ERP Gestor Formación Programada - Bonificada para Empresas

ERP GESTION Y EJECUCIÓN DE FORMACIÓN PARA EMPRESAS

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AGENDA

1. Introducción

2. Alcance

3. Funcionalidades

4. Planificación

5. Presupuesto

ERP Gestión Formación Grandes Empresas

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¿Dispones de un plan estratégico de formación para tu empresa y es complicada su gestión?

¿Te gustaría tener un cuadro de mandos personalizado con el estado de tu plan de formación?

¿Puedes obtener informes segmentados y KPIs en tiempo real del seguimiento de la formación, ya seabonificada o privada?

¿Tienes el control de colectivos que exige la FTFE controlado?

¿Tienes más de 50 acciones formativas en tu plan de formación y más de 5 proveedores?

¿Imaginas tener todos tus proveedores de formación en la misma aplicación y que puedan trabajar en ellade manera independiente y que tú, puedas controlar todo lo que hacen?

¿Te gustaría tener una planificación y un seguimiento más eficaz de las actividades formativas?

¿Puedes monitorizar el estado de todas las actividades formativas de un vistazo?

¿Actualmente es sencillo llevar el control real de costes y seguimiento de provisiones o presupuestos?

¿Puedes medir el ROI, la calidad de la formación y el cumplimiento de objetivos en el puesto?

¿Dispones de un portal del empleado para la oferta de cursos e itinerarios personalizados?

¿Dispones de un sistema de Detección de Necesidades?

¿Tienes un ERP en tu empresa que sirve para RRHH pero no es suficientemente específico y flexible para lagestión de la formación?

LA SOLUCIÓN COMPLETA Y ESPECIALIZADA PARA FORMACIÓN

INTRODUCCIÓN


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Generales:

• Seguridad y garantías a la hora de justificar los planes de formación, las consecuencias de hacer mal unplan de formación bonificada no solo están en la devolución del importe bonificado sino en no poderacogerse a esta subvención durante 5 años.

• Actualización y adaptación automática ante cualquier cambio de normativa.

• Centralización de toda la información del plan de formación en una única aplicación y posibilidad degeneración de informes ilimitados en tiempo real.

• Ahorro de costes, permite trabajar totalmente online ya que está desarrollado bajo en el modelo Saas, supago se realiza por uso. Haciendo de la aplicación una herramienta escalable y evitando el mantenimientode la misma.

• Automatiza las tareas administrativas que no generan valor en la empresa, reduciendo el tiempo degestión en cada proceso y ganando tiempo para lo verdaderamente importante.

• Ofrece una Visión global que facilita la toma de decisiones.

• Permite canalizar y auditar el trabajo de los distintos proveedores centralizando su trabajo en una únicaherramienta.

BENEFICIOS

INTRODUCCIÓN


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Para el departamento de Recursos Humanos:

• Información actualizada, sin necesidad de mantenimiento de datos duplicados.

• Identificar las necesidades específicas de formación, basada en la información de análisis previamenterealizada y automatización del proceso de Detección de Necesidades.

• Canalizar desde un portal (o intranet) de formación para el empleado la oferta formativa general y laespecífica por perfil o itinerarios personalizados.

• Permitir una planificación y seguimiento más eficaces de las actividades formativas. Monitorizar el estadode todas las actividades formativas de un vistazo.

• Reducir la carga administrativa del proceso, generando toda la información necesaria para el proceso:gestión de convocatorias, generación de certificados de aprovechamiento, informes resumen detallados delas acciones formativas, control de asistencias y costes, etc.

• Centralizar y monitorizar la actividad de los proveedores en la ejecución de formación.

• Obtener informes sobre la calidad de la formación, ROI, KPIs en tiempo real desde el Cuadro de Mandos.

BENEFICIOS

INTRODUCCIÓN


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Para los empleados:

• Portal de formación del empleado (Web o Móvil), donde poder consultar la oferta formativa específicapara su perfil (itinerario), cursos abiertos, o el histórico de cursos realizados.

