá otra carta notarial resolviendo el Contrato y en el caso que la parte perjudicada sea EPS SEDACAJ S.A. se ejecutarán las garantías otorgadas por el Contratista, sin perjuicio de la indemnización ulterior que pueda exigirse. Asimismo, EPS SEDACAJ S.A., aplicará la penalidad máxima establecida en el Artículo 222° del Reglamento – D.S. N° 084-2004-PCM, como multa hasta el 10% del monto del contrato y solicitará al Tribunal del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, la imposición de la sanción establecida en el Art. 294° del Reglamento, e iniciará las acciones correspondientes al establecimiento de la responsabilidad civil y penal de las infracciones cometidas y a los daños causados, de ser el caso.
Son causales de Resolución de conformidad con el inciso c) del Articulo 41° de la Ley en los casos en que EL CONTRATISTA:
a) Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello.
b) Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora en la ejecución de la prestación a su cargo; o
c) Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber requerido para corregir tal situación. EPS SEDACAJ S.A. podrá resolver de mutuo acuerdo el Contrato por causas de fuerza mayor que hagan imposible a cualquiera de las partes continuar con los servicios y prestaciones pactadas. En este caso, EPS SEDACAJ S.A. efectuará el pago de los servicios efectivamente prestados.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA TRIBUTACIÓN Y TASA DE INTERESES
EL CONTRATISTA asumirá, el pago de todos los tributos creados o por crearse, que de acuerdo a Ley le corresponda pagar y que graven la prestación del servicio.
Asimismo, a todo reclamo formulado, EPS SEDACAJ S.A. aplicará la tasa de interés legal.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA SUPERVISOR
SEDACAJ, a través del Supervisor y/o inspector ejecutará la supervisión permanente para la correcta prestación del servicio, ejecución de la obra y el cumplimiento de todos los aspectos materia del contrato. Las recomendaciones dadas por EPS SEDACAJ S.A., serán de ejecución inmediata por parte de EL CONTRATISTA, bajo responsabilidad.
El suministro de Equipos y Materiales de la obra deberá contar con la aprobación del supervisor y/o inspector antes de su adquisición.
La supervisión o inspección esta facultado para ordenar el retiro de cualquier sub-contratista si hubiera o de cualquier trabajador por incapacidad o incorrecciones que a su juicio perjudiquen la buena marcha de la obra, para rechazar y ordenar el retiro de materiales y equipos por mala calidad o el incumplimiento de las especificaciones técnicas, velar por el correcto cumplimiento de EL CONTRATISTA y para disponer cualquier
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medida urgente de la obra. Su actuación debe ajustarse al contrato y no tiene autoridad para modificarlo. El supervisor deberá reunir como mínimo, las mismas calificaciones profesionales exigidas para la designación del Ingeniero Residente.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA DIRECTOR DEL PROYECTO E INGENIERO RESIDENTE
Para todos los efectos de ejecución del Expediente Técnico del proyecto, materia del presente contrato EL CONTRATISTA nombra como director del Proyecto al Ingeniero …………………… ………… …………………………………………………………. Con registro en el colegio de ingenieros del Perú Nº ………………….. quien tendrá a su cargo la responsabilidad técnica de la Elaboración del Expediente Técnico del Proyecto, y para la Ejecución de la Obra designa como ingeniero residente de obra al ingeniero ……………………………………………………………………….
de la especialidad con registro Nº …………………… del Colegio de Ingenieros del Perú, quien tendrá a su cargo la responsabilidad técnica de la obra.
En consecuencia, tendrán plena validez las decisiones adoptadas por los referidos profesionales, en los que les compete cada cual, las que no podrán ser enervadas por otra persona o autoridad propia de EL CONTRATISTA.
El reemplazo de los citados profesionales Ingenieros será materia del correspondiente aviso, por carta notarial que curse EL CONTRATISTA a EPS SEDACAJ S.A..
CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA CUADERNO DE OBRA
En la fecha de entrega de terreno, EL CONTRATISTA, abrirá el cuaderno de obra, certificado notarialmente foliado y visado en todas sus páginas por el supervisor y el ingeniero residente. Dichos profesionales son los únicos autorizados para hacer anotaciones en dicho cuaderno.
El cuaderno de obra deberá constar de una hoja original con tres copias desglosables, correspondiendo una de ellas a EPS SEDACAJ S.A., la segunda al EL CONTRATISTA y la tercera al inspector o supervisor. El original de dicho cuaderno debe permanecer en obra bajo custodia de EL CONTRATISTA. Concluida la ejecución de la obra el original quedara bajo custodia de EPS SEDACAJ S.A..
En el cuaderno de obra se anotaran los hechos relevantes que ocurran durante la ejecución de la obra y conforme a lo normado por el articulo 254º del Reglamento. Las solicitudes que se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas, se harán directamente a EPS SEDACAJ S.A., por medio de la comunicación escrita, que deje constancia de dicha solicitud.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR
EPS SEDACAJ S.A. y EL CONTRATISTA definen como caso fortuito o fuerza mayor, los actos u hechos que afectan la normal prestación del servicio, estén fuera del control racional de las partes y que no pueden ser previstos o que si están previstos no pueden ser evitados, siempre que tales hechos no acontezcan por
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negligencia de la parte que la invoca o de sus dependientes, tal como lo define el Artículo 1315° del Código Civil.
