ELECTROHUILA S.A E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A ......Mantenimiento preventivo y correctivo de redes...
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1 ELECTROHUILA S.A E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-029/2016 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 OBJETO. Mantenimiento preventivo y correctivo de redes y acometidas de los usuarios conectados al sistema operador de red Electrohuila S.A. E.S.P. en la Zona Centro - Occidente para los años 2016 a 2018 como parte del proyecto de brigadas del programa plan de reducción de pérdidas 2014 - 2025 y suministro, instalación y mantenimiento de equipos de medida para transformadores de distribución de Electrohuila S.A. E.S.P. 1.2 NORMATIVIDAD APLICABLE La presente invitación y el contrato que de esta se derive se regirá por el derecho privado conforme a lo dispuesto en las leyes 142 de 1994, art. 32; 143 de 1994, art. 8, y el Acuerdo No.- 018 de 2006 de la Junta Directiva por medio del cual fue expedido el Reglamento de Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P, de igual forma se aplicará la Normatividad Regulatoria aplicable. Todos los términos de estos términos de referencia se rigen igualmente por las resoluciones vigentes de la CREG.
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ELECTROHUILA S.A E.S.P.
INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-029/2016
1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1 OBJETO.
Mantenimiento preventivo y correctivo de redes y acometidas de los usuarios
conectados al sistema operador de red Electrohuila S.A. E.S.P. en la Zona Centro
- Occidente para los años 2016 a 2018 como parte del proyecto de brigadas del
programa plan de reducción de pérdidas 2014 - 2025 y suministro, instalación y
mantenimiento de equipos de medida para transformadores de distribución de
Electrohuila S.A. E.S.P.
1.2 NORMATIVIDAD APLICABLE
La presente invitación y el contrato que de esta se derive se regirá por el derecho
privado conforme a lo dispuesto en las leyes 142 de 1994, art. 32; 143 de 1994,
art. 8, y el Acuerdo No.- 018 de 2006 de la Junta Directiva por medio del cual fue
expedido el Reglamento de Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P, de igual
forma se aplicará la Normatividad Regulatoria aplicable.
Todos los términos de estos términos de referencia se rigen igualmente por las
resoluciones vigentes de la CREG.
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1.3 ALCANCE DEL CONTRATO
1.3.1 ALCANCE DEL SUMINISTRO
1.3.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE REDES Y
ACOMETIDAS DE LOS USUARIOS
El proveedor del servicio de mantenimiento estará encargado de ejecutar las
labores de mantenimiento a las redes y acometidas, que afecten el registro y
facturación del servicio de energía eléctrica consumido por los usuarios
conectados al Sistema Operador de Red ELECTROHUILA S.A. E.S.P. en la Zona
Centro - Occidente, en el periodo comprendido entre el 1 de abril de 2016 y el 31
de diciembre de 2018, como parte del proyecto BRIGADAS, del Programa PLAN
DE REDUCCION DE PERDIDAS 2014 - 2025.
El lugar de ejecución será de acuerdo al siguiente detalle:
MUNICIPIO ZONA
Altamira Zona Centro Urbana/Rural
Agrado Zona Centro Urbana/Rural
Garzón Zona Centro Urbana/Rural
Gigante Zona Centro Urbana/Rural
Pital Zona Centro Urbana/Rural
Guadalupe Zona Centro Urbana/Rural
Tarqui Zona Centro Urbana/Rural
Suaza Zona Centro Urbana/Rural
La Argentina Zona Occidente Urbana/Rural
La Plata Zona Occidente Urbana/Rural
Nátaga Zona Occidente Urbana/Rural
Paicol Zona Occidente Urbana/Rural
Tesalia Zona Occidente Urbana/Rural
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El contratista tendrá un personal que realizará visitas a los circuitos definidos en la
programación de las acciones, la cual será realizada por ELECTROHUILA o a
través de un proveedor.
Con base en la información recolectada por las avanzadas del proveedor, lo
mismo que las recolectadas por otras fuentes de información como son: Lecturas,
delaciones y otras, se programará la visita del grupo de mantenimiento.
El grupo de mantenimiento realizará las acciones requeridas que permitan
solucionar los problemas que se presenten en las acometidas o en las redes que
afecten el registro y facturación del servicio de energía eléctrica consumido por los
usuarios.
1.3.2 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE EQUIPOS DE MEDIDA EN
TRANSFORMADORES
Realizar la revisión previa al sitio donde se va a instalar o corregir la macromedida,
por parte de un revisor quien deberá establecer los requerimientos técnicos y los
deje por escrito, de manera que permita posteriormente al grupo de macromedida
realizar el montaje o la corrección sin ningún tipo de contratiempo.
Esta revisión previa, deberá realizar el amarre cliente-transformador y presentará
los resultados de la verificación de cuáles son los usuarios que se surten del
transformador al cual se le instalará la medida del transformador de distribución.
Una vez existan los resultados de las revisiones previas se procederá a organizar
el trabajo de instalación o mantenimiento por parte de los grupos de macromedida,
se prepararan los materiales requeridos y se coordinarán los trabajos requeridos.
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El grupo de macromedida una vez instale o realice el mantenimiento, deberá
verificar que la medida cumple los requisitos de Electrohuila.
Previo a la labor sobre el transformador, (en los términos establecidos en la
resolución CREG 070/98 o demás que la modifiquen) se debe informar a los
usuarios cuando se les va a suspender el servicio, para realizar las maniobras de
instalación y/o mantenimiento de los equipos de medida del transformador, por lo
que se ha previsto la realización de un perifoneo en las regiones afectadas y la
recolección de firmas.
1.3.3 MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE MEDIDA PARA
TRANSFORMADORES
Por otro lado, a las macromedidas existentes establecidas por ELECTROHUILA,
que no posean informe de verificación de la medida o de amarre, se les realizarán
verificaciones del sistema de medida de la macromedida o se verificará la
asociación usuario-transformador.
1.4 CONSIDERACIONES GENERALES MACROMEDIDA
ELECTROHUILA posee una estrategia de reducción de pérdidas que consiste en
la instalación de un medidor en cada transformador de distribución (denominado
macromedidor), este medidor se lee en el mismo momento de lectura de los
usuarios que se conectan en el secundario de este transformador.
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Con base en estas lecturas se realiza un balance, el cual determina las pérdidas
de energía de cada circuito secundario, con el fin de orientar las revisiones que
realiza otro proveedor.
Para lograr esto, se requiere que tanto la medida del macromedidor, como la
asociación de usuarios servidos del transformador estén correctos.
Mediante este contrato se requiere que el contratista verifique la medida de los
macromedidores, lo mismo que la asociación usuario-transformador, de los
macromedidores que actualmente no poseen esta verificación o la tienen hace
mucho tiempo.
Se requiere de un grupo de trabajo denominado “avanzada” que corresponde a un
técnico electricista que se moviliza en moto a los sitios de los macromedidores y
revisa el punto de instalación de la medida (existente o nuevo) y da un informe que
permita el mantenimiento adecuado o la instalación de la medida.
Dentro de los análisis de ELECTROHUILA se tienen varios macromedidores,
cuyos balances, presentan pérdidas muy altas (>40%) o negativas (<-2%), los
cuales se consideran en mal estado y por lo tanto deben ser verificados y
corregidos por el proveedor.
Igualmente se requiere que el proveedor instale nuevos macromedidores, con la
asociación y el medidor debidamente verificados.
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1.4.1. CARACTERÍSTICAS GENERALES
1.4.1.1. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO
1.4.1.1.1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE REDES Y
ACOMETIDAS DE LOS USUARIOS
La información que se registre en terreno como resultado de la inspección debe
ser completa y cumplir con los requerimientos establecidos por ELECTROHUILA
para las actas de visita, informes de avanzada y los que se requiere por
situaciones excepcionales. Toda la información que maneje el proveedor tendrá
carácter de confidencial.
El proveedor debe Descargar en el aplicativo SIEC, la información de las actas y
actualización de la asociación de usuarios de los nodos intervenidos dentro de las
24 horas siguientes a la captura de la información, vía internet, a través de los
aplicativos de ELECTROHUILA, igualmente, deberá entregar mensualmente
debidamente foliado y archivado conforme las directrices del Centro Administrativo
Documental de ELECTROHUILA, con el acta parcial, el físico de las acta de visita.
Mediante actas parciales mensuales, el proveedor presentará el informe de
gestión al interventor, con el cálculo de la liquidación y facturas, anexa copia de
los formatos de pago a la seguridad social y parafiscal, pago de los empleados
adscrito al contrato con copia de las consignaciones a las cuentas individuales de
los trabajadores o copia de la transferencia electrónica.
El proveedor deberá acatar y Aplicar las normas internas de ELECTROHUILA, en
especial lo establecido en el Sistema de Gestión de Calidad, igualmente acatará
las directrices del Programa de Salud Ocupacional, Programa de responsabilidad
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social y ambiental, adoptado por ELECTROHUILA S.A. E.S.P., por lo cual, deberá
enterarse totalmente de estos programas antes de iniciar las labores.
El proveedor es Responsable de la Información, Equipos y Materiales entregados
por ELECTROHUILA S.A. E.S.P. para la ejecución de los contratos. La
Información, es propiedad de ELECTROHUILA y será devuelta al terminar el
contrato y borrada de los archivos del proveedor, le queda prohibido generar
copias o suministrarla a terceros. Lo anterior implica que en caso de mal uso de la
información, daño o perdida de equipos y materiales, el proveedor asume las
consecuencias a que haya lugar sea administrativas, pecuniarias, disciplinarias y
jurídicas.
El proveedor deberá dar cumplimiento de los referentes eficientes, balance de los
materiales y equipos suministrados, y costeo de las acciones para el
reconocimiento de pago del suministro, análisis que se realizará mensualmente
por la interventoría de ELECTROHUILA.
En caso de que el contrato cambie de año de ejecución, se incrementaran los
salarios con base al incremento del salario mínimo y los costos generales y
materiales con el IPC (Índice de Precios al Consumidor) del año anterior, para el
cálculo del contrato se deberán tener en cuenta incrementos anuales del 4% para
salario mínimo e IPC, en caso de que el incremento del salario mínimo y del IPC
del año anterior sea superior o inferior se ajustarán los precios unitarios en esta
diferencia.
El Proveedor y su personal se comprometen en virtud de la presente Solicitud de
Oferta y del eventual contrato que se llegue a suscribir, a mantener la reserva y
no divulgar, el contenido de documento alguno, información del cliente, sus
productos, infraestructura o procesos, o de cualquiera de los procedimientos de
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ELECTROHUILA S.A E.S.P., que llegue a conocer, tenga acceso o le sea
entregado por virtud de los trabajadores, ni a utilizarla en provecho propio o de un
tercero, en virtud de la confidencialidad de que goza la misma.
En el Anexo 6 se establecen las características del suministro del servicio de
Mantenimiento.
Por tanto, dicha información solo podrá ser usada para los fines inherentes al
objeto del proceso contractual o del contrato que se llegare a firmar. Cualquier
violación de la misma, será sancionada penal y civilmente de acuerdo con las
normas que regulan la materia.
Es indispensable que el proveedor conozca previamente toda la reglamentación,
procedimientos y aspectos legales relacionados con este tipo de trabajos para lo
cual debe estudiar, analizar y capacitar a su personal.
El proveedor podrá organizar actividades de capacitación, informando previamente
al Interventor para su aprobación.
Al inicio de los trabajos ELECTROHUILA suministrara toda la documentación para
la ejecución de los trabajos, por dinámica de mercado en el control de perdidas la
documentación, procedimiento y tramites podrán ser modificados o mejorados, el
Proveedor debe asumir inmediatamente las modificaciones.
El personal del proveedor debe diligenciar de manera completa, clara y precisa las
actas de visita entregadas por la empresa, lo cual se puede hacer en papel o en
una terminal portátil, donde se registra los resultados de la visita, pruebas
técnicas realizadas y demás información pertinente. En el caso que
ELECTROHUILA lo disponga se llenarán otros formatos.
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ELECTROHUILA efectuará Interventoría al contrato con su personal o a través de
una firma proveedor, utilizando distintos medios (Visitas aleatorias, testimonios,
filmaciones, fotos etc.) que permitan establecer el correcto cumplimiento de las
actividades por parte del Proveedor, el cual debe facilitar y apoyar estas tareas.
Será una falta grave que el personal del proveedor realice cualquier tipo de
actividad para interferir e imposibilitar esta labor de control, en caso de
presentarse esta situación se solicitará el retiro inmediato de este grupo de trabajo
y/o la paralización del contrato.
ELECTROHUILA entregará al Proveedor los sellos de seguridad para la
instalación en medidores y gabinetes, cumpliendo con el protocolo PT CCP 02
003, será responsable el proveedor por el sello como del mal uso que se le dé por
el personal a cargo o por pérdida.
ELECTROHUILA entregará al Proveedor medidores de energía para la instalación
en las cuentas que realicen inspección por reposición de manera provisional, en
tanto se verifica el medidor del usuario en el laboratorio. Es responsable el
proveedor por la seguridad, almacenaje y gestión administrativa de manejo y
reporte y descargue en el SIEC la novedad de cobro.
El Proveedor responderá por todos los materiales entregados por Electrohuila,
efectuando periódicamente el balance de materiales, en caso de resultar un
faltante, el valor del mismo será descontado del acta parcial a los valores fijados
por el almacén de ELECTROHUILA.
Mensualmente ELECTROHUILA a través de un proveedor presentará un informe
de los resultados logrados en el periodo de trabajo, dentro de los diez (10)
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primeros días de cada mes. El proveedor deberá revisarlo para tenerlo como
oficial.
El proveedor deberá cotizar por aparte la implementación de un sistema de video
en cada uno de sus vehículos, de manera que se grabe la interacción de los
usuarios con el personal del proveedor, que sea almacenada en un dispositivo
magnético que no pueda ser alterada por el personal del proveedor y que pueda
accederse en cualquier momento a cualquier revisión por parte de la interventoría,
pudiéndose usar como prueba en cualquier momento ante un usuario o una
autoridad judicial o reglamentaria, interna o externa. Si el costo, se puede
adjudicar presupuestalmente, la ELECTRIFICADORA lo incorporará al contrato.
Igualmente, el proveedor cotizará por aparte la inclusión del personal en un
sistema de autenticación vía internet o telefónica, la cual le permita al usuario
conectarse a internet y verificar que la persona que se le presenta es
verdaderamente el personal del proveedor o a través de una llamada telefónica
(ejemplo “VERIFICALO, POSITIVE ID”), lo anterior, si se pude adjudicar
presupuestalmente, ELECTROHUILA lo incorporará al contrato, en caso contrario,
se utilizará el personal del centro de control de ELECTROHUILA para atender los
requerimientos de los usuarios, información que es responsabilidad del proveedor
mantener actualizada continuamente.
1.4.1.1.2 MACROMEDIDA
ELECTROHUILA posee un inventario de todos los transformadores de
distribución, y se realizan balances mensuales de energía, donde se establece
cuales transformadores no tienen macromedida o cuales tienen la macromedida
existente en mal estado, de ese total, se han priorizado los trabajos de instalación
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y corrección de macromedidores para realizarlo totalmente en seis años, para el
primer año se dará prioridad a los macromedidores urbanos y los rurales ubicados
más cerca de los centros urbanos o los que se encuentren en centros poblados,
pero igual se instalarán macromedidores en sectores rurales.
El rendimiento diario de cada labor a contratar, histórico que tiene
ELECTROHUILA, se suministra Anexo 8 CUADRO DE CANTIDADES Y
PRECIOS UNITARIOS, cada actividad que se cotiza tiene los recursos que
requiere (APU).
Solo si se mantienen los rendimientos establecidos se podrá recuperar los costos,
por lo que es importante que el contratista mantenga un control sobre la ejecución
de las labores.
El contratista será responsable del suministro de equipos nuevos, con
especificaciones suficientes para cada punto (de acuerdo al código de medida), lo
mismo que debe garantizar la ejecución de la mano de obra de manera adecuada,
de tal forma que los trabajos realizados cumplan todos los requerimientos de la
regulación.
Se tiene previsto que el contratista posea como mínimo un ingeniero electricista,
auxiliares administrativos y sede administrativa en Garzón con capacidad para
atender todos los requerimientos de esta invitación. Si requiere de más personal
para ejecutar las cantidades solicitadas podrá realizarlo, sin que esto signifique
incremento de los precios unitarios y deben estar cotizados en la oferta.
ELECTROHUILA con base en la información disponible programará el trabajo de
los proveedores a medida que va evolucionando el proceso de recuperación de
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pérdidas y dependiendo de las necesidades que se presenten durante la ejecución
del contrato.
El proveedor deberá suministrar los materiales requeridos para la instalación o
corrección de la telemedida, por lo que se ha estimado con la cantidad de equipos
reportados actualmente la cantidad de transformadores de corriente, pero, de
todas maneras se pagará sobre equipos debidamente instalados, por lo que el
proveedor deberá proveer los equipos a medida que van siendo requeridos,
previendo los posibles cambios que puedan tener las cantidades durante el
contrato.
El proveedor deberá actualizar el amarre cliente-transformador en las bases de
datos de ELECTROHUILA, tanto el Sistema Comercial SIEC, como el sistema
geográfico SPARD, por tanto contará con equipos de cómputo y personal
capacitado en estas labores, para lo cual ELECTROHUILA realizará las
capacitaciones básicas necesarias.
ELECTROHUILA suministrará en calidad de préstamo al proveedor cinco (5)
llaves de seguridad del sistema SPARD e instalará el software en los equipos de
cómputo del proveedor para la ejecución de las labores.
Las labores serán prestadas por el proveedor en la Zona Centro - Occidente de
ELECTROHUILA para lo cual deberá contar con personal y sede propia.
1.4.1.1.2.1 AVANZADA DE VERIFICACIÓN
El contratista enviará a los puntos a instalar o corregir la macromedida a una
persona en motocicleta con las suficientes capacidades para revisar el sitio de
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ubicación del macromedidor a instalar y determinar las características del sistema
de medida a instalar o corregir, para lo cual, llenará un formato.
El Contratista será responsable de la no ejecución exitosa de la instalación o
corrección de la macromedida por causas atribuibles a una avanzada defectuosa.
El resultado de la visita ocasionará una consignación del transformador de
distribución y la correspondiente suspensión del servicio a los usuarios, por lo
tanto la no ejecución de la consigna ocasiona inconvenientes a los usuarios y EL
CONTRATISTA deberá evitar a toda costa que no se ejecute exitosamente la
consigna.