• Solicitar un curso en un solo clic.

• Recibir alertas y avisos en el correo o móvil con las convocatorias de los cursos, cambios de fechas, , etc…

• Confirmar la asistencia al curso o interés real desde un simple clic en un correo electrónico.

• Evaluar la calidad de cada curso en que ha estado implicado, desde un cuestionario online.

Para los responsables:

• Acceso fácil a la información relevante de sus colaboradores.

• Disponer de una herramienta eficaz de comunicación con el equipo de gestión de formación.

• Disponer de una herramienta de selección y valoración de proveedores.

• Solicitar formación para colaboradores directos e indirectos en las acciones del plan de formación.

• Poder validar las solicitudes de cursos de sus equipos para preseleccionar y planificar lasinscripciones finales.

• Conocer y gestionar las necesidades de desarrollo de sus colaboradores.

• Evaluar la eficacia de la formación de cada colaborador en cada actividad formativa.

BENEFICIOS

INTRODUCCIÓN


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AGENDA

1. Introducción

2. Alcance

3. Funcionalidades

4. Planificación

5. Presupuesto


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ALCANCE

EJECUCIÓN Y SERVICIO

GESTIÓN

ACCESO WEB Y MÓVIL SEGURO

PORTAL EMPLEADO

CUADRO CONTROL Y SEGUIMIENTO

MÓDULO INFORMES

INTEGRACIÓN BI

API INTEGRACIÓN

ENCUESTASONLINE

MOTOR DE CUESTIONARIOS

PLATAFORMA ELEARNING

LMS INTEGRADO

MÓDULO DE COMUNICACIÓN CON FTFE/FEFE

ERP EMPRESA

OTROS SISTEMAS DE LA EMPRESA

EMPLEADOS

GESTORES Y PROVEEDORES


9ERP Gestión Formación Grandes Empresas

ALCANCE

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Gestión de Cursos: Planificación, Calendario, SeguimientoGestión de Comunicaciones: FTFE y SEPE (XML, ficheros, automatización)Gestión de Alumnos: Convocatoria a cursos, Expediente, itinerario, seguimiento, etc..Gestión de Empleados: Alta/baja contrato, Categorías, Depto, Itinerarios, Contrato Formación, jornada Laboral, etc…Gestión Evaluaciones y Seguimiento: Cuestionarios de Satisfacción y Evaluaciones Online, lector cuestionarios impresos, etc..Gestión económica: justificación, facturas, gastos, pagos, vencimientos, riesgos, aprobación y flujo de control.Gestión Contenidos: Acciones de catálogo, itinerarios, detección de necesidades, etc….Gestión Logística: Planificación de materiales, envíos, gestión de recursos y aulas.Informes: cuadro mandos e informes personalizados (por rol, por unidad organizativa, por área, etc…)

ERP - Gestor

Entrega de comunicaciones automáticasGeneración de ficheros XML y TXTCarga de ficheros de acciones, planes de formaciónCarga de ficheros de Empresas (agrupación de empresas Bonificada)

Acceso y Control de AsistenciaGestión de evaluaciones e incidenciasAcceso a la documentación y registro de comprobantes(recibís Diplomas, material, NIFs, etc…)Acceso y control del calendarioRegistro y firma del contrato (Mercantil o Laboral)Acceso y registro a bolsa de empleo (cursos pdtes asignar formador)Comunicación con alumnos (Foros, chats, ejercicios, WhatsApp, etc…)

Portal-App Formador

Acceso directo a cursosVisualización del calendario y planificadorAcceso a la documentación (Diplomas, hojas de firmas).Upload de comprobantes(recibís Diplomas, material, NIFs, etc…)Acceso a cuestionarios de Satisfacción y Evaluación onlineDetección de necesidades e Itinerarios (Solicitud de cursos)Comunicación con Tutores (Foros, chats, ejercicios, WhatsApp, etc…)

