Equipos de Gestión

Conformación y

Fortalecimiento

Equipos de Gestión

Como soporte y fortalecimiento al proceso

de construcción del Sistema de Gestión

Integral de cada una de las instituciones, se

comparte con los grupos algunas

recomendaciones mínimas a tener en

cuenta en pro de la consolidación de los

equipos que lideran el proyecto de calidad

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a. Proceso de conformación y formalización

• Nombrar de manera coherente, contundente e impactante al

equipo de trabajo. (Comité de Calidad, Equipo de Gestión, Comité

de mejoramiento,etc., y sus argumentaciones).

• Definir ubicación institucional del comité en el colegio.

Determinando líneas de autoridad, mecanismos de comunicación,

limites, alcances, funciones y/o responsabilidades.

• Definir y desarrollar mecanismo de formalización y validación. (acta,

comunicado publicación, etc.).

• Legalizar existencia del comité en la institución ante el ente legal

competente (Consejo Directivo).

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b. Definición de Roles y responsabilidades

• Se recomienda como mínimo contar con un líder que asuma de

manera directa y especifica, los siguientes roles:

1. Director (Rector)

2. Coordinador de calidad

3. Comunicaciones

4. Sistematización y/o documentación

5. Evaluación, Medición o seguimiento

6. Conceptualización

7. Ambiente Escolar

• Cada uno de los roles que defina la institución debe delimitar

claramente sus responsabilidades.

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c. Definición de perfiles de los miembros del equipo de

gestión

A partir de los perfiles de calidad institucionales, se

recomendable definir el perfil esperado al ser miembro del equipo

de gestión. Lo anterior con el fin de mejorar los procesos de

selección y afinar los procesos de formación.

Para esta definición es importante tener en cuenta los valores,

principios y creencias de la institución

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d. Determinación de reglas de trabajo

Un comité de calidad operativo y efectivo, requiere definir para su

funcionamiento:

1. Cronograma de actividades. Horario fijo semanal programado

para reuniones.

2. Metodología para el registro de actividades y compromisos

3. Óptimas condiciones del lugar de trabajo y/o reuniones: ruido,

iluminación, comodidad, equipos, etc.

4. Normas para el control de asistencia y cumplimiento de

compromisos

5. Estrategias para evitar y manejar interrupciones. (personas,

equipos de comunicaciones, etc.)

6. Metodologías para administrar el tiempo.

7. Claridad en las formas de elección del comité de calidad.

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e. Estructuración del Proyecto de Mejoramiento

Institucional

Con el ánimo de desarrollar las acciones pertinentes del Sistema

de Gestión Integral, el comité debe definir un proyecto que facilite

y oriente su implementación.

Presentación Proyecto de Mejoramiento Institucional – Proxima reunión