ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-093 ...

de 124

ELECTROHUILA S.A. E.S.P.

INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-093-2021

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN DE OBRAS ELÉCTRICAS

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1. NORMATIVIDAD APLICABLE

La presente invitación y el contrato que de esta se derive se regirán por el derecho privado

conforme a lo dispuesto en las Leyes 142 de 1994, arts. 31 y 32; 143 de 1994, art. 8, y el

Acuerdo No. 007 del 28 de mayo de 2021 de la Junta Directiva por medio del cual fue

expedido el Manual de Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P. y la normatividad sectorial

vigente para instalaciones eléctricas (RETIE), RETILAP, Código eléctrico colombiano NTC

2050, regulación sectorial aplicable (Resoluciones CREG), y demás normas ambientales, de

infraestructura, civiles, de predios, entre otros, que le sean aplicables en razón a la

naturaleza del objeto y el alcance del contrato.

La construcción de las nuevas líneas y/o las remodelaciones deberá ejecutarse de acuerdo

con las "Normas Técnicas de Construcción de Electrohuila S.A. E.S.P.¨ o en los casos no

contemplados por esta, tener en cuenta la norma para sistemas de subtransmisión y

Distribución" del IPSE. En todo caso, deberá darse cumplimiento al Reglamento Técnico de

Instalaciones Eléctricas RETIE.

De igual forma otras normas aplicables serán: NORMA ICONTEC 2050 (Código Eléctrico

Colombiano), NORMA NESC (National Electric Safety Code), NEC (Nacional Electrical Code),

IEC (Internacional Electrotecnical comisión, ANSI (American National Standard Institute, ASTM

(American Society for Testing and Materials, IEEE (Institute of Electrical and Electronics

Engineers, NEMA (National Electrical Manufacturer`s Association), ICEA (Insulated Cable

Engineers Association), UL(Underwriters Laboratories), AWS (American Welding Society, SSPC

(Steel Structures Painting Council), AISC (American Institute of Steel Construction),ASME

(American Society of Mechanical Engineers), Basic Practice Exxon (BPEXXON), RETIE

(Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas), Código Colombiano para Construcciones

Sismorresistentes, Normas técnicas De Construcción Y Ensayos Del Ministerio De transporte.

de 124

Estas normas aplicarán en su versión vigente, primando sobre cualquier tipo de definición

técnica, y seleccionando siempre la norma más ajustada y apropiada a las condiciones

específicas.

Las normas nacionales e internacionales para materiales, construcción y montaje, que se

mencionan en las especificaciones forman parte de éstas; en cuanto a las especificaciones que

se refieran a dichas normas se aplicará su última edición, a menos que se estipule cosa

diferente. Se aceptarán normas equivalentes debidamente reconocidas y que, en opinión del

supervisor o interventor o de ELECTROHUILAS.A. E.S.P., sean aplicables y aseguren una

calidad igual o mejor del proyecto.

1.1.1. NORMAS TÉCNICAS

Todos los materiales y equipos suministrados deberán cumplir con las normas y

especificaciones de entidades reconocidas tales como:

Normas Técnicas Colombianas NTC

American National Standards Institute ANSI

International Electrotechnical Commission IEC

Institute of Electrical and Electronics Engineers IEEE

Instituto Colombiano de Normas Técnicas ICONTEC

National Electric Manufacturers Association NEMA

National Electric Code NEC

Normas Alemanas DIN, VDE

Insulated Cable Engineers Association ICEA

American Society for Testing and Materials ASTM

American Society of Mechanical Engineers ASME

American Society for non Destructive Testing ASNT

American Institute of Steel Construction AISC

American Welding Society AWS

El Contratista deberá acatar las normas técnicas colombianas existentes, en los casos en

de 124

que sean aplicables. Donde se cite una norma se entenderá que se refiere a su última

revisión publicada, a menos que se especifique algo diferente. Así mismo deberá cumplir

con todas las especificaciones y aplicaciones contenidas en el RETIE.

De acuerdo con los diseños de los fabricantes, pueden emplearse otras normas

internacionalmente equivalentes o superiores a las aquí señaladas, siempre y cuando se

ajusten a lo solicitado en los presentes términos de referencia. Igualmente, El Contratista

deberá utilizar las unidades establecidas en el "International System of Units" (SI), tal como

lo define el "International Standard" ISO 1000.

1.2. IDIOMA

El idioma que rige el presente proceso es el castellano. En consecuencia, de presentarse

documentos en otro idioma, estos deberán venir traducidos al español por un traductor

oficial, circunstancia que deberá acreditarse.

1.3. OBJETO

Construcción de la subestación Palestina 2.5 MVA 34.5/13.8 kV y línea de alimentación

Solarte Pitalito – Palestina 34.5 kV con adecuación en subestación Solarte y en circuitos

13.8 kV Palestina para división de carga en nuevos circuitos – Plan de inversiones.

1.3.1. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS

(UNSPSC)

La invitación objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el Clasificador

de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC), como se indica en la siguiente tabla:

Clasificación UNSPSC Descripción

72101500 Servicios de apoyo para la construcción

81101701 Servicios de ingeniería eléctrica

de 124

1.3.2. ELABORACIÓN DE TÉRMINOS

Los términos de referencia se elaboran con base en el requerimiento técnico que realiza

respectivamente cada proceso, el análisis del sector que se realiza para cada mercado y las

condiciones generales del manual de contratación.

1.4. MATRIZ DE RIESGO

La matriz de riesgos del presente proceso de contratación se presenta en el Anexo No. 08.

1.5. ALCANCE DEL CONTRATO

La Electrificadora del Huila S.A. E.S.P., requiere contratar todos los servicios, diseño

detallado, suministros, obras civiles y eléctricas, comunicación e integración al SCADA,

necesarios para la construcción y puesta en operación de la subestación Palestina 34.5/13.8

kV de 2.6 MVA a construirse, la construcción de la línea de alimentación a 34.5kV Solarte –

Palestina, las adecuaciones de la línea 34.5kV Pitalito – Solarte, la construcción y

adecuaciones de las líneas derivadas en 13.8kV y la construcción de las obras civiles y

eléctricas para la ampliación del módulo de línea 34.5kV en la subestación Solarte.

• Diseño detallado civil y eléctrico de la subestación Palestina 34.5/13.8 kV de 2.6

MVA a construir, con memoria de cálculo, especificaciones técnicas detalladas y

cantidades necesarias.

• Construcción de todas las obras civiles y eléctricas que requiere la subestación

eléctrica Palestina, incluyendo todos los suministros necesarios, con las

especificaciones requeridas.

• Suministro de equipos de comunicación, configuración de equipos, programación

e integración de todos módulos de circuitos y transformador al sistema SCADA de

ELECTROHUILA, para mando remoto y monitoreo desde el centro de control e

información en el OMS y DMS. Pruebas y puesta en servicio.

de 124

• Diseño detallado del circuito 34.5kV entre las subestaciones Solarte y Palestina,

adecuaciones de la línea 34.5kV Pitalito – Solarte con una longitud aproximada de

21.33 km. Incluye diseño de adecuaciones y remodelación en circuitos existentes

en 13.8kV con longitud aproximada de 11.17 km con memoria de cálculo según

artículo 10.1 del RETIE y cuadernillo de especificaciones técnicas. Con referencia

al diseño básico entregado.

• Construcción de la línea de alimentación 34.5 kV a partir de la Subestación

Solarte hasta la nueva subestación Palestina y adecuaciones de la línea 34.5kV

Pitalito – Solarte con longitud aproximada de 21.33 km y construcción y

adecuación de circuitos de 13.8 kV con longitud aproximada de 11.17 km. El

proveedor debe suministrar todos los materiales necesarios.

• Diseño detallado de obras civiles y eléctricas para la ampliación del módulo de

línea 34.5kV en la subestación Solarte (línea Solarte Palestina). Debe presentar

memoria de cálculo de obras civiles y memoria de cálculo eléctrico según artículo

10.1 del RETIE y cuadernillo de especificaciones técnicas

• Construcción de obras civiles y eléctricas necesarias para la adecuación de la

subestación Solarte módulo de línea 34.5kV, con base en alcance definido

términos.

• Declaración de Cumplimiento acompañada del Dictamen de Inspección RETIE

expedido por el organismo de inspección acreditado por ONAC.

1.5.1. ESPECIFICACIONES DEL DISEÑO.

El proveedor debe realizar el diseño detallado civil y eléctrico de la subestación Palestina

34.5/13.8 kV de 2.6 MVA a construir, con memoria de cálculo, especificaciones técnicas

detalladas y cantidades de obra necesarias. Así mismo, deberá elaborar el diseño detallado

con la memoria de cálculo para la construcción y adecuación de las líneas 34.5 kV y 13.8 kV

y la ampliación y adecuación necesaria según el alcance definido en la subestación Solarte.

de 124

El diseño de las obras civiles y eléctricas debe realizarse por profesionales idóneos en cada

rama y cumpliendo todas las normas técnicas aplicables exigidas. El punto de partida es la

conformación básica de la subestación definida y descrita por ELECTROHUILA en este

documento, las actividades definidas y descritas en el presupuesto y los planos básicos

suministrados.

Para la realización de los diseños de la subestación, el proveedor deberá realizar las

mediciones necesarias para garantizar una óptima funcionalidad de la subestación.

El proveedor deberá realizar los estudios necesarios y los diseños básicos y de detalle de

acuerdo con las condiciones técnicas y operativas generales definidas para la subestación

Palestina, además, deberá proponer variaciones de acuerdo con su experiencia, con el fin

de mejorar las condiciones presentadas y reducir el costo, gracias a nuevas tecnologías.

1.5.1.1. DISEÑO CIVIL DE LA SUBESTACIÓN

El contratista debe elaborar el diseño básico y de detalle con memorias de cálculo para

todos los ítems de carácter civil indicados en el presupuesto.

El diseño detallado de todas las adecuaciones y obras civiles, debe realizarlo un ingeniero

civil con matrícula profesional vigente, quien debe firmar los planos y la memoria de cálculo.

Se debe tener en cuenta la norma para construcciones sismorresistentes garantizando la

estabilidad del pórtico, cerramiento, drenajes, cunetas, casetas para gabinetes, armarios y

equipos y demás obras en caso de sismo.

Se requiere el diseño de detalle para todas las obras civiles requeridas para la construcción.

Así mismo, deberá realizar el diseño para manejo de aguas superficiales, garantizando con

ello que no se presenten empozamientos y focos de humedad que puedan alterar el buen

funcionamiento de la subestación.

de 124

1.5.1.2. DISEÑO ELÉCTRICO DE LA SUBESTACIÓN.

El diseño requerido es para una subestación de 2.6 MVA, 34.5/13.8 kV con los barrajes y

equipos necesarios en los niveles de voltaje indicados.

El proveedor deberá elaborar el diseño eléctrico detallado, incluyendo los planos con

dibujos, diagramas, esquemas, etc., y la memoria de cálculo completa, para la nueva

subestación a construir, conteniendo como mínimo los cálculos indicados en los literales a) a

la w) del artículo 10.1 del RETIE.

Los planos eléctricos deberán contener como mínimo los siguientes detalles:

• Vista en planta de la subestación, indicando la orientación del pórtico y distribución de

tableros, equipos y todos los elementos.

• Vistas frontales del pórtico, indicando especificaciones técnicas de los elementos,

dimensiones y localización de equipos, etc.

• Detalles de Gabinetes y armarios a instalar, dimensiones, distribución, características,

anclaje, etc.

• Diagramas unifilares de media tensión

• Diagramas unifilares de medida por circuito con 3 elementos.

• Diagramas unifilares de baja tensión, servicios auxiliares, iluminación, control de

motores, sistema banco baterías-inversor y cargador

• Esquemas de protección

• Esquemas del sistema de comunicación del sistema de medida

• Esquemas del sistema de comunicación para el sistema SCADA

• Todos los demás diagramas, esquemas y detalles necesarios para especificar la

subestación.

Los equipos que se solicitan en la presente invitación corresponden a los niveles de 34.5 kV

y 13.8 kV. Los equipos requeridos poseen características generales para subestaciones tipo

rural y se conservarán las condiciones generales.

de 124

La subestación con todos los equipos es de tipo exterior.

La subestación Palestina contará con un módulo de llegada de línea 34.5kV, un barraje de

34.5 kV y otro barraje de 13.8 kV, del cual se derivarán tres (3) circuitos a nivel de 13.8 kV y

tendrá un módulo principal de transformador, en nivel de 13.8kV y 34.5kV. Los módulos

constarán al menos de seccionadores tripolares motorizados de barra y de línea,

reconectador, juego de TC´s por módulo y juego de DPS´s, cada uno de los cuales se

construirá de acuerdo con el diseño realizado por el contratista. Se instalará también un

juego de TP´s por cada barra.

1.5.1.3. DISEÑO ELÉCTRICO DE LOS EQUIPOS.

Se requiere la realización de la ingeniería de diseño de los equipos requeridos para la

puesta en operación de la subestación a nivel 34.5/13.8 kV. El proponente deberá incluir en

su propuesta los suministros, la instalación, pruebas y puesta en marcha de los equipos.

Electrohuila S.A. E.S.P. suministrará el transformador de potencia de 2.6 MVA, 34.5/13.8 kV,

por lo que el proponente deberá incluir en su propuesta la instalación y puesta en operación

de este equipo.

1.5.1.4. APROBACIÓN DEL DISEÑO.

El diseño será presentado a Electrohuila S.A E.S.P. y a la interventoría para su aprobación

previamente a la ejecución de las obras, el cual incluirá las cantidades de obra estimadas,

así como los ítems nuevos y su valor unitario.

Se admitirá la presentación parcial de diseño, presentando adelante el diseño civil parcial,

con el fin de que, una vez aprobado, se pueda dar el inicio a las obras, con las actividades

preliminares de remoción de capa vegetal, preparación y nivelación del terreno, malla de

puesta a tierra, sistema de drenaje, cajas de drenaje, capa de recebo, diseño de vías y

detalle de niveles finales de capas de la subestación.

de 124

Se podrá dar inicio a las obras revisadas y aprobadas que no afecten el desarrollo de otras

obras pendientes de aprobación.

1.5.1.5. DURACIÓN ETAPA DE DISEÑO

La etapa de diseño será limitada con una duración máxima de 2 meses.

1.5.1.6. ENTREGABLE DEL DISEÑO

El proveedor deberá hacer entrega de 2 copias completas en medio físico y magnético de la

versión final del diseño civil y eléctrico: juegos de planos con la memoria de cálculo.

Los cambios que se presenten durante la ejecución al diseño original aprobado deberán

justificarse y someterse ha visto bueno de Electrohuila y aprobación de la interventoría.

Se deben actualizar los planos civiles y eléctricos de la subestación de acuerdo a la obra

real ejecutada, actualizando las memorias de cálculo, con el fin de cumplir los requisitos

para la certificación RETIE de la obra.

El proveedor deberá hacer entrega de 3 copias completas en medio físico y magnético de la

versión final como construido del diseño civil y eléctrico: 3 juegos de planos con la memoria

de cálculo, con destino a División Ingeniería, División de Operación y Servicios

Administrativos.

1.5.2. ESPECIFICACIONES DE LA SUBESTACIÓN

Se requiere por parte del contratista la instalación de una subestación de transformación y

distribución tipo exterior de 2.6 MVA con niveles 34.5/13.8 kV, la cual tendrá 2 bahías a 34.5

kV (una de transformador y una de línea), así como la instalación de 4 bahías a 13.8 kV (una

de transformador y tres de línea). La ampliación de la subestación Solarte para el módulo de

línea 34.5kV Solarte – Palestina según diseño. Todos los equipos de maniobra deberán

quedar integrados al sistema SCADA de Electrohuila, para mando remoto y monitoreo

desde el Centro de Control de Electrohuila en el Edificio Promisión y con registro de

aperturas y cierres en el OMS con estampa de tiempo real. El contratista deberá construir

de 124

también la línea de alimentación de la subestación Palestina desde la subestación Solarte y

las adecuaciones pertinentes en la línea Pitalito – Solarte 34.5kV con una longitud

aproximada de 63.66 km, así como la reforma de los circuitos a 13.8 kV existentes para

repartir su carga en tres nuevos circuitos que serán alimentados desde la nueva subestación

con una longitud aproximada de líneas de 11.17 km.

Características del sitio de instalación

- Altura sobre el nivel de mar 1552 msnm

- Temperatura ambiente promedio 19 ºC

Teniendo en cuenta que las zonas donde se instalará los equipos pueden estar sometidas a

sismos, éstos se deberán diseñar para resistir unas aceleraciones de 0.3g (g = gravedad).

Durante la ejecución del contrato, el proveedor deberá suministrar la siguiente información

mínima:

• Vistas frontales y posteriores de los reconectadores que ofrecen suministrar, en

donde se ilustre, en detalles los equipos principales, las dimensiones de cada

reconectador y una lista que identifique los aparatos y equipos principales que

albergaría cada reconectador.

• Una descripción general de la operación de conjunto de los sistemas de protección

indicando los elementos auxiliares (contactos disponibles para enclavamientos y

anunciadores, luces de monitoria y alarma, facilidades de prueba, facilidad, alcance y

versatilidad de los ajustes, etc.).

• En general, el diseño y la fabricación de los reconectadores deberá ceñirse a la

norma IEC-298, “Equipos de maniobra y control de alto voltaje”. Pero en caso de

que el Proponente ofrezca equipos diseñados según normas diferentes no incluidas

expresamente en los documentos de invitación, deberá incluir con su propuesta

copias de las normas pertinentes, para su estudio y aprobación.

• Todos los equipos de maniobra y protección deberán poderse operar de manera

remota.

• Planos con dimensiones de contorno del equipo de maniobra general y catálogos de

los equipos de maniobra ofrecidos.

de 124

• Planos con vistas de planta de los detalles de montaje de los aparatos de alta

tensión, soportes, enclavamientos mecánicos y terminales de entrada y salida.

• Catálogo e información técnica de los siguientes dispositivos:

a) Reconectadores

b) Transformadores de corriente.

c) Transformadores de potencial.

d) Seccionadores tripolares de operación bajo carga.

e) Instrumentos de medida (Amperímetros, Voltímetros, kilovatímetros,

kilovarímetros, etc.)

f) Todo tipo de relés (sobrecorriente, recierre, temporizadores, auxiliares,

etc.)

• Esquema de comunicación e integración a SCADA de las bahías de línea y

transformación y protocolo detallado de integración, incluyendo reconectador y

seccionadores.

• Toda la información pertinente en relación con los aparatos de control, protección y

medida que se suministrará, incluyendo relés, instrumentos, contadores,

interruptores (switchs), conmutadores de selección y control, transformadores

auxiliares y lámparas de indicación.

• Diagrama completo de control, protección, unifilares de distribución. Estos diagramas

deberán incluir toda la protección y circuitos de control con todos sus componentes

tales como diodos, fusibles, etc., e indicar claramente por medio de un símbolo

apropiado, los puntos de interconexión de los equipos con otros equipos.

• La lista detallada de llaves y herramientas especiales a ser suministradas.

• Una descripción completa del procedimiento para efectuar la instalación operación y

mantenimiento de los reconectadores.

1.5.2.1 CONDICIONES TÉCNICAS DE LOS EQUIPOS.

Voltaje nominal del sistema: 34.5kV 13.8 kV

Voltaje máximo del sistema: 38 kV 17.5 kV

Frecuencia: 60Hz 60 Hz

Número de fases: 3 3

de 124

La tensión no disruptiva de impulso normalizado, en seco, polaridad positiva y negativa será:

A tierra y entre fases: 170 kV 95 kV

Tensión no disruptiva en seco a baja frecuencia durante un (1) minuto (rms)

A tierra y entre Fases (Prueba tipo): 70 kV 38 kV

Puesta a tierra: Y sólidamente aterrizado.

La corriente de corto circuito que deben soportar mecánicamente los reconectadores y los

seccionadores ofertados será de 10.000A simétricos para los reconectadores de 13.8 kV y

34.5 kV

La tensión auxiliar A.C. será 220-128 V, trifásico, 60 Hz.

El medio de interrupción del arco será de vacío. El medio aislante para los reconectadores

de la serie 15 kV será de estado sólido, para la 35 kV podrá ser de estado sólido o SF6.

Todo el alambrado interno de los circuitos de control y servicios auxiliares deben terminar en

borneras bien identificadas. Todos los cables que entren y salgan de estas borneras deben

estar plenamente identificados por medio de marquillas.

1.5.2.2 RECONECTADORES A 34.5 KV Y 13.8 KV

El conjunto de reconectadores para servicio exterior comprendido dentro de las presentes

especificaciones deberán ser diseñados y equipados para recibir la alimentación de potencia

trifásica a 34.5 kV y 13.8 kV, proveniente del barraje 34.5 kV y del transformador de potencia

de 34.5/13.8 kV y para distribuirla en los diferentes circuitos primarios radiales a 13.8 kV.

Los reconectadores serán completamente montados, alambrados y probados en fábrica, de

tal forma que el trabajo de campo para ponerlos en funcionamiento sea mínimo. Ellos

estarán cubiertos en lámina de acero, rígida, autosoportada con grado de protección marino.

Los reconectadores se proveerán con los accesorios adecuados para ser instalados sobre

de 124

las crucetas de los pórticos que serán construidos bajo el contrato derivado de esta

invitación.

Los reconectadores deberán ser diseñados y construidos de acuerdo con las

especificaciones y deberán cumplir con los requisitos de alta seguridad de operación,

protección muy efectiva al personal, manejo y mantenimiento simple, integración fácil y

confiable al SCADA, así como un alto grado de economía.

El contratista deberá entregar instalado y probado el sistema de operación de manera

remota de todos los reconectadores, de acuerdo con las condiciones de seguridad

aprobadas por ELECTROHUILA.

Los reconectadores podrán ser operados manualmente desde el suelo por un operario,

mediante un elemento mecánico, que permita su apertura en caso de necesidad.

Los reconectadores podrán funcionar con niveles de corriente de 0 Amp, durante todo el

tiempo sin problemas de operación en general o en sus sistemas de servicios auxiliares.

Los reconectadores deberán disponer de mecanismo de comunicación propio, es decir, que

no se requieran tarjetas adicionales para efectuar la comunicación.

1.5.2.2.1 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS GARANTIZADAS PARA LOS RECONECTADORES

ITEM DESCRIPCIÓN

1 Norma: ANSI C37.60-61-85(Última Revisión) IEC-56 o equivalente

2 Medio de extinción: Vacío

3 Medio de aislamiento dieléctrico sólido (Resina epóxica libre de mantenimiento, alta hidrofobicidad, baja absorción de agua, alta resistencia al UV, alta resistencia de esfuerzo mecánico al impacto)

4 Nivel básico de aislamiento (BIL) kV 170/110

5 Bujes polímero estable a UV, libre de mantenimiento

6 Apertura manual, actuando directamente sobre el Reconectador

7 Señal Visible desde el piso de posición de contactos

8 Tipo de operación bidireccional

9 Número de operaciones rápidas: 0-4 Programable

10 Número de operaciones retardadas: 0-4 Programable

de 124

11 Número de polos: 3

12 Número de cámaras por polo: 1

13 Tipo de montaje: En postes (Sólo o H) o estructura soporte tipo subestación. (Se deben incluir todos los soportes o accesorios necesarios)

14 Frecuencia de operación (fr): 60 Hz

15 Clase de conexión: Estrella puesta a tierra

16 Tensión Nominal de Operación: 34.5kV ó 13.8 kV

17 Tensión Máxima de operación: 38/15 kV

18 Nivel básico de impulso nominal: 170/110 kV

19 Corriente asignada en servicio continuo (In): 630 A

20 Corriente de corto circuito Simétricas: 12.5/12.5 kA

21 Duración del cortocircuito asignada: 3”

22 Corriente de pico de corto circuito: 30/30 kA

23 Ciclo de trabajo estándar: O-0.1s-CO-1s-CO-1s-CO-60s

24 Número de operaciones mecánicas mínima: 10

25 Número de operaciones eléctricas mínima a In: 10

26 Operaciones Eléctricas mínima a Corriente de Corto Circuito: 200

27 Grados de protección del tanque: IP54

28 Mecanismo de operación por actuador magnético

29 Tiempo de apertura incluyendo tiempo de arco: < 50 ms

30 Maniobra de apertura: Tiempo de apertura: <30 ms

31 Maniobra de cierre: Tiempo de establecimiento: Según ANSI C37.60-61-85 ms

32 Sensores de Corriente: 3 Medida real de variables eléctricas

33 Sensores de tensión: 3 (se debe garantizar la medida de tensión a ambos lados del reconectador de tal manera que permita efectuar esquemas de coordinación entre reconectadores)

34 Distancia de fuga entre partes vivas y tierra: 30 mm/KVLL

35 Disparo libre

36 Bloqueo para evitar recierre

37 El mecanismo de accionamiento debe ser tripolar rígido, con un único actuador magnético, sin opción de disparo monopolar.

