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ELECTROHUILA S.A. E.S.P.

INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-013-2019

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

La presente invitación y el contrato que de esta se derive se regirán por el derecho privado

conforme a lo dispuesto en las Leyes 142 de 1994, arts. 31 y 32; 143 de 1994, art. 8, y el

Acuerdo No. 018 de 2006 de la Junta Directiva por medio del cual fue expedido el Reglamento

de Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P. y la normatividad regulatoria para el sistema de

medida vigente.

1.2 IDIOMA

El idioma que rige el presente proceso es el castellano. En consecuencia, de presentarse

documentos en otro idioma, estos deberán venir traducidos al español por un traductor oficial,

circunstancia que deberá acreditarse.

1.3 OBJETO

Reparación de transformadores de distribución.

1.4 ALCANCE DEL CONTRATO

El contratista deberá adherir calcomanías tipo intemperie sobre el tarro de los transformadores

reparados, las cuales deben indicar lo siguiente.

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El contratista se obliga bajo su exclusiva dirección y responsabilidad a suministrar los

servicios para la reparación a todo costo de los transformadores de distribución

monofásicos y trifásicos.

El contratista deberá realizar las siguientes actividades

1) Cargue, transporte y descargue de los transformadores desde el almacén

ubicado en Planta Diesel-Neiva al respectivo taller de la empresa contratista.

2) Inspección general.

3) Drenado y deshidratación del aceite.

4) Pruebas de color al aceite.

5) Pruebas de gases según norma ASTM D-4059, para determinar el PCB por

cromatografía.

6) Desgasificación del transformador.

7) Desencube.

8) Desmontaje de la tapa superior y del conmutador.

9) Desmontaje del yugo superior.

10) Desensamble de devanados de media y baja tensión.

11) Lavado y limpieza de láminas magnéticas (silicio) con alcohol isopropílico el

interior y el exterior de la cuba.

12) Corrección de fugas.

13) Rebobinado o fabricación de bobinas de media y baja tensión con cobre nuevo

y aislamiento nuevo.

14) Secado de bobinas y núcleo hasta alcanzar el nivel de aislamiento.

15) Montaje de devanados de media y baja tensión) Montaje del yugo superior y

cierre del núcleo.

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16) Montaje del conmutador y conexionado.

17) Conexionado general de los devanados.

18) Cambio general de empaquetaduras.

19) Impermeabilizar, homogenizar; liberar de cavidades y porosidades.

20) Cambio de aisladores y bornes de baja y media tensión por fisura o despicado,

debe ser original, libre de pintura.

21) Encube

22) Cambio de válvulas de sobrepresión y de seguridad.

23) Galvanización y pintura con técnicas apropiadas para ambientes tropicales, según

estándares ISO 1459.

24) Inyección de aceite dieléctrico nuevo, cumpliendo con las normas ASTM Y NTC 1465

(última revisión) debidamente certificado por el fabricante y libre de PCB.

25) Embalaje adecuado para el transporte de los transformadores.

26) Cargue, transporte y descargue de los transformadores desde el taller de la

empresa contratista hasta el almacén ubicado en Planta Diesel-Neiva, entrega

en sitio y a entera satisfacción.

27) Tramitar documentos pertinentes solicitados por la interventoría.

28) Garantías de calidad al mantenimiento de transformadores por un año.

29) Emplear medidas de salud, seguridad industrial y ambiental.

1.4.1 CUMPLIMIENTO DE CARÁCTER TÉCNICO

Si se requiere el ajuste o cambio de una pieza este debe conservar las características y/o

especificaciones técnicas ajustándose a la normatividad vigente.

El contratista deberá ofertar el servicio de reparación de transformadores utilizando aceite

dieléctrico en esteres naturales (VEGETAL) debidamente acreditado y certificado tanto en

su aislamiento como en no contener PCB’S.

El contratista deberá certificar para todos y cada uno de los transformadores a reparar,

que el contenido de aceite esté libre o no de PCB’S mediante prueba con kit clor-in-50, en

caso de sospecha de presencia de PCB’S deberá efectuar prueba de cromatografía líquida

en laboratorio acreditado por el IDEAM para éste tipo de pruebas, en caso de encontrar algún

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equipo con presencia de PCB’S éste deberá ser aislado y debidamente asegurado para su

devolución a Electrohuila S.A. E.S.P. para la correspondiente disposición final.

1.4.2 PRUEBAS

Electrohuila S.A. E.S.P. realizará en el sitio de entrega la respectiva inspección y control

de calidad en todos los transformadores reparados, lo cuales deben cumplir con todas las

especificaciones y normas técnicas del sector eléctrico colombiano, para lo cual se

realizarán las pruebas correspondientes, las cuales serán por cuenta del contratista. Del

resultado de las pruebas se emitirá un protocolo de pruebas por cada transformador.

1.4.3 MARCACIÓN

El transformador deberá pintarse de gris con una franja amarilla que indique que el

transformador lleva la primera reparación y de color gris con una franja roja indicando que

lleva la segunda reparación.

1.5. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL Y PRESUPUESTO OFICIAL

Electrohuila S.A. E.S.P. pagará el valor del contrato con recursos provenientes del rubro

03051602002659 denominado “Mantenimiento equipos eléctricos - operativo”, del

Presupuesto de Ingresos y Gastos de la vigencia 2019, según CDP No. DGF-2019-00886 por

valor de $1.338.388.480, conforme al siguiente detalle:

ITEM TRANFORMADOR SERIE CANTIDAD A

REPARAR VALOR UNITARIO

IVA INCLUIDO VALOR TOTAL IVA

INCLUIDO

1 TRANSFORMADOR MONOFASICO DE 5 KVA

15 KV 41 $ 1.776.569 $ 72.839.329


15 KV 39 $ 2.068.464 $ 80.670.096


15 KV 160 $ 2.293.645 $ 366.983.200


15 KV 29 $ 2.819.103 $ 81.753.987

5 TRANSFORMADOR MONOFASICO DE 25 KVA A 34,5

35 KV 1 $ 4.034.855 $ 4.034.855

6 TRANSFORMADOR MONOFASICO DE 37.5 KVA

15 KV 20 $ 3.669.189 $ 73.383.780


15 KV 5 $ 5.002.822 $ 25.014.110

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8 TRANSFORMADOR TRIFASICO DE 15 KVA

15 KV 1 $ 3.063.757 $ 3.063.757


15 KV 4 $ 4.629.505 $ 18.518.020


35 KV 1 $ 5.277.923 $ 5.277.923


15 KV 10 $ 4.847.368 $ 48.473.680

12 TRANSFORMADOR TRIFASICO DE 45 KVA A 34,5 KV

35 KV 5 $ 7.312.842 $ 36.564.210


15 KV 36 $ 6.667.355 $ 240.024.780

14 TRANSFORMADOR TRIFASICO DE 75 KVA A 34,5

15 KV 1 $ 13.581.953 $ 13.581.953

15 TRANSFORMADOR TRIFASICO DE 112.5 KVA

15 KV 15 $ 8.425.821 $ 126.387.315


15 KV 5 $ 10.552.970 $ 52.764.850


15 KV 5 $ 17.810.527 $ 89.052.635

TOTAL $ 1.338.388.480

Nota: Los valores unitarios (IVA INCLUIDO) corresponden al precio máximo que Electrohuila

S.A E.S.P. reconocerá por la reparación a satisfacción de cada transformador.

