ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-112 ... · de las pruebas y puesta en...
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ELECTROHUILA S.A. E.S.P.
INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-112-2019
1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE
La presente invitación y el contrato que de esta se derive se regirán por el derecho privado
conforme a lo dispuesto en las Leyes 142 de 1994, arts. 31 y 32; 143 de 1994, art. 8, y el
Acuerdo No. 018 de 2006 de la Junta Directiva por medio del cual fue expedido el Reglamento
de Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P. y la normatividad regulatoria para el sistema de
medida vigente.
1.2 IDIOMA
El idioma que rige el presente proceso es el castellano. En consecuencia, de presentarse
documentos en otro idioma, estos deberán venir traducidos al español por un traductor oficial,
circunstancia que deberá acreditarse.
1.3 OBJETO
Contratar los servicios para la interventoría técnica para el diseño detallado, fabricación,
suministro, transporte al sitio, construcción, montaje, asesoría, pruebas y puesta en servicio
de la línea a 115 kv Altamira- La Plata y sus módulos asociados, subestación La Plata
115/34.5 kV y las líneas de conexión a la red del SDL.
1.4 ALCANCE
Para la realización de este trabajo el contratista asignará un equipo de trabajo residente en
el sitio de las obras integrado por un ingeniero electricista y un ingeniero civil, ambos con
experiencia en interventoría de línea y subestaciones a 115 kV.
El consultor tendrá la responsabilidad de las labores de Interventoría para lo cual adelantará
las actividades siguientes:
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A. Verificación y coordinación general de los trabajos.
B. Coordinar con Electrohuila la realización de las pruebas de líneas y equipos previo a
su envío y los datos deberán ser revisados y confrontados por la interventoría.
C. Control, supervisión e inspección de las labores de: construcción de las obras civiles
de la subestación y línea, incluyendo la localización y replanteo de las obras, la
vigilancia en la aplicación del Reglamento de Salud Ocupacional, así como la revisión
y aprobación de los suministros electromecánicos incluidos dentro de los trabajos de
la obra civil.
D. Control, supervisión e inspección de las labores de montaje electromecánico de las
estructuras metálicas, torres, postes, pórticos y soportes de equipos, montaje de los
equipos de alto y media tensión, montaje de los barrajes y aisladores, los tableros de
control, protecciones y medida, cableado de los equipos y tableros de la subestación,
los sistemas de comunicaciones, supervisión, control y protección, de la supervisión
de las pruebas y puesta en servicio y supervisión de las pruebas de recepción,
incluidos dentro del alcance del contrato de construcción.
E. Programar y participar en la recepción final de la obra, actividad que debe quedar
registrada en un acta de entrega final, en la cual se consignará el estado final de los
trabajos. Elaborar para Electrohuila S.A. E.S.P. un informe final de la obra dentro del
mes siguiente al acta de recibo final del contrato de construcción, en el cual se incluirá
detalladamente el estado en que se recibe la obra y las condiciones de operación.
F. Programar y llevar a cabo las actividades para la liquidación final de las obras
contratadas y elaborar el acta de liquidación final del contrato, verificando la validez de
todas las adendas, inventario de materiales utilizados, reintegro, paz y salvos, etc.
G. Vigilar el cumplimiento del Reglamento de Instalaciones Eléctricas (RETIE) y el óptimo
desempeño del sistema.
H. Vigilar el cumplimiento de la normatividad ambiental, así como el cumplimiento de los
lineamientos dados en la Licencia Ambiental.
1.4.1 SUPERVISIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN Y EL MONTAJE DE EQUIPOS
El oferente en el sitio de las obras y en representación de Electrohuila S.A. E.SP., velará por
el cumplimiento de las normas y reglamentos exigidos por el CÓDIGO DE REDES (Resolución
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CREG 025/1995) y aquellas que lo modifiquen, en la construcción y el montaje. La labor del
oferente comprenderá:
• Aprobar el diseño detallado presentado por el contratista de la obra y verificar la
presentación del mismo por parte del contratista ante ELECTROHUILA
• Aprobar el programa detallado de las labores de construcción, montaje y desmontaje
elaborado por el contratista.
• Aprobar los suministros y equipos que el contratista utilizará en la construcción y el montaje,
así como también sus fuentes y abastecimientos.
• Velar por el cumplimiento de las especificaciones técnicas que regirán la construcción de
las obras civiles y el montaje electromecánico.
• Evaluar las propuestas de desviaciones o modificaciones a las especificaciones técnicas
para la construcción y el montaje que el contratista solicite.
• Velar por el buen funcionamiento de las instalaciones y servicios que se requieran para la
ejecución de los trabajos, actividades ambas de responsabilidad del contratista.
1.4.2 SUPERVISIÓN DE LAS PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO
El oferente exigirá al contratista el estricto cumplimiento del programa de pruebas
contemplado en las especificaciones técnicas del montaje y participará directamente en la
realización de las pruebas. Corresponderá:
• Aprobar el cronograma de pruebas presentado por el Contratista.
• Exigir el cumplimiento de las normas y regulaciones establecidas para la realización de las
pruebas incluidas en el programa.
• Verificar la correcta realización de las pruebas a cada equipo, con su correspondiente
protocolo de pruebas y siguiendo las recomendaciones del fabricante.
• Comprobar la realización adecuada de todas las pruebas funcionales, una vez se hayan
solucionado las falencias detectadas en las pruebas individuales de equipos.
• Revisión de la topografía de los sitios de apoyo
• Revisión de las contrapendientes de los sitios de apoyo
• Revisión de los reconocimientos geológicos de cada sitio de apoyo.
• Revisión de toma de muestra del suelo para los sitios de apoyo.
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• Verificación de flechas y tensiones para el tendido y tensionado del conductor y cable de
guarda.
• Verificación del cumplimiento de las labores de construcción y montaje de acuerdo a las
recomendaciones del fabricante y de la experiencia del interventor.
• Supervisar junto a Electrohuila las pruebas de recepción de equipos, la interventoría
elaborará un informe en el cual se presentarán las pruebas realizadas y sus resultados.
Una vez instalados los equipos se realizarán las siguientes pruebas:
• Pruebas funcionales y puesta en servicio de todos los sistemas que componen la
subestación: equipos de maniobra, sistemas de medida, supervisión, protección y control.
• Inspección general a:
- Correcto funcionamiento de suministros y componentes de repuesto.
- Efectiva puesta a tierra de todos los equipos y componentes metálicos.
- Adecuados acabados y limpieza.
- Retiro de todos los materiales sobrantes, instalaciones provisionales y equipos del
contratista.
- Verificación del cumplimiento de las distancias mínimas de seguridad.
- Revisión final, recepción y prueba de energización de la línea y la subestación.
1.4.3 FUNCIONES DE LA INTERVENTORÍA
En el marco de las labores de Interventoría se tendrá la responsabilidad de realizar las
actividades que a continuación se relacionan:
1.4.3.1 ACTIVIDADES TÉCNICAS:
Estudiar y conocer en detalle los términos de referencia utilizados para la contratación de los
trabajos objeto de interventoría:
• Revisión minuciosa de la ingeniería de detalle del proyecto.
• Revisión detallada de las especificaciones de mano de obra y materiales en relación
con los trabajos a ejecutar.
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• Revisión y control de la calidad de equipos y materiales necesarios en la obra, de
acuerdo con los planos y especificaciones.
• Atender consultas de los contratistas sobre la correcta interpretación de las
especificaciones.
• Elevar ante Electrohuila S.A. E.S.P. las consultas necesarias para la solución por parte
de esta, cuando sea necesario.
• Asistencia a reuniones con el contratista para definir las cantidades de obra
ejecutadas, verificación de los cálculos de obra y aprobación de las actas de obra
ejecutadas.
• Controlar la acción del contratista en cada uno de los frentes de la obra.
• Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial y salud ocupacional
del personal del contratista.
• Aprobar o rechazar los materiales de construcción y sus procesos de elaboración,
previo examen, análisis o ensayos que fueren del caso.
• Controlar constantemente la calidad de los materiales de construcción y sus procesos
de elaboración de acuerdo con los planos y especificaciones.
• Ordenar y controlar la localización, replanteo y construcción de las diferentes obras.
• Celebrar semanalmente el primer día hábil a las 8:00 a.m. comité de obra, con el
contratista encargado de la construcción y la interventoría; a la que podrá asistir
personal de Electrohuila.
• Decidir sobre los cambios de los planos aprobados y de las especificaciones previa
aprobación de Electrohuila S.A. E.S.P.
• Revisión de dibujos y levantamientos topográficos
• Análisis de los resultados de laboratorio conducentes a la determinación del tipo de
suelo, capacidad portante, referente a los sitios de estructuras.
• Revisión de cálculos eléctricos y mecánicos
• Revisión de cálculos y diseños de estructuras y cimentaciones
• Revisión de los herrajes
• Controlar y comprobar las cantidades mensuales de obra ejecutada por el contratista
para efecto de pago.
• Exigir al contratista el empleo de personal técnico capacitado, así como el cambio en
caso de que a juicio del interventor o de Electrohuila S.A. E.SP. sea descuidado o
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incompetente o cuyo trabajo sea perjudicial para los intereses de Electrohuila S.A.
E.S.P.
• Exigir la utilización de las herramientas apropiadas.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos de montaje especificados para líneas
de transmisión.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos de montaje especificados para
equipos de patio de la subestación.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos de montaje especificados por los
fabricantes de los equipos.
• Vigilar durante el desarrollo del contrato el estricto cumplimiento del programa
aprobado por Electrohuila S.A. E.S.P.
