ELECTROHUILA S.A E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI ...€¦ · 1 ELECTROHUILA S.A E.S.P....
73
1 ELECTROHUILA S.A E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SD-032/2016 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 OBJETO. Suministro e instalación de reconectadores en las redes de Electrohuila S.A. E.S.P. 1.2 NORMATIVIDAD APLICABLE La presente invitación y el contrato que de esta se derive se regirá por el derecho privado conforme a lo dispuesto en las leyes 142 de 1994, art. 32; 143 de 1994, art. 8, y el Acuerdo No.- 018 de 2006 de la Junta Directiva por medio del cual fue expedido el Reglamento de Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P, de igual forma se aplicará la Normatividad Regulatoria aplicable. 1.3 DESCRIPCIÓN Y CANTIDADES Ver ANEXO No. 2 Nota: - Los valores unitarios de la oferta económica deben llevar IVA incluido. Los valores deben ser en números enteros, sin decimales y en pesos colombianos.
Transcript of ELECTROHUILA S.A E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI ...€¦ · 1 ELECTROHUILA S.A E.S.P....
1
ELECTROHUILA S.A E.S.P.
INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SD-032/2016
1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1 OBJETO.
Suministro e instalación de reconectadores en las redes de Electrohuila S.A.
E.S.P.
1.2 NORMATIVIDAD APLICABLE
La presente invitación y el contrato que de esta se derive se regirá por el derecho
privado conforme a lo dispuesto en las leyes 142 de 1994, art. 32; 143 de 1994,
art. 8, y el Acuerdo No.- 018 de 2006 de la Junta Directiva por medio del cual fue
expedido el Reglamento de Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P, de igual
forma se aplicará la Normatividad Regulatoria aplicable.
1.3 DESCRIPCIÓN Y CANTIDADES
Ver ANEXO No. 2
Nota:
- Los valores unitarios de la oferta económica deben llevar IVA incluido.
Los valores deben ser en números enteros, sin decimales y en pesos
colombianos.
2
1.4 INFORMACION GENERAL SOBRE EL PROYECTO
La Electrificadora del Huila ELECTROHUILA S.A. E.S.P, en cumplimiento de los
lineamientos regulatorios, se propone adquirir 142 reconectadores serie 15 kV y
24 reconectadores serie 38 kV para ser instalados en puntos intermedios de todos
sus circuitos de distribución, debidamente instalados, probados, en servicio,
comunicados y vinculados y gestionados desde el Scada del Centro de Control y
el Centro de Gestión de Electrohuila.
Con relación a los reconectadores a suministrar y adicional a su labor de
interrupción de fallas y reconexiones correspondientes, estos deberán entregarse
montados probados y en servicio debidamente integradas al Scada y al sistema
OMS del Centro de Control de Electrohuila (Ver Numerales 1.12; 1.12.1)
relacionados con las pruebas de cumplimiento de requisito de integración de los
reconectadores al Scada y OMS de Electrohuila, los cuales deberán ser tele
controlados y telegestionados e intercambiar información en doble vía con el
SCADA desde el sitio respectivo y con el Centro de Control y de Gestión (OMS) de
Electrohuila, integrar la información operativa y de variables eléctricas del equipo
al sistema SCADA y permitir la gestión de protecciones desde el centro de control
respectivamente; para este efecto deben incluirse el servicio de radio
comunicaciones necesarios para enviar y recibir la información desde y hacia cada
reconectador y al centro de control y adicionalmente deberá incluir el suministro de
los protocolos de comunicación del sistema SCADA debidamente licenciados a
favor de Electrohuila que sean necesarios para la integración de los
reconectadores.
Se ha considerado la instalación en frio de los equipos, previa solicitud de
maniobra en coordinación con Electrohuila.
3
El contratista tendrá por su cuenta el suministro, montaje, pruebas y puesta en
servicio de cada uno de los equipos objeto de la presente invitación, integrados al
Centro de Control de Electrohuila a través del sistema SCADA, Base de datos
Histórica HIS600 y Estación de Ingeniería (software MicroSCADA Pro 9.2 y/o
Survalent) y vinculados al OMS para efectos de información operativa.
1.5 CONDICIONES GENERALES
1.5.1 NORMAS
El montaje de los equipos deberá ejecutarse de acuerdo a las "Normas para
sistemas de subtransmisión y Distribución" del ICEL. , las Normas Técnicas de
Electrohuila, el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas, RETIE y
manuales de instalación del equipo, siempre que no estén en contravía de las
normas técnicas antes mencionadas.
1.5.2 INFORMACIÓN.
En los siguientes cuadros se detallan los circuitos sobre los cuales se deberán
instalar los reconectadores.
RECONECTADORES SERIE 15 KV
4
ZONA SUBESTACION ALIMENTADOR CODIGO RECONECTADOR
ZO
NA
NE
IVA
PRINCIPAL 1 BO
ALIMENTADOR 1
BO1P 1
EL BOTE ALIMENTADOR 2
BO2P 1
ALIMENTADOR 3
BO3P 1
INDUSTRIAL BOTP 1
EL LAGO BOLP 1
NORTE
PRINCIPAL NO
FERIAS NOFP 1
NORTE GRANJAS NOGP 1
INDUSTRIAL NOIP 1
V.OLIMPICA NOVP 1
TERPEL NOTP 1
PRINCIPAL PD
SUR PDSP 1
PLANTA NORTE PDNP 1
DIESEL RURAL PDRP 1
CENTRO PDCP 1
JARDIN (F. P) PDAP 1
PRINCIPAL SU
SAN PEDRO SUSP 1
BAVARIA SUBP 1
SUR TIMANCO SUTP 1
TRANSMISORES SURP 1
ANDALUCIA SUAP 1
CANAIMA SUKP 1
PRINCIPAL CT
CENTRO CENTRO 1 CT1P 1
CENTRO 2 CT2P 1
CENTRO 3 CT3P 1
PRINCIPAL OR
VERGEL ORVP 1
ORIENTE IPANEMA ORIP 1
RIOJA ORRP 1
EL TESORO ORTP 1
CANAIMA
SAN LUIS CASP 1
CERRO NEIVA CACP 1
LIMONAR CALP 0
5
ZONA SUBESTACION ALIMENTADOR CODIGO RECONECTADOR
Z
ON
A N
OR
TE
PRINCIPAL FR
VILLAVIEJA FRVP 1
FORTALECILLAS BOMBEO FRBP 1
4 PLANTA FRPP 0
TELLO FRTP 1
PRINCIPAL CM
CAMPOALEGRE 1 CM1P 1
CAMPOALEGRE CAMPOALEGRE 2 CM2P 1
4 OTAS CMOP 1
RIVERITA CMRP 1
IQUIRA 1 IQUIRA IQIP 1
2 TERUEL IQTP 1
URBANO AGUP 1
ALGECIRAS ARCADIA AGAP 1
3 PARAISO AGPP 1
URBANO AIUP 1
AIPE GUACIRCO AIGP 1
VILLAVIEJA AIVP 1
4 S.ALFONSO-PRAGA AIAP 1
URBANO BYUP 1
BARAYA SAN ANDRES BYSP 1
3 LAURELES-PATIA BYLP 1
URBANO COUP 1
COLOMBIA SANTANA COSP 1
3 CARRASPOSO COCP 1
URBANO HBUP 1
HOBO LAS VUELTAS HBVP 1
3 ROSALES HBRP 1
URBANO PRUP 1
JUNCAL PRJP 1
PALERMO BUENOS AIRES PRBP 1
RURAL PRRP 1
5 SAN LUIS PRLP 1
URBANO YGUP 1
YAGUARÁ RURAL YGRP 1
3 RURAL 2 YG2P 1
VEGALARGA SAN ANTONIO VGSP 1
2 VEGALARGA VGVP 1
PEÑAS BLANCAS 1 PEÑAS BLANCAS PBPP 1
PRAGA 3,00 URBANO PGUP 1
PRAGA PRAGA PGPP 1
3 LOS CAUCHOS PGCP 1
6
URBANO RIUP 1
TERMALES RITP 1
RIVERA ULLOA RILP 1
LOS MEDIOS RIMP 1
5 PEDREGAL RIPP 1
URBANO SMUP 1
STA MARÍA GUASIMOS SMGP 1
STA TERESA SMTP 1
4 SAN JOAQUIN SMJP 1
ARAUCA BLAP 1
BALSILLAS ROVIRA BLRP 1
3 MOTILÓN BLMP 1
7
ZONA SUBESTACION ALIMENTADOR CODIGO RECONECTADOR Z
ON
A C
EN
TR
O
PRINCIPAL AL
URBANO ALUP 1
ALTAMIRA SUAZA ALSP 1
TARQUI ALTP 1
GUADALUPE ALGP 1
PRINCIPAL GZ
LA PITA GZPP 1
GARZON CARRERA 10 GZ1P 1
CALLE 9 GZ9P 1
RURAL GZRP 1
RIOLORO GZOP 1
PITAL PTPP 1
PITAL URBANO PTUP 1
AGRADO PTAP 1
ORIENTE GGOP 1
GIGANTE OCCIDENTE GGCP 1
ORIENTE-URBANO GGRP 1
LA HONDA GGHP 1
POTRERILLOS POTRERILLOS PLLP 1
ZULUAGA ZULUAGA ZGZP 1
RURAL ZGRP 1
SILVANIA ZGSP 1
GUADALUPE GUGP 1
GUADALUPE CACHIMBAL GUHP 1
LOS CAUCHOS GUCP 1
RURAL GURP 1
TARQUI URBANO – TARQUI TATP 1
RURAL TARP 1
8
ZONA SUBESTACION ALIMENTADOR CODIGO RECONECTADOR
Z.