1.6. CONFIDENCIALIDAD

El oferente y su personal se comprometen en virtud de la presente solicitud de oferta y del

eventual contrato que se llegue a suscribir, a mantener la reserva y a no divulgar, ni el

contenido de documento alguno o de cualquiera de los procedimientos de Electrohuila S.A.

E.S.P. llegue a conocer, tenga acceso o le sea entregado por virtud de los trabajadores, ni a

utilizarla en provecho propio de un tercero, en virtud de la confidencialidad de la que goza la

misma.

1.7 TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Tanto Electrohuila S.A. E.S.P. como el Proveedor están obligados a cumplir con la legislación

en materia de protección y tratamiento de los datos personales, según se define en el contrato

y en virtud de la legislación vigente.

El oferente o contratista se compromete a darle aplicación a las prácticas sobre seguridad de

la información que se han adoptado al interior de ELECTROHUILA S.A. E.S.P., por tal razón,

con la presentación de la oferta asume todas las obligaciones de orden constitucional, legal y

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jurisprudencial tendientes a proteger los datos personales a los que tenga acceso con ocasión

de la ejecución del contrato. Por tanto, deberá adoptar todas las medidas necesarias que le

permitan cumplir lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y lo que le resulte exigible de la Ley

1266 de 2008.

El oferente o contratista deberá adoptar todas las medidas de seguridad de tipo lógico,

administrativo y físico que sean adecuadas de acuerdo con la naturaleza de la información

personal a la que acceda, con el objeto de garantizar que este tipo de información no será

usada, comercializada, cedida, transferida y no será sometida a cualquier otro tratamiento

contrario a la finalidad expuesta y autorizada por los titulares de esta.

Si con ocasión de la ejecución del contrato resulta necesario que Electrohuila S.A. E.S.P.,

haga entrega de información personal, se suscribirá un acta entre las partes en la cual se

debe relacionar con detalle la información que se entrega, el uso permitido de esta información

y las personas que pueden tener acceso a ella, acta que será parte integral del contrato.

Electrohuila S.A. E.S.P. informa al oferente o contratista que en Colombia configura delito el

tratamiento no autorizado de datos personales, según lo dispuesto en la Ley 1273 de 2009.

Es obligación del oferente y/o contratista informar a Electrohuila S.A. E.S.P. cualquier

sospecha de pérdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido o

trata con ocasión del contrato, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento de tales

eventualidades.

1.8. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS

Las diferencias que puedan surgir entre las partes derivadas directa o indirectamente de la

presente invitación o del contrato que surgiera de ella serán dirimidas por la jurisdicción

ordinaria. Sin perjuicio de que las partes en común acuerdo puedan acudir a alguno de los

mecanismos alternativos de solución de conflictos previstos en la ley.

Para todos los efectos se tendrá como domicilio contractual la ciudad de Neiva.

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C A P Í T U L O II

TRÁMITE DEL PROCESO

2.1. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA

ETAPA PRELIMINAR

EVENTO TÉRMINO LUGAR

Publicación invitación El día quince (15) de febrero de 2019.

Periódico La República

Apertura de la invitación a presentar propuestas

El día quince (15) de febrero de 2019.

página Web www.electrohuila.com.co

PROCESO DE SELECCIÓN

Inicio del término para la presentación de propuestas.

A partir de la invitación N/A

Aclaraciones

A partir de la apertura y hasta el día diecinueve (19) de febrero de 2019, las cuales serán resueltas el día veintiuno (21) de febrero de 2019.

Los proponentes podrán solicitar aclaraciones a través del correo electrónico: [email protected]

Derecho a participar

El plazo para pagar el derecho a participar será desde la apertura hasta el plazo para la presentación de propuestas.

Deberá consignarse en la cuenta corriente número 39001009-8 del banco popular a nombre de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P., indicando en el comprobante: “DERECHO A PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-013-2019”. Con copia del recibo de consignación se obtendrá el derecho de participar en la invitación pública EHUI-SD-013-2019.

Vencimiento del término para presentar propuestas - cierre del proceso.

A más tardar el día veintiocho (28) de febrero de 2019 a las 10:00:00 A.M.

Edificio Promisión Km 1 vía Palermo. En sobre cerrado en el Área de recepción de correspondencia.

EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

Verificación e informe de los requisitos habilitantes.

Dentro de los dos (02) días hábiles siguientes a la designación del comité evaluador por parte del Gerente.

Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo

Término para subsanar requisitos habilitantes – Si a ello hubiere lugar. -

Dentro del segundo (2) día hábil siguiente al vencimiento del término para la verificación o validación de requisitos habilitantes.

Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo

http://www.electrohuila.com.co/

mailto:[email protected]

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Evaluación de los factores de ponderación.

Desde el vencimiento del término para subsanar y hasta el tercer día hábil siguiente.

Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo.

DEFINICIÓN DEL PROCESO

Documento de aceptación de oferta o declaratoria de desierto.

A partir del vencimiento del término anterior.

Gerencia General

SUSCRIPCION DEL CONTRATO

Suscripción del contrato. Dentro del segundo (2) día hábil siguiente a la expedición del documento de aceptación.

División de Servicios Administrativos.

Presentación de las garantías. Dentro del segundo (2) día hábil siguientes a la suscripción del contrato.


Aprobación de las garantías. Dentro del segundo (2) día hábil siguientes a la presentación de las garantías.


Suscripción del acta de inicio.

Dentro del segundo (2) día hábil siguientes a la aprobación de las garantías y notificación al interventor.

Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo.

2.1.1. DERECHO A PARTICIPAR

El derecho a participar en el presente proceso de contratación tendrá un valor no reembolsable

de un millón trescientos mil pesos ($1.300.000) M/Cte. Conforme a lo anterior, la persona que

haya consignado la suma en mención no podrá exigir su reintegro si decide no participar en

el proceso. El valor deberá consignarse a nombre de la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P.

en la cuenta corriente número 390-01009-8 del Banco Popular, indicando en el comprobante:

“DERECHO A PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-013-2019”. Copia del

recibo de consignación se deberá adjuntar a la propuesta lo cual dará el derecho a participar

en la invitación pública EHUI-SD-013-2019. El plazo máximo para consignar será el

establecido en el cronograma.

2.1.2. LIMITACIONES PARA OFERTAR

Los proveedores que han sido reevaluados por la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P., que

por su calificación son CONDICIONALES y no han presentado plan de mejora, no pueden

presentar oferta en la presente invitación; de igual forma los proveedores que por su

calificación son NO CONFIABLES, que no han cumplido el plazo de limitación para contratar

de 6 meses y no han presentado plan de mejora.

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2.1.3. ACLARACIONES

Solamente quienes hayan adquirido el derecho a participar podrán solicitar aclaraciones

dentro del plazo establecido en el cronograma. Para ello, deberán adjuntar a la solicitud de

aclaraciones, la prueba del cumplimiento del derecho a participar.

2.2. SUBSANACIÓN

Son subsanables todos los requisitos que no sean factor de ponderación.

