elaboracion del expediente tecnico mejoramiento y ...

GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS AMC Nº 015-2009-GRA/CEP

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BASES PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE OBRA

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº

AMC 015-2009-GRA/CEP (Primera Convocatoria)

CONSULTORÍA DE OBRA

ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO: MEJORAMIENTO Y REHABILITACIÓN DE LA INSTITUCIÓN

EDUCATIVA VIRGEN ASUNTA – CHACHAPOYAS – AMAZONAS.

META: MEJORAMIENTO Y REHABILITACIÓN DE LOS PABELLONES 01 Y 02 , AMPLIACIÓN DE 04 AMBIENTES PARA TALLERES DE 02 PLANTAS, MEJORAMIENTO DE

SS.HH. Y AULAS

AMAZONAS 2009


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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE

NULIDAD)


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CAPÍTULO I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1 CONVOCATORIA

De conformidad con lo señalado en el artículo 51º del Reglamento, la convocatoria se efectuará a través de su publicación en el SEACE, oportunidad en la que deberá publicarse las Bases, sin perjuicio de las invitaciones que se pueda cursar a uno (1) o más proveedores, según corresponda, en atención a la oportunidad, al monto, a la complejidad, envergadura o sofisticación de la contratación, bajo sanción de nulidad.

1.2 BASE LEGAL − Decreto Legislativo N° 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en

adelante la Ley. − Decreto Supremo N° 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo

Nº 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias y complementarias.

− Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

− Directivas del OSCE. − Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. − Código Civil. − Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. − Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa. − Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. − Ley Nº 27143, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, y sus

modificatorias y complementarias.

1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53º del Reglamento. La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá acreditar estar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado. MUY IMPORTANTE: Para participar de un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). A dicho efecto, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica para obtener mayor información: www.rnp.gob.pe.


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Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono. De acuerdo con lo establecido en el artículo 52º del Reglamento, la persona natural o jurídica que desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificación a través del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a través del SEACE.

1.4 FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo de dos (2) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artículos 54°, 55º y 57º del Reglamento.

1.5 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas y observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes que así lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en los Artículos 55º, 56º y 57º del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección. El plazo para la absolución no podrá exceder de dos (2) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones. La absolución de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarán como parte integrante de ésta y del Contrato. MUY IMPORTANTE: No se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.6 ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD

De conformidad con el artículo 28º de la Ley, los observantes tienen la opción de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al Titular de la Entidad, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación del pliego absolutorio a través del SEACE, siempre que el valor referencial del proceso sea menor a trescientas (300) Unidades Impositivas Tributarias. Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial, sino además, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado continúa siendo contrario a lo dispuesto por el Artículo 26° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a lo dispuesto por el artículo 26° de la Ley, cualquier otra disposición de la


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normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. El plazo que tiene el Titular de la Entidad para emitir y notificar el pronunciamiento a través del SEACE será no mayor de ocho (8) días hábiles. Este plazo es improrrogable y será contado desde la presentación de la solicitud de elevación de Bases. La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento sobre las observaciones a las Bases es indelegable.

1.7 INTEGRACIÓN DE LAS BASES

El Comité Especial integrará las Bases como reglas definitivas del presente proceso de selección, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si éstas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. Las Bases Integradas, de ser el caso, deberán contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comité Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad. Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artículos 59º y 60º del Reglamento. De conformidad con el Artículo 31º del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.8 FORMA DE PRESENTACIÓN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción efectuada por traductor público juramentado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisión de la presentación del documento o su traducción no es subsanable. Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. NOTA 1: En caso de convocarse según relación de ítems, deberá tenerse en cuenta lo siguiente: “Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no


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impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos”1.

1.9 ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deberá considerarse lo siguiente: Los participantes presentarán sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en la dirección, en el día y horario señalados en las Bases, bajo responsabilidad del Comité Especial. En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comité Especial incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que contienen la propuesta técnica y económica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro. En caso de la descalificación de propuestas, el Comité Especial incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE.

1.9 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente: La oferta económica, en nuevos soles2, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

1.10 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica. Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos Propuesta Económica : 100 puntos

1.10.1. Evaluación Técnica

Se verificará que la propuesta técnica contenga los documentos de presentación obligatoria y cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

1 Esta disposición sólo deberá ser adicionada cuando se convoque el proceso de selección según relación de ítems. 2 En cada caso concreto deberá consignarse la moneda que resulte aplicable.


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Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor y a la documentación sustentatoria presentada por el postor. Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

1.10.2. Evaluación Económica

Si la propuesta económica excede el valor referencial o es menor al noventa por ciento (90%) del mismo, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada, en aplicación del artículo 33° de la Ley y el artículo 39° del Reglamento. La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula: Pi = Om x PMPE Oi Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

1.10.3. Determinación del puntaje total Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica, se procederá a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.80

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.20

1.10.4. Bonificación en el puntaje total NOTA 5: En el caso de consultoría de obras que se ejecuten fuera de la provincia de Lima y Callao debe considerarse lo siguiente: A solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio


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en la provincia donde se ejecutará la obra objeto del proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP. IMPORTANTE: Dicha bonificación adicional se aplicará siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada del Anexo Nº 7, incluida en la sección específica de las presentes Bases.

1.11 ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso que el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO deberá considerarse lo siguiente: “El Comité Especial consolidará en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas técnicas y su correspondiente orden de prelación, indicando además las propuestas descalificadas, de ser el caso. A continuación, el Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases. La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinación del puntaje total se efectuará de conformidad con lo indicado en el numeral 1.10.3 de la presente sección. El Presidente del Comité Especial anunciará la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a través del cuadro comparativo. Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del Comité Especial. En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el Artículo 73º del Reglamento. El otorgamiento de la Buena pro se publicará y se entenderá notificado a través del SEACE, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Comité especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Adicionalmente, se podrá notificar a los correos electrónicos de los postores de ser el caso.”

1.12 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.


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CAPÍTULO II

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 Recurso de apelación A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo

del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presentará ante la Entidad que convocó el proceso de selección que se impugna, y será conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

En aplicación de la Décimo Tercera Disposición Complementaria y Final de la Ley, el Tribunal será competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de selección de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratación pública.

2.2 Plazos de interposición del recurso de apelación

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.


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CAPÍTULO III

SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

3.1 DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deberá, dentro del plazo dos (2) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgándole el plazo establecido en las Bases, el cual no podrá ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) días hábiles, dentro del cual deberá presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentación requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 148° del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el postor ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139° del Reglamento.

Según el artículo 141° del Reglamento, para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, lo siguiente: Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los consorciados, de ser el caso;

3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149º del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el consentimiento de la liquidación final y se efectúe el pago correspondiente.

3.4 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165° y 168° del Reglamento. De acuerdo con los artículos 48º de la Ley y 166º del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165º del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

3.7 ADELANTOS

Se podrá establecer adelantos directos al contratista, los que en ningún caso excederán en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original.


