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MEDICION DE
EXISTENCIAS
Norma Internacional de Contabilidad nº 2
Existencias conocida también como
inventarios (NIC 2)suplanta a la NIC2
Inventarios revisada en 1993, y debe ser
aplicada en los periodos anuales que
comiencen a partir del 1 de enero de 2005 y
en el Perú su aplicación es obligatoria a partir
del 1 de enero del 2006.
INTRODUCCIÓN
Realizar otras mejoras adicionales. Por la que existía mucho conflicto dentro de las normas, para ello se debió disminuir o eliminar alternativas, redundancias así como resolver ciertos problemas de concordancia.
RAZONES PARA LA REVISIÓN DE
LA NIC 2
Es establecer el tratamiento contable de las
existencias. Ya que es la cantidad de coste
que se debe reconocer como un activo, y
ser diferido hasta que los debidos ingresos
sean reconocidos.
Provee una guía práctica para la
determinación de ese precio, así como para
el posterior reconocimiento como un gasto
del ejercicio, incluyendo también cualquier
deterioro que rebaje el importe en libros al
valor neto realizable.
También facilita normas sobre las fórmulas
de coste que se utilizan para atribuir costes
a las existencias.
OBJETIVO
La NIC 2 abarca a todas las existencias que una empresa posee a excepción de los siguientes:
* Todas las obras de contratos de construcción y servicios relacionados con las obras en curso.
* Los instrumentos financieros como bono, acciones, letras hipotecarias, pagares, certificados, cupones, etc.
* Activos biológicos como las Ovejas, Árboles de una plantación forestal, Plantas, Ganado lechero, Cerdos, Arbustos, Árboles frutales y productos agrícolas de cosecha y recolección tales como el arroz, manzana, lechuga, etc.
ALCANCE
* Productores de productos agrícolas y forestales, de productos agrícolas tras la cosecha o recolección y productos minerales , por ejemplo cuando un agricultor ha cosechado su producto y estos hayan sido extraídos y la venta esta asegurada bajo un contrato de futuro o una garantía de gobierno o cuando existe un mercado activo y hay un riesgo mínimo de fracasar en la venta.
ESTA NORMA NO SE APLICA A LA
MEDICIÓN DE EXISTENCIAS:
Estos son los términos y significados
usados para esta Normas:
Las existencias son activos:
* Obtenidos para ser vendidos en las
transacciones operacionales de la empresa.
* También en el proceso de producción con
perspectivas a ser vendido.
* Ya sea en materiales o suministros, para ser
consumidos en el proceso de producción, o
en la prestación de servicios de la actividad
que se dedique la empresa.
DEFINICIONES:
Valor neto realizable:
Es el valor estimado de venta de un activo
menos los costos estimados para terminar su
producción y los necesarios para realizar la
venta.
Valor razonable:
Es el importe por el cual un activo puede ser
intercambiado, o un pasivo cancelado, entre
partes interesadas (comprador y vendedor) y
debidamente informadas, en una transacción
libre.
Medición de los Inventarios
Los inventarios deben ser
medidas y valuadas a su costo
o al valor neto realizable, según
cual sea menor.
Costo de los inventarios:
El costo de los inventarios deben comprender, todos
los costos derivados de su compra o adquisición,
costos de transformación o conversión y otros costos
en los que se haya incurrido para poder las
existencias en su ubicación y condiciones actuales.
Costos de adquisición:
Comprenderá el precio de compra, los derechos
(aranceles) de importación y otros impuestos, el
coste de transportes, y otros costos directamente
atribuibles a la adquisición de las mercaderías.
Costos de transformación:
En el proceso de fabricación se realiza un cambio de
naturaleza de una serie de materiales con intervención de
la mano del hombre, con la finalidad de obtener un
producto final destinado para la venta.
Siendo una necesidad determinar el valor unitario de un
producto terminado el cual podría estar formando parte de
las existencias totales o Determinando el costo de venta
cuando se vendan dichos productos.
Comprenderán aquellos costos directamente relacionados
con las unidades producidas, también comprenderán una
parte, de los costos indirectos fijos y variables de
producción en los que se haya incurrido para transformar
las, materias primas en productos terminados.
Otros costos:
Se incluirán otros costos, como el costo de los
inventarios, siempre que se hubiera incurrido para
poner las existencias en su ubicación. además
podríamos incluir como costos de existencia los gastos
indirectos que no sean de producción o los costos del
diseño de productos para clientes específicos.