• Estudiar los incumplimientos y recomendar a ELECTROHUILA S.A. E.S.P. sobre la
imposición de sanciones.
• Recibir y clasificar los materiales y repuestos sobrantes no utilizados por los
contratistas de montaje para su posterior entrega a ELECTROHUILA S.A. E.S.P.
• Recibir y clasificar en las subestaciones los equipos y materiales desmontados.
• Estudiar las reclamaciones de los contratistas cuando ELECTROHUILA S.A. E.S.P. lo
considere necesario.
• Hacer las recomendaciones sobre solución a las reclamaciones de los contratistas.
• Controlar el desembalaje de los equipos y la izada y montaje de los mismos en sus
respectivos sitios.
• Verificar la nivelación de los equipos de la subestación de acuerdo con las tolerancias
indicadas en las instrucciones del fabricante, dejando los registros correspondientes.
• Verificar que la conexión de los equipos sea la indicada en los planos y en las
especificaciones técnicas.
• Supervisar las pruebas de campo, suministrando con dos semanas de anticipación, la
programación de ensayos individuales y funcionales.
• Controlar que las pruebas de campo se ejecuten de acuerdo con las normas e
instrucciones del fabricante y protocolos normalizados.
• Elaborar y presentar memorias e informes técnicos de estudios y de trabajos que se
realicen durante la ejecución del proyecto.
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• Elaborar y presentar las memorias e informes técnicos solicitados por
ELECTROHUILA S.A. E.S.P.
• Verificar y aceptar los planos “AS BUILT” de disposición de equipos, esquemáticos, de
estructuras y de cableado.
• Verificar la alineación de las bases de concreto y estructuras, antes de autorizar el
montaje de equipos.
1.4.3.2 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS:
• Supervisar al personal del contratista en cuanto a cantidad, calificación, herramientas,
elementos de protección y seguridad, protección social.
• Tomar los datos permanentes sobre rendimiento, duración y utilización de personal de
cada actividad.
• Revisar el programa de construcción detallado presentado por el contratista y
aprobado por ELECTROHUILA S.A. E.S.P.
• Controlar y vigilar la ejecución de los trabajos de construcción y montaje de acuerdo
con el cronograma de trabajo elaborado por el contratista y presentado a la
interventoría.
• Realizar actas de reunión para inicio de labores de campo.
• Presentar mensualmente informes de avance con las actividades desarrolladas
durante el periodo.
• Entregar las actas mensuales de obra ejecutada, revisadas y aprobadas. Estas serán
realizadas por el contratista y contendrán las cantidades de obra ejecutada.
• Elaborar las actas de reuniones semanales de obra. En ellas se resumirán los temas
tratados durante las reuniones.
• Entregar un informe semanal sobre recepción, entrega de materiales y equipos,
incluyendo inventario.
• Elaborar el acta de revisión final y recepción de la obra. En ella se consignará el estado
final de las obras.
• Presentar un informe final de la obra un mes después del acta de recibo final del
contrato de construcción. En él se incluirá detalladamente el estado en que se recibe
la obra y las condiciones de operación.
• Elaborar el acta de liquidación final del contrato, verificando la validez de todas las
adendas, inventario de materiales utilizados, reintegro, paz y salvos, etc.
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• Mantener un estrecho contacto con personal de ELECTROHUILA S.A. E.S.P.
• Informar a ELECTROHUILA cualquier decisión que pueda afectar la correcta ejecución
del contrato, con la sustentación técnica y ajustes del cronograma necesarios.
1.4.4 DOCUMENTOS A ENTREGAR
La interventoría elaborará y entregará a ELECTROHUILA S.A. E.S.P. los siguientes
documentos:
• Metodología para la ejecución de las actividades de Interventoría.
• Programas de construcción detallada presentados por el Contratista y revisados por la
Interventoría.
• Acta de reunión para inicio de labores de campo.
• Actas mensuales de reunión con el Contratista.
• Actas semanales de reunión con el Contratista.
• Informe semanal de avance.
• Actas mensuales de obra ejecutada.
• Informe mensual de avance.
• Informes detallados de las pruebas de montaje y de puesta en servicio
• Acta de revisión final y recepción de la obra.
• Informe final de materiales y mano de obra.
• Actas de liquidación del contrato de obra.
• Actas de recepción de equipos.
La interventoría presentará una (1) copia impresa de cada documento para aprobación de
ELECTROHUILA S.A. E.S.P. y una (1) copia en medio electrónico, en forma de archivo digital
de los documentos finales.
1.4.5 LOCALIZACION DEL PROYECTO
Departamento del Huila.
1.4.6. INFORMACIÓN Y PLANOS
Electrohuila S.A. E.S.P. entregará los planos del proyecto de la obra objeto de interventoría
en la audiencia informativa.
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1.4.7. PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO
Dada la naturaleza del trabajo a realizar, el contratista deberá contar mínimo con el siguiente
personal:
Ítem Cargo Perfil y Experiencia Cantidad
1 Ingeniero Electricista Deberá tener experiencia en construcción o interventoría de líneas y subestaciones iguales o superiores a 115 kV.
1
2 Ingeniero Civil Deberá tener experiencia en construcción o interventoría de líneas y subestaciones iguales o superiores a 115 kV.
1
3 Auxiliar de ingeniería
eléctrica
Debe tener matrícula profesional de técnico electricista y experiencia en interventoría y/o consultoría de construcción líneas y subestaciones iguales o superiores a 115 kV.
1
4 Auxiliar de ingeniero Civil.
Acreditación profesional de técnico o Tecnólogo en obras civiles, experiencia en construcción o interventoría de líneas y subestaciones superiores o iguales a 115 kV.
1
5 HSEQ
tener experiencia en construcción, mantenimiento o interventoría de líneas y/o subestaciones superiores o iguales a 34.5 kV
1
Todo el personal del contratista que trabaje en desarrollo del contrato deberá estar vinculado
laboralmente con el mismo, en forma tal que garantice su disponibilidad inmediata para la
ejecución de las distintas actividades objeto del contrato. Este personal dependerá
exclusivamente del Contratista quien será el patrono directo y responderá por los salarios,
prestaciones sociales, indemnizaciones y demás gastos directos o indirectos a que esté
obligado con su personal. La asignación salarial no deberá ser inferior al salario mínimo legal
mensual vigente.
El contratista incluirá en los contratos laborales con sus trabajadores todas las condiciones y
exigencias establecidas en estos términos, que garanticen la toma efectiva y oportuna de las
medidas administrativas pertinentes.
Desde el inicio, durante su desarrollo y hasta la terminación del contrato, el proveedor está en
la obligación de mantenerse a paz y salvo por concepto del pago de salarios correspondientes
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y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de seguridad social integral y
aportes parafiscales.
Finalizada la ejecución parcial y cuando el proveedor presente las facturas para el cobro de
actas de recibo parcial, deberá antes del día 15 de cada mes reportar a Electrohuila S.A.
E.S.P., a través de la Supervisión o Interventoría la relación completa de la nómina
correspondiente al mes inmediatamente finalizado de ejecución del contrato donde conste su
pago a cada trabajador y novedades de carácter laboral (vinculaciones y desvinculaciones).
El proveedor para establecer su oferta deberá considerar la categoría del riesgo en el que se
clasifica su personal según las funciones que desempeña y de acuerdo con las normas de
riesgos laborales.
El Proveedor será responsable como único patrono, de los salarios, prestaciones sociales y
mantendrá al día y disponibles para la inspección de Electrohuila S.A. E.S.P. todos los
documentos que requiera para verificar el cumplimiento de sus obligaciones laborales. Al
finalizar el contrato o al momento del retiro de cualquier trabajador del proveedor, éste deberá
efectuar la liquidación.
1.4.8. IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL
El personal de la interventoría deberá disponer de la dotación pertinente (ropa de trabajo) en
la que esté claramente identificada la firma del proveedor e indicarse "Proveedor - Electrohuila
S.A. E.S.P.”, e igualmente un carné doble faz que lo identifique y lo autorice para ejecutar los
trabajos del objeto contractual. El carné debe portarse en un lugar visible.
1.4.9. REUNIONES DE EVALUACION
Mensualmente deberá celebrarse como mínimo una (1) reunión con participación del Director
de la obra, el Ingeniero Residente de la obra y el Ingeniero Interventor, con el fin de analizar
los diferentes aspectos técnicos y administrativos relacionados con el proyecto, sin perjuicio
de que participen otros funcionarios de las diferentes áreas de la Electrificadora del Huila S.A.
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- E.S.P. De cada una de estas reuniones se levantará un acta, la cual será mantenida en
custodia por el interventor.
De todas maneras, la responsabilidad sobre las decisiones y determinaciones de la obra,
corresponde al INTERVENTOR y al CONTRATISTA.
1.4.10 RECIBO DEFINITIVO DE LAS OBRAS
Ejecutadas las obras objeto del contrato o en los eventos de terminación anticipada previstas
en la ley, previamente a la liquidación, el interventor y el contratista, se extenderá el acta de
recibo definitivo de la obra, en la cual se dejará constancia de la cantidad, valor y condiciones
de la obra ejecutada, así como de las observaciones a que haya lugar.
1.4.11. MEDIOS DE TRANSPORTE, SEGURIDAD INDUSTRIAL, EQUIPOS,
HERRAMIENTAS Y ELEMENTOS DE OFICINA
Será responsabilidad del contratista la adquisición y suministro de todos los medios de
transporte a utilizar, equipos, herramientas, elementos de oficina y demás que sean
requeridos para el desarrollo del objeto contractual. El proveedor transportará el personal
bajo su responsabilidad observando la reglamentación que para el efecto expidan las
autoridades competentes. Los vehículos deberán estar en buen estado.