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La entrega de adelantos se hará en la oportunidad establecida en las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en dicha oportunidad, el contratista tiene derecho a solicitar prórroga del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, siempre que ésta afecte realmente el plazo indicado.

3.8 PAGOS La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios prestados. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condición para la realización del servicio.

La Entidad podrá realizar pagos periódicos al contratista por el valor de los servicios

contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estén fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la existencia de la prestación de los servicios. Las Bases podrán especificar otras formas de acreditación de la obligación. Los montos entregados tendrán el carácter de pagos a cuenta.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

3.8.1 Plazos para los pagos La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la

oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48° de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

3.9 RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD La Entidad es responsable frente a EL CONTRATISTA de las modificaciones que ordene y apruebe en los proyectos, estudios, informes o similares, o de aquellos cambios que se generen debido a la necesidad de la ejecución de los mismos, sin perjuicio de la responsabilidad que le corresponden a los autores de los proyectos, estudios, informes o similares.

3.10 CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO Los contratistas están obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestación formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de selección o en la formalización del contrato, así como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artículos 1774º del Código Civil.

3.11 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado el servicio no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Código Civil y en el artículo 50º de la Ley, que establece, entre otros, un plazo de responsabilidad no menor de un (01) año. Las Bases deberán establecer el plazo máximo de responsabilidad del contratista.


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3.12 DISPOSICIONES FINALES Todos los demás aspectos relativos al presente proceso de selección, contratación, conformidad, liquidación del contrato, pago, entre otros, no contemplados en esta sección o en las Bases se regirán por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.


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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(En esta sección la Entidad deberá completar la información exigida de acuerdo a las

instrucciones indicadas)


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CAPÍTULO I

GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS. RUC N°:20479569861

1.2 DOMICILIO LEGAL

Jr. Ortiz Arrieta Nº 1250 – Chachapoyas.

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso tiene por objeto la consultoría de la obra ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO: MEJORAMIENTO Y REHABILITACIÓN INSTITUCIÓN EDUCATIVA VIRGEN ASUNTA – CHACHAPOYAS – AMAZONAS. META: MEJORAMIENTO Y REHABILITACIÓN DE LOS PABELLONES 01 Y 02, AMPLIACIÓN DE 04 AMBIENTES PARA TALLERES DE 02 PLANTAS, MEJORAMIENTO DE SS.HH. Y AULAS.

1.4 VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/. 27,000.00 (Veinte y siete mil con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la consultoría de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de junio 2009.

Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a:

90 % del Valor Referencial Valor Referencial

S/. 24,300.00 (Veinticuatro mil trescientos con 00/100 Nuevos Soles)

S/. 27,000.00 (Veinte y siete mil con 00/100 nuevos soles)

Para el postor que goza de la exoneración prevista en la Ley N° 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, los límites máximos y mínimos ascienden a:

Límite Mínimo Límite Máximo

S/. 20,420.17 (Veinte mil cuatrocientos veinte con 17/100 Nuevos Soles)

S/. 22,689.07 (Veintidós mil seiscientos

ochenta y nueve con 07/100 nuevos soles)

Las propuestas que excedan el valor referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas.


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1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante RESOLUCION DE GERENCIA GENERAL REGIONAL Nº 151-2009-GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS/GGR el 06.MAY.2009

1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Ordinarios.

1.7 SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema a suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.8 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

El requerimiento está definido en el Capítulo III de la presente sección.

1.9 PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA CONSULTORÍA DE OBRA

La consultoría de obra se ejecutará en el plazo de 45 días calendarios. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

1.10 INSTRUMENTOS INTERNACIONALES (En aplicación de lo dispuesto en el artículo 50º del Reglamento, se indicarán los instrumentos internacionales bajo cuyos alcances se encuentra cubierto el proceso de selección, de ser el caso).

1.11 BASE LEGAL

• Ley Nº 29289 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2009. • Reglamento Nacional de Edificaciones, vigente. • Código Nacional de Electricidad, vigente

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias

y conexas, de ser el caso.


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CAPÍTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Convocatoria………………………………………….…: 24/06/09 Registro de Participantes………………………………: Del 25/06/09 al 02/07/09 Formulación de Consultas y/u Observaciones a las Bases…………………………….: Del 25/06/09 al 26/06/09 Absolución de Consultas y Observaciones a las Bases…………………………….: 30/06/09 Integración de las Bases……………………………...: 01/07/09 Presentación de Propuestas…………….………......: 07/07/09 01:00 p.m. Oficina de Trámite Documentario de la Sede Central del Gobierno Regional Amazonas. Acto privado Calificación y Evaluación de Propuestas :07/07/09 Otorgamiento de la Buena Pro….…………………..: 08/07/09 a través del SEACE

2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de los participantes se realizará en la oficina del SEACE, sito en el jirón Ortiz Arrieta 1250 - Chachapoyas, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 9:00.a 16:00 horas, sin pago por derecho de participación; el postor deberá descargar las bases del SEACE.

2.3 FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad, sito en el jirón Ortiz Arrieta 1250 - Chachapoyas, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de9:00 horas a 16:00 horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 015-2009-GRA/CEP, pudiendo acompañar opcionalmente un CD conteniendo las consultas y/u observaciones.

2.4 ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

En caso que la presentación de propuesta se realice en ACTO PRIVADO, deberá consignarse lo siguiente: Los participantes presentarán sus propuestas en sobre cerrado, en la dirección, en el día y horario señalados en las Bases, bajo responsabilidad del Comité Especial, conforme a lo indicado en la sección general de las presentes Bases.

Se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso. Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N°015-2009-GRA/CEP, conforme al siguiente detalle:


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SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

2.5 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS Se presentarán en un (1) original y01 copia.

2.5.1. SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA:

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos3 la siguiente documentación:

3 La omisión del índice no descalifica la propuesta ya que su no presentación no tiene incidencia en el objeto de la

convocatoria.

Señores NOMBRE DE LA ENTIDAD DIRECCIÓN Att.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 015-2009-GRA/CEP Objeto del proceso:

ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO: MEJORAMIENTO Y REHABILITACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA VIRGEN ASUNTA – CHACHAPOYAS – AMAZONAS. META: MEJORAMIENTO Y REHABILITACIÓN DE LOS PABELLONES 01 Y 02 ,

AMPLIACIÓN DE 04 AMBIENTES PARA TALLERES DE 02 PLANTAS, MEJORAMIENTO DE SS.HH. Y AULAS

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Señores NOMBRE DE LA ENTIDAD DIRECCIÓN Att.: Comité Especial

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 015-2009-GRA/CEP Objeto del proceso:

ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO: MEJORAMIENTO Y REHABILITACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA VIRGEN ASUNTA – CHACHAPOYAS – AMAZONAS. META: MEJORAMIENTO Y REHABILITACIÓN DE LOS PABELLONES 01 Y 02 ,

AMPLIACIÓN DE 04 AMBIENTES PARA TALLERES DE 02 PLANTAS, MEJORAMIENTO DE SS.HH. Y AULAS

SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR


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Documentación de presentación obligatoria:

a. Copia simple del Certificado o constancia de Inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (en el capítulo de consultor de obra).

b. Declaración Jurada de datos del postor, según el Anexo Nº 01.

