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ELECTROHUILA S.A. E.S.P.

INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-105-2018

CAPITULO I

INFORMACIÓN GENERAL

1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

La presente invitación y el contrato que de esta se derive se regirán por el derecho privado

conforme a lo dispuesto en las Leyes 142 de 1994, arts. 31 y 32; 143 de 1994, art. 8, y el

Acuerdo No. 018 de 2006 de la Junta Directiva por medio del cual fue expedido el Reglamento

de Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P.

1.2 IDIOMA

El idioma que rige el presente proceso es el castellano. En consecuencia, de presentarse

documentos en otro idioma, estos deberán venir traducidos al español por un traductor oficial,

circunstancia que deberá acreditarse.

1.3 OBJETO

Suministrar el servicio de consultoría para la elaboración del plan de inversiones y del plan de

pérdidas, acorde con la Resolución CREG 015-2018 y demás resoluciones, circulares y

documentos que la complementen o modifiquen.

1.4 ALCANCE DEL CONTRATO

a) Acorde a lo establecido en la resolución CREG 015-2018 y/o demás resoluciones,

documentos o circulares que la complementen o modifiquen, el consultor

acompañará a Electrohuila S.A. E.S.P. en la elaboración del plan de inversiones y

del plan de pérdidas según lo definido por la CREG en la Resolución 015-2018, con

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el fin de que Electrohuila S.A. E.S.P. cumpla con las metas regulatorias planteadas

y los objetivos de corto y mediano plazo de la empresa.

b) Realizar revisión de la documentación a presentar por parte de Electrohuila S.A.

E.S.P. a la CREG, la cual deberá estar en concordancia con la Resolución CREG

015-2018.

c) Acompañar a Electrohuila S.A. E.S.P. en la presentación del plan de inversiones y el

plan de pérdidas ante la CREG, hasta su aprobación, colaborando en ajustes,

aclaraciones etc. en caso de ser requerido.

d) Presentar una propuesta de acciones prioritarias que debe realizar la empresa para

el cumplimiento de los planes aprobados por la CREG.

e) Acorde con la regulación, ponderar económica y técnicamente el impacto del

cumplimiento o incumplimiento de los planes.

f) Presentaciones y sensibilización al personal directivo, junta directiva y líderes de

proceso de Electrohuila S.A. E.S.P.

1.4.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

a) Realizar acompañamiento relacionado con el nuevo esquema de cálculo para la

remuneración de la actividad de distribución de energía eléctrica para

ELECTROHUILA S.A. E.S.P., validando la correcta aplicación de la metodología de

cálculo de los cargos realizada por Electrohuila S.A. E.S.P.

b) Revisión y definición de la metodología del plan de inversiones a presentar por parte

de Electrohuila S.A. E.S.P., acompañamiento para su elaboración, acciones y ajustes

prioritarios para su cumplimiento.

c) Revisión y definición metodológica del plan de pérdidas a presentar por parte de

Electrohuila S.A. E.S.P., acompañamiento para su elaboración, acciones y ajustes

prioritarios para su cumplimiento.

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d) Acompañamiento a Electrohuila S.A. E.S.P., en el caso que la CREG lo requiera,

para explicación de los cargos solicitados y/o del plan de inversión y plan de

pérdidas.

e) Plantear acciones y ajustes prioritarios para el cumplimiento del plan de inversiones

y del plan de pérdidas.

1.4.2 ACTIVIDADES ESPECÍFICAS A DESARROLLAR

1.4.2.1. PLAN DE INVERSIONES

2. Elaborar en conjunto con el área técnica un cronograma con actividades, tiempos y

responsables para elaborar el plan de inversiones.

3. Revisar, analizar y asegurar la calidad de la “información base” la cual se va a presentar

para la aprobación de la CREG según el cálculo de los ingresos por distribución.

4. Efectuar acompañamiento para elaborar el plan de inversiones; tomando como base la

circular 59 de 2015 y Resolución 015-2018 y demás formatos que en su momento defina la

CREG. Para el desarrollo de esta actividad se requiere:

a) Modelo para la presentación del plan de inversiones por nivel de tensión en el que se

identifiquen los documentos necesarios a incluir.

b) Presentar una metodología para realizar la definición de los proyectos que necesita

el sistema eléctrico de Electrohuila S.A. E.S.P.

c) Presentar una metodología para evaluar los criterios técnico-económicos que

sustenten la selección de proyectos del plan de inversiones.

d) Efectuar modelo para validar que la información técnica entregada a la CREG sea

soporte y justifique el plan de inversiones, teniendo en cuenta el correcto diligenciamiento

de los formatos y/o metodología que defina la CREG para cada proyecto del plan de

inversiones.

e) Revisión conjunta del plan a presentar a la CREG.

f) Acompañamiento para la presentación y sustentación del plan ante la CREG.

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1.4.2.2. PLAN DE PÉRDIDAS

2. Elaborar en conjunto con el área técnica un cronograma con actividades, tiempos y

responsables para elaborar el plan de perdidas.

3. Aclarar dudas e interpretaciones de la regulación o propiciar reuniones con la CREG para

este asunto.

4. Revisión, consolidación y verificación de la coherencia de la información a presentar.

5. Revisión de las actividades a realizar dentro del plan de pérdidas y su valoración

económica.

6. Revisión de las actividades priorizadas y planeadas a realizar en cada uno de los años de

duración del plan de perdidas.

7. Revisión de los criterios y soportes seleccionados para escoger la senda optima de

perdidas.

8. Revisión de las metodologías de la Evaluación financiera y estimación de los beneficios de

la realización del plan, incluyendo los costos totales y los incentivos definidos por el

regulador.

9. Revisión de los formatos que contiene el plan de la CREG de acuerdo con la metodología

establecida por la CREG.

10. Presentación del plan de recuperación de pérdidas al comité de gerencia, junta directiva y

directivos de Electrohuila S.A. E.S.P.

11. Efectuar acompañamiento en la presentación, sustentación y aprobación del plan por la

CREG.

12. Diagnóstico del plan actual y acciones a corregir o a mejorar acorde con el plan de pérdidas

presentado a la CREG.

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1.4.3. ENTREGABLES

Acorde con lo establecido en la resolución CREG 015 de 2018 o aquellas que la complementen,

reemplacen o modifiquen, circulares, documentos, formatos, etc.; el contratista entregará los

siguientes documentos:

1.4.3.1 PLAN DE INVERSIONES

a. Informe sobre aclaraciones regulatorias.

b. Modelo para presentación del plan de inversiones por nivel de tensión en el que se

identifiquen los documentos necesarios a incluir.

c. Metodología para realizar la revisión de los proyectos que necesita el sistema eléctrico

de Electrohuila S.A. E.S.P.

d. Metodología para evaluar los criterios técnico- económicos que sustenten la

selección de proyectos del plan de inversiones.

e. Plan de inversiones a entregar a la CREG.

f. Presentación del plan al comité de gerencia, junta directiva y directivos de Electrohuila

S.A. E.S.P.

g. Presentación, sustentación y aprobación del plan por parte la CREG.

h. Informe con sugerencias y acciones prioritarias a adelantar por Electrohuila S.A. E.S.P.

para cumplimiento del plan.

i. Beneficios e impactos económicos y técnicos por el cumplimiento y no cumplimiento del

plan de inversiones.