El contratista deberá garantizar el cumplimiento total del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el trabajo, de acuerdo con lo señalado en el Decreto Único Reglamentario 1072 de
2015. Asimismo, deberá cargar la información correspondiente al Sistema de la Seguridad y
Salud en el Trabajo a través del aplicativo con que en su momento cuente Electrohuila S.A.
E.S.P., debiendo asumir el costo de la licencia por uso de ser el caso.
De igual manera deberá garantizar la aplicación y cumplimiento del Plan Estratégico de
Seguridad Vial, si aplica conforme a lo establecido en la legislación vigente.
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Al inicio del contrato el proveedor deberá garantizar el suministro total de los elementos de
protección personal que en cada sitio de trabajo sea necesario para proteger su integridad.
1.4.12. PROHIBICIÓN
No podrán presentar oferta quien se encuentre incurso en la prohibición consagrada en el
artículo quinto de la ley 1474 del 2011.
1.5 APROPIACIÓN PRESUPUESTAL Y PRESUPUESTO OFICIAL
Electrohuila S.A. E.S.P. pagará el valor del contrato con recursos provenientes del rubro
03057502001045 denominado “Construcción línea 115 kV Altamira – La Plata Subestación
115 kV La Plata” del Presupuesto de Ingresos y Gastos de las vigencias 2019 y 2020, según
CDPs No. DGF-2019-03717 y DGF-2020-00026 por valor de $2.614.800.000 teniendo como
referencia el siguiente presupuesto oficial:
ITEM DESCRIPCIÒN VALOR TOTAL
OBRA
VALOR INTERVENTORÍA
6,999%
1
Contratar los servicios para la interventoría técnica para el
diseño detallado, fabricación, suministro, transporte al sitio,
construcción, montaje, asesoría, pruebas y puesta en
servicio de la línea a 115 kV Altamira- La Plata y sus
módulos asociados, subestación La Plata 115/34.5 kV y las
líneas de conexión a la red del SDL.
$ 37.354.285.989 $2.614.426.476
En todo caso, el valor de la interventoría será igual al porcentaje ofertado en relación con el
valor de la obra objeto de la misma, sin superar el 6.999%. Además, se debe tener presente
que el valor final del contrato corresponderá al resultado de multiplicar el porcentaje anterior
por el valor de la obra intervenida efectivamente ejecutada.
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1.6. CONFIDENCIALIDAD
El oferente y su personal se comprometen en virtud de la presente solicitud de oferta y del
eventual contrato que se llegue a suscribir, a mantener la reserva y no divulgar el contenido
de documento alguno o de cualquiera de los procedimientos de Electrohuila S.A. E.S.P., que
llegue a conocer, tenga acceso o le sea entregado por virtud de los trabajos, ni a utilizarla en
provecho propio o de un tercero, en virtud de la confidencialidad de que goza la misma.
La información que se maneje es de propiedad de Electrohuila S.A. E.S.P. y será devuelta al
terminar el contrato y borrada de los archivos del proveedor, le queda prohibido generar copias
o suministrarla a terceros. Lo anterior implica que, en caso de mal uso de la información el
proveedor asume las consecuencias a que haya lugar sea administrativas, pecuniarias,
disciplinarias y jurídicas.
Por tanto, dicha información solo podrá ser usada para los fines inherentes al objeto del
proceso contractual o del contrato que se llegare a firmar. Cualquier violación de la misma,
será sancionada penal y civilmente de acuerdo con las normas que regulan la materia.
1.7. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
Tanto Electrohuila S.A. E.S.P. como el Proveedor están obligados a cumplir con la legislación
en materia de protección y tratamiento de los datos personales, según se define en el contrato
y en virtud de la legislación vigente.
El oferente o contratista se compromete a darle aplicación a las prácticas sobre seguridad de
la información que se han adoptado al interior de ELECTROHUILA S.A. E.S.P., por tal razón,
con la presentación de la oferta asume todas las obligaciones de orden constitucional, legal y
jurisprudencial tendientes a proteger los datos personales a los que tenga acceso con ocasión
de la ejecución del contrato. Por tanto, deberá adoptar todas las medidas necesarias que le
permitan cumplir lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y lo que le resulte exigible de la Ley
1266 de 2008.
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El oferente o contratista deberá adoptar todas las medidas de seguridad de tipo lógico,
administrativo y físico que sean adecuadas de acuerdo con la naturaleza de la información
personal a la que acceda, con el objeto de garantizar que este tipo de información no será
usada, comercializada, cedida, transferida y no será sometida a cualquier otro tratamiento
contrario a la finalidad expuesta y autorizada por los titulares de esta.
Si con ocasión de la ejecución del contrato resulta necesario que Electrohuila S.A. E.S.P.,
haga entrega de información personal, se suscribirá un acta entre las partes en la cual se
debe relacionar con detalle la información que se entrega, el uso permitido de esta información
y las personas que pueden tener acceso a ella, acta que será parte integral del contrato.
Electrohuila S.A. E.S.P. informa al oferente o contratista que en Colombia configura delito el
tratamiento no autorizado de datos personales, según lo dispuesto en la Ley 1273 de 2009.
Es obligación del oferente y/o contratista informar a Electrohuila S.A. E.S.P. cualquier
sospecha de pérdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido o
trata con ocasión del contrato, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento de tales
eventualidades.
1.8. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS
Las diferencias que puedan surgir entre las partes derivadas directa o indirectamente de la
presente invitación o del contrato que surgiera de ella serán dirimidas por la jurisdicción
ordinaria. Sin perjuicio de que las partes en común acuerdo puedan acudir a alguno de los
mecanismos alternativos de solución de conflictos previstos en la ley.
Para todos los efectos se tendrá como domicilio contractual la ciudad de Neiva.
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C A P Í T U L O II
TRÁMITE DEL PROCESO
2.1. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA
ETAPA PRELIMINAR
EVENTO TÉRMINO LUGAR
Publicación invitación El día veinticuatro (24) de septiembre de 2019.
Periódico La República
Apertura de la invitación a presentar propuestas
El día veinticuatro (24) de septiembre de 2019.
Páginas Web: www.electrohuila.com.co Y SECOP: Ihttps://www.contratos.gov.co/consultas/inicioConsulta.do Periódico La República
Audiencia informativa El día treinta (30) de septiembre de 2019 a las 09:00:00 A.M.
Lugar: Auditorio principal edificio Promisión, Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Neiva – Palermo.
Se verificará asistencia.
PROCESO DE SELECCIÓN
Inicio del término para la presentación de propuestas.
A partir de la invitación N/A
Aclaraciones
A partir de la apertura y hasta el día primero (1) de octubre de 2019, las cuales serán resueltas el día tres (3) de octubre de 2019.
Los proponentes podrán solicitar aclaraciones a través del correo electrónico: [email protected]
Derecho a participar
El plazo para pagar el derecho a participar será desde la apertura hasta el plazo para la presentación de propuestas.
Deberá consignarse en la cuenta corriente número 39001009-8 del banco popular a nombre de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P., indicando en el comprobante: “DERECHO A PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-112-2019”. Con copia del recibo de consignación se obtendrá el derecho de participar en la invitación pública EHUI-SD-112-2019.
Vencimiento del término para presentar propuestas - cierre del proceso.
A más tardar el día nueve (09) de octubre de 2019 a las 03:00:00 P.M.
Edificio Promisión Km 1 vía Palermo. En sobre cerrado en el Área de recepción de correspondencia.
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EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
Verificación e informe de los requisitos habilitantes.
Dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la designación del comité evaluador por parte del Gerente.
Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo
Término para subsanar requisitos habilitantes – Si a ello hubiere lugar. -
Dentro del segundo (2) día hábil siguiente al vencimiento del término para la verificación o validación de requisitos habilitantes.
Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo
Evaluación de los factores de ponderación.
Desde el vencimiento del término para subsanar y hasta el segundo día hábil siguiente.
Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo.
DEFINICIÓN DEL PROCESO
Documento de aceptación de oferta o declaratoria de desierto.
A partir del vencimiento del término anterior.
Gerencia General
SUSCRIPCION DEL CONTRATO
Suscripción del contrato. Dentro del tercer (3) día hábil siguiente a la expedición del documento de aceptación.
División de Servicios Administrativos.
Presentación de las garantías. Dentro del tercer (3) día hábil siguientes a la suscripción del contrato.
División de Servicios Administrativos.
Aprobación de las garantías. Dentro del tercer (3) día hábil siguientes a la presentación de las garantías.
División de Servicios Administrativos.
Suscripción del acta de inicio.
Dentro del quinto (5) día hábil siguientes a la aprobación de las garantías y notificación al interventor o supervisor.
Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo.
2.1.1. DERECHO A PARTICIPAR
El derecho a participar en el presente proceso de contratación tendrá un valor no reembolsable
de dos millones seiscientos mil pesos ($2.600.000) M/Cte. Conforme a lo anterior, la persona
que haya consignado la suma en mención no podrá exigir su reintegro si decide no participar
en el proceso. El valor deberá consignarse a nombre de la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P.
en la cuenta corriente número 390-01009-8 del Banco Popular, indicando en el comprobante:
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“DERECHO A PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-112-2019”. Copia del
recibo de consignación se deberá adjuntar a la propuesta lo cual dará el derecho a participar
en la invitación pública EHUI-SD-112-2019. El plazo máximo para consignar será el
establecido en el cronograma.