OC
CID
EN
TE
PRINCIPAL LP
LA PLATA URBANO LPUP 1
PITAL LPPP 1
URBANO II LP2P 1
PRINCIPAL GL
GALLEGO GALLEGO1 GL1P 1
GALLEGO2 GL2P 1
GALLEGO3 GL3P 1
PAICOL PAICOL PCPP 1
NÁTAGA PCNP 1
TESALIA PCTP 1
ITAIBE PCIP 1
PRINCIPAL
RIO NEGRO RIO CHIQUITO RNCP 1
RURAL RNRP 1
URBANO RNUP 1
9
ZONA SUBESTACION ALIMENTADOR CODIGO RECONECTADOR
ZO
NA
SU
R
PRINCIPAL PO
CRA 3 PO3P 1
GUADUALES POGP 1
PITALITO CRA 5 PO5P 1
BRUSELAS POBP 1
PALESTINA POTP 1
CHILLURCO POHP 1
CALAMO POCP 1
URBANO TMUP 1
TIMANÁ RURAL TMRP 1
NARANJAL TMNP 1
ELIAS,OPORAPA, SALADOBLANCO TMEP 1
SAN AGUSTIN
URBANO SAUP 1
RURAL SARP 1
ISNOS SAIP 1
ISNOS
PRINCIPAL
URBANO ISUP 1
RURAL ISRP 1
URBANO ACUP 1
ACEVEDO RURAL ACRP 1
SAN ADOLFO ACSP 1
URBANO OPUP 1
OPORAPA RURAL OPRP 1
SALODABLANCO OPSP 1
142
10
RECONECTADORES SERIE 38 kV
ZONA SUBESTA. ALIMENTADOR CODIGO RECONECTADOR
CIR
CU
ITO
S 3
4,5
KV
SUR
SUR -CENTRO SCAP 1
SUR-ORIENTE SOBP 1
INDUSTRIAL SUIP 1
NORTE
NORTE-PLANTA DIESEL NPAP 1
Campo Tello NOCP 1
BOTE
BOTE-PLANTA DIESEL BPAP 1
NEIVA 1 BNEP 1
NEIVA 2 BN2P 1
FORTALECILLAS BFOP 1
FORTALECILLAS 2 BF2P 1
PALERMO BOPA 1
PEÑAS BLANCAS PBBO 1
SEBORUCO
SEBO/CO-C/LEGRE SBFP 1
YAGUARÁ SBYP 1
ALTAMIRA ALTAMIRA-GARZÓN AGRP 1
GARZÓN GARZÓN-PITAL LPGP 1
GARZÓN-GIGANTE GGGP 1
LA PLATA PUERTO VALENCIA LPVP 1
PAICOL LA PLATA PCLP 1
BARAYA COLOMBIA BACP 1
AIPE PRAGA AIPR 1
MC IQUIRA 1
IQUIRA - LA PLATA – CI IQPP 1
HOBO POTRERILLOS – GIGANTE HBGG 1
PITALITO SAN AGUSTÍN POSA 1
24
11
1.6 ALCANCE Y ESPECIFICACIONES DEL PROYECTO
1.6.1 JUSTIFICACIÓN
La Electrificadora del Huila ELECTROHUILA S.A. E.S.P., se propone a instalar
reconectadores, pararrayos en MT y BT, seccionadores, herrajes, y todos los
elementos requeridos, en una parte intermedia de cada uno de los circuitos
reportados al SUI, debidamente montados probados en servicio, comunicados,
vinculados y gestionados desde el centro de control de Electrohuila y vinculados a
al centro de gestión OMS de Electrohuila en cumplimiento de todas las
condiciones regulatorias; las cantidades, niveles de tensión y circuitos donde
deberán ser instalados cada uno de los reconectadores se encuentra discriminado
en los cuadros que aparecen al comienzo de la presente invitación a cotizar
Adicional a su labor de interrupción de fallas y reconexiones correspondientes, los
equipos reconectadores deberán ser debidamente programados para operación
automática deben ser tele controlados y telegestionados e intercambiar
información en doble vía con el SCADA del Centro de Control, Centro de Gestión-
OMS de la Electrificadora y con la estación de ingeniería del Centro de Control
respectivamente a fin de disminuir los tiempos de suspensión del servicio de
energía en caso de falla u operación. Para el efecto deben incluirse en el
suministro y montaje los equipos de comunicación necesarios para enviar y recibir
la información al Centro de Control y adicionalmente utilizar los protocolos de
comunicación que figuran en el diagrama que se indica más adelante y en los
cuadros de características técnicas garantizadas.
El contratista tendrá por su cuenta el suministro, montaje, pruebas y puesta en
servicio de cada uno de los equipos objeto de la presente invitación, junto con las
12
pruebas de comunicación y verificación de telegestión y operatividad desde el
Centro de Control y de Gestión de Electrohuila.
Figura 2. Esquema de telegestion y telecontrol con SCADA de Electrohuila
1.6.2 CARACTERÍSTICAS TECNICAS GARANTIZADAS
ITEM DESCRIPCIÓN UND REQUERIDO OFRECIDO
1 Fabricante
2 País
3 Referencia
4 Norma ANSI C37.60-61-85(Última Revisión) IEC-56 o equivalente
5 Medio de extinción
Vacío
13
6 Medio de aislamiento
Dieléctrico sólido (Resina epóxica libre de mantenimiento, alta hidrofobicidad, baja absorción de agua, alta resistencia al UV, alta resistencia de esfuerzo mecánico al impacto)
7 Nivel básico de aislamiento (BIL)
kV 170/110
8 Bujes Polímero estable a UV, libre de mantenimiento
9
Apertura manual, actuando directamente sobre el Reconectador
Sí
10
Señal Visible desde el piso de posición de contactos
Sí
11 Tipo de operación
Bidireccional
12 Número de operaciones rápidas
0-4 Programable
13 Número de operaciones retardadas
0-4 Programable
14 Número de polos 3
15 Número de cámaras por polo
1
16 Tipo de montaje
En postes (Sólo o H) o estructura soporte tipo subestación. (Se deben incluir todos los soportes o accesorios necesarios)
17 Frecuencia de operación (fr)
Hz 60
18 Clase de conexión
Estrella puesta a tierra
19 Tensión asignada (Ur)
kV
19a Tensión Nominal de Operación
kV 34.5/13.8
19b Tensión Máxima kV 38/15
14
20 Nivel básico de impulso nominal
kV 170/110
21
Corriente asignada en servicio continuo (In)
A 630
22 Corriente de corto circuito Simétricas
kA 12.5/12.5
23 Duración del cortocircuito asignada
S 3
24 Corriente de pico de corto circuito
kA 30/30
25
Ciclo de trabajo estándar : O-0.1s-CO-1s-CO-1s-CO-60s
S Si
26
Número de operaciones mecánicas mínima
10.000
27
Número de operaciones eléctricas mínima a In
10.000
28
Operaciones Eléctricas mínima a Corriente de Corto Circuito
200
29 Grados de protección del tanque
IP54
30 Mecanismo de operación
30a Actuador magnético
Sí
31
Tiempo de apertura incluyendo tiempo de arco
Ms < 50
32 Maniobra de apertura
32a Tiempo de apertura
Ms <30
33 Maniobra de cierre
Ms
33a Tiempo de establecimiento
Ms Según ANSI C37.60-61-85
15
34 Sensores de Corriente
3 Medida real de variables eléctricas
35 Sensores de tensión
3 (se debe garantizar la medida de tensión a ambos lados del reconectador de tal manera que permita efectuar esquemas de coordinación entre reconectadores)
35 Distancia de fuga Mm
35a A través del polo Mm 1.052
35b Entre partes vivas y tierra
Mm
35c Para nivel de contaminación ligero o medio
Mm 350
35d Para nivel de contaminación pesado
Mm 437,5
36 Disparo libre Sí
37 Bloqueo para evitar recierre
Sí
EQUIPO DE CONTROL Y
PROTECCION
39 Sistemas de Control
39a Tipo de Control Microprocesado
39b Fuente de alimentación
Autónoma. (120 V AC alimentación normal y batería recargable de 24 V DC de respaldo); se requiere de PT's externo deberá incluirse en la oferta.
39c Facilidades de supervisión y control local
Sí
16
39d
Descargador de Baja tensión para protección del sistema de control.
Sí
39e
Facilidades de supervisión y control remoto a través de software incluido
Sí
39f Contador de operaciones
Sí
40
Puerto de comunicación para los reconectadores
Debe contar con un puerto de comunicaciones por Ethernet en conector RJ45 sin que se requieran conversores o elementos adicionales.
41 Protocolo de comunicación remota
DNP 3.0 sobre TCP/IP, IEC870-5-101 no propietario
42 Medición de la corriente neutro
Sí
43
Capacidad de almacenamiento de registros históricos de las variables Eléctricas (amperios, tensión, potencias, energías)
Corrientes, voltajes, potencias Trifásicas: kVA, kW, kVAr.
Potencias Monofásicas: A kVA, A kW, A kVAr, B kVA, B kW, B kVAr, C kVA, C kW, C kVAr.
Resoluciones: 5, 10, 15, 30, 60 minutos.
Capacidad: 10 días (5 min.)
Hasta 150 días (60 min.)
44
Password para modificar los ajustes del relé de protección y control
Sí
45
Función (67/67N, 27,59 50/51, 59, 50N/51N, 79, 81O/U)
Sí
17
46
Suministro de software propietario para acceso local
Sí
47
Suministro de software propietario para acceso remoto
Sí
48
Tiempo de autonomía de las baterías de respaldo del equipo de control y protección.
horas 24
49 Selección de curvas de disparo
Sí, IEC y ANSI y definidas por el USUARIO, con MINIMO 4 grupos programables de operación independientes.
50
Rangos de sobrecorriente entre fases 10% a 200% de In, con incrementos de 1% de In
Sí
51
A tierra de 10% a 200% de In con incrementos de 1% de In
Sí
52
Sensibles a tierra de 1% a 12% de In, con incrementos de 1% de In
Si
53 Telecomando desde SCADA
Sí
54 Contactos auxiliares de reserva NA, NC
3 entrada, 5 salida
55
Grados de protección del gabinete de control
Mínimo IP54
18
56
Algoritmos para automatización de sistemas de distribución (DSA) incluidos en el software
Sí
57 Cable de Control Mínimo 6 m
El contratista debe integrar los reconectadores al centro de control por medio de
los sistemas SCADA cuyo alcance debe abarcar el suministro de los protocolos y
sus licencias respectivas, integración de los reconectadores al OMS, y
visualización en las pantallas del centro de control, de tal forma que permita
realizar por medio del SCADA la operación del sistema eléctrico asociado a los
reconectadores, y generar su respectivo reporte de aperturas con la estampa de
tiempo y duración tanto en forma de texto en el OMS y de forma gráfica en el
sistema Spard del OMS.
Para este efecto el CONTRATISTA debe tener en cuenta los desarrollos
necesarios en el Scada ABB SYS 1, SYS 2 Y Equipo FRONT END, de tal forma
que puedan cumplir con las publicaciones en el Scada STC y el OMS.
Los oferentes deben incluir en su oferta todos los elementos que se requieran para
lograr el objetivo del proyecto, condición que se entiende aceptada por el oferente
con la presentación de su oferta.
1.7 INFORMACIÓN TÉCNICA A SUMINISTRAR POR EL OFERENTE
Literatura Técnica y diagramas en idioma español que muestren en detalle las
características de los equipos.
19
La información técnica debe ser sometida a aprobación de ELECTROHUILA S.A.
E.S.P. e incluirá, como mínimo lo siguiente:
Planos que muestren las dimensiones de los equipos, con detalles del
ensamble, estructuras y accesorios para montaje en subestación, poste O
“H” (2 postes).
Manuales de montaje.
Instrucciones de mantenimiento, supervisión y puesta en servicio.
Direcciones de centros de servicio y reparación de estos equipos y
procedimientos para efectuar estas reparaciones.
El contratista debe suministrar el mapeo de la IED de los equipos a
suministrar.
El contratista estará obligado a garantizar las características solicitadas en estas
especificaciones y suministrar un listado de las pruebas de rutina realizadas a los
reconectadores.