De perdurar la situación de caso fortuito o fuerza mayor, por un período mayor a tres días continuos o diez días acumulados, que hiciese aconsejable la resolución del contrato, será de aplicación lo dispuesto en el Artículo 1371° del Código Civil. La resolución operará de manera automática, para lo cual la parte perjudicada comunicará a la otra mediante carta notarial.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
En ejecución del Contrato, toda Controversia será resuelta por Conciliación, de no hallarse solución será por arbitraje institucional conforme el último párrafo al Artículo 274° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
CLÁUSULA VIGESIMA DEL DOMICILIO
Las partes renuncian expresamente al fuero de su domicilio y se someten a la jurisdicción arbitral de CONSUCODE, entidad que organizará y administrará el Arbitraje, señalando las direcciones consignadas en el encabezamiento de éste Contrato como domicilio, donde debe efectuarse las notificaciones, citaciones y avisos. Este domicilio podrá variarse por otro en la misma ciudad de Cajamarca, previo aviso dado por Carta Notarial a la parte Contratante.
CLÁUSULA VIGESIMA PRMERA PERFECCIÓN Y FORMALIDAD FACULTATIVA
El presente contrato queda perfeccionado con la suscripción de las partes intervinientes. Sin embargo, sin perjuicio de su plena validez y vigencia, cualquiera de las partes podrá elevarlo a Escritura Pública asumiendo los gastos correspondientes.
CLÁUSULA VIGESIMA SEGUNDA: ÚLTIMAS DISPOSICIONES
Según la resolución ministerial Nº 193-2007-VIVIENDA últimos alineamientos.
La elaboración del Expediente Técnico y la Ejecución de la Obra “CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES DE LA CIUDAD DE SAN MIGUEL”, estarán sujetas a la disponibilidad presupuestaria y financiera de EPS SEDACAJ S.A. en virtud a lo establecido en el numeral 27.3 del Articulo Nº 27º de la Ley 28411.
CLÁUSULA VIGESIMA TERCERA ANEXOS AL CONTRATO
Las partes declaran estar conformes con los términos del presente Contrato y sus anexos detallados a continuación que forman parte integrante del mismo.
Anexo N° 1: Formato de presentación de consultas.
Anexo N° 2: Formato de declaración jurada según disposiciones vigentes en materia de contrataciones
Anexo N° 3: Promesa formal de consorcio
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Anexo N° 4: Compromiso de la Puesta en Marcha de la PTAR.
Anexo N° 5: Carta de presentación de la propuesta
Anexo N° 6: Carta de presentación de Propuesta
Anexo Nº 7: Proyecto de Contrato
Anexo Nº 8: Registro de participantes
Anexo Nº 9: Declaración Jurada de Identificación del Postor
Además de los anexos específicos se considera los siguientes:
- Cronograma de participación del personal comprometido.
- Bases y términos de referencia del concurso, consultas y absolución de consultas, acta de otorgamiento de la Buena Pro, constancia de no estar inhabilitado a contratar con el estado.
Las partes suscriben dos (02) ejemplares del presente contrato, correspondiendo, el primero, a EPS SEDACAJ S.A. y, el segundo, al CONTRATISTA.
Se suscribe el presente contrato en la ciudad de Cajamarca, a los …días del …………. del 2007
……………………………………….. …..…………………………….
REPRESENTANTE LEGAL GERENTE GENERAL
EL CONTRATISTA EPS SEDACAJ S.A.
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ANEXO 8
REGISTRO DEL PARTICIPANTE
Nº.....................
Cajamarca,…. de……….. del 2007
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
EPS SEDACAJ S.A. - CAJAMARCA (Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de Cajamarca – Sociedad Anónima)
Presente
Ref. : PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE SELECCIÓN Nº 0001-2007
“Construcción del Sistema de Tratamiento de Aguas Residuales de la Ciudad de San Miguel de Pallaques“
Por medio de la presente, ............................................. (nombre Persona Jurídica o Persona Natural), con RUC N° ........................., con domicilio legal en .........................................., debidamente representado por ..............................................., identificado con DNI N° ...........................................
( ) Autorizo al Comité Especial del Procedimiento Especial de Selección Nº 001-2007/ EPS SEDACAJ S.A., que me notifique al correo electrónico que señalo.
Mi correo electrónico es: ___________________________________, conforme al Artículo 87º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
( ) Autorizó al Comité Especial del Procedimiento Especial de Selección Nº 001-2007/ EPS SEDACAJ S.A., que me notifique personalmente en la sede de EPS SEDACAJ S.A.-Cajamarca.
Lugar y fecha: …………………………………………………….
Apellidos y nombres: ……………………………………………...
DNI: ………………………………………………………………...
Teléfono: ……………………………………………………………
…………………………………..
Firma del representante
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ANEXO Nº 9
DECLARACION JURADA DE IDENTIFICACION DEL POSTOR
PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE SELECCIÓN Nº 001-2007/ EPS SEDACAJ S.A.