Portal-App Empleado / Alumno

Cursos online avanzados: Multimedia, SCORM, contenidos interactivos, etc..Evaluaciones y Seguimiento avanzadoHerramientas 2.0: Red Educativa, comunidad, WhatsApp integrado, etc…TinCAP e informes avanzadosContenido Responsive (accesible desde móviles) y Accesible AA

LMS

Panel de control para responsablesInformes y Cuadro de mandos personalizadosIntegración con ERPs: SAP, Navision, Meta 4, PeopleSoft, Oracle, etc..Carga masiva Alumnos, Cursos, Altas y bajas contratosIntegración con IntranetsIntegración LDAP o SSO para usuarios y roles

Sedes Empresa

ALCANCE


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AGENDA

1. Introducción

2. Alcance

3. Funcionalidades

4. Planificación

5. Presupuesto


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ERP - GESTOR

Sistema de gestión asistida para formación privada y bonificada, permite controlar todos losprocesos relacionados con una única herramienta:

• Gestión Administrativa, planificación, diplomas, hojas de firmas, control asistencia, XMLFTFE/FEFE, Informes personalizados, etc…

• Convocatorias a cursos, Comunicación, Mailings a Empleados, Portal empleado, etc..

• Gestión de Recursos (Proveedores, Aulas, Materiales, Profesores Internos, etc..), portal delproveedor y portal del formador.

• Gestión Económica, control presupuestos, recepción de facturas, e-fact, control del gasto,gestión automática de la bonificación, controles y alertas; justificación económica.

LMS – CAMPUS – PLATAFORMA ELEARNING INTEGRADA

Plataforma mobile-learning profesional, accesible desde App personalizada para la empresa ycon contenidos y actividades offline.

El ERP puede integrarse con cualquier LMS, si la empresa ya tuviese una.

PORTALES Y APPs

Portal de acceso del empleado, integrable en la intranet, para visualización de sus calendarios,cursos, itinerarios disponibles, detección de necesidades, cuestionarios a realizar, gestor detareas, etc…

Iformalia: El sistema más completo del mercado para la gestión y ejecución de formación para empresas.

Más de 25.000 alumnos, están utilizando ahora mismo nuestro campus.

Desde 2005, más de 605.000 inscripciones certificadas en formación Bonificada.

Las grandes consultoras de formación trabajan con nuestra solución iformalia, pregúntelas.

FUNCIONALIDADES


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AGENDA

1. Introducción

2. Alcance

3. Funcionalidadesi. Gestor Formación ERPii. LMS – Campusiii. Portal Empleado

4. Planificación

5. Presupuesto


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El sistema pretende ofrecer un entorno de trabajo completo y asistencial, que ofrezca los mecanismosnecesarios para reducir el tiempo de gestión administrativa y aumentar las garantías y rigor en la gestión:

• Catálogo Formación e Itinerarios: Módulo de gestión y edición de acciones formativas de catálogo e itinerarios porperfil, área, empresa, planes de bienvenida, formación asociada al puesto, centro de trabajo, etc…

• Detección de Necesidades: Módulo que permite la oferta de catálogos teóricos o tentativos desde el portal del empleado oportal del responsable (dependiendo de quién la realice), desde el envío del propio mail (mails interactivos) y desde elformulario de peticiones de formación no planificadas (registro de la info básica para la acción, nº de participantes yfechas aprox, trazabilidad y seguimiento de peticiones).

• Gestión de la Oferta formativa y Solicitudes: Permite publicar en la intranet o portal del empleado la oferta formativagenérica y los cursos asociados al perfil específico del empleado; tras el registro de sus intereses por parte del empleado,permite gestionar por sus responsables las solicitudes, y realizar al selección de alumnos final.

• Gestión de Cursos: Generación de Calendarios automática, búsqueda y asignación a proveedores, Gestión avanzadade recursos (aulas, materiales, profesores, etc..), Inscripciones masivas, control asistencia (alumnos y formadoresinternos) en horario laboral, gestión de tareas administrativas y convocatoria a cursos.