1.8 ASPECTOS GENERALES
a) El contratista se obliga bajo su exclusiva dirección y responsabilidad a
suministrar los equipos DDP y capacitar a las personas que designe la
Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. en el correcto manejo de todas las
funciones que tienen los reconectadores al igual que la operación adecuada
y mantenimientos de rutina recomendado.
b) El gabinete de control debe estar construido en lámina de acero inoxidable,
completa hermeticidad (grado de hermeticidad NEMA 2X o IP54), con
posibilidad de bajar información a un PC.
20
c) El reconectador debe traer batería para cuando haya ausencia de tensión
en la red de alimentación y este pueda seguir trabajando bajo condiciones
de disparo y cierre, dando así confiabilidad al sistema.
d) Para el caso del control, se requiere que posea batería de respaldo y
protección por sobre tensión con pararrayo secundario de baja tensión (por
ejemplo de 175 Vac, 1.5 kA), según ANSI C 62.11. para proteger el
gabinete y la tarjeta de rectificación, estos elementos deben ser incluidos en
la cotización.
e) Para las funciones de medida del control debe poderse consultar: Voltajes,
corrientes, potencias activas y reactivas, energía activa, factor de potencia y
frecuencia; las corrientes de cada una de las fases y tierra, máximos y
mínimos de corriente, perfil de corriente. Las medidas deben ser obtenidas
por medición directa real por fase, no se aceptan mediciones calculadas.
f) Para las protecciones debe despejar fallas de sobrecorriente de fase y
neutro instantáneas y temporizadas, fallas a tierra, localizador de fallas,
protección direccional de fase y tierra, tener registro de fallas, curvas de
recierre.
g) El valor mínimo de disparo por corriente de fase debe poderse programar
desde 20 Amperios primarios o menos, en pasos de un amperio; El valor
mínimo de disparo por corriente de neutro debe poderse programar desde
10 Amperios primarios o menos en pasos de un amperio.
h) Los reconectadores debe permitir la programación por panel frontal y a
través de puerto RS232 a través de computador, debe incluir el respectivo
software y cable de conexión, igualmente de manera remota.
i) Los reconectadores deben permitir la apertura y cierre de contactos
principales mediante un solo mando electromecánico que no dependa de la
presencia de tensión en bornes para su operación ni fuentes de potencia
alguna para mantener los contactos en posición.
21
j) El oferente deberá suministrar los Catálogos, literatura técnica y diagramas
que muestren en detalle las características de los equipos.
k) Los reconectadores deberán ser nuevos, con fecha de fabricación no
anterior a enero de 2016 y deberán incluir todos los accesorios y
estructuras necesarios para su montaje en poste o “H” (Dos postes). De
igual forma, hará parte del suministro todo software requerido para los
ajustes, programación, comunicación y registro de variables eléctricas, que
deberá ser entregado en su versión más reciente y con su respectiva
licencia.
l) Los oferentes deberán indicar claramente en su propuesta si el cambio de
los polos de los equipos ofrecidos puede ser ejecutado directamente por la
Empresa o por un tercero, sin que se requiera revisión técnica por parte del
fabricante. Así mismo, se deberá indicar si este tipo de intervención implica
algún cambio en el control o programación.
Igualmente, deberá incluir una lista desglosada y con precios unitarios de
partes de repuesto y herramientas recomendadas, que incluya los
diferentes tipos de tarjetas y partes del reconectador susceptibles de daño.
Este listado debe incluir por lo menos 5 tarjetas de cada tipo, dos polos de
repuesto por tipo de reconectador y dos unidades de control y cinco juegos
de baterías.
m) El empaque debe ser adecuado para proteger los reconectadores contra los
daños que se puedan presentar durante el transporte, manejo y
almacenamiento.
En caso de que ocurran daños durante el transporte, el Contratista deberá
remplazar los equipos afectados.
22
Todos los paquetes se deberán marcar en forma legible y apropiada con al
menos la siguiente información:
- Nombre del fabricante.
- Nombre de la empresa compradora.
- Descripción y número del equipo.
- Número de ítem.
- Número total de unidades de empaque.
- Designación del sitio.
- Tipo de almacenamiento
El contratista deberá entregar a la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. los
protocolos con los resultados de las pruebas en fábrica como requisito previo para
su instalación, pruebas y puesta en servicio.
Para el montaje y puesta en servicio de los reconectadores en su mayoría se
instalarán en configuración de un poste y en algunos casos en estructura tipo “H”
(2 postes), sin embargo, deberán contar seccionamiento a ambos lados y sobre la
estructura del reconectador, deberá tener pararrayos de mínimo 10 kA con
voltaje de referencia 30 o 12 kV según el caso, que faciliten la conexión entre los
bornes de los cortacircuitos y los bornes del reconectador, para evitar de ésta
forma instalar pararrayos sobre las crucetas, y pararrayos de baja tensión para
protección de los gabinetes de control.
1.9 PLANOS
Se deberá suministrar con la propuesta planos de los reconectadores donde se
muestren las dimensiones típicas de los mismos, así como el tipo de unidades del
control utilizados y cableado de contactos a regleta con indicación clara de la
23
posición de los mismos cuando el reconectador este en posición abierta,
materiales y demás datos que el fabricante considere necesarios.
Así mismo el equipo a entregar se sobreentiende que viene equipado con todos
sus aditamentos y accesorios necesarios para ser montado y conectado, y que
todo aditamento externo que requiera el reconectador hace parte del suministro en
especial los elementos para comunicaciones efectivas con las subestaciones y por
consiguiente con el centro de control.
1.10 PRUEBAS ELECTRICAS
ELECTROHUILA exigirá que se cumpla con todo el protocolo de fabricación y
pruebas establecido en las Normas ANSI/IEEE C37.60, ANSI/IEEE C37.61, IEC
60255 o cualquier otra aplicable a esto equipos, equivalente y de aplicación local.
Las pruebas mínimas que se deben realizar en Colombia en presencia del
interventor asignado por ELECTROHUILA a una muestra del 10% del suministro
son:
- Resistencia de Aislamiento.
- Resistencia de Contactos.
- Tiempo de cierre y apertura de los contactos.
- Pruebas al relé de protección.
- Tensión aplicada.
- Prueba de circulación de corriente.
- Tensión Nominal.
- Software para telecontrol y comunicaciones.
24
Adicionalmente el Contratista deberá realizar a cada uno de los equipos y
suministrar los reportes de las pruebas de rutina en fábrica y presentar el
correspondiente certificado, con los siguientes reportes:
- Ensayo de tensión no disruptiva a frecuencia industrial.
- Ensayo de medida de descargas parciales.
- Ensayo dieléctrico sobre los circuitos auxiliares y de control.
- Ensayo de operación mecánica.
- Ensayo de los equipos auxiliares eléctricos.
- Verificación del correcto cableado.
1.11 INTERFAZ DE COMUNICACIONES
Un objetivo primario de esta especificación es que el equipo reconectador debe
tener un control electrónico y debe ser modular, debe tener software para
configuración, debe tener la funcionalidad del intercambio de señales e integración
con el sistema de SCADA de Electrohuila a través de protocolos DNP3.0 sobre
TCP/IP y IEC 870-5-101/104 sobre TCP/IP, pudiendo intercambiar el protocolo a
través del software sin necesidad de adicionar o cambiar tarjetas al controlador del
reconectador, debe incluir un puerto de comunicación Ethernet 10/100 BaseT con
conector RJ-45 para conexión a redes Ethernet. Es claro que los protocolos de
comunicación DNP e IEC mencionados, deben ser nativos en el control y por
ningún motivo serán aceptados convertidores de protocolo.
El módulo de Control y protección del reconectador debe permitir la conexión al
medio de comunicación en radio frecuencia vía Ethernet 10/100 Base T RJ 45
para la conexión con el Centro de Control SCADA.
25
La interfaz de comunicación del módulo de control debe permitir la comunicación
por medio de una computadora remota para monitorear y controlar el reconectador
y por aplicaciones de SCADA de Centro de Control.
El control electrónico del reconectador debe poder aceptar a futuro interfaces
físicas para expandir puertos de comunicaciones en fibra óptica, el contratante
podrá utilizar cualquiera de estas interfaces:
- Puertos Ethernet RJ45.
- Puertos seriales RS-232 DB9.
Todas las conexiones dentro del compartimiento del módulo de control electrónico
incluyendo las del sistema de comunicación externo deberán ser cableadas a
través de conductos de cable. Estos conductos deben proveer una entrada sellada
dentro del compartimiento electrónico además de mantener este compartimiento
libre de contaminación y entrada de insectos y animales.
1.12 SISTEMA DE COMUNICACIONES
El contratista debe suministrar el servicio de telecomunicaciones entre el centro de
control y los reconectadores por 3 años a través de enlaces de comunicaciones en
radio frecuencia incluidos los enrutadores para hacer uso de las direcciones
privadas del segmento del centro de control.
El contratista debe prestar el servicio de telecomunicaciones para cada
reconectador con un sistema de respaldo de energía con autonomía de 8 horas
26
para las comunicaciones, esta energía de respaldo debe ser independiente a la
batería propia del reconectador.
El servicio de comunicaciones debe usar equipos con protección contra
interferencias, con al menos 1 (una) interfaz Ethernet RJ 45 10/100 Base T.
El Contratista está obligado a integrar al Centro de Control los reconectadores que
instalará en los circuitos de las subestaciones y sitios ubicados en los municipios
definidos dentro del contrato, desarrollando bajo su responsabilidad exclusiva la
totalidad del diseño, rutas, infraestructura eléctrica y civil, instalación,
configuración e implementación del esquema de comunicación en radio frecuencia
para suplir la conectividad entre los reconectadores y el Centro de Control de
Electrohuila haciendo uso del direccionamiento privado del segmento del centro de
control.
En el lado del Centro de Control el Contratista está obligado bajo su
responsabilidad exclusiva a desarrollar la totalidad del diseño, rutas,
infraestructura eléctrica y civil, instalación, configuración e implementación del
esquema de comunicación en radio frecuencia para el adecuado funcionamiento
de la comunicación entre este y los reconectadores, haciendo uso del
direccionamiento privado del segmento del centro de control.
No se considera viable el esquema de conectividad al Centro de Control SCADA
por medio de canales de Internet debido a los riesgos inherentes a este sistema,
por lo tanto no se aceptará dentro del esquema de comunicación el uso de
canales de internet.
27
Será de responsabilidad exclusiva del contratista las modificaciones a equipos
existentes o nuevos, adiciones de equipos o configuraciones nuevas de estos
dentro del Centro de Control para garantizar la conectividad e integración de los
reconectadores.
El ancho de banda del servicio de comunicación debe ser de 256 Kbps por cada
reconectador, por lo tanto es responsabilidad exclusiva del contratista el diseño de
la totalidad del esquema de comunicación para traer al centro de control las
señales de todos y cada uno de los reconectadores.