Cuando se trate de consorcio, esta Declaración Jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

c. Declaración Jurada y documentación que acredite el cumplimiento de los

Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente Sección (Anexo Nº 02)

d. Declaración jurada simple de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado4. (Anexo Nº 03)

e. Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante común, el domicilio común y el porcentaje de participación. (Anexo Nº 04)

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumirá que los integrantes del consorcio ejecutarán conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para

actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

f. Declaración Jurada de plazo de ejecución del servicio. (Anexo Nº 05)

NOTA 4: La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la descalificación de la propuesta. Documentación de presentación facultativa:

a) Certificado de inscripción o reinscripción en el Registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE.

b) Documentos para la aplicación de todos los factores de evaluación: − Para la acreditación de los factores “Experiencia en la actividad” y “Experiencia en la

especialidad” deberá requerirse: Contratos con su respectiva conformidad por la prestación efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente.

− Para la acreditación del factor “Experiencia y calificaciones del personal propuesto”

deberá requerirse: Constancias o certificados.

NOTA 5:

4 En este documento se encuentra incluida la declaración jurada sobre el compromiso de mantener vigente la oferta

del postor hasta la suscripción del contrato, conforme a lo requerido por el artículo 157º del Reglamento.


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Si el postor fuera una persona natural, la experiencia que se acredite como tal, podrá acreditarla también como personal propuesto para el servicio, si fuera el caso.

− Para la acreditación del factor “Cumplimiento del servicio por el postor”, deberá requerirse: Constancias o certificados referidos a los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor en los que el servicio se haya efectuado sin que se haya incurrido en penalidades.

c) En el caso de servicios prestados fuera de la provincia de Lima y Callao, podrá presentarse una solicitud de bonificación por parte de los postores con domicilio en la provincia o en las provincias colindantes donde se prestará el servicio, según el Anexo Nº 7.

2.5.2. SOBRE Nº 2 - PROPUESTA ECONÓMICA

El Sobre N° 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

a) Oferta económica en letras y números, el cual deberá incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, el que no podrá tener borradura alguna, enmendadura o corrección, caso contrario se considerará como no presentada. (Anexo Nº 08).

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

El monto total de la Propuesta será en nuevos soles.

2.6 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Adicionalmente, conforme al artículo 141º del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, podrá requerirse, entre otros, los siguientes documentos:

a) Copia de DNI del Representante Legal; b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente

actualizado; d) Copia del RUC de la empresa; e) Código de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder. f) Certificado de habilidad de los profesionales propuestos.

2.7 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro deberá presentar toda la documentación requerida para la suscripción del contrato en el plazo de ……. días hábiles. La citada documentación deberá ser presentada en el Gobierno Regional Amazonas, Jr. Ortiz Arrieta 1250 – Chachapoyas – Oficina de Administración en horario de oficina.

2.8 ADELANTOS

Para el presente servicio no se otorgará ningún adelanto.


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2.9 PLAZO PARA EL PAGO La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo máximo de 30 días calendario de otorgada la conformidad de recepción de la prestación.

2.10 FORMA DE PAGO

De acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación: - Recepción y conformidad del Órgano de Administración (o, en su caso del órgano

establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organización interna de la Entidad.

- Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad del servicio prestado.

- Factura o Recibo por Honorarios, según corresponda. - Copia de Contrato. - Copia del RNP, vigente. - Copia de certificado de habilidad vigente

2.11 REAJUSTE DEL PAGO

En el presente caso no se considera reajuste alguno


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CAPÍTULO III

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

TÉRMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE CONSULTORIA

EXPEDIENTE TÉCNICO DEFINITIVO: MEJORAMIENTO Y REHABILITACION INSTITUCION

EDUCATIVA VIRGEN DE ASUNTA – CHACHAPOYAS - AMAZONAS META: Mejoramiento y Rehabilitación de los Pabellones 01 y 02, Ampliación de 04 Ambientes para

Talleres de 02 Plantas; y Mejoramiento de SS. HH. y Aulas

1. Presentar los estudios básicos que forman parte del Expediente Técnico. 2. Elaborar el Expediente Técnico de obra en concordancia con las metas establecidas en el Perfil Aprobado y

Viable.

Requisitos del Personal.

1.

El postor, será persona natural o jurídica, deberá proponer a un profesional especializado colegiado que puede ser un Ingeniero Civil o Arquitecto quien será el responsable técnico de la prestación del servicio de consultoría. Dicho profesional deberá tener una experiencia mínima acumulada de 01 año en el desarrollo de proyectos de Edificaciones, la cual se acreditará con copias de contratos, constancias o certificados y su respectiva conformidad de servicio.

2.

El postor deberá contar con un equipo de trabajo formado por un Arquitecto (planteamiento arquitectónico), un Ingeniero Civil (Estructuras), un Ingeniero Sanitario o Civil (Instalaciones Sanitarias) y un Ingeniero Electricista (Instalaciones Eléctricas), un Ingeniero Civil (Costos y Programación de Obras). Dicho personal deberá contar con una experiencia mínima acumulada de 06 meses en su especialidad respectiva. La experiencia mínima requerida se acreditará mediante la presentación de Constancia y/o Certificados en los que se evidencie el tiempo de servicio profesional prestado por cada personal, con su respectiva conformidad de servicio.

1. ANTECEDENTES:

El Gobierno Regional Amazonas ha priorizado la Ejecución de los Proyectos en el Proceso Presupuestario del Programa de Inversiones 2009, el mismo que comprende intervención en Construcciones, Recuperaciones, Ampliaciones, Mantenimiento y Rehabilitación, de Infraestructura Educativa de acuerdo a las necesidades y requerimientos de las distintas realidades de nuestro país. Los presentes Términos de Referencia se han formulado para la Contratación de Servicios de Consultoría en la Elaboración del Expediente Técnico Definitivo del Proyecto: MEJORAMIENTO Y REHABILITACION INSTITUCION EDUCATIVA VIRGEN DE ASUNTA – CHACHAPOYAS - AMAZONAS, META: Mejoramiento y Rehabilitación de los Pabellones 01 y 02, Ampliación de 04 Ambientes para Talleres de 02 Plantas; y Mejoramiento de SS. HH. y Aulas, considerado en el Programa de Inversiones Año 2009 del Gobierno Regional Amazonas, de acuerdo a las Normas Técnicas y Legales vigentes. El Expediente Técnico Definitivo será elaborado de acuerdo a los términos del Estudio de Pre Inversión a nivel de Perfil y a la Declaratoria de Viabilidad del Proyecto: código SNIP 72256, que


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le serán entregados al Postor Ganador a la firma del Contrato; asimismo se tendrán en cuenta las Normas Técnicas y Legales aplicables según el tipo de proyecto a desarrollar.