2.1.2. LIMITACIONES PARA OFERTAR
Los proveedores que han sido reevaluados por la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P., que
por su calificación son CONDICIONALES y no han presentado plan de mejora, no pueden
presentar oferta en la presente invitación; de igual forma los proveedores que por su
calificación son NO CONFIABLES, que no han cumplido el plazo de limitación para contratar
de 6 meses y no han presentado plan de mejora.
2.1.3. AUDIENCIA INFORMATIVA
La audiencia informativa es obligatoria y se realizará durante el día estipulado y bajo la
coordinación del jefe de la División de Ingeniería de Proyectos o su delegado; de la audiencia
informativa se expedirá la constancia de asistencia correspondiente.
Para participar se requiere ser el proponente en el caso de persona natural o el representante
legal del proponente en caso de ser persona jurídica, o contar con poder especial o general
otorgado por aquellos.
En todo caso, deberá contarse con la participación de quien ostente la calidad de ingeniero
eléctrico y/o electricista, quien puede ser el eventual oferente, su representante legal o su
apoderado.
No se aceptará en la audiencia informativa al interesado que llegue después de la hora fijada
para su inicio.
Para la audiencia informativa los oferentes deberán presentar al inicio:
1. Acreditación por escrito de la representación del interesado.
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2.2. SUBSANACIÓN
Son subsanables todos los requisitos que no sean factor de ponderación.
En relación con la experiencia mínima y la capacidad económica y financiera, estas son
subsanables, advirtiéndose que la evaluación de estos factores de ponderación se hará sobre
la experiencia y la capacidad económica y financiera inicialmente acreditada.
2.3. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Electrohuila S.A. E.S.P. rechazará las propuestas en los siguientes eventos:
1. Cuando el proponente no aporte o no aclare en los plazos y condiciones determinadas
por la entidad, los documentos o la información que le haya sido requeridas para el
cumplimiento de los requisitos habilitantes, considerándose su propuesta inhábil, o su
propuesta no se considere favorable para la entidad.
2. Cuando en cualquier estado del proceso de selección se evidencie una inexactitud en la
información contenida en la propuesta, que de haber sido advertida al momento de la
verificación de dicha información no le hubiera permitido al proponente cumplir con uno o
varios de los requisitos habilitantes o técnicos.
3. Cuando la propuesta sea presentada luego de la fecha y hora exactas señaladas para el
cierre del término para presentar propuestas, radicadas en dependencias distintas a la
indicada en los presentes términos o haya sido enviada por correo electrónico, fax o
cualquier otro medio no autorizado. La hora de presentación será la que genere el SIMAD
al momento de radicación de la propuesta.
4. Cuando la propuesta sea alternativa, parcial, salvo que ello se permita, o cuando en ella
se formulen condiciones contractuales diferentes a las establecidas en los presentes
términos de referencia.
5. Cuando no exista correspondencia entre el objeto social del oferente y el objeto de la
presente contratación.
6. Cuando el valor de la propuesta exceda el valor máximo porcentual oficial estimado para
la interventoría (6.999%), en relación con el valor del contrato de obra objeto de la misma
en el presente proceso de contratación, sin perjuicio de lo establecido en el numeral 3.3
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negociación económica y en el estatuto de contratación.
7. Cuando el plazo ofrecido para la ejecución del contrato supere el establecido en los
presentes términos, sin perjuicio de lo establecido en el numeral 3.3 Negociación
económica y en el estatuto de contratación.
8. Cuando la propuesta sea presentada por el cónyuge o compañero permanente o quienes
se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o
primero civil con cualquier otra persona que formalmente presente propuesta dentro del
presente proceso.
9. Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona natural
proponente o por el representante legal de la firma del proponente o cuando no tenga la
autorización para hacerlo.
10. La ausencia de las autorizaciones que de conformidad con los estatutos se requieran para
representar y comprometer válidamente a la persona jurídica.
11. Cuando el proponente no cuente con la capacidad jurídica suficiente para la presentación
de la oferta.
12. Cuando una persona natural o jurídica participe directamente en más de una propuesta.
En este caso, se rechazarán todas las propuestas que incurran en la situación descrita.
13. Cuando el proponente no presente o no corrija la garantía de seriedad de la oferta en
caso de requerirse.
14. Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de
la propuesta, o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del proponente
a la entidad o a los demás participantes.
15. Cuando el proponente se encuentre reportado en el boletín de responsables fiscales
(artículo 60 de la Ley 610 de 2000).
16. Cuando el proponente, se encuentre reportado en el registro nacional de medidas
correctivas (artículo 183 de la Ley 1801 de 2016).
17. Cuando no se presente la propuesta económica inicial o los conceptos de ésta no
correspondan a los solicitados tanto en su descripción como su cantidad.
18. Cuando una vez el proponente presente sus explicaciones a la propuesta considerada
como artificialmente baja, se determine que las mismas son insatisfactorias.
19. El proponente o sus integrantes estén incursos en alguna de las causales de inhabilidad
establecidas en el manual de contratación de la empresa o la ley, de acuerdo con la
naturaleza de la empresa y el régimen aplicable.
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20. Cuando no puedan contratar de acuerdo con la calificación de la reevaluación como
proveedores.
21. Se omita la cotización de uno o más componentes requeridos.
22. Cuando la oferta sea presentada por consorcio, unión temporal o cualquier forma conjunta.
2.4. ACEPTACIÓN DE OFERTAS
Electrohuila S.A. E.S.P. aceptará la o las ofertas y adjudicará el contrato a la propuesta que
sea considerada favorable y cumpla los requisitos y parámetros de escogencia incluidos en
los términos de referencia, valorados de manera precisa y detallada de conformidad con la
ponderación establecida en estos términos.
Electrohuila S.A. E.S.P. se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente la presente
invitación a uno o varios proponentes.
Electrohuila S.A. E.S.P. por el hecho de haber invitado a presentar propuesta y recibir la
misma no se obliga a contratar.
2.5. FACTORES DE DESEMPATE
En el evento de que varias ofertas ocupen el primer lugar, Electrohuila S.A. E.S.P. escogerá
la de menor valor. De persistir el empate, se adjudicará a quien acredite que por lo menos el
10% de su nómina está en condición de discapacidad según las reglas contenidas en la ley
361 de 1997. Si la oferta es presentada por una forma conjunta, de permitirse esta, el
integrante del oferente que acredite ese 10% debe tener una participación de por lo menos
del 25% y aportar mínimo el 25% de la experiencia. De mantenerse el empate, se seleccionará
a quien haya obtenido el mayor puntaje en experiencia y de persistir aquel, se acudirá al mayor
puntaje en capacidad económica y financiera. De continuar el empate, se acudirá a la suerte
mediante el sistema de balota.
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2.6. ADJUDICACIÓN AL ÚNICO PROPONENTE.
La entidad adjudicará el contrato al único proponente si considera que la propuesta es
favorable a la entidad.
2.7. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá declarar desierto el proceso cuando existan motivos o causas
que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la entidad. Así mismo
lo hará en los siguientes casos:
1. Cuando el procedimiento se hubiera adelantado con pretermisión de alguno de los
requisitos establecidos en el manual de contratación de la entidad o del presente término
de referencia y la irregularidad sea de aquellas que legalmente no pueda ser subsanada.
2. Cuando no se presente propuesta alguna.
3. Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los requerimientos y
condiciones establecidos en estos términos de referencia o sea considerada
inconveniente para la entidad.
4. Cuando se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los proponentes
durante el proceso que impidan o no garanticen la selección objetiva de la propuesta.
2.8. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Una vez efectuada la adjudicación del contrato, el proponente favorecido deberá presentarse
a suscribir el respectivo contrato en el término establecido en el cronograma.
Si el adjudicatario, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado, le
sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad o se demuestre que la adjudicación se obtuvo
por medios ilegales, la entidad podrá revocar la aceptación de la oferta y adjudicar el
respectivo contrato al proponente que haya ocupado el segundo lugar, siempre y cuando su
propuesta sea igualmente favorable para la entidad.
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2.9. GARANTÍAS
Si el adjudicatario no presentare las garantías en el plazo establecido en el cronograma, la
entidad podrá adjudicar el contrato al segundo en orden de elegibilidad siempre y cuando su
propuesta sea favorable para la entidad y así sucesivamente.
2.10 ABSTENCIÓN DE CELEBRACIÓN DE CONTRATO
ELECTROHUILA S.A. E.S.P., podrá abstenerse de celebrar el contrato si comprueba que la
información suministrada por el adjudicatario es engañosa. Si la comprobación es posterior a
la suscripción del contrato, se deberá proceder a la terminación de este en las condiciones en
que se encuentre, sin perjuicio de las acciones que la Empresa pueda adelantar para la
reparación del daño por parte del adjudicatario.
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CAPÍTULO III
REQUISITOS, DOCUMENTOS, CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y DE EVALUACIÓN
3.1. REQUISITOS HABILITANTES Y DE PARTICIPACIÓN
A continuación, se señalan los requisitos, documentos y criterios habilitantes de los
proponentes, los cuales serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos de
habilitación para la participación en el proceso de selección.
3.1.1. REQUISITOS DE CAPACIDAD JURÍDICA
3.1.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La carta de presentación de la propuesta suscrita por el proponente se deberá presentar en
el anexo No. 1. Cuando se trate de persona jurídica, la carta de presentación deberá estar
suscrita por el representante legal, con facultad expresa para actuar en nombre y
representación del mismo.
En caso de que sea suscrita por el representante legal suplente, deberá hacerse constar la
circunstancia que lo habilita para actuar como tal.