1.4.3.2 PLAN DE PERDIDAS

a. Informe sobre aclaraciones regulatorias.

b. Revisión, consolidación y verificación de la coherencia de la información a presentar.

c. Modelo y criterio para identificar actividades a realizar dentro del plan de pérdidas y su

valoración económica, en cada uno de los años de duración del plan de perdidas.

d. Criterios y soportes para escoger la senda óptima de Perdidas.

e. Modelo para evaluación financiera y beneficios de la realización del plan, incluyendo los

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costos totales del plan y los incentivos definidos por el regulador.

f. Elaboración el plan en los formatos y metodología establecida por la CREG.

g. Presentación del plan al comité de gerencia, junta directiva y directivos de Electrohuila

S.A. E.S.P.

h. Presentación, sustentación y aprobación del plan por la CREG.

i. Informe con sugerencias y acciones prioritarias a adelantar por Electrohuila S.A. E.S.P.

para cumplimiento del Plan.

j. Informe con beneficios e impactos económicos y técnicos por el cumplimiento o

incumplimiento del plan de perdidas.

1.4.3. PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO

Se requiere que exista un profesional experto acompañante permanente en cada uno de

los planes. Este profesional debe tener una experiencia mínima especifica en regulación

del sector eléctrico colombiano de al menos tres años, y conocimiento a fondo de los

temas objeto de la presente invitación.

Dentro de los costos de la consultoría deben incluirse los honorarios de los consultores,

gastos de viaje, alojamiento, manutención en la ciudad de Neiva y demás gastos

administrativos.

1.5. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL Y PRESUPUESTO OFICIAL

Electrohuila S.A. E.S.P pagará el valor del contrato con recursos provenientes del rubro

03051202001211 denominado “Honorarios-Operativo” del Presupuesto de Ingresos y Gastos de

la vigencia 2018, según CDP No. DGF-2018-01899, por valor de $120.000.000. teniendo como

referente el siguiente presupuesto:

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ITEM DESCRIPCIÓN VALOR TOTAL IVA

INCLUIDO

1

Suministrar el servicio de consultoría para la elaboración del plan de inversiones acorde con la Resolución CREG 015-2018 y demás resoluciones, circulares y documentos que la complementen o modifiquen.

$78.000.000

2

Suministrar el servicio de consultoría para la elaboración del plan de pérdidas acorde con la Resolución CREG 015-2018 y demás resoluciones, circulares y documentos que la complementen o modifiquen.

$42.000.000

VALOR TOTAL IVA INCLUIDO $120.000.000

1.6. CONFIDENCIALIDAD

El oferente y su personal se comprometen en virtud de la presente solicitud de oferta y del

eventual contrato que se llegue a suscribir, a mantener la reserva y a no divulgar, ni el

contenido de documento alguno o de cualquiera de los procedimientos de Electrohuila S.A.

E.S.P. llegue a conocer, tenga acceso o le sea entregado por virtud de los trabajadores, ni a

utilizarla en provecho propio de un tercero, en virtud de la confidencialidad de la que goza la

misma.

1.7. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS

Las diferencias que puedan surgir entre las partes derivadas directa o indirectamente de la

presente invitación o del contrato que surgiera de ella serán dirimidas por la jurisdicción

ordinaria. Sin perjuicio de que las partes en común acuerdo puedan acudir a alguno de los

mecanismos alternativos de solución de conflictos previstos en la ley.

Para todos los efectos se tendrá como domicilio contractual la ciudad de Neiva.

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C A P Í T U L O II

TRÁMITE DEL PROCESO

2.1 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA

ETAPA PREELIMINAR

EVENTO TÉRMINO LUGAR

Invitación a presentar propuestas El día treinta (30) de abril de 2018

Edificio Promisión Complejo

Ecológico El Bote Km 1 vía

Palermo.

Apertura de la Invitación a presentar

propuestas El día treinta (30) de abril de 2018.

página Web

www.electrohuila.com.co

PROCESO DE SELECCIÓN

Inicio del término para la

presentación de propuestas. A partir de la invitación N/A

Vencimiento del término para

presentar propuestas - cierre del

proceso.

A más tardar el día cuatro (04) de

mayo de 2018 a las 04:00:00 P.M.



Palermo. En sobre cerrado en el

Área de recepción de

correspondencia.

EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

Verificación e informe de los

requisitos habilitantes.

Dentro de los dos (2) días hábiles

siguientes al vencimiento del término

para presentar propuesta.



Palermo.

Término para subsanar requisitos

habilitantes – Si a ello hubiere lugar-

Dentro de un (1) día hábil siguiente

al vencimiento del término para la

verificación o validación de requisitos

habilitantes.



Palermo.

Evaluación de los factores de

ponderación.

Desde el vencimiento del término

para subsanar y hasta un (1) día

hábil siguiente.



Palermo.

DEFINICIÓN DEL PROCESO

Documento de aceptación de oferta

o declaratoria de desierto.

A partir del vencimiento del término

anterior.

Gerencia General

http://www.electrohuila.com.co/

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SUSCRIPCION DEL CONTRATO

Suscripción del contrato.


siguientes a la expedición del

documento de aceptación.

División de Servicios

Administrativos.

Presentación de las garantías.


siguientes a la suscripción del

contrato.


Administrativos.

Aprobación de las garantías.


siguientes a la presentación de las

garantías.


Administrativos.

Suscripción del acta de inicio.


siguiente a la aprobación de las

garantías y notificación al

interventor.



Palermo.

2.2 LIMITACIONES PARA OFERTAR

Los proveedores que han sido re-evaluados por la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P., que por

su calificación son CONDICIONALES y no han presentado plan de mejora, no pueden

presentar oferta en la presente invitación; de igual forma los proveedores que por su calificación

son NO CONFIABLES, que no han cumplido el plazo de limitación para contratar de 6 meses y

no han presentado plan de mejora.

2.3 SUBSANACIÓN

Son subsanables todos los requisitos que no sean factor de ponderación.

En relación con la experiencia mínima y la capacidad económica y financiera, estas son

subsanables, advirtiéndose que la evaluación de estos factores de ponderación se hará sobre la

experiencia y la capacidad económica y financiera inicialmente acreditada.

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2.4 RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Electrohuila S.A. E.S.P. rechazará las propuestas en los siguientes eventos:

1. Cuando el proponente no aporte o no aclare en los plazos y condiciones determinadas por

la entidad, los documentos o la información que le haya sido requeridas para el

cumplimiento de los requisitos habilitantes, considerándose su propuesta inhábil, o su

propuesta no se considere favorable para la entidad.

