TALLER DE FORMACIÓN PARA EL EMPLEO

“ENTREVISTA DE TRABAJO”

CENTROS ASOCIADOS PROVINCIA DE CÁDIZ

Cuando llegamos a una entrevista de selección para acceder a un puesto de trabajo nos centramos únicamente en lo que va a ser ese momento. Sin embargo, antes es igual de importante considerar cómo se va a desarrollar todo ese proceso. Es imprescindible un trabajo previo a la entrevista. Este trabajo se centra en:

ENTREVISTA DE TRABAJO

ENTREVISTA DE TRABAJO(ANTES) Nosotros mismos:a) La ansiedad anticipatoria: autocontrol emocional y control de pensamientos de fracaso.b) Lleva tu currículum, documentos acreditativos y referencias con una presentación uniforme, ordenada y atractiva.c) Obtén la máxima información sobre la empresa y el puesto.d) Prevé que preguntas pueden hacerte.e) Prepara las respuestas adecuadas para contrarrestar tus puntos débiles.f) Ten claro tus objetivos profesionales.g) Acude sol@.h) Se puntual. Llega con tiempo de antelación.i) Cuida tu aspecto personal en función del puesto solicitado.j) Evita características llamativas o excesivas ( adornos, ropa, perfumes,...)k) Al llegar al lugar donde se realiza la entrevista, anúnciate a quien corresponda y aprovecha el tiempo de espera para repasar posibles preguntas.

ENTREVISTA DE TRABAJO En el puesto en sí:

Cada puesto de trabajo se define por un perfil determinado. Por ello es necesario anticiparse y realizar un APT (Análisis del puesto de trabajo). En este análisis se debe considerar los siguientes aspectos:a) Funcionesb) Medios y herramientasc) Conocimientosd) Experiencia o prácticae) Independencia – dependenciaf) Responsabilidadesg) Supervisión jerárquicah) Relaciones internas y externasi) Condiciones físicasj) Horariok) Recursosl) Condiciones económicasm) También seria conveniente obtener información general de la empresa, pues solo conociéndola podrás saber que necesitaran exactamente.

ENTREVISTA DE TRABAJO(ANTES)

Cinco preguntas que debes hacerte antes de la entrevista:1) ¿Cuáles son las características personales, habilidades, experiencias, conocimientos que son necesarios para conseguir el puesto?2) Entre las anteriores, ¿Cuáles poseo y cuáles no?3) ¿En que aspecto puedo mejorar? De las que no poseo ¿Cómo llegar a conseguirlas o compensar con otras parecidas?4) ¿Cuáles son mis objetivos profesionales? ¿Qué empleo es el que quiero ahora y cual dentro de unos años?5) ¿Qué puedo aportar a la empresa? (actitudes, formación, ideas, ...)

ENTREVISTA DE TRABAJO(DURANTE)Una vez preparada, nos centraremos en la entrevista de selección en sí. Quizás lo que más preocupe sea las preguntas que nos formulen pero además se debe tener en cuenta y trabajar otros aspectos como son:> La comunicación no verbal: Es el conjunto de gestos y comportamientos que, aunque no son expresiones verbales, “hablan” mucho de nosotros. Estamos comunicando en todo momento cosas y para no dejar nada sujeto a la improvisación debemos tenerlo en cuenta:a) Da la mano con firmeza, pero sin exagerar.b)Procura no fumar durante la entrevista.c) Procura colocarte a distancia prudente de la mesa del entrevistador.d) Busca una postura cómoda, que te evite estar continuamente en movimiento.e) Manten contacto visual, mirale a los ojos.f) Procura no realizar movimientos repetitivos, habitualmente denominados tics.g) La sonrisa facilita la comunicaciónh) Las manos podemos utilizarlas (no de forma excesiva) como herramientas a la hora de ilustrar ideas i) acciones difíciles de verbalizar.j) Escucha atentamente las preguntas del entrevistador.

ENTREVISTA DE TRABAJO(DURANTE)

La comunicación verbal: Dentro de este tipo de comunicación incluimos lo que son las respuestas a las preguntas formuladas, nuestros comentarios, afirmaciones, etc. Técnicas y estrategias:a) P.P.R ( Pausa – Piensa – Responde ): Una entrevista no es un concurso contra reloj en el que tengas que responder en el menor tiempo posible.b) La reformulación positiva: Consiste en convertir aquellos aspectos que pueden ser negativos dentro de nuestro historial profesional en aspectos positivos. Simplemente consiste en ver las cosas de otra manera.c) Deja que el entrevistador guíe la entrevista, no tengas prisas por hablar, y no le interrumpas hasta que no termine la pregunta. .d) Cuida tus respuestas, utilizando un lenguaje correcto.e) Contesta sin agresividad, aunque el entrevistador te lleve a ello.f) Relaciona las respuestas con el trabajo al que optas y con tus puntos fuertes.