• Gestión de Comunicaciones a FTFE/FEFE: Entrega de los XMLs y avisos de las plazos que vencen.

• Gestión Documental: Módulo de generación de plantillas de documentos y envío a alumnos, firma digital, etc…

• Gestión Económica: Gestión del gasto, bonificación, cofinanciación, recepción de facturas, e-fact, presupuestos…

• Generador de Cuestionarios: Formatos por Móvil, PC, Telefónicos, para realización de cuestionarios de satisfacción, aresponsables, medición de objetivos en el puesto de trabajo, etc…

DESGLOSE FUNCIONAL ERP – GESTOR FORMACIÓN

FUNCIONALIDADES – ERP GESTOR FORMACIÓN


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INFORMES Y SEGUIMIENTOLas herramientas que se ponen a disposición del Gestor, permiten conocer en todo momento la evolución delos alumnos de sus unidades de aprendizaje o cursos.

GESTORES



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CUESTIONARIOS Y TEST

El módulo de Cuestionarios y Evaluación permite diseñar cuestionarios específicos, mediante el Asistente para

Generación de cuestionarios online y test de autoevalaución. También ofrece Informes detallados de

resultados y entregas.

En relación a los cuestionarios, posibilita la temporalización para la resolución, retroalimentación automática y

distintos tipos de preguntas (verdadero/falso, multi-opción, subir archivo, texto, imágenes, audio ejercicios,

etc…)

GESTORES



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El papel de los Gestores en el CAMPUS es la organización, planificación y dirección de la misma, a nivelgeneral o circunscrito a su propio Centro (El sistema permite configurar los permisos para que cada Unidad oGestor trabaje sólo en el ámbito de su SEDE, Unidad o Centro).El módulo de gestión ERP permite monitorizar y administrar el campus, desde intuitivos paneles de control,aportando módulos específicos para la gestión de actividades, alertas, comunicaciones planificadas (que serealizan automáticamente llegada su fecha de planificación o el evento que las define), tareas automáticaspara expertos, etc..

GESTORES

Envío informes automáticos por email

Automatismos para mensajes seguimiento automático semanalesAvisos a Alumnos

de Citas con el Tutor

Planificación de tareas

ALARMAS Y AVISOS

Mail y Push con nuevos contenidos

Alarmas de realización de

test

Notificaciones al móvil del alumno

y Experto

Mail de bienvenida



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INSCRIPCIÓN Y SEGUIMIENTO EN UN SIMPLE CLIC

El sistema ofrece a los Usuarios gestores la posibilidad de establecer itinerarios e inscribir a sus alumnos (a losde su centro) en los cursos, unidades o itinerarios completos con un simple clic, podrán inscribir en laplataforma de elearning, enviar el email de bienvenida al curso o unidad de aprendizaje y controlar losavances de los alumnos.

GESTORES

CURSO DE INGLÉS AVANZADO

Podemos activar el curso en el campus y a sus inscritos con un solo clic.

Podemos conocer la asistencia y seguimiento del proceso de aprendizaje con informes simples e intuitivos



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GENERACIÓN DE IMPRESOS Y DOCUMENTOS

El sistema ofrece a los Usuarios gestores la posibilidad de obtener todos los modelos de impresos ydocumentos que el proceso de formación requiere: Diplomas, hojas de firmas, recibís, cartel del aula, etc…

GESTORES

Ejemplo: Hojas de Firmas cumplimentadas, listas para la firma



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AGENDA

1. Introducción

2. Alcance

3. Funcionalidadesi. Gestor Formación ERPii. LMS – Campusiii. Portal Empleado

4. Planificación

5. Presupuesto


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DESGLOSE FUNCIONAL CAMPUS – LMS: PLATAFORMA ELEARNING

FUNCIONALIDADES: CAMPUS - LMS


Usuario Descripción Que quiere? Que queremos ? Cómo ?