38 Permitir cambio de polos por parte de ELECTROHUILA sin requerir representación de fábrica ni herramientas especiales. Basta procedimiento expedido por fabrica.

39 El tanque debe permitir acceso al mecanismo para intervención, cambiar partes o reparar por parte de EH, sin requerir herramienta especial o personal exclusivo de fábrica.

40 Contador mecánico de operaciones visible externamente en el tanque, sin opción de modificar o intervenir

41 Tecnología única en aislamiento solido cicloalifatico, sin posibilidad de combinación con otra clase de aislamiento solido o gaseoso.

42 Tipo de Control: Microprocesado

43 Fuente de alimentación del control: Autónoma. (120 V AC alimentación normal y batería recargable de 24 V DC de respaldo); se requiere de PT's externo deberá incluirse en la oferta.

44 Facilidades de supervisión y control local

45 Descargador de Baja tensión para protección del sistema de control.

46 Facilidades de supervisión y control remoto a través de software incluido

47 Contador de operaciones en el control

48 Puerto de comunicación por Ethernet en conector RJ45 sin que se requieran conversores o elementos adicionales.

49 Protocolo de comunicación remota: DNP 3.0 sobre TCP/IP, IEC870-5-101 no propietario

50 Medición de la corriente neutro.

de 124

51

Capacidad de almacenamiento de registros históricos de las variables Eléctricas (amperios, tensión, potencias, energías): * Corrientes, voltajes, potencias Trifásicas: kVA, kW, kVAr. *Potencias Monofásicas: A kVA, A kW, A kVAr, B kVA, B kW, B kVAr, C kVA, C kW, C kVAr. * Resoluciones: 5, 10, 15, 30, 60 minutos. * Capacidad: 10 días (5 min.)

52 Password para modificar los ajustes del relé de protección y control

53 Función (67/67N, 27,59 50/51, 59, 50N/51N, 79, 81O/U)

54 Suministro de software propietario para acceso local

55 Suministro de software propietario para acceso remoto

56 Tiempo de autonomía de las baterías de respaldo del equipo de control y protección: 24 horas

57 Selección de curvas de disparo: IEC y ANSI y definidas por el USUARIO, con MINIMO 4 grupos programables de operación independientes.

58 Rangos de sobrecorriente entre fases 10% a 200% de In, con incrementos de 1% de In

59 A tierra de 10% a 200% de In con incrementos de 1% de In

60 Sensibles a tierra de 1% a 12% de In, con incrementos de 1% de In

61 Telecomando desde SCADA

62 Contactos auxiliares de reserva NA, NC: 3 entrada, 5 salida

63 Grados de protección del gabinete de control: Mínimo IP54

64 Algoritmos para automatización de sistemas de distribución (DSA) incluidos en el software

65 Ciclo de vida útil de los contactos, calculado según la norma IEEE/ANSI C37.61

66 Incluye protección de voltaje (ANSI 27/59) y Frecuencia (81O/U), con mínimo dos etapas por cada función (Under /Over)

67 Intercambiable entre sí para reconectadores de diferente tensión (15 y 38kV) y entre si.

68 Contactos lógicos programables de Entrada y de salida mínimo 10 de entrada y 10 de salida

69 El software propietario del control: TCP-IP e incluir herramienta de prueba virtual ante fallas simuladas o capturadas

70 Doble puerto ethernet de Fibra Optica, tipo MT-RJ, nativo en el control.

71 Protocolos digitales nativos en la CPU de la unidad de protección MODBUS (Serial y TCP -IP) , DNP 3.0 (Serial y LAN), IEC 60-870-5-101 e IEC 60870-5-104.

72 Puerto serial RS232 como respaldo de la comunicación permanente hacia el SCADA

73 Permite acceso a Electrohuila S.A E.S.P. a los componentes internos y modulares del rele y permite cambio de módulos internos.

74 Cable de control de mínimo 6 metros

1.5.2.3 CONEXIONES A TIERRA

Todo el armazón, el encapsulado de metal, las borneras y las demás partes del equipo que

no conducen corrientes, deberán ser adecuadamente puestos a tierra.

Se deberán proporcionar un conector apropiado AWG No. 4/0 para conectar al sistema de

de 124

tierra de la subestación. Todos los interruptores y equipos deberán estar provistos de

conectores plateado para puestas a tierra.

1.5.2.4 PINTURA Y ACABADOS

Las láminas de los reconectadores deberán ser limpias y a prueba de óxido mediante un

bonderizado para lograr máxima adhesión de la pintura y evitar la corrosión y con un

acabado final en esmalte horneable color gris, especial para climas tropicales, con grado de

protección marino.

1.5.2.5 PLACA DE DATOS

Cada reconectador deberá contener su placa de datos correspondientes y deberá

encontrarse en la parte interior de la puerta del armario de baja tensión.

La placa de datos deberá contener por lo menos, la siguiente información, en español,

sujeta a la aprobación por parte de la EMPRESA:

a. Nombre y dirección del fabricante.

b. Tipo de celda, referencia o número de serie.

c. Voltaje nominal KV.

d. Corriente nominal, A.

e. Voltaje máximo de diseño, kV.

f. Nivel básico de aislamiento impulsivo (BIL), kV.

g. Frecuencia nominal, Hz.

h. Altitud de diseño, m.

y. Peso completo de la celda, Kg.

j. Año de fabricación.

k. Número de pedido de la EMPRESA.

l. No. De contrato.

de 124

1.5.2.6 SISTEMA DE PROTECCIÓN, MEDICIÓN Y CONTROL

Las funciones de protección, medición y control podrán ser realizadas por una o varias

unidades de control y protección digital. Algunas funciones complementarias pueden ser

realizadas por otros equipos digitales.

Estando cerca de los equipos eléctricos, la Unidad de protección y control debe cumplir con

las características las más altas de las normas en vigencia, tales como:

Temperatura de funcionamiento -5 a +55°C

Voltaje de Alimentación 24, 48, 127, 220 Vac

Sensores de corriente

Sensores de Voltaje

1 A o 5 A

100, 110 V

100/V3, 110/V3

El proceso de fabricación debe cumplir con el estándar internacional ISO 9000-2.

Cada Unidad de protección y control deberá llevar las protecciones necesarias, para la

aplicación considerada. Cada protección tendrá que disponer de amplios rangos de ajustes.

De igual forma, las protecciones de corriente deberán permitir la elección del tipo de curva

de disparo, entre las opciones de Tiempo Constante, Tiempo Inverso, Tiempo Muy Inverso,

Tiempo Extremadamente Inverso, Tiempo Ultra Inverso.

La temporización del disparo instantáneo variará entre 50 milisegundos y 500 segundos,

como mínimo.

Deberá contener forma para usar un principio de selectividad lógica Aguas Arriba y Aguas

Abajo, incluso para protección utilizando curvas de Tiempo Inverso, es decir, que deberá

permitir la calibración de las protecciones bajo cualquier flujo de carga.

La unidad de protección y control deberá tener indicador luminoso y un mensaje específico,

en su cara frontal, con el disparo de su protección.

Cada unidad de protección y control deberá realizar las medidas necesarias para la

de 124

operación y la puesta en servicio de la instalación, teniendo como mínimo las funciones de

Medición de corrientes por fase.

La precisión requerida de medida es 0.5% para corriente y voltaje, según el estándar IEC

255-4 y lo determinado por el Código de Medida resoluciones CREG 025/95 y 070/98, o las

que la modifiquen o complementen.

La unidad deberá poseer las medidas de potencia y energía. Las medidas de potencia y

energía mostrando también la naturaleza (activa, reactiva) y el sentido (generador,

consumidor) de la energía. La precisión requerida será del 0,5%. Las medidas deberán

quedar debidamente configuradas y probadas para lectura remota desde el centro de

control.

La unidad de protección y control deberá tener una pantalla alfanumérica, en la cual se

puedan visualizar Valores de medidas, Mensajes de operación en español, Mensajes de

mantenimiento, Posición abierta o cerrada del reconectador, indicada por dos indicadores

luminosos en cara frontal, Ajustes de parámetros, los cuales tendrán que ser modificables a

partir de una consola portátil o un computador portátil o de manera remota, en todo caso

deberá quedar probada la configuración de manera remota.

La Unidad de protección y control adicionalmente deberá contener de recursos en entradas

y salidas digitales, necesarios para el monitoreo y el comando de los equipos de corte

(seccionadores o interruptores), e interfase con el proceso a supervisar, es decir, Comando

de apertura y cierre, cualquier que sea el tipo eléctrico de comando por bobina, por

presencia de tensión o ausencia, Posición del equipo conectado/desconectado, Posición

cerrada del seccionador de tierra, Bloqueo de recierre, Supervisión del comando del

interruptor y del circuito de disparo (alimentación, cableado y bobina), Detección de

presencia de la Unidad y de los conectores enchufables, Contador de maniobras, contador

de disparos por defecto, Presión SF6 (aún con pérdida de la alimentación auxiliar).

La Unidad de protección y control tendrá que estar equipada de una interfase de

comunicación que permita su comunicación de datos e integración con otros equipos. Los

de 124

protocolos usados en este enlace tendrán que respetar una definición estandarizada y

pública, es decir, no propietaria.

Después de instalación de una base de materiales de repuesto, el sistema utilizado tiene

que garantizar el reemplazo de un equipo sin necesidad de ajustes ni recurso a

herramientas específicas, además se deberá instruir al personal de ELECTROHUILA en la

ejecución de ese tipo de operaciones. Los parámetros de ajuste de las Unidades tendrán

que poderse guardar en un soporte removible de la misma Unidad.

La Unidad de protección y control deberá disponer de dispositivos de auto supervisión, de

automatismos de seguridad, y de señalización de funcionamiento en cara frontal. El

dispositivo de auto supervisión chequeará la adecuada operación de las funciones de la

Unidad (protección, operación, comunicación, etc.), y manejar como mínimo dos contactos

inversores celador de guardia de seguridad positiva. El automatismo de seguridad deberá

manejar una posición de respaldo seguro, que inhiba los comandos de salida cuando

aparezca una falla interna.

La protección deberá efectuar todas las funciones de protección de sobrecorriente (50/51 y

50N/51N), y de recierre (79) y que adicionalmente posea un terminal para comunicaciones

que permita transmitir información sobre settings y operación a un centro de control remoto.

Los relés deben cumplir con la recomendación IEC publicación 255 y sus adendas. Este

sistema de protección al igual que los demás relés deberán ser estáticos, a prueba de polvo.

El sistema de protección de los reconectadores deberá someterse a las pruebas de rutina en

la fábrica, conforme a las normas aplicables, y los correspondientes informes deberán ser

presentados por el proveedor a la aprobación de la interventoría y ELECTROHUILA.

Los reconectadores deberán ser provistos con borneras de pruebas adecuadas, construidas

en forma integral para permitir ensayos periódicos de los relés. El circuito de disparo del

sistema integrado también deberá conectarse a estas borneras de prueba.

El sistema y los demás relés deben estar provistos con indicadores de operación, que se

puedan reponer (reset), sin necesidad de abrir el sistema integrado.

de 124

Protección de sobrecorriente (50/51, 50N/51N)

Esta protección deberá ser trifásica, de tipo no direccional y con temporizador con

características de tiempo inverso Standard IDMT.

Los rangos de ajuste de corrientes del temporizador (IR) serán como mínimo:

Relés de fase 2 - 16 amperios

Relés de tierra 0.25 - 2 amperios

Además, deberán tener un instantáneo ajustable con un tiempo de disparo que no exceda

0.05 seg, para corrientes mayores de 2 veces el valor ajustado.

Los rangos mínimos de ajuste de los instantáneos serán:

Relés de fase 4 - 20 veces (IR)

Relés de tierra 2 - 10 veces (IR)

El equipo de protección y medida deberá cumplir con las siguientes características

climáticas para su operación:

Temperatura de operación: -5°C a 55°C

Humedad: 95 % a 40°C

Los relés deben presentar facilidades para sacar de servicio el contacto de disparo, bien de

la unidad temporizada o de la instantánea.

- Función de recierre (79).

Todos los reconectadores de alimentadores a 13.8 KV y 34.5kV, serán equipados con

función de recierre de tres intentos. Deben hacerse provisiones para permitir que el primer

recierre sea instantáneo, el segundo y tercer recierre deben ser ajustables en tiempo hasta 2

minutos por lo menos. Se debe suministrar un interruptor (switch), montado en la celda de

la subestación, para seleccionar recierre conectado o desconectado. Los relés de recierre

deben tener una indicación visual de operación.

de 124

1.5.2.7 CONTROL REMOTO DE LOS RECONECTADORES

El contratista tendrá por su cuenta el suministro, montaje, pruebas y puesta en servicio de

cada uno de los equipos objeto de la presente invitación. Los reconectadores solicitados,

deberán entregarse integrados al Centro de Control de Electrohuila a través del Sistema

SCADA ABB MicroScada ProVersión 9.2, estación de Ingeniería y centro de gestión OMS

para efectos de información operativa, incluido el paso de las señales por el SCADA

Survalent, de acuerdo a la arquitectura de hardware del centro de control.

Los reconectadores deben ser tele controlados y tele gestionados e intercambiar

información en doble vía con el SCADA desde el sitio de instalación con el Centro de Control

y de Gestión (OMS) de Electrohuila. Se debe integrar la información operativa y de

variables eléctricas del equipo al sistema SCADA y permitir la gestión de protecciones desde

el centro de control respectivamente; para este efecto, debe incluirse el servicio de radio

comunicaciones necesario para enviar y recibir la información desde y hacia cada

reconectador y al centro de control y adicionalmente deberá incluir el suministro de los

protocolos de comunicación del sistema SCADA debidamente licenciados a favor de

Electrohuila que sean necesarios para la integración de los reconectadores.

Todos los reconectadores tendrán previsiones para cierre y apertura para operación remota

desde un centro de control, el oferente deberá implementar la operación de manera remota,

así como los todos los datos instantáneos y de ingeniería controlados a través del sistema

SCADA de propiedad de Electrohuila.

A continuación, se muestra el listado de medidas, alarmas y comandos del integrador que se

deben integrar al SCADA.

TIPO DESCRIPCIÓN

PARÁMETROS

PROCESS. INFO.

UNITS ESTADO 0 ESTADO 1

MEDIDA CORRIENTE FASE A ME. Amps, - -

MEDIDA CORRIENTE FASE B ME. Amps, - -

MEDIDA CORRIENTE FASE C ME. Amps, - -

MEDIDA CORRIENTE NEUTRO ME. Amps, - -

de 124

MEDIDA TENSION FASE A ME. Volts. - -

MEDIDA TENSION FASE B ME. Volts. - -

MEDIDA TENSION FASE C ME. Volts. - -

MEDIDA POTENCIA ACTIVA TOTAL ME. KW. - -

MEDIDA POTENCIA REACTIVA TOTAL ME. Kvar. - -

MEDIDA POTENCIA APARENTE TOTAL ME. KVA. - -

MEDIDA FACTOR DE POTENCIA TOTAL ME. - - -

MEDIDA CORRIENTE DE FALLA FASE A ME. Amps, - -

MEDIDA CORRIENTE DE FALLA FASE B ME. Amps, - -

MEDIDA CORRIENTE DE FALLA FASE C ME. Amps, - -

MEDIDA ENERGIA ACTIVA SALIDA ME. KWH. - -

MEDIDA ENERGIA ACTIVA ENTRADA ME. KWH. - -

MEDIDA ENERGIA REACTIVA SALIDA ME. KVArH. - -

MEDIDA ENERGIA REACTIVA ENTRADA ME. KVArH. - -

ALARMA RECIERRE SP. - OFF ON

ALARMA PRESENCIA AC SP. - OFF ON

ALARMA CONTROL FORM6 BLOQUEADO

SP. - OFF ON

ALARMA ALARMA DEL SISTEMA SP. - NORMAL ALARMA

ALARMA BLOQUEO DISPARO A TIERRA SP. - NORMAL BLOQUEADO

ALARMA BLOQUEO FALLA A TIERRA SENSIBLE

SP. - NORMAL BLOQUEADO

ALARMA BLOQUEO ARRANQUE EN FRÍO

SP. - NORMAL BLOQUEADO

ALARMA BLOQUEO DISPAROS RÁPIDOS SP. - NORMAL BLOQUEADO

ALARMA PERFIL NORMAL SELECCIONADO

SP. - OFF ACTIVO

ALARMA PERFIL ALTERNATIVO 1 SELECCIONADO

SP. - OFF ACTIVO


SP. - OFF ACTIVO


SP. - OFF ACTIVO

ALARMA MANTENIMIENTO EN LINEA ENERGIZADA (HOT LINE TAG)

SP. - OFF ON

ALARMA ARRANQUE SOBRECORRIENTE FASE A

SP. - NORMAL ARRANQUE

de 124

ALARMA ARRANQUE SOBRECORRIENTE FASE B


ALARMA ARRANQUE SOBRECORRIENTE FASE C


ALARMA ARRANQUE SOBRECORRIENTE NEUTRO


ALARMA DISPARO PROTECCIÓN 51 SP. - NORMAL DISPARO

ALARMA DISPARO PROTECCIÓN 51N SP. - NORMAL DISPARO

ALARMA DISPARO PROTECCIÓN 50 SP. - NORMAL DISPARO

ALARMA DISPARO PROTECCIÓN 50N SP. - NORMAL DISPARO

ALARMA MAL FUNCIONAMIENTO DE DISPARO

SP. - NORMAL ALARMA

ALARMA MAL FUNCIONAMIENTO DE CIERRE

SP. - NORMAL ALARMA

ALARMA ALARMA DE BATERÍA SP. - NORMAL ALARMA

COMANDO BLOQUEO RECIERRE SC. - - COMANDO

COMANDO BLOQUEO DISPARO A TIERRA SC. - - COMANDO

COMANDO BLOQUEO FALLA A TIERRA SENSIBLE

SC. - - COMANDO

COMANDO BLOQUEO ARRANQUE EN FRÍO

SC. - - COMANDO

COMANDO BLOQUEO DISPAROS RÁPIDOS SC. - - COMANDO

COMANDO PERFIL NORMAL SELECCIONADO

SC. - - COMANDO

COMANDO PERFIL ALTERNATIVO 1 SELECCIONADO

SC. - - COMANDO


SC. - - COMANDO


SC. - - COMANDO

COMANDO REPOSICIÓN DE INDICADORES (RESET TARGET)

SC. - - COMANDO

COMANDO REPOSICIÓN DE DEMANDAS MAX. (RESET DEMAND)

SC. - - COMANDO

COMANDO REPOSICION DE ALARMAS (RESET ALARMS)

SC. - - COMANDO

COMANDO PRUEBA DE BATERÍA (TEST BATTERY)

SC. - - COMANDO

COMANDO MANTENIMIENTO EN LINEA ENERGIZADA ACTIVADO (HOT LINE TAG SET)

SC. - - COMANDO

COMANDO MANTENIMIENTO EN LINEA ENERGIZADA DESACTIVADO (HOT LINE TAG RESET)

SC. - - COMANDO

COMANDO MANDO DISPARO/CIERRE RECONECTADOR

DC. - CMD

APERTURA CMD CIERRE

POSICIÓN POSICIÓN DEL RECONECTADOR

DP. - DISPARO CIERRE

POSICIÓN SELECTOR LOCAL/REMOTO DP. - REMOTO LOCAL

RELOJ SINCRONIZACIÓN DE TIEMPO - - - -

de 124

1.5.2.8 EQUIPO PARA MEDICIÓN DE LA ENERGIA

Está conformado por los transformadores de tensión y corriente, el medidor, cableado,

borneras y sistema de comunicación mediante modem.

Los transformadores para medición de energía serán tipo intemperie, bajo las condiciones

climáticas establecidas. Los equipos de medida serán elegidos para medición con tres

elementos.

Los equipos de medida deberán cumplir también con la resolución CREG 038/2014 Art 11 o

la que lo reemplace o modifique. Para tal fin el contratista deberá entregar a Electrohuila los

protocolos de calibración de los equipos de medida antes de la entrega y puesta en

operación de la Subestación, los cuales deberán cumplir los criterios de la citada resolución

CREG. Los costos de las pruebas de calibración y expedición de los certificados deberán

ser incluidos en la propuesta en el costo de los equipos respectivos. La edad de expedición

de los certificados de pruebas y calibración de TC´s, TP´s y medidores a la fecha de entrada

en operación de la subestación, debe ser acorde a lo establecido en el anexo 2 y 2A,

literales d), e) y f) de la resolución CREG 038/2014.

Igualmente, los equipos de medida deberán cumplir con la Resolución CREG 038/2014 Art

11 o la que lo reemplace o modifique.

1.5.2.9 TRANSFORMADORES DE POTENCIAL

Los transformadores de potencial deben estar de acuerdo con la norma IEC publicación 186

y sus adendas, deberán ser tipo exterior, del tipo seco, con una clase de aislamiento mínimo

de 38kV y 17.5 KV. La relación de los transformadores debe ser 34500/ 3 :115/ 3 V,

13.800/ 3 :120/ 3 V. Los transformadores de potencial deben ser fijos, con clase de

precisión 0,5., devanado sencillo.

de 124

Igualmente, el contratista deberá entregar a Electrohuila los protocolos de calibración de los

PT´s al momento de la entrega en operación de la Subestación, los cuales deberán cumplir

los criterios de la resolución CREG 038 del 2014 o la que la sustituya o modifique. Los

costos de las pruebas de calibración y expedición de los certificados deberán ser incluidos

en la propuesta en el costo de los equipos respectivos

1.5.2.10 TRANSFORMADORES DE CORRIENTE.

Los transformadores de corriente (CT´s) deben cumplir con la publicación 185 de la norma

IEC y sus adendas. Los transformadores de corriente deben ser tipo exterior, del tipo seco y

deben ser provistos con los accesorios adecuados para el montaje y para conexión de los

cables secundarios.

Los conductores del secundario serán llevados a borneras convenientemente localizadas

con elementos para cortocircuitar los devanados secundarios. La polaridad de los

transformadores de corriente debe ser plenamente identificada.

Todos los transformadores de corriente deben ser adecuados para operación continua a

voltaje nominal pleno y 60 Hz.

La clase requerida será: para medida 0.5S (IEC)

Los TC´s serán de devanado sencillo, doble relación de transformación: 50-100/5A, 75-

150/5A ó 100-200/5A, dependiendo del diseño.

La capacidad de VA de cada núcleo deberá ser aproximadamente igual a la suma de las

cargas nominales de todos los relés, los instrumentos, etc., conectados al núcleo en

mención más el 30% como reserva para usos futuros.


TC´s al momento de la entrega en operación de la Subestación, los cuales deberán cumplir

los criterios de la resolución CREG 038 del 2014 o la que la sustituya o modifique. Los

de 124

costos de las pruebas de calibración y expedición de los certificados deberán ser incluidos

en la propuesta en el costo de los equipos respectivos

1.5.2.11 MEDIDOR DE ENERGÍA ELECTRÓNICO

Se deberá suministrar equipo de medida para todas las bahías de línea, barra y

transformador y deberán permitir la medida bidireccional de manera independiente.

El proveedor debe efectuar el suministro e instalación de medidores de energía KWH-

KVARH Cl 0.5S, de conexión indirecta, multifuncional con instrumentación y curva de carga,

mínimo 8 canales, puerto ETERNET y dos puertos seriales, calibrado en KWH y KVARH

cuatro cuadrantes. En cumplimiento del código de medida, deberá instalar un medidor

principal y uno de respaldo para la frontera 34.5kV. Los medidores de energía cumplirán en

un todo lo establecido en el Código de medida de la resolución CREG 038/2014, para

conexión al mercado mayorista de energía y quedarán debidamente conectados y

configurados para lectura remota.

Antes de su instalación, los medidores deben ser llevados a la División control pérdidas de

Electrohuila S.A. E.S.P. para ser parametrizados.


medidores al momento de la entrega en operación de la Subestación, los cuales deberán

cumplir los criterios de la resolución CREG 038 del 2014 o la que la sustituya o modifique.