Figura 2. Esquema de telegestión y telecontrol con SCADA de Electrohuila
El oferente deberá presentar en su oferta la totalidad de los costos asociados al
suministro del servicio de comunicación en radio frecuencia durante tres (3) años a
partir del recibo a satisfacción del objeto del contrato que de la presente invitación
28
se derive, dando servicio y atención a las novedades que se llegasen a presentar
los 7 días a la semana las 24 horas del día.
1.13 INTEGRACION DE EQUIPOS CON EL SISTEMA SCADA Y OMS.
El oferente deberá presentar las hojas de vida del personal que desarrollara las
pruebas preliminares de integración y la integración definitiva de los
reconectadores al SCADA en caso de resultar ganador en el proceso licitatorio, las
cuales deben acreditar experiencia continua de mínimo cinco años a partir del año
2011 en la programación e integración exitosa de reconectadores a centros de
control con software SCADA, entendiéndose por exitosa las integraciones de
reconectadores a centro de control y sistema SCADA que permitieron la gestión
desde este y se han mantenido en operación comercial. Sin estas certificaciones
la propuesta respectiva no será evaluada ni se permitirá ensayo alguno sobre el
sistema SCADA de ELECTROHUILA.
La oferta que finalmente resulte ganadora, se obliga a utilizar este mismo
personal, para la integración definitiva de los reconectadores al SCADA;
Electrohuila NO aceptará personal diferente.
El sistema SCADA de Electrohuila corresponde al desarrollo MicroSCADA Pro,
SYS 600 v. 9.2 de ABB y Scada Survalent y Centro de Gestión OMS en su Centro
de Control.
El oferente deberá efectuar todos los suministros y actividades dentro y fuera del
SCADA hasta lograr la integración total solicitada entre los reconectadores y el
centro de control y centro de gestión de ELECTROHUILA.
29
El contratista seleccionado deberá ajustarse a los requerimientos de los presentes
términos en lo que corresponde al sistema de comunicación a usar para la
integración de los reconectadores al centro de control de ELECTROHUILA.
Electrohuila solo permitirá que las pruebas y la integración definitiva de los
reconectadores al Scada sean ejecutadas por el personal idóneo presentado en la
oferta conforme a los perfiles y experiencia exigidos por la Empresa; no se
aceptarán cambios de personal, en ninguna de las etapas del proyecto.
El contratista debe integrar los reconectadores al centro de control por medio de
los sistemas SCADA cuyo alcance debe abarcar el licenciamiento necesario,
desarrollos en las interfaces con el OMS y visualización en las pantallas del centro
de control, de tal forma que permita realizar por medio del SCADA la operación del
sistema eléctrico asociado a los reconectadores, y generar su respectivo reporte
de aperturas con la estampa de tiempo y duración tanto en forma de texto en el
OMS y de forma gráfica en el sistema Spard del OMS.
ACEPTACIÓN DE LA OFERTA
ELECTROHUILA deja claro que la aceptación de la oferta y por lo tanto el
perfeccionamiento del contrato se encuentra sometido a dos condiciones, a saber:
1. El logro de la integración de los reconectadores al sistema SCADA de
ELECTROHUILA MicroScada Pro Versión 9.2, Base de Datos Histórica,
estación de Ingeniería o Scada Survalent; y Centro de Gestión OMS en su
Centro de Control.
30
2. La acreditación del certificado RETIE que aplique y se encuentre vigente
para el reconectador ofertado, de igual forma, el cumplimiento RETIE debe
soportarse para la instalación.
Para la Integración al sistema SCADA las pruebas de integración deben permitir y
verificar las siguientes variables entre otras que entregue el equipo reconectador
y que solicite probar ELECTROHUILA S.A. E.S.P.
Señales a integrar:
1 Recierre habilitado
2 No AC Power (pole only)
3 Control is Locked Out
4 Any Control or System Alarm
5 Normal Profile Selected
6 Alt Profile 1 Selected
7 Alt Profile 2 Selected
8 Alt Profile 3 Selected
9 Arranque de protecciones fase A
10 Arranque de protecciones fase B
11 Arranque de protecciones fase C
12 Arranque de protecciones N
13 Failure to Close (NV)
14 Lógica de voltaje activa
15 Battery Alarm
16 Ground Trip Blocked
17 Hot Line Tag
18 Disparo 51
31
19 Disparo 51n
20 Disparo 50
21 Disparo 50N
22 fallo comunicación
23 Trip/Close
24 Voltaje Fase A
25 Voltaje Fase B
26 Voltaje Fase C
27 Potencia Activa total
28 Q:3phase (kvar pri)
29 Fault A Phase Amps (pri)
30 Fault B Phase Amps (pri)
31 Fault C Phase Amps
Con respecto a la gestión de las funciones de protección, parametrización de
variables del reconectador y en general de cualquier configuración que requiera el
reconectador, debe comprobarse el acceso remoto de los reconectadores a través
del software propietario usando los recursos de los canales de comunicación
empleados en el centro de control para el telecomando, demostrando todas las
capacidades del mismo en forma similar a la conexión local en sitio
independientemente de las funciones propias en el sistema Scada con relación al
reconectador.
Para lo anterior, los oferentes deben incluir en su propuesta el Mapeo o tabla de
registros de la IED o control de los equipos que estén ofreciendo para la
respectiva verificado por parte de Electrohuila.
32
1.13.1 PRUEBAS PRELIMINARES DE INTEGRACIÓN AL SCADA Y OMS DE
ELECTROHUILA S.A. ESP
Una vez recibidas las ofertas presentadas por los proponentes se procederá a
evaluarlas, obtenidos los resultados de la evaluación, el proponente que haya
obtenido el mayor puntaje, deberá efectuar pruebas de integración al SCADA y al
OMS de Electrohuila S.A. ESP por su cuenta y riesgo, asumiendo por lo tanto los
costos que este proceso conlleva. Para estas pruebas se deberá seguir el
procedimiento estipulado en el documento “ELECTROHUILA S.A. E.S.P.
INTEGRACIÓN DE EQUIPOS DE CONTROL, SUPERVISION Y MEDIDA, AL
SISTEMA SCADA.”
En caso de que el oferente que obtuvo el mayor puntaje no logre pasar de manera
satisfactoria la integración de su reconectador al Scada y al OMS de Electrohuila,
su propuesta quedará automáticamente descartada y se procederá a llamar al
oferente quien haya obtenido el segundo lugar como resultado de la calificación de
su propuesta, siguiendo el mismo procedimiento; en caso que este oferente
tampoco logre la integración exitosa de su equipo al Scada y al OMS de
Electrohuila, quedará automáticamente descalificado, y se llamará al tercero en
orden de elegibilidad como resultado de la calificación de su oferta, y así
sucesivamente, hasta que uno de los oferentes calificados cumpla los requisitos
exigidos, logre telegestionar e integrar su reconectador al Scada y al OMS de
Electrohuila, en las condiciones solicitadas en la presente invitación a cotizar.
Tan pronto uno de los oferentes logre la integración de su reconectador al Scada y
al OMS en las condiciones solicitadas, siguiendo el procedimiento descrito, se
declarará como el ganador de la presente invitación a cotizar.
33
La realización de estas pruebas no implica la aceptación de la oferta y estará
limitada a las siguientes actividades mínimas:
a) El oferente deberá suministrar e instalar provisionalmente un reconectador
similar a los ofrecidos, de igual manera hacer todos los suministros y
realizar las actividades necesarias a fin de lograr la integración a los
sistemas SCADA y OMS de acuerdo con lo solicitado en esta invitación.
b) Electrohuila define como punto de instalación para la realización de las
pruebas de integración del reconectador tipo a proveer las instalaciones de
la Sede El Bote iniciando el 29 de marzo de 2016 en las horas que más
adelante se establecen.
c) El oferente deberá suministrar e instalar el software propietario en sus
equipos de cómputo y en la estación de ingeniería del Centro de Control a
fin de hacer las pruebas de telegestión y telecontrol del reconectador en
prueba.
Teniendo en cuenta lo anterior, el contratista asume la responsabilidad de
suministrar la totalidad de los equipos y elementos requeridos para realizar las
pruebas como cables de fibra óptica, cables en formato Ethernet, equipo de
comunicaciones, convertidores eléctrico óptico y todos los demás accesorios
necesarios para la comunicación entre la IED y la red Scada, como también probar
las funciones de control de niveles 0 y 1 y efectuar todas las tareas de integración
al sistema SCADA y al sistema OMS generando su respectivo reporte de
aperturas con la estampa de tiempo y duración tanto en forma de texto en el OMS
y de forma gráfica en el sistema Spard del OMS.
El mecanismo de las pruebas a ser desarrolladas por el oferente para integración
al SCADA es el siguiente:
34
1. El periodo de pruebas de integración será de 3 días calendarios
consecutivos como máximo en el horario de 8:00 a 18:00, lo que
corresponde a diez (10) horas diarias y un total de treinta (30) horas para
las pruebas de integración.
2. Para efectos de igualdad el oferente está obligado a limitarse estrictamente
a este horario y al tiempo total de pruebas de integración; el no
cumplimiento de esta directriz será motivo para que su propuesta no sea
tenida en cuenta para calificación.
3. Las pruebas de integración al SCADA de Electrohuila se consideran
culminadas en los siguientes casos:
- Resultado Exitoso en cualquier momento dentro de las treinta (30)
horas otorgadas para las pruebas.
- En cualquier momento dentro de las treinta (30) horas otorgadas
para las pruebas cuando el oferente decida no continuar con las
mismas.
Transcurrido las treinta (30) horas otorgadas para las pruebas sin que estas sean
exitosas.
Electrohuila se reserva el derecho de dar por terminada la prueba en cualquier
momento, si a su juicio la actuación del oferente pone en riesgo la funcionalidad
del sistema SCADA y/o el funcionamiento del sistema eléctrico que se gestiona
desde el Scada.
Si por cualquier caso dentro de la ejecución de las pruebas sucede un evento no
imputable a la actuación del oferente que impida continuar las pruebas en el sitio
seleccionado, el oferente continuará con sus pruebas y con su acumulado en
35
tiempo transcurrido una vez finalice el evento que interrumpió la respectiva
prueba, por lo tanto el oferente se obliga a tomar las copias de seguridad de sus
datos, o información de respaldo de sus respectivas pruebas. De lo anterior debe
dejarse el acta correspondiente.
Para efectos de control se elaborará el acta de apertura y cierre de las pruebas de
integración entre el oferente y Electrohuila por cada jornada de trabajo de forma
diaria.
Electrohuila solo permitirá que las pruebas de integración de los reconectadores al
Scada sean ejecutadas por el personal idóneo presentado en la oferta conforme a
los perfiles y experiencia exigidos por la Empresa; no se aceptarán cambios de
personal, en ninguna de las etapas del proyecto.
El mecanismo de las pruebas a ser desarrolladas por el oferente para integración
al OMS es el siguiente:
1. Una vez concluidas las pruebas de integración al SCADA dentro del tiempo
previsto se debe continuar consecutivamente (al día siguiente) con las
pruebas de integración al OMS.