El proceso de gestión administrativa, convocatoria, elaboración y contenido del Expediente Técnico Definitivo, está sujeto a lo dispuesto en el Decreto Legislativo Nº 1017 que aprobó la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, la Resolución Contraloría N° 195-88-CG y la Ley Nº 28296 – Ley General del Patrimonio Cultural.

2. SERVICIO A PRESTAR :

El servicio tiene por objeto elaborar el Expediente Técnico, el cual deberá cumplir con los aspectos siguientes:

a) Información Preliminar y Básica, que incluye el anteproyecto, inspección ocular y estudios básicos, de acuerdo a la sección 9.1. b) Proyecto Definitivo, de acuerdo al contenido del Expediente Técnico definitivo, sección 9.2.

3. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

El servicio a prestar será en: - DISTRITO : Chachapoyas. - PROVINCIA : Chachapoyas. - DEPARTAMENTO : Amazonas.

4. VALOR REFERENCIAL: El monto del Valor Referencial, para realizar los estudios indicados, a todo costo, sin gastos reembolsables, incluido impuestos, determinados al mes de Abril del 2009 es de Veintisiete mil con 00/100 Nuevos Soles. (S/. 27,000.00).. El Servicio de Consultoría para la Elaboración del Expediente Técnico será a todo costo. Entendiéndose que el postor en su monto de propuesta debe de incluir, el costo de Personal, Materiales y Equipos necesarios para una buena prestación de servicio, así como los impuestos y retenciones de Ley. Los servicios serán afectados al proyecto: MEJORAMIENTO Y REHABILITACION INSTITUCION EDUCATIVA VIRGEN DE ASUNTA – CHACHAPOYAS - AMAZONAS

5. SISTEMA DE CONTRATACION. El sistema de contratación es a SUMA ALZADA.

6. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL ESTUDIO

Cuarenta y cinco (45) días calendarios contados a partir del día siguiente a la suscripción del contrato. (De acuerdo al Cronograma de Prestación de Servicios adjunto).

DESCRIPCION PLAZO MAXIMO DE ENTREGA

INFORME N° 01

Información Preliminar y Básica 15 d.c.

INFORME N° 02

Exped. Técnico Definitivo 30 d.c.

TIEMPO DE PRESTACION DEL SERVICIO 45 d.c. El plazo no incluye: Los periodos de revisión de los informes, aprobación de la Dirección Regional de Educación e INC Chachapoyas.


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7. NORMAS Y REGLAMENTOS: El desarrollo del expediente técnico deberá ajustarse a las disposiciones legales y normas técnicas siguientes:

Normas Técnicas de diseño de Locales Escolares de Primaria y Secundaria aprobada por R.J.338-83-INIED.

Reglamento Nacional de Edificaciones vigente. Decreto Legislativo Nº 1017 y su Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Ley Nº 28296 – Ley General del Patrimonio Cultural. Normas generales de preservación del medio ambiente. Normas complementarias de la Dirección General de Electricidad. Ley General de Aguas. Reglamento de Normas Sanitarias para el Diseño de tanques sépticos, campos de precolación y pozos de absorción.

Directiva Nº 005-2008-GRA/GGR “Normas que regulan la tabla salarial de mano de obra en el Gobierno Amazonas.

8. FUENTES DE INFORMACIÓN:

Copia del Estudio de Perfil aprobado y viable – INTRANET DEL BANCO DE PROYECTOS – FICHA DE REGISTRO – Código SNIP de Proyecto de Inversión Pública Nº 72256

9. ETAPAS DEL PROYECTO 9.1. PRIMERA ETAPA Primer Informe: INFORMACION PRELIMINAR Y BASICA. INFORMACION PRELIMINAR. Esta documentación será presentada en la Gerencia de Infraestructura, por el Consultor dentro del plazo establecido para la presentación del INFORME N° 01, en forma complementaria a la Inspección Ocular y Evaluación de la Infraestructura del Centro Educativo; cuando se trate de ampliaciones nuevas:

1. Declaración Jurada de Datos del Consultor 2. Ficha SNIP N° 75972 3. Vistas fotográficas. 4. Tenencia Legal.

INFORMACION BASICA. El Consultor deberá presentar la siguiente documentación: El anteproyecto arquitectónico Evaluación de la Infraestructura existente, de ser el caso. Informe de Vulnerabilidad. Levantamiento Topográfico.

a) Anteproyecto arquitectónico El modelo y distribución espacial del conjunto arquitectónico propuesto, deberá responder al entorno y a las condiciones climatológicas locales, incluyendo en este aspecto a la infraestructura existente, lo que supone, si fuera necesario, su adecuación a fin de obtener los resultados deseados.


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Comprende la memoria descriptiva, planos de planta, cortes y elevaciones, debidamente aprobados y visados por la Dirección Regional de Educación de Amazonas y por el Instituto Nacional de Cultura-INC de Chachapoyas. b) Evaluación de la infraestructura existente, en caso sea necesario El Consultor deberá realizar la evaluación y diagnostico de la infraestructura existente del local educativo a través del levantamiento de datos y registro fotográfico. c) Informe de Vulnerabilidad Se realizará la evaluación del terreno asignado, su análisis de interrelación espacio funcional con el entorno inmediato, a fin de determinar posibles factores de riesgo, que puedan perjudicar la estabilidad de la infraestructura y sus beneficiarios. d) Levantamiento topográfico Comprende el levantamiento perimétrico y topográfico del terreno donde se ubica la institución educativa intervenida, identificada en el contrato de servicios de consultoria suscrito. Los planos deberán contener como mínimo curvas de nivel a cada 1 m., con la ubicación precisa de la base BM tomada o asumida en el campo, el que deberá dejarse monumentado en forma permanente como referencia para futuras acciones.

9.2. SEGUNDA ETAPA Segundo Informe: EXPEDIENTE TÉCNICO DEFINITIVO: Luego de revisado el proyecto en todas sus especialidades, el Consultor deberá presentar el Expediente Técnico definitivo, de acuerdo al siguiente detalle:

CAPITULO I: INFORMACIÓN PRELIMINAR. Acorde con la parte literal del ítem 8.1, el cual contendrá: Ficha SNIP, Constancia de Inspección y Documentos de Tenencia Legal. CAPITULO II: INFORMACIÓN BASICA. 1. Ficha Técnica. 2. Memoria Descriptiva General del Proyecto.

- Ubicación. - Situación. - Estado actual. - Beneficiarios. - Objetivos. - Metas. - Presupuesto de la obra. - Tiempo de ejecución. - Financiamiento. - Conclusiones y Recomendaciones

3. Memoria Descriptiva de Arquitectura con la conformidad de la Dirección Regional de Educación:

- Cuadro de Áreas (Área de terreno, Área construida, Área Techada, Área libre).

- Programa arquitectónico (listado de ambientes y/o Áreas necesarias en la proyecto).

- Criterios de diseño y normatividad aplicada. 4. Memoria Descriptiva de Estructuras y memoria de cálculo. (Estructuración,

Predimensionamiento de elementos estructurales, Modelo Estructural de la Edificación,


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Cálculo de desplazamientos, Diseño de Elementos Estructurales, otros) de acuerdo a las normas de estructuras vigentes.