Los costos de las pruebas de calibración y expedición de los certificados deberán ser

incluidos en la propuesta en el costo de los equipos respectivos.

A los medidores de energía se les deberá proveer de un medio de comunicación mediante

modem de las características indicadas con el fin de que los datros de medida sean

integrados de tal manera que se pueda transmitir la información al Centro de Gestión de la

Medida CGM de Electrohuila. Para la frontera de distribución, (transformador por alta), se

deben proveer dos medidores: principal y de respaldo, cada uno con un modem de

comunicaciones configurado para lectura desde el CGM de Electrohuila. Para los módulos

de 124

de línea y principal 13.8kV y medidor de servicios auxiliares, se debe construir una red de

comunicación por puerto paralelo o Eternet, configurada para la lectura de información de

los medidores desde el Centro de Control. El proveedor será responsable del suministro,

instalación, configuración, pruebas y puesta en servicio.

Los medidores deberán contar con sistema de comunicación por medio de puerto 485,

RS232 (GPRS), y puerto ethernet, de tal forma que se pueda comunicar en forma inmediata

por GPRs y a futuro dar la posibilidad de comunicación por el puerto ethernet.

El contratista deberá tener en cuenta en su propuesta los planes de datos necesarios para

comunicación de estos equipos durante un año, contado desde el momento de entrega en

operación de la Subestación, pagadero mensualmente.

1.5.2.12 BORNERAS

Las borneras para conexiones de medida y control deberán ser para 600 V y 25 A, del tipo

de montaje de canal, con tornillo. Las borneras para el circuito de fuerza deberán ser de 600

V, 50 A o más, del tipo de montaje con tornillo de sujeción. La bornera deberá tener por lo

menos un 20% adicional de terminales. Solamente uno o dos conductores como máximo,

llegarán a cada terminal.

Para el equipo de medida se deberá suministrar borneras cortocircuitables de 13 puntos con

tapa, para cumplimiento del código de medida.

1.5.2.13 ARMARIOS PARA MEDIDORES Y RED DE COMUNICACIÓN

El proveedor deberá suministrar los gabinetes y o armarios para alojar los medidores con

sus borneras cortocircuitables, circuito de comunicación, modem, cables y accesorios.

Según el diseño, se podrá proveer un solo armario grande para los medidores de la frontera

34.5kV, los medidores de las bahías 13.8kV y servicios auxiliares, con espacio para los

circuitos de comunicación para integración al CGM y espacio de reserva mínimo para un

de 124

medidor adicional. O también se podrían separar los medidores de la frontera con su

sistema de comunicación de los otros medidores.

Los armarios para medidores serán tipo intemperie, fabricados en lámina de acero CR

calibre mínimo 14BWG, con grado de protección IP54, con certificación RETIE y/o

certificación de calidad de producto.

Los armarios para medidores serán para instalación exterior, del tipo autosoportado con

compartimientos separados para, cables y equipos de control y protección. Los tableros

podrán construirse en láminas de acero planas, de 2.1 mm de espesor mínimo o con perfiles

y cubiertas exteriores en lámina de igual calibre y deberá garantizar que los equipos

permanezcan libres de cualquier tipo de humedad, polvo o polución.

Las dimensiones aproximadas de los armarios serán determinados según diseño, de

acuerdo a la cantidad de medidores a instalar y considerando un espacio de reserva para

futuros medidores. En el interior de los gabinetes se debe garantizar un espacio libre en

todas las direcciones, suficiente para permitir el fácil acceso para revisión y mantenimiento.

Todas las superficies que deban ser pintadas, recibirán un tratamiento de fosfatización. Las

superficies internas y externas deben ser cubiertas, mínimo, con una capa de pintura

anticorrosiva. La pintura exterior será tipo electróstatica o superior.

El acceso a los armarios debe ser frontal y la entrada y salida de cables debe ser por la

parte inferior de los gabinetes.

Los armarios deberán tener una barra de cobre para la puesta a tierra y una barra de neutro

y deben tener lo puentes de continuidad de tierra a las puertas.

1.5.2.14 SUMINISTRO DE CABLES DE CONTROL

El proveedor debe suministrar todos los cables de control y fuerza, multiconductores o

monoconductores, terminales, conectores, marquillas y accesorios, según se requiera y de

acuerdo con estas especificaciones, para efectuar el alambrado interno de las celdas, así

de 124

como para efectuar la interconexión y cableado de todas las señales que sean necesarias

entre las celdas de la Subestación.

1.5.2.15 TABLERO DE BAJA TENSIÓN PARA SERVICIOS AUXILIARES

Los tableros y gabinetes de baja tensión de que tratan estas especificaciones serán

instalados en la Subestación Palestina. El tablero de distribución serán tipo intemperie,

fabricados en lámina de acero CR calibre mínimo 14BWG, con grado de protección IP54,

con certificación RETIE y/o de calidad de producto.

Estos tableros se destinan para los servicios auxiliares, los cuales están determinados en

servicios auxiliares de corriente alterna.

La tensión A.C. es 208 V - 3, 60 Hz, se deberá suministrar un transformador trifásico con

capacidad mínima de 30 KVA, para atender la iluminación y los servicios auxiliares

requeridos en la subestación.

Aspectos constructivos de tableros y gabinetes:

• Los gabinetes serán para instalación exterior, del tipo autosoportado con

compartimientos separados para, cables y equipos de control y protección. Los

tableros podrán construirse en láminas de acero planas, de 2.1 mm de espesor

mínimo o con perfiles y cubiertas exteriores en lámina de igual calibre y deberá

garantizar que los equipos permanezcan libres de cualquier tipo de humedad, polvo

o polución.

• Las dimensiones aproximadas de los tableros serán determinados según diseño, de

acuerdo a la cantidad e circuitos a instalar y considerando un espacio de reserva

para futuros circuitos, no menor de 5 bifásicos, de todas maneras, en el interior de

los gabinetes se debe garantizar un espacio libre en todas las direcciones, suficiente

para permitir el fácil acceso a todas las borneras y aparatos montados allí.

• Todas las superficies que deban ser pintadas, recibirán un tratamiento de

fosfatización. Las superficies internas y externas deben ser cubiertas, mínimo, con

de 124

una capa de pintura anticorrosiva. La pintura exterior será tipo electróstatica o

superior.

• El acceso a los tableros debe ser frontal y la entrada y salida de cables debe ser por

la parte inferior de los gabinetes.

• Los tableros deberán tener una barra de cobre para la puesta a tierra y una barra de

neutro y deben tener lo puentes de continuidad de tierra a las puertas.

Elementos y equipos de los tableros:

• Los instrumentos y otros dispositivos de indicación montados en la parte frontal de

los tableros deberán estar en lo posible, a una altura de 1.50 m. a 1.80 m. sobre el

nivel del piso.

• Los interruptores de circuito para corriente alterna y corriente directa estarán

provistos de las posiciones ON-OFF-TRIPPED. Cuando el interruptor actúe en forma

automática, deberá quedar en la posición "Tripped".

• En los tableros eléctricos se deberá instalar un sistema de calefacción para minimizar

la condensación de la humedad en el interior de los mismos.

• En los tableros se dispondrán borneras debidamente numeradas e independientes

para control y potencia. Se deberá suministrar un 10% de borneras libres.

• Los cables de control deberán ser resistentes a la llama, aislados a 600V, de cobre

calibre mínimo 14 AWG.

• La iluminación interna de los tableros deberá implementarse con lámparas protegidas

con una malla rígida, acrílico o cualquier elemento que impida que sea dañada

durante los trabajos de mantenimiento.

• Todos los equipos deberán ser tropicalizados. Tornillos, tuercas, arandelas, etc.,

deberán ser galvanizados en caliente.

de 124

1.5.2.16 SECCIONADORES TRIPOLARES MOTORIZADOS.

Se instalarán seccionadores tripolares, motorizados, con operación integrada al SCADA, con

mando remoto y monitoreo desde el centro de control. Deberán entregarse integrados al

Centro de Control de Electrohuila a través del Sistema SCADA ABB MicroScada Pro Versión

9.2, estación de Ingeniería y centro de gestión OMS para efectos de información operativa,

incluido el paso de las señales por el SCADA Survalent, de acuerdo a la arquitectura de

hardware del centro de control.

Contarán también con su sistema de operación local manual mediante palanca de mando

tripolar, para operación cómoda desde el piso por un operario, tanto a la llegada como a la

salida del transformador de potencia, lo mismo que para cada circuito de 34.5 kV y 13.8

kV.Los seccionadores de línea deben incluir cuchilla de puesta a tierra para operación

manual. Los seccionadores deberán ser tipo intemperie y su funcionamiento será tipo

pesado.

Para estos equipos, el oferente debe presentar la misma documentación que para los

reconectadores.

Se deberá suministrar equipos debidamente certificados, además, deberá suministrar una

lista de los clientes que poseen equipos similares y una certificación de su correcto

funcionamiento.

1.5.2.17 DPS.

Se instalarán DPS en la llegada de la línea de 34.5 kV, en el arranque de línea de los

circuitos de 13.8 kV y también, lo más cerca posible a los bornes primarios y secundarios del

transformador de potencia. Los DPS serán por lo menos de 12kV -10kA para nivel 13.8kV y

30kV-12KA para el nivel de 34.5kV.

1.5.2.18 MALLA DE PUESTA A TIERRA.

El contratista deberá suministrar los cálculos y todos los elementos requeridos para la

instalación adecuada de la malla de puesta a tierra, la cual deberá cumplir con todos los

de 124

requisitos estipulados en el RETIE; para ello utilizará métodos de cálculo ampliamente

reconocidos como por ejemplo la IEEE80.

La malla de puesta a tierra a construir debe cubrir como mínimo el área ocupada por los

pórticos y los tableros de distribución y control de baja tensión, con un área mínima de

16x30m con cuadrícula de 2x2m empleando cable de cobre desnudo calibre 2/0AWG con un

enterramiento mínimo de 60cm, respecto del nivel inferior de instalación del recebo

compactado.

El valor presupuestado incluye el suministro e instalación de todos los materiales

necesarios, cable, varillas de cobre-cobre de 2.40m, soldadura cadweld en todos los cruces

y derivaciones de cable, las colas de conexión a tableros y equipos y al menos 2 colas de

conexión a la malla de cerramiento, así como la excavación y tapado de brechas necesarias.

1.5.2.19 ALUMBRADO.

El contratista deberá instalar un sistema de alumbrado para la subestación, según diseño, el

cual deberá ser evaluado y aprobado previamente por la interventoría y avalado por

Electrohuila.

Para el sistema de alumbrado de la de la Subestación, se debe incluir el suministro e

instalación de lámparas y reflectores LED tipo exterior para iluminar el interior de la

subestación, y el perímetro de la malla hacia el exterior de la subestación.

Para la iluminación perimetral y exterior debe emplearse por lo menos 6 postes de concreto

8mx510kg con lámparas y o reflectores. La iluminación interna debe incluir un nivel mínimo

suficiente para el patio, pórtico, equipos y barrajes.

El sistema debe controlarse con 4 o más circuitos independientes y contar también con

encendido automático con fotocelda.

de 124

Dentro de este ítem, el contratista debe incluir la instalación de un mínimo de 3 salidas de

tomacorriente para aparatos de 1500W con cable de cobre 8AWG con salida de doble

tensión, para tomacorriente de 120V y 220V tipo intemperie en caja metálica tipo pesado

con tapa, repartidas en el área del pórtico de 13,8kV y 34.5 kV.

También debe incluir en este ítem el suministro e instalación de todos los elementos

necesarios: postes, luminarias, reflectores, cable, protecciones, tubería IMC y PVC,

canalización, cajas de paso, accesorios y demás elementos necesarios.

Los materiales empleados y la instalación deben cumplir con el RETIE y el RETILAP.

1.5.2.20 TRANSFORMADOR DE POTENCIA.

El transformador de potencia será suministrado por la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. y

tendrá las especificaciones de 34.5/13.8 kV – 2.6 MVA, tipo exterior, sumergido en aceite,

con refrigeración natural (KNAN/KNAF). Peso total con aceite inferior a 8 toneladas.

El contratista tendrá las precauciones correspondientes con el transformador de potencia

durante su traslado desde las bodegas de ELECTROHUILA hasta el sitio de la obra;

además se encargará de realizar la instalación y las pruebas de servicio pertinentes para su

funcionamiento.

1.5.3. TELECOMUNICACIONES E INTEGRACIÓN AL SCADA

El oferente deberá entregar todos los módulos de la subestación integrados al Sistema

SCADA, OMS Y DMS las (señales, sistemas de alarmas, sensores, controles,

sincronización, protocolos, mapeo) ubicado en el Centro de Control de ELECTROHUILA S.A

E.S.P. Para ello deberá incluir en el valor de la cotización presentada el servicio de

comunicación por 1 año contado a partir de la entrega a satisfacción a ELECTROHUILA, así

como las licencias que requiera para la implementación el sistema SCADA de propiedad de

ELECTROHUILA con los equipos necesarios para una correcta comunicación entre la

subestación y el Centro de Control de ELECTROHUILA.

de 124

Dentro de su oferta el proveedor deberá considerar el costo del sistema de comunicaciones

por un año, contado a partir de la entrega en funcionamiento de la subestación, todos los

equipos, cables, componentes y accesorios, así como la configuración necesaria para

integrar la Subestación Palestina al SCADA de Electrohuila, de tal manera que su operación

y Gestión de Información sea realizada desde el Centro de Control de Electrohuila, a través

del sistema SCADA de manera remota.

Por lo anterior deberá verificar las condiciones de comunicación actuales del Centro de

Control de propiedad de ELECTROHUILA, de tal forma que todos los requerimientos al

respecto deberán ser verificados por el oferente.

El contratista debe suministrar el servicio de telecomunicación desde la Subestación hasta el

centro de control vía radio de microondas terrestres el cual debe integrarse a la red de

comunicaciones que usa actualmente el centro de control, este servicio será por un periodo

de un año a partir del recibo a satisfacción de la subestación, pagadero mensualmente.

El contratista debe instalar la red LAN - Local Area Network - de comunicaciones por medio

de un Switch Capa 3 instalado en la Subestación, este equipo debe contar como mínimo

con 12 puertos en fibra óptica con sus respectivos elementos para recibir la conexión de los

módulos de la subestación, Gateway o concentrador y Reloj, 4 Puertos Giga Ethernet en

cobre y con alimentación de energía dual a AC/DC.

El contratista debe entregar el equipo switch capa 3 alimentado con energía eléctrica,

encendido y con su respectivo software de administración, operación y mantenimiento, al

igual que el manual en físico.

El contratista debe configurar el Switch de acuerdo con la información suministrada por

Electrohuila, la cual está relacionada con las VLAN y el Direccionamiento IP.

de 124

El sistema de telecomunicaciones será puesto en servicio y probado por el contratista, la

Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. considera entregado a satisfacción si este permite el

intercambio adecuado de información entre la nueva subestación y el centro de control.

1.5.3.1. SEÑALES EN EL CONCENTRADOR GATEWAY Y RELOJ DE SINCRONISMO

El contratista debe suministrar e instalar un equipo concentrador de señales Gateway en la

Subestación con el fin de concentrar las señales de esta subestación conforme a los

siguientes requisitos:

• El Gateway o concentrador de señales debe ser un equipo dimensionado para la

subestación incluyendo sus protocolos de comunicación industrial necesarios para la

integración al centro de control, adicionalmente el concentrador debe tener la

capacidad de integración a futuro del doble de las IED actuales de esta subestación,

lo anterior para uso futuro de Electrohuila.

El contratista debe suministrar las respectivas IED con las señales mapeadas que se

presentan en el siguiente cuadro, y debe cablear a la respectiva IED las señales de

protección mecánica que permita el transformador:

DATOS PARA RECONECTADOR EN PROTOCOLO IEC 60870-5-101/104

SEÑALES A INTEGRAR

MEASURED VALUE:

A Phase Primary Current Magnitude

B Phase Primary Current Magnitude

C Phase Primary Current Magnitude

3I0 Primary Current Magnitude

A Phase Primary Voltage Magnitude

B Phase Primary Voltage Magnitude

C Phase Primary Voltage Magnitude

P:3Phase - Real Power

Q:3Phase - Reactive Power

S:3Phase - Apparent Power

de 124

pf:3Phase - Power Factor

Fault A Phase Amps (pri)

Fault B Phase Amps (pri)

Fault C Phase Amps (pri)

Real Energy 3-Phase Out - KWH-3P-Out (pri)

Real Energy 3-Phase In - KWH-3P-In (pri)

Reactive Energy 3-Phase Out - KVArH-3P-Out (pri)

Reactive Energy 3-Phase In - KVArH-3P-In (pri)

SINGLE INPUT

Non-Reclosing

No AC Power

Control is Locked Out

Any Control or System Alarm

Ground Trip Blocked

SEF Blocked

CLPU Blocked

Fast Trips Blocked

Profile Selected (Normal)

Profile Selected (Alt1)



Hot Line Tag

Trip Malfunction

Close Malfunction

Battery Alarm

Arranque Proteccion Fase A

Arranque Proteccion Fase B

Arranque Proteccion Fase C

Arranque Proteccion Fase N

Disparo 51

Disparo 51N

Disparo 50

Disparo 50N

Sync-Check Enable

SINGLE COMAND

Block Reclosing

Block Ground Trip

Block SEF

de 124

Block Cold Load PU

Block Fast Trips

Profile:Normal

Profile:Alt1

Profile:Alt2

Profile:Alt3

Reset Targets

Reset Demand

Reset Alarms

Test Battery

Hot Line Tag Set

Hot Line Tag Reset

Enable Reclose Retry

Sync-Check Enable

DOUBLE INPUT

Mechanism is CLOSED/OPEN

Supervisory Off

DOUBLE COMAND

Trip/close

El contratista debe entregar y configurar el Gateway o concentrador, alimentado con

energía eléctrica, encendido y con su respectivo software de administración, operación y

mantenimiento, al igual que el manual en físico del equipo.

El concentrador o Gateway debe tener la capacidad para recibir señales de tiempo

suministradas por un reloj de sincronismo satelital de tiempo.

El contratista debe suministrar e instalar en la Subestación un reloj de sincronismo. El reloj

debe contar con protocolo TCP IP – NTP con capacidad de recibir señales de tiempo por

satélite y distribuirla con precisión al Gateway por medio del protocolo que este requiera.

El contratista debe entregar el reloj de sincronismo alimentado con energía eléctrica,

encendido y con su respectivo software de administración, operación y mantenimiento, al

igual que el manual en físico del equipo.

El contratista debe integrar los campos de subestación al Centro de Control en protocolo

IEC 104, y lo hará por medio del SAS UNIVERSAL, la cual posee la capacidad de 10000

de 124

PROCESOS DE ENTRADA Y SALIDA, además configurará el esquema para que la

información sea reportada al sistema OMS. Se debe suministrar por parte del contratista las

licencias y protocolos que el sistema SCADA requiera para la integración de esta

subestación.

El contratista debe suministrar un esquema de servicios auxiliares de energía DC con

autonomía a plena carga de 8 horas para los equipos de comunicación, concentrador –

Gateway y reloj. Se debe suministrar los equipos Switch capa 3 gestionables necesarios al

igual que los sistemas de energía de respaldo, rack de comunicación, cableados

estructurado, y demás elementos que permitan la óptima conexión entre los dos sitios.

Es responsabilidad del contratista proveer todos los recursos humanos y técnicos

necesarios para llevar a cabo la instalación, implementación, comisionamiento,

configuración, programación y demás actividades necesarias para el óptimo funcionamiento

de la comunicación entre los dos sitios.

El CONTRATISTA debe realizar todos los trabajos necesarios para implementar el

Hardware, Software, elementos terminales de comunicación, programaciones,

comisionamientos, configuraciones, direccionamiento y el enrutamiento IP respectivo

haciendo uso de las direcciones privadas que le asigne la Electrificadora del Huila S.A.

E.S.P., asegurando la conectividad y comunicación optima entre el sistema SCADA de la

Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. y la subestación.

El CONTRATISTA debe entregar a la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. la documentación

en detalle de la topología implementada en la solución del sistema de comunicación, al igual

que la documentación relativa a la seguridad informática de la red dispuesta para este

servicio, en aras de contar con toda la información relacionada con el servicio a contratar y

prevenir los accesos fraudulentos a la red SCADA de la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P.

Este esquema debe ser igual para los reconectadores que no hacen parte de una

subestación y que se integren al sistema SCADA de la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P.,

donde solo se cambiará su ancho de banda a 256 kbps y la dirección IP para que se integre

al sistema de última milla implementado en el Centro de Control.

de 124

En caso de usarse soluciones de comunicación para los reconectadores que no hacen parte

de una subestación y que se integren al sistema SCADA de la Electrificadora del Huila S.A.

E.S.P. y que no usarán la solución de última milla implementado en el Centro de Control,

debe hacerse siempre por medio de canales privados sin acceso a internet o la opción de

fibra óptica con sus accesorios interconectado a la Subestación más cercana para ser

acoplados al sistema de comunicación integral y deberán ser configurados y sincronizados

al Concentrados maestro por medio del protocolo propietario del módulo.

Si la solución de comunicaciones a implementarse es sobre tecnologías de radio enlaces o

enlaces de microondas, se debe usar frecuencias licenciadas por el ministerio de

tecnologías de la información y las comunicaciones.

Para el caso de contemplar una solución de fibra óptica hacia un sitio principal de conexión

cercano interconectado al sistema SCADA de Electrohuila S.A. E.S.P. se debe hacer

entrega de los planos, fichas técnicas y parametrización de la misma. Como también las

labores de conexión y equipos de iluminación conversores con el fin de transportar la

transferencia entre la subestación y el Centro de control.

Para el sistema de estampa de tiempo en los módulos integrados a la subestación este debe

llevar una solución de Reloj con tecnología GPS, conectado a todos los equipos locales o el

concentrador principal de señales por protocolo IRIG-B o NTP según la integración de los

sistemas, garantizando la correcta posición de la antena GPS, configuración en tiempo real

de los dispositivos y conexiones eléctricas del reloj.

1.5.4. LINEA A 34.5 kV Y 13.8 kV

Se tendrá el circuito Solarte – Palestina a nivel de 34.5 kV, el cual corresponderá a la

entrada de la nueva subestación Palestina y las adecuaciones proyectadas en la línea

Pitalito – Solarte 34.5kV con longitud aproximada de 21.33 km.

Igualmente se deberán construir los arranques y adecuaciones necesarias para crear tres

circuitos de 13.8 kV nuevos desde la subestación Palestina, para la conexión de la carga

de 124

actual del circuito existente Solarte Palestina 13.8kV, de tal forma que se reparta la carga en

tres circuitos independientes energizados desde la nueva subestación. La longitud

aproximada es de 11.17 km.

El contratista deberá elaborar el diseño detallado de la línea según replanteo, con las

memorias de cálculo según el artículo 10-1 del RETIE solicitada por la empresa de

inspección para conseguir el dictamen RETIE aprobado.

1.5.4.1. PLANOS, MEMORIA DE CALCULO Y CERTIFICACIÓN RETIE

Electrohuila S.A. E.S.P. entregará los planos de trazado de la línea para la ejecución de

trabajos de construcción del nuevo circuito, donde se indica el alcance de la labor

proyectada. La ejecución del objeto contractual debe estar conforme a los requisitos

establecidos en el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas – RETIE última versión.

Los planos realizados por Electrohuila S.A. E.S.P. corresponden a un diseño básico, en ellos

se indica la ubicación aproximada y arreglo general de equipos y la ubicación aproximada,

propuesta para las redes proyectadas, ruta con base en la cual se han adelantado

acercamientos para legalización de las servidumbres necesarias.

Durante el proceso de construcción de la obra, el contratista entregará todos los detalles de

ejecución de las obras. Se debe dejar registro de las modificaciones hechas en la obra, las

cuales deben contar con autorización previa de la interventoría o en su defecto, de la

supervisión de Electrohuila. El constructor deberá consolidar toda la información necesaria

y entregar las Memorias de Cálculo con la declaración de Cumplimiento acompañada del

Dictamen de Inspección expedido por el organismo de inspección acreditado por ONAC.

Para la ejecución de obras civiles y eléctricas de ampliación de la subestación existente, el

contratista deberá elaborar el diseño detallado de todas las obras civiles y eléctricas

necesarias, las cuales se mencionan en el presupuesto de la subestación de una manera

general. En el diseño detallado de la subestación, el contratista deberá definir en detalle las

dimensiones y especificaciones técnicas detalladas de todas las adecuaciones y obras

de 124

civiles y eléctricas que se requieran para cumplir el objetivo, complementado con las

memorias de cálculo de obras civiles y eléctricas. La memoria de cálculo de obras eléctricas

debe cumplir como mínimo con el numeral 10.1 del RETIE, literales de la a) a la w).