2. Cuando en cualquier estado del proceso de selección se evidencie una inexactitud en la

información contenida en la propuesta, que de haber sido advertida al momento de la

verificación de dicha información no le hubiera permitido al proponente cumplir con uno o

varios de los requisitos habilitantes o técnicos.

3. Cuando la propuesta sea presentada luego de la fecha y hora exactas señaladas para el

cierre del término para presentar propuestas, radicadas en dependencias distintas a la

indicada en los presentes términos o haya sido enviada por correo electrónico, fax o

cualquier otro medio no autorizado. La hora de presentación será la que genere el SIMAD

al momento de radicación de la propuesta.

4. Cuando la propuesta sea alternativa, parcial, salvo que ello se permita, o cuando en ella se

formulen condiciones contractuales diferentes a las establecidas en los presentes términos

de referencia.

5. Cuando no exista correspondencia entre el objeto social del oferente y el objeto de la

presente contratación.

6. Cuando el valor de la propuesta exceda el valor del presupuesto oficial estimado o el de

uno de sus ítems, sin perjuicio de lo establecido en el numeral 3.3 Negociación económica

y en el estatuto de contratación.

7. Cuando el plazo ofrecido para la ejecución del contrato supere el establecido en los

presentes términos, sin perjuicio de lo establecido en el numeral 3.3 Negociación

económica y en el estatuto de contratación.

8. Cuando la propuesta sea presentada por el cónyuge o compañero permanente o quienes

se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o

primero civil con cualquier otra persona que formalmente presente propuesta dentro del

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presente proceso.

9. Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona natural

proponente o por el representante legal de la firma del proponente o cuando no tenga la

autorización para hacerlo.

10. La ausencia de las autorizaciones que de conformidad con los estatutos se requieran para

representar y comprometer válidamente a la persona jurídica.

11. Cuando el proponente no cuente con la capacidad jurídica suficiente para la presentación

de la oferta.

12. Cuando una persona natural o jurídica participe directamente en más de una propuesta.

En este caso, se rechazarán todas las propuestas que incurran en la situación descrita.

13. Cuando el proponente no presente o no corrija la garantía de seriedad de la oferta en caso

de requerirse.

14. Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la

propuesta, o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del proponente a

la entidad o a los demás participantes.

15. Cuando el proponente se encuentre reportado en el boletín de responsables fiscales

(artículo 60 de la Ley 610 de 2000).

16. Cuando no se presente la propuesta económica inicial impresa o los conceptos de ésta no

correspondan a los solicitados tanto en su descripción como su cantidad.

17. Cuando una vez el proponente presente sus explicaciones a la propuesta considerada

como artificialmente baja, se determine que las mismas son insatisfactorias.

18. El proponente o sus integrantes estén incursos en alguna de las causales de inhabilidad

establecidas en el manual de contratación de la empresa o la ley, de acuerdo con la

naturaleza de la empresa y el régimen aplicable.

19. Cuando no puedan contratar de acuerdo con la calificación de la reevaluación como

proveedores.

20. Se omita la cotización de uno o más componentes requeridos.

21. Cuando la oferta sea presentada por consorcio, unión temporal o cualquier forma

conjunta.

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2.5 ACEPTACIÓN DE OFERTAS

Electrohuila S.A. E.S.P. aceptará la o las ofertas y adjudicará el o los contratos que se deriven

del presente proceso a la o las propuestas que sean consideradas favorables y cumplan los

requisitos y parámetros de escogencia incluidos en los términos de referencia, valorados de

manera precisa y detallada de conformidad con la ponderación establecida en estos términos.

Electrohuila S.A. E.S.P. por el hecho de haber invitado a presentar propuesta y recibir la misma

no se obliga a contratar.

2.6 FACTORES DE DESEMPATE

En el evento de que varias ofertas ocupen el primer lugar, Electrohuila S.A E.S.P. escogerá la

de menor valor. De persistir el empate, se adjudicará a quien haya obtenido el mayor puntaje en

experiencia, y de persistir aquel, se acudirá al mayor puntaje en capacidad económica y

financiera. De continuar el empate, se acudirá a la suerte mediante el sistema de balota.

2.7 ADJUDICACIÓN AL ÚNICO PROPONENTE

La entidad adjudicará el contrato al único proponente si considera que la propuesta es favorable

a la entidad.

2.8 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO

Electrohuila podrá declarar desierto el proceso cuando existan motivos o causas que impidan la

escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la entidad. Así mismo lo hará en los

siguientes casos:

1. Cuando el procedimiento se hubiera adelantado con pretermisión de alguno de los

requisitos establecidos en el manual de contratación de la entidad o del presente término

de referencia y la irregularidad sea de aquellas que legalmente no pueda ser subsanada.

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2. Cuando se hubiere violado la reserva de la convocatoria de manera ostensible y antes del

cierre del mismo.

3. Cuando no se presente propuesta alguna.

4. Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los requerimientos y

condiciones establecidos en estos términos de referencia o sea considerada inconveniente

para la entidad.

5. Cuando se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los proponentes

durante el proceso que impidan o no garanticen la selección objetiva de la propuesta.

2.9 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Una vez efectuada la adjudicación del contrato, el proponente favorecido deberá presentarse a

suscribir el respectivo contrato en el término establecido en el cronograma.

Si el adjudicatario, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado, le

sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad o se demuestre que la adjudicación se obtuvo

por medios ilegales, la entidad podrá revocar la aceptación de la oferta y adjudicar el respectivo

contrato al proponente que haya ocupado el segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea

igualmente favorable para la entidad.

2.10 GARANTÍAS

Si el adjudicatario no presentare las garantías en el plazo establecido en el cronograma, la

entidad podrá adjudicar el contrato al segundo en orden de elegibilidad siempre y cuando su

propuesta sea favorable para la entidad y así sucesivamente.

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CAPÍTULO III

REQUISITOS, DOCUMENTOS, CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y DE EVALUACIÓN

3.1. REQUISITOS HABILITANTES Y DE PARTICIPACIÓN

A continuación, se señalan los requisitos, documentos y criterios habilitantes de los

proponentes, los cuales serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos de

habilitación para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje.

3.1.1. REQUISITOS DE CAPACIDAD JURÍDICA

3.1.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La carta de presentación de la propuesta suscrita por el proponente se deberá presentar en el

anexo No. 1. Cuando se trate de persona jurídica, la carta de presentación deberá estar

suscrita por el representante legal, con facultad expresa para actuar en nombre y

representación del mismo.

En caso de que sea suscrita por el representante legal suplente, deberá hacerse constar la

circunstancia que lo habilita para actuar como tal.

