Manejo Contable

José Miguel Aguilar C.

Emprendimiento

Sergio Alexander Jiménez

18/10/2012

Colegio San Jose De La Salle

Medellin

2012

Resumen

Comprobantes de contabilidad:

Los comprobantes son documentos con anotaciones en los libros de contabilidad, los

cuales deben registrarse en orden cronológico. Los comprobantes se elaboran con base en

los soportes y deben ser enumerados consecutivamente, con indicación del dia de su

preparación y de las personas que los elaboran y autorizan.

Nota de contabilidad:

Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un

soporte contable. Es el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre.

Nota debito:

Es un comprabante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes un

mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses

causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones

Nota crédito:

Este Comprobante se utiliza cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no

estén liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales

de las mercancías.

Pagaré:

Es un titulo valor a través del cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero

en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los créditos

bancarios.

Recibo de caja:

Registra los ingresos a la empresa. Este comprobante lo expide la propia empresa para

dejar constancia de que ha recibido dinero en efectivo de alguien.

Factura:

Este documento registra la venta de productos o servicios. Pueden causarse por concepto

de ventas de contado o de ventas a crédito.

Cheque:

Es un documento que constituye una orden de pago expedido por la empresa para que el

banco entregue una cantidad de dinero que la empresa tiene depositado en su cuenta

corriente.

Consignación:

Este documento, que corresponde a un formato impreso que tienen los bancos, es una

constancia de recibo de dinero de un depositante o cliente, donde indica que cantidad

esta depositando y en que cuenta.

Letra de cambio:

Es una orden de pago que entrega una persona llamada “girador” a otra llamada “girado”

para que pague una suma en una fecha determinada.

Inventario:

Es una cantidad de bienes que se tiene almacenados en un lugar y en un momento

determinado. Pueden ser productos disponibles para ser vendidos o materias primas que

se requieren en el proceso de producción de la empresa.

Control de inventarios:

El control de inventarios consiste en monitorear el movimiento de salida y entrada de las

mercancías para verificar que lo registrado realmente exista. El control tiene como

propósito cerciorarse de que las mercancías que se tienen guardadas, estén de acuerdo

con las compras realizadas por la empresa.

Control de inventarios en la antigüedad:

Anteriormente este control se hacia en un archivador que contenía tarjetas donde se

escribia de manera organizada la mercancía que se tenia.

Item Descripcion Cantidad Ubicacion

1 Sillas de aluminio 32 Salon #102 2 Mesas de madera 23 Salon #103 3 Libros 42 Salon #104 4 Televisor 1 Salon #105 5 Cuadro 1 Salon #106

2. Creo que es muy importante ya que la empresa debe tener un orden y tener muy claro

que ha ingresado y que ha salido de la empresa