5. Memoria Descriptiva de Instalaciones Eléctricas y memoria de cálculo. 6. Memoria Descriptiva de Instalaciones Sanitarias y memoria de cálculo. 7. Especificaciones Técnicas. 8. Metrados (sustentado con la planilla de metrados por especialidades) por modulo. 9. Hoja Resumen de metrados. 10. Presupuestos por especialidad y por componente. (Modalidad de Ejecución

Presupuestaria Directa: Administración Directa/ Indirecta y por Contrata). 11. Presupuesto Consolidado o General. 12. Análisis de Precios Unitarios (con el sustento de precios de materiales) 13. Listado de insumos general y por especialidad por modulo. 14. Listado de Equipamiento e Instrumentos de música, con especificaciones y garantías

correspondientes. 15. Fórmulas Polinómicas. 16. Cronograma de Adquisición de Materiales. 17. Cuadro de Desembolsos(Cronograma valorizado de ejecución de obra) 18. Cronograma General de Ejecución de Obra, indicando la ruta critica del proyecto.. 19. Informe de Impacto Ambiental 20. Estudio de Suelos, de acuerdo al Anexo A-01. Se realizará con el fin de verificar la capacidad portante del suelo; información que

además de la evaluación de la estructura existente, nos permitirá la ampliación de ambientes en dos plantas.

21. Proformas de cotización de materiales de los insumos más incidentes actualizado, equipamiento, instrumentos de música con o sin IGV, condiciones de entrega y/o puesta en obra.

22. Fletes y cálculos. 23. Panel Fotográfico 24. Otros CAPITULO III: PLANOS.

1. Relación de láminas. 2. Descripción de láminas a presentar. La relación de láminas siguientes es sugiriente, no

siendo limitativa, pudiendo el Consultor mejorarla. 2.1. Arquitectura:

a). Ubicación a escala 1/500 indicando linderos, calles circundantes, propiedad de terceros, orientación, altitud, vientos predominantes, cuadro de áreas. En la misma lámina incluir la localización del terreno (escala 1/5000) u otra escala conveniente. Debe indicar coordenadas topográficas UTM (1/200).

b). Plano de Distribución General a escala 1/200, indicando inicio de trazo, BM, cotas, niveles, con curvas de nivel a cada 1 m., planos de referencia, expresando zonas existentes, zonas a demoler, zonas a rehabilitar, indicando la textura correspondiente a la zona en una leyenda, deberá contener ejes, cotas de niveles orientación, cortes y elevaciones, indicar en un recuadro la(s) meta(s) del proyecto.

c). Planos de Rehabilitación y/u obras nuevas a escala 1:50, según sea el caso indicando claramente en un cuadro el tipo de obra a realizar por ambientes, así como el cuadro de acabados y especificaciones técnicas.

d). Planos de Cortes y elevaciones, escala 1:50. e). Plano de techos, escala 1:100 o 1:50, indicando pendientes, niveles, etc. f). Planos de Detalles (Carpintería madera, metálica y mobiliario) escala 1:20, 1:10, 1:5.

2.2. Estructuras:


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a). Planos de cimentación, donde correspondan, que conforman el proyecto, a escala 1/50 de acuerdo a normas vigentes. Detallar capacidad portante del suelo y especificaciones técnicas.

b). Planos de columnas, vigas, aligerados, coberturas livianas detalles a escala 1/50, 1/25.

c). Planos de muros y detalles, escala 1:50 o 1:25 d). Otros que el Consultor estime conveniente.

2.3. Instalaciones Eléctricas. a). Plano de Red Eléctrica en exteriores a escala 1/200 con el trazo de la red eléctrica y

alimentados a tableros y postes exteriores de alumbrado y otros. b). Plano de Red Eléctrica interior 1/50 con el trazo de la red eléctrica y alimentados a tableros y

centros de luz y tomacorrientes, tipos de luminarias, diagrama unifilar de tableros, esquema del tablero general (T.G.), cálculo justificativo de la máxima demanda, cajas de pase y otros.

2.4. Instalación Redes de cómputo.

a). Plano de Redes de cómputo en interiores y exteriores a escala 1/50 con el trazo de la red y otros.

2.5. Instalaciones Sanitarias.

a). Plano de la Red Sanitaria exterior a escala 1/200, con indicación de la red de agua fría, red de colectores de desagüe, red de colectores de aguas pluviales, cajas registro, empalme a red pública, etc. Detalles típicos y otros.

b). Plano de la Red Sanitaria interior a escala 1/50, con indicación de la red de agua fría, red de colectores de desagüe, red de colectores de aguas pluviales, cajas de registro, empalme a red pública, drenaje, etc. Detalles típicos, ubicación de Cisterna y Tanque Elevado y otros.

2.6. Planos de detalles, a escala conveniente.

El Expediente completo deberá estar firmado en cada una de sus hojas por los profesionales responsables de su elaboración. 9.3 DEL PROCESO DE EVALUACION A. Primer Informe Deberá ser presentado según el cronograma establecido, la Comisión Evaluadora emitirá un informe, el cual será comunicado al Consultor, utilizando los siguientes medios: escrito o fax/correo electrónico, con lo que se formaliza la comunicación. En caso de existir observaciones, el Consultor esta en la obligación de levantarlas en el Expediente técnico Definitivo.

B. Estudio Definitivo Deberá ser presentado dentro del plazo contractual, la Comisión Evaluadora emitirá un informe,

el cual será comunicado al Consultor, utilizando los siguientes medios: escrito o fax/correo electrónico, con lo que se formaliza la comunicación; caso contrario se aplicara la penalidad por mora en la ejecución de la prestación, según el Art. 165 del Reglamento, pudiendo dar lugar a la Resolución del Contrato. El plazo de revisión no es computable con el contractual.


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10. COORDINACIÓN El consultor externo contratado coordinará la ejecución del proyecto directamente con el profesional Evaluador del proyecto que será asignado a la entrega de la 1ra. Etapa por la Gerencia Regional de Infraestructura.

Efectuada la entrega del Expediente definitivo se procederá a efectuar la revisión de los metrados y la compatibilización total del Expediente Técnico en todas las especialidades. En el caso de existir observaciones, el Consultor levantará las observaciones planteadas en el siguiente informe de acuerdo a los plazos que se han señalado anteriormente. La autenticidad de la información presentada será corroborada por el Evaluador y en caso se detecte información falsa, el Gobierno Regional Amazonas iniciará las acciones judiciales, según corresponda de acuerdo a las normas vigentes, que podría incluir entre otros, la resolución del contrato y la solicitud de suspensión ante el Consucode.

11. FORMA DE PAGO

El pago de los Servicios de Consultoría será cancelado de la siguiente manera: Primer Pago a la presentación del Informe Nº 01, previo informe del evaluador, el 20 % del monto total del contrato.

Segundo Pago a la presentación del Informe Final y una vez levantada las observaciones, previo informe del evaluador, el 80 % del monto total del contrato.