Los proponentes deberán manifestar que no se encuentran incursos dentro de alguna de las

causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar establecidas en la ley atendiendo la

naturaleza de la entidad, así como en su manual de contratación.

3.1.1.2. ACREDITACIÓN DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

De conformidad con lo estipulado en el artículo 28 del Código de Comercio, los proponentes

comerciantes, personas naturales o jurídicas nacionales, deberán acreditar su inscripción en el

registro mercantil o existencia y representación legal respectivamente, mediante la presentación

del certificado expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad competente con no más de

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treinta (30) días calendario de anticipación a la fecha de cierre de la presente convocatoria, en

el que conste la renovación y vigencia de la inscripción, así como la inscripción de al menos un

establecimiento de comercio, agencia o sucursal.

Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no sea inferior al término de ejecución

del contrato y un (1) año más. En caso de prorrogarse el plazo de cierre del presente proceso,

el certificado conservará su validez.

Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar que cuentan con un

apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para

representarlas judicial o extrajudicialmente hasta la constitución de la sucursal en Colombia en

caso de resultar aceptada su propuesta. Sin embargo, en caso de ser adjudicatario del contrato,

para iniciar el mismo deberá presentar al supervisor del contrato, el certificado de inscripción en

el registro mercantil otorgado por cualquier Cámara de Comercio de Colombia.

3.1.1.3. AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA U ÓRGANO SOCIAL

COMPETENTE

En caso de existir limites estatutarios a las facultades del representante legal de las personas

jurídicas para presentar propuesta, firmar el contrato hasta por el valor del presupuesto total del

presente proceso de selección o contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá

presentar la respectiva autorización expresa del órgano competente, conforme a sus estatutos,

en la cual se le faculte para participar presentando la propuesta y firmar el contrato, en caso de

ser favorecida la propuesta hasta por el valor del presupuesto total del presente proceso de

selección.

3.1.1.4. RECIPROCIDAD

Los proponentes de bienes o servicios extranjeros recibirán, dentro del proceso de selección,

igual tratamiento que los nacionales siempre que exista un acuerdo, tratado o convenio entre el

país de origen de los bienes y servicios y la República de Colombia, conforme al cual a las

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ofertas de bienes y servicios colombianos se les concede, en ese país, el mismo tratamiento

otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, los requisitos, procedimientos y

criterios, para la adjudicación de los contratos celebrados en el sector público.

En los casos en que la reciprocidad no tenga por causa un tratado, acuerdo o convenio entre la

República de Colombia y el país de que se trate, ella será demostrada mediante un informe

que al efecto expida la misión diplomática colombiana en el país de origen los bienes y

servicios y que deberá presentar junto con el proponente.

3.1.1.5. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE

SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

Los proponentes deberán acreditar el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad

Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales, así como los respectivos a las cajas de

compensación familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando corresponda, de los últimos

seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, en los cuales se haya

causado la obligación de efectuar dichos pagos, si se trata de personas jurídicas. Las personas

naturales deberán estar a paz y salvo y diligenciar y aportar con su propuesta en original el

anexo No. 3 Persona Natural “Declaración juramentada de pagos de aportes al Sistema de

Seguridad Social Integral y Parafiscales (Articulo 50 ley 789 de 2002).

En el caso de las personas jurídicas, deberán presentar con su propuesta debidamente

diligenciado el anexo No. 3A Persona Jurídica “Certificación de pago de aportes al Sistema de

Seguridad Social Integral y Parafiscales” suscrito por el revisor fiscal o por el representante

legal de la persona jurídica, según corresponda de conformidad con la ley.

En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de

las obligaciones mencionadas, los proponentes deberán declarar la existencia del acuerdo y la

manifestación de encontrarse al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente

deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de pago.

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Cuando se trate de una persona jurídica que no tenga más de seis (6) meses de constituida,

deberá acreditar los mencionados pagos a sus empleados a partir de la fecha de su

constitución.

3.1.1.6. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO

El proponente deberá presentar copia actualizada del Registro Único Tributario RUT, en que se

indique el régimen tributario al que pertenece. Además, deberán estar inscritos en la actividad

relacionada con el objeto del contrato, de no ser así se rechazará la propuesta.

3.1.1.7. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

Los proponentes deberán constituir y presentar con su propuesta una garantía de seriedad a su

nombre y a favor de la entidad, por un valor equivalente como mínimo al diez (10%) por ciento

del valor de la propuesta, con vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha y hora

fijada para el cierre de la convocatoria. En todo caso, la vigencia se extenderá hasta la

aprobación de las garantías que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.

La garantía de seriedad deberá ser constituida a nombre de la persona natural o jurídica

proponente (tomador/afianzado).

La garantía de seriedad debe estar firmada por las partes (Tomador y Aseguradora), la cual

debe venir acompañada del recibo de pago de la prima.

Cuando lo considere necesario, la entidad podrá solicitar a los proponentes la ampliación de la

vigencia de la garantía de seriedad. En caso de no acceder a la solicitud la oferta no será

considerada. El mayor valor que pueda generar la ampliación de dicha póliza estará en todos

los casos a cargo del proponente.

La garantía de seriedad será devuelta a los proponentes que lo soliciten y cuyas propuestas no

fueren aceptadas una vez se haya perfeccionado el contrato.

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La garantía de seriedad de la propuesta se hará efectiva a los proponentes o adjudicatario, en

los siguientes eventos:

a) El retiro de la oferta después del vencimiento del plazo para presentar propuestas, salvo

que cuente con la aceptación previa por parte de la entidad.

b) La no suscripción del contrato sin justa causa.

c) La falta de otorgamiento de la garantía de cumplimiento del contrato en el término

estipulado.

3.1.1.8. DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS

El proponente debe entregar la declaración de origen de fondos, diligenciada en el anexo No. 4

de este documento. Electrohuila S.A. E.S.P. podrá solicitar información o documentación

adicional si no resultan satisfactorios los documentos remitidos, relativos a la financiación de los

proyectos. En el caso en que la información solicitada no sea remitida en las condiciones y

términos señaladas, se rechazará la propuesta.

En todo caso, con la presentación de su oferta el proponente autoriza a la entidad a que

consulte a través del medio que considere conveniente si se encuentra reportado en una lista

que lo vincule a actividades ilícitas o lavado de activos, en cuyo caso se rechazará la propuesta.

3.1.1.9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES

Se deberá aportar el correspondiente certificado, sin perjuicio de que Electrohuila S.A. E.S.P.

verifique los antecedentes judiciales vigentes de los proponentes cuando se trate de personas

naturales y del representante legal en el caso de persona jurídica.

3.1.1.10. VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES FISCALES

Se deberá aportar el correspondiente certificado sin perjuicio de que Electrohuila S.A. E.S.P.

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verifique que el proponente no se encuentre registrado en el boletín de responsables fiscales

emitido por la Contraloría General de la República. (Ley 610 de 2000 art. 60, Circular No. 005

de febrero 25 de 2008 de la CGN).

