ESTRUCTURA MATRICIALDEFINICIONQu es una organizacin matricial?

Es una estructura organizacional que usa tanto gerentes funcionales como gerentes de proyecto para gerenciar a los mismos recursos, de forma que si existen N proyectos en curso en la organizacin, existen N gerentes de proyecto que coordinan N equipos compuestos por recursos provenientes de las reas funcionales. El resto de los recursos permanece en su rea funcional de la organizacin, bajo la coordinacin del gerente funcional.

Al armar un equipo de proyecto existe un proceso de negociacin entre el gerente del proyecto y los gerentes funcionales para asignar los recursos al proyecto. Una vez que estos recursos fueron asignados al proyecto, generalmente reportan al gerente del proyecto durante el perodo del proyecto, y dejan de reportar a su gerente funcional.

El grado de independencia de los gerentes de proyecto con respecto a los gerentes funcionales determina si estamos hablando de una organizacin matricial fuerte o dbil. Fuerte: si los gerentes de proyecto tiene libertad total de decisin con respecto al uso del tiempo de los recursos del proyecto. Dbil: si los gerentes funcionales tienen ms peso en ese tipo de decisiones.

VENTAJASCuales son las ventajas de una estructura matricial?

Ms facilidad para armar un Equipo de Proyecto. Flexibilidad de elegir recursos ms idneos para el proyecto. Los proyectos se transforman en algo estndar en la organizacin y dejan de ser una excepcin. Fomenta la promocin de Equipos Multidisciplinarios. Crea una trayectoria de carrera de Administracin de Proyectos definida y reconocida dentro de la organizacin. Fomenta la proactividad en Administracin de Proyectos cuando se implementa un proyecto con proveedores externos.

DESVENTAJASCules son las desventajas de un esquema matricial? Los miembros de los Equipos de Proyecto tienen dos jefes durante el proyecto. Existe un proceso de negociacin entre el Gerente de Proyecto y los Directores de Area para la asignacin de recursos al proyecto. Debe existir ante cada proyecto un proceso de Construccin de Equipos, sin el cual el proyecto no puede comenzar.ORGANIGRAMA

APLICACINUn buen ejemplo de estructura organizacional puede ser la que han optado por tener algunas Aerolneas de cobertura mundial. Estas se estructuran divisionalmente por rea geogrfica ( de negocios): Amrica del Norte, Centroamrica y Latinoamrica, y en cada una de esas divisiones se organizan sobre la base de funciones: Operaciones de Vuelo, Servicios de tierra y reservaciones entre otras. La empresas consultoras hoy en da han optado por organizarse en estructuras matriciales, motivadas fundamentalmente por la presin del mercado en cuanto a nivel de diversificacin y de especializacin que se requiere y por la obligacin de disminuir el costo de sus recursos, manteniendo sus niveles de competitividad. Por tanto se orientan por Industria (negocios) y por rea de conocimiento (funcin), con ello abordan los proyectos con especialistas por industrias, los cuales llegan a conocer en detalle el sector industrial y por rea de especializacin, dependiendo del tipo de servicio requerido (Consultoria, auditoria, tecnologa).ESTRUCTURA DIVISIONALDEFINICIONQu es una estructura divisional?Una estructura organizacional divisional por lo general se compone de varios equipos paralelos centrados en una sola lnea de producto o servicio. Ejemplos de una lnea de productos son las marcas de coches diferentes en General Motors o las plataformas de software de Microsoft. Un ejemplo de una lnea de servicio son los brazos de la gestin del comercio minorista, comercial, inversin y activos del Bank of America. A diferencia de los departamentos, las divisiones son ms autnomas, cada una con su propio ejecutivo superior -a menudo uno de los vicepresidentes- y suelen gestionar sus propias contrataciones, presupuestos, y publicidad. Aunque las pequeas empresas rara vez utilizan una estructura divisional, pueden trabajar para empresas como agencias de publicidad que han dedicado recursos humanos y presupuestos que se centran en los principales clientes o industrias.VENTAJAS Las divisiones funcionan bien ya que permiten a un equipo centrarse en un solo producto o servicio, con una estructura de liderazgo que apoya sus objetivos estratgicos ms importantes. Tienen su propio presidente o vicepresidente hace ms probable que la divisin reciba los recursos que necesita de la compaa. el enfoque de una divisin le permite construir una cultura y espritu comn que contribuye tanto a una moral ms alta como a un mejor conocimiento del portafolio de la divisin. Rpida Respuesta a los cambios en el entornoDESVENTAJAS La poltica en la oficina en lugar del pensamiento estratgico afecta su punto de vista sobre asuntos como la asignacin de recursos de la empresa. Las divisiones pueden atraer la compartimentacin, que puede llevar a incompatibilidades. Incremento de los costos derivados de la duplicacin del personal, las operaciones y las inversiones. Competencia disfuncional entre divisiones que puede alejar el rendimiento corporativo del conjunto.

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APLICACINOtro ejemplo de una empresa de estructura divisional es la de automviles como GMC que podra tener una divisin de vehculos utilitarios deportivos, otra divisin de compactos, y otra divisin de automviles. Cada divisin tendr sus propias ventas, ingeniera y departamentos de marketing.