En relación con la experiencia mínima y la capacidad económica y financiera, estas son

subsanables, advirtiéndose que la evaluación de estos factores de ponderación se hará sobre

la experiencia y la capacidad económica y financiera inicialmente acreditada.

2.3. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Electrohuila S.A. E.S.P. rechazará las propuestas en los siguientes eventos:

1. Cuando el proponente no aporte o no aclare en los plazos y condiciones determinadas

por la entidad, los documentos o la información que le haya sido requeridas para el

cumplimiento de los requisitos habilitantes, considerándose su propuesta inhábil, o su

propuesta no se considere favorable para la entidad.

2. Cuando en cualquier estado del proceso de selección se evidencie una inexactitud en la

información contenida en la propuesta, que de haber sido advertida al momento de la

verificación de dicha información no le hubiera permitido al proponente cumplir con uno o

varios de los requisitos habilitantes o técnicos.

3. Cuando la propuesta sea presentada luego de la fecha y hora exactas señaladas para el

cierre del término para presentar propuestas, radicadas en dependencias distintas a la

indicada en los presentes términos o haya sido enviada por correo electrónico, fax o

cualquier otro medio no autorizado. La hora de presentación será la que genere el SIMAD

al momento de radicación de la propuesta.

4. Cuando la propuesta sea alternativa, parcial, salvo que ello se permita, o cuando en ella

se formulen condiciones contractuales diferentes a las establecidas en los presentes

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términos de referencia.

5. Cuando no exista correspondencia entre el objeto social del oferente y el objeto de la

presente contratación.

6. Cuando el valor de la propuesta exceda al menos uno (1) de los valores dados en el

presupuesto oficial estimado para el presente proceso de contratación, sin perjuicio

de lo establecido en el numeral 3.3 Negociación económica y en el estatuto de

contratación.

7. Cuando el plazo ofrecido para la ejecución del contrato supere el establecido en los

presentes términos, sin perjuicio de lo establecido en el numeral 3.3 Negociación

económica y en el estatuto de contratación.

8. Cuando la propuesta sea presentada por el cónyuge o compañero permanente o quienes

se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o

primero civil con cualquier otra persona que formalmente presente propuesta dentro del

presente proceso.

9. Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona natural

proponente o por el representante legal de la firma del proponente o cuando no tenga la

autorización para hacerlo.

10. La ausencia de las autorizaciones que de conformidad con los estatutos se requieran para

representar y comprometer válidamente a la persona jurídica.

11. Cuando el proponente no cuente con la capacidad jurídica suficiente para la presentación

de la oferta.

12. Cuando una persona natural o jurídica participe directamente en más de una propuesta.

En este caso, se rechazarán todas las propuestas que incurran en la situación descrita.

13. Cuando el proponente no presente o no corrija la garantía de seriedad de la oferta en

caso de requerirse.

14. Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de

la propuesta, o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del proponente

a la entidad o a los demás participantes.

15. Cuando el proponente se encuentre reportado en el boletín de responsables fiscales

(artículo 60 de la Ley 610 de 2000).

16. Cuando no se presente la propuesta económica inicial impresa o los conceptos de ésta

no correspondan a los solicitados tanto en su descripción como su cantidad.

17. Cuando una vez el proponente presente sus explicaciones a la propuesta considerada

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como artificialmente baja, se determine que las mismas son insatisfactorias.

18. El proponente o sus integrantes estén incursos en alguna de las causales de inhabilidad

establecidas en el manual de contratación de la empresa o la ley, de acuerdo con la

naturaleza de la empresa y el régimen aplicable.

19. Cuando no puedan contratar de acuerdo con la calificación de la reevaluación como

proveedores.

20. Se omita la cotización de uno o más componentes requeridos.

21. Cuando la oferta sea presentada por consorcio, unión temporal o cualquier forma

conjunta.

2.4. ACEPTACIÓN DE OFERTAS

Electrohuila S.A. E.S.P. aceptará la o las ofertas y adjudicará el o los contratos a las

propuestas que sean consideradas favorables y cumplan los requisitos y parámetros de

escogencia incluidos en los términos de referencia, valorados de manera precisa y detallada

de conformidad con la ponderación establecida en estos términos.

Electrohuila S.A. E.S.P. se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente la presente

invitación a uno o varios proponentes.

Electrohuila S.A. E.S.P. por el hecho de haber invitado a presentar propuesta y recibir la

misma no se obliga a contratar.

Electrohuila S.A. E.S.P. podrá adicionar la cantidad de transformadores a reparar en el

evento de que el valor total de la oferta sea inferior al del presupuesto oficial, sin superar

el monto del certificado de disponibilidad presupuestal.

2.5. FACTORES DE DESEMPATE

En el evento de que varias ofertas ocupen el primer lugar, Electrohuila S.A. E.S.P. escogerá

la de menor valor. De persistir el empate, se adjudicará a quien haya obtenido el mayor puntaje

en experiencia, y de persistir aquel, se acudirá al mayor puntaje en capacidad económica y

financiera. De continuar el empate, se acudirá a la suerte mediante el sistema de balota.

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2.6. ADJUDICACIÓN AL ÚNICO PROPONENTE.

La entidad adjudicará el contrato al único proponente si considera que la propuesta es

favorable a la entidad.

2.7. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO

Electrohuila S.A. E.S.P. podrá declarar desierto el proceso cuando existan motivos o causas

que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la entidad. Así mismo

lo hará en los siguientes casos:

1. Cuando el procedimiento se hubiera adelantado con pretermisión de alguno de los

requisitos establecidos en el manual de contratación de la entidad o del presente término

de referencia y la irregularidad sea de aquellas que legalmente no pueda ser subsanada.

2. Cuando no se presente propuesta alguna.

3. Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los requerimientos y

condiciones establecidos en estos términos de referencia o sea considerada

inconveniente para la entidad.

4. Cuando se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los proponentes

durante el proceso que impidan o no garanticen la selección objetiva de la propuesta.

2.8. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Una vez efectuada la adjudicación del contrato, el proponente favorecido deberá presentarse

a suscribir el respectivo contrato en el término establecido en el cronograma.

Si el adjudicatario, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado, le

sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad o se demuestre que la adjudicación se obtuvo

por medios ilegales, la entidad podrá revocar la aceptación de la oferta y adjudicar el

respectivo contrato al proponente que haya ocupado el segundo lugar, siempre y cuando su

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propuesta sea igualmente favorable para la entidad.

2.9. GARANTÍAS

Si el adjudicatario no presentare las garantías en el plazo establecido en el cronograma, la

entidad podrá adjudicar el contrato al segundo en orden de elegibilidad siempre y cuando su

propuesta sea favorable para la entidad y así sucesivamente.

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CAPÍTULO III

REQUISITOS, DOCUMENTOS, CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y DE EVALUACIÓN

3.1. REQUISITOS HABILITANTES Y DE PARTICIPACIÓN

A continuación, se señalan los requisitos, documentos y criterios habilitantes de los

proponentes, los cuales serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos de

habilitación para la participación en el proceso de selección.

3.1.1. REQUISITOS DE CAPACIDAD JURÍDICA

3.1.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La carta de presentación de la propuesta suscrita por el proponente se deberá presentar en

el anexo No. 1. Cuando se trate de persona jurídica, la carta de presentación deberá estar

suscrita por el representante legal, con facultad expresa para actuar en nombre y

representación del mismo.