12. FORMATO DE PRESENTACIÓN IMPRESO Y DIGITALIZADO.

La documentación técnica se presentará ordenada de acuerdo al índice, en archivadores con los planos separados por micas y deberá estar debidamente foliado. Se presentará 01 original y 01 copia de acuerdo al siguiente detalle: a) La documentación impresa se presentará en papel bond 75 gr, formato A4, firmados y

sellados por el Consultor, Responsable Técnico y los Especialistas de ser el caso. b) Los planos serán presentados en papel bond 90 gr, formato el más indicado para el tipo de

escala. Sellado y firmados por el Consultor, Responsable Técnico y el Especialista de ser el caso.

c) Se entregará además CD conteniendo la información escrita (texto en software compatible con Windows XP), Planos en Autocad, hojas de cálculo en Excel, fotos y documentación sustentatoria escaneada. Debe incluirse la base de datos del presupuesto S10 – 2005.

13. LABORES POST-ESTUDIO :

El consultor atenderá las consultas y aclaraciones que le sean solicitadas, por parte del Contratista de la Obra o Entidad Ejecutora (en el proceso de licitación y/o ejecución final de obra).


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ANEXO A1

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME DE ESTUDIO DE MECANICA DE SUELOS (EMS) CON FINES DE CIMENTACION

A continuación se presentan los términos de referencia para la elaboración del Informe de Mecánica de Suelos, de acuerdo a la norma técnica E-050 – Suelos y Cimentaciones vigente, las que no son limitativas, pudiendo el Consultor mejorarlas. Contienen los siguientes aspectos:

I.- PRESENTACION DEL INFORME DE ESTUDIO DE MECANICA DE SUELOS (EMS)

El informe del EMS comprenderá: - Memoria Descriptiva - Planos de Ubicación de la Obra y de Distribución de los Puntos de Investigación. - Perfiles de Suelos - Resultados de los Ensayos “in situ” y de Laboratorio 1.00 MEMORIA DESCRIPTIVA. a) Resumen de las Condiciones de Cimentación Descripción resumida de todos y cada uno de los tópicos principales del informe: - Tipo de cimentación. - Estrato de apoyo de la cimentación. - Parámetros de diseño para la cimentación (Profundidad de la Cimentación, Presión Admisible,

Factor de Seguridad por Corte y Asentamiento Diferencial o Total). - Agresividad del suelo a la cimentación. - Recomendaciones adicionales.

b) Información Previa Descripción detallada de la información recibida de quien solicita el EMS y de la recolectada por el Profesional Responsable (PR) de acuerdo a la Sección 2.1 de la NT. E-050. c) Exploración de Campo Descripción de los pozos, calicatas, trincheras, perforaciones y auscultaciones, así como de los ensayos efectuados, con referencia a las Normas empleadas. d) Ensayos de Laboratorio Descripción de los ensayos efectuados, con referencia a las Normas empleadas. e) Perfil del Suelo Descripción de los diferentes estratos que constituyen el terreno investigado indicando para cada uno de ellos: origen, nombre y símbolo del grupo del suelo, según el Sistema Unificado de Clasificación de Suelos - SUCS, NTP 339.134 (ASTM D 2487), plasticidad de los finos, consistencia o densidad relativa, humedad, color, tamaño máximo y angularidad de las partículas, olor, cementación y otros comentarios (raíces, cavidades, etc.), de acuerdo a la NTP 339.150 (ASTM D 2488). f) Nivel de la Napa Freática Ubicación de la napa freática, indicando la fecha de medición y comentarios sobre su variación en el tiempo. g) Análisis de la Cimentación


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Descripción de las características físico – mecánicas de los suelos que controlan el diseño de la cimentación. Análisis y diseño de solución para cimentación. Se incluirá memorias de cálculo en cada caso, en la que deberán indicarse todos los parámetros utilizados y los resultados obtenidos. En esta Sección se incluirá como mínimo: - Memoria de cálculo. - Tipo de cimentación y otras soluciones si las hubiera. - Profundidad de cimentación (Df ). - Determinación de la carga de rotura al corte y factor de seguridad (FS). - Estimación de los asentamientos que sufriría la estructura con la carga aplicada (diferenciales y/o totales). - Presión admisible del terreno. - Indicación de las precauciones especiales que deberá tomar el diseñador o el constructor de la obra, como consecuencia de las características particulares del terreno investigado (efecto de la napa freática, contenido de sales agresivas al concreto, etc.) - Parámetros para el diseño de muros de contención y/o calzadura. - Otros parámetros que se requieran para el diseño o construcción de las estructuras y cuyo valor dependa directamente del suelo. h) Efecto del Sismo En concordancia con la NT E.030 Diseño Sismorresistente, el EMS proporcionará como mínimo lo siguiente: - El Factor de Suelo (S) y - El Período que define la plataforma del espectro para cada tipo de suelo (Tp(S)). Para una condición de suelo o estructura que lo amerite, el PR deberá recomendar la medición “in situ” del Período Fundamental del Suelo, a partir del cual se determinarán los parámetros indicados. En el caso que se encuentren suelos granulares saturados sumergidos de los tipos: arenas, limos no plásticos o gravas contenidas en una matriz de estos materiales, el EMS deberá evaluar el potencial de licuefacción de suelos, de acuerdo a la Sección 6.4 de la NT E.050. 2.00 PLANOS Y PERFILES DE SUELOS a) Plano de Ubicación del Programa de Exploración Plano topográfico o planimétrico (ver Sección 2.1.1 de la NT E.050) del terreno, relacionado a una base de referencia y mostrando la ubicación física de la cota (o BM) de referencia utilizada. En el plano de ubicación se empleará la nomenclatura indicada en la Tabla N° 2.4.2 de la NTE E.050.

b) Perfil Estratigráfico por Punto Investigado Debe incluirse la información del Perfil del Suelo indicada en la Sección 2.4.1.e, de la NT E.050,así como las muestras obtenidas y los resultados de los ensayos “in situ”. Se sugiere incluir los símbolos gráficos indicados en la Figura N° 2.4.2.b. de la NT E.050 2.4.3 Resultados de los Ensayos de Laboratorio Se incluirán todos los gráficos y resultados obtenidos en el Laboratorio según la aplicación de las Normas de la Tabla N° 2.2.5. de la NT E.050


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CAPÍTULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos) Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer. En caso de contratación de servicios de consultoría deberán considerarse los siguientes factores de evaluación:

A. Factor “Experiencia en la actividad”

Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un período determinado de hasta quince (15) años a la fecha de presentación de propuestas, por un monto acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratación o ítem materia de convocatoria.