ENTREVISTA DE TRABAJO (DURANTE)

Otros aspectos:a) Evitar usar coletillas al final de las frasesb) Del mismo modo, debemos controlar los comienzos de nuestras expresionesc) Utilizar un tono de voz adecuadod) Una entrevista no es un interrogatorio. Debe ser interactivae) Por regla general, se debe contestar siempre a todas las preguntas.

ENTREVISTA DE TRABAJO(DURANTE)Posibles preguntas y respuestas:

P: "Tu edad no es la adecuada" o "Es usted demasiado mayor"R: La edad da experiencia y madurez para adaptarse a nuevas situaciones. Con la edad se adquiere responsabilidad para aceptar compromisos.

P: "No tiene mucha experiencia para el puesto"R: Esto supone mayor facilidad para asumir cosas nuevas, sin tener vicios adquiridos. Lo que me falta de experiencia lo compenso con mi gran interés y capacidad por aprender

P: " Tu historial profesional no está muy relacionado con el puesto"R: Una persona no es una sola profesión. Tengo y siempre he tenido capacidad de adaptación. Me plantee seriamente la posibilidad de ampliar mi campo laboral y acepte el reto profesional.

P: "Usted fracasó en los estudios"R: Se debió a la inmadurez propia de la edad. Posteriormente fui maduro para tomar una decisión y cambiar. Esta experiencia me sirvió para saber valorar y aprender de los errores.

ENTREVISTA DE TRABAJO (DURANTE)

P: "Le veo muy nervioso"R: Cuando un asunto me importa mucho, a veces me pongo algo nervioso, pero eso no implica que me descontrole.

P: "¿Está usted casada?¿Tienes hijos?"R: El matrimonio implica una responsabilidad y compromiso que te hace madurar en todas las facetas de tu vida. El tener hijos te enseña a organizarte y aprovechar el tiempo. Ante situaciones imprevistas de incompatibilidad entre el horario laboral y cuidado de niños/as, ya tengo previstas diversas soluciones.

P: "Es usted soltero/a"R: Esta situación me posibilita el tener disponibilidad de movimiento y autonomía de horarios.

ENTREVISTA DE TRABAJO (DURANTE)

Posibles preguntas que puedes plantear:

Haz aquellas preguntas que influyan decisivamente en tu toma de decisión o aspectos del puesto que no te hayan quedado claros.Haz aquellas que sirvan para demostrar tu interés por el puesto de trabajo.Haz preguntas sobre lo que puedas exponer tus logros.Hazlas de forma que puedas demostrar tus conocimientos del sector y de la empresa donde pretendes trabajar, esto es: Sobre la empresa: - Situación del sector donde se desarrolla la actividad.- Previsiones de desarrollo- Previsiones de organización

ENTREVISTA DE TRABAJO (DURANTE)

Sobre el puesto a cubrir: - Motivo por el cual hay un puesto. ¿Es nuevo? ¿Reemplaza a otro/a?- Dependencia jerárquica inmediata y superior- Margen de iniciativa- Situación actual del proceso de selección- Aclaraciones sobre la remuneración. (Si el entrevistador a mencionado el tema.)- Fechas de incorporación al puesto.

Sobre las condiciones del empleo:- Lugar - Horarios - Comedor -Vestuario - Transporte. Movilidad geográficaSobre la política del personal: - Posibilidad de promoción- Posibilidad de formación inicial y posterior.

ENTREVISTA DE TRABAJO (DURANTE)

Otras preguntas en la entrevista: Formación.¿Qué estudios realizó y porqué los escogió? ¿ Se arrepiente?¿Qué hacia el tiempo libre que le dejaban los estudios?¿Qué cursos de formación profesional ocupacional ha realizado?¿Por qué abandonó los estudios?¿Está dispuesto/a a completar su formación en lo que precise?¿Qué idiomas conoces y a qué nivel? ¿Donde los estudió?¿Aceptaría condicionar su retribución a los progresos en formación?

ENTREVISTA DE TRABAJO(DURANTE)

Otras preguntas en la entrevista:Experiencia profesional. ¿Qué experiencia profesionales tiene, remuneradas y no remuneradas?¿Cómo ha conseguido sus empleos anteriores y por que los abandonó?¿De qué experiencia anterior se siente más satisfecho? ¿De cual memos?¿ por qué ha cambiado de empleo tan a menudo?¿Cómo se enteró de la vacante de este puesto?¿Por qué no ha trabajado nunca? ¿Por qué lleva tanto tiempo sin trabajo?

ENTREVISTA DE TRABAJO (DURANTE)

Comportamiento en el trabajo. ¿Cómo le gustaría trabajar solo o en equipo? ¿Por qué?¿Que experiencia tiene en el trabajo en equipo?¿Prefiere formar grupo con personas con las que previamente tiene amistad?¿Cómo se lleva con sus jefes? Si cree que está equivocados ¿Se lo dice?Describe el mejor jefe que hayas tenido y el peor¿Confía o duda en general en la eficiencia de los demás compañeros/as?