En caso de que sea suscrita por el representante legal suplente, deberá hacerse constar la

circunstancia que lo habilita para actuar como tal.

Los proponentes deberán manifestar que no se encuentran incursos dentro de alguna de las

causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar establecidas en la ley atendiendo la

naturaleza de la entidad, así como en su manual de contratación.

3.1.1.2. ACREDITACIÓN DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

De conformidad con lo estipulado en el artículo 28 del Código de Comercio, los proponentes

deberán acreditar su inscripción en el registro mercantil o existencia y representación legal

respectivamente, mediante la presentación del certificado expedido por la Cámara de

Comercio o por la entidad competente con no más de treinta (30) días calendario de

anticipación a la fecha de cierre de la presente convocatoria, en el que conste la renovación

y vigencia de la inscripción, así como la inscripción de al menos un establecimiento de

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comercio, agencia o sucursal dentro del departamento del Huila con una anterioridad no

menor a dos años.

Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no sea inferior al término de

ejecución del contrato y un (1) año más. En caso de prorrogarse el plazo de cierre del presente

proceso, el certificado conservará su validez.

3.1.1.3. AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA U ÓRGANO SOCIAL

COMPETENTE

En caso de existir limites estatutarios a las facultades del representante legal de las personas

jurídicas para presentar propuesta, firmar el contrato hasta por el valor del presupuesto total

del presente proceso de selección o contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá

presentar la respectiva autorización expresa del órgano competente, conforme a sus

estatutos, en la cual se le faculte para participar presentando la propuesta y firmar el contrato,

en caso de ser favorecida la propuesta hasta por el valor del presupuesto total del presente

proceso de selección.

3.1.1.4. RECIPROCIDAD

Los proponentes de bienes o servicios extranjeros recibirán, dentro del proceso de

selección, igual tratamiento que los nacionales siempre que exista un acuerdo, tratado o

convenio entre el país de origen de los bienes y servicios y la República de Colombia,

conforme al cual a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les concede, en ese

país, el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, los

requisitos, procedimientos y criterios, para la adjudicación de los contratos celebrados en el

sector público.

En los casos en que la reciprocidad no tenga por causa un tratado, acuerdo o convenio entre

la República de Colombia y el país de que se trate, ella será demostrada mediante un

informe que al efecto expida la misión diplomática colombiana en el país de origen los bienes

y servicios y que deberá presentar junto con el proponente.

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3.1.1.5. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA GENERAL

DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

Los proponentes deberán acreditar el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad

Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales, así como los respectivos a las cajas de

compensación familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando corresponda, de los

últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, en los cuales

se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos, si se trata de personas jurídicas.

Las personas naturales deberán estar a paz y salvo y diligenciar y aportar con su propuesta

en original el anexo No. 3 Persona Natural “Declaración juramentada de pagos de aportes al

Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Articulo 50 ley 789 de 2002).

En el caso de las personas jurídicas, deberán presentar con su propuesta debidamente

diligenciado el anexo No. 3A Persona Jurídica “Certificación de pago de aportes al Sistema

de Seguridad Social Integral y Parafiscales” suscrito por el revisor fiscal o por el representante

legal de la persona jurídica, según corresponda de conformidad con la ley.

En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna

de las obligaciones mencionadas, los proponentes deberán declarar la existencia del acuerdo

y la manifestación de encontrarse al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el

oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de

pago.

Cuando se trate de una persona jurídica que no tenga más de seis (6) meses de constituida,

deberá acreditar los mencionados pagos a sus empleados a partir de la fecha de su

constitución.

3.1.1.6. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO

El proponente o sus integrantes en caso de propuestas conjuntas, deberá presentar copia

actualizada del Registro Único Tributario RUT, en que se indique el régimen tributario al que

pertenece. Además, deberán estar inscritos en la actividad relacionada con el objeto del

contrato.

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3.1.1.7. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

Los proponentes deberán constituir y presentar con su propuesta una garantía de seriedad a

su nombre y a favor de la entidad, por un valor equivalente como mínimo al diez (10%) por

ciento del valor de la propuesta, con vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha

y hora fijada para el cierre de la convocatoria. En todo caso, la vigencia se extenderá hasta

la aprobación de las garantías que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.

La garantía de seriedad deberá ser constituida a nombre del proponente (tomador/afianzado).

La garantía de seriedad debe estar firmada por las partes (Tomador y Aseguradora), la cual

debe venir acompañada del recibo de pago de la prima.

Cuando lo considere necesario, la entidad podrá solicitar a los proponentes la ampliación de

la vigencia de la garantía de seriedad. En caso de no acceder a la solicitud la oferta no será

considerada. El mayor valor que pueda generar la ampliación de dicha póliza estará en todos

los casos a cargo del proponente.

La garantía de seriedad será devuelta a los proponentes que lo soliciten y cuyas propuestas

no fueren aceptadas, una vez se haya perfeccionado el contrato.

La garantía de seriedad de la propuesta se hará efectiva a los proponentes o adjudicatario,

en los siguientes eventos:

a) El retiro de la oferta después del vencimiento del plazo para presentar propuestas,

salvo que cuente con la aceptación previa por parte de la entidad.

b) La no suscripción del contrato sin justa causa.

c) La falta de otorgamiento de la garantía de cumplimiento del contrato en el término

estipulado.

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3.1.1.8. DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS

El proponente debe entregar la declaración de origen de fondos, diligenciada en el anexo No.

4 de este documento. Electrohuila S.A. E.S.P. podrá solicitar información o documentación

adicional si no resultan satisfactorios los documentos remitidos, relativos a la financiación de

los proyectos.

En todo caso, con la presentación de su oferta el proponente autoriza a la entidad a que

consulte a través del medio que considere conveniente si se encuentra reportado en una lista

que lo vincule a actividades ilícitas o lavado de activos, en cuyo caso se rechazará la

propuesta.

3.1.1.9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES

Se deberá aportar el correspondiente certificado del representante legal, sin perjuicio de que

Electrohuila S.A. E.S.P. los verifique.

3.1.1.10. VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES FISCALES

Se deberá aportar el correspondiente certificado sin perjuicio de que Electrohuila S.A. E.S.P.

verifique que el proponente no se encuentre registrado en el boletín de responsables fiscales

emitido por la Contraloría General de la República. (Ley 610 de 2000 art. 60, Circular No. 005

de febrero 25 de 2008 de la CGN).

3.1.1.11. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS

Se deberá aportar el correspondiente certificado de antecedentes disciplinarios vigente del

representante legal del proponente.

3.1.1.12. CÉDULA DE CIUDADANIA

Deberá anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.

de 44

3.1.1.13. DERECHO A PARTICIPAR

Tratándose de procesos de invitación pública, deberá anexar la copia de la consignación que

le otorga el derecho a participar.

3.1.2. REQUISITOS DE CARÁCTER ECONÓMICO

3.1.2.1. CAPACIDAD FINANCIERA

El proponente deberá acreditar como capacidad financiera mínima la que le permita obtener

al menos sesenta (60) puntos en la evaluación del criterio de capacidad financiera según lo

dispuesto en el numeral 3.2.2.