3.1.1.11. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS

Se deberá aportar el correspondiente certificado de antecedentes disciplinarios vigente de los

proponentes cuando se trate de personas naturales o del representante legal en el caso de

persona jurídica.

3.1.1.12. SITUACIÓN MILITAR

Acreditará tener definida la situación militar del proponente o de su representante legal,

tratándose de varón mayor de 18 y menor de 50 años.

3.1.1.13. CÉDULA DE CIUDADANIA

Deberá anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal o de la persona

natural proponente, según sea el caso.

3.1.2. REQUISITOS DE CARÁCTER ECONÓMICO

3.1.2.1. PROPUESTA ECONÓMICA

El proponente deberá diligenciar y presentar su oferta en medio físico y magnético, en archivo

editable Excel, de acuerdo al anexo No. 2, propuesta económica, en cuyo caso, de presentarse

diferencias entre una y otra, prevalecerá la impresa. En el evento que solo se adjunte la

propuesta económica en medio magnético, esta se imprimirá, se tendrá como tal y se anexara

al expediente contractual.

El precio de la oferta deberá expresarse en moneda nacional, siendo de exclusiva

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responsabilidad, los errores, omisiones o faltas en que incurra al indicar el precio de la oferta,

debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones.

El precio de la oferta deberá ser el precio total que incluya los diferentes conceptos en que deba

incurrir.

Al formular la propuesta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos,

tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales

o municipales que hayan de causarse por la celebración y ejecución del contrato, así como los

gastos en los que deba incurrir en caso de adjudicársele el contrato tales como la constitución

de pólizas, los cuales no darán lugar a ningún pago adicional al de los precios pactados.

Igualmente, deberá tener en cuenta, entre otros aspectos, el plazo de ejecución del contrato, la

forma y el sistema de pago, las condiciones y especificaciones técnicas y todos los demás

factores que incidan en la ejecución del objeto del contrato derivado del presente proceso de

selección.

El proponente deberá contemplar e incluir en su propuesta todos los costos directos e indirectos

que se requieran para dar cumplimiento al contrato; así mismo deberá establecer los precios

unitarios y precios totales, en caso de discrepancia entre unos y otros, se aplicarán los

primeros.

Al presentar su propuesta el proponente acepta asumir el riesgo de la variación de los precios

ofertados durante la ejecución del contrato, producto de circunstancias como la inflación,

variación de la TRM, modificación normativa, orden público, entre otras.

Es entendido que las personas que presenten ofertas conocen y se someten a las condiciones

establecidas en el presente documento y el Reglamento Interno de Contratación de Electrohuila

S.A. E.S.P. (Acuerdo 018 del 29 de septiembre de 2006 emitido por la Junta Directiva).

El valor verificado con las correcciones de errores aritméticos de la propuesta será el utilizado

para la comparación con los correspondientes a otras propuestas y será el que se tendrá en

de 43

cuenta en la adjudicación y suscripción del contrato.

3.1.3. REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO

3.1.3.1. EXPERIENCIA MÍNIMA

El proponente deberá acreditar como experiencia mínima la que le permita obtener al menos un

(1) punto en la evaluación del criterio de experiencia según lo dispuesto en el numeral 3.2.1.

3.1.3.2. PROFESIONALES

Deberá adjuntarse con la propuesta las hojas de vida de quienes serán los profesionales

expertos acompañantes para cada uno de los planes, de acuerdo con lo solicitado en el

numeral 1.4.3 Personal Mínimo Requerido, acompañada de la carta de compromiso de este de

laborar para el proponente en el evento en que su propuesta salga favorecida.

3.2. FACTORES DE PONDERACIÓN O EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Para efectos de la calificación, se considerarán únicamente las propuestas que cumplan con la

totalidad de los requisitos de habilitación, para lo cual se aplicarán los siguientes factores de

evaluación o ponderación:

CRITERIO PUNTAJE

- Experiencia 300

- Valor económico de la oferta 700

TOTAL 1000

de 43

3.2.1 EXPERIENCIA (300 Puntos)

De acuerdo con las certificaciones o actas de finalización o de liquidación que el oferente

presente de contratos ejecutados o en ejecución, en cuyo caso se tomará el valor ejecutado

acreditado, dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha de vencimiento del plazo para

presentar propuestas, relacionadas con la elaboración o asesoría de mínimo tres (3) proyectos

de implementación de normas regulatorias en empresas del sector eléctrico colombiano, se le

calificará así:

- Al oferente que acredite una experiencia entre 154 SMMLV y 307 SMMLV o mayor a

este, tendrá entre uno y trescientos (1 - 300) puntos, siguiendo una relación lineal.

- Al oferente que acredite una experiencia menor a 154 SMMLV tendrá cero (0) puntos.

Las certificaciones, actas de finalización, de liquidación deberán tener el valor del contrato, el

número del contrato, objeto, fecha de inicio, fecha de terminación y valor real ejecutado de

manera clara, en caso de no tener integrada la totalidad de la información requerida se tomará

como cero.

No se admiten ni se aceptan auto certificaciones. Se aceptarán certificaciones en moneda

diferente al peso colombiano, para cuya evaluación se empleará la tasa de cambio vigente para

la fecha del acta de liquidación del contrato, las cuales serán suministradas y certificadas por el

oferente de acuerdo con la información del Banco de la República, para tomar ese valor en

pesos colombianos como base del cálculo de la experiencia.

Para la evaluación se procederá a expresar en salarios mínimos mensuales legales vigentes al

momento de la suscripción el valor correspondiente, para lo cual se deberá diligenciar el

siguiente cuadro:

de 43

ÍTEM NO. CONTRATO OBJETO VALOR* TRM VALOR EJECUTADO EN

PESOS

FECHA DE

TERMINACIÓN SMMLV

VALOR EXPRESADO

EN SMMLV

1

2

3

4

5

Valor *: Cuando se trate de moneda extranjera

En la calificación de la experiencia Electrohuila S.A. E.S.P verificará si los oferentes han

realizado contratos con Electrohuila S.A. E.S.P. en los dos últimos años y su respectiva re-

evaluación como proveedor, de tal manera que una firma re-evaluada con calificación

CONDICIONAL tendrá afectada negativamente la calificación de la experiencia en 25 puntos

por cada contrato; una firma re-evaluada con calificación NO CONFIABLE tendrá afectada

negativamente la calificación de la experiencia en 50 puntos por cada contrato y una firma con

calificación CONFIABLE no tendrá afectada la calificación de la experiencia.

Cuando el comité de re-evaluación de proveedores realice dos o más llamados de atención a

un proveedor cuyo contrato se encuentre en ejecución, este será considerado PROVEEDOR

CONDICIONAL.