ENTREVISTA DE TRABAJO (DURANTE)

Motivo de la solicitud. ¿Qué conoces de esta empresa?¿Por qué le gustaría precisamente este empleo y no otro?¿Qué piensa que puede usted aportar? ¿Qué espera encontrar en este puesto?¿qué cree usted que puede aportarnos si no tiene experiencia profesional?¿Por qué cree usted que es la persona más idónea para el puesto?¿Qué méritos le pueden proporcionar ventajas respecto a otros/as candidatos/as?¿Cuáles son sus objetivos a corto, medio y largo plazo?

ENTREVISTA DE TRABAJO (DURANTE)

Condiciones personales. ¿Puede incorporarse inmediatamente?¿Esta dispuesto/a a cambiar de residencia?¿Tiene vehículo propio? ¿Estaría dispuesto a viajar frecuentemente?¿Tiene alguna ocupación complementaria retribuida?¿Tiene otras ofertas de trabajo? ¿Prepara oposiciones?¿Tiene alguna otra actividad extraprofesional, política, deportiva, cultural,...?¿Tiene alguna actividad profesional propia: negocio familiar, clases particulares...?¿Que aficiones tiene? ¿Cuáles le gustaría realizar en un futuro?

ENTREVISTA DE TRABAJO (DURANTE)

Personalidad.¿Cuáles son sus mejores cualidades? Describa tres principales¿Cuáles son sus defectos? Describa tres principales¿Qué variables crees que tienes que tener en cuenta para tomar una decisión?Situación familiar. ¿Cuál es tu estado civil? ¿Tiene usted hijos/as?Si es casado/a, ¿Trabaja su cónyuge?, puede producir alguna incompatibilidad su nueva ocupación con el trabajo de su cónyuge?Si tiene usted hijos, ¿El trabajo sería compatible con su cuidado y atención?¿Qué piensa su familia de su candidatura y de su nuevo empleo? ¿Ha pensado en las posibles dificultades que pueden afectarle?

ENTREVISTA DE TRABAJO

Al terminar una entrevista de selección es necesario que reflexiones sobre cómo se ha desarrollado, valorarla. Hacer un registro con anotación este servirá para mejorar próximas entrevistas.... si es que no te seleccionan en esta.

ENTREVISTA DE TRABAJO (ESTRUCTURA)

La entrevista de trabajo suele habitualmente estructurarse de la siguiente forma:

a) Saludo/ Bienvenida. Es habitualmente el primer contacto personal entre el candidato y el entrevistador.b) Conversación inicialc) Introducciónd) Preguntas del entrevistador / Respuestas del candidato.e) Cierre o despedida.

ENTREVISTA DE TRABAJO (ESTRUCTURA)

Pero hay cosas que generalmente debemos evitar en este momento:- No se debe discutir sobre sueldos, vacaciones u horarios. Plantearlos en la entrevista dará lugar a malas interpretaciones por parte del seleccionador y podríamos dar la imagen de una persona que lo único que le interesa del puesto es el dinero o el tiempo que vamos a estar de vacaciones.- No hay que pedir que nos comenten cómo nos han visto en la entrevista, eso quedará para el seleccionador.- No hay que pedir al seleccionador que tome una decisión rápida, eso dependerá de la necesidad urgente de cubrir el puesto, o de otras variables.

ENTREVISTA DE TRABAJO (TIPOS)

Individual:La más común. Este tipo de entrevista tiene un carácter confidencial por lo que facilitará el resultado de la entrevista.

De grupo: Un candidato es entrevistado sucesivamente por diferentes personas pertenecientes a distintas áreas funcionales, a diferente escalafón,... Cada uno de ellos enjuiciará al candidato en base a una serie de variables que predetermine. Después de finalizar las distintas entrevistas con cada uno de ellos se emitirá un dictamen y se unificarán criterios.

De panel: En este caso son varios entrevistadores los que realizan la entrevista.

ENTREVISTA DE TRABAJO (CONSEJOS)

Factores negativos de alto riesgo en la entrevista de trabajo.

Mala presentaciónLlegar tarde a la entrevistaFalta de preparación de la entrevistaFalta de colaboración con el entrevistadorFalta de cortesía, tacto, de “saber estar”Falta de control emocionalMotivación poco clara por el puestoDeficiente expresión verbalFalta de madurez personalActitud defensivaCarencia de objetivos profesionalesNo plantear preguntasAgresividad/personalidad aquiescente ( decir a todo que si)Poca iniciativa, baja creatividadMirada huidiza

ENTREVISTA DE TRABAJO (CONSEJOS)

Factores positivos en la entrevista.

ResponsabilidadCapacidad de iniciativaPolivalencia y especializaciónPreparación, formación, competencia técnicaCapacidad para las relaciones humanasVoluntad de aprenderCapacidad de superaciónActitud para el trabajo en equipoCapacidad de trabajoMotivación e interésDinamismoCapacidad de adaptaciónDisponibilidad.

FIN

CENTRO ASOCIADO BARBATE MONTARAZ