2. El periodo de pruebas de integración será de 2 días calendarios como
máximo en el horario de 8:00 a 18:00, lo que corresponde a diez (10) horas
para las pruebas de integración; las pruebas de integración al OMS se
deberán efectuar a partir de las 08:00 a.m del siguiente de finalizadas
exitosas de integración al SCADA.
3. Para efectos de igualdad el oferente está obligado a limitarse estrictamente
a este horario y al tiempo total de pruebas de integración; el no
36
cumplimiento de esta directriz será motivo para que su propuesta no sea
tenida en cuenta para calificación.
4. Las pruebas de integración al OMS de Electrohuila se consideran
culminadas en los siguientes casos:
Resultado Exitoso en cualquier momento dentro de las veinte (20) horas otorgadas
para las pruebas.
En cualquier momento dentro de las veinte (20) horas otorgadas para las pruebas
cuando el oferente decida no continuar con las mismas.
Transcurrido las veinte (20) horas otorgadas para las pruebas sin que estas sean
exitosas.
Electrohuila se reserva el derecho de dar por terminada la prueba en cualquier
momento, si a su juicio la actuación del oferente pone en riesgo la funcionalidad
del sistema OMS.
Si por cualquier caso dentro de la ejecución de las pruebas sucede un evento no
imputable a la actuación del oferente que impida continuar las pruebas en el sitio
seleccionado, el oferente continuará con sus pruebas y con su acumulado en
tiempo transcurrido una vez finalice el evento que interrumpió la respectiva
prueba, por lo tanto el oferente se obliga a tomar las copias de seguridad de sus
datos, o información de respaldo de sus respectivas pruebas.
Para efectos de control se elaborará el acta de apertura y cierre de las pruebas de
integración entre el oferente y Electrohuila.
37
Electrohuila solo permitirá que las pruebas de integración al OMS sean ejecutadas
por el personal idóneo presentado en la oferta conforme a los perfiles y
experiencia exigidos por la Empresa; no se aceptarán cambios de personal, en
ninguna de las etapas del proyecto.
En caso que el primer oferente seleccionado no culmine exitosamente las
pruebas, el segundo oferente iniciará las pruebas el día 5 de abril de 2016 con las
mismas exigencias de tiempo ya descritas, en caso de que éste tampoco concluya
las pruebas con éxito el tercer elegible las iniciará el 12 de abril de 2016 y así
sucesivamente iniciando el día martes de la siguiente semana.
1.14 CRONOGRAMA DEL PROCESO
La apertura de la invitación será el día 22 de febrero de 2016, en la página
www.electrohuila.com.co y publicada en el periódico LA REPUBLICA el 20 de
febrero de 2016.
FECHA LÍMITE PARA SOLICITAR ACLARACIONES
Las aclaraciones e inquietudes necesarias se podrán hacer a partir del día 26
de febrero de 2016 y hasta el día 29 de febrero de 2016, las cuales serán
resueltas hasta el 02 de marzo de 2016.
Correo electrónico: [email protected],
Los proponentes podrán solicitar aclaraciones a través de la página web
www.electrohuila.com.co.
38
VALOR DE LOS PLIEGOS
Los términos de referencia tienen un valor no reembolsable de dieciséis millones
de pesos ($16.000.000) M/Cte, los cuales deberán consignarse en la cuenta a
nombre de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P en la cuenta corriente número
390-01009-8 del Banco Popular, indicando en el comprobante: “VALOR PLIEGOS
INVITACION PUBLICA EHUI-SD-032-2016”. Con copia del recibo de consignación
se obtendrá el derecho de participar en la invitación pública EHUI-SD-032-2016. El
plazo máximo para compra de pliegos será hasta el día 24 de febrero de 2016.
VISITA
Se realizará la visita al sitio de la obra el día 26 de febrero de 2016 El sitio de
encuentro será en el edificio SAIRE División Zona Neiva-Norte a las 8:00 am. El
transporte al sitio de las obras correrá por cuenta de cada proponente. Será
requisito para realizar la visita, presentar documento que acredite la compra de los
pliegos, quien no lo presente al momento del inicio de la visita no la podrá realizar
y por consiguiente no se le expedirá CERTIFICACIÓN DE ASISTENCIA.
Los proponentes serán representados en la visita por un ingeniero electricista, que
deberá acreditar por escrito dicha representación, para lo cual anexará la
acreditación y demostrará su condición profesional vigente y en ejercicio sin
sanciones con la copia de su tarjeta profesional y Certificado de vigencia y validez
de la matricula profesional expedida por ACIEM y, cédula de ciudadanía, además
deberá suministrar las constancias de pago de seguridad social y riesgos
profesionales. Se expedirá CERTIFICACIÓN DE ASISTENCIA a la visita,
documento que será requisito indispensable para presentar la propuesta. La
39
propuesta que no presente dicho certificado no será tenida en cuenta para
evaluación.
1.15 PRESUPUESTO
Electrohuila pagará el valor del contrato con recursos provenientes del rubro
03057502001028 denominado “Automatización Redes” del presupuesto de
ingresos y gastos de la vigencia 2016 y 2017.
1.16 SOLUCIÓN DE CONFLICTOS
Las diferencias que puedan surgir entre las partes derivadas directa o
indirectamente de la presente invitación o del contrato que surgiera de ella serán
dirimidas por la jurisdicción ordinaria.
Para todos los efectos se tendrá como domicilio contractual la ciudad de Neiva. Lo
anterior sin perjuicio de que las partes en común acuerdo puedan acudir a alguno
de los mecanismos alternativos de solución de conflictos previstos en la ley.
1.17 CAUSALES DE INADMISIBILIDAD DE LAS PROPUESTAS
No serán objeto de evaluación las propuestas respecto a las cuales concurran
alguna o varias de las siguientes circunstancias:
a. Presentación con posterioridad a la fecha y hora fijada del cierre de
convocatoria.
b. Haya sido enviada por correo electrónico, vía fax o cualquier medio
diferente a la entrega personal o mensajería.
40
c. El proponente se encuentre incurso en causales de inhabilidad incluidas en
el reglamento de contratación de Electrohuila S.A. E.S.P.
d. Se omita la cotización de uno o más componentes requeridos.
1.18 LIMITACIONES PARA OFERTAR
No podrán ofertar en la presente invitación:
a. Las personas naturales o jurídicas que con anterioridad hayan sido
proveedores de Electrohuila S.A E.S.P. y durante la ejecución del
respectivo contrato se hubieren presentado diferencias tales que
imposibilitaran su liquidación por mutuo acuerdo.
b. Quienes hayan promovido contra Electrohuila la resolución de conflictos a
través de Tribunal de Arbitramento.
c. Consorcios o Uniones Temporales.
d. Los proveedores que han sido Re-evaluados por la Electrificadora del Huila
S.A. E.S.P., que por su calificación son CONDICIONALES y no han
presentado plan de mejora, no pueden presentar oferta en la presente
invitación; de igual forma los proveedores que por su calificación son NO
CONFIABLES, que no han cumplido el plazo de limitación para contratar de
6 meses y no han presentado plan de mejora.
e. Los oferentes que no cuenten con la certificación ISO 9001: 2008, ISO
14.001: 2004 e ISO 18.001: 2007 vigentes a la fecha de presentación de la
oferta.
f. Las personas naturales o jurídicas contra quienes Electrohuila S.A E.S.P
haya solicitado audiencia de conciliación extrajudicial y/o hubiere promovido
acción judicial, o esta se encuentre en trámite, por incumplimiento de
contrato.
41
g. Las personas naturales o jurídicas que hubiesen promovido contra
Electrohuila S.A E.S.P convocatoria a conciliación extrajudicial o hubieren
iniciado acción judicial, o esta se encuentre en trámite, por incumplimiento
de contrato.
1.19 ENTREGA DE PROPUESTAS
Las propuestas deberán ser presentadas en sobre cerrado en el área de recepción
de correspondencia de Electrohuila S.A. E.S.P., ubicada en el Edificio ¨El Bote¨
kilómetro 1 vía Neiva – Palermo, a más tardar el 09 de Marzo de 2016 a las
03:00:00 PM.
Cuando la oferta sea enviada por correo certificado o mensajería, se tomará como
hora y fecha de entrega la señalada por el reloj radicador o en su defecto el
funcionario encargado de recibirla.
42
2. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
2.1 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
La propuesta debe contener los documentos que a continuación se indican:
a. Carta de presentación de la propuesta.
La cual debe contener nombre y firma del representante legal o sus suplentes,
dirección, número de teléfono, correo electrónico y número de fax, conforme al
Anexo No. 1 de los presentes términos. Es obligatorio el reporte de un correo
electrónico a través del cual la Empresa remitirá las comunicaciones que se
requieran en desarrollo de proceso pre-contractual y contractual.
b. Garantía de seriedad de la propuesta.
El proponente debe garantizar la suscripción del contrato, para lo cual debe
presentar garantía de seriedad de la propuesta mediante póliza, expedida por
compañía aseguradora establecida en Colombia, que cumpla los siguientes
requisitos:
Asegurado / Beneficiario: Electrificadora del Huila S.A. E.S.P.
Valor asegurado: Diez por ciento (10%) de la propuesta económica.
Vigencia: Noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de
cierre de la invitación.
Tomador / Afianzado: El proponente.
Si el proponente es una persona jurídica, la póliza deberá contener el
nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y
Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, o el
documento correspondiente de acuerdo a su naturaleza jurídica. Si el
43
proponente es persona natural deberá figurar en la póliza el nombre de la
misma manera como esté en la cedula de ciudadanía.
Estar debidamente firmada por las partes (Tomador y Aseguradora).
Anexar el recibo de pago de la prima.
c. La oferta técnica - económica.
La oferta técnico económica debe presentarse en medio impreso, pesos
colombianos y en números enteros, sin decimales.
d. Certificación ISO 9001: 2008, ISO 14.001: 2004 e ISO 18.001: 2007 vigentes
a la fecha de presentación de la oferta.
NOTA: Los anteriores documentos (a, b, c y d) se consideran “NO
SUBSANABLES” de tal forma que en el evento de omitirse su presentación la
propuesta será rechazada. Electrohuila S.A. E.S.P. podrá solicitar la aclaración,
complementación o modificación respecto a cualquiera de los documentos
anteriores que hubiesen sido presentados.
Los documentos que a continuación se detallan tendrán la calidad de
“SUBSANABLES“. En este sentido el Comité Evaluador podrá solicitar su
remisión, aclaración, modificación, actualización o complementación según sea el
caso.
e. La oferta técnico económica en medio magnético en archivo editable
(Excel), en pesos colombianos y en número enteros, sin decimales.
f. Certificado de existencia y representación legal.