Proveedor / Docente / Experto

Hacer llegar sus contenidos y actividades a los alumnos, realizar un seguimiento del proceso de aprendizaje y comunicarse con sus alumnos.

Que el Proveedor o Experto pueda publicar sus contenidos de forma independiente

Herramientas de publicación y validación y gestión de contenidos SCORM simples.Herramientas de Evaluación y SeguimientoHerramientas de Comunicación eficaces.

Alumnos:

Nivel Básico (sin experiencia previa.Nivel Medio (al menos 1 curso antes.Nivel Avanzado (más de 2 cursos).

Utilidad real, sencillez, comodidad en el acceso.Contenidos y actividades especializadas en su objetivo de aprendizaje.Flexibilidad en el horario y posibilidad de consulta.Acceso desde el móvil, tablet o PC.

Nivel Básico: Elementos de la plataforma simples y reducidos; acceso directo a la formación y canalización de actividades.Nivel Medio: Elementos de la plataforma completos y navegación dirigida.Nivel Avanzado: Navegación libre, Video Conferencia, etc…

Sencillez y usabilidad máxima.Contenidos orientados al usuario y la modalidad elearning.Diferenciación funcional por perfil. Contenido multimedia y que genere experiencia de usuario.Píldoras e itinerarios que dirijan el aprendizaje.

Usuarios Gestores y Dinamizadores (centralizados o especializados por cada unidad o centro)

Monitorizar y administrar la actividad del campus, animar y dinamizar las actividades de aprendizaje.

Conseguir automatizar procesos para el control asistido (alertas y consultas) de la actividad.

Unificación de plataforma de gestión. Herramientas de seguimiento. Canales de Comunicación con los alumnos y Expertos. Formación, soporte, ayuda.

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Nuestra plataforma e-learning multiidioma, y multidispositivo (Móviles, tablets, etc…) proporciona un campuscompleto en el que se podrá introducir el contenido del curso en los diferentes formatos multimedia.

Plataforma especializada en contenidos multimedia



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Ejemplos de diseños multimedia y animaciones



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Mapa Alumnos



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PORTAL Y APPLos usuarios Alumnos dispondrán de una accesoa su cuenta y sus actividades desde el portal weby desde la App (iOs + Android).También dispondrán de acceso directo desde elmóvil a la video conferencia.

Resumen del cursos realizados y en ejecución

Agenda: convocatoria a cursos, evaluaciones, tareas.

Descarga directa de documentación:

Diplomas, recibís…

Itinerario formativo sugerido según

categoría y Unidad

Tareas y tutorías de sus cursos en ejecución

Resumen del perfil y

actividades del alumno

RESUMEN



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AGENDA

1. Introducción

2. Alcance

3. Funcionalidadesi. Gestor Formación ERPii. LMS – Campusiii. Portales y App

4. Planificación

5. Presupuesto


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IFORMALIA ofrece un Portal Web y una App (iOs,Android y Windows Phone) personalizadas para losEmpleados, aportando un área especializada para elacceso único desde la web, la intranet (integración) o sudispositivo móvil.

• Integración con Intranet de la Empresa: Permite el accesoautomático desde la intranet de la empresa o acceso directodesde la App o Portal.

• Integración con la Plataforma de elearning de la empresa ocon el LMS de iformalia.

• Itinerario específico por puesto, perfil y empleado.

• Acceso al área de Tutorización de sus cursos y planes deevacuación, seguridad, etc… por centro y curso.

• Realización de Cuestionarios de Satisfacción y Evaluación.

• Calendario y Avisos de cambios de fechas, clases, inicios yfinalizaciones de cursos, etc…

• Permite realizar solicitudes de cursos desde el portal o laApp

• Permite descargar el diploma en PDF firmado digitalmente.