“Construcción del Sistema de Tratamiento de Aguas Residuales
de la Ciudad de San Miguel de Pallaques“
El representante legal del Postor....................................., con DNI N°................. que suscribe el presente documento, declara bajo juramento que los datos de identificación del Postor son los que se precisan a continuación:
1.- Nombre ó Razón Social de la Empresa _______________________________________________________________________________
(Debe ser concordante con lo consignado en la Escritura de Constitución y/o en el Certificado De Inscripción en el Registro Nacional de Proveedores)
2. Inscripción en Los Registros Públicos 3. Establecida el ______________ (indicar fecha ) En : (indicar ciudad)
País: (indicar país) 4.- Domicilio legal en el Perú
Dirección: _____________________________________________________________________ Ciudad: _________________________________ Teléfono ______________________Fax: _________________ E.mail ____________________
5.- Oficina Matriz: Dirección: _____________________________________________________________________ Ciudad: _________________________________ País: ____________________________________ Teléfono ______________________Fax: _________________ E.mail ____________________
6.- Oficina en la ciudad de Cajamarca: (Sólo se pedirá al postor que obtenga la buena pro) Dirección: _____________________________________________________________________ Ciudad: _________________________________ País: ____________________________________ Teléfono ______________________Fax: _________________ E.mail ____________________
7.- REPRESENTANTE LEGAL................................................................, con DNI Nº………………
Firma y sello del representante Legal del Postor
DNI Nº
NOTA: En caso que el Postor sea un Consorcio, cada una de las firmas Consorciadas deberán proporcionar la información solicitada mediante este formato.
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INDICE
Páginas
CARATULA 1
FICHA DE CONVOCATORIA 2
ENTIDAD 3
OBJETO 3
MARCO LEGAL 3
ALCANCES DEL SERVICIO 4
MODALIDAD Y SISTEMA DE CONTRATACIÓN 4
VALOR REFERENCIAL 4
PLAZO DE EJECUCIÓN 4
FINANCIAMIENTO 4
ETAPAS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 4
CONVOCATORIA PÚBLICA 5
Requisitos de la Convocatoria Pública: 5
Registro de Participantes 5
PRESENTACIÓN, ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS E INTEGRACIÓN DE BASES 5
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS TECNICAS Y ECONOMICAS, Y CALIFICACIÓN
DE PARTICIPANTES INTERESADOS 6
SOBRE Nº 01 PROPUESTA TECNICA 6
SOBRE Nº 02 PROPUESTA ECONÓMICA 7
APERTURA DE PROPUESTA ECONOMICA Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO 8
SUSCRIPCION DEL CONTRATO 8
RECURSOS IMPUGNATIVOS 8
DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA VEEDURÍA 8
RELACIÓN MÍNIMA DE PROFESIONALES 9
DE LOS DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA LA FIRMA DEL CONTRATO 9
EJECUCIÓN CONTRACTUAL – DISPOSICIONES GENERALES 10
49
INICIO DEL PLAZO CONTRACTUAL 10
ADELANTO DIRECTO 10
DE LAS VALORIZACIONES 11
De Avance del Expediente Técnico 11
Del Avance de Obra 11
RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO 11
LIQUIDACIÓN 11
CONTROL 11
RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA 12
PENALIDADES Y SANCIONES 12
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 12
RESOLUCIÓN DEL CONTRATO 12
GARANTIAS 13
Carta Fianza de Fiel Cumplimiento 13
Garantía por adelanto 13
OBLIGACIONES AL TÉRMINO DE CONTRATO 13
EJECUCION CONTRACTUAL - DISPOSICIONES ESPECÍFICAS - OBRA 13
DEL CRONOGRAMA GENERAL DE EJECUCION Y DESEMBOLSOS 13
DEL ADELANTO ESPECIFICO PARA MATERIALES 14
ADICIONALES Y REDUCCIONES 14
REAJUSTE AUTOMÁTICO DE PRECIOS 14
DE LA LIQUIDACION 15
SUPERVISIÓN, CONTROL Y PRESENTACIÓN DE LOS INFORMES 15
De la presentación de informes 15
OTROS 15
DIFUSIÓN 16
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MINIMOS DE PROFESIONALES 17
REQUISITOS MINIMOS DE EQUIPOS 18
50
TÉRMINOS DE REFERENCIA 19
Requerimiento Técnico Mínimo del Personal Profesional Propuesto para la Elaboración
del Expediente 29
ANEXO Nº 1: Presentación de consultas 30
ANEXO N° 2: Disposición Vigentes en materia de Contrataciones. 31
ANEXO N° 3: Promesa formal de Consorcio 32
ANEXO N° 4: Compromiso de Puesta en marcha de la PTAR 33
ANEXO N° 5: Carta de compromiso de los Profesionales propuestos 34
ANEXO N° 6: Carta de presentación de Propuesta 35
ANEXO Nº 7: Proyecto de Contrato 36
ANEXO Nº 8: Registro del participante 46
ANEXO N° 9: Declaración Jurada – Identificación del Postor 47
INDICE 48