44
La fecha de expedición del anterior certificado no deberá ser mayor a los 90
días anteriores a la presentación de la propuesta.
g. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal de la Persona
Jurídica que oferta o de la Persona Natural proponente, según sea el caso.
h. Estados Financieros aprobados del último periodo contable a 31 de diciembre
de 2014 (Balance General y Estado de Resultado).
i. Registro Único Tributario – RUT actualizado.
j. Copia de la consignación de compra de pliegos.
k. Constancia de asistencia a la visita.
La omisión de envío de la documentación, total o parcial, exigida en los términos
de referencia será un factor que Electrohuila S.A. E.S.P. tendrá en cuenta al
momento de calificar a todos sus proveedores.
Si el proveedor no anexa en su propuesta alguno de los documentos que son
considerados subsanables cualquiera de los miembros del comité evaluador podrá
solicitar al correo electrónico reportado por el proponente en la carta de
presentación, o cualquier otro medio expedito, que estos sean remitidos. El comité
evaluador otorgara un término hasta de cinco (5) días hábiles para la remisión
de los documentos, de no ser atendida la solicitud, la propuesta será descalificada.
45
2.2 PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Las ofertas se presentan en original y medio magnético marcadas con el
nombre o razón social, dirección y correo electrónico del oferente, debidamente
selladas y foliadas (enumeradas las páginas), deberá ser entregada en el área de
recepción de correspondencia de Electrohuila S.A. E.S.P., ubicada en el Edificio
“El Bote” kilómetro 1 vía Neiva – Palermo, antes de la hora y fecha de cierre para
la entrega de propuestas del presente proceso de contratación, establecida en el
numeral 1.19 donde se le entregará una constancia que registre la fecha y hora de
recibo de la misma.
Es importante que el Oferente verifique que todas y cada una de las páginas que
conforman la propuesta, incluyendo catálogos y documentación anexa como:
Certificados, cartas, formularios, entre otros, estén debidamente foliadas
(enumeradas) en forma consecutiva y ascendente.
La presentación de la oferta será evidencia suficiente de que el Oferente ha
examinado completamente el pliego de condiciones y especificaciones de esta
contratación y que ha obtenido aclaración suficiente y oportuna de Electrohuila
S.A. E.S.P. sobre los puntos inciertos o dudosos, así como que acepta
jurídicamente los términos y condiciones previstos en el mismo.
Como en el edificio “El Bote” kilómetro 1 vía Neiva – Palermo, existe un control
previo de seguridad para autorizar el ingreso de las personas a estas
instalaciones, es conveniente que el oferente o su delegado, se presente con
suficiente anticipación respecto de la hora límite para la entrega de ofertas, debido
a que Electrohuila S.A. E.S.P. no se responsabilizarán por las demoras que
puedan ocurrir al momento de ingresar al edificio como consecuencia de los
46
controles de acceso existentes, los cuales, posiblemente, pueden llegar a incidir
en la entrega oportuna de la oferta.
47
3. EVALUACIÓN Y ACEPTACION DE PROPUESTAS
3.1 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Electrohuila S. A. E.S.P, tendrá en cuenta los siguientes parámetros para evaluar
las propuestas:
CRITERIO PUNTAJE
- Experiencia 300
- Capacidad económica y
financiera
200
Índice de liquidez 70
Nivel de endeudamiento 70
Capital de trabajo 60
- Valor económico de la oferta 500
TOTAL 1000
- EXPERIENCIA. (300 PUNTOS)
De acuerdo con las certificaciones expedidas por la persona natural o jurídica
contratante o actas de liquidación de contratos que el oferente presente
ejecutados en los últimos (5) cinco años, relacionadas con la experiencia
especifica del objeto del contrato, es decir el suministro, instalación, integración,
pruebas y puesta en servicio de reconectadores al menos de 15 kV a un sistema
SCADA de un operador de red,. Para tal efecto se asignará a cada propuesta una
calificación así:
48
- Al oferente que acredite una experiencia igual o superior en el suministro,
instalación, integración, pruebas y puesta en servicio de 100
reconectadores al menos de 15 kV a un sistema SCADA de un operador de
red se le asignaran 300 puntos.
- Al oferente que acredite una experiencia mayor o igual a 50 y menor a 100
reconectadores al menos de 15 kV en el suministro, instalación, integración,
pruebas y puesta en servicio en un sistema SCADA de un operador de red,
tendrá entre uno y doscientos cincuenta (1 - 250) puntos, siguiendo una
relación lineal.
- Al oferente que acredite una experiencia en el suministro, instalación,
integración, pruebas y puesta en servicio de menos de 50 reconectadores
al menos de 15 kV a un sistema SCADA de un operador de red, tendrá
cero (0) puntos.
Se evaluarán máximo cinco (5) certificaciones por cada oferente, en caso de
presentarse más certificaciones se escogerán las cinco (5) más representativas a
la fecha de liquidación del contrato.
Las certificaciones deberán tener el valor del contrato, el número del contrato,
objeto, fecha de inicio, fecha de liquidación y valor real ejecutado de manera clara,
en caso de no tener integrada la totalidad de la información requerida se tomará
como cero.
Para efectos de escoger los contratos de los últimos cinco años, se tomará como
referencia la fecha de liquidación del mismo.
49
No se admiten ni se aceptan certificaciones de subcontrataciones ni auto
certificaciones.
Solo se aceptarán certificaciones de equipos suministrados, instalados,
integrados, probados y puestos en servicio a sistemas SCADA de Operadores de
Red que se acrediten expresamente.
En la calificación de la experiencia Electrohuila S.A. E.S.P verificará si los
oferentes han realizado contratos con Electrohuila S.A. E.S.P en los dos últimos
años y su respectiva Re-evaluación como proveedor; de tal manera que una firma
Re-evaluada con calificación CONDICIONAL tendrá afectada negativamente la
calificación de la experiencia en 25 puntos por cada contrato; una firma Re-
evaluada con calificación NO CONFIABLE tendrá afectada negativamente la
calificación de la experiencia en 50 puntos por cada contrato y una firma con
calificación CONFIABLE no tendrá afectada la calificación de la experiencia.
Cuando el comité de re-evaluación de proveedores realice dos o más llamados de
atención a un proveedor que su contrato se encuentre en ejecución, este será
considerado PROVEEDOR CONDICIONAL, deberá ser informado de su nuevo
estado y deberá presentar un plan de mejoramiento. En las ofertas presentadas
por invitaciones públicas y directas tendrá afectada negativamente la calificación
de la experiencia en 25 puntos por cada contrato.
- CAPACIDAD ECONÓMICA Y FINANCIERA (200 PUNTOS)
En este análisis se verificará y calificará la capacidad del proponente para cumplir
con los términos del contrato a suscribirse y con la viabilidad financiera que el
50
mismo requerirá. Los indicadores se determinarán, con base en el balance general
del último periodo contable (31 de diciembre de 2014), debidamente firmado por el
representante legal, por su contador y/o revisor fiscal si es el caso.
- INDICE DE LIQUIDEZ (70 Puntos)
El índice de liquidez será el resultado de dividir el activo corriente sobre el pasivo
corriente y se calificara de la siguiente manera:
IL= Activo Corriente / Pasivo Corriente
IL < 1.5 Cero Puntos (0)
IL entre 1.5 y 2.0 tendrá de uno (1) a cincuenta (50) Puntos, siguiendo una
relación lineal
IL >2.0 setenta (70) Puntos.
- NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (70 Puntos)
El nivel de endeudamiento será el resultado de dividir el Pasivo Total sobre el
Activo Total y se calificará así:
NE= Pasivo Total / Activo Total
NE menor al 50%, setenta (70) Puntos
NE entre el 50% y 70%, tendrá de cincuenta (50) a un (1) punto, siguiendo una
relación lineal.
NE Mayor al 70%, Cero (0) Puntos
51
- CAPITAL DE TRABAJO (60 PUNTOS)
El capital de trabajo será la diferencia entre el Activo Corriente y el Pasivo
Corriente y se calificará así:
CT= Activo Corriente - Pasivo Corriente
CT Mayor a 16.000 SMMLV, tendrá sesenta (60) Puntos.
CT Entre 8.000 SMMLV y 16.000 SMMLV, tendrá entre uno y cincuenta (1 - 50)
puntos, siguiendo una relación lineal.
CT Menor a 8.000 SMMLV, Cero (0) Puntos.
- VALOR ECONÓMICO DE LA OFERTA (500 puntos)
Cálculo del puntaje
La evaluación económica tendrá un valor máximo de 500 puntos. Este puntaje
será calculado así:
POi = (VOmin / VOi) * 500
Dónde: POi Puntaje de la oferta i
VOmin: Valor de la oferta más baja entre las calificables;
VOi: Valor de la oferta i.
El comité evaluador analizará las ofertas para determinar si se han cometido
errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán
corregidos para efectos de evaluación, especialmente si los valores unitarios
contienen decimales y/o los valores totales no se encuentran redondeados a cero.
Si hay discrepancia entre el precio total obtenido al multiplicar el precio unitario por
la cantidad del respectivo ítem, el precio total será corregido.
52
Se exige la presentación de los cuadros de precios y cantidades en medio
magnético editable (Excel), para facilitar la evaluación correspondiente. El
PROPONENTE, debe presentar su oferta en pesos colombianos, para lo cual el
componente importado lo convertirá a pesos colombianos usando una TRM de
$3.300,00.
Para los pagos parciales y/o final, el componente importado de la oferta se
convertirá a pesos colombianos con la TRM vigente a la fecha de elaboración de
la factura. Esto con el fin de no trasladar el riesgo de cambio al PROPONENTE.
3.2 NEGOCIACIÓN ECONOMICA
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá disponer que se proceda a llamar a negociar a la
oferta que se determine como la primera en orden de elegibilidad que se indique
en el informe de evaluación y que cumpla con las condiciones y términos de la
invitación. Si no se llegare a un acuerdo con este oferente, se podrá llamar a quien
ocupe el segundo lugar en el orden de elegibilidad y así sucesivamente, con el fin
de lograr acuerdos que permitan la celebración del contrato. El proponente contará
con cinco (5) días hábiles, contados a partir de la notificación, para manifestar de
forma expresa a Electrohuila S.A E.S.P, su decisión.
3.3. CRITERIOS DE DESEMPATE
En el evento de ser calificadas en el primer lugar varias ofertas con igualdad de
puntuación Electrohuila S.A. E.S.P. podrá escoger la oferta económicamente más
favorable.
53
3.4 CAUSALES PARA REVOCAR LA INVITACIÓN O DECLARARLA
DESIERTA
ELECTROHUILA S.A. E.S.P. podrá revocar o declarar desierta total o
parcialmente esta invitación, sin que por esta causa deba dar contraprestación
alguna a los proponentes, si en su criterio considera que el proceso y/o las
invitaciones a cotizar presentadas, son inconvenientes a sus intereses.
Así mismo en los siguientes casos:
1. Cuando no se presente ninguna PROPUESTA.
2. Cuando ninguna de las PROPUESTAS se ajuste a las condiciones solicitadas
en estos términos.