Igualmente, la ejecución de la consigna debe realizarse en el tiempo establecido y
por lo tanto, cualquier demora por problemas de una avanzada defectuosa
ocasionará un cobro al contratista de la energía dejada de facturar por la
desconexión de los usuarios por fuera del plazo informado a los usuarios.
La energía dejada de facturar será calculada por ELECTROHUILA, con base en
los consumos promedio de los usuarios y el costo de racionamiento establecido
por la regulación.
La “avanzada” deberá iniciar con suficiente tiempo (por lo menos con un mes) de
anticipación a las cuadrillas de macromedida, para que estas últimas tengan
suficientes informes para realizar sin problemas su trabajo.
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1.4.1.1.2.2 ASOCIACIÓN USUARIO-TRANSFORMADOR
Adicional a la labor establecida en el punto anterior, el contratista con personal de
avanzada realizará una asociación de usuarios al transformador de distribución,
para lo cual llenará un formato.
Esta labor será realizada además de los macromedidores a instalar o corregir a los
macromedidores que no poseen certificación de avanzada y cuyo listado será
suministrado por ELECTROHUILA
El Contratista será responsable de la exitosa asociación de usuario-transformador,
ante lo cual ELECTROHUILA realizará una revisión aleatoria de las asociaciones
realizadas diariamente y las asociaciones que encuentre con alguna diferencia no
se cancelarán.
En caso de presentarse que más del 10% de las revisiones diarias presentan
diferencias, se devolverá la totalidad de las asociaciones del día y no se pagarán
hasta que se vuelvan a hacer la totalidad.
1.4.1.1.2.3 ESPECIFICACIONES PARA LAS VERIFICACIONES DE LOS
SISTEMAS DE MEDIDA DE LOS MACROMEDIDORES
El Sistema de medición o de medida es el conjunto de elementos destinados a la
medición y/o registro de las transferencias de energía ubicados en el punto
eléctrico en donde se mide la transferencia de energía.
La Revisión del Sistema de Medición es el conjunto de actividades dirigidas a
confirmar que el sistema de medición se encuentre conforme en funcionamiento y
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cumpla con los requisitos establecidos con la Normatividad Técnica Vigente y
Regulatoria.
Consiste en la verificación de la conformidad del elemento con los datos de placa,
sellos y relación de transformación, conexiones y dibujo del diagrama unifilar, con
presentación de informe de estado del sistema de medición con análisis,
recomendaciones, fotos, videos y conclusiones.
La verificación se realizará con un equipo patrón adecuado para los medidores y
transformadores de medida.
Los patrones deberán estar calibrados y tener características suficientes que
permitan la verificación de estas medidas, las certificaciones deberán estar
vigentes durante el plazo del contrato.
Los equipos patrones deberán ser presentados en la oferta y ELECTROHUILA
verificará sus características.
AFERICIÓN DE LOS EQUIPOS DEL SISTEMA DE MEDIDA: Esta actividad
verifica que la Clase o exactitud se mantienen en el rango de error especificado
por los equipos en cumplimiento de la normatividad técnica, para energía activa
NTC 2147:2003, NTC 2288:2003, NTC 4052:2003 y reactiva normas NTC
2148:1989 y NTC 4569:2003 o sus equivalentes normativos de la Comisión
Electrotécnica Internacional, CEI., esta actividad no es similar a la certificación de
acuerdo al código de medida, por lo tanto, no tiene ese alcance.
Se verificará la precisión del medidor de energía en sitio con equipos debidamente
patronados y certificados con clase o exactitud inferior al del equipo de prueba. El
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objetivo es establecer en condiciones de carga y normal operación. Incluye la
Verificación de variables y gestión de datos internos del medidor de energía
Se verificarán de las relaciones de los transformadores de Corriente “CTs” del
error de magnitud y desplazamiento de fase simulando todos los puntos de
corriente primaria, carga burden y factor de potencia indicados por la norma IEC
60044-1 IEC 60044-2 / NTC 2205-2207.
Se elaborará acta de visita con registro fotográfico de la intervención realizada,
dejando constancia de las acciones realizadas y estado del medidor. Cargue al
sistema de información de Electrohuila SIEC las actas de visita técnica y el
registro de terreno.
Se llenará la hoja de vida del sistema de medida, llenando los campos exigidos
por el Código de Medida y suministrando los documentos requeridos. Entre otros
se incluirá el Registro magnético y físico del certificado de calibración emitido por
el Laboratorio Acreditado.
El reconocimiento económico por el suministro se hará mediante actas parciales
mensuales conforme a las intervenciones a sistemas de medida realizados en el
periodo, con el debido aval de la interventoría y soportado con la información
descargada al SIEC. El proveedor debe presentar el informe de gestión técnica al
interventor con copia magnética CD o DVD.
La parametrización y seguridad de los medidores, será realizada por
ELECTROHUILA.
VERIFICACIÓN DE LA CONFORMIDAD DE LOS CTS: Verificar en sitio el error
en relación de transformación y el error en ángulo de fase en cada uno de los
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puntos de corriente nominal y carga burden especificados por la norma NTC
2205:2004. NORMA IEC 60044-1, Por lo tanto el proponente deberá verificar en
sitio la que los errores no sobrepasen la siguiente tabla en cualquier valor entre el
25% y el 100 del burden Nominal.
Clase de precisión del CT
± % error en relación en el % de la corriente nominal
± Desplazamiento de fase (en minutos) en el % de corriente nominal
1 5 20 50 100 120 1 5 20 50 100 120
0.1 -- 0.4 0.2 -- 0.1 0.1 -- 15 8 -- 5 5
0.2 -- 0.75 0.35 -- 0.2 0.2 -- 30 15 -- 10 10
0.2S 0.75 0.35 0.2 -- 0.2 0.2 30 15 10 -- 10 10
0.5 -- 1.5 0.75 -- 0.5 0.5 -- 90 45 -- 30 30
0.5S 1.5 0.75 0.5 -- 0.5 0.5 90 45 30 -- 30 30
1 -- 3 1.5 -- 1 1 -- 180 90 -- 60 60
3 -- -- -- 3 -- 3 -- -- -- -- -- --
5 -- -- -- 5 -- 5 -- -- -- -- -- --
VERIFICACIÓN DE LA CONFORMIDAD DEL MEDIDOR: Verificar el error la
medida, por lo tanto el proponente deberá especificar el equipo a utilizar. Se
evalúa la seguridad del sistema de medición y se diseñan las correcciones y la
instalación de sistema de comunicación de la medición.
Si se presentara diferencia interpretativa de los requerimientos técnicos se
acogerá lo establecido en la norma técnica y en la regulación vigente y en
discusión.
El proveedor es responsable de la información, equipos y materiales entregados
por ELECTROHUILA S.A. E.S.P. para la ejecución de los contratos. La
Información, es propiedad de ELECTROHUILA y será devuelta al terminar el
contrato y borrada de los archivos del proveedor, le queda prohibido generar
copias o suministrarla a terceros. Lo anterior implica que en caso de mal uso de la
información, daño o perdida de equipos y materiales, el proveedor asume las
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consecuencias a que haya lugar sea administrativas, pecuniarias, disciplinarias y
jurídicas.
El proveedor responderá por todos los materiales entregados por Electrohuila. Se
realizará balance de materiales por la interventoría, en caso de resultar un faltante,
el valor del mismo será exigido el pago o descontado del acta parcial a los valores
fijados por el almacén de ELECTROHUILA o de oferta. El contratista expedirá una
póliza de seguros por los materiales recibidos.
Suministro de Reporte Mensual de las actividades realizadas junto con la
evaluación de la gestión y mejoras aplicadas o proyectadas para el buen ejercicio
del contrato y cumplimiento del objeto contractual, base para la remuneración en
actas parciales y reevaluación del proveedor.
1.4.1.1.2.4 INSTALACIÓN DE MACROMEDIDAS
Se requiere instalar la macromedida en los transformadores de distribución que no
la poseen, el cual será suministrado por ELECTROHUILA, a través del grupo de
gestión.
Los transformadores monofásicos de capacidad menor de 15 KVA, se medirán
con un medidor monofásico bifilar directo, con neutro directo, el cual será
suministrado por ELECTROHUILA.
Se anexan los resúmenes (Anexo 8 - CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS
UNITARIOS, HOJA DE PROYECCION) tanto de certificaciones como de estado
de macromedidores, que se anexan a estos términos, cantidades que igualmente
pueden cambiar durante la evolución del contrato.
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El contratista suministrará los materiales de macromedida, para lo cual se ha
analizado la totalidad de macromedidores a instalar y en el (Anexo 8 - CUADRO
DE CANTIDADES Y PRECIOS UNITARIOS, HOJA DE PROYECCION) se
encuentra la cantidad promedio por macromedidor:
ITEM CARACTERISTICAS TECNICASCANTIDAD
MATERIAL
1Transformador de corriente para medida en BT
tipo exterior 50/5 A 0.53
2Transformador de corriente para medida en BT
tipo exterior 100/5 A 1.00
3Transformador de corriente para medida en BT
tipo exterior 150/5 A 0.69
4Transformador de corriente para medida en BT
tipo exterior 200/5 A 0.36
5Transformador de corriente para medida en BT
tipo exterior 300/5 A 0.18
6Transformador de corriente para medida en BT
tipo exterior 400/5 A 0.13
7Transformador de corriente para medida en BT
tipo exterior 600/5 A 0.01
8Medidor trifásico 3x120/208 V, 5 A, Activa Reactiva
con perfil de carga 0.97
9Protección de sobrecorriente 3X100A tipo
intemperie 0.03
10Caja Polifásica en Policarbonato transparente con
tapa extraible,UV 1.00
11Terminal de ojo pre-aislado para cable No. 12-10
AWG diametro1/2" 5.11
12 Metro de Cinta Aislante Autofundente No 23 0.50
13 Metro de Cinta Aislante Autofundente No 33 0.50
14 Amarre plástico 30 cm 7.69
15
Cable Encauchetado 7x12 AWG de Cu 600 V 90
°C, aislado THW multicolor o numerado, con
protección UV 6.06
16 Metros alambre de Cu desnudo No 8 AWG 2.08
17 Conector tipo para puesta tierra cuña de 8 a 2 AWG 0.46
18 Capacete Eléctrico 1" 1.02
19 Tubo Conduit Galvanizado 1" de 3 mts 1.00
20 Coraza Metálica Recubierta en PVC 1" X 0,5 mts 0.85
21 Terminal recto y curvo a 90o 1.00
22 Metros de cinta de acero inoxidable 5/8”x 0,03” 5.00
23 Hebilla de acero inoxidable 5/8” 6.00
24Tornillo Tuerca y Arandela de 3/16" x 1/2" Fijar
Medidor 2.29
25 Sello de seguridad doble ancla en policarbonato 1.53
26Etiquetas 20 x 5 cm; sello adhesivo en blanco
mate de 3m. Identificación del Nodo 1.93
27Varilla para sistema de puesta a tierra con
certificado RETIE, con conector 1.00
28Cable de acero galvanizado 1/4 para puesta a
tierra 4.27
29Tubo conduit galvanizado de 1/2" x 3 mts, tipo
pesado 0.60
30Conector de cuña para Puesta a tierra 2 AWG -
5/8" -
31Metros de Cable de Cobre Aislado XLPE 90°C 600
V 2 AWG 4.36
32Metros de Cable de Cobre Aislado XLPE 90°C 600
V 1/0 AWG 0.46
33Metros de Cable de Cobre Aislado XLPE 90°C 600
V 2/0 AWG 0.46
34 Metros de Cable de Cobre Aislado XLPE 90°C 600
V 3/0 AWG 0.46
35Metros de Cable de Cobre Aislado XLPE 90°C 600
V 4/0 AWG 0.46
36 Conector tipo cuña 1/0 a 1/0 0.61
37 Conector tipo cuña 2/0 a 2/0 0.61
38 Conector tipo cuña 4/0 a 2/0 0.61
39 Limpiador de Contactos Eléctricos 1/4 Gl 0.13
20
Para los macromedidores que no requieran transformadores de corriente,
ELECTROHUILA suministrará los medidores, a los cuales se les suministrarán
protecciones en baja tensión, para evitar que se dañen los medidores por fallas en
la red.
El personal que instala la macromedida deberá certificar el sistema de medida.
1.4.1.1.2.5 CORRECCIÓN DE MACROMEDIDAS
Se requiere corregir la macromedida en los transformadores de distribución que
presentan resultados erróneos, listado que será suministrado por
ELECTROHUILA.
El contratista suministrará los materiales de macromedida, que se requieren para
corregir los macromedidores instalados y en el anexo se encuentran las
cantidades estimadas en promedio por cada macromedidor y tipo de corrección.
Para los macromedidores que no requieran transformadores de corriente,
ELECTROHUILA suministrará los medidores, a los cuales el contratista
suministrará protecciones en baja tensión, para evitar que se dañen los medidores
por fallas en la red.
El personal que corrige la macromedida deberá certificar el sistema de medida.
1.4.1.1.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MATERIALES A INSTALAR
Las especificaciones que deben cumplir los suministros y servicios que entregue el
contratista, son los siguientes:
21
TRANSFORMADORES DE CORRIENTE
Los transformadores de corriente deberán tener un núcleo de medida con clase
0.5S (de acuerdo a lo establecido en el código de medida). Deberá estar
debidamente certificado, homologado para Colombia y tener una calibración a un
tiempo no mayor al establecido en el código de medida
MEDIDORES
Medidor electrónico trifásico tetrafilar de conexión semidirecta, 4 hilos 3x120/208v,
5(6) Amp., medida de +P, +Q, -P, -Q y los cuatro cuadrantes, Clase 1, puerto
RS485, y óptico, perfil de carga, 8 canales, lectura con ausencia de tensión.
1.5. EJECUCIÓN DEL SUMINISTRO
1.5.1. ORGANIZACIÓN PARA LAS ACTIVIDADES A EJECUTAR
Para las actividades a ejecutar se requiere del proveedor el suministro mínimo de
los siguientes grupos con personal y equipos para ejecutar las labores
contratadas:
CANTIDAD DE GRUPOS MINIMO PARA MACROMEDIDA
Grupos de asociación y visita técnica 2
Grupos de instalación , corrección y verificación 1
Grupo de Perifoneo y recolección de firmas 1
Los grupos de asociación y visita técnica (avanzadas) deberán iniciar por lo menos
con un mes de anticipación a los grupos de instalación, corrección y verificación
de macromedida, para que estas últimas tengan suficientes informes para realizar
sin problemas su trabajo.
22
Los vehículos suministrados por el proveedor deberán ser como mínimo modelo
2012, y cumplir con todos los referentes eficientes contenidos en las normas
legales de transporte vigentes en Colombia. La contratación de los vehículos
deberá realizarse de acuerdo a lo establecido en la ley 336 de 1996 artículo 5, que
dice: “El servicio privado de transporte es aquel que tiende a satisfacer necesidades de
movilización de personas o cosas, dentro del ámbito de las actividades exclusivas de las
personas naturales y/o, jurídicas. En tal caso sus equipos propios deberán cumplir con la
normatividad establecida por el Ministerio de Transporte. Cuando no se utilicen equipos
propios, la contratación del servicio de transporte deberá realizarse con empresas de
transporte público legalmente habilitadas en los términos del presente estatuto.”
(Subrayado fuera del texto).
El contratista presentará a Electrohuila los vehículos que va a utilizar, anexando
todos los documentos de propiedad de los mismos, seguros, certificado de gases,
de revisión técnico mecánica vigente y demás exigible por la ley. Herramienta (Kit
de seguridad, señalización, extinguidor, equipo de carretera etc.).Los propietarios
de los vehículos deben presentar un documento o contrato debidamente firmado
donde se comprometen a mantenerlos en perfecto estado de funcionamiento.
Los vehículos deberán contar con una identificación adecuada, acordada
previamente con ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A E.S.P., la cual se colocará
en un lugar visible del vehículo.
Las herramientas, equipos y elementos de protección necesarias para el
desarrollo del contrato deberán ser suministradas directamente por el proveedor.
Deben cumplir con todas las características técnicas para trabajo eléctrico con
niveles de aislamiento conforme al sitio y circuito que se labora en la instalación de
medida.
23
Previo al inicio de labores se debe verificar, por parte del proveedor, el
cumplimiento de las normas de seguridad para este tipo de trabajo, además de
contar con todos los elementos para garantizar que la labor se realice en el tiempo
establecido.
El personal para realizar esta labor debe tener la competencia para ello el cual lo
demuestra con la experiencia certificada en este tipo de labores, como también la
matricula profesional para liniero y revisor especializado, como técnico electricista,
el conductor auxiliar conforme lo establecido en los perfiles de esta invitación.
1.5.2 CARACTERÍSTICAS DEL PERSONAL
Los grupos de mantenimiento y revisiones previas deberán cumplir con los
rendimientos mínimos establecidos por ELECTROHUILA, los cuales serán
monitoreados semanalmente.
Cada grupo de inspección estará compuesto de un (1) conductor-auxiliar, un (1)
revisor y un (1) liniero, se transportaran en vehículo doble cabina, con función
mixta de transporte de personal y materiales. Las revisiones previas estarán
compuestas por revisores que se transportarán en motos.
Es responsabilidad del proveedor la ejecución de la totalidad de las acciones
requeridas y el cumplimiento total del código sustantivo del trabajo, la normatividad
de Salud Ocupacional y Seguridad industrial colombiana, en todo momento de la
realización de sus actividades, en los presentes términos ELECTROHUILA
solamente indica requerimientos mínimos calculados con los rendimientos
históricos de cada acción.
24
En la ejecución de los contratos ELECTROHUILA podrá requerir la ejecución de
una mayor cantidad de acciones, las cuales se cancelarán al mismo precio unitario
pactado, en este caso, la cantidad del personal adicional será responsabilidad del
proveedor.
El personal vinculado a la actividad de mantenimiento debe cumplir con el perfil
establecido por ELECTROHUILA S.A. E.S.P., principalmente la habilidad para
detectar anomalías que impidan el buen registro del consumo y la responsabilidad
en las acciones que ejecuten. Por tanto el proveedor debe mantener el perfil,
(incluyendo la competencia y la capacidad formativa del personal). La interventoría
podrá objetar personal y requerirá del proveedor presentar nuevo personal.