Los proponentes deberán manifestar que no se encuentran incursos dentro de alguna de las
causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar establecidas en la ley atendiendo la
naturaleza de la entidad, así como en su manual de contratación.
3.1.1.2. ACREDITACIÓN DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
De conformidad con lo estipulado en el artículo 28 del Código de Comercio, los proponentes
comerciantes deberán acreditar su inscripción en el registro mercantil o existencia y
representación legal respectivamente, mediante la presentación del certificado expedido por
la Cámara de Comercio o por la entidad competente con no más de treinta (30) días calendario
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de anticipación a la fecha de cierre de la presente convocatoria, en el que conste la renovación
y vigencia de la inscripción.
Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no sea inferior al término de
ejecución del contrato y un (1) año más. En caso de prorrogarse el plazo de cierre del presente
proceso, el certificado conservará su validez.
Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar que cuentan con un
apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para
representarlas judicial o extrajudicialmente hasta la constitución de la sucursal en Colombia
en caso de resultar aceptada su propuesta. Sin embargo, en caso de ser adjudicatario del
contrato, para iniciar el mismo deberá presentar al supervisor del contrato, el certificado de
inscripción en el registro mercantil otorgado por cualquier Cámara de Comercio de Colombia.
3.1.1.3. AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA U ÓRGANO SOCIAL
COMPETENTE
En caso de existir limites estatutarios a las facultades del representante legal de las personas
jurídicas para presentar propuesta, firmar el contrato hasta por el valor del presupuesto total
del presente proceso de selección o contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá
presentar la respectiva autorización expresa del órgano competente, conforme a sus
estatutos, en la cual se le faculte para participar presentando la propuesta y firmar el contrato,
en caso de ser favorecida la propuesta hasta por el valor del presupuesto total del presente
proceso de selección.
3.1.1.4. RECIPROCIDAD
Los proponentes de bienes o servicios extranjeros recibirán, dentro del proceso de
selección, igual tratamiento que los nacionales siempre que exista un acuerdo, tratado o
convenio entre el país de origen de los bienes y servicios y la República de Colombia,
conforme al cual a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les concede, en ese
país, el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, los
requisitos, procedimientos y criterios, para la adjudicación de los contratos celebrados en el
sector público.
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En los casos en que la reciprocidad no tenga por causa un tratado, acuerdo o convenio entre
la República de Colombia y el país de que se trate, ella será demostrada mediante un
informe que al efecto expida la misión diplomática colombiana en el país de origen los bienes
y servicios y que deberá presentar junto con el proponente.
3.1.1.5. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA GENERAL
DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
Los proponentes deberán acreditar el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad
Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales, así como los respectivos a las cajas de
compensación familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando corresponda, de los
últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, en los cuales
se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos, si se trata de personas jurídicas.
Las personas naturales deberán estar a paz y salvo y diligenciar y aportar con su propuesta
en original el anexo No. 3 Persona Natural “Declaración juramentada de pagos de aportes al
Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Articulo 50 ley 789 de 2002).
En el caso de las personas jurídicas, deberán presentar con su propuesta debidamente
diligenciado el anexo No. 3A Persona Jurídica “Certificación de pago de aportes al Sistema
de Seguridad Social Integral y Parafiscales” suscrito por el revisor fiscal o por el representante
legal de la persona jurídica, según corresponda de conformidad con la ley.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna
de las obligaciones mencionadas, los proponentes deberán declarar la existencia del acuerdo
y la manifestación de encontrarse al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el
oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de
pago.
Cuando se trate de una persona jurídica que no tenga más de seis (6) meses de constituida,
deberá acreditar los mencionados pagos a sus empleados a partir de la fecha de su
constitución.
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3.1.1.6. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO
El proponente o sus integrantes en caso de propuestas conjuntas, deberá presentar copia
actualizada del Registro Único Tributario RUT, en que se indique el régimen tributario al que
pertenece. Además, deberán estar inscritos en la actividad relacionada con el objeto del
contrato.
3.1.1.7. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
Los proponentes deberán constituir y presentar con su propuesta una garantía de seriedad a
su nombre y a favor de la entidad, por un valor equivalente como mínimo al diez (10%) por
ciento del valor de la propuesta, con vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha
y hora fijada para el cierre de la convocatoria. En todo caso, la vigencia se extenderá hasta
la aprobación de las garantías que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.
La garantía de seriedad deberá ser constituida a nombre del proponente (tomador/afianzado).
La garantía de seriedad debe estar firmada por las partes (Tomador y Aseguradora), la cual
debe venir acompañada del recibo de pago de la prima.
Cuando lo considere necesario, la entidad podrá solicitar a los proponentes la ampliación de
la vigencia de la garantía de seriedad. En caso de no acceder a la solicitud la oferta no será
considerada. El mayor valor que pueda generar la ampliación de dicha póliza estará en todos
los casos a cargo del proponente.
La garantía de seriedad será devuelta a los proponentes que lo soliciten y cuyas propuestas
no fueren aceptadas, una vez se haya perfeccionado el contrato.
La garantía de seriedad de la propuesta se hará efectiva a los proponentes o adjudicatario,
en los siguientes eventos:
a) El retiro de la oferta después del vencimiento del plazo para presentar propuestas,
salvo que cuente con la aceptación previa por parte de la entidad.
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b) La no suscripción del contrato sin justa causa.
c) La falta de otorgamiento de la garantía de cumplimiento del contrato en el término
estipulado.
3.1.1.8. DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS
El proponente debe entregar la declaración de origen de fondos, diligenciada en el anexo No.
4 de este documento. Electrohuila S.A. E.S.P. podrá solicitar información o documentación
adicional si no resultan satisfactorios los documentos remitidos, relativos a la financiación de
los proyectos.
En todo caso, con la presentación de su oferta el proponente autoriza a la entidad a que
consulte a través del medio que considere conveniente si se encuentra reportado en una lista
que lo vincule a actividades ilícitas o lavado de activos, en cuyo caso se rechazará la
propuesta.
3.1.1.9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES
Se deberá aportar el correspondiente certificado, sin perjuicio de que Electrohuila S.A. E.S.P.
verifique los antecedentes judiciales vigentes de los proponentes cuando se trate de personas
naturales o del representante legal en el caso de persona jurídica.
3.1.1.10. VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES FISCALES
Se deberá aportar el correspondiente certificado sin perjuicio de que Electrohuila S.A. E.S.P.
verifique que el proponente no se encuentre registrado en el boletín de responsables fiscales
emitido por la Contraloría General de la República. (Ley 610 de 2000 art. 60, Circular No. 005
de febrero 25 de 2008 de la CGN).
3.1.1.11. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
Se deberá aportar el correspondiente certificado de antecedentes disciplinarios vigente del
proponente cuando se trate de persona natural o del representante legal en el caso de persona
jurídica.
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3.1.1.12. VERIFICACIÓN DE MEDIDAS CORRECTIVAS
La entidad verificará que el proponente o su representante legal en el caso de persona jurídica,
no estén inscritos en el registro nacional de medidas correctivas, de conformidad con el
artículo 183 de la ley 1801 de 2016.
3.1.1.13. CÉDULA DE CIUDADANIA
Deberá anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal o de la persona
natural proponente según sea el caso.
3.1.1.14. DERECHO A PARTICIPAR
Tratándose de procesos de invitación pública, deberá anexar la copia de la consignación que
le otorga el derecho a participar.
3.1.2. REQUISITOS DE CARÁCTER ECONÓMICO
3.1.2.1 CAPACIDAD FINANCIERA
El proponente deberá acreditar como capacidad financiera mínima la que le permita obtener
al menos sesenta (60) puntos en la evaluación del criterio de capacidad financiera según lo
dispuesto en el numeral 3.2.2.
3.1.2.2. ESTADOS FINANCIEROS
El proponente deberá presentar los estados financieros aprobados del último periodo contable
a 31 de diciembre de 2018 (estado de situación financiera y estado de resultados).
3.1.2.3. PROPUESTA ECONÓMICA
El proponente deberá diligenciar y presentar su oferta en medio físico y magnético, en archivo
editable Excel, de acuerdo con el anexo No. 2, propuesta económica, en cuyo caso, de
presentarse diferencias entre una y otra, prevalecerá la impresa. En el evento que solo se
adjunte la propuesta económica en medio magnético, esta se imprimirá, se tendrá como tal y
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se anexara al expediente contractual.
El precio de la oferta deberá expresarse en moneda nacional, siendo de exclusiva
responsabilidad, los errores, omisiones o faltas en que incurra al indicar el precio de la oferta,
debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones.
El precio de la oferta deberá ser el precio total que incluya los diferentes conceptos en que
deba incurrir.
Al formular la propuesta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos,
tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales,
departamentales o municipales que hayan de causarse por la celebración y ejecución del
contrato, así como los gastos en los que deba incurrir en caso de adjudicársele el contrato
tales como la constitución de pólizas, los cuales no darán lugar a ningún pago adicional al de
los precios pactados.
Igualmente, deberá tener en cuenta, entre otros aspectos, el plazo de ejecución del contrato,
la forma y el sistema de pago, las condiciones y especificaciones técnicas y todos los demás
factores que incidan en la ejecución del objeto del contrato derivado del presente proceso de
selección.
El proponente deberá contemplar e incluir en el porcentaje de administración todos los costos
relacionados con los exámenes médicos ocupacionales, papelería, elaboración de carné de
identificación, utilización y mantenimiento del software y demás costos directos e indirectos
que se requieran para dar cumplimiento al contrato.