3.1.2.2. ESTADOS FINANCIEROS

El proponente deberá presentar los estados financieros aprobados del último periodo contable

a 31 de diciembre de 2017 (estado de situación financiera y estado de resultados).

3.1.2.3. PROPUESTA ECONÓMICA

El proponente deberá diligenciar y presentar su oferta en medio físico y magnético, en archivo

editable Excel, de acuerdo con el anexo No. 2, propuesta económica, en cuyo caso, de

presentarse diferencias entre una y otra, prevalecerá la impresa. En el evento que solo se

adjunte la propuesta económica en medio magnético, esta se imprimirá, se tendrá como tal y

se anexara al expediente contractual.

El precio de la oferta deberá expresarse en moneda nacional, siendo de exclusiva

responsabilidad, los errores, omisiones o faltas en que incurra al indicar el precio de la oferta,

debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones.

El precio de la oferta deberá ser el precio total que incluya los diferentes conceptos en que

deba incurrir.

Al formular la propuesta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos,

de 44

tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales,

departamentales o municipales que hayan de causarse por la celebración y ejecución del

contrato, así como los gastos en los que deba incurrir en caso de adjudicársele el contrato

tales como la constitución de pólizas, los cuales no darán lugar a ningún pago adicional al de

los precios pactados.

Igualmente, deberá tener en cuenta, entre otros aspectos, el plazo de ejecución del contrato,

la forma y el sistema de pago, las condiciones y especificaciones técnicas y todos los demás

factores que incidan en la ejecución del objeto del contrato derivado del presente proceso de

selección.

El proponente deberá contemplar e incluir en el porcentaje de administración todos los costos

relacionados con los exámenes médicos ocupacionales, papelería, elaboración de carné de

identificación, utilización y mantenimiento del software y demás costos directos e indirectos

que se requieran para dar cumplimiento al contrato.

Al presentar su propuesta el proponente acepta asumir el riesgo de la variación de los precios

ofertados durante la ejecución del contrato, producto de circunstancias como la inflación,

variación de la TRM, modificación normativa, orden público, entre otras.

Es entendido que las personas que presenten ofertas conocen y se someten a las condiciones

establecidas en el presente documento y el Reglamento Interno de Contratación de

Electrohuila S.A. E.S.P. (Acuerdo 018 del 29 de septiembre de 2006 emitido por la Junta

Directiva).

El valor verificado con las correcciones de errores aritméticos de la propuesta será el utilizado

para la comparación con los correspondientes a otras propuestas y será el que se tendrá en

cuenta en la adjudicación y suscripción del contrato.

3.1.3. REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO

3.1.3.1. EXPERIENCIA MÍNIMA

El proponente deberá acreditar como experiencia mínima la que le permita obtener al menos

de 44

un (1) punto en la evaluación del criterio de experiencia según lo dispuesto en el numeral

3.2.1.

3.1.3.2 CERTIFICADO

Certificado para la disposición final de aceite dieléctrico expedido por el ente competente.

3.2 FACTORES DE PONDERACIÓN O EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Para efectos de la calificación, se considerarán únicamente las propuestas que cumplan con

la totalidad de los requisitos de habilitación, para lo cual se aplicarán los siguientes factores

de evaluación o ponderación:

CRITERIO PUNTAJE

- Experiencia 300

- Capacidad económica y financiera 200

Índice de liquidez 70

Nivel de endeudamiento 70

Capital de trabajo 60

- Valor económico de la oferta 500

TOTAL 1.000

3.2.1 EXPERIENCIA (300 PUNTOS)

De acuerdo con las certificaciones o actas de finalización o de liquidación que el oferente

presente de contratos ejecutados o en ejecución, en cuyo caso se tomará el valor

ejecutado acreditado, dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha de vencimiento del

plazo para presentar propuestas, relacionados con la fabricación o reparación y

mantenimiento de transformadores, se le calificará así:

- Al oferente que acredite una experiencia entre 1.616 SMMLV y 3.232 SMMLV o

mayor a este, tendrá entre uno y trecientos puntos (1 - 300) puntos, siguiendo una

de 44

relación lineal.

- Al oferente que acredite una experiencia menor a 1.616 SMMLV tendrá cero (0)

puntos.

Se evaluarán máximo cinco (5) certificaciones por cada oferente, en caso de presentarse más

certificaciones se escogerán las cinco (5) cuyos montos realmente ejecutados sean los más

representativos.

Las certificaciones, actas de finalización, de liquidación deberán tener el valor del contrato, el

número del contrato, objeto, fecha de inicio, fecha de terminación y valor real ejecutado de

manera clara, en caso de no tener integrada la totalidad de la información requerida se tomará

como cero.

No se admiten, ni se aceptan certificaciones de subcontrataciones, ni auto certificaciones.

Se aceptarán certificaciones en moneda diferente al peso colombiano, para cuya evaluación

se empleará la tasa de cambio vigente para la fecha del acta de liquidación del contrato, las

cuales serán suministradas y certificadas por el oferente de acuerdo con la información del

Banco de la República, para tomar ese valor en pesos colombianos como base del cálculo de

la experiencia.

Para la evaluación se procederá a expresar en salarios mínimos mensuales legales vigentes

al momento de la suscripción el valor correspondiente, para lo cual se deberá diligenciar el

siguiente cuadro:

ÍTEM NO.

CONTRATO OBJETO VALOR* TRM

VALOR

EJECUTADO EN

PESOS

FECHA DE

TERMINACIÓN SMMLV

VALOR

EXPRESADO

EN SMMLV

1

2

3

4

5

Valor *: Cuando se trate de moneda extranjera

En la calificación de la experiencia Electrohuila S.A. E.S.P verificará si los oferentes han

realizado contratos con Electrohuila S.A. E.S.P. en los dos últimos años y su respectiva re-

de 44

evaluación como proveedor, de tal manera que una firma re-evaluada con calificación

CONDICIONAL tendrá afectada negativamente la calificación de la experiencia en 25 puntos

por cada contrato; una firma re-evaluada con calificación NO CONFIABLE tendrá afectada

negativamente la calificación de la experiencia en 50 puntos por cada contrato y una firma con

calificación CONFIABLE no tendrá afectada la calificación de la experiencia.

Cuando el comité de reevaluación de proveedores realice dos o más llamados de atención a

un proveedor cuyo contrato se encuentre en ejecución, este será considerado PROVEEDOR

CONDICIONAL.

3.2.2 CAPACIDAD ECONÓMICA Y FINANCIERA (200 PUNTOS)

En este análisis se verificará y calificará la capacidad del proponente para cumplir con los

términos del contrato a suscribirse y con la viabilidad financiera que el mismo requerirá. Los

indicadores se determinarán, con base en el balance general del último periodo contable (31

de diciembre de 2017), debidamente firmado por el representante legal, por su contador y/o

revisor fiscal si es el caso.