Todo trabajo rechazado por defecto en los materiales, o por incumplimiento RETIE de los

elementos empleados, por deficiencia de los equipos de construcción, debe ser retirado,

reconstruido o reemplazado por cuenta del contratista si lo ordena el supervisor o

interventor, y dentro del plazo razonable que él fije mediante comunicación escrita en el que

se informe al contratista sobre los defectos y deficiencias encontradas. Además, el

contratista queda obligado a retirar del sitio respectivo los materiales y elementos

defectuosos cuando así lo exija la supervisión o interventoría, en las mismas condiciones

estipuladas anteriormente.

1.5.4.2. ALCANCE DE LOS TRABAJOS

Los trabajos a contratar, relacionados con la construcción y remodelación de líneas y redes

en los niveles 1, 2 y 3, comprenden el replanteo, planeación de todos los trabajos y de las

labores con consigna, construcción de trochas (en sector rural) y adecuación de accesos

requeridos, transporte de viguetas, herrajes, aisladores, accesorios, conductor eléctrico;

transporte de equipo, herramienta, materiales y accesorios a los sitios de instalación;

apertura de huecos para postes y anclajes o retenidas; transporte, acarreo, hincada,

orientación y plomada de postes de concreto, metálicos y/o de polietileno reforzado en fibra

de vidrio de 8, 10, 12 y 14 m., vestida de estructuras, instalación de equipos y elementos de

protección y maniobra, instalación de templetes, tendido y tensionado del conductor, puesta

a tierra, instalación de protecciones y puestas a tierra; revisión, pruebas y puesta en servicio

de las líneas o tramos nuevos, nuevos transformadores y redes remodeladas.

1.5.4.3. DESPEJES – TROCHAS

La supervisión o interventoría determinará el área de despeje para los sitios de apoyo y el

ancho necesario de trocha para algunos tramos específicos del proyecto, y el

CONTRATISTA, será responsable por los daños causados fuera de los límites de dichas

de 124

áreas. La altura máxima de las cepas y tocones será de 30 cms, sobre el nivel del terreno.

Este trabajo se cotizará por metros cuadrados y de acuerdo a la modalidad de precios

unitarios. Los materiales provenientes de la trocha deberán ser retirados de la zona de

seguridad de la línea.

El contratista procederá en estos casos, de acuerdo con los Permisos de Aprovechamiento

Forestal PAF, tramitados por Electrohuila S.A. E.S.P. y emitidos por la CAM, donde

generalmente se indica el alcance. Cualquier duda al respecto debe resolverse con la

oficina de Responsabilidad Social y Ambiental de Electrohuila S.A. E.S.P.

Todos los costos por daños ocasionados por el CONTRATISTA, a propiedades en la Zona

de influencia de la línea y que a juicio de la Interventoría puedan evitarse, serán por cuenta

del mismo.

1.5.4.4. CUIDADO DE LAS PROPIEDADES VECINAS

EL CONTRATISTA, tomará todas las medidas necesarias para no causar daños ni destruir

viviendas, cultivos o árboles frutales en la zona.

Los daños inevitables causados a lo largo de la línea, en el despeje de la zona para el

tendido de conductores, deben estar incluidos en el Permiso de Aprovechamiento Forestal

PAF. En caso de duda, se deben consultar a la interventoría o en su defecto al supervisor

de ELECTROHUILA.

El CONTRATISTA, será responsable por los daños causados fuera de los límites de la zona

o ruta aprobada y los que no estén incluidos en el PAF. Las cercas de las propiedades que

atraviesa la línea deberán mantenerlas en condiciones satisfactorias durante la

construcción, para estos efectos construirá broches o entradas provisionales donde sea

necesario y permitido, evitará pérdidas de animales por la remoción temporal de cercas

durante las operaciones del transporte, montaje y tendido y arreglará todas las cercas

removidas a la terminación del trabajo.

de 124

Todos los cultivos bajos que no obstaculicen la línea se deberán conservar. Los cultivos y

árboles que se corten se entregarán al propietario si este lo exige.

El PROPONENTE, deberá tener en cuenta en la elaboración de la oferta la señalización,

cubiertas y protección del área que se requiera para las excavaciones con el fin de evitar

accidentes de animales o personas, tanto para postería como para viguetas.

Si dentro de la ejecución del contrato se causan daños y perjuicios a terceros tanto en sus

propiedades como en sus vidas, o la vida de sus semovientes, serán por cuenta y riesgo del

CONTRATISTA, todas las acciones civiles o penales a que los daños conlleven. Las cercas

o broches de las propiedades deberán mantenerse en condiciones satisfactorias y el

CONTRATISTA, se hará responsable e indemnizará por los perjuicios causados por el

incumplimiento de éste numeral.

Las vías de acceso y daños que se puedan causar en su construcción son por cuenta del

CONTRATISTA, o sea que su costo se debe hacer incidir en los distintos ítems de la lista de

precios.

Los daños ocasionados por el CONTRATISTA, durante la construcción de las vías de

acceso, acarreo de materiales a los sitios de montaje o por cualquier otro concepto, serán a

cargo del mismo CONTRATISTA.

La ELECTRIFICADORA será responsable en la consecución y trámites de los permisos y

derechos de paso y servidumbre para la ejecución de los trabajos asociados a los proyectos

a contratar, aunque el CONTRATISTA podrá apoyar en la gestión para la consecución de

dichos permisos.

1.5.4.5. MATERIALES

El Contratista suministrará la totalidad de materiales requeridos para la correcta ejecución

de las redes eléctricas, sin embargo, los materiales que la Electrificadora del Huila

S.A.E.S.P. tenga que entregar al CONTRATISTA, lo hará en las bodegas del Almacén de

ELECTROHUILA, en Neiva, al representante legal o a la persona que él designe.

de 124

Es obligación del CONTRATISTA, responder por todos los materiales, equipos y elementos

que ELECTROHUILA le suministre, para construir y montar la línea de subtransmisión.

Cualquier pérdida o daño serán imputados al CONTRATISTA, quien se obliga a reponer,

reparar o pagar a su costo comercial del momento los elementos comprometidos, dentro de

la vigencia del contrato.

1.5.4.6. VÍAS DE ACCESO.

Para facilitar el transporte de equipos y materiales hasta el sitio del montaje de cada

estructura, el contratista, podrá construir las vías de acceso que considere necesarias y

gestionar ante los propietarios de los terrenos el permiso correspondiente para la

construcción de los mismos.

Los costos de las indemnizaciones ocasionadas por los daños en cultivos o propiedades

durante la construcción y utilización de los accesos, será por cuenta del contratista.

Será por cuenta del contratista, el mantenimiento y conservación de todos los caminos

existentes y los que construya para su propio uso durante la ejecución del proyecto.

1.5.4.7. CONEXIÓN EN SUBESTACIÓN SOLARTE

El contratista suministra e instala la bahía de control y protección para el nuevo circuito de

alimentación para la Subestación Palestina, compuesto por reconectador y seccionador de

barras seccionador de línea, motorizados y demás requerimientos necesarios para la puesta

en servicio del mismo. También hará la conexión de esta al barraje de 34.5 kV.

El contratista deberá realizar las adecuaciones en la subestación Solarte para así mismo

realizar la conexión de la red al poste terminal de la línea en la llegada a la subestación

Solarte.

de 124

1.5.4.8. REVISIÓN Y PRUEBAS

El contratista entregará la línea de acuerdo con las especificaciones de construcción y libre

de conexiones provisionales a tierra y en perfectas condiciones de operación.

Electrohuila S.A E.S.P. probará la línea con la tensión completa para la cual ha sido

diseñada y si esto no fuere posible, determinará la manera de hacer las comprobaciones

sobre la correcta construcción y funcionamiento de la línea.

Los costos de personal, equipos y elementos necesarios para las pruebas de tensión

mecánica de los conductores, continuidad, aislamiento a tierra, y demás pruebas para la

puesta en servicio de la línea serán por cuenta del contratista.

En todo caso el recibo final de la obra se realizará en conjunto con la subestación por lo que

debe responderse por su seguridad, en caso de pérdida el contratista tendrá que reponer de

manera inmediata los materiales perdidos.

1.5.4.9. SERVIDUMBRES TEMPORALES DURANTE LA ETAPA DE CONSTRUCCIÓN

Serán por cuenta del CONTRATISTA, todos los costos de servidumbre que estime

necesarios para sus instalaciones provisionales necesarias, para facilitar sus labores de

construcción y montaje.

1.5.4.10. MOVILIZACIÓN DE POSTES Y MATERIALES

El CONTRATISTA, deberá movilizar la totalidad de los postes y materiales hasta los sitios

de montaje, para ello presentará para la aprobación de ELECTROHUILA, el sistema a

utilizar.

El transporte de los postes y demás materiales debe cumplir con las especificaciones

técnicas de los fabricantes en cuanto a su disposición, posición, tipo de vehículo, protección

del clima cuando aplique y embalaje adecuado de tal manera que no sufran golpes, daños y

de 124

deterioro en el proceso de transporte. Debe cumplir además con las especificaciones del

Ministerio de Transporte para carga larga, empleando los vehículos apropiados y

autorizados.

Para Zona Urbana y Rural con acceso de Grúa, se deben hincar los postes de concreto

empleando grúa hidráulica de fuerza.

ELECTROHUILA, no se hará responsable por la errónea movilización de postes por parte

del CONTRATISTA.

1.5.4.11. EXCAVACIONES

1.5.4.11.1. Excavaciones para Postes

Para los postes de 14 metros las excavaciones son de 0.50 metros de diámetro y una

profundidad de dos (2) metros. En todo caso deberá respetarse como profundidad para

cualquier longitud de poste, el valor que resulte de calcular el 10% de la altura del poste más

60 cm.

1.5.4.11.2. Excavaciones para viguetas de anclaje

Los huecos para las viguetas de anclaje serán como mínimo de 1.50m, de profundidad

según la clase de terreno y una sección rectangular de 0.65 cm., por 0.20 cm.

Al CONTRATISTA, se le suministrará los datos sobre cantidad y disposición de templetes y

viguetas, los que deberá ubicar en el terreno.

En casos especiales donde requiera variar el tipo de anclaje o la forma y profundidad de la

excavación, éste estará sujeto a la aprobación del Interventor.

1.5.4.12. HINCADA, PLOMADA Y ORIENTACION DE POSTES

El CONTRATISTA, deberá presentar a la interventoría o en su defecto al supervisor de

ELECTROHUILA, el procedimiento que piense utilizar para el levantamiento de los postes

de 124

haciendo una evaluación de los esfuerzos a que serán sometidos durante la operación. El

CONTRATISTA, deberá realizar por su cuenta una prueba física de su sistema antes de

comenzar trabajos, en el sitio que indique la Interventoría.

Si por mala operación u otra circunstancia, los postes sometidos a las pruebas se rompen, el

CONTRATISTA, deberá reemplazarlo inmediatamente.

Si durante la movilización, parada y nivelada del poste, éste sufre algún desperfecto que no

permita su utilización, el CONTRATISTA podrá solicitar a ELECTROHUILA que le suministre

uno nuevo y este se le cobrará al valor comercial vigente.

Las siguientes tolerancias se permitirán para la colocación de postes.

Verticalidad: 2 mm por metro

Desviación de la alineación: 10 cm

Orientación: El ángulo entre el eje del poste y el eje de alineación de la bisectriz del ángulo

no deberá diferir en más de 1.0% con la perpendicular.

1.5.4.13. VESTIDA DE ESTRUCTURAS

El CONTRATISTA, deberá instalar crucetas, aisladores, herrajes, varillas de puesta a tierra

y cualquier otro dispositivo para el correcto funcionamiento de la línea, de acuerdo con las

estructuras seleccionadas y con las normas de subtransmisión y distribución del ICEL y/o

normas ELECTROHUILA.

1.5.4.13.1. Colocación de cadenas de aisladores para los conductores

Las cadenas de aisladores de suspensión y retención para 34.5kV llevarán tres (3) unidades

de disco de 10¨. Todos los aisladores deberán instalarse en perfectas condiciones y libres

de polvo y grasa.

La conexión de la cadena de aisladores deberá hacerse de manera que no queden partes

móviles directamente en contacto con la cruceta de la estructura. Las varillas de blindaje

serán instaladas en forma tal que las grapas queden centradas con respecto a éstas. Si por

de 124

alguna causa es necesario desplazar el punto de apoyo en cualquier sentido, después de

que las varillas hubieran sido instaladas, éstas deberán ser movidas. Si en este proceso

alguna parte de las grapas, incluidas las varillas, sufriere daños, tal parte deberá ser

reemplazada, y el costo será por cuenta del CONTRATISTA.

Las grapas de amarre y los terminales del puente serán colocados sobre el conductor de

acuerdo con las recomendaciones del fabricante.

Todos los puentes de las cadenas de aisladores de retención deberán mantener las

distancias mínimas a la cruceta con el puente en posición normal y sin viento.

Los pasadores de los accesorios deberán colocarse de tal forma que se facilite su

inspección y reemplazo y deberán quedar muy bien ajustados para que no se salgan de sus

cuencas.

1.5.4.13.2. Montaje de templetes

Los templetes generalmente formarán un ángulo de 45 grados con la horizontal. En caso de

cualquier duda se deberá consultar con la Interventoría. La disposición de los templetes por

cada tipo de estructura se encuentra en las normas ICEL y/o normas ELECTROHUILA,

cualquier variación debida al terreno será definida por la Interventoría.

1.5.4.13.3. Instalación de los accesorios

El CONTRATISTA, deberá instalar los empalmes, manguitos de reparación, dispositivos

terminales, varillas de blindaje, amortiguadores de vibración, etc., de acuerdo con los

planos, las instrucciones del fabricante de los conductores y las indicaciones del Interventor.

de 124

1.5.4.13.4. Puesta a tierra de protección

El CONTRATISTA, debe mantener la línea bien protegida con conexiones a tierra durante el

período de construcción, con el fin de evitar los peligros de descargas eléctricas al personal

de la obra. Las conexiones deberán instalarse a una distancia no mayor de 1.5 Km. una de

otra.

1.5.4.14. TENDIDO Y TENSIONADO DE LOS CONDUCTORES

El equipo, herramientas y materiales usados para el tendido y tensionado de los

conductores, estarán sujetos a la aprobación del Interventor y deberán estar en perfecto

estado de funcionamiento, de tal manera que no causen ningún daño a los conductores ni a

las estructuras.

Las operaciones de tendido de los conductores deberán ser hechas en tal forma que, en

ningún momento las estructuras de suspensión puedan estar sujetas a cargas transversales

y los de amarre sujetos a la torsión resultante de fuerzas transversales de tendido aplicadas

en brazos y lados opuestos de las estructuras. Los soportes de los conductores deberán

estar provistos de medios para frenar los carretes.

El conductor podrá ser tendido, sujetado a los postes, sobre el nivel del piso, a lo largo del

recorrido de la línea para luego ser levantado a las poleas colocadas en los brazos de las

estructuras o también podrá ser halado a través de las poleas por medio de un cable

mensajero. En ningún caso el conductor podrá ser arrastrado sobre el terreno, rocas,

cercos de alambre, árboles o cualquier objeto que pueda dañar o deteriorar el conductor.

En los sitios donde no sea posible mantener el conductor alejado de objetos que lo puedan

dañar, se deberán construir protecciones sobre las cuales el conductor pueda deslizarse sin

sufrir daños.

El CONTRATISTA, deberá usar poleas de tamaño y forma de surco apropiados que se

adecuen a las recomendaciones de los fabricantes de los conductores. Todas las poleas

deberán estar equipadas con balineras o bujes.

de 124

En cruces con líneas férreas, otras líneas eléctricas primarias, secundarias o telefónicas

energizadas o no, si dichos cruces ocasionan el desmontaje de las mismas además en

cruces con carreteras y dichas líneas mencionadas anteriormente se deberán hacer

andamios suficientemente altos y resistentes que permitan el paso de los conductores y

conserven las distancias mínimas necesarias para paso de vehículos en tal forma que no

hagan contacto con los conductores de dichas líneas.

Los costos totales por el anterior concepto hacen parte de los costos de instalación y serán

a cargo del CONTRATISTA.

Los empalmes y camisas de reparación serán instalados de acuerdo con las instrucciones

del fabricante y criterios definidos por la Interventoría o en su defecto, del supervisor de

ELECTROHUILA.

Las camisas de reparación podrán ser utilizadas únicamente para reparar daños pequeños

del conductor que presenten las siguientes características:

• Que el alma del conductor no esté dañada ni presente dobleces con quiebres

bruscos

• Que el alambre de aluminio roto no el supere el 20% (un hilo de 6 o 2 en 18).

• Que no haya más del 33% de los alambres de aluminio de la capa exterior rotos en

una longitud no mayor de 1m. No se permitirá más de un empalme o una camisa de

reparación por conductor y por vano.

El CONTRATISTA, deberá utilizar la totalidad de la longitud de conductor de cada carrete y

deberá estudiar y programar la distribución de los empalmes, con el fin de utilizar las

longitudes de conductor y empalmes en una forma racional. El CONTRATISTA será

responsable de los despuntes del conductor y los empalmes requeridos para unir pedazos

de conductor cortados sin justificación serán a su costo.

El CONTRATISTA, debe ejercer especial cuidado con los conductores y tomar precauciones

para evitar corrugas, talladuras, quiebres o torceduras.

de 124

En caso de que los conductores sufran daños por culpa del CONTRATISTA,

ELECTROHUILA, podrá descontar de los pagos el precio de las longitudes de cable dañado.

Serán por cuenta del CONTRATISTA, todas las construcciones provisionales tales como

variantes de líneas existentes, protecciones de madera (andamios), bajantes de líneas

eléctricas con cables aislados y cualquier otra obra necesaria para la correcta operación del

tendido, sobre línea eléctrica existente sin que sea necesario desenergizarla a juicio del

Interventor.

El tensionado de los conductores no deberá ejecutarse cuando, a juicio del Interventor, las

condiciones climatológicas no garanticen la obtención de las flechas apropiadas. Se deberá

esperar a que se presente la temperatura ambiente ideal para el tendido, según diseño y

criterio de la interventoría.

Los conductores no deberán permanecer levantados en los aparejos de templado más de 18

horas sin regularlos, los conductores no deberán sufrir pre tensiones y su templa se hará de

acuerdo con las tablas de tensiones y flechas a diferentes temperaturas.

La medición de la temperatura se hará al conductor y no al aire, para esto se recomienda

cortar unos 30 Cms de conductor, extraer el conductor central y colocar en el espacio dejado

por ésta un termómetro industrial. Este conjunto se deberá exponer a las mismas

condiciones de intemperie a que esté sometido el conductor.

Para medir con precisión la tensión aplicada el conductor, se deberá emplear durante el

proceso de tensionado del mismo, un dinamómetro de sensibilidad apropiada, el cual deberá

tener su sello de calibración expedido por laboratorio acreditado o por la Universidad

Nacional o el Centro de Meteorología. Se deberá controlar la flecha en los vanos extremos

del trayecto que se está tensionando, así como en un vano en la mitad del trayecto, con el

fin de establecer si las tensiones se han igualado en todos los vanos del tramo.

Todas las flechas de los conductores de un mismo vano deberán ser iguales. Las tablas de

flechas y tensiones estarán a cargo del contratista, de conformidad con los diseños

detallados que este realice.

de 124

Al fijar definitivamente las cadenas de suspensión, el CONTRATISTA deberá tener en

cuenta las compensaciones en vanos adyacentes desequilibrados, para que las cadenas

queden verticales en su posición final a la temperatura básica de tendido.

Se permitirán tolerancias de más o menos 1.2 cms de flechas por cada 30 m. de longitud de

vano, pero esta tolerancia no deberá ser superior a 10 cms en ningún vano. En casos

particulares esta decisión quedará a juicio de la interventoría.

Para estabilizar temporalmente el conductor durante la operación del flechado, se aplicarán

las alternativas de sobretensión de acuerdo con las normas aplicables, en todo caso se

pondrá a consideración de la interventoría.

El porcentaje de sobretensión es aplicado a la correspondiente tensión indicada en las

curvas de tendido para la temperatura del conductor en el momento de tendido.

1.5.5. DOCUMENTOS ADICIONALES

El contratista deberá entregar los planos as built de todos los montajes realizados

(subestación y líneas) con GPS de cada una de las estructuras, así como los formatos

utilizados por Electrohuila en Spard (formatos procedimiento PR-DEX-03).

Igualmente deberá dejar completamente demarcada la postería de las redes construidas,

cumpliendo con todas las normas utilizadas por Electrohuila, para lo cual deberá coordinar

con este la codificación a utilizar para cada uno de los puntos.

En concordancia con lo anterior, deberá entregar ubicado con GPS la postería, sitios de

instalación de reconectadores, subestación, controles, usuarios, y todo lo que sea requerido

para la correcta ubicación al Sistema Spard de Electrohuila.

de 124

1.5.6. BODEGAS, CAMPAMENTOS Y OFICINAS

El contratista, se encargará de la consecución, adaptación o construcción de las bodegas

adecuadas para guardar los materiales desde su recibimiento hasta su montaje y entrega

definitiva de las obras.

El contratista, deberá tomar las medidas necesarias para evitar las pérdidas, hurtos y robos

de los materiales y para asegurar que en las bodegas se protejan los materiales contra toda

clase de daños, poniendo especial cuidado en la protección contra los efectos de la

humedad y el medio ambiente.

Será responsabilidad del contratista, dotar los campamentos de todos los servicios

sanitarios necesarios para la adecuada salubridad y seguridad del personal a su cargo. El

costo de la construcción, adecuación y arriendos de los campamentos o bodegas correrá

cargo del contratista

El contratista, se obliga a la consecución a su costo de una oficina en el sitio de la obra con

el objeto de organizar adecuadamente todas las actividades relacionadas con la ejecución

de los trabajos objeto del presente contrato.

El contratista, será responsable de los problemas que puedan presentarse por deficiencia en

la dotación de las bodegas, campamentos y oficinas.

1.5.7. REGISTRO FOTOGRÁFICO SUBESTACIÓN TIPO.

de 124

El diagrama básico de la subestación se encuentra en el Anexo 1 – Unifilar.

de 124

de 124

1.6. ASPECTOS GENERALES DEL CONTRATO

La ejecución del objeto contractual debe estar conforme a los requisitos establecidos en el

Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas – RETIE última versión.

Los planos realizados por Electrohuila S.A. E.S.P. corresponden a un trazado básico, en

ellos se indica la ubicación aproximada y arreglo general. Durante el proceso de la obra, el

contratista encargado de la construcción o reforma entregará todos los detalles de cómo se

ejecutó en el momento del montaje y registro de las modificaciones hechas en la obra.

Deberá consolidar toda la información necesaria para la certificación RETIE de la obra

contratada.

Todo trabajo rechazado por defecto en los materiales, en los elementos empleados, en la

mano de obra, por deficiencia de los equipos de construcción o por defectos en el mismo,

debe ser retirado, reconstruido o reemplazado por cuenta del contratista si lo ordena el

supervisor o interventor, y dentro del plazo razonable que él fije mediante comunicación

escrita en el que se informe al contratista sobre los defectos y deficiencias encontradas.

Además, el contratista queda obligado a retirar del sitio respectivo los materiales y

elementos defectuosos cuando así lo exija la supervisión o interventoría, en las mismas

condiciones estipuladas anteriormente.

El contratista debe presentar el cronograma de ejecución de las labores. Es decir, la

declaración en forma gráfica, del modo en que se compromete a ejecutar del proyecto,

representada en cantidades de obra en función del plazo establecido. Este documento

deberá elaborarse teniendo en cuenta la identificación de todos los ítems (actividades) que

componen la obra, mostrar su orden, secuencia e interdependencia existente entre ellos,

deberá incluir el reconocimiento de aquellos procesos de adquisición, traslado,

suspensiones, montaje o fabricación de materiales o equipos que sean críticos para el

desarrollo de los trabajos.

El contratista, en las suspensiones a realizar con ocasión de las conexiones y construcción

de la obra deberá coordinar con el supervisor o interventor (quince días de anticipación), la

de 124

programación de suspensiones a que hubiese lugar, presentando el plan de trabajo de las

labores a realizar en cada suspensión realizada.