3. En virtud del principio de transparencia, cuando claramente se compruebe la
violación de la reserva de la invitación a cotizar, antes de la fecha establecida para
la entrega de las mismas.
4. Cuando existan motivos que impidan la escogencia objetiva de la
PROPUESTA más favorable.
3.5 ACEPTACIÓN DE OFERTAS
Electrohuila S.A. E.S.P. aceptará las ofertas que sean consideradas como las más
favorables y que hayan cumplido con los requisitos técnicos, contractuales,
económicos y parámetros de escogencia en general incluidos en los términos de
referencia, valorados de manera precisa y detallada de conformidad con la
ponderación establecida en estos términos.
Electrohuila S.A. E.S.P, se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente la
presente invitación.
54
Electrohuila S.A. E.S.P. por el hecho de haber invitado a presentar propuesta no
se obliga a contratar.
Es entendido que las personas que presenten ofertas conocen y se someten a las
condiciones establecidas en el presente documento y al Reglamento Interno de
Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P. (Acuerdo 018 del 29 de septiembre de
2006 emitido por la Junta Directiva).
3.6 TERMINACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN.
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá terminar la presente convocatoria en los siguientes
eventos:
a. Ninguna de las propuestas se ajuste a los términos de la convocatoria.
b. Se detecten actuaciones anómalas por parte del o los proponentes que
atenten contra la selección objetiva del proveedor.
c. Las propuestas se consideren inconvenientes para Electrohuila S.A. E.S.P.
La terminación del proceso de contratación no generara responsabilidad,
cualquiera sea su naturaleza, para Electrohuila S.A. E.S.P., situación esta que se
entiende aceptada por el proponente. La terminación del proceso de selección
será comunicada a los proponentes.
55
4. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
4.1 DURACIÓN DEL CONTRATO
El contrato deberá ejecutarse durante un término de trescientos (300) días
calendario, mediante entregas parciales, contados a partir de la fecha del acta de
inicio suscrita entre el interventor y el proveedor; el acta de inicio deberá ser
suscrita en un término no mayor a diez (10) días calendarios, una vez firmado el
contrato y aprobadas las pólizas correspondientes. El contratista será responsable
de la custodia de los equipos y elementos relacionados con el objeto del contrato
hasta tanto no sean recibidos por ELECTROHUILA una vez los equipos se
encuentren instalados, en servicio, integrados a SCADA y OMS y operando
correctamente acorde con lo exigido en el contrato.
4.2 FORMA DE PAGO.
ELECTROHUILA S.A E.S.P pagará el valor del contrato así: a) Un anticipo del
30% del valor inicial del contrato dentro de los 30 días calendarios siguientes a la
presentación de la cuenta de cobro, previa presentación por el proveedor de la
garantía única del contrato. Igualmente el plan de inversión del anticipo, acta de
inicio, cronograma de actividades, listado de personal, programa de salud
ocupacional y afiliaciones de los trabajadores. El valor del anticipo se convertirá en
USD con la TRM del día del pago. b) Un 65% será pagado mediante actas de
recibo parcial, a los 30 días calendarios siguientes a la correcta presentación de la
factura que cumpla los requisitos de Ley, acompañada del certificado de
interventoría, el ingreso al almacén general y el formato de verificación de bienes y
56
servicios, pagos de nómina, seguridad social y parafiscales, siempre que los
equipos se encuentren instalados, en servicio, integrados a SCADA y OMS y
operando correctamente acorde con lo exigido en el contrato. c) El 5% restante
será cancelado con la liquidación del contrato, a los 30 días siguientes a la
correcta presentación de la factura que cumpla los requisitos de Ley, acompañada
del acta de liquidación final. Del valor de cada acta se descontará el 30% para
amortizar el anticipo.
Para el pago parcial y/o final, el componente importado de la oferta se convertirá a
pesos colombianos con la TRM vigente a la fecha de elaboración de la factura.
4.3 INTERVENTORIA.
Electrohuila S.A. E.S.P. efectuará la Interventoría al contrato a través de su propio
personal o mediante terceros contratados para tal efecto. La interventoría estará
facultada para liquidar el contrato.
4.4 GARANTÍAS
El proveedor seleccionado para la ejecución del contrato garantizará el
cumplimiento del contrato mediante la expedición a su costa y a favor de
Electrohuila S.A. E.S.P, de una garantía única del contrato mediante póliza
expedida por una compañía de seguros constituida en Colombia, que cubra los
siguientes amparos:
57
a. De cumplimiento del contrato. Equivalente al 10% del valor total del
contrato, vigente a partir de su firma durante el plazo del mismo y 180 días
más.
b. Buen manejo e inversión del anticipo. Equivalente al 100% de la suma
anticipada, con vigencia a partir de la firma del contrato, durante el plazo del
mismo y 180 días más.
c. De pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones del
personal a emplear. Equivalente al 30% del valor total del contrato, vigente a
partir de su firma, durante el plazo del mismo y tres años más.
d. De responsabilidad civil extracontractual. Equivalente al 10% del valor total
del contrato, vigente a partir de su firma, durante el plazo del mismo y un año
más. Para la presente póliza, deberá figurar como Tomador: El contratista;
Asegurado: Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. y Beneficiario:
Electrohuila S.A. E.S.P. y Terceros afectados.
e. De calidad de los materiales. Equivalente al 30% del valor total del contrato,
vigente a partir de su firma durante el plazo del mismo y 1 año más.
f. De calidad del servicio. Equivalente al 30% del valor total del contrato,
vigente a partir de su firma durante el plazo del mismo y 180 días más.
La póliza deberá ser presentada a Electrohuila S.A. E.S.P. dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes a la firma del contrato. De no cumplirse con esta obligación
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá revocar la adjudicación de dicho contrato.
Cuando se realicen suspensiones y reiniciaciones el contratista está obligado a
ampliar las vigencias de las pólizas y enviará a la División de Servicios
Administrativos para su aprobación.
58
4.5 REQUISITOS DE LAS FACTURAS
Las facturas de venta deben cumplir como requisito mínimo las normas fiscales
vigentes establecidas en el artículo 617 del Estatuto Tributario.
Las facturas deben ser presentadas en original y copia. En la factura, cuenta de
cobro o documento equivalente, se debe colocar el número de la orden o contrato
que Electrohuila S.A. E.S.P. haya asignado. Asimismo se debe indicar el concepto
que se está facturando, especificando además en qué municipio se prestó el
servicio facturado, si es el caso. El periodo contable de Electrohuila es del 1 al 15
de cada mes. El contratista deberá facturar de la misma manera en que quedó
establecido en el contrato el cual se elabora conforme a la oferta presentada.
4.6 OBLIGACIONES GENERALES DEL PROVEEDOR
Además de las obligaciones propias del contrato, el proveedor se compromete a
cumplir las siguientes:
a. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan.
b. Obrar con lealtad y buena fe.
c. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada.
d. Mantener vigentes todas las garantías en los términos del contrato.
e. Emplear personal calificado para la óptima ejecución del contrato.
f. Suministrar en cantidad, calidad y tiempo los equipos, herramientas y recursos
necesarios para la adecuada realización del contrato.
g. Reintegrar a la compañía Electrohuila S.A E.S.P la totalidad de los valores que
ésta tuviere que cancelar por concepto de eventuales condenas proferidas por
59
autoridades judiciales, administrativas o entes de control, derivadas de las
acciones u omisiones - de naturaleza civil, laboral o cualquiera otra - del
contratista y que se generen de manera directa o indirecta del presente
contrato.
4.7 ERRORES ARITMÉTICOS
Las ofertas serán analizadas para determinar si se han cometido errores en las
operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán corregidos para efectos
de evaluación, se exige la presentaciones de los cuadros de precios y cantidades
en medio magnético, para facilitar la evaluación correspondiente.
Si hay discrepancia entre el precio total obtenido al multiplicar el precio unitario por
la cantidad del respectivo ítem, el precio total será corregido. Si al realizar la
corrección aritmética el valor de la oferta aumenta, el proponente deberá
modificar el valor asegurado de la póliza de seriedad de la oferta, de acuerdo
a las condiciones y al porcentaje establecido en los presentes términos de
referencia.
4.8 LIQUIDACIÓN
El contrato se liquidará en común acuerdo entre las partes dentro de los seis (6)
meses siguientes a su terminación.
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá liquidar unilateralmente el contrato en el evento de
que no haya acuerdo al respecto con el proveedor.
60
ANEXO No. 1
MODELO CARTA DE PRESENTACION
Propuesta presentada a la Electrificadora del Huila S.A. – E.S.P. para la
_________________________________________________________________ Ciudad y fecha Neiva Nosotros, los suscritos ____________________________________, de acuerdo
con las condiciones que se estipulan en los documentos de invitación, hacemos la
siguiente propuesta para
la__________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________ y en caso de que nos sea aceptada por La Electrificadora
del Huila S.A. E.S.P., nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.
Declaro así mismo que:
1. Conozco y me acojo al Reglamento Interno de Contratación de la
Electrificadora del Huila S.A. E.S.P (Acuerdo 018 de septiembre 29 de
2006).
2. Que tuve conocimiento de los términos de referencia y condiciones de la
presente invitación a través de la página web www.electrohuila.com.co.
3. Que recibí y tuve conocimiento del Manual de Salud Ocupacional y
protección ambiental para el contratista.
61
4. Conozco los documentos de la invitación y acepto los requisitos en ellos
contenidos.
5. He recibido los siguientes adendas y los documentos de invitación.
______________________________ (indicar en número y la fecha de cada
uno) y aceptamos su contenido.
6. Me comprometo a ejecutar totalmente el objeto de la invitación en un plazo
de __________________ ( ) meses, contados a partir de la fecha del
acta de inicio suscrita entre el interventor y el contratista.
7. No me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad de las señaladas en la
ley o el Reglamento de Contratación de Electrohuila, como tampoco en
algún tipo de prohibición especial para contratar.
8. En el evento de ser adjudicado el contrato, me comprometo a presentar las
garantías exigidas y a suscribir el contrato dentro de los términos
señalados.
9. El valor de la propuesta es de:
___________________________
10. La presente propuesta consta de ________ ( ) folios debidamente
numerados.
Atentamente,
Nombre: ________________________________
Nit o C.C. No : __________________ De_________________
Matrícula No: _________________________
Dirección: ______________________________
Correo Electrónico ______________________________
Teléfono: ______________________________
Ciudad: _________________________________
______________________________
FIRMA
62
ANEXO No. 2
CUADRO DE DESCRIPCIÓN Y CANTIDADES
63
ANEXO No. 3
REGLAMENTO INTERNO DE CONTRATACIÓN
(Publicado en la página Web wwwelectrohuila.com.co, en contratación).