3.2.3 VALOR ECONÓMICO DE LA OFERTA (700 puntos)

La evaluación económica tendrá un valor máximo de 700 puntos. Este puntaje será calculado

así:

POi = (VOmin / VOi) * 500

Dónde: POi: Puntaje de la oferta i

VOmin: Valor de la oferta más baja entre las calificables;

VOi: Valor de la oferta i.

El comité evaluador analizará las ofertas para determinar si se han cometido errores en las

de 43

operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán corregidos para efectos de

evaluación, especialmente si los valores unitarios contienen decimales y/o los valores totales no

se encuentran redondeados a cero. Si hay discrepancia entre el precio total obtenido al

multiplicar el precio unitario por la cantidad del respectivo ítem, el precio total será corregido.

Se exige la presentación de los cuadros de precios y cantidades en medio magnético editable

(Excel), para facilitar la evaluación correspondiente.

3.3 NEGOCIACIÓN ECONÓMICA

Electrohuila S.A. E.S.P. podrá disponer que se proceda a llamar a negociar a la oferta que se

determine como la primera en orden de elegibilidad en el informe de evaluación y que cumpla

con las condiciones y términos de la invitación. Si no se llegare a un acuerdo con este oferente,

se podrá llamar a quien ocupe el segundo lugar en el orden de elegibilidad y así sucesivamente,

con el fin de lograr acuerdos que permitan la celebración del contrato. El proponente contará

con un (1) día hábil, contados a partir de la notificación, para manifestar de forma expresa a

Electrohuila S.A. E.S.P., su decisión.

de 43

CAPITULO IV

CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES

4.1. OBJETO

El objeto del presente contrato está definido en los numerales 1.3 y 1.4 de estos términos de

referencia.

4.2. PRECIO

El precio estimado del contrato será igual al de la propuesta seleccionada.

4.3. FORMA DE PAGO

Electrohuila S.A. E.S.P. pagará el valor del contrato mediante pagos parciales según los

siguientes porcentajes de avance: a.) Un 20% al presentar el primer informe de avance b.) 30%

a la entrega del plan de inversiones. c.) 30% a la entrega del plan de perdidas. d.) 10% a la

recepción a satisfacción de los planes por parte de la CREG. e.) el 10% restante a la

aprobación de los planes por la CREG. Los pagos se realizarán a los treinta (30) días

calendario siguientes a la correcta presentación de la factura que cumpla los requisitos de ley,

debidamente diligenciada, acompañada del acta parcial suscrita por el interventor y el

contratista, informe de las actividades realizadas y los pagos a la seguridad social y

parafiscales. Para el pago de la última factura se requiere adicionalmente el acta de liquidación

final.

El contratista deberá hacer llegar a la empresa certificado de cuenta bancaria a través de la

cual Electrohuila S.A. E.S.P. girará los saldos a su favor mediante transferencia electrónica.

de 43

4.4. PLAZO DE EJECUCIÓN

El contrato deberá ejecutarse en un plazo de 90 días calendarios, contados a partir de la fecha

del acta de inicio suscrita entre el interventor y el proveedor, de acuerdo con el cronograma

definido entre los dos; el acta de inicio deberá ser suscrita en un término no mayor a dos (02)

días hábiles, una vez firmado el contrato y aprobadas las pólizas correspondientes.

4.5. GARANTÍAS

El proveedor seleccionado para la ejecución del contrato garantizará el cumplimiento del

contrato mediante la expedición a su costa y a favor de Electrohuila S.A. E.S.P, de una garantía

única del contrato mediante póliza expedida por una compañía de seguros constituida en

Colombia, que cubra los siguientes amparos:

a. De cumplimiento del contrato: Equivalente al 10% del valor total del contrato, vigente

a partir de su firma durante el plazo del mismo y 180 días más.

b. De pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones del personal a

emplear: Equivalente al 30% del valor total del contrato, vigente a partir de su firma,

durante el plazo del mismo y tres años más.

c. De calidad del servicio: Equivalente al 30% del valor del contrato, vigente a partir de su

firma, durante el plazo del mismo y 180 días más.

La póliza deberá ser presentada a Electrohuila S.A. E.S.P. dentro del término establecido en el

cronograma. De no cumplirse con esta obligación Electrohuila S.A. E.S.P. podrá revocar la

adjudicación de dicho contrato.

Cuando se realicen suspensiones y reiniciaciones el contratista está obligado a ampliar las

vigencias de las pólizas y enviarlas a la División de Servicios Administrativos para su

aprobación.

de 43

4.6. SUSPENSIÓN

Electrohuila S.A. E.S.P. podrá suspender la ejecución del contrato, sin que ello implique la

ampliación del plazo pactado entre las partes, cuando se presente incumplimiento del

contratista de obligaciones que lo lleven a infringir los reglamentos o poner en riesgo a

personas o cosas y hasta tanto se subsane la situación que generó la suspensión del contrato.

4.7. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

Además de las obligaciones propias del contrato, el contratista se compromete a cumplir las

siguientes:

a. Garantizar el cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional o del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo.

b. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan.

c. Obrar con lealtad y buena fe.

d. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada.

e. Mantener vigentes todas las garantías en los términos del contrato.

f. Emplear personal calificado para la óptima ejecución del contrato.

g. Suministrar en cantidad, calidad y tiempo los equipos, herramientas y recursos necesarios

para la adecuada realización del contrato.

h. Reintegrar a la compañía Electrohuila S.A E.S.P. la totalidad de los valores que ésta tuviere

que cancelar por concepto de eventuales condenas proferidas por autoridades judiciales,

administrativas o entes de control, derivadas de las acciones u omisiones - de naturaleza

civil, laboral o cualquiera otra - del contratista y que se generen de manera directa o

indirecta del presente contrato.

de 43

i. Para efectos de legalización del contrato, el contratista deberá hacer llegar a la

empresa certificado de cuenta bancaria a través de la cual Electrohuila S.A. E.S.P.

girará los saldos a su favor mediante transferencia electrónica.

j. Cuidar la inviolabilidad de los bienes de propiedad intelectual de Electrohuila S.A. ESP.

suministrados para la adecuada prestación del servicio, destinando la información

exclusivamente para los fines contratados.

k. Reparar o reemplazar, si es del caso, cualquier elemento o bien suministrado por

Electrohuila S.A. ESP., dañado o perdido por causa o responsabilidad directa del Proveedor

del Servicio.

l. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de

hacer u omitir algún hecho.

m. Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el

desarrollo del objeto del contrato. Es importante tener en cuenta que el proveedor del

servicio, ni sus empleados, están autorizados por Electrohuila S.A. E.S.P., para dar

concepto o información alguna a la que tengan acceso para el cumplimiento del objeto de la

presente contratación o contrato a suscribir.

n. El proveedor del servicio debe realizar un plan de capacitación que permita un

desenvolvimiento óptimo de acuerdo con los cambios tecnológicos y a las necesidades

creadas por la evolución de Electrohuila S.A. E.S.P. y el mejoramiento de los procesos, en

virtud de este contrato.

o. Atender y corregir dentro de los tiempos convenidos, cualquier irregularidad que se presente

en la calidad, cantidad y oportunidad que se requiere en cada una de las actividades objeto

del contrato.

p. Electrohuila S.A. E.S.P. entregará los equipos para la toma de lectura; será responsabilidad

del contratista su manejo y cuidado, cualquier daño o pérdida será su responsabilidad y

de 43

deberá cubrir el costo de reparación o reposición, se recomienda adquirir póliza de seguros.

q. Permitir inspección en cualquier momento de la prestación de los servicios contratados, con

personal propio, persona natural o jurídica que para ello designe Electrohuila S.A. E.S.P.