En caso de incumplimiento del tiempo de consigna, el contratista deberá pagar a

Electrohuila S.A. E.S.P. el costo de las desviaciones en tiempo, incumplimientos o

aplazamientos de las suspensiones programadas del servicio de energía que sean

necesarias durante el proceso. En este evento, Electrohuila S.A. E.S.P. en su condición de

empresa prestadora de servicios públicos establecerá o facturará el valor de la energía de la

demanda no atendida al contratista y por ministerio de la ley lo compensará del saldo a favor

de este.

1.6.1. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Las actividades a realizar por parte del contratista serán todas aquellas necesarias para dar

cumplimiento al objeto del contrato, de acuerdo con su alcance y descripción y cantidades

definidos en estos términos de referencia y en el presupuesto de los proyectos que se

incluyen y para los que se debe presentar la oferta económica. A título de ejemplo se citan

algunas de estas actividades:

Para construcción y remodelación de líneas de media y baja tensión:

a. Suministro de información: Presentación hojas de vida con certificaciones, contratos

del talento humano y afiliaciones a seguridad social.

b. Presentación de cronograma, plan general de trabajo, plan de consignas

c. Reconocimiento y Replanteo.

d. Planeamiento completo detallado para la ejecución de la obra estableciendo los

recursos y talento humano óptimos para cumplir los objetivos con un mínimo de

suspensiones de servicio.

e. Diseño detallado de la línea 34.5kV proyectada y las modificaciones y/o

remodelación necesaria de redes existentes 34.5kV y/o 13.8kV. Incluye planos y

memoria de cálculo según requisitos definidos en el numeral 10.1 del RETIE.

f. Apertura de excavaciones para postes y retenidas

de 124

g. Hincada, plomada y orientación de apoyos.

h. Vestida y armada de estructuras

i. Instalación de templetes.

j. Tendido y tensionado de red.

k. Retiro de apoyos y herrajes de estructuras en mal estado

l. Solicitud de códigos para infraestructura instalada

m. Instalación de placas de codificación de apoyos, controles, transformadores y

reconectadores.

n. Digitalización y recopilación de la información del proyecto.

o. Elaboración de memorias de cálculo del proyecto y demás documentos necesarios

para aprobación del dictamen RETIE.

p. Devolución al Almacén de Electrohuila de los excedentes de materiales nuevos

suministrados por EH.

q. Reintegro a Electrohuila de materiales usados, desmontados de los sectores

intervenidos, en coordinación con la interventoría y el supervisor del contrato.

Para actividades en subestación de distribución:

r. Diseño detallado de obras civiles y eléctricas necesarias para la ampliación y las

adecuaciones requeridas en la subestación eléctrica Solarte y Palestina. Incluye

planos de detalles civiles y eléctricos y memorias de cálculo de obras civiles y

eléctricas según requisitos definidos en el numeral 10.1 del RETIE y otros que se

requieran según el alcance de obras requeridas.

s. Construcción de obras civiles para la ampliación y construcción de las subestaciones

34.5/13.8 kV, tales como descapote, relleno con recebo, malla de puesta a tierra,

desagües, relleno con gravilla, cunetas, cajas de agua lluvia, nueva base para

transformador con rieles, cerramiento en malla eslabonada, portón principal de dos

abras, calzada, cajas de inspección para cableado eléctrico, etc.

t. Construcción de los pórticos de 34.5 kV y 13.8kV con postes de 14mx1050kg

u. Diseño de adecuaciones necesarias para instalación de los nuevos módulos en

barraje 34.5kV y 13.8kV.

v. Suministro e instalación de reconectadores 34.5kV y 13.8kV.

de 124

w. Desmonte de equipos existentes y reinstalación en nuevo pórtico.

x. Suministro e instalación de seccionadores tripolares motorizados de línea y de

barras.

y. Suministro e instalación de transformadores de corriente y medidores de energía con

comunicación al CGM - Centro de Gestión de Medida de Electrohuila S.A. E.S.P.

z. Integración de todos los equipos de maniobra al Centro de Control de

ELECTROHUILA S.A. E.S.P., mediante sistema SCADA.

1.6.2. LOCALIZACIÓN

El Municipio de Palestina ubicado en el sur del Huila, presenta una alta importancia en la

economía debido a que es una zona cafetera por excelencia, alimentado por el circuito a

13.8 kV Solarte-Palestina proveniente de la Subestación Solarte con un ramal principal de

aproximadamente 20 kilómetros de distancia y que presta el servicio al municipio de

Palestina y parte de la zona rural de los municipios de Pitalito y Acevedo.

Para realizar la alimentación de la nueva subestación Palestina se tiene proyectada una

línea de media tensión a 34.5 kV derivada de del barraje en la subestación Solarte,

presentará paso por parte del casco urbano y de las veredas Bajo Solarte, Tabacal, Betania

y Lucitania en el municipio de Pitalito y por las veredas el Carmelo, La esperanza, Saladito,

Samaria, Belén, El portal y san Isidro del municipio de Palestina. La subestación estará

ubicada antes de llegar al casco urbano de Palestina y sobre la vía pavimentada en doble

calzada Pitalito Palestina por el sector rural.

El predio para la subestación tiene un área aproximada de 1660m2.

1.6.3. MEDIOS DE TRANSPORTE, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, EQUIPOS,

HERRAMIENTAS Y ELEMENTOS DE OFICINA

Será responsabilidad del contratista la adquisición y suministro de todos los medios de

transporte a utilizar, equipos, herramientas, elementos de oficina y demás que sean

requeridos para el desarrollo del objeto contractual. El proveedor transportará el personal

de 124

bajo su responsabilidad observando la reglamentación que para el efecto expidan las

autoridades competentes. Los vehículos deberán estar en buen estado.

El contratista deberá garantizar el cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo de acuerdo con lo señalado en el Decreto Único Reglamentario 1072 de

2015. Así mismo, deberá cargar la información correspondiente al Sistema de la Seguridad y

Salud en el Trabajo a través del aplicativo con que en su momento cuente Electrohuila S.A.

E.S.P., debiendo asumir el costo de la licencia por uso de ser el caso.

El proveedor se obliga a cumplir con las normas de seguridad de Electrohuila S.A. E.S.P. y

atender las instrucciones que en tal sentido se le impartan de la Supervisión o Interventoría.

El contratista deberá garantizar la aplicación y cumplimiento del Plan Estratégico de

Seguridad Vial, si aplica conforme a lo establecido en la legislación vigente.

1.6.4. IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL

Al personal del proveedor se deberá entregar la dotación pertinente (ropa de trabajo) en la

que esté claramente identificada la firma proveedor e indicarse "Proveedor - Electrohuila

S.A. E.S.P.” e igualmente un carné de doble faz que lo identifique y lo autorice para ejecutar

los trabajos del objeto contractual. El carné debe portarse en un lugar visible.

El proveedor reportará a Electrohuila S.A E.S. P la entrega y restitución de carnés que

deberán estar debidamente codificados y enumerados.

En cuanto a especificaciones técnicas de los zapatos para todo el personal del contratista,

deberá ser de seguridad, con suela de caucho y reforzado en cuero externamente o tipo

guayo con puntera reforzada.

1.6.5. CONDICIONES CONTRACTUALES DEL PERSONAL

El proveedor suscribirá contratos laborales con el personal que requiera para lograr la

ejecución del objeto contractual. La asignación salarial no deberá ser inferior al salario

de 124

mínimo legal mensual vigente.

Desde el inicio, durante su desarrollo y hasta la terminación del contrato, el proveedor está

en la obligación de mantenerse a paz y salvo por concepto del pago de salarios

correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de seguridad

social integral y aportes parafiscales.

Finalizada la ejecución parcial y cuando el proveedor presente las facturas para el cobro de

actas de recibo parcial, deberá antes del día 15 de cada mes reportar a Electrohuila S.A.

E.S.P., a través de la Supervisión o Interventoría la relación completa de la nómina

correspondiente al mes inmediatamente finalizado de ejecución del contrato donde conste

su pago a cada trabajador y novedades de carácter laboral (vinculaciones y

desvinculaciones).

El proveedor para establecer su oferta deberá considerar la categoría del riesgo en el que se

clasifica su personal según las funciones que desempeña y de acuerdo con las normas de

riesgos laborales.

Previo a la ejecución del contrato, el contratista deberá suministrar a Electrohuila S.A. E.S.P.

el listado total del personal contratado para la ejecución de la obra. El personal deberá estar

afiliado al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, pensiones y riesgos laborales).

El Proveedor será responsable como único patrono, de los salarios, prestaciones sociales y

mantendrá al día y disponibles para la inspección de Electrohuila S.A. E.S.P. todos los

documentos que requiera para verificar el cumplimiento de sus obligaciones laborales. Al

finalizar el contrato o al momento del retiro de cualquier trabajador del proveedor, éste

deberá efectuar la liquidación.

1.6.6. CRONOGRAMA CONTRACTUAL PARA LOS HITOS DEL CONTRATO

Con el fin de establecer una guía verificable y razonable para los tiempos que pueden

transcurrir entre la ejecución de las distintas actividades importantes en la ejecución de la

de 124

obra, se ha establecido el siguiente cronograma, el cual se debe cumplir por parte del

contratista de obra, con el seguimiento de parte de la interventoría y/o supervisor del

contrato de obra.

No. ACTIVIDAD PLAZO TRAZABILIDAD

1 Firma del Acta de inicio contrato

Una vez legalizado el contrato y de acuerdo al cronograma de la convocatoria.

Acta de inicio

2

Definición del ingeniero residente y el técnico líder responsable de la construcción de la obra y labor de replanteo, adjuntando sus HV, contratos y afiliaciones

2 días máx. a partir de la fecha de inicio

Comunicación con listado del personal, HV, contratos y afiliaciones

3

Entrega de documentos Contractuales: Programa de Salud Ocupacional y Plan de manejo Ambiental.


Comunicación anexando los documentos indicados

4

Entrega de Cronograma Preliminar y Plan General de Trabajo para construcción de la obra, cumpliendo el plazo contractual


Comunicación anexando los documentos: Cronograma Preliminar y Plan General de Trabajo para construcción de la obra.

5

Realizar visita general de reconocimiento a la obra por parte del ingeniero residente y el técnico líder en conjunto con la interventoría y/o coordinado con la supervisión.


Informe y registro fotográfico. En el informe se deberá indicar el tiempo estimado por el contratista para el replanteo, indicando fecha de inicio y fecha final. Datos que deben ser avalados o ajustados por la interventoría y/o el supervisor.

6

Realizar en coordinación con la interventoría o el supervisor, la visita conjunta para replanteo detallado de la obra a ejecutar.

7 días máx. a partir de la fecha del acta de inicio, para empezar esta actividad. En el informe de visita de reconocimiento se debe indicar el tiempo estimado para el Replanteo.

Informe y registro fotográfico, coordenadas GPS, formatos de campo, planos.

7

Procesamiento de información de campo para elaboración del replanteo detallado de las obras

4 días luego de terminada la labor de replanteo en terreno, contados como máximo a partir de la fecha final estimada en el reconocimiento. Se otorgará un día más por cada dos días de labor de replanteo en campo (tiempo justificado por extensión de las obras).

Acta de replanteo

de 124

8

Presentar el replanteo a la interventoría o en su defecto al supervisor para su revisión y aprobación. Con informe de desviaciones al diseño.

Por longitud de línea, se estiman entre 6 y 10 días máximo a partir de la terminación del replanteo en campo para procesar la información levantada en terreno durante el replanteo y entregar resultado.

Remisión por email del Acta de replanteo con justificación de desviaciones, para revisión del interventor y/o supervisor

9

Efectuar ajustes del acta de replanteo presentada, por solicitud de la interventoría o la supervisión del contrato.

2 días a partir de la comunicación de ajustes solicitados al acta de replanteo

Comunicación o correo del contratista anexando el acta de replanteo con los ajustes y comentarios

10

Entrega a la interventoría o supervisor del Cronograma final en Project y Plan General de Trabajo ajustado para cumplir el plazo de ejecución de la(s) obra(s).

4 días max. a partir de la fecha de finalización del replanteo detallado en campo.

Comunicación anexando el cronograma final ajustado en Project.

11

Entrega a la interventoría o supervisor del Plan de consignaciones ajustado según información de replanteo en campo.


Comunicación anexando el cronograma final ajustado en Project.

12

Comunicar a la interventoría y supervisión del contrato el nombre del profesional o profesionales que estarán a cargo de elaborar el diseño de la subestación o su ampliación (cuando aplique), informando la fecha de inicio de esta actividad.


Comunicación informando el nombre de personas responsables y fecha de inicio para esta actividad.

12

Hacer entrega a la interventoría y al supervisor del contrato del diseño de la subestación o su ampliación (cuando aplique), para revisión y aprobación.

Dentro del plazo máximo definido en los términos del contrato para entrega del diseño, contados a partir del acta de inicio.

Remisión del diseño elaborado con memorias de cálculo y comentarios de consideraciones y criterios.

13

Informes semanales de labores y avances de obra para el supervisor, cuando no hay interventoría externa.

Hasta los días martes de cada semana para reportar labor de la semana anterior de lunes a domingo.

Comunicación anexando el informe completo con registro fotográfico

14

Planteamiento de planes de acción y mejora para recobrar la senda de avance esperado, según cronograma

2 días máximo, a partir de la solicitud por parte de la interventoría o la supervisión.

Comunicación del Plan de acción y mejora efectivo para revisión y aprobación.

15

Solicitud oportuna de ampliación de plazo, debidamente justificada, con más de un mes de anticipación al vencimiento del contrato

Al menos 32 días antes del vencimiento del plazo del contrato

Oficio de solicitud dirigido a la interventoría o en su defecto al supervisor para su estudio y validación.

16

Presentación de aclaraciones y/o complemento de la justificación de solicitudes de ampliación de plazo.

Un día luego de comunicadas las observaciones por parte del interventor o supervisor.

Oficio de solicitud con aclaraciones y complemento, dirigido a la interventoría o en su defecto al supervisor para su estudio y validación.

de 124

17

Visita conjunta entre el constructor y la interventoría o la supervisión de obra para hacer inventarios de actas parciales o inspecciones varias en terreno.

2 días a partir de la solicitud del interventor o supervisor solicitando visita.

Respuesta oportuna para realizar la visita solicitada dentro de los dos siguientes o en fecha acordada entre las partes.

18

Solicitud de asignación con los formatos apropiados de los códigos para apoyos de media y baja tensión, seccionadores, transformadores y reconectadores

Se debe adelantar la solicitud de códigos según avance de las obras. Hasta 7 días luego de terminado cada sector o proyecto.

Presentación de formatos de SPARD para solicitud de códigos.

19

Instalación de las placas de codificación de infraestructura eléctrica, según codificación asignada.

Hasta diez (10) días luego de asignados los códigos solicitados para la infraestructura nueva o intervenida

Registro fotográfico de placas instaladas

20

Visita conjunta del constructor con el interventor o supervisor de obra para hacer inventario final de obras ejecutadas, para recibo y liquidación

3 días a partir de la solicitud del contratista de obra

Comunicación o correo del contratista al interventor solicitando visita.

21

Revisión y aprobación o informe de observaciones al Acta de entrega y recibo final y plano as-built.

3 días a partir de la remisión de parte del contratista

Remisión al supervisor del Acta de recibo firmada y planos as-built aprobados

22

Elaboración y entrega del plano as-built final de obra construida, con la información completa de las obras ejecutadas, identificación de las obras no ejecutadas, empleando las convenciones apropiadas.

Máximo 20 días después de efectuado el inventario para liquidación de la obra.

envío del plano as-built a la interventoría o supervisión para su revisión

23

Entrega a la zona de información técnica de la obra, según formatos y documentos definidos por EH para expedición del paz y salvo.

Máximo 30 días después de efectuado el inventario para liquidación de la obra.

Radicado de la información completa entregada incluyendo plano asbuilt, formatos SPARD, registro fotográfico y dictamen RETIE si aplica.

24 Reporte y registro de unidades constructivas finalmente instaladas en el proyecto

3 días a partir de la entrega del acta de recibo final y planos as-built por parte del contratista.

Comunicación al supervisor de que los UC´s de los proyectos del contrato han quedado registradas en labase de datos.

25 Ajustes, aclaraciones, informes, reporte de información.

2 días a partir de la solicitud o en la fecha indicada del requerimiento.

Comunicación anexando el informe ajustado, la información o reporte solicitada con los anexos necesarios y registro fotográfico cuando aplica.

Excederse en los plazos definidos en el cronograma anterior se constituirá en

incumplimiento por parte del contratista de obra. El interventor o en su defecto el supervisor

del contrato de obra, podrá declarar los incumplimientos en cualquier momento, con base en

las evidencias y documentos de trazabilidad que correspondan y reportarlo al área de

servicios administrativos y contratación para que se considere en futuros procesos.

de 124

1.6.7. DESCRIPCIÓN, CANTIDADES Y PRESUPUESTO OFICIAL

Ver Anexos No. 2, 2.1, 2.2 y 2.3

1.6.8. GESTIÓN DE CALIDAD

El contratista deberá preparar y presentar a Electrohuila S.A. E.S.P. el plan de calidad en el

que especifique cuales procesos, procedimientos y recursos se aplicarán, por quién y

cuándo, a fin de dar cumplimiento a los requisitos contractuales. El plan de calidad* deberá

comprender como mínimo:

• Alcance del servicio.

• Objetivos de calidad.

• Especificaciones del servicio.

• Responsabilidades.

• Control de documentos, datos y registros.

• Recursos (Provisión de recursos, materiales, Recurso Humano, Infraestructura y

ambiente de trabajo).

• Identificación de requisitos.

• Comunicación con Electrohuila S.A. E.S.P.

• Procedimientos.

• Control de compras.

• Control de producto no conforme.

• Seguimiento y medición.

• Auditorias.

• Retroalimentación y mejora.

Este documento será revisado y formalmente aceptado dentro de los treinta (30) días

calendarios siguientes a la formalización del contrato y de debe tener en cuenta las

especificaciones que integran la Guía para la Elaboración: NTC ISO 10005.

de 124

1.7. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL Y PRESUPUESTO OFICIAL

Electrohuila S.A. E.S.P. pagará el valor del contrato con recursos provenientes del rubro

03057502001051 denominado “Proyecto resolución CREG 015 de 2018”, del Presupuesto

de Ingresos y Gastos de la vigencia 2021, por valor total de $4.937.331.034 según CDPs No.

DGF-2021-02470 por valor de $1.580.000.000 y DGF-2022-00025 por valor de

$3.357.331.034, conforme al presupuesto oficial descrito en el anexo N° 2.

1.8. CONFIDENCIALIDAD

El oferente y su personal se comprometen en virtud de la presente solicitud de oferta y del

eventual contrato que se llegue a suscribir, a mantener la reserva y no divulgar el contenido

de documento alguno o de cualquiera de los procedimientos de Electrohuila S.A. E.S.P., que

llegue a conocer, tenga acceso o le sea entregado por virtud de los trabajos, ni a utilizarla en

provecho propio o de un tercero, en virtud de la confidencialidad de que goza la misma.

La información que se maneje es propiedad de Electrohuila S.A. E.S.P. y será devuelta al

terminar el contrato y borrada de los archivos del proveedor, al cual le queda prohibido

generar copias o suministrarla a terceros. Lo anterior implica que, en caso de mal uso de la

información el proveedor asume las consecuencias a que haya lugar, ya sean

administrativas, pecuniarias, disciplinarias y jurídicas.

Por tanto, dicha información solo podrá ser usada para los fines inherentes al objeto del

proceso contractual o del contrato que se llegare a firmar. Cualquier violación de la misma,

será sancionada penal y civilmente de acuerdo con las normas que regulan la materia.

1.9. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Tanto ELECTROHUILA S.A. E.S.P. como el Proveedor están obligados a cumplir con la

legislación en materia de protección y tratamiento de los datos personales, según se define

en el contrato y en virtud de la legislación vigente.

de 124

El oferente o contratista se compromete a darle aplicación a las prácticas sobre seguridad

de la información que se han adoptado al interior de ELECTROHUILA S.A. E.S.P., por tal

razón, con la presentación de la oferta asume todas las obligaciones de orden

constitucional, legal y jurisprudencial tendientes a proteger los datos personales a los que

tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato. Por tanto, deberá adoptar todas las

medidas necesarias que le permitan cumplir lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y lo que le

resulte exigible de la Ley 1266 de 2008.

El oferente o contratista deberá adoptar todas las medidas de seguridad de tipo lógico,

administrativo y físico que sean adecuadas de acuerdo con la naturaleza de la información

personal a la que acceda, con el objeto de garantizar que este tipo de información no será

usada, comercializada, cedida, transferida y no será sometida a cualquier otro tratamiento

contrario a la finalidad expuesta y autorizada por los titulares de esta.

Si con ocasión de la ejecución del contrato resulta necesario que ELECTROHUILA S.A.

E.S.P., haga entrega de información personal, se suscribirá un acta entre las partes en la

cual se debe relacionar con detalle la información que se entrega, el uso permitido de esta

información y las personas que pueden tener acceso a ella, acta que será parte integral del

contrato.

ELECTROHUILA S.A. E.S.P. informa al oferente o contratista que en Colombia configura

delito el tratamiento no autorizado de datos personales, según lo dispuesto en la Ley 1273

de 2009.

Es obligación del oferente y/o contratista informar a ELECTROHUILA S.A. E.S.P. cualquier

sospecha de pérdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido o

trata con ocasión del contrato, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento de tales

eventualidades.

de 124

1.10. IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES ESPECIALES

El contratista deberá responder por los impuestos y contribuciones que por ley o norma

departamental o municipal le corresponda. Electrohuila S.A E.S.P. efectuará el recaudo

durante la ejecución del contrato o la respectiva adición en el evento que sea recaudador o

retenedor del tributo.

1.11. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS

Las diferencias que puedan surgir entre las partes derivadas directa o indirectamente de la

presente invitación o del contrato que surgiera de ella serán dirimidas por la vía judicial. Sin

perjuicio de que las partes en común acuerdo puedan acudir a alguno de los mecanismos

alternativos de solución de conflictos previstos en la ley.

Para todos los efectos se tendrá como domicilio contractual la ciudad de Neiva.

de 124

C A P Í T U L O II

TRÁMITE DEL PROCESO

2.1 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA

ETAPA PRELIMINAR

EVENTO TÉRMINO LUGAR

Publicación invitación El día trece (13) de julio de 2021. Periódico La República

Apertura de la invitación a

presentar propuestas

El día catorce (14) de julio de

2021.

Páginas Web: www.Electrohuila.com.co

Y SECOP:

Ihttps://www.contratos.gov.co/consultas/

inicioConsulta.do

Periódico La República.

PROCESO DE SELECCIÓN

Inicio del término para la

presentación de propuestas. A partir de la invitación N/A

Audiencia informativa virtual

El día 19 de julio del 2021 a las 09:00:00 A.M.

Se realizará virtual desde la división de Ingeniería de proyectos. Responsable: Jefe de la división de Ingeniería de proyectos. Se verificará participación. Previamente solicitar las instrucciones

para la participación en la audiencia

enviando un mensaje al correo

electrónico

[email protected]

Aclaraciones

A partir de la apertura y hasta el

día veintiuno (21) de julio, las

cuales serán resueltas el día

veintitrés (23) de julio de 2021.

Los proponentes podrán solicitar

aclaraciones a través del correo

electrónico:

[email protected]

Derecho a participar

El plazo para pagar el derecho a

participar será desde la apertura

hasta el plazo para la presentación

de propuestas.

Deberá consignarse en la cuenta

corriente número 39001009-8 del banco

popular a nombre de la Electrificadora

del Huila S.A E.S.P., indicando en el

comprobante: “DERECHO A

PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN

PÚBLICA EHUI-SD-093-2021”. Con

copia del recibo de consignación se

obtendrá el derecho de participar en la

invitación pública EHUI-SD-093-2021.

Vencimiento del término para

presentar propuestas - cierre del

proceso.

A más tardar el día treinta (30)

de julio de 2021 a las 10:00:00

A.M.

Edificio Promisión Km 1 vía Palermo. En

sobre cerrado en el Área de recepción

de correspondencia.

http://www.electrohuila.com.co/

https://www.contratos.gov.co/consultas/inicioConsulta.do

https://www.contratos.gov.co/consultas/inicioConsulta.do

mailto:[email protected]

de 124

EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

Verificación e informe de los

requisitos habilitantes.

Dentro del cuarto (04) día hábil

siguiente a la designación del

comité evaluador por parte del

Gerente.