Los Costos de financieros se incluyen en el
costo de los inventarios pero solo en limitadas
circunstancias.
AUDITORIA
Las existencias son partidas importantes porque
están muy vinculadas al giro del negocio; tanto es
así, que su venta menos su costo determinan su
margen de Contribución (utilidad bruta), que en un
buen desempeño financiero de la entidad,
deberían cubrir los gastos de administración y
ventas, otros ingresos y gastos, pago de impuestos
y dejan una utilidad razonable.
Por consiguiente, constituyen todo el esfuerzo
productivo y en muchos casos la razón de ser de
los negocios. Sin embargo, son susceptibles de
acumular errores de criterio en la determinación de
su costo unitario, base para la cuantificación de las
existencias finales como también como para
determinar el costo de las mercaderías vendidas.
Enfoque del examen del rubro Existencias
El objetivo de la auditoría del examen del rubro de
existencias es determinar su:
Existencia Física:
Comprobar su existencia física, asegurarse que todas
las existencias Incluidas en el balance general están en
poder de la entidad o de terceros por encargo de la
entidad o que todas las existencias de la entidad están
incluidas en el balance general.
INVENTARIO DE ACTIVOS
El inventario de activos es la recopilación y
georeferenciación en una base de datos de
los activos de la organización, desde
mobiliario urbano, señales, pintura hasta el
patrimonio histórico cultural, arbolado y el
pavimento, acerado y bordillos. En definitiva,
poder gestionar fácilmente y con garantías
cualquier activo que se disponga en el
territorio.
QUE ES INVENTARIOS DE
ACTIVOS?
Hasta ahora, los inventarios se gestionaban
como parte de la cartografía base o mediante
un GIS, cuyos elementos habían sido
tomados mediante técnicas topográficas. El
alto coste y sobre todo, la dificultad de la
actualización, hacen que en muchos casos la
información no sea fiable, por estar
desactualizada. Con la aparición de la técnica
de Mobile Mapping, mediante el fotografiado y
escaneado del municipio, permite ver, medir e
inventariar los activos municipales. La
obtención de listados, fichas, fotografías del
inventario son tareas ahora muy sencillas de
realizar.
CÓMO SE GESTIONA?
Para disponer de una información fiable de
inventario, éste tiene que estar actualizado.
Mediante el fotografiado y escaneado de la
zona a actualizar, los propios técnicos
municipales pueden geo referenciar y
caracterizar cualquier activo de manera
rápida y sencilla. Con la fotografía y la
capacidad de medición sobre la mismas,
permiten caracterizar el elemento, obtener
una imagen del elemento para la ficha e
incluso medir la altura y dimensiones.
CÓMO SE MANTIENE?
EL INVENTARIO DE ACTIVOS
FIJOS Y SU IMPORTANCIA
EL PROPÓSITO DEL INVENTARIO ES
RECOPILAR INFORMACIÓN
RELEVANTE QUE DESCRIBA DE
MANERA PLENA LOS ACTIVOS DE
TAL FORMA QUE AL REALIZAR UNA
CONSULTA ESTA REFLEJE LA
CONDICIÓN REAL DEL BIEN, DE
MANERA QUE PERMITA LA TOMA DE
DECISIONES PERTINENTES AL
CASO.
1. El inventario de activos fijos no es una
actividad menor.
2. La logística del inventario debe estar
basada en el profundo conocimiento del
proceso de producción de la empresa en
cuestión.
3. El levantamiento o inventario se hará
describiendo los activos con todo detalle
4. La planeación y diseño de la estructura de
la base original de datos será determinante
en el resultado final.
LAS PREMISAS DE UN
INVENTARIO FÍSICO SON:
Se debe de considerar el contar con la asesoría especializada al momento de realizar un inventario. No es lo mismo tomar datos físicos de los activos de una universidad, que básicamente lo que encontraríamos sería mobiliario y equipo de oficina, que realizar el inventario de una planta química, por ejemplo.
Las características físicas que describen a uno y otro activo son totalmente de naturaleza distinta. Por supuesto que la regla que dice que “todo activo deberá de describirse con marca, modelo, serie y capacidad”, no está demás. Sin embargo, el énfasis debe estar en la especialización del personal que realizará la tarea del inventario para que de por resultado una codificación inteligente de la información.
El inventario tendrá mejor calidad de información si lo realiza conforme al criterio de la Unidad Mínima Indivisible.
NO TODOS LOS ACTIVOS SON
IGUALES.
GRACIAS