64
ANEXO No. 4
ELECTROHUILA S.A. –E.S.P. al momento del pago practicará retenciones por
reteica conforme la siguiente tabla:
SERVICIOS COMPRASACEVEDO 6*1000 1 1
AGRADO 5,8*1000 5*1000 0,15 1 1
AIPE 9*1000 1 1
ALGECIRAS 4*1000 119.000 803.000
ALTAMIRA 5*1000 119.000 803.000
LA ARGENTINA 8*1000 8*1000 1 1
BARAYA 7*1000 148.765 892.590
CAMPOALEGRE 5*1000 114.909 114.909
COLOMBIA 10*1000 689.455 689.455
ELIAS 4*1000 119.000 803.000 GARZON 5*1000 1.034.183 1.034.183
GIGANTE 3*1000 1 1
GUADALUPE 7*1000 1 1
ISNOS 10*1000 1 1
LA PLATA 4*1000 119.000 803.000
NATAGA 5*1000 119.000 803.000
NEIVA 5*1000 149.000 893.000
PAICOL 4*1000 119.000 803.000
PALERMO 10, 5*1000 5*100 148.765 892.590
PITALITO 6*1000 1.171.000 1.171.000
SALADOBLANCO 5*1000 206.836 689.455
SAN AGUSTIN 6*1000 1.378.910 1.378.910
SANTA MARIA 4*1000 172.364 344.728
SUAZA 7*1000 1 1
TELLO 10*1000 2*1000 1 1
TERUEL 10*1000 1*1000 1 1
TESALIA 5*1000 1 1
VILLAVIEJA 7*1000 1 1
YAGUARA 10*1000 1 1
PALESTINA 8*1000 1.333.529 1.333.529
BASEMUNICIPIOS TARIFA
SOBRETASA
BOMBERIL
AVISOS Y
TABLEROS
65
ANEXO No. 5
INSTRUCTIVO PARA LA INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES
ELABORADO 19-04-2013
Propósito: Orientar a las personas naturales o jurídicas que deseen iniciar el proceso de inscripción de proveedores de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P, Trámite a seguir:
1. Ingrese a la página WEB www.electrohuila.com.co.
2. Seleccionar el link de CONTRATACION y posteriormente hacer clic en
formato de inscripción de proveedores.
3. Allí encontrará el FORMATO DE INSCRIPCIÒN DE PROVEEDORES, el
cual deberá ser impreso y diligenciado en su totalidad.
66
4. De acuerdo con el numeral 4 del formato de inscripción de proveedores, se
deberá adjuntar la siguiente documentación:
a. Carta de presentación y/o portafolio de servicios
b. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la
Cámara de Comercio, con una expedición no mayor a 30 días de
antelación a la fecha de envió del formulario de inscripción.
c. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN
actualizado.
d. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal.
Nota: Los documentos deberán ser escaneados en formato PDF en un tamaño que facilite su legibilidad.
5. Una vez el proveedor cuente con la totalidad de la documentación detallada
en el numeral anterior, éste deberá enviar dicha documentación
únicamente vía email al correo
[email protected], detallando en el asunto
INSCRIPCION DE PROVEEDORES.
67
ANEXO No. 6
ELECTIFICADORA DEL HUILA S.A.E.S.P.
MANUAL DE INTERVENTORÍA
INTRODUCCIÓN
GENERALIDADES
OBJETO DE LA INTERVENTORÍA
En los contratos que celebre la ELECTRIFICADORA DEL HUILA
S.A.E.S.P., la interventoría tendrá como propósito hacerle seguimiento y
control a la acción del proveedor, para verificar el cumplimiento de las
obligaciones derivadas del contrato, el respeto de las especificaciones
técnicas ofrecidas y supervisar la ejecución de las actividades
administrativas establecidas en cada uno de los contratos y la sujeción al
presupuesto asignado.
DEFINICIONES
Proveedor: Persona con quien se celebra el contrato.
Interventor: Persona que representa a la Empresa en el contrato,
encargada de vigilar su ejecución y hacer cumplir las obligaciones que de
éste se deriven.
68
Interventor externo: Persona con quien la Empresa celebra un contrato de
interventoría. La selección y contratación, se realizará según lo estipulado
en el Acuerdo de Contratación de la Empresa.
Interventor interno: Es el empleado designado por el representante legal o
por quien este facultado para contratar, para que cumpla las funciones de
interventoría.
Contrato: Acuerdo entre la Empresa y el proveedor, en el cual se generan
obligaciones reciprocas y deberá contemplar al menos los siguientes
aspectos: denominación d las partes, objeto, valor, alcance, plazos y
compromisos de las partes.
Trabajos adicionales: Actividades complementarias a las inicialmente
contratadas, las cuales por su naturaleza pueden ejecutarse de acuerdo
con las especificaciones y precios del contrato, y cuya ejecución podrá
ordenar la Empresa, estando obligado el proveedor a realizarlas.
Plazo: Período dentro del cual se desarrolla el objeto contractual.
Anticipo: Porcentaje pactado del valor total del contrato que se le cancela al
proveedor una vez perfeccionado y cumplidos los requisitos previamente
establecidos en el mismo, el cual será pagado antes de su iniciación o
durante su desarrollo.
Amortización del anticipo: Porcentaje que se descuenta de las actas, con el
fin de devolver a la Empresa el valor entregado por ésta en calidad de
anticipo.
69
Factura: Documento externo originado por el proveedor, que contiene los
requisitos necesarios para soportar contablemente los costos y
deducciones, de conformidad con la reglamentación vigente.
Acta de iniciación: Documento que firma el interventor y el proveedor en el
que se fija la fecha de iniciación del contrato, que es a la vez el momento a
partir del cual se contabiliza el plazo de ejecución.
Actas parciales: Documento mediante el cual la Empresa y el proveedor
acuerdan liquidar cantidades de obra ejecutadas.
Acta de suspensión temporal: Documento mediante el cual la Empresa y el
proveedor formalizan el acuerdo para suspender los plazos de vigencia y
ejecución del contrato, por circunstancias sobrevinientes que imponen el
cese de su desarrollo.
Acta de reiniciación: Documento mediante el cual las partes formalizan el
acuerdo para dar por terminada la suspensión y reiniciar la ejecución del
contrato, previa modificación de la vigencia de las pólizas como obligación a
cargo del proveedor.
Acta de recibo y liquidación: Documento suscrito por el interventor y el
proveedor en el que consta la entrega de los bienes, las obras o los
Servicios contratados por parte del proveedor y el recibo a satisfacción de
la Empresa y demás transacciones necesarias para que las partes puedan
declararse a paz y salvo.
70
Valor final del contrato: Producto de sumar todos los pagos y deducciones
efectuados al proveedor con cargo al contrato, que debe constar en el Acta
de Liquidación.
DESIGNACIÓN DEL INTERVENTOR
El facultado para contratar designará el interventor del contrato, la División de
Servicios Administrativos le entregará antes de iniciar la ejecución del contrato
los documentos necesarios para el cumplimiento de su labor, tales como: copia
del contrato y de las pólizas, así como los documentos que estime le servirán
de soporte para desarrollar la interventoría.
ACTIVIDADES Y FUNCIONES DE LA INTERVENTORÍA
TÉCNICAS
Abarca el control y seguimiento de todas las tareas y labores correspondientes
a la ejecución del contrato, el cumplimiento de los estándares de calidad
contenidos en el mismo y los términos definidos en el cronograma. Para el
efecto se deberá:
Verificar permanentemente la calidad de la obra, bienes o Servicios que se
estipule en el contrato.
Controlar el avance del contrato de acuerdo con el cronograma de
ejecución aprobado.
Velar por que se cumplan las normas, especificaciones técnicas y
procedimientos, incluidos los que se establezcan en los planos de
construcción y/o fabricación.
71
Realizar mediciones de cantidades de obra ejecutada, verificar las entregas
de los bienes o la realización de los servicios contratados, de lo cual se
dejará constancia en actas de trabajos ejecutados.
Someter a aprobación del facultado para contratar los trabajos adicionales.
Coordinar el reintegro a la Empresa de los equipos y elementos
suministrados o comprados con cargo al contrato, y verificar su estado y
cantidad.
Informar de manera inmediata a la Gerencia General de la empresa
cualquier anomalía que observe en la ejecución del contrato.
ADMINISTRATIVAS
Comprende las siguientes actividades:
Tramitar y hacer seguimiento a la correspondencia entre el proveedor y la
Empresa.
Coordinar con las diferentes áreas de la Empresa el desarrollo de los
compromisos adquiridos, que deben ejecutarse de acuerdo con la
programación establecida.
Atender, tramitar o resolver toda consulta que haga el proveedor para la
correcta ejecución del contrato.
Tramitar las solicitudes de ingreso del personal y equipo del proveedor o de
personas externas a las áreas de influencia del contrato.
Entregar a la División de Servicios Administrativos los archivos y la
información técnica, administrativa y contable, una vez liquidado el contrato.
La División de Servicios Administrativos Organiza el archivo del contrato,
que deberá contener los siguientes documentos:
1. El contrato debidamente legalizado.
2. Solicitud de ofertas.
72
3. Adendas modificatorios de la solicitud de ofertas.
4. Oferta presentada por el proveedor.
5. Comunicación de adjudicación al proveedor.
6. Garantías del contrato.
7. Cronograma de actividades si se requiere.
8. Actas de Suspensión y Reiniciación si las hubiere.
9. Documentos de prórroga o modificación del contrato y del que autorice
trabajos o actividades adicionales.
10. Copia de las cuentas de cobro autorizadas.
11. Informes de interventoría.
12. Acta de Recibo y Liquidación.
13. Demás documentos relacionados con la ejecución del contrato.
FINANCIERAS Y CONTABLES
Contemplan las siguientes actividades:
Revisar las facturas y/o cuentas de cobro presentadas por el proveedor.
Velar por la correcta ejecución presupuestal del contrato.
Velar por el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
Asegurar la amortización total del anticipo.
Verificar que los trabajos o actividades extras que impliquen aumento del
valor del contrato cuenten con la existencia de recursos presupuestales.
LEGALES
Comprende las acciones encaminadas a garantizar el cumplimiento del
Acuerdo de Contratación y las disposiciones legales vigentes:
73
Verificar que el contrato se desarrolle dentro del plazo y los valores
establecidos.
Controlar la vigencia de las garantías.
Velar por el cumplimiento de las normas básicas de seguridad y
ambientales que sean aplicables.
Verificar que el personal empleado por el proveedor se encuentre
afiliado al régimen de seguridad social.
Informar oportunamente los atrasos que puedan dar origen a la
aplicación de sanciones, según lo establecido en el contrato.
Gestionar ante las instancias respectivas las prórrogas o modificaciones
del contrato.
Verificar que existan las licencias necesarias y que se encuentren
vigentes para la iniciación y durante el desarrollo del contrato.
Estudiar las reclamaciones que formule el proveedor y recomendar las
correspondientes soluciones.
Adelantar los trámites necesarios para la liquidación del contrato.
![Para Cotizar[1]](https://static.fdocuments.es/doc/165x107/577c7f241a28abe054a360bf/para-cotizar1.jpg)