El cumplimiento de Horario y las Horas semanales laboradas, serán las
establecidas conforme a la legislación laboral, se recuerda que el pago es por
actividad realizada, por lo que es responsabilidad del proveedor el control a sus
trabajadores (se recomienda incluir un personal de control), lo mismo que no
podrá exceder lo establecido en el Código Sustantivo del trabajo en lo referente a
máximo tiempo a laborar.
Cuando se desplace el personal a más de 30 Km fuera de la sede de zona, y
trabaje jornada continua el proveedor reconocerá al funcionario subsidio de
alimentación por valor diario a ofertar. Si se pernoctase se reconocerán los costos
de hospedaje y alimentación valor que deberá ofertar el proponente en el ítem
correspondiente.
Todo el personal del Proveedor que trabaje en desarrollo del contrato deberá estar
vinculado laboralmente con el mismo, en forma tal que garantice su disponibilidad
inmediata para la ejecución de las distintas actividades objeto del contrato.
25
Este personal dependerá exclusivamente del Proveedor quien será el patrono
directo y responderá por los salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones y
demás gastos directos o indirectos a que esté obligado con su personal.
El Proveedor estará obligado a ejecutar los trabajos con el personal aprobado por
ELECTROHUILA y que haya pasado las pruebas técnicas que podrá realizar o
solicitar Electrohuila. Cuando requiera realizar un cambio de dicho personal,
deberá presentar a la ELECTRIFICADORA DEL HUILA E.S.P. para su aprobación
una solicitud justificando el cambio. ELECTROHUILA podrá solicitar al proveedor la
ejecución de pruebas técnicas y/o sicológicas si lo considera pertinente. La
interventoría verificará que sean cumplidas antes de autorizar la vinculación de un
nuevo trabajador.
El proveedor dispondrá en los contratos laborales con sus trabajadores todas las
condiciones y exigencias establecidas en estos términos, que garanticen la toma
efectiva y oportuna de las medidas administrativas pertinentes.
Para la iniciación del contrato, el proveedor deberá entregar a Electrohuila las
hojas de vida del personal que propone para efectuar las actividades del contrato y
que cumplan los requerimientos aquí establecidos.
En caso de que la interventoría no acepte algún trabajador, el proveedor deberá
suministrar otro en el menor tiempo posible, por lo que se recomienda tener
personal en lista de espera.
Las responsabilidades que se presentan en el siguiente cuadro del personal son
las más relevantes consideradas para la ejecución del contrato y de las
actividades, no obstante durante el ejercicio se pueden presentar otras
responsabilidades que se agregaran.
26
CARGO ROL RESPONSABILIDADES PERFIL
Gerente del Proyecto.
- La Legalización del Contrato.
- Selección
Personal. - Suministro de los
Recursos. - Gestión para el
cumplimiento del objeto Contractual.
- Asistir a
reuniones de coordinación.
- Verificar la
Facturación del suministro.
- Acatar todas las
instrucciones de ELECTROHUILA para el correcto desarrollo del contrato, haciendo lo mismo con el personal a su cargo.
- Seguimiento Presupuestal al Contrato.
- Pago de obligaciones
laborales Oportunamente.
- Presentación Actas
Parciales. - Responde
Económicamente y Legal por las Penalizaciones que se deriven de la ejecución Contractual, por acción u omisión por parte del personal bajo su cargo.
- Suministro de los
recursos suficientes y oportunos para el programa de Salud Ocupacional.
- Grado en Administración, Economista o Ingeniero.
- Con experiencia
en dirección de Empresas y/o Proyectos de Construcción.
CARGO ROL RESPONSABILIDADES PERFIL
27
Ingeniero Coordinador
- Coordinar Cumplimiento de la programación.
- Acompañamiento
en campo a los grupos en un tiempo no inferior al 60% del periodo laboral.
- Asiste a las
reuniones de coordinación con aportes de mejora.
- Operacionaliza las
directrices y las acciones correctivas.
- Efectuar control y
seguimiento al personal.
- Coordinar la
correcta ejecución de todos los procedimientos establecidos por la empresa (incluyendo las suspensiones del servicio y su restablecimiento).
- Elaboración de los informes de retroalimentación y de intervención, incluyendo la aprobación y
- Toma de decisiones en campo en la intervención con acciones de inspección y corrección.
- Entrega de los
informes de gestión diaria y mensual.
- Informe de accidentes
de trabajo o ausencia de personal.
- Presentar proyectos
técnicos para la reducción de pérdidas.
- Identificación de los
sitios críticos de control pérdidas con sugerencias técnicas y administrativas para la reducción.
- Reportar las
anomalías para procedimiento de recuperación de pérdidas con los debidos soportes.
- Seguimiento a la
administración y control del inmueble suministrado por el proveedor para el almacenamiento de materiales, herramientas, equipos y despacho de grupos
- Ingeniero Electricista
- Experiencia
mínima de un (1) año.
- Cuando es
recién egresado deberá tener formación en redes de distribución, instalaciones eléctricas internas.
- El ingeniero
propuesto será con permanencia de tiempo completo en la ejecución del proyecto, adjuntar carta de intención debidamente firmada.
- Certificado para
Trabajo en Altura
- Conocimiento
en primeros auxilios en accidentes eléctricos
28
trámite de las actas de obra con los informes o reportes correspondientes.
- Verificar el correcto
diligenciamiento de las actas de visita técnica.
- Coordinar el
suministro de materiales para las acciones de corrección e inspecciones técnicas.
- Verificación del uso
de los elementos de seguridad y de protección personal.
- Verificar los riesgos
cuando se desarrollen actividades de corrección.
- Mantener
Conocimiento del sitio donde labora cada grupo de trabajo.
- Desarrollar
actividades de formación técnica del personal en la ejecución de las
de trabajo. - Verificar el
cumplimiento de RETIE y demás normas técnicas en las labores del personal a su cargo.
29
acciones de reducción pérdidas.
- Instalar
analizadores de redes, Análisis de información, Elaborar levantamientos, diseños técnicos, presupuestos de ampliaciones de circuitos nuevos, o existentes, efectuar los cálculos técnicos requeridos para establecer con precisión el nivel de pérdidas técnicas de los circuitos intervenidos.
- Realizar
seguimiento a la administración y control de los recursos que conforman los grupos.
- Apoyar el desarrollo
de los programas de salud ocupacional y seguridad industrial con las personas bajo su cargo.
30
CARGO ROL RESPONSABILIDADES PERFIL
Revisor
- Realizar las inspecciones Técnicas en:
- La red de baja tensión para detectar anomalías del servicio de energía conectado y no facturado o pérdida técnica.
- Sobre el
Transformador de distribución para detectar anomalías de conexión o pérdida técnica.
- En las conexiones
de los clientes para determinar el buen y total registro del consumo.
- Acciones de
planeamiento para intervención como avanzada, asociación de usuarios, balance de energía.
- Ejecutar las
acciones de corrección en la inspección de:
- Instalación de
- Orientación al Cliente para interacción directa y buen trato.
- De la decisión del tipo
de inspección y acción a Realizar para la reducción de pérdidas.
- Ejecutar revisiones
con criterios de ética, capacidad técnica, seguridad personal.
- Elaboración del Acta
de visita con criterios de calidad, suficiencia e idoneidad de la información.
- Cumplir con los
referentes establecidos en los referentes eficientes del suministro tanto individuales, de grupo como integral del proveedor.
- De la buena imagen
de ELECTROHUILA, y las consecuencias por mala actuación de: conducta, disciplina o pericia técnica.
- Aplicar las normas de
seguridad y el uso de los elementos de protección personal y acatar las directrices
- Cualidades morales y éticas, no tener antecedentes penales, se verifica con las recomendaciones de los antiguos patronos y pasado judicial.
- Matricula
profesional de técnico electricista como técnico electricista Clase TE-1 o TE-5.
- Experiencia
específica en estas actividades no inferior a 1 año. Con habilidad para la detección de anomalías que generan pérdidas no técnicas. Verificable con la hoja de vida y certificaciones laborales.
- Estar certificado
para trabajo en altura.
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Medidor. - Instalación de
Acometida. - Traslado de
Medida. Montaje de redes
trenzadas en baja tensión.
- Manejo de
terminales de computación móvil para el registro del acta de visita técnica.
- Ingresar los
registros y observaciones de la inspección técnica.
- Interactuar con el
cliente y mantener buen clima de diálogo, comunicar oportunamente situación que afecte el planeamiento o cumplimiento de referentes o requisitos.
- Participar y
aportar en las reuniones de coordinación o de mejora de las
del Plan de Salud Ocupacional.
- El revisor, garantiza el
buen registro del consumo de energía en los sistemas de medición con conexión semidirecta e indirecta de las cuentas de los usuarios.
- Conducir
Vehículo y/o motocicleta verificable con la Licencia de Conducción.
- Conocimiento
en primeros auxilios en accidentes eléctricos.
32
acciones de reducción pérdidas.
- Mantener la
imagen institucional de ELECTROHUILA.
CARGO ROL RESPONSABILIDADES PERFIL
Liniero
- Mantener la imagen institucional de ELECTROHUILA.
- Interactuar con el
cliente y mantener buen clima de diálogo, comunicar oportunamente situación que afecte el planeamiento o cumplimiento de referentes o requisitos.
- Realizar las
inspecciones Técnicas en: La red de baja tensión para detectar anomalías del servicio de energía conectado y no facturado o pérdida técnica.
- Sobre el
Transformador de distribución para detectar anomalías de conexión o
- Ejecutar los trabajos con criterios de ética, capacidad técnica, seguridad personal.
- Verificar y garantizar
que el trabajo realizado no tiene riesgo eléctrico para las personas ni los equipos y elementos del sistema de medición de los usuarios.
- Del buen uso de los
materiales y su correcta instalación, de control de la cantidad instalada y reportada para el registro en el acta de visita técnica.
- De la buena imagen
de ELECTROHUILA, y las consecuencias por mala actuación de: conducta, disciplina o pericia técnica.
- Aplicar las normas de
- Tener experiencia en el trabajo en redes, montaje y mantenimiento en transformadores de distribución.
Conocimiento en
la conexión de nuevos servicios de energía en baja tensión.
- Habilidad para
detectar anomalías en el registro de consumo de los sistemas de medida de los usuarios.
- Técnico
electricista certificado en clase TE-5.
- Conocimiento
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pérdida técnica. - Realizar las
correcciones de los sistemas de medición, descritas en el Anexo 6.
- Apoyar al inspector
técnico para la ejecución de las pruebas técnicas, captura de información y acciones de corrección del sistema de medición del usuario.
- Alistar el sitio de
trabajo aplicando las directrices de salud ocupacional y de seguridad laboral.
seguridad y el uso de los elementos de protección personal y acatar las directrices del Plan de Salud Ocupacional.
en primeros auxilios en accidentes eléctricos.
CARGO ROL RESPONSABILIDADES PERFIL
Conductor
- Conducir el vehículo asignado con: personal, herramientas y materiales.
- Disponer el
vehículo en condiciones óptimas para la movilidad de los grupos de inspección.
- Cumplir con la normatividad vigente de tránsito.
- Ser parte del
planeamiento de las acciones, ubicando las rutas de evacuación y punto de atención medica más cercano para cada sitio de trabajo.
- Inteligencia vial con
- Estudios Secundarios Mínimos.
- Licencia de
Conducción en categoría de servicio público.
- Conocimiento
en primeros auxilios en accidentes eléctricos.
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- Apoyar en la eficiencia de los trabajos, con movilidad segura y precisa a los puntos de trabajo.
- Apoyar en el
aseguramiento del sitio de trabajo y la recolección de los elementos.
- Vigilancia sobre los
elementos y materiales que se ubican en el vehículo.
manejo defensivo. - Conocimiento básico
de las actividades que se ejecutan par el cual presta el servicio de movilidad.
- Capacitación
en las labores que se realizan y en riesgos eléctricos de la actividad de inspección.
CARGO ROL RESPONSABILIDADES PERFIL
Auxiliar Administrativo
- EH efectúa el cargue de información
- Verificar este
cargue, emitiendo los listados pertinentes.
- Genera las
órdenes de trabajo para las inspecciones técnicas que comunica al Ing. Coordinador.
- Reporta las
novedades de actualización de información en el SIEC, los medidores y
- Del manejo de la documentación que se suministre y se genere en ejecución del contrato.
- Del cargue y
descargue de la información en los aplicativos SITEC y SIEC de ELECTROHUILA.
- Gestión Administrativa
del programa diario de inspecciones.
- Gestionar pagos
oportunos de nómina, seguridad social y parafiscales.
- Balances de
- Bachiller en Modalidad Comercial.
- Experiencia en
secretariado, archivo o auxiliar administrativo.
- Bachiller otra
modalidad, con competencias SENA formación en gestión administrativa y/o financiera.
35
material instalados y aquellos que son para cobro con la información comercial del usuario.
- Verificar la
aplicación en el SIEC de las novedades reportadas y la facturación de materiales y medidores.
- Descargue en el
SIEC de la información de actualización de usuarios y asociación de cuentas en los nodos intervenidos.
- Gestión
administrativa para el registro y pago de parafiscales, y seguridad social.
- Manejo
Administrativo de la bodega de materiales, remisión de físico de actas de visita.
- Armado y
presentación de las actas parciales
materiales actividades administrativas para carga de materiales, suministros y reintegros con el almacén general de ELECTROHUILA
36
de cobro. - Manejo y archivo
de toda la información que se suministre y genere el contrato.
- Apoyar con
información al personal de campo cuando estos lo requieran
Para información se transcriben las clases de técnicos electricistas:
- CLASE TE-1 TÉCNICO EN INSTALACIONES ELECTRICAS INTERIORES. A los
Técnicos Electricistas que lleven a cabo el estudio aplicado al montaje y
reparación de circuitos eléctricos de todo tipo de salidas para tomacorrientes,
enchufes, salidas para alumbrado, lámparas y luminarias, interruptores,
conexiones especiales, tableros de distribución de circuitos, equipos de medida,
protección, control, señalización y servicios auxiliares de instalaciones eléctricas
residenciales y comerciales.
- CLASE TE-2 TÉCNICO EN BOBINADOS ELECTRICOS Y ACCESORIOS. A los
Técnicos Electricistas que lleven a cabo el estudio aplicado al mantenimiento,
rebobinado, reparación, montaje, conexiones y mando de todo tipo de
transformadores eléctricos, motores eléctricos, generadores eléctricos y equipo de
instalaciones eléctricas y accesorios de instrumentación electrónica industrial.
- CLASE TE-3 TÉCNICO EN MANTENIMIENTO ELECTRICO. A los Técnicos
Electricistas que lleven a cabo el estudio aplicado a la operación y mantenimiento
de instalaciones eléctricas y accesorios electrónicos industriales, relacionados con
37
la instrumentación, accionamientos y control de máquinas, equipos y aparatos
mecánicos, hidráulicos o neumáticos.
- CLASE TE-4 TÉCNICO EN ELECTRICIDAD INDUSTRIAL. A los Técnicos
Electricistas que lleven a cabo el estudio aplicado a la fabricación, construcción y
montaje de: transformadores eléctricos, motores eléctricos, generadores
eléctricos, baterías, equipo eléctrico y accesorios electrónicos de medida,
protección, maniobra, control automático, interrupción, señalización, variación de
velocidad, compensación reactiva, dispositivos relevadores; así también para
subestaciones capsuladas, armarios de contadores, tableros de protección y
distribución de circuitos eléctricos, celdas de alta y baja tensión, centros de control
de motores eléctricos, tableros de mando eléctrico, señalización, cofres y controles
eléctricos especiales.
- CLASE TE-5 TÉCNICO EN REDES ELECTRICAS. A los Técnicos Electricistas
que lleven a cabo el estudio aplicado a la construcción, montaje, conexión,
maniobra y mantenimiento de redes eléctricas aéreas y subterráneas,
subestaciones eléctricas de distribución y los equipos de protección, medida,
control eléctrico y accesorios electrónicos asociados; así como equipos eléctricos
y accesorios electrónicos de pequeñas centrales eléctricas.
- CLASE TE-6 TÉCNICO EN INSTALACIONES ELECTRICAS ESPECIALES. A
los Técnicos Electricistas que lleven a cabo el estudio aplicado al montaje,
conexión, mantenimiento y reparación de equipos eléctricos para instalaciones
especiales, tales como electrodomésticos, parque automotor, aeronaves,
embarcaciones, telecomunicaciones, telefonía, circuitos cerrados de televisión,
alarmas, antenas, centros de cómputo, etc.
- CLASE AUX. AUXILIAR DE INGENIEROS ELECTRICISTAS. A las personas que
lleven a cabo la realización de actividades y labores relacionadas con el estudio y
38
las aplicaciones de la electricidad para cuyo ejercicio requieren la dirección,
coordinación y responsabilidad de Ingenieros Electricistas.
El Proveedor debe enviar cada mes a la Interventoría del contrato, la nómina del
personal utilizado, copia de la consignación de pago efectuado a la cuenta de
cada uno de sus trabajadores y el pago oportuno y completo de seguridad social.
Lo anterior será requisito para diligenciar el pago al proveedor.
Se recuerda al oferente que debe incorporar aprendices SENA al contrato en la
sede de ejecución, con perfil de técnico electricista o técnico en sistemas para
análisis de información, su sede seré en cuando el personal vinculado al contrato
es mayor a 15 personas, ello en conformidad con lo establecido en el Art 33 de la
Ley 789/2002.
Salarios Mínimos El Proveedor debe pagar como mínimo los salarios que se relacionan a continuación:
Trabajador Salario Básico SMLMV Sueldo ($)
Inspector Técnico
2.14 1,378,100
Liniero* 1.52 1,050,400
Aux electricista *
1.40 976,09
Ing. Coordinador
3.84 2,473,900
Auxiliar Administrativo*
1.70 1,169,395
* Se incluye el subsidio de transporte
39
El personal de la estructura administrativa (con excepción del Coordinador del
Contrato y Profesional en salud ocupacional) debe tener dedicación exclusiva al
contrato y su participación deberá tener orientaciones de planeamiento,
coordinación y seguimiento del contrato.
En caso tal que se requiera personal administrativo adicional al estipulado, el
salario debe ser el señalado en estos términos de referencia, correspondiendo al
cargo para el cual sea asignado.