Edificio Promisión Complejo Ecológico

El Bote Km 1 vía Palermo

Término para subsanar requisitos

habilitantes – Si a ello hubiere

lugar. -

Dentro del segundo (02) día hábil

siguiente al vencimiento del

término para la verificación o

validación de requisitos

habilitantes.

Edificio Promisión Complejo Ecológico El

Bote Km 1 vía Palermo

Evaluación de los factores de

ponderación.

Desde el vencimiento del término

para subsanar y hasta el tercer

(03) día hábil siguiente.


Bote Km 1 vía Palermo.

DEFINICIÓN DEL PROCESO

Documento de aceptación de

oferta o declaratoria de desierto.

A partir del vencimiento del

término anterior. Gerencia General

SUSCRIPCION DEL CONTRATO

Suscripción del contrato.


siguiente a la expedición del

documento de aceptación.

División de Servicios Administrativos.

Presentación de las garantías.

Dentro del quinto (05) día hábil

siguientes a la suscripción del

contrato.


Aprobación de las garantías.


siguientes a la presentación de las

garantías.


Suscripción del acta de inicio.

Dentro del tercer (03) día hábil

siguientes a la aprobación de las

garantías y notificación al

interventor o supervisor.


Bote Km 1 vía Palermo.

2.1.1 DERECHO A PARTICIPAR

El derecho a participar en el presente proceso de contratación tendrá un valor no

reembolsable de cuatrocientos noventa y cuatro mil pesos ($494.000) M/Cte. Conforme a lo

anterior, la persona que haya consignado la suma en mención no podrá exigir su reintegro si

decide no participar en el proceso o si la oferta no se ajusta a lo exigido y no es subsanable.

El valor deberá consignarse a nombre de la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. en la cuenta

corriente número 390-01009-8 del Banco Popular, indicando en el comprobante:

“DERECHO A PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-093-2021”. Copia del

de 124

recibo de consignación se deberá adjuntar a la propuesta lo cual dará el derecho a participar

en la INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-093-2021. El plazo máximo para consignar será el

establecido en el cronograma.

2.2. LIMITACIONES PARA OFERTAR

Los proveedores que han sido reevaluados por la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P., que

por su calificación son CONDICIONALES y no han presentado plan de mejora, no pueden

presentar oferta en la presente invitación; de igual forma los proveedores que por su

calificación son NO CONFIABLES, que no han cumplido el plazo de limitación para contratar

de 6 meses y no han presentado plan de mejora.

2.3. SUBSANACIÓN

Son subsanables todos los requisitos que no sean factor de ponderación.

En relación con la experiencia mínima y la capacidad económica y financiera, estas son

subsanables, advirtiéndose que la evaluación de estos factores de ponderación se hará

sobre la experiencia y la capacidad económica y financiera inicialmente acreditada.

2.4. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Electrohuila S.A. E.S.P. rechazará las propuestas en los siguientes eventos:

1. Cuando el proponente no aporte o no aclare en los plazos y condiciones determinadas

por la entidad, los documentos o la información que le haya sido requeridas para el

cumplimiento de los requisitos habilitantes, considerándose su propuesta inhábil, o su

propuesta no se considere favorable para la entidad.

2. Cuando en cualquier estado del proceso de selección se evidencie una inexactitud en la

información contenida en la propuesta, que de haber sido advertida al momento de la

verificación de dicha información no le hubiera permitido al proponente cumplir con uno

o varios de los requisitos habilitantes o técnicos.

3. Cuando la propuesta sea presentada luego de la fecha y hora exactas señaladas para

el cierre del término para presentar propuestas, radicadas en dependencias distintas a

de 124

la indicada en los presentes términos o haya sido enviada por correo electrónico, fax o

cualquier otro medio no autorizado. La hora de presentación será la que genere el

SIMAD al momento de radicación de la propuesta.

4. Cuando la propuesta sea alternativa, parcial, salvo que ello se permita, o cuando en ella

se formulen condiciones contractuales diferentes a las establecidas en los presentes

términos de referencia.

5. Cuando no exista correspondencia entre el objeto social del oferente y el objeto de la

presente contratación.

6. Cuando el valor de la propuesta exceda el valor del presupuesto oficial estimado para la

contratación, total o para cada obra, según sea el caso.

7. Cuando el plazo ofrecido para la ejecución del contrato supere el establecido en los

presentes términos.

8. Cuando la propuesta sea presentada por el cónyuge o compañero permanente o

quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad, segundo de

afinidad o primero civil con cualquier otra persona que formalmente presente propuesta

dentro del presente proceso.

9. Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona natural

proponente o por el representante legal de la firma del proponente o cuando no tenga la

autorización para hacerlo.

10. La ausencia de las autorizaciones que de conformidad con los estatutos se requieran

para representar y comprometer válidamente a la persona jurídica.

11. Cuando después de presentar la propuesta en la modalidad de consorcio, unión

temporal, o cualquier otra modalidad de propuesta conjunta, de permitirse estas, se

modifique el porcentaje de participación de uno o varios de sus integrantes, o uno o

algunos de ellos desista o sea excluido de participar en el consorcio, unión temporal o la

modalidad de asociación escogida.

12. Cuando el proponente o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, de

permitirse estas modalidades, no cuente con la capacidad jurídica suficiente para la

presentación de la oferta

13. Cuando una persona natural o jurídica participe directamente en más de una propuesta,

bien sea como proponente individual o como integrante de un consorcio o unión

de 124

temporal, de permitirse estas modalidades. En este caso, se rechazarán todas las

propuestas que incurran en la situación descrita.

14. Cuando el proponente no presente o no corrija la garantía de seriedad de la oferta en

caso de requerirse.

15. Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de

la propuesta, o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del

proponente a la entidad o a los demás participantes.

16. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal, de

permitirse estas modalidades se encuentre reportado en el boletín de responsables

fiscales (artículo 60 de la Ley 610 de 2000).

17. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal, de

permitirse estas modalidades, se encuentre reportado en el registro nacional de medidas

correctivas (artículo 183 de la Ley 1801 de 2016).

18. Cuando no se presente la propuesta económica inicial o los conceptos de ésta no

correspondan a los solicitados tanto en su descripción, cantidad o especificaciones

técnicas.

19. Cuando una vez el proponente presente sus explicaciones a la propuesta considerada

como artificialmente baja, se determine que las mismas son insatisfactorias.

20. El proponente o sus integrantes estén incursos en alguna de las causales de inhabilidad

establecidas en el manual de contratación de la empresa o la ley, de acuerdo con la

naturaleza de la empresa y el régimen aplicable.

21. Cuando no puedan contratar de acuerdo con la calificación de la reevaluación como

proveedores.

22. Se omita la cotización de uno o más componentes requeridos.

2.5. ACEPTACIÓN DE OFERTAS

Electrohuila S.A. E.S.P. aceptará la oferta y adjudicará el contrato que se derive del

presente proceso a la propuesta que sea considerada favorable y cumpla los requisitos y

parámetros de escogencia incluidos en los términos de referencia, valorados de manera

precisa y detallada de conformidad con la ponderación establecida en estos términos.

de 124

Electrohuila S.A. E.S.P. por el hecho de haber invitado a presentar propuesta y recibir la

misma no se obliga a contratar.

2.6. FACTORES DE DESEMPATE

En el evento de que varias ofertas ocupen el primer lugar se seleccionará la que obtenga el

mayor puntaje en el precio. De persistir el empate se escogerá a quien haya obtenido el

mayor puntaje en experiencia y de continuar aquel se escogerá el oferente que tenga el

mayor puntaje en capacidad financiera. De permanecer el empate se aplicarán en su orden

los factores de desempate estipulados en la LEY 2069 del 31 de diciembre del 2020, articulo

35 FACTORES DE DESEMPATE. Si subsiste el empate después de haber aplicado los

anteriores factores, se procederá a elegir el ganador mediante sorteo por balotas dando

aplicación al numeral 12 del artículo 35.

2.7. ADJUDICACIÓN AL ÚNICO PROPONENTE

La entidad adjudicará el contrato al único proponente si considera que la propuesta es

favorable a la entidad y cumple con todos los requisitos de la invitación.

2.8. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO

Electrohuila S.A. E.S.P. podrá declarar desierto el proceso cuando existan motivos o causas

que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la entidad. Así

mismo lo hará en los siguientes casos:

1. Cuando el procedimiento se hubiera adelantado con pretermisión de alguno de los

requisitos establecidos en el manual de contratación de la entidad o del presente

término de referencia y la irregularidad sea de aquellas que legalmente no pueda ser

subsanada.

2. Cuando no se presente propuesta alguna.

3. Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los requerimientos y

condiciones establecidos en estos términos de referencia o sea considerada

inconveniente para la entidad.

de 124

4. Cuando se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los

proponentes durante el proceso que impidan o no garanticen la selección objetiva de

la propuesta.

2.9. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Una vez efectuada la adjudicación del contrato, el proponente favorecido deberá

presentarse a suscribir el respectivo contrato en el término establecido en el cronograma.

Si el adjudicatario, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado, le

sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad o se demuestre que la adjudicación se

obtuvo por medios ilegales, la entidad podrá revocar la aceptación de la oferta y adjudicar el

respectivo contrato al proponente que haya ocupado el segundo lugar, siempre y cuando su

propuesta sea igualmente favorable para la entidad.

2.10. GARANTÍAS

Si el adjudicatario no presentare las garantías en el plazo establecido en el cronograma, la

entidad podrá adjudicar el contrato al segundo en orden de elegibilidad siempre y cuando su

propuesta sea favorable para la entidad y así sucesivamente.

2.11. ABSTENCIÓN DE CELEBRACIÓN DE CONTRATO

ELECTROHUILA S.A. E.S.P., podrá abstenerse de celebrar el contrato si comprueba que la

información suministrada por el adjudicatario es engañosa. Si la comprobación es posterior

a la suscripción del contrato, se deberá proceder a la terminación de este en las condiciones

en que se encuentre, sin perjuicio de las acciones que la Empresa pueda adelantar para la

reparación del daño por parte del adjudicatario.

de 124

CAPÍTULO III

REQUISITOS, DOCUMENTOS, CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y DE EVALUACIÓN

3.1. REQUISITOS HABILITANTES Y DE PARTICIPACIÓN

A continuación, se señalan los requisitos, documentos y criterios habilitantes de los

proponentes, los cuales serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos de

habilitación para la participación en el proceso de selección.

3.1.1. REQUISITOS DE CAPACIDAD JURÍDICA

3.1.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La carta de presentación de la propuesta suscrita por el proponente se deberá presentar en

el anexo No. 1. Cuando se trate de persona jurídica, la carta de presentación deberá estar

suscrita por el representante legal, con facultad expresa para actuar en nombre y

representación del mismo.

En caso de que sea suscrita por el representante legal suplente, deberá hacerse constar la

circunstancia que lo habilita para actuar como tal.

Los proponentes deberán manifestar que no se encuentran incursos dentro de alguna de las

causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar establecidas en la ley atendiendo

la naturaleza de la entidad, así como en su manual de contratación.

3.1.1.2. ACREDITACIÓN DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

De conformidad con lo estipulado en el artículo 28 del Código de Comercio, los proponentes

comerciantes, personas naturales o jurídicas nacionales, deberán acreditar su inscripción en

el registro mercantil o existencia y representación legal respectivamente, mediante la

presentación del certificado expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad

competente con no más de treinta (30) días calendario de anticipación a la fecha de cierre

de 124

de la presente convocatoria, en el que conste la renovación y vigencia de la inscripción y su

objeto social o actividades mercantiles le permitan desarrollar el objeto a contratar.

Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no sea inferior al término de

ejecución del contrato y un (1) año más. En caso de prorrogarse el plazo de cierre del

presente proceso, el certificado conservará su validez.

Las sociedades extranjeras, deberán acreditar la inscripción de al menos un establecimiento

de comercio, agencia o sucursal en Colombia con una anterioridad no menor a dos años a la

fecha de cierre de la presente convocatoria.

Los miembros de consorcios, uniones temporales u otras formas asociativas, deberán

cumplir con los requisitos señalados anteriormente.

3.1.1.3. AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA U ÓRGANO SOCIAL

COMPETENTE

En caso de existir limites estatutarios a las facultades del representante legal de las

personas jurídicas para presentar propuesta, firmar el contrato hasta por el valor del

presupuesto total del presente proceso de selección o contraer obligaciones en nombre de

la misma, deberá presentar la respectiva autorización expresa del órgano competente,

conforme a sus estatutos, en la cual se le faculte para participar presentando la propuesta y

firmar el contrato, en caso de ser favorecida la propuesta hasta por el valor del presupuesto

total del presente proceso de selección.

Las personas jurídicas integrantes de formas conjuntas, que lo requieran, deberán aportar

dicha autorización.

3.1.1.4. RECIPROCIDAD

Los proponentes de bienes o servicios extranjeros recibirán, dentro del proceso de

selección, igual tratamiento que los nacionales siempre que exista un acuerdo, tratado o

de 124

convenio entre el país de origen de los bienes y servicios y la República de Colombia,

conforme al cual a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les concede, en ese

país, el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, los

requisitos, procedimientos y criterios, para la adjudicación de los contratos celebrados en

el sector público.

En los casos en que la reciprocidad no tenga por causa un tratado, acuerdo o convenio

entre la República de Colombia y el país de que se trate, ella será demostrada mediante

un informe que al efecto expida la misión diplomática colombiana en el país de origen los

bienes y servicios y que deberá presentar junto con el proponente.

3.1.1.5. CONSTITUCIÓN DE FORMAS CONJUNTAS

Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, en los eventos en que sea

permitido, cada uno de los integrantes deberá presentar, según el caso, los documentos que

correspondan a su naturaleza, persona natural o jurídica. Adicionalmente, deberá anexar un

documento suscrito por todos los integrantes de la forma asociativa escogida, o por sus

representantes debidamente facultados, en el que conste la constitución de la unión

temporal o el consorcio, según corresponda, en el cual constará lo siguiente:

a) La identificación de cada uno de sus integrantes: nombre o razón social, tipo y número

del documento de identificación y domicilio.

b) El objeto del consorcio, la unión temporal o asociación, el cual deberá ser el mismo del

objeto a contratar.

c) La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y

representación del consorcio, unión temporal o asociación, entre las cuales debe incluirse

expresamente la de presentar la oferta correspondiente al presente proceso de selección

y las de celebrar, modificar y liquidar el contrato en caso de resultar adjudicatario, así

como la de suscribir la totalidad de los documentos contractuales que resulten

necesarios. Igualmente deberá designarse un suplente que lo reemplace en los casos de

ausencia temporal o definitiva.

de 124

d) Indicación de los términos y extensión de la participación de cada uno de ellos en la

propuesta y la ejecución del contrato, de cada uno de los integrantes de la forma

asociativa, así como las reglas básicas que regularán sus relaciones, los cuales no

podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de Electrohuila S.A. E.S.P.

e) Cuando en el documento de conformación de la unión temporal no se discriminen los

términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, de cada uno

de sus integrantes, se entenderá que su participación es por porcentajes equivalentes. En

consecuencia, en caso de sanciones, Electrohuila S.A. E.S.P. las aplicará por igual a

todos los integrantes.

f) Indicación de la participación porcentual de cada uno de los integrantes en la forma

asociativa correspondiente. La sumatoria de la participación de los integrantes deberá ser

igual al 100%.

g) La duración de la forma de asociación escogida, la cual no podrá ser inferior al lapso

comprendido entre la fecha de entrega de la propuesta y un (1) año más, después de

finalizado el objeto del contrato del presente proceso de selección.

El documento deberá ir acompañado de aquellos otros que acrediten que quienes lo

suscriben tienen la representación y capacidad necesaria para dicha constitución y para

adquirir las obligaciones solidarias derivadas de la propuesta y del contrato resultante.

Una vez presentada la propuesta, el proponente no podrá modificar los literales a y c, del

presente numeral ni tampoco alguno de los integrantes podrá desistir o ser excluido en la

participación, so pena de incurrir en causal de rechazo de la propuesta.

3.1.1.6. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE

SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

Los proponentes deberán acreditar el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad

Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, así como los respectivos a las cajas

de 124

de compensación familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando corresponda, de los

últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, en los cuales

se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos, si se trata de personas jurídicas.

En el caso de las personas jurídicas, deberán presentar con su propuesta debidamente

diligenciado la Certificación de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y

Parafiscales suscrito por el representante legal anexo No. 4A (1) o por el revisor fiscal

anexo No. 4A (2) de la persona jurídica, según corresponda de conformidad con la ley.

Las personas naturales deberán estar a paz y salvo y diligenciar y aportar con su propuesta

en original el anexo No. 4 Persona Natural “Declaración juramentada de pagos de aportes

al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Articulo 50 ley 789 de 2002).

En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna

de las obligaciones mencionadas, los proponentes deberán declarar la existencia del

acuerdo y la manifestación de encontrarse al día en el cumplimiento del mismo. En este

evento el oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe el

acuerdo de pago.

Cuando se trate de una persona jurídica que no tenga más de seis (6) meses de constituida,

deberá acreditar los mencionados pagos a sus empleados a partir de la fecha de su

constitución.

3.1.1.7. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO

El proponente o sus integrantes en caso de propuestas conjuntas, deberá presentar copia

actualizada del Registro Único Tributario (RUT), generado con no más de sesenta (60) días

calendario de anticipación a la fecha de cierre de la presente convocatoria.

3.1.1.8. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

Los proponentes deberán constituir y presentar con su propuesta una garantía de seriedad

de 124

a su nombre y a favor de la entidad, por un valor equivalente como mínimo al diez (10%) por

ciento del valor de la propuesta, con vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha

y hora fijada para el cierre de la convocatoria. En todo caso, la vigencia se extenderá hasta

la aprobación de las garantías que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.

La garantía de seriedad deberá ser constituida a nombre del proponente

(tomador/afianzado). En el caso de propuestas conjuntas, a nombre de todos sus

integrantes, indicando el porcentaje de participación en la forma asociativa correspondiente.

La garantía de seriedad debe estar firmada por las partes (Tomador y Aseguradora), la cual

debe venir acompañada del recibo de pago de la prima.

Cuando lo considere necesario, la entidad podrá solicitar a los proponentes la ampliación de

la vigencia de la garantía de seriedad. En caso de no acceder a la solicitud la oferta no será

considerada. El mayor valor que pueda generar la ampliación de dicha póliza estará en

todos los casos a cargo del proponente.

La garantía de seriedad será devuelta a los proponentes que lo soliciten y cuyas propuestas

no fueren aceptadas, una vez se haya perfeccionado el contrato.

La garantía de seriedad de la propuesta se hará efectiva a los proponentes o adjudicatario,

en los siguientes eventos:

a) El retiro de la oferta después del vencimiento del plazo para presentar propuestas,

salvo que cuente con la aceptación previa por parte de la entidad.

b) La no suscripción del contrato sin justa causa.

c) La falta de otorgamiento de la garantía de cumplimiento del contrato en el término

estipulado.

3.1.1.9. DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS

El proponente debe entregar la declaración de origen de fondos, diligenciada en el anexo

No.5 de este documento. Electrohuila S.A. E.S.P. podrá solicitar información o

de 124

documentación adicional si no resultan satisfactorios los documentos remitidos, relativos a la

financiación de los proyectos.

En todo caso, con la presentación de su oferta el proponente autoriza a la entidad a que

consulte a través del medio que considere conveniente si se encuentra reportado en una

lista que lo vincule a actividades ilícitas o lavado de activos, en cuyo caso se rechazará la

propuesta.

3.1.1.9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES

Se deberá aportar el correspondiente certificado, sin perjuicio de que Electrohuila S.A.

E.S.P. verifique los antecedentes judiciales vigentes de los proponentes cuando se trate de

personas naturales, del representante legal en el caso de persona jurídica y de los

miembros cuando se trate de consorcio o unión temporal u otras formas de participación

conjunta.

3.1.1.10 VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES FISCALES

Se deberá aportar el correspondiente certificado sin perjuicio de que Electrohuila S.A. E.S.P.

verifique que el proponente, su representante legal o sus miembros en el caso de formas

conjuntas, de permitirse estas, no se encuentren registrados en el boletín de responsables

fiscales emitido por la Contraloría General de la República. (Ley 610 de 2000 art. 60,

Circular No. 005 de febrero 25 de 2008 de la CGN); cuando se trate de personas jurídicas,

deberá presentarse el certificado del representante legal y de la empresa.

3.1.1.11 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS

Se deberá aportar el correspondiente certificado de antecedentes disciplinarios vigente del

proponente cuando se trate de personas naturales, cuando se trate de personas jurídicas,

deberá presentarse el certificado del representante legal y de la empresa, de los miembros

de esta, cuando se trate de consorcio o unión temporal u otras formas de participación

conjunta, de permitirse estas. Sin perjuicio de que Electrohuila S.A. E.S.P. los verifique.

de 124

3.1.1.12 VERIFICACIÓN DE MEDIDAS CORRECTIVAS

La entidad verificará que el proponente, su representante legal en el caso de persona

jurídica o de los miembros en el caso de formas conjuntas, no estén inscritos en el registro

nacional de medidas correctivas, de conformidad con el artículo 183 de la ley 1801 de 2016.

3.1.1.13 CÉDULA DE CIUDADANÍA

Deberá anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal o de la

Persona Natural proponente según sea el caso o de los miembros, cuando se trate de

consorcio o unión temporal u otra forma de participación conjunta.

3.1.1.14 DERECHO A PARTICIPAR

Tratándose de procesos de invitación pública, deberá anexar la copia de la consignación

que le otorga el derecho a participar.

3.1.1.1.15. VERIFICACIÓN INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES

El proponente deberá tener actualizada la inscripción en el registro de proveedores,

teniendo en cuenta el anexo No. 6 y el manual de contratación, lo cual será verificado por la

entidad

3.1.2 REQUISITOS DE CARÁCTER ECONÓMICO

3.1.2.1 CAPACIDAD FINANCIERA

El proponente deberá acreditar como capacidad financiera mínima la que le permita obtener

al menos sesenta (60) puntos en la evaluación del criterio de capacidad financiera según lo

dispuesto en el numeral 3.2.2.

de 124

3.1.2.2 ESTADOS FINANCIEROS

El proponente deberá presentar los estados financieros aprobados del último periodo

contable a 31 de diciembre de 2020 (estado de situación financiera).

3.1.2.3 PROPUESTA ECONÓMICA

El proponente deberá diligenciar y presentar su oferta en medio físico y magnético, en

archivo editable Excel, de acuerdo con el anexo No. 3, propuesta económica, en cuyo caso,

de presentarse diferencias entre una y otra, prevalecerá la impresa.

El precio de la oferta deberá expresarse en moneda nacional, siendo de exclusiva

responsabilidad, los errores, omisiones o faltas en que incurra al indicar el precio de la

oferta, debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de dichos errores u

omisiones. El precio de la oferta deberá ser el precio total que incluya los diferentes

conceptos en que deba incurrir.

Al formular la propuesta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos,

tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales,

departamentales o municipales que hayan de causarse por la celebración y ejecución del

contrato, así como los gastos en los que deba incurrir en caso de adjudicársele el contrato

tales como la constitución de pólizas, los cuales no darán lugar a ningún pago adicional al

de los precios pactados.

Igualmente, deberá tener en cuenta, entre otros aspectos, el plazo de ejecución del contrato,

la forma y el sistema de pago, las condiciones y especificaciones técnicas y todos los demás

factores que incidan en la ejecución del objeto del contrato derivado del presente proceso de

selección.

El proponente deberá contemplar e incluir en el porcentaje de administración todos los

costos relacionados con los exámenes médicos ocupacionales tanto generales como

especializados de ingreso, periódicos y de egreso, papelería, elaboración de carné de

de 124

identificación, utilización y mantenimiento del software y demás costos directos e indirectos

que se requieran para dar cumplimiento al contrato.

Al presentar su propuesta el proponente acepta asumir el riesgo de la variación de los

precios ofertados durante la ejecución del contrato, producto de circunstancias como la

inflación, variación de la TRM, modificación normativa, orden público, entre otras.

Es entendido que las personas que presenten ofertas conocen y se someten a las

condiciones establecidas en el presente documento y el Manual de Contratación de

Electrohuila S.A. E.S.P. (Acuerdo 007 del 28 de mayo de 2021 emitido por la Junta

Directiva).