1. INDICE DE LIQUIDEZ (70 Puntos)

El índice de liquidez será el resultado de dividir el activo corriente sobre el pasivo corriente y

se calificará de la siguiente manera:

IL= Activo Corriente / Pasivo Corriente

IL < 1.5 cero Puntos (0)

IL entre 1.5 y 2.0 tendrá de uno (1) a sesenta y nueve (69) Puntos, siguiendo una relación

lineal

IL > 2.0 setenta (70) Puntos.

de 44

2. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (70 Puntos)

El nivel de endeudamiento será el resultado de dividir el Pasivo Total sobre el Activo Total y

se calificará así:

NE= Pasivo Total / Activo Total

NE menor al 50%, setenta (70) puntos

NE entre el 50% y 70%, tendrá de sesenta y nueve (69) a un (1) punto, siguiendo una relación

lineal.

NE Mayor al 70%, cero (0) puntos.

3. CAPITAL DE TRABAJO (60 PUNTOS)

El capital de trabajo será la diferencia entre el Activo Corriente y el Pasivo Corriente y se

calificará así:

CT= Activo Corriente - Pasivo Corriente

CT Mayor a 485 SMMLV, tendrá sesenta (60) Puntos.

CT Entre 243 SMMLV y 485 SMMLV, tendrá entre uno y cincuenta y nueve (1 - 59) puntos,

siguiendo una relación lineal.

CT Menor a 243 SMMLV, Cero (0) puntos.

En el evento en que un interesado haya presentado oferta en diferentes procesos de invitación

pública de esta misma naturaleza, en caso de ser adjudicatario de uno de ellos, el valor de

éste le será restado para la evaluación de la invitación pública siguiente.

3.2.3 VALOR ECONÓMICO DE LA OFERTA (500 puntos)

La evaluación económica tendrá un valor máximo de 500 puntos. Este puntaje será calculado

así:

Media Geométrica = Raíz enésima del producto de las N propuestas que cumplieron los

de 44

requisitos, incluyendo el valor del presupuesto estimado.

𝑀 = √𝑃1𝑥𝑃2𝑥𝑃3𝑥. . 𝑃𝑛𝑛

Donde:

M = Media Geométrica del precio (Valor base)

N = Número de propuestas admisibles, incluye el presupuesto estimado

P1 = Presupuesto Estimado

P2, Pn = Precio de las propuestas que cumplieron los requisitos.

El valor de la propuesta que se encuentre más cercano a la media geométrica se ubicará en

primer lugar de elegibilidad; las demás propuestas se ubicarán de acuerdo con la cercanía del

valor, por debajo del primer lugar de elegibilidad.

Si la propuesta es de mayor valor al valor base (M), su puntaje se define así:

Pi = 500*(M/Px)²

Si la propuesta es de menor valor al valor base (M), su puntaje se define así:

Pi = 500*(Px/M)²

Dónde:

Pi: Puntaje asignado a la propuesta en consideración

Px: valor de la propuesta en consideración.

El comité evaluador analizará las ofertas para determinar si se han cometido errores en las

operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán corregidos para efectos de

evaluación, especialmente si los valores unitarios contienen decimales y/o los valores totales

no se encuentran redondeados a cero. Si hay discrepancia entre el precio total obtenido al

multiplicar el precio unitario por la cantidad del respectivo ítem, el precio total será corregido.

Se exige la presentación de los cuadros de precios y cantidades en medio magnético editable

(Excel), para facilitar la evaluación correspondiente.

3.3 NEGOCIACIÓN ECONÓMICA

Electrohuila S.A. E.S.P. podrá disponer que se proceda a llamar a negociar a la oferta que se

determine como la primera en orden de elegibilidad en el informe de evaluación y que cumpla

con las condiciones y términos de la invitación. Si no se llegare a un acuerdo con este oferente,

de 44

se podrá llamar a quien ocupe el segundo lugar en el orden de elegibilidad y así

sucesivamente, con el fin de lograr acuerdos que permitan la celebración del contrato. El

proponente contará con tres (3) días hábiles, contados a partir de la notificación, para

manifestar de forma expresa a Electrohuila S.A. E.S.P., su decisión.

de 44

CAPÍTULO IV

CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES

4.1. OBJETO

El objeto del presente contrato está definido en los numerales 1.3 y 1.4 de estos términos de

referencia.

4.2. PRECIO

El valor del contrato será igual al de la propuesta seleccionada.

4.3. FORMA DE PAGO

El valor del contrato se pagará mediante pagos parciales, a los treinta (30) días siguientes a

la correcta presentación de la factura que cumpla los requisitos de Ley, debidamente

diligenciada, acompañada de la constancia de cumplimiento expedida por el interventor,

informe interventoría de las actividades realizadas, pago seguridad social, nómina de los

trabajadores y parafiscales.

Para el primer pago el contratista deberá adjuntar además certificado de cuenta bancaria a

través de la cual Electrohuila S.A. E.S.P. girará los saldos a su favor mediante transferencia

electrónica. Para el pago de la última cuenta se requiere adicionalmente el acta de liquidación

final del contrato.

4.4. PLAZO DE EJECUCIÓN

El contrato deberá ejecutarse en un plazo contado a partir de la fecha del acta de inicio,

suscrita entre el interventor y el contratista, hasta el 31 de diciembre de 2019. El acta de inicio

deberá ser suscrita dentro del término establecido en el cronograma.

de 44

4.5. GARANTÍAS

El proveedor seleccionado para la ejecución del contrato garantizará el cumplimiento del

contrato mediante la expedición a su costa y a favor de Electrohuila S.A. E.S.P, de una

garantía única del contrato mediante póliza expedida por una compañía de seguros

constituida en Colombia, que cubra los siguientes amparos:

a. De cumplimiento del contrato. Equivalente al 10% del valor total del contrato, vigente a

partir de su firma durante el plazo del mismo y 180 días más.

b. De calidad del servicio. Equivalente al 30% del valor total del contrato, vigente a partir

de su firma, durante el plazo del mismo y 180 días más.

c. De calidad y correcto funcionamiento de bienes y equipos. Equivalente al 30% del

valor total del contrato, vigente a partir de su firma, durante el plazo del mismo y un (1)

año más.

d. De responsabilidad civil extracontractual. Equivalente al 10% del valor total del

contrato, vigente a partir de la firma del contrato, durante el plazo del mismo y un (1) año

más. Para la presente póliza, deberá figurar como Tomador: El contratista;

Asegurado: Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. y Beneficiarios: Electrificadora del

Huila S.A. E.S.P. y terceros afectados.

La póliza deberá ser presentada a Electrohuila S.A. E.S.P. dentro del término establecido en

el cronograma. De no cumplirse con esta obligación Electrohuila S.A. E.S.P. podrá revocar la

adjudicación de dicho contrato.

Cuando se realicen suspensiones y reiniciaciones el contratista está obligado a ampliar las

vigencias de las pólizas y enviarlas a la División de Servicios Administrativos para su

aprobación.

4.6. SUSPENSIÓN

Electrohuila S.A. E.S.P. podrá suspender la ejecución del contrato, sin que ello implique la

ampliación del plazo pactado entre las partes, cuando se presente incumplimiento del

de 44

contratista de obligaciones que lo lleven a infringir los reglamentos o poner en riesgo a

personas o cosas y hasta tanto se subsane la situación que generó la suspensión del contrato.