El proveedor debe considerar el costo que tendrá un Profesional en Salud
Ocupacional, el cual tendrá una dedicación del 10% al contrato de pérdidas. Este
profesional tendrá bajo su responsabilidad responder ante el Proceso de Salud
Ocupacional de la Empresa sobre las obligaciones del Proceso. También deberá
considerar un tecnólogo en salud ocupacional con dedicación del 100% al contrato
con el fin de hacer acompañamiento permanente a los grupos de trabajo y apoyo a
las actividades del Profesional del proceso de Salud Ocupacional, con las
siguientes características:
Profesional en Salud Ocupacional:
Educación básica: Profesional, o especialista en salud ocupacional. Es requisito
que presente la licencia en salud ocupacional
Experiencia: Un (1) año de experiencia en el ejercicio de actividades de salud
ocupacional en los últimos dos (2) años.
40
Tecnólogo en Salud Ocupacional:
Educación básica: Tecnólogo en salud ocupacional. Es requisito que presente la
licencia en salud ocupacional
Experiencia: Un (1) año de experiencia en el ejercicio de actividades de salud
ocupacional en los últimos dos (2) años.
El Proveedor deberá pagar a su personal mediante consignación y debe presentar
soporte oficial al momento de presentar la cuenta de cobro mensualmente a la
interventoría. Sólo quedarán exentos los operarios que soliciten al Proveedor por
escrito su pago por otro medio. Cualquier cambio a este requerimiento deberá ser
previamente concertado con la interventoría.
El Ingeniero coordinador y los auxiliares de oficina, como herramienta básica para
el análisis, deberá disponer de un computador personal (preferiblemente portátil)
caracterizado al menos con: Sistema Operativo mínimo con Windows 7
profesional, MS office 2013, unidades de lectura (CD, USB), Procesador Intel Core
i5, Memoria RAM mayor o igual a 4 GB, Pantalla de 14", tarjeta de red, Puertos
video con HDMI y VGA, Software con licencia y Almacenamiento con DD como
mínimo de 250 GB. ELECTROHUILA instalará en ellos las aplicaciones
empresariales del caso.
Durante la ejecución del contrato, el proveedor y sus trabajadores se abstendrán
de contratar con particulares un trabajo similar o complementario en zonas de las
obras materia de este contrato.
41
Es entendido que el proveedor está obligado a pagar a los trabajadores que utilice
en la ejecución de las obras el salario y las prestaciones sociales cotizadas y a
cumplir en general lo dispuesto en la Ley 100 de 1993 y normas laborales
vigentes.
El proveedor deberá mantener oportuna, permanente y detalladamente informadas
a ELECTROHUILA de cualquier conflicto laboral colectivo, real o potencial, en
relación con el personal empleado en la ejecución del contrato y de cualquier otro
hecho del cual tenga conocimiento que pueda afectar el desarrollo del contrato o
de la seguridad de las obras, de ELECTROHUILA, de sus empleados, agentes o
de sus bienes.
El proveedor deberá tener en cuenta las instrucciones que con respecto a
señalización informativa y escarapelas estén vigentes en ELECTROHUILA al
momento de la legalización del contrato.
1.5.3 CARACTERÍSTICAS DE LOS MATERIALES
Los Materiales que se requieren para las correcciones en el sistema de medición
del usuario serán suministrados por Electrohuila. El proveedor responderá por
todos los materiales entregados por Electrohuila. Se realizará balance de
materiales por la interventoría, en caso de resultar un faltante, el valor del mismo
será exigido el pago o descontado del acta parcial o final a los valores fijados por
el almacén de ELECTROHUILA.
El oferente ofertará aparte de la oferta, los precios unitarios en los cuales se
comprometería a suministrar los materiales requeridos para sus labores, para que
42
en caso de ser necesario la interventoría los autorice suministrar, haciendo las
adecuaciones presupuestales necesarias.
Electrohuila entregará debidamente inventariados los contadores nuevos para
instalación por el Proveedor, quién garantizará la correcta manipulación de los
mismos, de igual manera Electrohuila entregará cable concéntrico, accesorios
para sujeción del mismo, cajas para medidor y herrajes menores. En caso de
presentarse daño o pérdida de algún elemento, el proveedor pagará el valor del
mismo. De igual manera si durante el retiro del medidor al usuario, este se daña,
el proveedor pagará el mismo como Nuevo.
El Proveedor deberá proveer por su cuenta los medios, instalaciones y el personal
de vigilancia necesaria, para dar la suficiente seguridad a los materiales y equipos
suministrados por ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A E.S.P.
1.6 CARACTERÍSTICAS DE LA LOGISTICA
ELECTROHUILA suministrará una terminal portátil y un celular para cada grupo de
inspecciones y avanzada, con los suministros necesarios (excepto la energía para
la carga de los equipos), con el fin de que realicen las actas en medio magnético y
para que se puedan comunicar con el personal de pérdidas de ELECTROHUILA y
el personal del proveedor.
El proveedor debe suministrar todo el apoyo logístico para la ejecución del
mantenimiento tales como: Personal administrativo para el control y buen
desempeño del contrato, Oficina, bodega de material, equipos y herramientas,
vehículos de transporte de personal y material, todos los elementos de protección
personal y de seguridad como parte del Sistema Integral de Salud Ocupacional del
Proveedor, Comunicación de datos vía internet, banda ancha con conexión al
43
servidor de ELECTROHUILA. Los Requerimientos mínimos se muestran en el
Anexo 8 Dotación Equipos y Herramientas.
El proveedor presentará a Electrohuila, previo a su uso, la herramienta requerida y
establecida para la ejecución de estos contratos.
La Herramienta y Equipos de Protección Personal a suministrar deben cumplir las
condiciones técnicas (marca y calidad) establecidas por Electrohuila. Anexo 8
EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL.
Las pinzas voltiamperimétricas deben tener certificación de calibración de
laboratorio acreditado por la ONAC, se exigirá en el acta de inicio. El proveedor
deberá realizar trimestralmente una prueba de calibración de esta herramienta,
para ser entregada a la interventoría, utilizando un patrón con una clase mínimo
de 0.5, las pinzas que no cumplan la prueba deberán ser reemplazadas por
nuevas, con calibración de laboratorio.
Las herramientas que exigen aislamiento eléctrico deben cumplir con la norma de
conformidad de uso, las demás deben estar en buenas condiciones, se
inspeccionaran al inicio y durante el ejercicio del contrato, el inspector o interventor
pude requerir su reposición. Si por algún motivo se pierde o se daña una
Herramienta el proveedor deberá adquirir otra de manera inmediata.
Si la Herramienta no está completa, o no cumple lo requerido, el interventor podrá
paralizar o suspender este grupo de trabajo, hasta tanto no se cumplan todos los
requisitos.
44
Se prohíbe en especial al proveedor que pague por alquiler de herramienta al
trabajador. Las herramientas necesarias para el desarrollo del contrato deberán
ser suministradas directamente por el proveedor.
El vehículo no podrá transportar personal diferente al del contrato o de
Electrohuila, ni podrá cargar víveres, mercado, trasteos etc.
Los vehículos suministrados por el proveedor deberán ser como mínimo modelo
2012 y motos 2016, y cumplir con todos los referentes eficientes contenidos en
las normas legales de transporte vigentes en Colombia. La contratación de los
vehículos deberá realizarse de acuerdo a lo establecido en la ley 336 de 1996
artículo 5, que dice: “El servicio privado de transporte es aquel que tiende a satisfacer
necesidades de movilización de personas o cosas, dentro del ámbito de las actividades
exclusivas de las personas naturales y/o, jurídicas. En tal caso sus equipos propios
deberán cumplir con la normatividad establecida por el Ministerio de Transporte. Cuando
no se utilicen equipos propios, la contratación del servicio de transporte deberá realizarse
con empresas de transporte público legalmente habilitadas en los términos del presente
estatuto.”, (Subrayado fuera del texto) por lo tanto el proveedor deberá cumplir la
ley.
El proveedor presentará a Electrohuila los vehículos y motos que va a utilizar,
anexando todos los documentos de propiedad de los mismos, seguros, certificado
de gases, de revisión técnico mecánica Vigente y demás exigible por la ley.
Herramienta (Kit de seguridad, señalización, extinguidor, equipo de carretera). Los
propietarios de los vehículos deben presentar un documento o contrato
debidamente firmado donde se comprometen a:
Mantenerlos en perfecto estado de funcionamiento (Luces, frenos, Llantas,
Suspensión, Motor etc.)
45
Presentar los vehículos tanque de combustible lleno, limpios a la hora de
inicio de actividades.
No realizar dentro del horario de trabajo, ninguna actividad diferente a la de
este contrato.
No cargar personas diferentes al personal autorizado durante el tiempo que
se esté laborando.
Efectuar el mantenimiento preventivo y correctivo del vehículo en horario
diferente al laboral.
Realizar de inmediato las correcciones técnicas a los vehículos cuando la
Interventoría lo requiera.
Los vehículos deberán contar con una identificación adecuada, acordada
previamente con la ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A E.S.P., la cual se
colocará en un lugar visible del vehículo.
Es obligación del proveedor garantizar el correcto uso del medio de comunicación
y medio de captura de información entregado por la empresa. En caso de daño del
equipo atribuible por mal uso, el mismo cancelará el valor pertinente por
reparación o reposición en caso de pérdida.
El proveedor se compromete a disponer de un equipo de cómputo conectado y
como mínimo de un correo electrónico, con el objeto de:
Recibir la programación de trabajo
Ingresar diariamente las actas de visitas realizadas, en las herramientas
informáticas que Electrohuila disponga para tal fin
Presentar los reportes solicitados
Diligenciar la base de datos pertinentes a control de los trabajos.
46
El proveedor debe garantizar que los trabajos efectuados sean digitados
completamente, de manera precisa y remitidos a ELECTROHUILA al día siguiente
de realizados.
El proveedor podrá proponer más grupos de trabajo lo cual se evaluará con la
interventoría y solicitar ante la Dirección la aprobación del cambio, de acuerdo a lo
programado cada día en el cronograma de ejecución.
Previo al inicio de labores se debe verificar, por parte del proveedor, el
cumplimiento de las normas de seguridad para este tipo de trabajo, además de
contar con todos los elementos para garantizar que la labor se realice en el tiempo
establecido.
1.7 ESPECIFICACIONES GENERALES
1.7.1. RESERVA DE LA INFORMACIÓN
La información que suministra ELECTROHUILA o que conozca el Proveedor en
virtud de la ejecución contractual es considerada de carácter reservada, por lo
tanto sólo podrá destinarse para los fines atinentes a la ejecución del contrato.
Cualquier filtración de información reservada de ELECTROHUILA imputada al
proveedor será causal de terminación anticipada del contrato con las
consecuencias que esta figura le acarrea.
47
1.7.2 COMUNICACIONES CON EL PROVEEDOR
La totalidad de comunicaciones entre ELECTROHUILA y el Proveedor, en ambas
vías, será efectuada en forma escrita o por correo electrónico. No se autorizan
órdenes verbales procedentes del interventor, ni peticiones, requerimientos,
conceptos o explicaciones de tal índole por parte del Proveedor.
1.7.3 INTERVENTORÍA
ELECTROHUILA S.A. E.S.P. efectuará la Interventoría al contrato a través de su
propio personal o mediante terceros contratados para tal efecto.
ELECTROHUILA tiene derecho a dar recomendaciones al Proveedor directamente
o por conducto de su Interventor para obtener determinados resultados, pero en la
ejecución de dichas instrucciones el Proveedor tendrá la totalidad del control,
dirección y supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los
procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados.
Las funciones del interventor están descritas el Anexo 5 “MANUAL DE
INTERVENTORIA”. (Documento MA-AGL-03-001)
1.7.4 EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL
Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre
ELECTROHUILA y el proveedor o el personal que éste utilice para la ejecución del
contrato.
48
1.7.5 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El proveedor deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la
atención a los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, además de las
obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos
laborales, aportes parafiscales y prestaciones sociales.
En el Anexo 7. DOCUMENTO MA-ATH-04-001 Manual de salud ocupacional y
protección Ambiental para contratistas, se presenta un documento orientativo del
cumplimiento de las normas de salud ocupacional, el cual debe ser acatado en su
totalidad, pero no reemplaza las normas existentes, las cuales son de obligatorio
cumplimiento por parte del contratista.
En el Anexo 9. se suministra el formato FT-ATH-04-010 “CUMPLIMIENTO
NORMAS DE SEGURIDAD PARA PROVEEDORES”, el cual deberá llenarse
mensualmente para chequear que se cumplan los requisitos que exige
ELECTROHUILA para este tipo de labores.
El proveedor deberá contar con un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo el cual será evaluado y aprobado por ELECTROHUILA, una vez se haya
adjudicado el contrato y como prerrequisito para el inicio de actividades. Cuando
por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción
con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el
criterio de ELECTROHUILA, el cual primará.
Durante el desarrollo del contrato, el proveedor debe cumplir con las disposiciones
vigentes en el País en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, las cuales
deben conocer y aplicar.
49
El plan de Seguridad y Salud en el Trabajo deberá contener como mínimo:
a). Requisitos legales: Deberá cumplirse con TODAS las normas nacionales en
materia laboral, de Seguridad y Salud en el Trabajo.
b). Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST).
El oferente deberá dar cumplimiento a los requerimientos de la normatividad
vigente, la resolución 2013 de 1986 resuelve que todas las empresas e
instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más
trabajadores, están obligadas a conformar un Comité Paritario de la Seguridad
y Salud en el Trabajo (COPASST). El artículo 35 del Decreto 1295 de 1994
establece para empresas de menos de 10 trabajadores, la obligación de
nombrar un Vigía Ocupacional.
c). Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del proveedor.
(SG-SST)
El oferente proveedor deberá presentar su Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo del proveedor de acuerdo con los
requerimientos de ley, este debe incluir el cronograma de actividades de
gestión; adicionalmente deberá contar y entregar al interventor el informe de
indicadores de ausentismo de forma mensual en el formato establecido por
ELECTROHUILA.
El proveedor deberá contar con un profesional en Seguridad y Salud en el
Trabajo con experiencia y dedicación del 10%, 20 horas al mes durante el
50
desarrollo del contrato (contratos que involucren riesgos críticos y aquellos
que los que disponga el proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo
ELECTROHUILA), quien hará acompañamiento y gestionará el plan de
seguridad y salud en el trabajo. Además dicho profesional deberá contar con
el acompañamiento de un tecnólogo en Salud Ocupacional, con una
dedicación del 100%.
El proveedor deberá garantizar que sus empleados, subproveedores y
personas bajo su dirección (proveedores, asesores y visitantes), cumplan con
las normas de seguridad establecidas en las instalaciones de
ELECTROHUILA y suspender el personal a su cargo que no cumpla con las
mismas.
En todo caso el proveedor deberá cumplir con las disposiciones y
recomendaciones de su asesor en Seguridad y Salud en el Trabajo y del
proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo de ELECTROHUILA. En caso de
que se incumplan con las recomendaciones generadas desde Seguridad y
Salud en el Trabajo a través de la interventoría del contrato, se aplicarán las
sanciones o multas a que haya lugar.
d). Programa de Capacitación e Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo.
El oferente proveedor deberá presentar su programa de capacitación en
Seguridad y Salud en el Trabajo, aplicado a la obra o servicio con base en la
Identificación de peligros y evaluación de riesgos, mecanismos de control
identificación de aspectos e impactos ambientales e impacto social. Antes de
iniciar el contrato el personal del mismo deberá recibir una Inducción en
51
Seguridad y Salud en el Trabajo, la cual debe ser aprobada por
ELECTROHUILA.
e. Exámenes médicos al personal.
El proveedor deberá realizar los exámenes médicos ocupacionales de ley y
exámenes especiales de acuerdo a su actividad económica, cuando aplique, a
los trabajadores adscritos al contrato. El proveedor deberá tener disponibles
los conceptos de aptitud del examen médico para la interventoría de
ELECTROHUILA, los cuales serán verificados antes de iniciar las actividades,
éstos pueden estar en forma física o en medio digital.
f. Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos para el contrato a
ejecutar.
El oferente/proveedor deberá presentar a ELECTROHUILA la matriz de
identificación de peligros y evaluación de riesgos asociados al contrato. Para
lo cual deberá considerar como mínimo los siguientes aspectos:
- Inventario de actividades y tareas.
- Identificación de peligros en cada actividad.
- Evaluación del riesgo asociado al peligro.
- Personal expuesto.
- Valoración del riesgo.
- Control existente.
- Calificación del riesgo - control existente.
- Tratamiento - controles futuros.
52
- Implementación y seguimiento a las medidas de prevención y control para
cada riesgo conforme lo establecido por la legislación nacional vigente,
incluyendo las aplicables para el sector eléctrico.
g. Plan de emergencia.
El oferente que resulte seleccionado, antes de iniciar el contrato, deberá tener
diseñado y difundido el plan de emergencias, el cual debe estar alineado con
el plan de emergencias de ELECTROHUILA. La interventoría de
ELECTROHUILA solicitará las evidencias del cumplimiento de éste requisito.
h. Descripción del equipo de protección personal, ropa y herramientas de trabajo.
El proveedor deberá poner a disposición del personal a su cargo todos los
elementos de protección personal, requeridos para cumplir con las tareas de
acuerdo a los riesgos identificados; deberá inspeccionar y mantener inventario
suficiente para reemplazos en caso de daño o pérdida. Todos estos costos
deberán presupuestarse dentro de los gastos de administración del contrato.
El oferente, deberá tener en cuenta su oferta la cantidad y las características
de los equipos de protección personal y ropa de trabajo resultante de la matriz
de peligros y evaluación de riesgos, para cada actividad que se desarrolle en
el contrato.
Está terminantemente prohibido el uso de herramientas artesanales (hechizas
o confeccionadas artesanalmente) o que no cumplan normas técnicas de
calidad colombiana o reconocidas internacionalmente, así mismo no podrá
53
hacer uso de herramientas en mal estado. Se debe tener en cuenta que toda
la herramienta debe ser certificada y cumplir con toda la normatividad vigente.
Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o
contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar
por escrito el criterio de ELECTROHUILA, el cual primará.
1.7.6 SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL
El Proveedor se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la
ejecución de los trabajos, se obliga a tener el personal que mantiene para este
servicio debidamente contratado, estar a paz y salvo en el pago de salarios
correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de
Seguridad Social Integral.
El Proveedor se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones
sociales ofrecidas e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por
concepto de aportes a la seguridad social (EPS, ARL, Pensiones), subsidio
familiar, subsidio de transporte, etc. El Proveedor suministrará fotocopias de los
comprobantes de pago a la Seguridad Social (EPS, ARL, pensiones), Caja de
Compensación, necesarias para tramitar la cuenta de cobro o factura. En
consecuencia, el Proveedor se obliga a dar completa y puntual observancia a
todas las obligaciones de carácter administrativo, fiscal o laboral que le sean
exigidos para la formalización del contrato y en desarrollo del mismo.