El valor verificado con las correcciones de errores aritméticos de la propuesta será el

utilizado para la comparación con los correspondientes a otras propuestas y será el que se

tendrá en cuenta en la adjudicación y suscripción del contrato.

3.1.3 REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO

3.1.3.1 EXPERIENCIA MÍNIMA

El proponente deberá acreditar como experiencia mínima la que le permita obtener al menos

un (1) punto en la evaluación del criterio de experiencia según lo dispuesto en el numeral

3.2.1.

3.1.3.2. HOJAS DE VIDA

El proponente deberá presentar las hojas de vida con los respectivos soportes y carta de

compromiso para el contrato en caso de adjudicación del siguiente personal:

a) Director del proyecto: Profesional en el área de Ingeniería eléctrica o electricista con

experiencia profesional mínima de 10 años desde la expedición de la matrícula

profesional y experiencia específica de mínimo tres años como director de proyectos

en la construcción de subestaciones eléctricas de media tensión y/o líneas de 34.5

KVA.

de 124

b) Ingeniero residente eléctrico: Profesional en el área de ingeniería eléctrica o

electricista con experiencia profesional mínima de 8 años desde la expedición de la

matrícula profesional y experiencia específica de 2 años como residente de

proyectos en la construcción de subestaciones eléctricas de media tensión y/o líneas

de 34.5 KVA.

c) Ingeniero residente civil: Ingeniero civil con experiencia general mínima desde la

expedición de la matrícula profesional de por lo menos 7 años y experiencia

específica como residente en obras civiles.

d) Coordinador en seguridad y salud en el trabajo: Un (01) profesional en salud

ocupacional o profesional en ingeniería, con especialización en seguridad y salud en

el trabajo, con experiencia profesional general mínima desde la fecha de graduación

de diez (10) años y experiencia especifica de mínimo dos (2) años como profesional

en Seguridad y Salud en el Trabajo en la ejecución de proyectos de líneas,

subestaciones o redes eléctricas.

3.1.3.3. AVAL

Si la propuesta es presentada por una persona jurídica o forma conjunta, la misma deberá

ser avalada por un profesional en ingeniería eléctrica o electricista y por un profesional en

ingeniería civil, quienes podrán ser su representante legal.

En el caso de persona natural, la misma deberá ser avalada por un profesional en ingeniería

eléctrica o electricista y por un profesional en ingeniería civil.

3.1.3.4. MATRICULA PROFESIONAL Y CERTIFICADO VIGENTE DEL

CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍAS ELÉCTRICA,

MECÁNICA Y PROFESIONES AFINES

Con la propuesta, se adjuntará fotocopia de la matrícula profesional como ingeniero eléctrico

o electricista del proponente (persona natural), o de quien la avala, si el proponente es

persona jurídica, así como certificación de vigencia del Consejo Profesional Nacional de

Ingenierías Eléctrica, Mecánica y Profesiones afines, con fecha de expedición no mayor a

de 124

seis (6) meses, contados a la fecha de cierre del plazo de la licitación, en la que quien

presente la propuesta o la avala no debe aparecer inhabilitado para ejercer su profesión.

Igual requisito se deberá cumplir con respecto al ingeniero civil que avale la propuesta, en

cuyo caso la certificación será expedida por el COPNIA.

3.1.3.5. CERTIFICADO AUDIENCIA INFORMATIVA

La audiencia informativa es obligatoria y se realizará de manera virtual el día y a la hora

establecida en el cronograma de la convocatoria y bajo la coordinación del jefe de la

división de ingeniería de proyectos o de quien este delegue; de la audiencia informativa se

expedirá la constancia de asistencia correspondiente.

Para participar se requiere ser el proponente en el caso de persona natural o el

representante legal del futuro proponente en caso de ser persona jurídica o forma conjunta,

o contar con poder especial o general otorgado por aquellos. En todo caso, deberá contarse

con la participación de quien ostente la calidad de ingeniero electricista, quien puede ser el

eventual oferente, su representante legal o su apoderado; previamente al inicio de la

audiencia se debe enviar los documentos requeridos para su participación.

Para la participación en la audiencia, el interesado deberá previamente solicitar las

instrucciones de conexión virtual enviando un mensaje al correo electrónico

[email protected] donde se referencie el número y objeto de la presente

invitación.

También se permitirá en el caso de formas conjuntas, que participen a título propio todos los

integrantes del futuro consorcio o unión temporal.

3.1.3.6. CERTIFICADOS DE CALIDAD

Dada la naturaleza inminente riesgosa de la actividad de distribución y comercialización de

energía eléctrica, objeto de la presente invitación se hace necesario garantizar que el futuro

contratista cuente con procedimientos y procesos de calidad estandarizados, por lo que

de 124

deberá acreditar que cuenta con los certificados de calidad NTC - ISO 9001:2015, la norma

ISO 14001:2015 y OHSAS 18001:2007 o ISO 45001-2018 (si actualmente la empresa

proponente está certificada bajo esa norma), vigentes a la fecha de presentación de la

propuesta y cuyo alcance esté relacionado con construcción y/o montajes de subestaciones

eléctricas en media y baja tensión.

En caso de consorcio o unión temporal, se aceptará que la acreditación sea aportada por un

integrante, o por todos los integrantes en sumatoria.

3.2 FACTORES DE PONDERACIÓN O EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Para efectos de la calificación, se considerarán únicamente las propuestas que cumplan con

la totalidad de los requisitos de habilitación, para lo cual se aplicarán los siguientes factores

de evaluación o ponderación:

CRITERIO PUNTAJE

- Experiencia 300

- Capacidad económica y financiera 200

Índice de liquidez 70

Nivel de endeudamiento 70

Capital de trabajo 60

- Valor económico de la oferta 500

TOTAL 1.000

3.2.1 EXPERIENCIA (300 puntos)

De acuerdo con las certificaciones, actas de finalización o de liquidación que el oferente

presente de contratos ejecutados o en ejecución, en cuyo caso se tomará el valor ejecutado

acreditado, dentro de los diez (10) años anteriores a la fecha de vencimiento del plazo para

presentar propuestas, relacionadas con la construcción de subestaciones y obras eléctricas

a mínimo 34.5 KVA, se le calificará así:

-Al oferente que acredite una experiencia entre 5.434 SMMLV y 10.869 SMMLV o

mayor a este, tendrá entre uno y trecientos puntos (1 - 300) puntos, siguiendo una

relación lineal.

de 124

-Al oferente que acredite una experiencia menor a 5.434 SMMLV tendrá cero (0)

puntos.

Se evaluarán máximo cinco (5) certificaciones por cada oferente, en caso de presentarse

más certificaciones se escogerán las cinco (5) cuyos montos realmente ejecutados sean los

más representativos.

Cuando la experiencia se acredite a través de formas conjuntas, de permitirse estas, se

tendrá en cuenta su porcentaje de participación.

Cuando se trate de proponentes organizados en formas conjuntas, la experiencia podrá ser

acreditada por uno o varios de los miembros del consorcio o unión temporal.

Las certificaciones, actas de finalización, de liquidación deberán tener el valor real ejecutado

del contrato, el cual se tomará en SMMLV a la fecha de terminación; el número del contrato

de ser procedente, objeto, fecha de inicio, fecha de terminación y valor real ejecutado de

manera clara, en caso de no tener integrada la totalidad de la información requerida se

tomará como cero.

No se admiten ni se aceptan auto certificaciones.

Se aceptarán certificaciones en moneda diferente al peso colombiano, para cuya evaluación

se empleará la tasa de cambio vigente para la fecha del acta de terminación del contrato, las

cuales serán suministradas y certificadas por el oferente de acuerdo con la información del

Banco de la República, para tomar ese valor en pesos colombianos como base del cálculo

de la experiencia.

Para la evaluación se procederá a diligenciar el siguiente cuadro:

ÍTEM NO.

CONTRATO OBJETO CONTRATANTE VALOR* TRM

VALOR

EJECUTADO EN

PESOS

FECHA DE

TERMINACIÓN SMMLV

VALOR

EXPRESADO EN

SMMLV

1

2

3

4

5

Valor *: Cuando se trate de moneda extranjera

de 124

En la calificación de la experiencia Electrohuila S.A. E.S.P verificará si los oferentes han

realizado contratos con Electrohuila S.A. E.S.P. en los dos últimos años anteriores al cierre

de la invitación a cotizar y su respectiva re-evaluación como proveedor, de tal manera que

una firma re-evaluada con calificación CONDICIONAL tendrá afectada negativamente la

calificación de la experiencia en 25 puntos por cada contrato con esta calificación,

independientemente si estos contratos fueron o no presentados para acreditar la

experiencia; una firma re-evaluada con calificación NO CONFIABLE tendrá afectada

negativamente la calificación de la experiencia en 50 puntos por cada contrato con esta

calificación, independientemente si estos contratos fueron o no presentados para acreditar la

experiencia; y una firma con calificación CONFIABLE no tendrá afectada la calificación de la

experiencia.

Cuando el comité de reevaluación de proveedores realice dos o más llamados de atención a

un proveedor cuyo contrato se encuentre en ejecución, este será considerado PROVEEDOR

CONDICIONAL.

3.2.2 CAPACIDAD ECONÓMICA Y FINANCIERA (200 PUNTOS)

En este análisis se verificará y calificará la capacidad del proponente para cumplir con los

términos del contrato a suscribirse y con la viabilidad financiera que el mismo requerirá. Los

indicadores se determinarán, con base en el estado de situación financiera del último

periodo contable (31 de diciembre de 2020), debidamente firmado por el representante legal,

por su contador y/o revisor fiscal si es el caso.

Los indicadores que se señalan a continuación se establecen con base en el estudio del

sector realizado para el presente proceso (Anexo No. 11).

1. INDICE DE LIQUIDEZ (70 Puntos)

El índice de liquidez será el resultado de dividir el activo corriente sobre el pasivo corriente y

se calificará de la siguiente manera:

de 124

IL= Activo Corriente / Pasivo Corriente.

IL entre 1 y 1,94 obtendrá de uno (1) a sesenta y nueve (69) puntos, siguiendo una relación

lineal.

IL > 1,94 obtendrá setenta (70) puntos.

Cuando se trate de consorcio o unión temporal se calculará el índice de Liquidez afectando

el porcentaje (%) de participación de cada indicador del integrante, así:

ÍL del Proponente = IL(a) x % Participación + IL(b) x % Participación…..

Donde,

IL(a) = Índice de Liquidez Integrante A

IL(b) = Índice de Liquidez Integrante B

2. ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO (70 Puntos)

El nivel de endeudamiento será el resultado de dividir el Pasivo Total sobre el Activo Total y

se calificará así:

IE= Pasivo Total / Activo Total.

IE menor o igual al 57%, setenta (70) puntos.

IE > 57% hasta 70%, tendrá de sesenta y nueve (69) a un (1) punto, siguiendo una relación

lineal.

IE Mayor al 70%, cero (0) puntos.

Cuando se trate de consorcio o unión temporal se calculará el índice de endeudamiento

afectando el porcentaje (%) de participación de cada indicador del integrante, así:

ÍE del Proponente = IE(a) x % Participación + IE(b) x % Participación …….

Donde,

IE(a) = Índice de Endeudamiento Integrante A

IE(b) = Índice de Endeudamiento Integrante B

de 124

3. CAPITAL DE TRABAJO (60 PUNTOS)

El capital de trabajo será la diferencia entre el Activo Corriente y el Pasivo Corriente y se

calificará así:

CT= Activo Corriente - Pasivo Corriente

CT Mayor a 5.434 SMMLV, tendrá sesenta (60) Puntos.

CT Entre 2.717 SMMLV y 5.434 SMMLV, tendrá entre uno y cincuenta y nueve (1 - 59)

puntos, siguiendo una relación lineal.

CT Menor a 2.717 SMMLV, Cero (0) puntos.

Para estos efectos, se tomará el salario mínimo legal mensual de la presente vigencia.

Cuando se trate de consorcio o unión temporal se calculará el indicador de Capital de

Trabajo como la sumatoria de los capitales de trabajo individual de cada proponente. En

este caso no se afecta por el porcentaje (%) de participación de cada indicador del

integrante, así:

CT del Proponente = CT (a) + CT (b) ……..

Donde,

CT(a) = Capital de Trabajo Integrante A

CT(b) = Capital de Trabajo Integrante B

3.2.3 VALOR ECONÓMICO DE LA OFERTA (500 puntos)

Cálculo del puntaje

La evaluación económica tendrá un valor máximo de 500 puntos. Este puntaje será

calculado así:

Media Geométrica= Raíz enésima del producto de las N propuestas que cumplieron los

requisitos, incluyendo el valor del presupuesto estimado.

de 124

Donde:

M = Media Geométrica del precio (Valor base)

N = Número de propuestas admisibles, incluye el presupuesto estimado

P1 = Presupuesto Estimado

P2, Pn = Precio de las propuestas que cumplieron los requisitos.

Valor económico de la oferta: se calificará de la siguiente forma:

El valor de la propuesta que se encuentre más cercano a la media geométrica se ubicará en

primer lugar de elegibilidad; las demás propuestas se ubicarán de acuerdo con la cercanía

del valor, por debajo del primer lugar de elegibilidad.

Si la propuesta es de mayor valor al valor base (M), su puntaje se define así:

Pi = 500*(M/Px)²

Si la propuesta es de menor valor al valor base (M), su puntaje se define así:

Pi = 500*(Px/M)²

Dónde:

Pi: Puntaje asignado a la propuesta en consideración

Px: valor de la propuesta en consideración

El comité evaluador analizará las ofertas para determinar si se han cometido errores en las

operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán corregidos para efectos de

evaluación, especialmente si los valores unitarios contienen decimales y/o los valores totales

no se encuentran redondeados a cero. Si hay discrepancia entre el precio total obtenido al

multiplicar el precio unitario por la cantidad del respectivo ítem, el precio total será corregido.

Se exige la presentación de los cuadros de precios y cantidades en medio magnético

editable (Excel), para facilitar la evaluación correspondiente.

de 124

CAPÍTULO IV

CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES

4.1 OBJETO

El objeto del presente contrato está definido en los numerales 1.3 y 1.5 de estos términos de

referencia.

4.2 PRECIO

El valor inicial del contrato será igual al de la propuesta seleccionada.

4.3 FORMA DE PAGO

Electrohuila S.A E.S.P. pagará el valor del contrato así:

a) El 80% será pagado mediante actas de recibo parcial suscritas entre el supervisor o

interventor y el proveedor, de acuerdo al avance de obra realizado, a los treinta (30) días

siguientes a la correcta presentación de factura que cumpla los requisitos de ley y

debidamente diligenciada, acompañada del acta de recibo parcial a satisfacción expedida

por el supervisor o interventor y el contratista, informes de supervisión o interventoría, los

pagos a la seguridad social, parafiscales y nómina de los trabajadores.

b) El 20% restante será cancelado con la liquidación del contrato, a los treinta (30) días

siguientes a la correcta presentación de la factura que cumpla los requisitos de ley,

acompañada del acta de entrega y recibo final, acta de liquidación final y el certificado de

modificación que establezca la vigencia del amparo de calidad y estabilidad, el informe final

de supervisión o interventoría, el paz y salvo del SENA por el aporte al FIC y el paz y salvo

del Ministerio de Protección Social.

Para el primer pago deberá adjuntar acta de inicio, listado de personal, cronograma de

actividades, afiliación de los trabajadores al sistema de seguridad social, acta de replanteo,

certificado de entrega de documentación de los usuarios nuevos, programa de salud

de 124

ocupacional y plan de manejo ambiental.

El contratista deberá hacer llegar a la empresa certificado de cuenta bancaria a través de la

cual Electrohuila S.A. E.S.P. girará los saldos a su favor mediante transferencia electrónica.

4.4. PLAZO DE EJECUCIÓN

El contratista deberá entregar la totalidad de los trabajos en un término de 300 días

calendarios contados a partir de la fecha del acta de inicio suscrita entre el supervisor o

interventor y el contratista; el acta de inicio deberá ser suscrita en un término no mayor al

establecido en el cronograma, una vez firmado el contrato y aprobadas las pólizas

correspondientes.

4.5. GARANTÍAS

El proveedor seleccionado para la ejecución del contrato garantizará el cumplimiento del

contrato mediante la expedición a su costa y a favor de Electrohuila S.A. E.S.P, de una

garantía única del contrato mediante póliza expedida por una compañía de seguros

constituida en Colombia, que cubra los siguientes amparos:

a. De cumplimiento del contrato. Equivalente al 10% del valor total del contrato, vigente a

partir de su firma durante el plazo del mismo y 180 días más.

b. De pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones del personal a

emplear. Equivalente al 30% del valor total del contrato, vigente a partir de su firma,

durante el plazo del mismo y 3 años más.

c. De estabilidad y calidad de la obra. Equivalente al 15% del valor total del contrato,

con vigencia de 5 años contados a partir de la fecha del acta de recibo final.

d. De calidad de materiales. Equivalente al 30% de los mismos, con vigencia de 1 año

contado a partir de la fecha del acta de recibo final de las obras.

e. De buen manejo de los materiales y equipos suministrados por Electrohuila S.A

E.S.P. por la suma de $796.625.310, vigente a partir de su firma, durante el plazo del

mismo y 1 años más.

de 124

f. De responsabilidad civil extracontractual. Equivalente al 10% del valor total del

contrato, vigente a partir de su firma, durante el plazo del mismo y 1 año más. Para la

presente póliza, deberá figurar como Tomador: El contratista; Asegurado

Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. y Beneficiario: Electrohuila S.A. E.S.P. y

Terceros afectados.

Las pólizas deberán ser presentadas a Electrohuila S.A. E.S.P. dentro del término

establecido en el cronograma. De no cumplirse con esta obligación Electrohuila S.A.

E.S.P. podrá terminar unilateralmente el contrato de pleno derecho, y podrá adjudicarlo al

segundo proponente en orden de elegibilidad siempre y cuando su propuesta sea favorable

para la entidad y así sucesivamente.

Cuando se realicen suspensiones y reiniciaciones el contratista está obligado a ampliar las

vigencias de las pólizas y enviarlas a la División de Servicios Administrativos para su

aprobación

4.6. SUSPENSIÓN

Electrohuila S.A. E.S.P. podrá suspender la ejecución del contrato, sin que ello implique la

ampliación del plazo pactado entre las partes, cuando se presente incumplimiento del

contratista de obligaciones que lo lleven a infringir los reglamentos o poner en riesgo a

personas o cosas y hasta tanto se subsane la situación que generó la suspensión del

contrato.

4.7. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRTISTA

Además de las obligaciones propias del contrato, el contratista se compromete a cumplir las

siguientes:

a. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan.

b. Obrar con lealtad y buena fe.

c. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada.

de 124

d. Mantener vigentes todas las garantías en los términos del contrato.

e. Emplear personal calificado para la óptima ejecución del contrato.

f. Suministrar en cantidad, calidad y tiempo los equipos, herramientas y recursos

necesarios para la adecuada realización del contrato. En lo que corresponde a los

materiales que se utilicen para la construcción de la obra eléctrica, estos deberán contar

con el certificado de conformidad del producto, para cada uno de los tipos, marcas y

referencias a suministrar, conforme al Reglamento Técnico de instalaciones Eléctricas

(RETIE).

g. Reintegrar a la compañía Electrohuila S.A E.S.P. la totalidad de los valores que esta

tuviere que cancelar por concepto de eventuales condenas proferidas por autoridades

judiciales, administrativas o entes de control, derivadas de las acciones u omisiones - de

naturaleza civil, laboral o cualquiera otra - del contratista y que se generen de manera

directa o indirecta del presente contrato.

h. Previo al inicio de las obras, realizar una reunión con la comunidad o sus representantes,

en la que anuncie el inicio de las mismas, el cronograma de actividades y los contactos a

los que podrá acudir la comunidad para resolver solicitudes en general o quejas sobre el

desarrollo de las obras.

i. Efectuar el replanteo del proyecto, teniendo en cuenta que antes de iniciar las labores se

debe dar claridad de las diferencias encontradas y, de ser necesario, censar la población

a beneficiar, reuniendo la fotocopia de la cédula del propietario, el soporte de propiedad

del predio y la preliminar de servicio.

j. Mensualmente se deberán entregar informes de avance técnico y financiero de acuerdo

los requerimientos de Electrohuila S.A. E.S.P., (Las fotografías reportadas en estos

informes de los puntos a reportar deben contar con la misma perspectiva del antes y

después de la obra).

k. Para la liquidación del contrato, es requisito la aceptación de la supervisión o

interventoría técnica de Electrohuila S.A. E.S.P.

l. El contratista deberá garantizar el cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo de acuerdo con lo señalado en el Decreto Único Reglamentario 1072

de 2015. Así mismo, deberá cargar la información correspondiente al Sistema de la

Seguridad y Salud en el Trabajo a través del aplicativo con que en su momento cuente

Electrohuila S.A. E.S.P., debiendo asumir el costo de la licencia por uso de ser el caso.

de 124

m. En caso de incumplimiento del tiempo de consigna, el contratista deberá pagar a

Electrohuila S.A. E.S.P. el costo de las desviaciones en tiempo, incumplimientos o

aplazamientos de las suspensiones programadas del servicio de energía que sean

necesarias durante el proceso. En este evento, Electrohuila S.A. E.S.P. en su condición

de empresa prestadora de servicios públicos establecerá o facturará el valor de la

energía de la demanda no atendida al contratista y por ministerio de la ley lo compensará

del saldo a favor de este.

n. El contratista deberá entregar un documento con las unidades constructivas definitivas de

las obras acorde con las respectivas resoluciones de la CREG y los parámetros definidos

por la empresa para tal fin, cumpliendo con los requisitos técnicos y contables.

o. Reintegrar, con visto bueno del supervisor o interventor, al Almacén General de la

compañía la totalidad de los materiales que no sean instalados en la ejecución del

contrato, en las mismas condiciones que fueron entregados por el Almacén general.

p. En caso de existir material desmantelado se debe reintegrar a Electrohuila en las

instalaciones que este señale. Para ello, al inicio y al final de la obra, en conjunto con la

supervisión o interventoría se deberá cuantificar por ítem y cantidad el material a

desmantelar, de lo que se suscribirá la correspondiente acta.

q. Si por incumplimiento injustificado del proveedor no se interviene la totalidad de lo

programado dentro del tiempo estimado, este deberá pagar el valor de la demanda no

atendida que se requieran para terminar las labores incumplidas, al precio establecido

en la resolución 096 de 2000, o en las normas que la modifiquen, para el costo de la

energía no servida, o en su defecto si se requiere recurso de línea viva para no apagar

y terminar los trabajos que se dejaron pendientes, se facturará al contratista el valor de

este. En uno y otro caso, el valor facturado se compensará por ministerio de la ley con

el saldo a favor del contratista.

r. Colaborar con la Entidad en la obtención de los permisos, autorizaciones, servidumbres

o licencias aún pendientes para la ejecución del contrato.

s. Verificar las condiciones técnicas existentes en las subestaciones y redes eléctricas,

transformadores y acometidas previo a iniciar las labores de campo.

t. El contratista está obligado a responder económicamente por los daños que cause en

electrodomésticos, infraestructura y otros elementos de los usuarios.

u. Al inicio del contrato el proveedor seleccionado deberá acreditar la disponibilidad de los

de 124

siguientes equipos y maquinarias que se emplearán en la ejecución del contrato con el

certificado de calibración vigente para cada uno de ellos:

• Telurómetro

• Medidor de aislamiento y continuidad

• Medidor de tensión de paso y contacto,

v. Las demás contempladas dentro de los términos de referencia.

4.8. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATANTE

Además de las obligaciones propias del contrato, el contratante se compromete a

suministrar en el sitio que determine los transformadores de distribución, postes,

conductores y drenadores de tensión, según corresponda, quedando bajo la responsabilidad

del contratista el transporte al sitio de la obra, su custodia y buen uso de los mismo.

4.9. INDEMNIDAD

El proveedor se obliga a tener libre a Electrohuila S.A. E.S.P. de cualquier daño o perjuicio

originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las

subcontratadas o dependientes. En este sentido, en el evento en que Electrohuila S.A.

E.S.P. sea obligada a cancelar suma alguna a terceros por acción u omisión, directa o

indirecta, del proveedor, podrá solicitar a este el reintegro de dichos valores o promover las

acciones legales pertinentes orientadas a su recuperación.

4.10. LIQUIDACIÓN

El contrato se liquidará bilateralmente dentro de los seis (6) meses siguientes a su

terminación.