Al presentar su propuesta el proponente acepta asumir el riesgo de la variación de los precios
ofertados durante la ejecución del contrato, producto de circunstancias como la inflación,
variación de la TRM, modificación normativa, orden público, entre otras.
Es entendido que las personas que presenten ofertas conocen y se someten a las condiciones
establecidas en el presente documento y el Reglamento Interno de Contratación de
Electrohuila S.A. E.S.P. (Acuerdo 018 del 29 de septiembre de 2006 emitido por la Junta
Directiva).
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El valor verificado con las correcciones de errores aritméticos de la propuesta será el utilizado
para la comparación con los correspondientes a otras propuestas y será el que se tendrá en
cuenta en la adjudicación y suscripción del contrato.
3.1.3. REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO
3.1.3.1. EXPERIENCIA MÍNIMA
El proponente deberá acreditar como experiencia mínima la que le permita obtener al menos
un (1) punto en la evaluación del criterio de experiencia según lo dispuesto en el numeral
3.2.1.
3.1.3.2. CERTIFICADO DE LA CALIDAD
Dada la naturaleza inminente riesgosa de la actividad de distribución y comercialización de
energía eléctrica, objeto de la presente invitación se hace necesario garantizar que el futuro
contratista cuente con procedimientos y procesos de calidad estandarizados, por lo que
deberá acreditar que cuenta con los certificado de calidad Certificado de Calidad NTC - ISO
9001:2015, la norma ISO 14001:2015 y OHSAS 18001:2007, válidos a la fecha de
presentación de la propuesta, que contemple actividades relacionadas con el objeto y alcance
de la presente invitación.
3.1.3.3. AVAL
Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, la misma deberá ser avalada por un
profesional en ingeniería eléctrica o electricista, quien podrá ser su representante legal.
3.1.3.4. MATRICULA PROFESIONAL Y CERTIFICADO VIGENTE DEL
CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍAS ELÉCTRICA,
MECÁNICA Y PROFESIONES AFINES
Con la propuesta, se adjuntará fotocopia de la matrícula profesional como ingeniero eléctrico
o electricista del proponente (persona natural), o de quien la avala, si el proponente es persona
jurídica, así como certificación de vigencia del Consejo Profesional Nacional de Ingenierías
Eléctrica, Mecánica y Profesiones afines, con fecha de expedición no mayor a seis (6) meses,
contados a la fecha de cierre del plazo de la licitación, en la que quien presente la propuesta
o la avala no debe aparecer inhabilitado para ejercer su profesión.
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3.1.3.5. CERTIFICACIÓN DEL SITIO DE LA OBRA
El proponente aportará certificación de que conoce el lugar donde se ejecutará el objeto del
contrato de obra, así como de que las circunstancias de este de todo orden han sido tenidas
en cuenta para efectos de la elaboración de su propuesta.
3.1.3.6. CERTIFICADO DE ASISTENCIA A LA AUDIENCIA INFORMATIVA
El proponente presentará certificación de la participación en la audiencia informativa, la cual
es obligatoria.
3.1.3.7. HOJAS DE VIDA
Los proponentes deberán presentar las hojas de vida del personal mínimo requerido,
señalando para qué cargo se presenta y acreditando el cumplimiento de los requisitos exigidos
para cada uno, acompañada de la carta de compromiso del personal ofrecido de laborar para
el proponente en el evento de ser adjudicatario del contrato.
No se aceptan auto certificaciones para certificar la experiencia.
3.2. FACTORES DE PONDERACIÓN O EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Para efectos de la calificación, se considerarán únicamente las propuestas que cumplan con
la totalidad de los requisitos de habilitación, para lo cual se aplicarán los siguientes factores
de evaluación o ponderación:
CRITERIO PUNTAJE
- Experiencia 300
- Capacidad económica y financiera 200
Índice de liquidez 70
Nivel de endeudamiento 70
Capital de trabajo 60
- Valor económico de la oferta 500
TOTAL 1000
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3.2.1 EXPERIENCIA (300 PUNTOS)
De acuerdo con las certificaciones, actas de finalización o de liquidación que el oferente
presente de contratos ejecutados o en ejecución, en cuyo caso se tomará el valor ejecutado
acreditado, dentro de los diez (10) años anteriores a la fecha de vencimiento del plazo para
presentar propuestas, relacionadas con la interventoría a contratos de construcción de redes
eléctricas y subestaciones, que incluyan el nivel 4 de tensión, se calificará así:
- Al oferente que acredite una experiencia entre 3.158 SMMLV y 6.315 SMMLV o
mayor a este, tendrá entre uno y trescientos (1 - 300) puntos, siguiendo una relación
lineal.
- Al oferente que acredite una experiencia menor a 3.158 SMMLV tendrá cero (0)
puntos.
Se evaluarán máximo cinco (5) certificaciones por cada oferente, en caso de presentarse más
certificaciones se escogerán las cinco (5) cuyos montos realmente ejecutados sean los más
representativos.
Cuando la experiencia se acredite a través de formas conjuntas, se tendrá en cuenta su
porcentaje de participación.
Las certificaciones, actas de finalización, de liquidación deberán tener el valor real ejecutado
del contrato, el cual se tomará en SMMLV a la fecha de terminación; el número del contrato
de ser procedente, objeto, fecha de inicio, fecha de terminación y valor real ejecutado de
manera clara, en caso de no tener integrada la totalidad de la información requerida se tomará
como cero.
No se admiten, ni se aceptan certificaciones de subcontrataciones, ni auto certificaciones.
Se aceptarán certificaciones en moneda diferente al peso colombiano, para cuya evaluación
se empleará la tasa de cambio vigente para la fecha del acta de liquidación del contrato, las
cuales serán suministradas y certificadas por el oferente de acuerdo con la información del
Banco de la República, para tomar ese valor en pesos colombianos como base del cálculo de
la experiencia.
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Para la evaluación se procederá a diligenciar el siguiente cuadro:
ÍTEM No.
CONTRATO OBJETO CONTRATANTE VALOR* TRM
VALOR
EJECUTADO
EN PESOS
FECHA DE
TERMINACIÓN SMMLV
VALOR
EXPRESADO
EN SMMLV
1
2
3
4
5
Valor *: Cuando se trate de moneda extranjera
En la calificación de la experiencia Electrohuila S.A. E.S.P verificará si los oferentes han
realizado contratos con Electrohuila S.A. E.S.P. en los dos últimos años y su respectiva re-
evaluación como proveedor, de tal manera que una firma re-evaluada con calificación
CONDICIONAL tendrá afectada negativamente la calificación de la experiencia en 25 puntos
por cada contrato; una firma re-evaluada con calificación NO CONFIABLE tendrá afectada
negativamente la calificación de la experiencia en 50 puntos por cada contrato y una firma con
calificación CONFIABLE no tendrá afectada la calificación de la experiencia.
Cuando el comité de re-evaluación de proveedores realice dos o más llamados de atención a
un proveedor cuyo contrato se encuentre en ejecución, este será considerado PROVEEDOR
CONDICIONAL.
3.2.2 CAPACIDAD ECONÓMICA Y FINANCIERA (200 PUNTOS)
En este análisis se verificará y calificará la capacidad del proponente para cumplir con los
términos del contrato a suscribirse y con la viabilidad financiera que el mismo requerirá. Los
indicadores se determinarán, con base en el balance general del último periodo contable (31
de diciembre de 2018), debidamente firmado por el representante legal, por su contador y/o
revisor fiscal si es el caso.
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1. INDICE DE LIQUIDEZ (70 Puntos)
El índice de liquidez será el resultado de dividir el activo corriente sobre el pasivo corriente y
se calificará de la siguiente manera:
IL= Activo Corriente / Pasivo Corriente
IL < 1.5 cero Puntos (0)
IL entre 1.5 y 2.0 obtendrá de uno (1) a sesenta y nueve (69) puntos, siguiendo una relación
lineal
IL >2.0 obtendrá setenta (70) puntos.
Cuando se trate de consorcio o unión temporal se calculará el índice de Liquidez afectando el
porcentaje (%) de participación de cada indicador del integrante, así:
ÍL del Proponente = IL(a) x % Participación + IL(b) x % Participación…..
Donde,
IL(a) = Índice de Liquidez Integrante A
IL(b) = Índice de Liquidez Integrante B
2. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (70 Puntos)
El nivel de endeudamiento será el resultado de dividir el Pasivo Total sobre el Activo Total y
se calificará así:
NE= Pasivo Total / Activo Total
NE menor al 50%, setenta (70) puntos
NE entre el 50% y 70%, tendrá de sesenta y nueve (69) a un (1) punto, siguiendo una relación
lineal.
NE Mayor al 70%, cero (0) puntos.
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Cuando se trate de consorcio o unión temporal se calculará el índice de endeudamiento
afectando el porcentaje (%) de participación de cada indicador del integrante, así:
ÍE del Proponente = IE(a) x % Participación + IE(b) x % Participación …….
Donde,
IE(a) = Índice de Endeudamiento Integrante A
IE(b) = Índice de Endeudamiento Integrante B
3. CAPITAL DE TRABAJO (60 PUNTOS)
El capital de trabajo será la diferencia entre el Activo Corriente y el Pasivo Corriente y se
calificará así:
CT= Activo Corriente - Pasivo Corriente
CT Mayor a 568 SMMLV, tendrá sesenta (60) Puntos.
CT Entre 284 SMMLV y 568 SMMLV, tendrá entre uno y cincuenta y nueve (1 - 59) puntos,
siguiendo una relación lineal.
CT Menor a 284 SMMLV, Cero (0) puntos.
Para estos efectos, se tomará el salario mínimo legal mensual de la presente vigencia.