El incumplimiento por parte del Proveedor de estas obligaciones da la facultad a
ELECTROHUILA de no tramitar las cuentas de cobro o factura, hasta el momento
54
que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales
conceptos, expedida por la autoridad competente.
El oferente debe tener en cuenta que la ley 1607 de 2012 creó un tributo con
destinación específica denominado impuesto de renta para la equidad – CREE a
cargo de las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes
declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios, en beneficio de los
trabajadores, la generación de empleo, y la inversión social, gravamen atribuible a
la utilidad reportada en desarrollo del contrato. Pese a que las personas naturales
no ostentan la calidad de sujetos pasivos del referido impuesto, el artículo 25 de la
citada ley exoneró a las personas jurídicas y asimiladas contribuyentes
declarantes del impuesto de renta complementarios y las personas naturales
empleadoras que contraten dos (2) personas o más de los aportes parafiscales
con destino al SENA e ICBF a partir del 1 de mayo de 2013, sobre los
trabajadores que individualmente considerados devenguen hasta diez (10) salarios
mínimos legales mensuales, por tanto, las personas naturales y jurídicas no
deberán incluir dichos conceptos como costos de personal al momento de
preparar las ofertas.
El oferente debe tener en cuenta que el Gobierno Nacional reglamentó los aportes
obligatorios del empleador al sistema de seguridad social en salud a partir del 1º
de enero de 2014, de los trabajadores que devenguen individualmente
considerados, hasta 10 salarios mínimos legales mensuales vigentes con sujeción
a los artículos 21 y siguientes de la ley 1607 de 2012. Por lo que el oferente no
deberá contemplar estos costos en la propuesta.
Los empleadores de trabajadores que devenguen individualmente considerados
más de diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes seguirán obligados
55
a realizar los aportes parafiscales y las cotizaciones de que tratan los artículos 202
y 204 de la Ley 100 de 1993 y los pertinentes de la Ley 1122 de 2007, el artículo 7
de la Ley 21 de 1982, los artículos 2 y 3 de la Ley 27 de 1974 y el artículo 1 de la
Ley 89 de 1988 y de acuerdo con los requisitos y condiciones establecidos en las
normas aplicables en concordancia con los parágrafos 1 y 2 del artículo 25 de la
ley 1607 de 2012.
1.7.7 AFILIACIÓN DEL PROVEEDOR AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL
Cuando el proveedor sea persona natural, la base de cotización para el sistema de
seguridad social corresponderá al 40% del valor bruto del contrato facturado en
forma mensualizada, ingreso base que no podrá exceder de 25 SMLMV ni ser
inferior a un SMLMV, so pena de ser reportado a la UGPP (Unidad Administrativa
Especial de Gestión Pensional y Contribuciones de la Protección Social). Todo lo
anterior será objeto de rigurosa verificación por parte de la interventoría.
Dando cumplimiento a lo consagrado en el Decreto 723 de 2013, expedido por el
Ministerio de Salud y Protección Social y demás normas complementarias,
ELECTROHUILA realizará la afiliación de sus proveedores personas naturales, al
Sistema General de Riesgos Laborales, a la ARL que sea escogida por cada
proveedor, siempre que sea admitida dicha afiliación por parte de Administradora
de Riesgos Laborales. Al proveedor le corresponderá pagar de manera anticipada,
el valor de la cotización al Sistema General de Riesgos Laborales, cuando la
afiliación sea por riesgo I, II o III, conforme a la clasificación de actividades
económicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique,
adicione o sustituya. ELECTROHUILA pagará el valor de la cotización de manera
anticipada, cuando la afiliación del proveedor sea por riesgo IV o V, sin perjuicio
de la verificación que ELECTROHUILA realice del pago mensual de aportes por
56
parte de sus proveedores, al sistema general de riesgos laborales, para lo cual
podrá decidir efectuar el pago anticipado de las cotizaciones por los riesgos I, II o
III y efectuar el recobro al proveedor, en la facturación o cuenta de cobro
respectiva, en el mes inmediatamente siguiente al pago por parte de
ELECTROHUILA.
1.7.8 CONTRATOS DE TRABAJO
El proveedor debe suministrar a su interventor, los contratos de trabajo suscritos
con cada uno de los empleados que se relacionen y sean requeridos para las
diferentes actividades objeto del presente contrato. Ningún trabajador podrá iniciar
labores sin su respectivo contrato.
Los citados contratos deben estar vigentes mientras el trabajador esté laborando.
Los contratos estarán vigentes incluso desde el período de capacitación de los
trabajadores para las actividades que se pretendan desarrollar.
Al retirar algún empleado y al finalizar los contratos deben tramitar exámenes de
egreso para todos los empleados contratados.
Los contratos de trabajo celebrados con el personal a cargo del proveedor
deberán incluir la siguiente cláusula: De conformidad con lo establecido en el
artículo 128 del CST, las partes manifiestan expresamente que en ningún caso
constituirá salario ni en dinero, ni en especie, los pagos que efectúe el empleador
por concepto de alimentación y alojamiento (hospedaje), que se llegaren a generar
como consecuencia del desempeño de las actividades contratadas.
57
El proveedor debe pactar en los contratos de trabajo una cláusula de exclusividad
para que los trabajadores no ejecuten actividad alguna independiente sobre las
redes de ELECTROHUILA.
Cuando se cambie un trabajador o se solicite el ingreso de un recurso adicional,
deberá presentarse la copia del contrato antes del inicio de las labores de dicho
recurso.
1.7.9 INDEMNIDAD
El proveedor se obliga a tener libre a Electrohuila S.A. E.S.P. de cualquier daño o
perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus
actuaciones o de las de sus subcontratados o dependientes. En este sentido, en el
evento de que Electrohuila S.A. E.S.P. sea obligada a cancelar suma alguna a
terceros por acción u omisión, directa o indirecta, del proveedor, podrá solicitar a
este el reintegro de dichos valores o promover las acciones legales pertinentes
orientadas a su recuperación.
1.7.10 OBLIGACIONES
Sin perjuicio de las labores comprendidas en el objeto contractual, el Proveedor
responderá ante ELECTROHUILA y/o ante terceros por los perjuicios que se
causen a personas o bienes por su culpa, o por negligencia o descuido de las
personas que tenga bajo su dependencia para el desarrollo de las obras. Los
daños que se causen deberán ser reparados a satisfacción de ELECTROHUILA y
se presentarán los paz y salvos respectivos.
58
El proveedor deberá garantizar la disponibilidad de personal, equipos,
herramienta, transporte y recursos locativos durante el plazo contractual, debiendo
reforzarlo cuando las exigencias de obra así lo requieran.
Igualmente, dispondrá de equipos, personal, instalaciones y bodegas suficientes
para atender sus responsabilidades y acatará instrucciones impartidas por el
interventor cuando deba iniciar las actividades y obras, haciendo replanteo y
procediendo a su ejecución en un plazo no superior a quince (15) días contados a
partir de la fecha de inicio de actividades y obra.
La responsabilidad técnica es del proveedor, para lo cual deberá ceñirse
estrictamente a las instrucciones impartidas por ELECTROHUILA, a responder por
los materiales que ELECTROHUILA le entregará al empezar los trabajos y a las
indicaciones de la interventoría.
El proveedor deberá tener en cuenta que ni ELECTROHUILA, ni el interventor,
harán manejo administrativo de su personal.
1.7.11 POLÍTICA AMBIENTAL
El proveedor deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos
por la Política Ambiental de ELECTROHUILA y de manera estricta de las normas
ambientales vigentes que le apliquen a las actividades que se deriven del contrato.
Estos lineamientos se encuentran en el Anexo 10. “GESTION AMBIENTAL PARA
CONTRATISTAS”.
59
1.7.12 CONTROL DE REGISTROS
En caso de que aplique, el proveedor deberá garantizar que los registros
generados durante la ejecución del contrato sigan los parámetros establecidos en
el procedimiento “Control de Registros” establecido en ELECTROHUILA. Para ello
recibirá las indicaciones por parte del interventor, garantizando que los registros
permanezcan “legibles, fácilmente identificables y recuperables”, según lo
establecido en la NTC ISO 9001:2008 literal 4.2.4 Control de Registros.
1.7.13 REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES
Una vez termina la ejecución del contrato, el interventor a cargo aplicará el formato
de Reevaluación de Proveedores, a través del cual se evaluará el desempeño del
proveedor de acuerdo con los siguientes criterios: Condiciones comerciales
(cumplimiento en tiempos y cantidades), calidad del producto y servicio, criterios
aplicados solo para los contratos de suministro de bienes. Para contratos de
prestación de servicios, obra y otros diferentes a bienes se tienen los siguientes
criterios: Calidad, oportunidad, comunicación clara y oportuna, asesoría de quejas
y reclamos, y asesoría y conocimiento técnico. Dichos criterios podrán ser objeto
de análisis y ajuste cuando ELECTROHUILA lo considere pertinente, teniendo en
cuenta la dinámica de su sistema de gestión de calidad.
Los resultados de dicha reevaluación serán comunicados al proveedor.
1.7.14 CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS
El proveedor deberá contar con infraestructura de comunicaciones, telefax,
equipos de cómputo con conexión a Internet banda ancha, celulares e impresoras
60
para la permanente comunicación y transferencia de información con su personal
y con ELECTROHUILA. Así mismo deberá disponer de servicio de internet móvil
para los computadores portátiles de los supervisores. En dichas oficinas se debe
disponer simultáneamente de un espacio destinado para almacenamiento de los
materiales (bodega).
Los problemas o los inconvenientes que surjan, en la ejecución de las actividades
y obras, deben comunicarse de manera inmediata a cualquiera de las personas
designadas por ELECTROHUILA para la recepción de este tipo de situaciones.
1.7.15 INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN
Las capacitaciones podrán ser realizadas por ELECTROHUILA en las condiciones
que se definirán oportunamente, tendrán una duración máxima de cinco (5) días y
serán evaluadas con el fin de determinar la aptitud del personal contratado para el
desarrollo de las actividades técnicas. Si como resultado de la evaluación se
requiere un proceso de nivelación y/o cierre de brechas será el proveedor el
responsable de adelantar las mismas en un período no mayor de dos (2) meses.
El Proveedor deberá impartir a su costo capacitación referente a normas de salud
ocupacional, seguridad industrial, procedimientos en caso de emergencia,
mecanismos de identificación y control de aspectos e impactos ambientales y
manejo de situaciones difíciles a su personal.
Cuando el Proveedor tenga rotación y/o vinculaciones de personal que vayan a
tener relación con el contrato deberá hacer las capacitaciones correspondientes
en los temas antes descritos e informará a la interventoría para su posterior
evaluación del cumplimiento de las mismas. ELECTROHUILA coordinará con el
61
Proveedor la capacitación a sus empleados sobre la adecuada atención al cliente,
de tal forma que se garantice un óptimo servicio de información, trato y manejo de
las situaciones que en el terreno se pueden presentar.
El personal que sea contratado por el proveedor, debe poner al servicio del
proveedor toda su capacidad normal de trabajo, en forma exclusiva en el
desempeño de las responsabilidades propias del cargo u oficio mencionado y en
las labores anexas y complementarias del mismo. De igual forma, no deben
prestar durante la vigencia del contrato laboral suscrito, directa ni indirectamente
servicios laborales a otro u otros proveedores, ni a trabajar por cuenta propia en el
mismo oficio, ni en otro que se le asemeje.
1.7.16 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
HERRAMIENTAS Y EQUIPOS DE TRABAJO
El Proveedor deberá suministrar destornilladores, alicates, escaleras, linternas con
su dotación de pilas, uniformes, maletines para cargar todos los implementos y
demás elementos que se requieran para la adecuada ejecución del trabajo
operativo y buena presentación de los trabajadores para todas las actividades
inmersas dentro de este contrato, cumpliendo en todo momento con la
normatividad que sugiere el Procesos de Salud Ocupacional para este tipo de
actividades.
Para los uniformes, carné, identificación de vehículos y demás elementos que
tengan que ver con la imagen corporativa de la Empresa, el oferente deberá tener
en cuenta para efectos de la propuesta todos los costos asociados a la
identificación como proveedor de ELECTROHUILA.
62
El Proveedor debe completar el total del equipo requerido de acuerdo con las
actividades y obras del contrato.
RESPONSABILIDAD POR EQUIPO, HERRAMIENTAS, MATERIALES Y
VIÁTICOS
Será responsabilidad del Proveedor el cubrimiento del valor comercial de todos los
bienes que resultaren afectados, salvo cuando se demuestre la fuerza mayor o el
caso fortuito. Cuando se presente algún incidente o siniestro en el cual se vean
involucrados bienes de ELECTROHUILA, el Proveedor deberá informarlo
inmediatamente por escrito a la Empresa. Si los hechos se derivan de un acto
doloso de un tercero, el Proveedor deberá presentar con el informe, copia de la
denuncia ante las autoridades respectivas. ELECTROHUILA podrá descontar de
los pagos pendientes al Proveedor, el costo de los daños y/o faltantes por los
cuales no haya respondido.
El Proveedor será responsable por la pérdida o deterioro de los equipos y
materiales suministrados por ELECTROHUILA y deberá reponerlos o
reemplazarlos por unos similares, en un término no superior a quince (15) días
calendario.
El Proveedor deberá mantener los equipos y herramientas en la mejor forma
posible, ELECTROHUILA se reserva el derecho de rechazar o exigir el reemplazo
de aquellos equipos o herramientas que a su juicio sean inadecuados, ineficientes,
o que por sus características no se ajusten a los requerimientos de seguridad o
sean un obstáculo para el cumplimiento de lo estipulado en los documentos del
contrato.
63
El Proveedor deberá suministrar al personal la totalidad del equipamiento de
seguridad que evite accidentes de trabajo, producto de la ejecución de las tareas
necesarias y riesgos derivados de trabajos en instalaciones eléctricas, debiendo
cumplir las mismas con las normas correspondientes a cada elemento de
seguridad y adecuado a las tareas que realiza, de acuerdo a las especificaciones
que para cada caso tenga estipulado ELECTROHUILA.
El Proveedor deberá poseer un sistema de comunicación (celulares) adecuado
para garantizar la comunicación con cada una de sus cuadrillas y con las personas
designadas por ELECTROHUILA para el manejo del contrato. ELECTROHUILA se
reserva el derecho de rechazar o exigir el reemplazo de aquellos equipos que a su
juicio sean inadecuados, ineficientes, o que por sus características no se ajusten a
los requerimientos de eficiencia o sean un obstáculo para el cumplimiento de lo
estipulado en los documentos del contrato.
En relación con los VIÁTICOS, el oferente deberá pagarlos a su personal para la
normal prestación de los servicios contratados.
Toda vez que el personal se desplace de la localidad o municipio sede para la cual
fue contratado a otras localidades causará los viáticos correspondientes por el día
de trabajo. Si el personal se desplaza a las localidades antes de las 6:00 a.m. se
debe pagar el desayuno. Los viáticos serán de continuo seguimiento por parte de
la interventoría de ELECTROHUILA destinada para este contrato.
La interventoría hará especial seguimiento de aquellos viáticos que sean pagados
a los operarios cuando estos tengan que laborar fuera de su sede de trabajo,
entendiéndose como sede de trabajo la localidad en donde se contrata, para lo
64
cual la interventoría definirá la forma como el proveedor le debe informar sobre
estos gastos.
Los viáticos deben ser cancelados a todo el personal del contrato con anticipación
a su causación.
1.7.17 IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL
El Proveedor dotará a todos sus trabajadores desde el inicio del contrato y desde
el ingreso del personal de uniformes de trabajo de acuerdo con el régimen laboral
Colombiano. Como requisito de ELECTROHUILA, cada uniforme del personal
operativo debe comprender como mínimo: para la primera entrega de dotación dos
pantalones, dos camisas, un par de zapatos dieléctricos, una gorra, gorro protector
tipo monja, una chaqueta impermeable reflectiva y un par de botas y los elementos
de seguridad necesarios para cada tipo de actividad que el funcionario deba
realizar, y para las entregas posteriores de dotación (cada 4 meses) un pantalón,
una camisa y un par de zapatos dieléctricos.
El personal del Proveedor deberá contar con:
Uniformes según lo estipulado por ELECTROHUILA.
Carné que lo identifique como Proveedor y lo autoriza para ejecutar las
obras. Este debe portarse en un lugar visible, siempre que se adelanten
actividades materia del contrato.
El Proveedor se obliga a mantener la identificación de sus trabajadores y asumirá
los costos para la expedición de este documento, el cual debe ser elaborado con
base en las condiciones especificadas por ELECTROHUILA. Se aclara que las
identificaciones se deben hacer en material PVC o similar.
65
1.7.18 OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR
Además de todas las obligaciones que tiene el Proveedor en virtud de la ejecución
del contrato, éste se obliga a:
1. Suministrar en cantidad, calidad y tiempo los equipos, insumos,
herramientas, recursos y materiales necesarios para la adecuada
realización del contrato. Los insumos que suministre el Proveedor serán de
la mejor calidad, de manera que se asegure un óptimo servicio.
2. Ingresar en los sistemas de información que ELECTROHUILA defina toda la
información referente a las labores realizadas con el fin de legalizar las
cantidades de actividades, obra, movimientos de medidores, gasto de
material, actas de verificación entre otras. El ingreso de información se
realizará mediante digitación a partir de planillas o utilización de las
tecnologías que ELECTROHUILA determine (tales como terminales
portátiles entre otras) y por ningún motivo se autorizará el pago de
actividades que no tengan ingresados a los sistemas de información los
materiales y demás datos ya mencionados en los sistemas de información
al momento de realizar las actas parciales de obra.
3. Responder en un tiempo máximo de cinco (5) días calendario por los daños
que se causen a equipos, bienes o instalaciones de ELECTROHUILA, y/o
de los clientes. Cualquier daño originado en el desarrollo de las actividades
por causas imputables al personal del Proveedor y que afecten al cliente,
será de exclusiva responsabilidad del Proveedor.
4. Atender y reparar, dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a la
comunicación por parte de ELECTROHUILA cualquier falla que se presente
66
en los equipos de propiedad del Proveedor. Vencido el plazo citado, sin que
se hubiere puesto en funcionamiento, deberá reemplazarlo por uno de
características iguales o superiores e idéntica o mayor capacidad. Todos
los elementos requeridos para el mantenimiento y correcto funcionamiento
de los equipos son por cuenta del Proveedor.