4.7 OBLIGACIONES GENERALES

Además de las obligaciones propias del contrato, el contratista se compromete a cumplir las

siguientes:

a. Garantizar el cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, de

acuerdo con lo señalado en el Decreto Único Reglamentario 1072 de 2015. Asimismo,

deberá cargar la información correspondiente al Sistema de la Seguridad y Salud en el

Trabajo a través del aplicativo con que en su momento cuente Electrohuila S.A. E.S.P.,

debiendo asumir el costo de la licencia por uso de ser el caso.

b. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan.

c. Obrar con lealtad y buena fe.

d. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada.

e. Mantener vigentes todas las garantías en los términos del contrato.

f. Emplear personal calificado para la óptima ejecución del contrato.

g. Suministrar en cantidad, calidad y tiempo los equipos, herramientas y recursos necesarios

para la adecuada realización del contrato.

h. Reintegrar a la compañía Electrohuila S.A E.S.P. la totalidad de los valores que ésta tuviere

que cancelar por concepto de eventuales condenas proferidas por autoridades judiciales,

administrativas o entes de control, derivadas de las acciones u omisiones - de naturaleza

civil, laboral o cualquiera otra - del contratista y que se generen de manera directa o

indirecta del presente contrato.

i. Comunicar de manera inmediata a las personas designadas por Electrohuila S.A. E.S.P.

los inconvenientes que surjan durante la ejecución de las actividades.

j. Las demás contempladas dentro de los términos de referencia.

4.8 INDEMNIDAD

El proveedor se obliga a tener libre a Electrohuila S.A. E.S.P. de cualquier daño o perjuicio

originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las

de 44

subcontratadas o dependientes. En este sentido, en el evento en que Electrohuila S.A. E.S.P.

sea obligada a cancelar suma alguna a terceros por acción u omisión, directa o indirecta, del

proveedor, podrá solicitar a este el reintegro de dichos valores o promover las acciones legales

pertinentes orientadas a su recuperación.

4.9 LIQUIDACIÓN

El contrato se liquidará bilateralmente dentro de los seis (6) meses siguientes a su

terminación.

4.10 SUPERVISIÓN

Electrohuila S.A. E.S.P. efectuará la supervisión al contrato a través de su propio personal o

mediante terceros contratados para tal efecto. La interventoría estará facultada para liquidar

el contrato.

4.11 RETEICA.

Al momento de los pagos se practicarán las retenciones de industria y comercio de acuerdo

con la tabla del anexo No. 5.

4.12 CONSULTA DE DOCUMENTOS ADICIONALES

Los interesados podrán consultar por la web los siguientes documentos:

a) Reglamento de contratación de la entidad, Acuerdo No. 018 de Junta Directiva.

b) Formato inscripción de proveedores, anexo No. 6.

Los siguientes documentos serán enviados en archivos PDF como anexos a los presentes

términos de referencia:

a) Manual de interventoría, Anexo No. 7.

b) Manual de seguridad y salud en el trabajo y protección ambiental para contratistas y

de 44

proveedores, Anexo No. 8.

c) Re-evaluación de Proveedores, Anexo No. 9.

de 44

ANEXO No. 1

MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN

Propuesta presentada a la Electrificadora del Huila S.A. – E.S.P. para la

____________________________________________________________

Ciudad y fecha

Neiva

Nosotros, los suscritos ____________________________________, de acuerdo con las

condiciones que se estipulan en los documentos de invitación, hacemos la siguiente propuesta

para la__________________________________________________________

__________________________________________________________________________

y en caso de que nos sea aceptada por La Electrificadora del Huila S.A. E.S.P., nos

comprometemos a firmar el contrato correspondiente.

Declaro así mismo que:

1. Conozco y me acojo al Reglamento Interno de Contratación de la Electrificadora del

Huila S.A. E.S.P (Acuerdo 018 de septiembre 29 de 2006).

2. Que recibí y tuve conocimiento del manual de seguridad y salud en el trabajo y

protección ambiental para contratistas y proveedores.

3. Conozco los documentos de la invitación y acepto los requisitos en ellos contenidos.

4. He recibido las siguientes adendas y los documentos de invitación.

______________________________ (indicar en número y la fecha de cada uno) y

aceptamos su contenido.

5. Me comprometo a ejecutar totalmente el objeto de la invitación en un plazo contado a

partir de la fecha del acta de inicio, suscrita entre el interventor y el contratista, hasta

el 31 de diciembre de 2019.

6. No me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad de las señaladas en la ley o el

de 44

Reglamento de Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P., como tampoco en algún tipo

de prohibición especial para contratar.

7. En el evento de ser adjudicado el contrato, me comprometo a presentar las garantías

exigidas y a suscribir el contrato dentro de los términos señalados.

8. El valor de la propuesta es de $ ___________

9. La presente propuesta consta de ________ ( ) folios debidamente numerados.

10. Acepto que el correo electrónico que más adelante registro sea utilizado por la entidad

para efectos de notificaciones.

Atentamente,

Nombre: ________________________________

Nit o C.C. No : __________________ De_________________

Matrícula No: _________________________

Dirección: ______________________________

Correo Electrónico: ______________________________

Teléfono y Celular: ______________________________

Ciudad: _________________________________

______________________________

FIRMA

de 44

ANEXO No. 2

PROPUESTA ECONÓMICA

ITEM TRANFORMADOR SERIE CANTIDAD A

REPARAR

VALOR UNITARIO IVA

INCLUIDO

VALOR TOTAL IVA INCLUIDO


15 KV 41


15 KV 39


15 KV 160


15 KV 29

5 TRANSFORMADOR MONOFASICO DE 25 KVA A 34,5

35 KV 1

6 TRANSFORMADOR MONOFASICO DE 37.5 KVA

15 KV 20


15 KV 5


15 KV 1


15 KV 4


35 KV 1


15 KV 10

12 TRANSFORMADOR TRIFASICO DE 45 KVA A 34,5 KV

35 KV 5


15 KV 36

14 TRANSFORMADOR TRIFASICO DE 75 KVA A 34,5

15 KV 1

15 TRANSFORMADOR TRIFASICO DE 112.5 KVA

15 KV 15


15 KV 5


15 KV 5

TOTAL

NOTA: * Los valores deben ser en pesos colombianos, número enteros y sin decimales.

de 44

ANEXO No. 3

FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA – PERONAS NATURALES

CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y

PARAFISCALES

PERSONA NATURAL1

Yo, (nombre de la Persona Natural), identificado con cédula de ciudadanía No.

_____________, mediante el presente documento me permito manifestar bajo la gravedad de

juramento que me encuentro al día y a paz y salvo por concepto de pago de aportes al sistema

de seguridad social y parafiscales que me resultan exigibles por la Ley.

Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo

23 de la Ley 1150 de 2007.

Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de 2019.

ITEM No. DE PLANILLA FECHA DE PAGO

1

FIRMA: _________________________

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL

DOCUMENTO DE IDENTIDAD

FIRMA_______________________

NOMBRE DEL CONTADOR

DOCUMENTO DE IDENTIDAD Y TP

1Este formato aplica para personas naturales con establecimiento de comercio. Anexar Fotocopia de las Cédulas de Ciudadanía de los firmantes y fotocopia de la Tarjeta Profesional del contador.

de 44

ANEXO No. 3A

CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y

PARAFISCALES

PERSONA JURÍDICA

Yo, (nombre del REPRESENTANTE LEGAL2), identificado con cédula de ciudadanía No.