Cuando se trate de consorcio o unión temporal se calculará el indicador de Capital de Trabajo
como la sumatoria de los capitales de trabajo individual de cada proponente. En este caso no
se afecta por el porcentaje (%) de participación de cada indicador del integrante, así:
CT del Proponente = CT (a) + CT (b) ……..
Donde,
CT(a) = Capital de Trabajo Integrante A
CT(b) = Capital de Trabajo Integrante B
3.2.3 VALOR ECONÓMICO DE LA OFERTA (500 puntos)
Cálculo del puntaje:
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La evaluación económica tendrá un valor máximo de 500 puntos. Este puntaje será calculado
teniendo en cuenta el menor precio entendiendo por este el porcentaje de administración
ofertado, el cual en todo caso no puede superar el 6,999%.
POi = (VOmin / VOi) * 500
Dónde: POi: Puntaje de la oferta i
VOmin: Valor de la oferta más baja entre las calificables;
VOi: Valor de la oferta i
El comité evaluador analizará las ofertas para determinar si se han cometido errores en las
operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán corregidos para efectos de
evaluación, especialmente si los valores unitarios contienen decimales y/o los valores totales
no se encuentran redondeados a cero. Si hay discrepancia entre el precio total obtenido al
multiplicar el precio unitario por la cantidad del respectivo ítem, el precio total será corregido.
Se exige la presentación de los cuadros de precios y cantidades en medio magnético editable
(Excel), para facilitar la evaluación correspondiente.
3.3 NEGOCIACIÓN ECONÓMICA
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá disponer que se proceda a llamar a negociar a la oferta que se
determine como la primera en orden de elegibilidad en el informe de evaluación y que cumpla
con las condiciones y términos de la invitación. Si no se llegare a un acuerdo con este oferente,
se podrá llamar a quien ocupe el segundo lugar en el orden de elegibilidad y así
sucesivamente, con el fin de lograr acuerdos que permitan la celebración del contrato. El
proponente contará con tres (3) días hábiles, contados a partir de la notificación, para
manifestar de forma expresa a Electrohuila S.A. E.S.P., su decisión.
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CAPÍTULO IV
CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES
4.1. OBJETO
El objeto del presente contrato está definido en los numerales 1.3, 1.4 y 1.5 de estos términos
de referencia.
4.2. PRECIO
El valor inicial estimado corresponderá al de la oferta seleccionada. Su valor final
corresponderá al resultado de multiplicar el porcentaje ofertado por el valor de la obra
intervenida efectivamente ejecutada durante el desarrollo de la interventoría.
Durante el desarrollo de esta, no habrá derecho al reajuste del precio pactado por ampliación
del plazo de ejecución del contrato de obra objeto de interventoría, pues aquel se fija
independientemente de este.
4.3. FORMA DE PAGO
a) El diez por ciento (10%) a título de pago anticipado, dentro de los 30 días calendarios
siguientes a la presentación de la factura, previa aprobación por Electrohuila S.A. E.S.P.
de la garantía única del contrato y el acta de inicio
b) El noventa por ciento (90%) mediante pagos parciales una vez ejecutado el pago
anticipado, a los 30 días calendarios siguientes a la correcta presentación de la factura
que cumpla los requisitos de ley, debidamente diligenciada, acompañada del acta parcial
firmada por el interventor o supervisor y el contratista de acuerdo al avance del contrato
objeto de interventoría, informes parciales de las actividades realizadas, pagos a la
seguridad social, los pagos de nómina y parafiscales. Para el pago de la última cuenta se
requiere adicionalmente el acta de liquidación final del contrato, los informes finales del
contrato objeto de interventoría, así como el acta de recibo y entrega y liquidación del
contrato objeto de interventoría.
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Para el primer pago, el contratista deberá hacer llegar a la empresa certificado de
cuenta bancaria a través de la cual Electrohuila S.A. E.S.P. girará los saldos a su
favor mediante transferencia electrónica.
4.4. PLAZO DE EJECUCIÓN
El inicio del presente contrato será a partir de la suscripción del acta de inicio y su plazo estará
sujeto al plazo del contrato de obra objeto de interventoría y dos meses más, estimado
inicialmente hasta el 28 de febrero del 2021.
4.5. GARANTÍAS
El proveedor seleccionado para la ejecución del contrato garantizará el cumplimiento del
contrato mediante la expedición a su costa y a favor de Electrohuila S.A. E.S.P, de una
garantía única del contrato mediante póliza expedida por una compañía de seguros
constituida en Colombia, que cubra los siguientes amparos:
a. De cumplimiento del contrato. Equivalente al 10% del valor total del contrato, vigente a
partir de su firma durante el plazo del mismo y 180 días más.
b. De calidad del servicio. Equivalente al 30% del valor total del contrato, vigente a partir
de su firma durante el plazo del mismo y 180 días más.
c. De pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones del personal a
emplear. Equivalente al 30% del valor total del contrato, vigente a partir de su firma,
durante el plazo del mismo y tres (3) años más.
d. De pago anticipado. Equivalente al 100% de la suma entregada al contratista, con
vigencia a partir de la firma del contrato, durante el plazo del mismo y 180 días más.
e. De responsabilidad civil extracontractual: Equivalente al 10% del valor total de
contrato, vigente a partir de su firma, durante el plazo del mismo y un (1) año más. Para
la presente póliza, deberá figurar como Tomador: El contratista; Asegurado:
Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. y Beneficiario: Electrificadora del Huila S.A.
E.S.P. y terceros afectados.
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La póliza deberá ser presentada a Electrohuila S.A. E.S.P. dentro del término establecido en
el cronograma. De no cumplirse con esta obligación Electrohuila S.A. E.S.P. podrá revocar la
adjudicación de dicho contrato.
Cuando se realicen suspensiones y reiniciaciones el contratista está obligado a ampliar las
vigencias de las pólizas y enviarlas a la División de Servicios Administrativos para su
aprobación.
4.6. SUSPENSIÓN
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá suspender la ejecución del contrato, sin que ello implique la
ampliación del plazo pactado entre las partes, cuando se presente incumplimiento del
contratista de obligaciones que lo lleven a infringir los reglamentos o poner en riesgo a
personas o cosas y hasta tanto se subsane la situación que generó la suspensión del contrato.
4.7 OBLIGACIONES GENERALES
Además de las obligaciones propias del contrato, el contratista se compromete a cumplir las
siguientes:
a. Garantizar el cumplimiento total del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo, de acuerdo con lo señalado en el Decreto Único Reglamentario 1072 de 2015.
Asimismo, deberá cargar la información correspondiente al Sistema de la Seguridad y
Salud en el Trabajo a través del aplicativo con que en su momento cuente Electrohuila S.A.
E.S.P., debiendo asumir el costo de la licencia por uso de ser el caso.
b. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan.
c. Obrar con lealtad y buena fe.
d. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada.
e. Mantener vigentes todas las garantías en los términos del contrato.
f. Emplear personal calificado para la óptima ejecución del contrato.
g. Suministrar en cantidad, calidad y tiempo los equipos, herramientas y recursos necesarios
para la adecuada realización del contrato.
h. Reintegrar a la compañía Electrohuila S.A E.S.P. la totalidad de los valores que ésta tuviere
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que cancelar por concepto de eventuales condenas proferidas por autoridades judiciales,
administrativas o entes de control, derivadas de las acciones u omisiones - de naturaleza
civil, laboral o cualquiera otra - del contratista y que se generen de manera directa o
indirecta del presente contrato.
i. En caso de incumplimiento del tiempo de consigna, el contratista deberá pagar a
Electrohuila S.A. E.S.P. el costo de las desviaciones en tiempo, incumplimientos o
aplazamientos de las suspensiones programadas del servicio de energía que sean
necesarias durante el proceso. En este evento, Electrohuila S.A. E.S.P. en su condición de
empresa prestadora de servicios públicos establecerá el valor de la energía de la demanda
no atendida al contratista y por ministerio de la ley lo compensará del saldo a favor de este.
j. Comunicar de manera inmediata a las personas designadas por Electrohuila S.A. E.S.P.
los inconvenientes que surjan durante la ejecución de las actividades.
k. Las demás contempladas dentro de los términos de referencia.
4.8 INDEMNIDAD
El proveedor se obliga a tener libre a Electrohuila S.A. E.S.P. de cualquier daño o perjuicio
originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las
subcontratadas o dependientes. En este sentido, en el evento en que Electrohuila S.A. E.S.P.
sea obligada a cancelar suma alguna a terceros por acción u omisión, directa o indirecta, del
proveedor, podrá solicitar a este el reintegro de dichos valores o promover las acciones legales
pertinentes orientadas a su recuperación.
4.9. LIQUIDACIÓN
El contrato se liquidará bilateralmente dentro de los seis (6) meses siguientes a su
terminación.
4.10. SUPERVISIÓN O INTERVENTORÍA
Electrohuila S.A. E.S.P. efectuará la supervisión o interventoría al contrato a través de su
propio personal o mediante terceros contratados para tal efecto. El supervisor o el interventor
estará facultado para liquidar el contrato.
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4.11. RETEICA.
Al momento de los pagos se practicarán las retenciones de industria y comercio de acuerdo
con lo establecido por la ley.
4.12. CONSULTA DE DOCUMENTOS ADICIONALES
Los interesados podrán consultar por la web los siguientes documentos:
a) Reglamento de contratación de la entidad, Acuerdo No. 018 de Junta Directiva.
b) Formato inscripción de proveedores, anexo No. 5.