5. No suspender la prestación del servicio durante los períodos de
mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos. En dichos períodos el
Proveedor podrá atender el servicio con otros equipos de su propiedad, sin
que se afecten las demás condiciones del mismo. En todo caso dichos
períodos no excederán las veinticuatro (24) horas.
6. No podrá emplear en ningún caso, el personal, los materiales, ni los
equipos suministrados para la ejecución del contrato con otros fines
diferentes al cumplimiento del mismo.
7. El proveedor y su personal debe guardar discreción con la documentación y
con la información que se le encomienda.
8. Deberá cumplir todas las normas de seguridad indicadas por
ELECTROHUILA, y su incumplimiento será causa para la suspensión de la
actividad por parte de la interventoría, sin que esto influya en el
cumplimiento de los plazos establecidos.
9. Los empleados del Proveedor deben portar durante la jornada laboral
uniforme y escarapela de identificación en lugar visible.
10. Llevar un control diario de las cantidades de actividades y obras ejecutadas
por el Proveedor para efectos de los pagos, dichos controles podrán ser
67
requeridos por el Interventor en cualquier momento, durante la ejecución
del contrato.
11. El Proveedor se responsabilizará plenamente de los trabajos objeto del
contrato, aceptar los comentarios y sugerencias de ELECTROHUILA y las
modificaciones que se deriven de los mismos, estando obligado a rehacer
las actividades en caso de las deficiencias o errores sin que esto represente
costo para ELECTROHUILA.
12. La prestación de los servicios contratados se ajustará a las
especificaciones técnicas establecidas, a las instrucciones que
ELECTROHUILA curse al Proveedor, a las normas y reglamentaciones
administrativas que estén en vigencia hasta la terminación del contrato y a
los valores ofertados.
13. ELECTROHUILA suministrará algunos transformadores de corriente
requeridos para la realización de las labores objeto de la contratación.
El proveedor debe transportar el personal y todos los elementos hasta el
lugar de la prestación de los servicios encargándose de la recepción, carga,
descarga, almacenamiento y manipulación.
Es responsabilidad del proveedor verificar el material entregado, dar
recibido a satisfacción y velar por el buen transporte y utilización del mismo.
A partir del momento en que el proveedor reciba a satisfacción los
elementos entregados por ELECTROHUILA, éstos quedarán bajo su
responsabilidad hasta su instalación o reintegro.
El oferente deberá tener en cuenta en la elaboración de su oferta los costos
asociados al transporte de los equipos desde su entrega por parte de
68
ELECTROHUILA hasta el lugar de la prestación de los servicios y/o sitio de
almacenaje. El proveedor deberá planear y estudiar todos los suministros
según lo acordado con ELECTROHUILA (tiempos y procedimientos), para
que los materiales y/o bienes se encuentren en el sitio de las obras y/o
actividades en el momento requerido para su instalación o montaje.
14. A todos los efectos legales el Proveedor asume la completa
responsabilidad de los accidentes a él imputables que puedan producirse
durante el desarrollo del contrato, comprendiendo esta responsabilidad todo
accidente que pueda sufrir cualquier persona que al servicio del Proveedor
tome parte en la ejecución del trabajo, cualquiera que sea el servicio que se
realice.
15. El proveedor informará a la interventoría acerca de cualquier accidente o
incidente que ocurra en relación con la ejecución del contrato y los casos de
enfermedad profesional que ocurran, por causa y con ocasión del contrato.
Para el efecto, el proveedor enviará al interventor copia del informe de los
accidentes reportados a la ARL, y de su investigación.
16. En general se deberá garantizar un buen trato a los clientes y orientarlos
hacia la oficina de Atención al Cliente de ELECTROHUILA más cercana, en
el evento en que requieran de información adicional relacionada con la
prestación del servicio de energía, e indicándoles sobre el procedimiento a
seguir.
17. Los elementos utilizados para la medición de magnitudes eléctricas deberán
ser calibrados en un laboratorio acreditado al inicio de la relación jurídica
surgida de la oferta y no presentar desviación significativa respecto de su
clase de precisión. Mínimo, trimestralmente o cuando la condición técnica lo
69
requiera, se deberán adelantar por cargo del proveedor las pruebas de
contraste contra un equipo patrón y los ajustes requeridos para validar la
precisión de estos elementos. En caso que no sea posible efectuar el ajuste
de los equipos y sea requerido un mantenimiento correctivo, se exigirá la
emisión de nuevos certificados de calibración o cambio del equipo.
18. El Proveedor favorecido entregará a ELECTROHUILA, fotocopia de todas
las hojas de vida del personal seleccionado para realizar las actividades
objeto de esta contratación con toda la documentación soporte,
especialmente documento de identidad y verificación de antecedentes
judiciales expedida por el DAS. En medio magnético entregará la
información registrada de cada trabajador. Dicha información será
entregada en los tiempos que ELECTROHUILA defina.
19. El proveedor debe suministrar a su interventor antes de la firma del acta de
iniciación, los contratos de trabajo suscritos con todos y cada uno de los
empleados que se relacionen y sean requeridos para las diferentes
actividades y obras objeto del presente contrato. Al retirar algún empleado y
al finalizar los contratos deben tramitar exámenes de egreso para todos los
empleados contratados.
Los contratos de trabajo celebrados con el personal a cargo del proveedor
deberán incluir la siguiente cláusula: De conformidad con lo establecido en
el art. 128 del CST, las partes manifiestan expresamente que en ningún
caso constituirá salario ni en dinero, ni en especie, los pagos que efectúe el
empleador por concepto de alimentación y alojamiento (hospedaje), que se
llegaren a generar como consecuencia del desempeño de las actividades
contratadas. Cuando se cambie un trabajador o se solicite el ingreso de un
70
recurso adicional, deberá presentarse la copia del contrato antes del inicio
de las labores de dicho recurso.
Todo ingreso de personal debe ser previamente informado mediante la
presentación de la hoja de vida al Interventor para análisis del perfil y
coordinar la capacitación respectiva, como también los movimientos y
retiros de personal. El interventor podrá recomendar la desvinculación de
personal, cuando considere que se lesionan los intereses de
ELECTROHUILA o sea inconveniente para el desarrollo del contrato.
20. El Proveedor se compromete a reemplazar el personal que presente
inconformidad por parte de la interventoría, a simple petición de la misma,
dentro de un plazo máximo de dos (2) días hábiles, contados a partir del
recibo de la solicitud.
21. Será responsabilidad del Proveedor el mantenimiento de la seguridad en las
labores ejecutadas y su entorno de actuación durante la realización de las
mismas, así como del estado final en que éstas queden y su área
circundante, para impedir posibles accidentes. ELECTROHUILA, no será en
consecuencia responsable de los accidentes que pueda sufrir el Proveedor,
su personal o terceros en el curso de los trabajos o con ocasión de ellos.
22. El Proveedor deberá dotar a sus trabajadores de todos los elementos de
protección personal que se requieren en atención a la naturaleza de los
trabajos y de acuerdo con las especificaciones que exige la ley y
ELECTROHUILA.
23. El servicio de transporte requerido para desempeñar las labores objeto de
esta contratación, deberá ceñirse a las disposiciones vigentes en esta
71
materia de acuerdo con lo estipulado en la Ley 105 de 1993 que consagró
el marco legal de la actividad del transporte y la Ley 336 de 1996,
denominada Estatuto Nacional del Transporte, que estableció los
lineamientos generales que tienen que ver con el transporte público y
demás normas que sean aplicables.
En caso de que el Proveedor no tengan los suficientes vehículos
(camionetas, camperos, etc.) propios para adelantar las actividades objeto
del contrato y por tanto requieran contratar, dichos vehículos deberán ser
suministrados previo contrato con empresas de transporte autorizadas por
el Ministerio de Transporte, dando estricto cumplimiento a los Decretos 173
y 174, para transporte de carga o pasajeros, respectivamente.
24. Los vehículos, cualesquiera que sean sus características, que el Proveedor
destine para el desarrollo de las actividades vinculadas a la prestación de
servicios, deberán ser de un modelo igual o superior a 2012, mantener el
seguro obligatorio vigente y revisión técnica actualizada, certificada por un
centro de diagnóstico automotor autorizado.
Así mismo deberán tener los elementos de seguridad exigidos por el
Reglamento de Tránsito. Los seguros obligatorios SOAT y la revisión tecno
– mecánica y ambiental vigente y certificada por un centro de diagnóstico
automotor autorizado deberán estar al día para todos los vehículos que
trabajen para este contrato, incluyendo los vehículos tipo moto.
25. En casos específicos plenamente justificados por el proveedor, éste podrá
solicitar al interventor, autorización para utilizar vehículos con
especificaciones diferentes a las mencionadas.
72
26. Cuando el proveedor utilice motocicletas que sean de propiedad de
cualquiera de sus trabajadores, deberá garantizar que el pago mínimo
diario que reciba el trabajador sea el ofertado por el uso de este vehículo.
27. El Proveedor debe demostrar la disponibilidad de un sistema de información
mediante el cual controle la gestión de los trabajos realizados en cuanto al
manejo estadístico de las operaciones Manejo de personal (nómina)
Facturación de actividades.
28. Generación de órdenes de ejecución de actividades y reportes de
resultados. Manejo y control de inventario.
29. Al proveedor se le entregarán algunos elementos necesarios para la
ejecución de las actividades, de tal forma que sean custodiados por el
mismo y los administre en bodega independiente, por lo tanto corresponde
al proveedor realizar seguimiento a los movimientos de elementos de su
bodega y alertar a la Interventoría de inmediato, en un término no superior a
18 horas, las anomalías que encuentre.
30. El Proveedor se obliga y compromete a observar rigurosa confidencialidad
con toda la documentación entregada por ELECTROHUILA, tanto de su
propiedad, como de terceros, que hubieran podido servir de soporte en el
estudio de otros documentos. Por ello, ninguno de los documentos podrá
ser revelado total o parcialmente a terceros. Así mismo, el Proveedor se
obliga a no publicar libros, artículos, dar charlas, conferencias o a realizar
cualquier otra actividad que revele información facilitada por
ELECTROHUILA, sin previo consentimiento por escrito de ésta. Este
acuerdo de confidencialidad obliga al Proveedor, no sólo durante la
73
duración del contrato con ELECTROHUILA sino hasta que dicha
documentación se haya hecho pública sin restricción.
31. Contar con un sistema de Gestión de Calidad para el contrato en ejecución
debidamente actualizado.
32. Contar con un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de
acuerdo a lo establecido por la ley 1562 de 2012.
1.7.19 PLAN DE CALIDAD
El proveedor deberá presentar el Plan de Calidad, donde se contemplen la
totalidad de los requisitos de la norma ISO 9001: 2008 y la forma como se
aplicarán a los servicios contratados por ELECTROHUILA. (Actividades, recursos,
responsables, controles, procedimientos a aplicar, los registros que evidencien la
ejecución de dichas acciones y el cronograma general de la planificación del
Sistema de Gestión de la calidad).
El Plan de Calidad del Proveedor deberá contemplar adicionalmente la estructura
organizacional: Descripción de la estructura organizacional y operacional de la
firma para el desarrollo del proyecto, donde se fijen los niveles de responsabilidad,
la autoridad y las interrelaciones del personal que dirige, efectúa, verifica o revisa
el trabajo que afecta la calidad.
Este Plan de calidad debe ser presentado al inicio del contrato. El proveedor debe
someter a revisión y aprobación el Plan de calidad por parte de ELECTROHUILA.
En el contexto del presente proceso de contratación, se entiende por Plan de
Calidad, todas las actividades planificadas y sistemáticas implementadas dentro
74
de la organización, necesarias para dar confianza de que el proveedor cumplirá
los requisitos de calidad estipulados en los presentes pliegos de condiciones.
Dado que los procedimientos del sistema de calidad del Proveedor están dirigidos
a documentar la forma general como él ejecuta las diferentes actividades de su
sistema de calidad, deberá establecer instructivos específicos para la realización
de las actividades propias del contrato. Los procedimientos que deben
particularizarse en forma de instructivos son aquellos relacionados con la
ejecución y control de las actividades propias del contrato.
Durante la duración del contrato, el Proveedor deberá documentar, implementar y
mantener el Plan de Calidad y deberá enviar una copia electrónica de la totalidad
de procedimientos e instructivos propios del contrato y los requeridos por la norma
ISO 9001:2008 (Acciones Correctivas y Preventivas, Producto No Conforme,
Control de Registros, Control de Documentos y Auditoría Interna). Esta
información deberá ser una copia controlada de su Sistema de Gestión de
Calidad, obligándose a mantener informado a ELECTROHUILA de las
actualizaciones realizadas durante el contrato. Esta información será sometida a
criterios de auditoría por los entes de vigilancia y control incluyendo las auditorías
internas y del ente certificador.
1.7.20 ENTREGA DE INFORMES
El Proveedor deberá entregar mensualmente a ELECTROHUILA el análisis
respecto al cumplimiento de sus indicadores con comentarios y recomendaciones
que contribuyan a cumplir las metas, así también los demás informes solicitados
por la Interventoría. ELECTROHUILA indicará al proveedor antes de iniciar el
contrato los informes y formatos que deben ser entregados a la interventoría con
75
la periodicidad que considere la Empresa para hacer seguimiento de las
actividades. El proveedor debe presentar el informe de gestión técnica al
interventor con copia magnética CD o DVD en impreso por punto de medida
intervenido, con la documentación exigida y establecida por ELECTROHUILA al
inicio del contrato.
1.7.21 DAÑOS A TERCEROS
El proveedor será el único responsable ante ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A
E.S.P. y terceros por todos los perjuicios que cause a personas o propiedades por
culpa, negligencia o descuido de él o de las personas que tenga bajo su
dependencia en el desarrollo de los trabajos se le han sido encomendados en
virtud del eventual contrato que llegue a firmarse.
Por lo tanto, el Proveedor deberá tomar las medidas y seguridades necesarias
para proteger la vida, honra y bienes de sus trabajadores y de terceros.
De manera especial el proveedor verificara previamente las condiciones técnicas
existentes en las redes eléctricas, transformadores, acometidas antes de iniciar los
trabajos (Ej.: Elementos sueltos o sulfatados) y así evitar que con su trabajo de
manera directa o indirecta ocasione algún inconveniente a un tercero en la
ejecución de las actividades
El proveedor está obligado a responder económicamente por los daños que cause
en electrodomésticos, tejas, paredes u otros elementos de los usuarios.
Este valor está considerado en el porcentaje correspondiente a Imprevistos.
76
1.8 CRONOGRAMA DEL PROCESO
La apertura de la invitación será el día 22 de febrero de 2016, en la página
www.electrohuila.com.co y publicada en el periódico LA REPUBLICA el 18 de
febrero de 2016.
FECHA LÍMITE PARA SOLICITAR ACLARACIONES
Las aclaraciones e inquietudes necesarias se podrán hacer a partir del día 25
de febrero de 2016 y hasta el día 26 de febrero de 2016, las cuales serán
resueltas hasta el 01 de marzo de 2016.
Correo electrónico: [email protected],
Los proponentes podrán solicitar aclaraciones a través de la página web
www.electrohuila.com.co.
VALOR DE LOS PLIEGOS
Los términos de referencia tienen un valor no reembolsable de cuatro millones
doscientos mil pesos ($4.200.000) M/Cte, los cuales deberán consignarse en la
cuenta a nombre de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P en la cuenta corriente
número 390-01009-8 del Banco Popular, indicando en el comprobante: “VALOR
PLIEGOS INVITACION PUBLICA EHUI-SC-029-2016”. Con copia del recibo de
consignación se obtendrá el derecho de participar en la invitación pública EHUI-
SC-029-2016. El plazo máximo para compra de pliegos será hasta el día 23 de
febrero de 2016.
77
Electrohuila está adelantando actualmente los procesos de contratación EHUI-SC-
025-2016, EHUI-SC-027-2016, EHUI-SC-028-2016, EHUI-SC-029-2016 y EHUI-
SC-030-2016. Se establece que los proponentes no podrán presentarse a más de
un proceso de contratación de los anteriormente mencionados, y en el evento de
que lo hicieren Electrohuila solamente tendrá en cuenta para efectos de
calificación la primera propuesta radicada.
VISITA
Se realizará la visita técnica los días 25 de febrero de 2016 a las 10:00 a.m. El
sitio de encuentro será en el Edificio EL BOTE, ubicado en el Km 1 Vía Palermo,
en el Auditorio El Bote. El transporte al sitio de la reunión correrá por cuenta de
cada proponente. Será requisito para participar en la visita presentar el documento
que acredite la compra de los pliegos, carta en donde se acredite la
representación de la compañía que compró los pliegos, presentar los documentos
de seguro de salud y riesgos profesionales.
Los proponentes serán representados en la visita por un ingeniero electricista, que
deberá acreditar por escrito dicha representación y demostrará su condición
profesional con las fotocopias de su tarjeta profesional, cédula de ciudadanía y
presentar los documentos de seguridad social y riesgos profesionales. Se expedirá
certificación de asistencia a la visita, documento que será requisito indispensable
para presentar la propuesta.
1.9 PRESUPUESTO
Electrohuila pagará el valor del contrato con recursos provenientes del rubro
03051202001212 denominado “Remuneración Servicios Técnicos” del
78
presupuesto de ingresos y gastos de la vigencia 2016, 2017 y 2018 y del rubro
03057503001002 denominado “Proyectos Disminución de Pérdidas Técnicas y no
Técnicas” del Presupuesto de Ingresos y Gastos de la vigencia 2016.
1.10 SOLUCIÓN DE CONFLICTOS
Las diferencias que puedan surgir entre las partes derivadas directa o
indirectamente de la presente invitación o del contrato que surgiera de ella serán
dirimidas por la jurisdicción ordinaria.
Para todos los efectos se tendrá como domicilio contractual la ciudad de Neiva. Lo
anterior sin perjuicio de que las partes en común acuerdo puedan acudir a alguno
de los mecanismos alternativos de solución de conflictos previstos en la ley.
1.11 CAUSALES DE INADMISIBILIDAD DE LAS PROPUESTAS
No serán objeto de evaluación las propuestas respecto a las cuales concurran
alguna o varias de las siguientes circunstancias:
a. Presentación con posterioridad a la fecha y hora fijada del cierre de
convocatoria.
b. Haya sido enviada por correo electrónico, vía fax o cualquier medio
diferente a la entrega personal o mensajería.
c. El proponente se encuentre incurso en causales de inhabilidad incluidas en
el reglamento de contratación de Electrohuila S.A. E.S.P.
d. Se omita la cotización de uno o más componentes requeridos.