4.8. INDEMNIDAD

El proveedor se obliga a tener libre a Electrohuila S.A. E.S.P. de cualquier daño o perjuicio

originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las

subcontratadas o dependientes. En este sentido, en el evento en que Electrohuila S.A. E.S.P.

sea obligada a cancelar suma alguna a terceros por acción u omisión, directa o indirecta, del

proveedor, podrá solicitar a este el reintegro de dichos valores o promover las acciones legales

pertinentes orientadas a su recuperación.

4.9. LIQUIDACION

El contrato se liquidará bilateralmente dentro de los seis (6) meses siguientes a su terminación.

4.10. SUPERVISION

Electrohuila S.A. E.S.P. efectuará la supervisión al contrato a través de su propio personal o

mediante terceros contratados para tal efecto. La interventoría estará facultada para liquidar el

contrato.

4.11. RETEICA

Al momento de los pagos se practicarán las retenciones de industria y comercio de acuerdo con

la tabla del anexo No. 5.

de 43

4.12. CONSULTA DE DOCUMENTOS ADICIONALES

Los interesados podrán consultar por la web los siguientes documentos:

a) Reglamento de contratación de la entidad, Acuerdo No. 018 de Junta Directiva.

b) Formato inscripción de proveedores, anexo No. 6.

Los siguientes documentos serán enviados en archivos PDF como anexos a los presentes

términos de referencia:

a) Manual de interventoría, anexo No. 7.

b) Manual de salud ocupacional y protección ambiental para contratistas, anexo No. 8.

de 43

ANEXO No. 1

MODELO CARTA DE PRESENTACION

Propuesta presentada a la Electrificadora del Huila S.A. – E.S.P. para la

____________________________________________________________

Ciudad y fecha

Neiva

Nosotros, los suscritos ____________________________________, de acuerdo con las

condiciones que se estipulan en los documentos de invitación, hacemos la siguiente propuesta

para la_______________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

y en caso de que nos sea aceptada por La Electrificadora del Huila S.A. E.S.P., nos

comprometemos a firmar el contrato correspondiente.

Declaro así mismo que:

1. Conozco y me acojo al Reglamento Interno de Contratación de la Electrificadora del

Huila S.A. E.S.P (Acuerdo 018 de septiembre 29 de 2006).

2. Que recibí y tuve conocimiento del manual de Salud Ocupacional y protección ambiental

para el contratista.

3. Conozco los documentos de la invitación y acepto los requisitos en ellos contenidos.

4. He recibido las siguientes adendas y los documentos de invitación.

______________________________ (indicar en número y la fecha de cada uno) y

aceptamos su contenido.

de 43

5. Me comprometo a ejecutar totalmente el objeto de la invitación en un plazo de 120 días,

contados a partir de la fecha del acta de inicio suscrita entre el interventor y el

contratista.

6. No me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad de las señaladas en la ley o el

Reglamento de Contratación de Electrohuila, como tampoco en algún tipo de prohibición

especial para contratar.

7. En el evento de ser adjudicado el contrato, me comprometo a presentar las garantías

exigidas y a suscribir el contrato dentro de los términos señalados.

8. El valor de la propuesta es de:

___________________________

9. La presente propuesta consta de ________ ( ) folios debidamente numerados.

10. Acepto que el correo electrónico que más adelante registro sea utilizado por la entidad

para efectos de notificaciones.

Atentamente,

Nombre: ________________________________

Nit o C.C. No : __________________ De_________________

Matrícula No: _________________________

Dirección: ______________________________

Correo Electrónico: ______________________________

Teléfono y Celular: ______________________________

Ciudad: _________________________________

______________________________

FIRMA

de 43

ANEXO No. 2

PROPUESTA ECONÓMICA

ITEM DESCRIPCIÓN VALOR TOTAL IVA

INCLUIDO

1

Suministrar el servicio de consultoría para la elaboración del plan de inversiones acorde con la Resolución CREG 015-2018 y demás resoluciones, circulares y documentos que la complementen o modifiquen.

2

Suministrar el servicio de consultoría para la elaboración del plan de pérdidas acorde con la Resolución CREG 015-2018 y demás resoluciones, circulares y documentos que la complementen o modifiquen.

VALOR TOTAL PROPUESTA IVA INCLUIDO

NOTA: Los valores deben ser en pesos colombianos, números enteros y sin decimales.

de 43

ANEXO No. 3

FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA – PERONAS NATURALES

CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y

PARAFISCALES

PERSONA NATURAL1

Yo, (nombre de la Persona Natural), identificado con cédula de ciudadanía No. _____________,

mediante el presente documento me permito manifestar bajo la gravedad de juramento que me

encuentro al día y a paz y salvo por concepto de pago de aportes al sistema de seguridad social

y parafiscales que me resultan exigibles por la Ley.

Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo

23 de la Ley 1150 de 2007.

Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de 2018.

ITEM No. DE PLANILLA FECHA DE PAGO

1

FIRMA: _________________________

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL

DOCUMENTO DE IDENTIDAD

FIRMA_______________________

NOMBRE DEL CONTADOR

DOCUMENTO DE IDENTIDAD Y TP

1Este formato aplica para personas naturales con establecimiento de comercio. Anexar Fotocopia de las Cédulas de Ciudadanía de los firmantes y fotocopia de la Tarjeta Profesional del contador.

de 43

ANEXO No. 3A

CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y

PARAFISCALES

PERSONA JURÍDICA

Yo, (nombre del REPRESENTANTE LEGAL2), identificado con cédula de ciudadanía No.

_____________, en mi condición de Representante Legal de (nombre de la empresa o entidad)

identificada con Nit. ________, certifico que durante los últimos seis (6) meses calendario

legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes al sistema de seguridad

social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz y salvo por todo concepto

relacionado con dichos aportes.


23 de la Ley 1150 de 2007.


ITEM No. DE PLANILLA FECHA DE PAGO

1

2

3

4

5

6

FIRMA____________________________

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL


2Anexa Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía

de 43

Yo, (nombre del REVISOR FISCAL3), identificado con cédula de ciudadanía No.