Incluye a todas las consultorías de obras referidas al objeto contractual ejecutadas por los postores (Elaboración de Expediente Técnicos de proyectos en General). Máximo 05 servicios. Mayor a S/. 27,000.00……………… 10 puntos

De S/. 20,00.00 a S/. 27,000.00 05 puntos Menor a S/. 20,000.00 ………………….. 03 puntos

B. Factor “Experiencia en la especialidad” Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un período determinado de hasta diez (10) años a la fecha de presentación de propuestas, por un monto acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratación o ítem materia de convocatoria. Únicamente podrá evaluarse aquellos servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria. Se entiende a las consultoría de obras que serán consideradas similares, a aquellas referidas a Edificaciones en General. Máximo 05 servicios. Mayor a S/. 27,000.00……………… 10 puntos

De S/. 20,00.00 a S/. 27,000.00 05 puntos Menor a S/. 20,000.00 ………………….. 03 puntos

NOTA: El servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad.

25 puntos5

5 El puntaje total del factor “Experiencia del postor” deberá incluir la puntuación asignada a los factores “Experiencia en

la actividad”, “Experiencia en la especialidad” y “Cumplimiento del servicio”, cuando este último se haya incorporado como factor de evaluación.


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C. Factor “Cumplimiento del servicio por el postor”6

Se evaluará en función al número de constancias o certificados que acrediten que aquél se efectuó sin que se haya incurrido en penalidades, no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios. 05 Constancias …………………………………………. 05 puntos 04 Constancias ………………………………………… 04 puntos 03 Constancias …………………………………………. 03 puntos 02 Constancias ………………………………………… 02 puntos 01 Constancia ………………………………………… 01 punto NOTA: Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor.

D. Factor “Experiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestación del servicio”

Deberá evaluarse en función al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto (en prestaciones iguales o similares a las labores que se ejecutarán en el contrato), y las calificaciones del personal. Para tal efecto, debe tener en consideración que los factores deben ser proporcionales con el objeto de la convocatoria. Experiencia del Responsable Técnico (Ing. Civil) como Especialista en Estructuras de Edificaciones (Máximo 05 servicios): - Más de 06 meses ………………… 10 puntos - De 04 hasta 06 meses ………………… 08 puntos - De 02 hasta 04 meses ………………… 06 puntos Experiencia del Especialista en Arquitectura (Arquitecto) Máximo 05 servicios : - Más de 06 meses ………………… 10 puntos - De 04 hasta 06 meses ………………… 08 puntos - De 02 hasta 04 meses ………………… 06 puntos Experiencia del Especialista en Instalaciones Sanitarias (Ing. Sanitario/Ing. Civil) Máximo 05 servicios : - Más de 05 meses ………………… 05 puntos - De 04 hasta 05 meses ………………… 04 puntos - De 03 hasta 04 meses ………………… 03 puntos Experiencia del Especialista en Instalaciones Eléctricas (Ing. Electricista / Ing. Mecánico - Electricista) Máximo 05 servicios : - Más de 05 meses ………………… 05 puntos - De 04 hasta 05 meses ………………… 04 puntos - De 03 hasta 04 meses ………………… 03 puntos

35 puntos

6 El presente factor de evaluación es opcional, será facultad del Comité Especial determinar si lo regulará en las Bases.


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Experiencia del Especialista en Costos y Programación de Obra (Ing. Civil) Máximo 05 servicios : - Más de 05 meses ………………… 05 puntos - De 04 hasta 05 meses ………………… 04 puntos - De 03 hasta 04 meses ………………… 03 puntos El Personal propuesto deberá acreditar la experiencia con Contratos, Constancias o Certificados.

E. Factor “Mejoras a las condiciones previstas en las Bases” Se otorgara puntaje al postor, en función a sus significativos aportes, mejoras, sugerencias a los términos de referencia consignados en las Bases. Se calificara de la siguiente manera: a) El Consultor que realice y formule 3 o más aportes y/o mejoras o

sugerencias a los Términos de Referencia ……………..…….… 15 puntos b) El Consultor que realice y formule de 2 aportes y/o mejoras y/o

sugerencias a los Términos de Referencia: ………………….…… 10 puntos Se considerara como Aporte de los términos de referencia al Aumento de Ítems o puntos inherentes a las funciones y obligaciones del Consultor: (incremento de Funciones y obligaciones ya descrito en los términos de referencia). Se considerará como Mejora o enriquecimiento de los términos de referencia al Aumento de la calidad del servicio con respecto a las funciones y obligaciones del Consultor ya descritas en los términos de referencia. Nota: La extensión máxima de los documentos que se presenten para acreditar este factor será de 02 páginas.

15 puntos

F. “OBJETO DE LA CONVOCATORIA” Se calificará, entre otros, la presentación del plan de trabajo, metodología, equipamiento e infraestructura, siempre y cuando cumplan con lo dispuesto en el artículo 43° del Reglamento. Se otorgará puntaje al postor, en función al conocimiento que muestre respecto al grado de identificación de las facilidades y dificultades en el desarrollo del servicio y a las medidas de solución que proponga. Se calificara de la siguiente manera: F.1 Conocimiento del proyecto e identificación de dificultades y propuestas de solución.(Hasta 15 puntos)

Se otorgara puntaje al postor, en función al conocimiento que muestre respecto al grado de identificación de las dificultades en el desarrollo del servicio y a las medidas de solución que proponga. Se calificara de la siguiente manera:

a) El postor que describa y analice 02 dificultades y propuestas de solución

25 puntos


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en la prestación del servicio: ………………………………………… 15 puntos b) El postor que describa y analice 01 dificultades y propuestas de solución

en la prestación del servicio ……………………………………….. 10 puntos

Nota: La extensión máxima de los documentos que se presenten para

acreditar este factor será de 02 páginas. F.2. Descripción de Metodología y Plan de Trabajo para ejecutar el servicio. (Hasta 10 puntos)

El postor presentará el desarrollo de las siguientes fases: Planificación y Programación. Se otorgará puntaje al postor, en función al desarrollo de lo antes descrito. Se calificará de la siguiente manera:

a) El Consultor que desarrolle la fase de Planificación, donde detalle las

actividades, que le permita cumplir con las exigencias de los términos de referencia. ……….……………………………………………05 puntos

1 El Consultor que desarrolle la fase de Programación, donde detalle

las actividades, que le permita cumplir con las exigencias de los términos de referencia. ……………………………………………………05 puntos

LOS FACTORES DE EVALUACIÓN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS.

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.