Los siguientes documentos serán enviados en archivos PDF y Excel como anexos a los
presentes términos de referencia:
a) Manual de supervisión o interventoría, Anexo No. 6.
b) Manual de seguridad y salud en el trabajo y protección ambiental para contratistas y
proveedores, Anexo No. 7.
c) Re-evaluación de Proveedores, Anexo No. 8.
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ANEXO No. 1
MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN
Propuesta presentada a la Electrificadora del Huila S.A. – E.S.P. para la
____________________________________________________________
Ciudad y fecha
Neiva
Nosotros, los suscritos ____________________________________, de acuerdo con las
condiciones que se estipulan en los documentos de invitación, hacemos la siguiente propuesta
para la__________________________________________________________
__________________________________________________________________________
y en caso de que nos sea aceptada por La Electrificadora del Huila S.A. E.S.P., nos
comprometemos a firmar el contrato correspondiente.
Declaro así mismo que:
1. Conozco y me acojo al Reglamento Interno de Contratación de la Electrificadora del
Huila S.A. E.S.P (Acuerdo 018 de septiembre 29 de 2006).
2. Que recibí y tuve conocimiento del manual de seguridad y salud en el trabajo y
protección ambiental para contratistas y proveedores.
3. Conozco los documentos de la invitación y acepto los requisitos en ellos contenidos.
4. He recibido las siguientes adendas y los documentos de invitación.
______________________________ (indicar en número y la fecha de cada uno) y
aceptamos su contenido.
5. Me comprometo a ejecutar totalmente el objeto de la invitación a partir de la suscripción
del acta de inicio y su plazo estará sujeto al plazo del contrato de obra objeto de
interventoría y dos meses más.
6. No me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad de las señaladas en la ley o el
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Reglamento de Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P., como tampoco en algún tipo
de prohibición especial para contratar.
7. En el evento de ser adjudicado el contrato, me comprometo a presentar las garantías
exigidas y a suscribir el contrato dentro de los términos señalados.
8. El valor de la propuesta es de $ ___________ .
9. La presente propuesta consta de ________ ( ) folios debidamente numerados.
10. Acepto que el correo electrónico que más adelante registro sea utilizado por la entidad
para efectos de notificaciones.
Atentamente,
Nombre: ________________________________
Nit o C.C. No : __________________ De_________________
Matrícula No: _________________________
Dirección: ______________________________
Correo Electrónico: ______________________________
Teléfono y Celular: ______________________________
Ciudad: _________________________________
______________________________
FIRMA
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ANEXO No. 2
PROPUESTA ECONÓMICA
ITEM DESCRIPCIÒN VALOR TOTAL
OBRA
VALOR INTERVENTORÍA
%
VALOR INTERVENTORÍA
$
1
Contratar los servicios para la interventoría técnica
para el diseño detallado, fabricación, suministro,
transporte al sitio, construcción, montaje, asesoría,
pruebas y puesta en servicio de la línea a 115 kV
Altamira- La Plata y sus módulos asociados,
subestación La Plata 115/34.5 kV y las líneas de
conexión a la red del SDL.
$ 37.354.285.989 %
$
NOTA: * Los valores deben ser en pesos colombianos, número enteros y sin decimales.
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ANEXO No. 3
FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA – PERONAS NATURALES
CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES
PERSONA NATURAL1
Yo, (nombre de la Persona Natural), identificado con cédula de ciudadanía No.
_____________, mediante el presente documento me permito manifestar bajo la gravedad de
juramento que me encuentro al día y a paz y salvo por concepto de pago de aportes al sistema
de seguridad social y parafiscales que me resultan exigibles por la Ley.
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo
23 de la Ley 1150 de 2007.
Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de 2019.
ITEM No. DE PLANILLA FECHA DE PAGO
1
FIRMA: _________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
FIRMA_______________________
NOMBRE DEL CONTADOR
DOCUMENTO DE IDENTIDAD Y TP
1Este formato aplica para personas naturales con establecimiento de comercio. Anexar Fotocopia de las Cédulas de Ciudadanía de los firmantes y fotocopia de la Tarjeta Profesional del contador.
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ANEXO No. 3A
CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES
PERSONA JURÍDICA
Yo, (nombre del REPRESENTANTE LEGAL2), identificado con cédula de ciudadanía No.
_____________, en mi condición de Representante Legal de (nombre de la empresa o
entidad) identificada con Nit. ________, certifico que durante los últimos seis (6) meses
calendario legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes al sistema de
seguridad social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz y salvo por
todo concepto relacionado con dichos aportes.
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo
23 de la Ley 1150 de 2007.
Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de 2019.
ITEM No. DE PLANILLA FECHA DE PAGO
1
2
3
4
5
6
FIRMA____________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
2Anexa Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía
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Yo, (nombre del REVISOR FISCAL3), identificado con cédula de ciudadanía No.
_____________, y con Tarjeta Profesional No. _________ de la Junta Central de Contadores,
en mi condición de Revisor Fiscal de (nombre de la empresa o entidad) identificada con NIT.
________, luego de examinar los estados financieros de la empresa de acuerdo con las
normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, certifico que durante los últimos
seis (6) meses calendario legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes
al sistema de seguridad social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz
y salvo por todo concepto relacionado con dichos aportes.
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo
23 de la Ley 1150 de 2007.
Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de 2019.
FIRMA______________________
NOMBRE DEL REVISOR FISCAL
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
3Anexar fotocopia de la Tarjeta Profesional y Cédula de Ciudadanía.
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ANEXO No. 4
DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS
Yo, (nosotros) _____________________________________________________
Identificado (os) con el documento que abajo se indica, obrando en nombre propio y/o en mi calidad de
representante legal de
_________________________________________________________________, entidad legalmente
constituida, según certificado de existencia y representación que se anexa, manifiesto (amos) bajo la
gravedad de juramento que la información nuestra suministrada a ELECTROHUILA S.A. E.S.P., es
cierta, completa y actualizada. 1. Declaro (amos) también que los recursos o bienes que utilizaremos
en desarrollo de nuestros negocios con ELECTROHUILA S.A. E.S.P. provienen de actividades lícitas,
de conformidad con las leyes vigentes. 2. Que no admitiré (mos) que terceros efectúen depósitos en
mis (nuestras) cuentas con fondos provenientes de las actividades ilícitas contempladas en el código
Penal Colombiano o en cualquier otra norma que lo adicione; ni efectuaré (mos) transacciones
destinadas a favorecer tales actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas. 3. Que
todas las actividades e ingresos que percibo (imos) provienen de negocios lícitos. 4. Que no me (nos)
encuentro (encontramos) en ninguna lista de personas reportadas o bloqueados por actividades de
narcotráfico, lavado de activos, subversión, terrorismo, tráfico de armas o delitos asociados al turismo
sexual en menores de edad. Que a la fecha y según nuestro leal saber y entender, en mi (nuestra)
contra no se adelanta ninguna investigación por ninguno de los hechos anteriores. 5. Las garantías y
aseveraciones aquí contenidas estarán vigentes mientras nosotros tengamos negocios con
ELECTROHUILA S.A. E.S.P. Autorizo (amos) a resolver cualquier acuerdo, beneficio, subsidio, negocio
o contrato celebrado con ELECTROHUILA S.A. E.S.P. en caso de infracción de cualquiera de los
numerales contenidos en este documento, eximiendo a ELECTROHUILA S.A. E.S.P., sus accionistas
y directores, de toda responsabilidad que se derive por información errónea, falsa o inexacta que yo
(nosotros) hubiere (mos) proporcionado. 6. Autorizo (amos) a ELECTROHUILA S.A. E.S.P. para que
consulte mi (nuestra) información crediticia en las Centrales de Riesgo y ante los bancos de datos que
estime necesarios. Los datos aquí consignados obedecen a la realidad, y declaro (amos) haber leído,
entendido y aceptado libremente el presente documento.
OFERENTE
NOMBRE _____________________________
CALIDAD _____________________________
FIRMA _____________________________
C.C. / NIT _____________________________ Huella Índice Derecho
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ANEXO No. 5
INSTRUCTIVO PARA LA INSCRIPCIÓN DE
PROVEEDORES
ELABORADO
19-04-2013
Propósito: Orientar a las personas naturales o jurídicas que deseen iniciar el proceso de
inscripción de proveedores de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P,
Trámite a seguir:
1. Ingrese a la página WEB www.electrohuila.com.co.
2. Seleccionar el link de CONTRATACION y posteriormente hacer clic en formato de
inscripción de proveedores.
3. Allí encontrará el FORMATO DE INSCRIPCIÒN DE PROVEEDORES, el cual deberá
ser impreso y diligenciado en su totalidad.
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4. De acuerdo con el numeral 4 del formato de inscripción de proveedores, se deberá
adjuntar la siguiente documentación:
a. Carta de presentación y/o portafolio de servicios
b. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de
Comercio, con una expedición no mayor a 30 días de antelación a la fecha de
envió del formulario de inscripción.
c. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN
actualizado.
d. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal.
Nota: Los documentos deberán ser escaneados en formato PDF en un tamaño que facilite su
legibilidad.
5. Una vez el proveedor cuente con la totalidad de la documentación detallada en el
numeral anterior, éste deberá enviar dicha documentación únicamente vía email al
correo [email protected], detallando en el asunto
INSCRIPCION DE PROVEEDORES.
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ANEXO No. 6
MANUAL DE SUPERVISIÓN O INTERVENTORÍA
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ANEXO No. 7
MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIÓN AMBIENTAL
PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES
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ANEXO No. 8
RE-EVALUACIÓN DE PROVEEDORES