79
1.12 LIMITACIONES PARA OFERTAR
No podrán ofertar en la presente invitación:
a. Las personas naturales o jurídicas que con anterioridad hayan sido
proveedores de Electrohuila S.A E.S.P. y durante la ejecución del
respectivo contrato se hubieren presentado diferencias tales que
imposibilitaran su liquidación por mutuo acuerdo.
b. Quienes hayan promovido contra Electrohuila la resolución de conflictos a
través de Tribunal de Arbitramento.
c. Consorcios o Uniones Temporales.
d. Los proveedores que han sido Re-evaluados por la Electrificadora del Huila
S.A. E.S.P., que por su calificación son CONDICIONALES y no han
presentado plan de mejora, no pueden presentar oferta en la presente
invitación; de igual forma los proveedores que por su calificación son NO
CONFIABLES, que no han cumplido el plazo de limitación para contratar de
6 meses y no han presentado plan de mejora.
e. Los oferentes que no cuenten con la certificación ISO 9001: 2008 vigente a
la fecha de presentación de la oferta.
f. Las personas naturales o jurídicas contra quienes Electrohuila S.A E.S.P
haya solicitado audiencia de conciliación extrajudicial y/o hubiere promovido
acción judicial, o esta se encuentre en trámite, por incumplimiento de
contrato.
g. Las personas naturales o jurídicas que hubiesen promovido contra
Electrohuila S.A E.S.P convocatoria a conciliación extrajudicial o hubieren
iniciado acción judicial, o esta se encuentre en trámite, por incumplimiento
de contrato.
80
1.13 ENTREGA DE PROPUESTAS
Las propuestas deberán ser presentadas en sobre cerrado en el área de recepción
de correspondencia de Electrohuila S.A. E.S.P., ubicada en el Edificio ¨El Bote¨
kilómetro 1 vía Neiva – Palermo, a más tardar el 07 de Marzo de 2016 a las
03:00:00 PM.
Cuando la oferta sea enviada por correo certificado o mensajería, se tomará como
hora y fecha de entrega la señalada por el reloj radicador o en su defecto el
funcionario encargado de recibirla.
81
2. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
2.1 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
La propuesta debe contener los documentos que a continuación se indican:
a. Carta de presentación de la propuesta.
La cual debe contener nombre y firma del representante legal o sus suplentes,
dirección, número de teléfono, correo electrónico y número de fax, conforme al
Anexo No. 1 de los presentes términos. Es obligatorio el reporte de un correo
electrónico a través del cual la Empresa remitirá las comunicaciones que se
requieran en desarrollo de proceso pre-contractual y contractual.
b. Garantía de seriedad de la propuesta.
El proponente debe garantizar la suscripción del contrato, para lo cual debe
presentar garantía de seriedad de la propuesta mediante póliza, expedida por
compañía aseguradora establecida en Colombia, que cumpla los siguientes
requisitos:
Asegurado / Beneficiario: Electrificadora del Huila S.A. E.S.P.
Valor asegurado: Diez por ciento (10%) de la propuesta económica.
Vigencia: Noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de
cierre de la invitación.
Tomador / Afianzado: El proponente.
Si el proponente es una persona jurídica, la póliza deberá contener el
nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y
Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, o el
documento correspondiente de acuerdo a su naturaleza jurídica. Si el
82
proponente es persona natural deberá figurar en la póliza el nombre de la
misma manera como esté en la cedula de ciudadanía.
Estar debidamente firmada por las partes (Tomador y Aseguradora).
Anexar el recibo de pago de la prima.
c. La oferta técnica - económica.
La oferta técnico económica debe presentarse en medio impreso, pesos
colombianos y en números enteros, sin decimales.
d. Certificación ISO 9001: 2008 vigente a la fecha de presentación de la oferta.
NOTA: Los anteriores documentos (a, b, c y d) se consideran “NO
SUBSANABLES” de tal forma que en el evento de omitirse su presentación la
propuesta será rechazada. Electrohuila S.A. E.S.P. podrá solicitar la aclaración,
complementación o modificación respecto a cualquiera de los documentos
anteriores que hubiesen sido presentados.
Los documentos que a continuación se detallan tendrán la calidad de
“SUBSANABLES“. En este sentido el Comité Evaluador podrá solicitar su
remisión, aclaración, modificación, actualización o complementación según sea el
caso.
e. La oferta técnico económica en medio magnético en archivo editable
(Excel), en pesos colombianos y en número enteros, sin decimales.
f. Certificado de existencia y representación legal.
83
La fecha de expedición del anterior certificado no deberá ser mayor a los 90
días anteriores a la presentación de la propuesta.
g. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal de la Persona
Jurídica que oferta o de la Persona Natural proponente, según sea el caso.
h. Estados Financieros aprobados del último periodo contable a 31 de diciembre
de 2014 (Balance General y Estado de Resultado).
i. Registro Único Tributario – RUT actualizado.
j. Copia de la consignación de compra de pliegos.
k. Constancia de asistencia a la visita.
La omisión de envío de la documentación, total o parcial, exigida en los términos
de referencia será un factor que Electrohuila S.A. E.S.P. tendrá en cuenta al
momento de calificar a todos sus proveedores.
Si el proveedor no anexa en su propuesta alguno de los documentos que son
considerados subsanables cualquiera de los miembros del comité evaluador podrá
solicitar al correo electrónico reportado por el proponente en la carta de
presentación, o cualquier otro medio expedito, que estos sean remitidos. El comité
evaluador otorgara un término hasta de cinco (5) días hábiles para la remisión
de los documentos, de no ser atendida la solicitud, la propuesta será descalificada.
84
2.2 PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Las ofertas se presentan en original y medio magnético marcadas con el
nombre o razón social, dirección y correo electrónico del oferente, debidamente
selladas y foliadas (enumeradas las páginas), deberá ser entregada en el área de
recepción de correspondencia de Electrohuila S.A. E.S.P., ubicada en el Edificio
“El Bote” kilómetro 1 vía Neiva – Palermo, antes de la hora y fecha de cierre para
la entrega de propuestas del presente proceso de contratación, establecida en el
numeral 1.13 donde se le entregará una constancia que registre la fecha y hora de
recibo de la misma.
Es importante que el Oferente verifique que todas y cada una de las páginas que
conforman la propuesta, incluyendo catálogos y documentación anexa como:
Certificados, cartas, formularios, entre otros, estén debidamente foliadas
(enumeradas) en forma consecutiva y ascendente.
La presentación de la oferta será evidencia suficiente de que el Oferente ha
examinado completamente el pliego de condiciones y especificaciones de esta
contratación y que ha obtenido aclaración suficiente y oportuna de Electrohuila
S.A. E.S.P. sobre los puntos inciertos o dudosos, así como que acepta
jurídicamente los términos y condiciones previstos en el mismo.
Como en el edificio “El Bote” kilómetro 1 vía Neiva – Palermo, existe un control
previo de seguridad para autorizar el ingreso de las personas a estas
instalaciones, es conveniente que el oferente o su delegado, se presente con
suficiente anticipación respecto de la hora límite para la entrega de ofertas, debido
a que Electrohuila S.A. E.S.P. no se responsabilizarán por las demoras que
puedan ocurrir al momento de ingresar al edificio como consecuencia de los
85
controles de acceso existentes, los cuales, posiblemente, pueden llegar a incidir
en la entrega oportuna de la oferta.
86
3. EVALUACIÓN Y ACEPTACION DE PROPUESTAS
3.1 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Electrohuila S. A. E.S.P, tendrá en cuenta los siguientes parámetros para evaluar
las propuestas:
CRITERIO PUNTAJE
- Experiencia 300
- Capacidad económica y
financiera
200
Índice de liquidez 70
Nivel de endeudamiento 70
Capital de trabajo 60
- Valor económico de la oferta 500
TOTAL 1000
- EXPERIENCIA. (300 PUNTOS)
De acuerdo con las certificaciones o actas de liquidación de contratos ejecutados
por el Oferente en los últimos diez (10) diez años, relacionadas con la experiencia
especifica del objeto de esta invitación, es decir con los trabajos relacionados con
la detección y corrección de pérdidas no técnicas de energía, para tal efecto se
asignará a cada propuesta una calificación así:
- Al oferente que acredite una experiencia igual o superior a 6.090 SMMLV
se le asignaran 300 puntos.
87
- Al oferente que acredite una experiencia mayor o igual a 3.045 SMMLV y
menor a 6.090 SMMLV, tendrá entre uno y doscientos cincuenta (1-250)
puntos, siguiendo una relación lineal.
- Al oferente que acredite una experiencia menor a 3.045 SMMLV tendrá
cero (0) puntos.
Se evaluarán máximo cinco (5) certificaciones por cada oferente, en caso de
presentarse más certificaciones se escogerán las cinco (5) cuyos montos
realmente ejecutados sean los más representativos a la fecha de liquidación del
contrato.
Las certificaciones deberán tener el valor del contrato, el número del contrato,
objeto, fecha de inicio, fecha de liquidación y valor real ejecutado de manera clara,
en caso de no tener integrada la totalidad de la información requerida se tomará
como cero.
Para efectos de escoger los contratos de los últimos diez años, se tomará como
referencia la fecha de liquidación del mismo.
Con el fin de calcular el valor presente de la certificación, se debe anotar
claramente el valor real ejecutado y la fecha de liquidación del contrato.
No se admiten ni se aceptan certificaciones de subcontrataciones ni auto
certificaciones.
Se aceptarán certificaciones en moneda diferente al peso colombiano, para cuya
evaluación se empleará la tasa de cambio vigente para la fecha del acta de
liquidación del contrato las cuales serán suministradas y certificadas por el
88
oferente, de acuerdo con la información del Banco de la República, para tomar ese
valor en pesos colombianos como base del cálculo de la experiencia.
Para la evaluación se procederá a expresar en salarios mínimos mensuales
legales vigentes al momento del acta de liquidación el valor correspondiente, para
lo cual se deberá diligenciar el siguiente cuadro:
ítem No
contrato objeto Valor* TRM
Valor ejecutado en pesos
Fecha liquidación
SMMLV Valor
expresado en SMMLV
1
2
3
4
5
Valor *: Cuando se trate de moneda extranjera
En la calificación de la experiencia Electrohuila S.A. E.S.P verificará si los
oferentes han realizado contratos con Electrohuila S.A. E.S.P en los dos últimos
años y su respectiva Re-evaluación como proveedor; de tal manera que una firma
Re-evaluada con calificación CONDICIONAL tendrá afectada negativamente la
calificación de la experiencia en 25 puntos por cada contrato; una firma Re-
evaluada con calificación NO CONFIABLE tendrá afectada negativamente la
calificación de la experiencia en 50 puntos por cada contrato y una firma con
calificación CONFIABLE no tendrá afectada la calificación de la experiencia.
Cuando el comité de re-evaluación de proveedores realice dos o más llamados de
atención a un proveedor que su contrato se encuentre en ejecución, este será
considerado PROVEEDOR CONDICIONAL, deberá ser informado de su nuevo
estado y deberá presentar un plan de mejoramiento. En las ofertas presentadas
89
por invitaciones públicas y directas tendrá afectada negativamente la calificación
de la experiencia en 25 puntos por cada contrato.
- CAPACIDAD ECONÓMICA Y FINANCIERA (200 PUNTOS)
En este análisis se verificará y calificará la capacidad del proponente para cumplir
con los términos del contrato a suscribirse y con la viabilidad financiera que el
mismo requerirá. Los indicadores se determinarán, con base en el balance general
del último periodo contable (31 de diciembre de 2014), debidamente firmado por el
representante legal, por su contador y/o revisor fiscal si es el caso.
- INDICE DE LIQUIDEZ (70 Puntos)
El índice de liquidez será el resultado de dividir el activo corriente sobre el pasivo
corriente y se calificara de la siguiente manera:
IL= Activo Corriente / Pasivo Corriente
IL < 1.5 Cero Puntos (0)
IL entre 1.5 y 2.0 tendrá de uno (1) a cincuenta (50) Puntos, siguiendo una
relación lineal
IL >2.0 setenta (70) Puntos.
- NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (70 Puntos)
El nivel de endeudamiento será el resultado de dividir el Pasivo Total sobre el
Activo Total y se calificará así:
90
NE= Pasivo Total / Activo Total
NE menor al 50%, setenta (70) Puntos
NE entre el 50% y 70%, tendrá de cincuenta (50) a un (1) punto, siguiendo una
relación lineal.
NE Mayor al 70%, Cero (0) Puntos
- CAPITAL DE TRABAJO (60 PUNTOS)
El capital de trabajo será la diferencia entre el Activo Corriente y el Pasivo
Corriente y se calificará así:
CT= Activo Corriente - Pasivo Corriente
CT Mayor a 560 SMMLV, tendrá sesenta (60) Puntos.
CT Entre 280 SMMLV y 560 SMMLV, tendrá entre uno y cincuenta (1 - 50) puntos,
siguiendo una relación lineal.
CT Menor a 280 SMMLV, Cero (0) Puntos.
- VALOR ECONÓMICO DE LA OFERTA (500 puntos)
Cálculo del puntaje
La evaluación económica tendrá un valor máximo de 500 puntos. Este puntaje
será calculado así:
POi = (VOmin / VOi) * 500
Dónde: POi Puntaje de la oferta i
VOmin: Valor de la oferta más baja entre las calificables;
VOi: Valor de la oferta i.
91
El comité evaluador analizará las ofertas para determinar si se han cometido
errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán
corregidos para efectos de evaluación, especialmente si los valores unitarios
contienen decimales y/o los valores totales no se encuentran redondeados a cero.
Si hay discrepancia entre el precio total obtenido al multiplicar el precio unitario por
la cantidad del respectivo ítem, el precio total será corregido.
Se exige la presentación de los cuadros de precios y cantidades en medio
magnético editable (Excel), para facilitar la evaluación correspondiente.
3.2 NEGOCIACIÓN ECONOMICA
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá disponer que se proceda a llamar a negociar a la
oferta que se determine como la primera en orden de elegibilidad que se indique
en el informe de evaluación y que cumpla con las condiciones y términos de la
invitación. Si no se llegare a un acuerdo con este oferente, se podrá llamar a quien
ocupe el segundo lugar en el orden de elegibilidad y así sucesivamente, con el fin
de lograr acuerdos que permitan la celebración del contrato. El proponente contará
con cinco (5) días hábiles, contados a partir de la notificación, para manifestar de
forma expresa a Electrohuila S.A E.S.P, su decisión.
92
3.3. CRITERIOS DE DESEMPATE
En el evento de ser calificadas en el primer lugar varias ofertas con igualdad de
puntuación Electrohuila S.A. E.S.P. podrá escoger la oferta económicamente más
favorable.
3.4 CAUSALES PARA REVOCAR LA INVITACIÓN O DECLARARLA
DESIERTA
ELECTROHUILA S.A. E.S.P. podrá revocar o declarar desierta total o
parcialmente esta invitación, sin que por esta causa deba dar contraprestación
alguna a los proponentes, si en su criterio considera que el proceso y/o las
invitaciones a cotizar presentadas, son inconvenientes a sus intereses.
Así mismo en los siguientes casos:
1. Cuando no se presente ninguna PROPUESTA.
2. Cuando ninguna de las PROPUESTAS se ajuste a las condiciones solicitadas
en estos términos.
3. En virtud del principio de transparencia, cuando claramente se compruebe la
violación de la reserva de la invitación a cotizar, antes de la fecha establecida para
la entrega de las mismas.
4. Cuando existan motivos que impidan la escogencia objetiva de la
PROPUESTA más favorable.
3.5 ACEPTACIÓN DE OFERTAS
Electrohuila S.A. E.S.P. aceptará las ofertas que sean consideradas como las más
favorables y que hayan cumplido con los requisitos técnicos, contractuales,
93
económicos y parámetros de escogencia en general incluidos en los términos de
referencia, valorados de manera precisa y detallada de conformidad con la
ponderación establecida en estos términos.
Electrohuila S.A. E.S.P, se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente la
presente invitación.
Electrohuila S.A. E.S.P. por el hecho de haber invitado a presentar propuesta no
se obliga a contratar.
Es entendido que las personas que presenten ofertas conocen y se someten a las
condiciones establecidas en el presente documento y al Reglamento Interno de
Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P. (Acuerdo 018 del 29 de septiembre de
2006 emitido por la Junta Directiva).
3.6 TERMINACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN.
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá terminar la presente convocatoria en los siguientes
eventos:
a. Ninguna de las propuestas se ajuste a los términos de la convocatoria.
b. Se detecten actuaciones anómalas por parte del o los proponentes que
atenten contra la selección objetiva del proveedor.
c. Las propuestas se consideren inconvenientes para Electrohuila S.A. E.S.P.
La terminación del proceso de contratación no generara responsabilidad,
cualquiera sea su naturaleza, para Electrohuila S.A. E.S.P., situación esta que se
94
entiende aceptada por el proponente. La terminación del proceso de selección
será comunicada a los proponentes.
95
4. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
4.1 DURACIÓN DEL CONTRATO
El contrato deberá ejecutarse a partir del 1 de abril de 2016 hasta el 31 de
diciembre de 2018; el acta de inicio deberá ser suscrita en un término no mayor a
diez (10) días calendarios una vez firmado el presente contrato y presentadas las
pólizas correspondientes.
4.2 FORMA DE PAGO.
ELCTROHUILA S.A. E.S.P. pagará al CONTRATISTA el valor del contrato
mediante pagos parciales, a los 30 días calendarios siguientes a la correcta
presentación de la factura que cumpla los requisitos de ley, debidamente
diligenciada acompañada del acta parcial suscrita entre el interventor y el
proveedor, informe de interventoría de las actividades realizadas, los pagos a la
seguridad social, la nómina y parafiscales. Para el pago de la última cuenta se
requiere acta de liquidación final del contrato.
4.3 INTERVENTORIA.
Electrohuila S.A. E.S.P. efectuará la Interventoría al contrato a través de su propio
personal o mediante terceros contratados para tal efecto. La interventoría estará
facultada para liquidar el contrato.