FUNCIONALIDADES – PORTAL EMPLEADO


Resumen del perfil curricular

Agenda: convocatoria a cursos, evaluaciones,

tareas.Descarga directa de

documentación: Diplomas, recibís…

Itinerario formativo sugerido según

categoría y Unidad

Tareas y tutorías de sus cursos en ejecución

Cursos abiertos, solicitud libre

ALUMNOS - EMPLEADOS

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PORTAL Y APPLos formadores podrán acceder alcampus y al gestor desde susdispositivos móviles, tablet y ordenador,incluyendo los avisos por Push a sumóvil, conexión con la video conferenciadesde el mismoe integracióncon su agendapara lasactividadesy eventosplanificados.

EXPERTOS

Especialidades y CV

Agenda: Clases, Evaluaciones, inicios y finalizaciones de grupos

Acceso a los cursos que imparte o tutoriza, visualiza alumnos, calendarios, gestiona

asistencia, sube documentación, tutoriza, etc,.

Acceso automático por SSO a los cursos e-

learning que imparta

Enlaces a cuestionarios de satisfacción, plataforma

elearning integrada, normativa etc…

Descarga de documentación: Hojas de

firmas, cartel del aula, Diplomas, etc…

Acceso en tiempo real a Tareas y Tutorías

pendientes


FUNCIONALIDADES – PORTAL FORMADORES

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AGENDA

1. Introducción

2. Alcance

3. Funcionalidades

4. Planificación

5. Presupuesto


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ACTIVIDADES 1

4 SEMANAS

Análisis y definición

Configuración Gestor y Portales

Validaciones Intermedias

Kick-off

Análisis de procesos de peticiones y Flujogramas

Definición de Comunicaciones y plantillas

Personalización Gráfica Portal Alumn@s

Personalización Grafica Campus LMS

3 5 7 9 11 13 15 17 19 21

Entregable del proyecto

14 días

Implantación

Publicación Apps y activación mensajería

Formación Expertos y Gestores

8 días

23 25 27 29

(*) El cumplimiento de la planificación estará sujeto al compromiso de validación por parte del cliente, a la entrega de los datos de Históricos para la carga inicial en el formato que Innopulse indique y validados correctamente y a la fecha de comienzo del proyecto

Implantación y Carga Masiva Datos históricos

Personalización Gráfica App Alumno y Formador

Hitos y planning del proyecto

PLANIFICACIÓN

7 días

Configuración WorkFlows, Controles y Estados

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AGENDA

1. Introducción

2. Alcance

3. Funcionalidades

4. Planificación

5. Presupuesto


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Configuración Escuela

Análisis de procesos de peticiones y Flujogramas

Definición de Comunicaciones y plantillas

Personalización Portal Alumn@s

Personalización Campus LMS

Implantación

Publicación Apps y activación mensajería

Formación Expertos y Gestores

Implantación y Carga Masiva Datos históricos


Configuración Escuela

1.400 €

1.400 €

2.100 €

2.100 €

Implantación

1.400 €

600 €

2.100 €

TOTAL (Anual) 11.600 €

(*) IVA no incluido. En el presupuesto actual, no se incluyen todos los módulos adicionales de la licencia iformalia (Control de Pagos, Lector óptico de cuestionarios, Call Center automático, Integraciones con Intranet y otros ERPs, etc..), para conocer el resto de módulos, consultar.

Personalización App Alumno y Formador 2.100 €

Hosting + Licencia iformalia LMS + ERP + Apps

Licencia + Hosting y Servicio Anual

8.000 €

Licencia + Hosting y Servicio Anual

Servicio Soporte, Consultas y Asistencia Técnica Hasta 6 horas mensuales 3.600 €

Configuración WorkFlows, Controles y Estados 4.200 €

PRESUPUESTO Aprox Y MÓDULOS

TOTAL (No Anual) 17.400 €

Aguacate 29 y 41, 28044, MADRIDTel. (+34) 91 511 24 02, Fax (+34) 91 771 08 [email protected]

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