_____________, y con Tarjeta Profesional No. _________ de la Junta Central de Contadores,

en mi condición de Revisor Fiscal de (nombre de la empresa o entidad) identificada con NIT.

________, luego de examinar los estados financieros de la empresa de acuerdo con las normas

de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, certifico que durante los últimos seis (6)

meses calendario legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes al

sistema de seguridad social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz y

salvo por todo concepto relacionado con dichos aportes.


23 de la Ley 1150 de 2007.


FIRMA______________________

NOMBRE DEL REVISOR FISCAL


3Anexar fotocopia de la Tarjeta Profesional y Cédula de Ciudadanía.

de 43

ANEXO No. 4

DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS

Yo, (nosotros) _____________________________________________________

Identificado (os) con el documento que abajo se indica, obrando en nombre propio y/o en mi

calidad de representante legal de

_________________________________________________________________, entidad

legalmente constituida, según certificado de existencia y representación que se anexa,

manifiesto (amos) bajo la gravedad de juramento que la información nuestra suministrada a

ELECTROHUILA S.A. E.S.P., es cierta, completa y actualizada. 1. Declaro (amos) también que

los recursos o bienes que utilizaremos en desarrollo de nuestros negocios con ELECTROHUILA

S.A. E.S.P. provienen de actividades lícitas, de conformidad con las leyes vigentes. 2. Que no

admitiré (mos) que terceros efectúen depósitos en mis (nuestras) cuentas con fondos

provenientes de las actividades ilícitas contempladas en el código Penal Colombiano o en

cualquier otra norma que lo adicione; ni efectuaré (mos) transacciones destinadas a favorecer

tales actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas. 3. Que todas las

actividades e ingresos que percibo (imos) provienen de negocios lícitos. 4. Que no me (nos)

encuentro (encontramos) en ninguna lista de personas reportadas o bloqueados por actividades

de narcotráfico, lavado de activos, subversión, terrorismo, tráfico de armas o delitos asociados

al turismo sexual en menores de edad. Que a la fecha y según nuestro leal saber y entender, en

mi (nuestra) contra no se adelanta ninguna investigación por ninguno de los hechos anteriores.

5. Las garantías y aseveraciones aquí contenidas estarán vigentes mientras nosotros tengamos

negocios con ELECTROHUILA S.A. E.S.P. Autorizo (amos) a resolver cualquier acuerdo,

beneficio, subsidio, negocio o contrato celebrado con ELECTROHUILA S.A. E.S.P. en caso de

infracción de cualquiera de los numerales contenidos en este documento, eximiendo a

ELECTROHUILA S.A. E.S.P., sus accionistas y directores, de toda responsabilidad que se

derive por información errónea, falsa o inexacta que yo (nosotros) hubiere (mos) proporcionado.

6. Autorizo (amos) a ELECTROHUILA S.A. E.S.P. para que consulte mi (nuestra) información

crediticia en las Centrales de Riesgo y ante los bancos de datos que estime necesarios. Los

de 43

datos aquí consignados obedecen a la realidad, y declaro (amos) haber leído, entendido y

aceptado libremente el presente documento.

OFERENTE

NOMBRE _____________________________

CALIDAD _____________________________

FIRMA _____________________________

C.C. / NIT _____________________________ Huella Índice Derecho

de 43

ANEXO No. 5

ELECTROHUILA S.A. –E.S.P. al momento del pago practicará retenciones por reteica conforme

la siguiente tabla:

SERVICIOS COMPRAS

ACEVEDO 6*1000 1 1

AGRADO 5,8*1000 5*1000 0,15 1 1

AIPE 9*1000 1 1

ALGECIRAS 9*1000 133.000 895.000

ALTAMIRA 4*1000 133.000 895.000

LA ARGENTINA 8*1000 8*1000 1 1

BARAYA 5*1000 166.000 995.000

CAMPOALEGRE 5*1000 166.000 995.000

COLOMBIA 10*1000 781.242 781.242

ELIAS 4*1000 133.000 895.000

GARZON 5*1000 1.171.863 1.171.863

GIGANTE 3*1000 1 1

GUADALUPE 7*1000 1 1

ISNOS 10*1000 1 1

LA PLATA 4*1000 133.000 895.000

NATAGA 5*1000 133.000 895.000

NEIVA 5*1000 166.000 995.000

PAICOL 4*1000 133.000 895.000

PALERMO 10, 5*1000 5*100 166.000 995.000

PITALITO 6*1000 1.657.800 1.657.800

SALADOBLANCO 5*1000 234.373 781.242

SAN AGUSTIN 6*1000 1.562.484 1.562.484

SANTA MARIA 4*1000 195.311 390.621

SUAZA 10*1000 1 1

TELLO 10*1000 2*1000 1 1

TERUEL 10*1000 5*1000 1 1

TESALIA 5*1000 1 1

VILLAVIEJA 7*1000 1 1

YAGUARA 10*1000 1 1

PALESTINA 8*1000 1.486.052 1.486.052

RIVERA 5*1000 130.207 130.207

MUNICIPIOS TARIFASOBRETASA

BOMBERIL

AVISOS Y

TABLEROS

BASE

de 43

ANEXO No. 6

INSTRUCTIVO PARA LA INSCRIPCIÓN DE

PROVEEDORES

ELABORADO

19-04-2013

Propósito: Orientar a las personas naturales o jurídicas que deseen iniciar el proceso de

inscripción de proveedores de la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P.,

Trámite a seguir:

1. Ingrese a la página WEB www.electrohuila.com.co.

2. Seleccionar el link de CONTRATACION y posteriormente hacer clic en formato de

inscripción de proveedores.

3. Allí encontrará el FORMATO DE INSCRIPCIÒN DE PROVEEDORES, el cual deberá ser

impreso y diligenciado en su totalidad.

http://www.electrohuila.com.co/

de 43

4. De acuerdo con el numeral 4 del formato de inscripción de proveedores, se deberá

adjuntar la siguiente documentación:

a. Carta de presentación y/o portafolio de servicios

b. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de

Comercio, con una expedición no mayor a 30 días de antelación a la fecha de

envió del formulario de inscripción.

c. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN actualizado.

d. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal.

Nota: Los documentos deberán ser escaneados en formato PDF en un tamaño que facilite su

legibilidad.

5. Una vez el proveedor cuente con la totalidad de la documentación detallada en el

numeral anterior, éste deberá enviar dicha documentación únicamente vía email al

correo [email protected], detallando en el asunto INSCRIPCION

DE PROVEEDORES.

mailto:[email protected]

de 43

ANEXO No. 7

MANUAL DE INTERVENTORIA

de 43

ANEXO No. 8

MANUAL DE SALUD OCUPACIONAL Y PROTECCIÓN AMBIENTAL PARA CONTRATISTAS

ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-105 ...€¦ · E.S.P. a la CREG, la cual...

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