4.11. SUPERVISIÓN O INTERVENTORÍA

Electrohuila S.A. E.S.P. efectuará la supervisión o interventoría al contrato a través de su

propio personal o mediante terceros contratados para tal efecto. El supervisor o el

interventor estará facultado para liquidar el contrato.

de 124

4.12. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

En atención de lo previsto en la normatividad vigente sobre Tratamiento de Datos

Personales (Constitución Política de Colombia, Ley Estatutaria 1581 de 2012, Decreto 1377

de 2013 y las demás disposiciones que en el futuro las adicionen, modifiquen o

complementen), tanto EL CONTRATISTA como Electrohuila S.A. E.S.P. declaran que dan

estricto cumplimiento a la normatividad citada y en concordancia, LAS PARTES cuentan con

políticas, procedimientos y controles propios para el tratamiento de datos personales.

Electrohuila S.A. E.S.P. autoriza a EL CONTRATISTA para que lleve a cabo la recolección,

almacenamiento, uso, circulación, supresión, transferencia y transmisión (en adelante el

“Tratamiento”) de los datos personales (teléfono fijo, celular, e-mail, dirección y ciudad, entre

otros), incluidos los datos biométricos y de imagen obtenidos y registrados que se obtengan

y/o se suministren con ocasión del presente contrato de sus empleados, consultores,

asesores, socios, encargados y administradores (en adelante, colaboradores).

Electrohuila S.A. E.S.P. en virtud de la presente relación contractual, otorga Autorización

expresa a EL CONTRATISTA para que lleve a cabo el tratamiento de los datos personales

de sus colaboradores que, para efectos del cumplimiento del objeto contractual, sean

tratados de acuerdo a las finalidades, procedimientos y en general, las disposiciones de la

Política de Privacidad para el Tratamiento de Datos Personales. Los datos que sean

recolectados por EL CONTRATISTA podrán ser comunicados por su cuenta a otros

miembros de la Organización. Durante la vigencia de la relación contractual y mientras

exista el deber legal, los datos recolectados permanecerán en la base de datos de EL

CONTRATISTA conformidad con lo previsto en la Política de Privacidad para el Tratamiento

de Datos Personales.

De la misma manera, EL CONTRATISTA podrá llevar a cabo el tratamiento de la

información personal de Electrohuila S.A. E.S.P. con la finalidad de enviarles información

comercial que pueda ser de su interés; así como, invitarlos a eventos, remitir boletines,

informes sectoriales o publicaciones y en general, utilizar los datos para el desarrollo de las

actividades comprendidas en el objeto social de EL CONTRATISTA.

de 124

Tanto EL CONTRATISTA como Electrohuila S.A. E.S.P. serán responsables por cualquier

perjuicio que se cause a la otra parte como consecuencia directa o indirecta del

incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que se desprenden de la presente

cláusula.

4.13. TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podrá terminar de manera unilateral e inmediata el contrato, sin que

haya lugar al pago de indemnización alguna en los siguientes eventos:

a. Por mutuo acuerdo.

b. Cuando cualquiera de las partes, sus administradores, directivos, accionistas,

asociados o socios, figuren en las listas internacionales administradas por cualquier

autoridad nacional o extranjera, de personas o entidades identificadas por tener

vínculos con actividades relacionadas con el narcotráfico, terrorismo, corrupción,

secuestro, lavado de activos, financiación del terrorismo o administración de recursos

relacionados con esas actividades, entre las que se encuentran, de manera

enunciativa más no taxativa: i) lista – OFAC Office of Foreign Assets Control u

Oficina de Control de Activos en el Exterior (orden ejecutiva N°. 12.978 Specially

Designated Narcotics Traffickers, SDNT), emitida por la Oficina del Tesoro de los

Estados Unidos de Norte América, conocida en Colombia como “lista Clinton; ii) lista

de la Organización de las Naciones Unidas – ONU; y otras listas públicas

relacionadas con el tema del lavado de activos y financiación del terrorismo, o que

por su naturaleza generen un alto riesgo de LA/FT.

c. Cuando cualquiera de las partes, sus administradores, directivos, accionistas,

asociados o socios hayan sido condenados por haber cometido, a cualquier título

doloso o culposo, cualquier delito contra la administración pública o en el marco de

un proceso por extinción de dominio o cualquiera de los delitos narcotráfico,

terrorismo, corrupción, secuestro, lavado de activos, financiación del terrorismo o

administración de recursos relacionados con esas actividades.

d. Cuando existan denuncias o pliegos de cargos penales, fiscales, o disciplinarios,

sobre incumplimientos o violaciones de normas relacionadas con el Lavado de

Activos o Financiación al Terrorismo contra cualquiera de las partes o de sus

de 124

administradores, directivos, accionistas, asociados o socios; y/o con fallo o sentencia

en firme debidamente ejecutoriada.

e. Cuando existan factores de exposición al riesgo, tales como: referencias negativas,

ausencia de documentación, o la existencia de alertas definidas en la normatividad,

Manuales o políticas SARLAFT o SARGLAFT, según sea el caso, en relación con los

administradores, directivos, accionistas, asociados o socios de cualquiera de las

partes.

f. Cuando existan indicios o circunstancias que a juicio razonable representen un

riesgo que cualquiera de las partes o de sus administradores, directivos, accionistas,

asociados o socios pueda estar comprometido con delitos de narcotráfico, terrorismo,

corrupción, secuestro, lavado de activos, financiación del terrorismo o administración

de recursos relacionados con esas actividades.

g. Cuando cualquiera de las partes, sus administradores, directivos, accionistas,

asociados o socios no cumplen en forma oportuna uno o más de los deberes o

requisitos que les correspondan de conformidad con las normas y procedimientos

relacionados con el Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y de

la Financiación del Terrorismo que les resulte aplicable.

h. Cuando se determine que los recursos provienen de actividades ilícitas de las

contempladas en la legislación penal, o que ha efectuado transacciones u

operaciones destinadas a dichas actividades o a favor de personas relacionadas con

las mismas.

i. Cuando cualquiera de las partes sea intervenida por cualquiera autoridad

competente a nivel local o extranjera.

j. Cuando un organismo gubernamental, regulador, o entidad profesional, o cualquier

otra entidad que tenga el respaldo de la ley haya introducido una nueva ley, norma,

interpretación o decisión, o modificado una ya existente, como consecuencia de la

cual la realización de cualquier parte de los servicios sea ilegal o de alguna otra

manera ilícita o que presente conflicto con las normas profesionales o de

independencia.

k. Cuando haya alguna modificación en las circunstancias (incluyendo, pero sin

limitarse a cambios en la propiedad de cualquiera de las partes o de sus afiliadas, de

manera que la realización de cualquier parte de los servicios sea ilegal o de alguna

de 124

otra manera ilícita o que presente conflicto con las normas profesionales o de

independencia.

l. Por la disolución, liquidación, fusión, escisión, transformación de cualquiera de las

partes cuando tales procesos o reformas afecten la independencia que es exigida

para la prestación de los servicios. En general, cuando se presenten situaciones

sobrevinientes que afecten la independencia exigida conforme las políticas y normas

aplicables a las partes.

m. En el evento que el contratista no constituya o no actualice o ajuste las garantías

exigidas.

n. Por disposición de la ley;

o. Por el incumplimiento injustificado de cualquiera de las obligaciones pactadas en el

contrato a cargo de alguna de las partes y que previo requerimiento no se allane a

cumplir.

p. La cesión del contrato y/o la subcontratación para a su ejecución sin el

consentimiento previo y escrito, por cualquiera de las partes.

q. En caso de concurso de acreedores, liquidación obligatoria o falta de atención de los

pagos a proveedores, cuando sea intervenido por autoridad competente, cuando

haga abandono de bienes a cualquier acreedor o efectúe daciones en pago de

alguno de los bienes a terceros, cuando se encuentre en imposibilidad de cumplir

sus obligaciones de pago de nómina u otras obligaciones corrientes y cuando sean

perseguidos sus bienes en cualquier tipo de proceso ejecutivo.

r. Cuando el contratista, previo requerimiento, no atienda la solicitud de cambio de

personal que se le haga, de conformidad y en los términos de este contrato.

PARÁGRAFO PRIMERO: Para efectos de dar aplicación a la terminación unilateral del

contrato en los términos establecidos en la presente cláusula, la parte cumplida notificará el

incumplimiento a la parte incumplida, la cual tendrá cinco (5) días hábiles para resolver el

incumplimiento. Pasado este término sin resolver el incumplimiento, el contrato terminará,

sin necesidad de requerimiento adicional o declaración judicial, y la parte cumplida ejercerá

su derecho al pago estipulado como cláusula penal en el presente contrato.

de 124

PARAGRAFO SEGUNDO. En el evento en que electrificadora decida la terminación

anticipada del contrato se procederá a su liquidación, para lo cual se determinarán los

valores que se adeudan al contratista por las labores y actividades adelantadas, efectuando

los descuentos de ley y los que autorice este contrato en caso de incumplimiento del

contratista o sanciones o multas impuestas a éste. El saldo será entregado a el contratista.

4.14. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.

En caso de resolución o terminación del contrato por incumplimiento del contratista, este

pagará a Entidad, a título de cláusula penal una suma igual al 20% del valor estimado que

falte por ejecutarse del contrato, el cual será considerado como una estimación anticipada

de los perjuicios que se ocasionen por la situación de incumplimiento, sin perjuicio de acudir

a los mecanismos de solución de controversias del contrato a fin de solicitar el pago del

saldo que no sea cubierto por la penalidad acá señalada. El pago de la cláusula penal puede

ser deducida de cualquier pago que este pendiente de ser efectuado a favor del contratista

y/o de la ejecución de la garantía de cumplimiento. La ejecución de la cláusula penal no

extingue la obligación principal a cargo del Contratista. El Contratista renuncia

expresamente a la constitución en mora.

4.15. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

Todas las relaciones jurídicas que surjan entre LAS PARTES con ocasión del contrato

deberán atender y aplicar, de acuerdo con la normatividad vigente y reglamentos internos

que regulen dichas conductas, las prácticas sobre transparencia y apego a la legalidad en la

ejecución de las actividades profesionales propias del contrato.

Sin perjuicio de la existencia de otras actividades o comportamientos que vayan en contra

de la transparencia, legalidad y moralidad del contrato, LAS PARTES se obligan a obrar de

tal manera que no se incurra en actos de corrupción, incluyendo la extorsión y soborno y no

buscar obtener una ventaja mediante el uso de un método indebido e inmoral para iniciar,

obtener o retener cualquier tipo de negocio o actividad relacionada con este contrato.

de 124

LAS PARTES se obligan a mantener sistemas contables u otras herramientas que permitan

identificar las erogaciones por conceptos de tal manera que los pagos hechos para regalos,

contribuciones a partidos políticos, funcionarios públicos, donaciones a entidades caritativas,

pagos facilitadores, gastos de representación y por hospitalidad, puedan ser identificados,

dado que están debidamente segregados y sus respaldos documentales están disponibles.

LAS PARTES acuerdan que, en el evento de comprobarse ofrecimiento o pago de sobornos,

o de cualquier otra forma de pago ilegal o favor, a cualquier empleado privado, público o

funcionario del Estado, de cualquier Nación, entre otras conductas que estén previstas en la

normatividad aplicable, esto constituye una causal de terminación del contrato, sin perjuicio

de que la parte afectada pueda solicitar el resarcimiento por los daños y perjuicios que sean

ocasionados.

Cada una de LAS PARTES se obliga a mantener informada a la otra parte de cualquier

situación que pueda percibirse o denotar un hecho de fraude, corrupción o cualquier otra

actividad que implique violación a la presente cláusula.

4.16. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN A. Para efectos del contrato, las siguientes definiciones aplicarán:

1. Datos de las Partes: significa todos los datos (incluyendo todos los textos, sonido,

software o archivos de imágenes), el contenido, de la información o material que las

partes o su personal se proporcionan en las actividades que incluyen el manejo de

estos para la creación, almacenamiento, proceso, transmisión en el curso de la

utilización del servicio, incluyendo análisis estadístico o uso para la creación de

tendencias.

2. Información Personal: significa cualquier información relativa a una persona física

identificada o identificable que se adquiere en ejecución del contrato, en relación con

la prestación del servicio conforme a este Acuerdo, ya sea en forma escrita, oral,

electrónica u otra forma, y cualquier copia de los mismos. Una persona identificable es

una persona que pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular con

de 124

referencia a un número de identificación o uno o más factores específicos de su

identidad física fisiológica, electrónicos, mentales, económicos, culturales o sociales.

Ejemplos de información personal se incluyen los siguientes: número de cuenta

(cuenta bancaria, tarjeta de crédito, etc.); abordar; identificador biométrico; licencia o

número de identificación; fecha de nacimiento; identificadores del gobierno (como

números de seguro social); nombre; número de personal; fotografía o identificable

vídeo a un individuo; identificador del vehículo o número de serie; y también puede

incluir otra información relacionada con un individuo que pueda identificar directa o

indirectamente a la persona (por ejemplo, salario, calificación del desempeño, historial

de compras, historial de llamadas, etc.).

3. Incidentes de Seguridad: significa cualquier potencial, real o presunta apropiación

indebida, divulgación o uso de, o acceso no autorizado, los datos del cliente o

información personal (por personal de Contratistas, terceros, o de otra manera), o

cualquier otro compromiso de la seguridad, la confidencialidad, o la integridad de los

datos de cualquiera de las partes o información personal.

B. LAS PARTES deberán implementar, mantener y hacer cumplir las medidas de seguridad

administrativas, técnicas y físicas apropiadas para garantizar la seguridad y

confidencialidad de los datos de la otra parte y la información personal, proteger contra

amenazas anticipadas o riesgos para la seguridad o la integridad de las partes, los datos

e información personal, y proteger contra el acceso no autorizado o la utilización de los

datos de las partes y la información personal. Estas garantías no podrán ser inferiores a

las aceptadas por la industria, incluye un plan de seguridad de la información, los

controles de acceso a la información, la protección de los sistemas (por ejemplo,

protección de intrusos), medidas de seguridad física, cifrado de datos, y la formación a

conciencia en seguridad de los empleados.

Electrohuila S.A. E.S.P. acepta que el Contratista podrá utilizar terceros que le provean

servicios administrativos, de infraestructura o de soporte, dondequiera que éstos se

encuentren ubicados, para almacenar y procesar toda la información recibida del cliente,

bajo el entendimiento que tales terceros se encuentran sujetos a obligaciones de

de 124

confidencialidad y protección de datos personales en términos similares a los previstos en

el presente documento.

4.17. RETEICA

Al momento de los pagos se practicarán las retenciones de industria y comercio de acuerdo

con lo establecido por la ley.

4.18. CONSULTA DE DOCUMENTOS ADICIONALES

- Los interesados podrán consultar por la web los siguientes documentos:

a) Manual de contratación de la entidad, Acuerdo No. 014 de Junta Directiva.

b) Formato inscripción de proveedores, anexo No. 6.

- Los siguientes documentos serán enviados en archivos PDF, Word o Excel como anexos a

los presentes términos de referencia:

e) Manual de supervisión e interventoría, Anexo No. 7.

f) Matriz de riesgos, Anexo No. 8.

g) Manual de seguridad y salud en el trabajo para contratistas y proveedores, Anexo

No. 9.

h) Manual de Gestión Ambiental para Proveedores y Contratistas, Anexo No. 10.

i) Estudio del sector, Anexo No. 11.

j) Re-evaluación de Proveedores, Anexo No. 12.

de 124

ANEXO No. 1

MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN

Propuesta presentada a la Electrificadora del Huila S.A. – E.S.P. para la

____________________________________________________________

Ciudad y fecha

Neiva

Nosotros, los suscritos ____________________________________, de acuerdo con las

condiciones que se estipulan en los documentos de invitación, hacemos la siguiente

propuesta para la__________________________________________________________

__________________________________________________________________________

y en caso de que nos sea aceptada por La Electrificadora del Huila S.A. E.S.P., nos

comprometemos a firmar el contrato correspondiente.

Declaro así mismo que:

1. Conozco y me acojo al manual de contratación de la Electrificadora del Huila S.A.

E.S.P (Acuerdo 007 del 28 de mayo de 2021).

2. Que recibí y tuve conocimiento del manual de seguridad y salud en el trabajo y

protección ambiental para contratistas y proveedores.

3. Conozco los documentos de la invitación y acepto los requisitos en ellos contenidos.

4. He recibido las siguientes adendas y los documentos de invitación.

______________________________ (indicar en número y la fecha de cada uno) y

aceptamos su contenido.

5. Me comprometo a ejecutar totalmente el objeto de la invitación en un plazo de 300

días calendarios contados a partir de la fecha del acta de inicio suscrita entre el

supervisor o interventor y el contratista. El acta de inicio deberá ser suscrita dentro

del término establecido en el cronograma.

6. No me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad de las señaladas en la ley o el

Reglamento de Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P., como tampoco en algún

de 124

tipo de prohibición especial para contratar.

7. En el evento de ser adjudicado el contrato, me comprometo a presentar las garantías

exigidas y a suscribir el contrato dentro de los términos señalados.

8. El valor de la propuesta es de __________________________.

9. La presente propuesta consta de ________ ( ) folios debidamente numerados.

10. Acepto que el correo electrónico que más adelante registro sea utilizado por la

entidad para efectos de notificaciones.

Atentamente,

Nombre del proponente: ________________________________

Nombre de quien firma: _________________________________

Nit o C.C. No : __________________ De_________________

Matrícula No: _________________________

Dirección: ______________________________

Correo Electrónico: ______________________________

Teléfono y Celular: ______________________________

Ciudad: _________________________________

______________________________

FIRMA

de 124

ANEXO No. 2

DESCRIPCIÓN, CANTIDADES Y PRESUPUESTO OFICIAL

Anexo en excel

de 124

ANEXO No. 3

PROPUESTA ECONÓMICA

➢ Los valores deben ser en pesos colombianos, número enteros y sin decimales.

➢ Anexo en excel.

de 124

ANEXO No. 4

FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA – PERONAS NATURALES

CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y

PARAFISCALES

PERSONA NATURAL1

Yo, (nombre de la Persona Natural), identificado con cédula de ciudadanía No.

_____________, mediante el presente documento me permito manifestar bajo la gravedad

de juramento que me encuentro al día y a paz y salvo por concepto de pago de aportes al

sistema de seguridad social y parafiscales que me resultan exigibles por la Ley.

Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el

artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de 2021.

ITEM No. DE PLANILLA FECHA DE PAGO

1

FIRMA: _________________________

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL

DOCUMENTO DE IDENTIDAD

FIRMA_______________________

NOMBRE DEL CONTADOR

DOCUMENTO DE IDENTIDAD Y TP

1Este formato aplica para personas naturales con establecimiento de comercio. Anexar Fotocopia de las Cédulas de Ciudadanía de los firmantes y fotocopia de la Tarjeta Profesional del contador.

de 124

ANEXO No. 4A (1)


PARAFISCALES

PERSONA JURÍDICA

Yo, (nombre del REPRESENTANTE LEGAL2), identificado con cédula de ciudadanía No.

_____________, en mi condición de Representante Legal de (nombre de la empresa o

entidad) identificada con Nit. ________, certifico que durante los últimos seis (6) meses

calendario legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes al sistema

de seguridad social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz y salvo

por todo concepto relacionado con dichos aportes.




ITEM No. DE PLANILLA FECHA DE PAGO

1

2

3

4

5

6

FIRMA____________________________

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL


2Anexa Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía

de 124

ANEXO No. 4A (2)


PARAFISCALES

Yo, (nombre del REVISOR FISCAL3), identificado con cédula de ciudadanía No.

_____________, y con Tarjeta Profesional No. _________ de la Junta Central de

Contadores, en mi condición de Revisor Fiscal de (nombre de la empresa o entidad)

identificada con NIT. ________, luego de examinar los estados financieros de la empresa de

acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, certifico que

durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles, la empresa ha realizado

el pago de los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales exigidos por la ley y se

encuentra al día y a paz y salvo por todo concepto relacionado con dichos aportes.




FIRMA______________________

NOMBRE DEL REVISOR FISCAL


3Anexar fotocopia de la Tarjeta Profesional y Cédula de Ciudadanía.

de 124

ANEXO No. 5

DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS

Yo, (nosotros)______________________________________________________________________

Identificado (os) con el documento que abajo se indica, obrando en nombre propio y/o en mi calidad

de representante legal de _______________________________________________, entidad

legalmente constituida, según certificado de existencia y representación que se anexa, manifiesto

(amos) bajo la gravedad de juramento que la información nuestra suministrada a ELECTROHUILA

S.A. E.S.P., es cierta, completa y actualizada. 1. Declaro (amos) también que los recursos o bienes

que utilizaremos en desarrollo de nuestros negocios con ELECTROHUILA S.A. E.S.P. provienen de

actividades lícitas, de conformidad con las leyes vigentes. 2. Que no admitiré (mos) que terceros

efectúen depósitos en mis (nuestras) cuentas con fondos provenientes de las actividades ilícitas

contempladas en el código Penal Colombiano o en cualquier otra norma que lo adicione; ni efectuaré

(mos) transacciones destinadas a favorecer tales actividades o a favor de personas relacionadas con

las mismas. 3. Que todas las actividades e ingresos que percibo (imos) provienen de negocios lícitos.

4. Que no me (nos) encuentro (encontramos) en ninguna lista de personas reportadas o bloqueados

por actividades de narcotráfico, lavado de activos, subversión, terrorismo, tráfico de armas o delitos

asociados al turismo sexual en menores de edad. Que a la fecha y según nuestro leal saber y

entender, en mi (nuestra) contra no se adelanta ninguna investigación por ninguno de los hechos

anteriores. 5. Las garantías y aseveraciones aquí contenidas estarán vigentes mientras nosotros

tengamos negocios con ELECTROHUILA S.A. E.S.P. Autorizo (amos) a resolver cualquier acuerdo,

beneficio, subsidio, negocio o contrato celebrado con ELECTROHUILA S.A. E.S.P. en caso de

infracción de cualquiera de los numerales contenidos en este documento, eximiendo a

ELECTROHUILA S.A. E.S.P., sus accionistas y directores, de toda responsabilidad que se derive por

información errónea, falsa o inexacta que yo (nosotros) hubiere (mos) proporcionado. 6. Autorizo

(amos) a ELECTROHUILA S.A. E.S.P. para que consulte mi (nuestra) información crediticia en las

Centrales de Riesgo y ante los bancos de datos que estime necesarios. Los datos aquí consignados

obedecen a la realidad, y declaro (amos) haber leído, entendido y aceptado libremente el presente

documento.

OFERENTE

NOMBRE _____________________________

CALIDAD _____________________________

FIRMA _____________________________

C.C. / NIT _____________________________ Huella Índice Derecho

de 124

ANEXO No. 6

INSTRUCTIVO PARA LA INSCRIPCIÓN DE

PROVEEDORES

ELABORADO

05-04-2021

Propósito: Orientar a las personas naturales o jurídicas que deseen iniciar el proceso de

inscripción de proveedores de la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P.

Trámite a seguir:

1. Ingrese a la página WEB www.Electrohuila.com.co.

2. Seleccionar el link de CONTRATACIÓN, y procesos de contratación y posteriormente

hacer clic en inscripción de proveedores.

3. Allí encontrará el FORMULARIO DE INSCRIPCIÒN DE PROVEEDORES, el cual

deberá ser diligenciado en su totalidad.

http://www.electrohuila.com.co/

de 124

4. De acuerdo con el numeral 4 del formulario de inscripción de proveedores, se deberá

adjuntar la siguiente documentación:

a. Carta de presentación y/o portafolio de servicios

b. Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de

comercio con una expedición no superior de 90 días, cuando se trate de

personas jurídicas.

c. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN

actualizado.

d. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal.

Nota: Los documentos deberán ser escaneados en formato PDF en un tamaño que facilite

su legibilidad.

de 124

ANEXO No. 7

MANUAL DE SUPERVISIÓN O INTERVENTORÍA

Anexo en pdf.

de 124

ANEXO No. 8

MATRIZ DE RIESGOS

Anexo en pdf.

de 124

ANEXO No. 9

MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA CONTRATISTAS Y

PROVEEDORES

Anexo en pdf.

de 124

ANEXO No. 10

MANUAL DE GESTIÓN AMBIENTAL PARA PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

Anexo en pdf.

de 124

ANEXO No. 11

ESTUDIO DEL SECTOR

Anexo en pdf.

de 124

ANEXO No. 12

RE-EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Anexo en pdf.

ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-093 ...

Documents

Transcript of ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-093 ...