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CAPÍTULO V

PROFORMA DE CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratación del servicio de consultoría de obra ………………………………………..., que celebra de una parte ……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio legal en …………, representada por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte ………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° …………. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, ……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes: CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO Con fecha ……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N.º 015-2009-GRA/CEP . para la contratación del servicio de consultoría de obra ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO: MEJORAMIENTO Y REHABILITACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA VIRGEN ASUNTA – CHACHAPOYAS – AMAZONAS. META: MEJORAMIENTO Y REHABILITACIÓN DE LOS PABELLONES 01 Y 02 , AMPLIACIÓN DE 04

AMBIENTES PARA TALLERES DE 02 PLANTAS, MEJORAMIENTO DE SS.HH. Y AULAS, a ……………………… (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLÁUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO Contratación de servicio de Consultoría ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO: MEJORAMIENTO Y REHABILITACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA VIRGEN ASUNTA – CHACHAPOYAS – AMAZONAS. META: MEJORAMIENTO Y REHABILITACIÓN DE LOS

PABELLONES 01 Y 02 , AMPLIACIÓN DE 04 AMBIENTES PARA TALLERES DE 02 PLANTAS, MEJORAMIENTO DE SS.HH. Y AULAS . CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a S/……………………………… a todo costo, incluido IGV (de corresponder). Este monto comprende el costo del servicio de consultoría de obra, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato. CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO7 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en ………………. (indicar moneda), en el plazo de ……………………… (indicar el plazo en el que la Entidad efectuará el pago), luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos. CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN El plazo de ejecución de la prestación se extenderá desde el día siguiente de la firma de contrato hasta la conformidad del servicio. 7 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte

pertinente a efectos de generar el pago.


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CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes. CLÁUSULA SÉTIMA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN8 LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artículo 164º del Reglamento. CLÁUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan. CLÁUSULA NOVENA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLÁUSULA DÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50º de la Ley. CLÁUSULA UNDÉCIMA: PENALIDADES9 En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la ENTIDAD le aplicará al CONTRATISTA una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o, si fuera necesario, se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel cumplimiento. La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:

0.10 x Monto Penalidad Diaria =

F x Plazo en días 8 Esta cláusula sólo deberá ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de menor cuantía

derivadas de desierto de concursos públicos o adjudicaciones directas públicas. 9 Deberá considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artículo 166º del Reglamento de la Ley

de Contrataciones del Estado.


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Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días. Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento. CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º, inciso c), y 44º de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. EL CONTRATISTA planeará y será responsable por los métodos de trabajo y la eficiencia de los equipos empleados en la ejecución de su prestación, los que deberán asegurar un ritmo apropiado y calidad satisfactoria. CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO En lo no previsto en este contrato, en la Ley y su Reglamento, serán de aplicación las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes. CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD La recepción y conformidad del servicio se sujetará a lo establecido en el artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE CONSULTORÍA DE OBRA La liquidación del contrato de consultoría de obra se sujetará a lo establecido en el artículo 179º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO POR CAUSAS ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones, que haya sido previamente observada por LA ENTIDAD, y que no haya sido materia de subsanación, esta última podrá resolver el presente Contrato, en forma total o parcial, mediante remisión por la vía notarial del documento en el que se manifieste esta decisión y el motivo que la justifica, de conformidad con el procedimiento y formalidades previstos en el artículo 40º de la Ley de Contrataciones del Estado. En este supuesto, se ejecutarán las garantías que EL CONTRATISTA hubiera otorgado de conformidad con el artículo 164º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de la indemnización por daños y perjuicios ocasionados. CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias que pudieran aplicarse a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones


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pactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles y penales a que hubiera lugar.

CLÁUSULA DECIMO NOVENA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS10 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144º, 170, 175º, 177º y 179º del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52º de la Ley. Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLÁUSULA VIGÉSIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLÁUSULA VIGÉSIMO PRIMERA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de ………. al ………………………… “LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

10 De conformidad con los artículos 216º y 217º del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria

para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, podría indicarse si la controversia será resuelta por un tribunal arbitral o un árbitro único.


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FORMATOS Y ANEXOS


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ANEXO N° 01

DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº ……. Presente.- Estimados señores:

El que se suscribe, ……………………. (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº ................., RUC Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC Teléfono Fax

Autorización Municipal Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha

Ciudad y fecha, ………………………….…

..........................................................

Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.


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ANEXO N° 02

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA DE OBRA

Señores COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº Presente.- Estimados Señores: En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad …………………… (Indicar nombre de la Entidad convocante) y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece prestar el servicio de consultoría de obra …………………… (Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases. Ciudad y fecha, ……………………….……

…….......................................................... Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razón social del postor

(*) Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el

cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.


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ANEXO N° 03

DECLARACIÓN JURADA (ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº ….. Presente.-

De nuestra consideración:

El que suscribe……………………………. (postor y/o Representante Legal de …………………….), identificado con DNI Nº ................ y RUC Nº …………………., domiciliado en ..........................................; que se presenta como postor del ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº ………………….., para la CONSULTORÍA DE LA OBRA ………………. ……………, declaro bajo juramento: 1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el

Estado, conforme al artículo 10° de la Ley. 2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de

selección. 3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento para

efectos del presente proceso de selección. 4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el

contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº

27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ciudad y fecha, ………………………….…




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ANEXO N° 04

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº …………. Presente.- De nuestra consideración, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACION DE MENOR CUANTÍA N° ……………………….., responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artículo 141º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I. Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en......................................... OBLIGACIONES DE ……..: % Participación

OBLIGACIONES DE ……: % Participación

Ciudad y fecha, …………………………… ………………………………………….. …..………………………………….

Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2


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ANEXO Nº 05

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA CONSULTORÍA DE OBRA

Señores COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº Presente.- Estimados Señores: El que suscribe, ........................................, identificado con DNI Nº ............................., Representante Legal de ..............................., con RUC. Nº ............................, declaro que mi representada se compromete a realizar la consultoría de la Obra ………………………(incluir denominación), materia de ……………………………….(incluir denominación del proceso): PLAZO OFERTADO: (Indicar plazo fijado) DÍAS CALENDARIO. Ciudad y fecha, ………………………..……




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ANEXO Nº 07

SOLICITUD DE BONIFICACIÓN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS PRESTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO

Señores COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº …………….. Presente.- Mediante la presente solicito la asignación de la bonificación del 10% sobre el puntaje de mi propuesta técnica y económica, en los términos prescritos por el numeral 6 del artículo 71º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, debido a que mi representada, se encuentra domiciliada en ……………………….. (Consignar domicilio del postor), la que está ubicada en la provincia………………… (Consignar provincia o provincia colindante al lugar en el que se prestará el servicio de consultoría de obra, la que podrá pertenecer o no al mismo departamento o región). Ciudad y fecha, ………………………..……



NOTA 9: Para asignar la bonificación el Comité Especial verificará el domicilio consignado en la constancia de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores.


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ANEXO Nº 08

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO)

Señores COMITÉ ESPECIAL ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº ………… Presente.- Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente proceso de selección y los Requerimientos Técnicos Mínimos, mi propuesta económica es la siguiente:

CONCEPTO

COSTO TOTAL (Consignar moneda)

TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio de consultoría de obra a contratar. (Fecha) …………………………………..

----------------------------------------------------------- Firma, Nombres y Apellidos del postor

/ Razón Social de la empresa


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FORMATO Nº 211

(De acuerdo al Capítulo III de la Sección Específica)

PROFESIONALES Y TÉCNICOS REQUERIDOS

CANT.

RELACIÓN DEL PERSONAL PROFESIONAL Y PERSONAL TÉCNICO

EQUIPOS REQUERIDOS

CANT.

RELACIÓN DEL EQUIPO



11 De corresponder.

elaboracion del expediente tecnico mejoramiento y ...

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