96
4.4 GARANTÍAS
El proveedor seleccionado para la ejecución del contrato garantizará el
cumplimiento del contrato mediante la expedición a su costa y a favor de
Electrohuila S.A. E.S.P, de una garantía única del contrato mediante póliza
expedida por una compañía de seguros constituida en Colombia, que cubra los
siguientes amparos:
a. De cumplimiento del contrato. Equivalente al 10% del valor total del
contrato, vigente a partir de su firma durante el plazo del mismo y 180 días
más.
b. De pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones del
personal a emplear. Equivalente al 30% del valor total del contrato, vigente a
partir de su firma, durante el plazo del mismo y tres años más.
c. De responsabilidad civil extracontractual. Equivalente al 10% del valor total
del contrato, vigente a partir de su firma, durante el plazo del mismo y un año
más. Para la presente póliza, deberá figurar como Tomador: El contratista;
Asegurado: Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. y Beneficiario:
Electrohuila S.A. E.S.P. y Terceros afectados.
d. De calidad de los materiales. Equivalente al 30% del valor total del contrato,
vigente a partir de su firma durante el plazo del mismo y 1 año más.
e. De calidad del servicio. Equivalente al 30% del valor total del contrato,
vigente a partir de su firma durante el plazo del mismo y 180 días más.
f. De buen manejo de los materiales: Equivalente al 20% del valor total del
contrato, vigente a partir de su firma durante el plazo del mismo y 180 días
más.
97
La póliza deberá ser presentada a Electrohuila S.A. E.S.P. dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes a la firma del contrato. De no cumplirse con esta obligación
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá revocar la adjudicación de dicho contrato.
Cuando se realicen suspensiones y reiniciaciones el contratista está obligado a
ampliar las vigencias de las pólizas y enviará a la División de Servicios
Administrativos para su aprobación.
4.5 REQUISITOS DE LAS FACTURAS
Las facturas de venta deben cumplir como requisito mínimo las normas fiscales
vigentes establecidas en el artículo 617 del Estatuto Tributario.
Las facturas deben ser presentadas en original y copia. En la factura, cuenta de
cobro o documento equivalente, se debe colocar el número de la orden o contrato
que Electrohuila S.A. E.S.P. haya asignado. Asimismo se debe indicar el concepto
que se está facturando, especificando además en qué municipio se prestó el
servicio facturado, si es el caso. El periodo contable de Electrohuila es del 1 al 15
de cada mes. El contratista deberá facturar de la misma manera en que quedó
establecido en el contrato el cual se elabora conforme a la oferta presentada.
4.6 OBLIGACIONES GENERALES DEL PROVEEDOR
Además de las obligaciones propias del contrato, el proveedor se compromete a
cumplir las siguientes:
98
a. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan.
b. Obrar con lealtad y buena fe.
c. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada.
d. Mantener vigentes todas las garantías en los términos del contrato.
e. Emplear personal calificado para la óptima ejecución del contrato.
f. Suministrar en cantidad, calidad y tiempo los equipos, herramientas y recursos
necesarios para la adecuada realización del contrato.
g. Reintegrar a la compañía Electrohuila S.A E.S.P la totalidad de los valores que
ésta tuviere que cancelar por concepto de eventuales condenas proferidas por
autoridades judiciales, administrativas o entes de control, derivadas de las
acciones u omisiones - de naturaleza civil, laboral o cualquiera otra - del
contratista y que se generen de manera directa o indirecta del presente
contrato.
4.7 ERRORES ARITMÉTICOS
Las ofertas serán analizadas para determinar si se han cometido errores en las
operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán corregidos para efectos
de evaluación, se exige la presentaciones de los cuadros de precios y cantidades
en medio magnético, para facilitar la evaluación correspondiente.
Si hay discrepancia entre el precio total obtenido al multiplicar el precio unitario por
la cantidad del respectivo ítem, el precio total será corregido. Si al realizar la
corrección aritmética el valor de la oferta aumenta, el proponente deberá
modificar el valor asegurado de la póliza de seriedad de la oferta, de acuerdo
a las condiciones y al porcentaje establecido en los presentes términos de
referencia.
99
4.8 LIQUIDACIÓN
El contrato se liquidará en común acuerdo entre las partes dentro de los seis (6)
meses siguientes a su terminación.
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá liquidar unilateralmente el contrato en el evento de
que no haya acuerdo al respecto con el proveedor.
100
ANEXO No. 1
MODELO CARTA DE PRESENTACION
Propuesta presentada a la Electrificadora del Huila S.A. – E.S.P. para la
_________________________________________________________________ Ciudad y fecha Neiva Nosotros, los suscritos ____________________________________, de acuerdo
con las condiciones que se estipulan en los documentos de invitación, hacemos la
siguiente propuesta para
la__________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________ y en caso de que nos sea aceptada por La Electrificadora
del Huila S.A. E.S.P., nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.
Declaro así mismo que:
1. Conozco y me acojo al Reglamento Interno de Contratación de la
Electrificadora del Huila S.A. E.S.P (Acuerdo 018 de septiembre 29 de
2006).
2. Que tuve conocimiento de los términos de referencia y condiciones de la
presente invitación a través de la página web www.electrohuila.com.co.
3. Que recibí y tuve conocimiento del Manual de Salud Ocupacional y
protección ambiental para el contratista.
101
4. Conozco los documentos de la invitación y acepto los requisitos en ellos
contenidos.
5. He recibido los siguientes adendas y los documentos de invitación.
______________________________ (indicar en número y la fecha de cada
uno) y aceptamos su contenido.
6. Me comprometo a ejecutar totalmente el objeto de la invitación en un plazo
de __________________ ( ) meses, contados a partir de la fecha del
acta de inicio suscrita entre el interventor y el contratista.
7. No me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad de las señaladas en la
ley o el Reglamento de Contratación de Electrohuila, como tampoco en
algún tipo de prohibición especial para contratar.
8. En el evento de ser adjudicado el contrato, me comprometo a presentar las
garantías exigidas y a suscribir el contrato dentro de los términos
señalados.
9. El valor de la propuesta es de:
___________________________
10. La presente propuesta consta de ________ ( ) folios debidamente
numerados.
Atentamente,
Nombre: ________________________________
Nit o C.C. No : __________________ De_________________
Matrícula No: _________________________
Dirección: ______________________________
Correo Electrónico ______________________________
Teléfono: ______________________________
Ciudad: _________________________________
______________________________
FIRMA
102
ANEXO No. 2
REGLAMENTO INTERNO DE CONTRATACIÓN
(Publicado en la página Web wwwelectrohuila.com.co, en contratación).
103
ANEXO No. 3
ELECTROHUILA S.A. –E.S.P. al momento del pago practicará retenciones por
reteica conforme la siguiente tabla:
SERVICIOS COMPRASACEVEDO 6*1000 1 1
AGRADO 5,8*1000 5*1000 0,15 1 1
AIPE 9*1000 1 1
ALGECIRAS 4*1000 119.000 803.000
ALTAMIRA 5*1000 119.000 803.000
LA ARGENTINA 8*1000 8*1000 1 1
BARAYA 7*1000 148.765 892.590
CAMPOALEGRE 5*1000 114.909 114.909
COLOMBIA 10*1000 689.455 689.455
ELIAS 4*1000 119.000 803.000 GARZON 5*1000 1.034.183 1.034.183
GIGANTE 3*1000 1 1
GUADALUPE 7*1000 1 1
ISNOS 10*1000 1 1
LA PLATA 4*1000 119.000 803.000
NATAGA 5*1000 119.000 803.000
NEIVA 5*1000 149.000 893.000
PAICOL 4*1000 119.000 803.000
PALERMO 10, 5*1000 5*100 148.765 892.590
PITALITO 6*1000 1.171.000 1.171.000
SALADOBLANCO 5*1000 206.836 689.455
SAN AGUSTIN 6*1000 1.378.910 1.378.910
SANTA MARIA 4*1000 172.364 344.728
SUAZA 7*1000 1 1
TELLO 10*1000 2*1000 1 1
TERUEL 10*1000 1*1000 1 1
TESALIA 5*1000 1 1
VILLAVIEJA 7*1000 1 1
YAGUARA 10*1000 1 1
PALESTINA 8*1000 1.333.529 1.333.529
BASEMUNICIPIOS TARIFA
SOBRETASA
BOMBERIL
AVISOS Y
TABLEROS
104
ANEXO No. 4
INSTRUCTIVO PARA LA INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES
ELABORADO 19-04-2013
Propósito: Orientar a las personas naturales o jurídicas que deseen iniciar el proceso de inscripción de proveedores de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P, Trámite a seguir:
1. Ingrese a la página WEB www.electrohuila.com.co.
2. Seleccionar el link de CONTRATACION y posteriormente hacer clic en
formato de inscripción de proveedores.
3. Allí encontrará el FORMATO DE INSCRIPCIÒN DE PROVEEDORES, el
cual deberá ser impreso y diligenciado en su totalidad.
105
4. De acuerdo con el numeral 4 del formato de inscripción de proveedores, se
deberá adjuntar la siguiente documentación:
a. Carta de presentación y/o portafolio de servicios
b. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la
Cámara de Comercio, con una expedición no mayor a 30 días de
antelación a la fecha de envió del formulario de inscripción.
c. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN
actualizado.
d. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal.
Nota: Los documentos deberán ser escaneados en formato PDF en un tamaño que facilite su legibilidad.
5. Una vez el proveedor cuente con la totalidad de la documentación detallada
en el numeral anterior, éste deberá enviar dicha documentación
únicamente vía email al correo
[email protected], detallando en el asunto
INSCRIPCION DE PROVEEDORES.
106
ANEXO No. 5
(DOCUMENTO MA-AGL-03-001. MANUAL DE INTERVENTORÍA)
107
ANEXO No. 6
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO
108
ANEXO No. 7
DOCUMENTO MA-ATH-04-001
MANUAL DE SALUD OCUPACIONAL Y PROTECCIÓN AMBIENTAL PARA
CONTRATISTAS
109
ANEXO No. 8
CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS UNITARIOS
110
ANEXO No. 9
DOCUMENTO FT-ATH-04-010
CUMPLIMIENTO NORMAS DE SEGURIDAD PARA CONTRATISTAS
111
ANEXO No. 10
GESTION AMBIENTAL PARA CONTRATISTAS
1. INTRODUCCIÓN
La Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. está comprometida con el desarrollo
sostenible y busca contribuir al mismo con una gestión ambiental integral en la
ejecución de todas sus actividades, por lo anterior en el presente documento se
establecen los requerimientos mínimos que todo contratista y/o proveedor debe
cumplir, con la finalidad de reducir, mitigar y controlar los impactos que puedan
generarse en el entorno.
2. OBJETIVOS
Establecer las especificaciones Ambientales mínimas que deben ser de
estricto cumplimiento para contratistas y proveedores de la Electrificadora
del Huila S.A. E.S.P., en el desarrollo de las actividades que sean
ejecutadas en nombre de la empresa.
Incorporar la gestión ambiental en las actividades empresariales que
generan o pueden generar impactos ambientales dando cumplimiento a los
compromisos legales y complementarios.
3. ALCANCE
Este documento aplica a los contratistas, subcontratistas y proveedores, así como
a cualquier persona natural o jurídica que en virtud de un vínculo con Electrohuila,
ejecute su actividad dentro o fuera de las instalaciones de la Electrificadora del
Huila.
112
4. POLITICA AMBIENTAL
“La Electrificadora del Huila se compromete a implementar con su recurso
humano, buenas prácticas corporativas, orientadas a la preservación y protección
del medio ambiente generando compromiso y satisfacción en sus grupos de
interés”.
5. RESPONSABLES DE LA POLITICA AMBIENTAL
El Gerente o Representante Legal de la empresa como líder del desarrollo
de actividades dentro de la organización.
Todo personal que se encuentre laborando para la empresa (contratistas,
proveedores y personal de planta).
El profesional III de gestión ambiental, a través de la Coordinación de la
Jefe de Oficina de Responsabilidad Social y Ambiental.
Almacenistas y/o interventores: Se encargaran de comunicar a la ORSA y/o
Subgerencia Administrativa de la existencia residuos y enviar la relación de
los elementos que son dados de baja, el peso de los elementos a entregar,
el acta correspondiente y la ubicación del residuo con el fin de continuar
con las actividades de disposición final.
6. LINEAMIENTOS DE LA POLITICA AMBIENTAL DE ELECTROHUILA
Divulgar a sus trabajadores la Política Ambiental de Electrohuila. Ejemplo
presentada en los programas de inducción y entrenamiento, entre otros.
Dar a conocer las políticas de gestión ambiental necesarias para el
desarrollo de las actividades contractuales, con el propósito de incentivar el
113
uso eficiente y racional de los recursos: manejo y disposición de residuos,
consumo y ahorro de agua y energía, consumo de papel, entre otros).
Comunicar a empleados y contratistas, los aspectos ambientales que son
generados en el desarrollo de las actividades contractuales, así como los
medios para la mitigación del impacto. (Cuando aplique).
Actuar conforme a las leyes, normativas ambientales nacionales,
departamentales y municipales.
Realizar la gestión ambiental con enfoque preventivo y hacer uso racional
de los recursos que emplea.
Mejorar continuamente el desempeño ambiental, en el marco de las
posibilidades tecnológicas y económicas.
Promover y fortalecer la cultura ambiental de los grupos de interés
pertinentes, al igual que sus empleados, a través del desarrollo de acciones
de comunicación, información y formación.
Con enfoque de mejora continua, para lograr los objetivos de gestión de
residuos sólidos, consumo de agua y los demás que se consideren
pertinentes.
Garantizar la disponibilidad de recursos para la implementación de esta
política.
7. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS A CUMPLIR
Con el propósito de garantizar la mitigación y control de los Aspectos e Impactos
Ambientales que puedan generarse en el desarrollo de las actividades
contractuales y posteriores a este, los contratistas y/o proveedores de la
Electrificadora del Huila, deben acogerse a la Política Ambiental de la empresa,
donde se adopten los requerimientos mínimos de buenas prácticas de manejo
ambiental.
114
Durante la ejecución de los trabajos el contratista y p r o v e e d o r está obligado
a respetar y hacer cumplir por el personal a su cargo, las normas y legislación
ambiental. Se compromete además a: Tomar todas las medidas preventivas de
manejo ambiental para evitar impactos al medio biótico, físico y social.
En caso de que el contratista realice alguna acción u omisión de acuerdo a lo
requerido por la autoridad ambiental dentro de la ejecución del objeto, y que esto
conlleve a alguna sanción para ELECTROHUILA S.A. E.S.P, ésta será descontada
de los pagos pendientes, cuando el contrato aún esté en ejecución o vía solicitud al
contratista si el contrato ya ha finalizado, sin detrimento de las acciones legales que
ELECTROHUILA puede iniciar. El proponente con la sola presentación de su oferta
acepta esta condición.
Electrohuila podrá solicitar dentro del alcance del Contrato un Profesional HSE con
competencia técnica certificada en Gestión Ambiental, con una dedicación al
contrato de mínimo 20 horas mensuales, el cual se ocupara de todos los aspectos
relacionados con el programa del contrato a que pertenece.
Además deberá solicitar apoyo al equipo de trabajo de Gestión Ambiental de
ELECTROHUILA, para la obtención de los permisos ambientales que se requieran
para el desarrollo de las actividades propias del contrato, para ejercer control y
mitigación de los impactos ambientales que se puedan derivar en su desarrollo.
El equipo de trabajo Gestión Ambiental, llevará acabo visitas de campo, solicitará
reportes, certificados o reuniones de ser necesario, con el fin de hacer
seguimiento al cumplimiento de estos requisitos.
115
Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o
contradicción, con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por
escrito el criterio de ELECTROHUILA, el cual primará. Este canal entre proveedor
– ELECTROHUILA será mediante la interventoría de dicho contrato.
El contratista debe abstenerse de cazar o comercializar fauna o flora silvestre de
conformidad con lo establecido por el Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo
Territorial (MAVDT), en la ley 99 de 1993 o todas aquellas normas que las
deroguen, modifiquen, amplíen o las sustituyan
El proveedor deberá presentar un programa de gestión ambiental acorde con la
identificación y valoración de los riesgos ambientales identificados y el programa
de capacitación en los temas aplicables durante el desarrollo del contrato. Los
programas deben contener los objetivos, metas, indicadores y sistemas de control
y seguimiento a la evolución de los mismos.
El proveedor deberá presentar un informe mensual con los resultados de los
avances en la ejecución de los programas de gestión y con los resultados al
seguimiento de los indicadores. También deberá presentar mensualmente un
resumen con los temas de capacitación dictados y con el cálculo de la cobertura
alcanzada para cada tema.
El proveedor deberá depositar de acuerdo a los procedimientos empleados los
residuos y/o materiales generados durante el desarrollo de las actividades propias
del contrato, para gestionar la adecuada disposición final, cumpliendo con la
normativa ambiental vigente para tal fin. Los residuos generados tipo escombros
serán dispuestos de acuerdo a las condiciones del lugar donde se generen
(escombreras autorizadas de la zona).
116
El proveedor y/o contratista es responsable del traslado de todo tipo de residuos
que genere o tenga el deber de disponer, debidamente clasificados. Además
deberá presentar y conservar los certificados de la disposición adecuada de los
residuos especificando las cantidades, tratamiento y disposición final de los
mismos y las licencias vigentes de los gestores utilizados.
Los residuos sólidos generados durante el proceso y/o actividad son de diversos
tipos. Una adecuada clasificación de los mismos permitirá reciclar o reutilizar
algunos de los materiales, minimizando así la cantidad de desechos no
aprovechables. De esta forma, se reducen costos de disposición final, se optimiza
el uso de los materiales y se alcanza un menor impacto ambiental.
ELECTROHUILA se encargará de dar disposición final a los siguientes elementos,
aquellos que poseen un valor comercial serán entregados y almacenados en la
bodega de ELECTROHUILA, los residuos que no tengan valor comercial serán
dados de baja y a estos se les dará una correcta disposición final de acuerdo a la
normatividad ambiental vigente. Entre los elementos se encuentran:
Elementos
Devolución a
ELECTROHUILA
Sellos plásticos Destino Proveedor con
registro de disposición
final
Medidores Destino Laboratorio de
calibración
Cajas herméticas Devolución de cajas a la
Bodega de
117
ELECTROHUILA o a
proveedor de
disposición final
Aisladores Destino proveedor con
registro de disposición
final
Transformadores de
corriente o voltaje
Destino proveedor con
registro de disposición
final
El proveedor se responsabiliza ante ELECTROHUILA y las entidades de control y
vigilancia, de las mencionadas disposiciones, por el cumplimiento de ellas por
parte del personal a su cargo.
Nota: Es recomendable que el proveedor cuente con la certificación en la norma ISO 14001.