_____________, en mi condición de Representante Legal de (nombre de la empresa o

entidad) identificada con Nit. ________, certifico que durante los últimos seis (6) meses

calendario legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes al sistema de

seguridad social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz y salvo por

todo concepto relacionado con dichos aportes.


23 de la Ley 1150 de 2007.


ITEM No. DE PLANILLA FECHA DE PAGO

1

2

3

4

5

6

FIRMA____________________________

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL


2Anexa Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía

de 44

Yo, (nombre del REVISOR FISCAL3), identificado con cédula de ciudadanía No.

_____________, y con Tarjeta Profesional No. _________ de la Junta Central de Contadores,

en mi condición de Revisor Fiscal de (nombre de la empresa o entidad) identificada con NIT.

________, luego de examinar los estados financieros de la empresa de acuerdo con las

normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, certifico que durante los últimos

seis (6) meses calendario legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes

al sistema de seguridad social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz

y salvo por todo concepto relacionado con dichos aportes.


23 de la Ley 1150 de 2007.


FIRMA______________________

NOMBRE DEL REVISOR FISCAL


3Anexar fotocopia de la Tarjeta Profesional y Cédula de Ciudadanía.

de 44

ANEXO No. 4

DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS

Yo, (nosotros) _____________________________________________________

Identificado (os) con el documento que abajo se indica, obrando en nombre propio y/o en mi calidad de

representante legal de

_________________________________________________________________, entidad legalmente

constituida, según certificado de existencia y representación que se anexa, manifiesto (amos) bajo la

gravedad de juramento que la información nuestra suministrada a ELECTROHUILA S.A. E.S.P., es

cierta, completa y actualizada. 1. Declaro (amos) también que los recursos o bienes que utilizaremos

en desarrollo de nuestros negocios con ELECTROHUILA S.A. E.S.P. provienen de actividades lícitas,

de conformidad con las leyes vigentes. 2. Que no admitiré (mos) que terceros efectúen depósitos en

mis (nuestras) cuentas con fondos provenientes de las actividades ilícitas contempladas en el código

Penal Colombiano o en cualquier otra norma que lo adicione; ni efectuaré (mos) transacciones

destinadas a favorecer tales actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas. 3. Que

todas las actividades e ingresos que percibo (imos) provienen de negocios lícitos. 4. Que no me (nos)

encuentro (encontramos) en ninguna lista de personas reportadas o bloqueados por actividades de

narcotráfico, lavado de activos, subversión, terrorismo, tráfico de armas o delitos asociados al turismo

sexual en menores de edad. Que a la fecha y según nuestro leal saber y entender, en mi (nuestra)

contra no se adelanta ninguna investigación por ninguno de los hechos anteriores. 5. Las garantías y

aseveraciones aquí contenidas estarán vigentes mientras nosotros tengamos negocios con

ELECTROHUILA S.A. E.S.P. Autorizo (amos) a resolver cualquier acuerdo, beneficio, subsidio, negocio

o contrato celebrado con ELECTROHUILA S.A. E.S.P. en caso de infracción de cualquiera de los

numerales contenidos en este documento, eximiendo a ELECTROHUILA S.A. E.S.P., sus accionistas

y directores, de toda responsabilidad que se derive por información errónea, falsa o inexacta que yo

(nosotros) hubiere (mos) proporcionado. 6. Autorizo (amos) a ELECTROHUILA S.A. E.S.P. para que

consulte mi (nuestra) información crediticia en las Centrales de Riesgo y ante los bancos de datos que

estime necesarios. Los datos aquí consignados obedecen a la realidad, y declaro (amos) haber leído,

entendido y aceptado libremente el presente documento.

OFERENTE

NOMBRE _____________________________

CALIDAD _____________________________

FIRMA _____________________________

C.C. / NIT _____________________________ Huella Índice Derecho

de 44

ANEXO No. 5

ELECTROHUILA S.A. –E.S.P. al momento del pago practicará retenciones por reteica

conforme la siguiente tabla:

SERVICIOS COMPRAS

ACEVEDO 6*1000 1 1

AGRADO 5,8*1000 5*1000 0,15 1 1

AIPE 9*1000 1 1

ALGECIRAS 9*1000 133.000 895.000

ALTAMIRA 4*1000 133.000 895.000

LA ARGENTINA 8*1000 8*1000 1 1

BARAYA 5*1000 166.000 995.000

CAMPOALEGRE 5*1000 166.000 995.000

COLOMBIA 10*1000 781.242 781.242

ELIAS 4*1000 133.000 895.000

GARZON 5*1000 1.171.863 1.171.863

GIGANTE 3*1000 1 1

GUADALUPE 7*1000 1 1

ISNOS 10*1000 1 1

LA PLATA 4*1000 133.000 895.000

NATAGA 5*1000 133.000 895.000

NEIVA 5*1000 166.000 995.000

PAICOL 4*1000 133.000 895.000

PALERMO 10, 5*1000 5*100 166.000 995.000

PITALITO 6*1000 1.657.800 1.657.800

SALADOBLANCO 5*1000 234.373 781.242

SAN AGUSTIN 6*1000 1.562.484 1.562.484

SANTA MARIA 4*1000 195.311 390.621

SUAZA 10*1000 1 1

TELLO 10*1000 2*1000 1 1

TERUEL 10*1000 5*1000 1 1

TESALIA 5*1000 1 1

VILLAVIEJA 7*1000 1 1

YAGUARA 10*1000 1 1

PALESTINA 8*1000 1.486.052 1.486.052

RIVERA 5*1000 130.207 130.207

MUNICIPIOS TARIFASOBRETASA

BOMBERIL

AVISOS Y

TABLEROS

BASE

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ANEXO No. 6

INSTRUCTIVO PARA LA INSCRIPCIÓN DE

PROVEEDORES

ELABORADO

19-04-2013

Propósito: Orientar a las personas naturales o jurídicas que deseen iniciar el proceso de

inscripción de proveedores de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P.

Trámite a seguir:

1. Ingrese a la página WEB www.electrohuila.com.co.

2. Seleccionar el link de CONTRATACION y posteriormente hacer clic en formato de

inscripción de proveedores.

3. Allí encontrará el FORMATO DE INSCRIPCIÒN DE PROVEEDORES, el cual deberá

ser impreso y diligenciado en su totalidad.

http://www.electrohuila.com.co/

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4. De acuerdo con el numeral 4 del formato de inscripción de proveedores, se deberá

adjuntar la siguiente documentación:

a. Carta de presentación y/o portafolio de servicios

b. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de

Comercio, con una expedición no mayor a 30 días de antelación a la fecha de

envió del formulario de inscripción.

c. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN

actualizado.

d. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal.

Nota: Los documentos deberán ser escaneados en formato PDF en un tamaño que facilite su

legibilidad.

5. Una vez el proveedor cuente con la totalidad de la documentación detallada en el

numeral anterior, éste deberá enviar dicha documentación únicamente vía email al

correo [email protected], detallando en el asunto

INSCRIPCION DE PROVEEDORES.

mailto:[email protected]

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ANEXO No. 7

MANUAL DE INTERVENTORÍA

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ANEXO No. 8

MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIÓN AMBIENTAL

PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES

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ANEXO No. 9

RE-EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

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