ESTUDIO DE SEÑALIZACIÓN Y DEMARCACIÓN DE …...método de estudio para determinar las exigencias...

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Macroproceso de Gestión Administrativa CÓDIGO THU-S-IN- 001 Proceso Talento Humano Instructivo Profesiograma VERSIÓN 1.0 La impresión de este documento se considera Copia No Controlada. La versión vigente se encuentra en la intranet SISGESTION de la UAERMV Carrera 30 25-90 Piso 16 CP: 111311 Tel. 7470909 - Info: Línea 195 THU-S-IN-001 www.umv.gov.co Página 1 de 13 INSTRUCTIVO PROFESIOGRAMA ELABORADO MEDIANTE CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS POR HERNAN DARIO RENTERIA LICENCIA S.O 7363 DE 2010 DR HR LTDA PROFESIONAL ASIGNADO MARIA LUCILA CUBILLOS ASESOR ESO LIC 3362- 15 BOGOTA D.C MAYO 2016

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INSTRUCTIVO PROFESIOGRAMA

ELABORADO MEDIANTE CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS POR

HERNAN DARIO RENTERIA LICENCIA S.O 7363 DE 2010 DR HR LTDA PROFESIONAL ASIGNADO MARIA LUCILA CUBILLOS ASESOR ESO LIC 3362-

15

BOGOTA D.C MAYO 2016

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CCOONNTTEENNIIDDOO

INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 3

11.. MMAARRCCOO TTEEÓÓRRIICCOO .............................................................................................................. 4

1.1. Establecimiento de la Capacidad Física y emocional del trabajador para el desempeño laboral. .............................................................................................................. 4 1.2 Conocimiento del Estado de Salud del Trabajador .................................................. 5

1.3 Establecimiento de condiciones de salud basales, para efectos de estudios epidemiológicos y/o médico legales. ................................................................................. 5

2. OBJETIVOS .......................................................................................................................... 8

2.1 OBJETIVO GENERAL: ................................................................................................. 8

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS: ....................................................................................... 8 3. ALCANCE .............................................................................................................................. 9

4. RESULTADOS .................................................................................................................... 10

5. RECOMENDACIONES ..................................................................................................... 11

6. BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................... 12

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IINNTTRROODDUUCCCCIIÓÓNN

La Legislación Nacional vigente en Riesgos Profesionales establece las responsabilidades de los empleadores frente a sus empleados, especialmente en la protección de éstos y en la adopción de las medidas preventivas necesarias para evitar la ocurrencia tanto de accidentes de trabajo como de enfermedades profesionales. Bajo esta óptica se establecieron desde hace ya algún tiempo los parámetros que debe contemplar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de cada una de las empresas del país, donde uno de los subprogramas importantes es el de Medicina Preventiva y del Trabajo. La medicina del trabajo siempre ha sido considerada una clase de medicina preventiva y los problemas clínicos a los cuales se ven enfrentados estos especialistas en su práctica diaria aumenta cada vez más. Una de las dificultades más importantes que enfrenta el profesional de esta área es la falta de información sobre sus pacientes. A pesar de la cultura de la prevención en salud, promulgada por la Organización Mundial de la Salud y el Ministerio de Salud Nacional desde los años sesenta, en nuestro país hasta ahora cobra especial importancia este término. Al revisar la teoría con respecto al Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo, el profesional siempre se encuentra con la “obligatoriedad en la realización de las evaluaciones médicas de ingreso, periódicas y de retiro”, pero queda ese vacío sobre para qué son estas valoraciones, cuál es su verdadera utilidad y qué hacer con la información.

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11.. MMAARRCCOO TTEEÓÓRRIICCOO

EELL EEXXAAMMEENN MMÉÉDDIICCOO

Resolución 2346 de Junio de 2007. Constituye una de las herramientas más importantes para el desarrollo de cualquier actividad en Seguridad y Salud laboral de la entidad, puesto que está orientado específicamente hacia el capital más importante de cualquier organización: el capital humano. El examen médico hace parte fundamental de los procesos de selección de personal, puesto que determina tres valores primordiales: 1. Determina la capacidad emocional y física individual del trabajador para

desarrollar una actividad establecida. 2. Procura el acceso al conocimiento del estado de salud de cada uno de los

individuos. 3. Establece los parámetros basales de las condiciones físicas del trabajador, útiles

para el desarrollo de programas de vigilancia epidemiológica y sirve como elemento probatorio en conflictos médico legales.

1.1. Establecimiento de la Capacidad Física y emocional del trabajador para el desempeño laboral.

Este ha sido y debe continuar siendo el objetivo principal para el desarrollo de los exámenes médicos de ingreso al trabajo. Teóricamente, los individuos pueden ajustarse a labores específicas de acuerdo a sus aptitudes y sus condiciones físicas y emocionales. Si el ajuste es exitoso, se obtiene un trabajador contento, sano y altamente productivo; pero cuando el ajuste no se logra satisfactoriamente, el trabajador no va tener éxito debido a una falta de capacidad física o mental, incluso desarrolla enfermedades o se hacen presentes las enfermedades preexistentes que se ven agravadas como resultado de la actividad laboral, o en el peor de los casos el trabajador abandonará su trabajo. A pesar del sustento teórico y estadístico de estas afirmaciones, el concepto en algunas organizaciones ha sido llevado casi al extremo, negando el acceso al trabajo a trabajadores con algún tipo de limitación. Sin embargo, algunos trabajos que implican exposiciones considerables a riesgos para la salud siguen presentes, las técnicas de Higiene Industrial cada vez son mejores en la reducción de estos riesgos, en la disminución de la exigencia física de algunos trabajos, la automatización de algunos procesos y la dificultad en la consecución de mano de obra calificada han

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logrado hacer cada vez menos importante el factor condición física en la evaluación de ingreso. No obstante, la persistencia de labores con altas exposiciones a calor, químicos, material particulado, alta demanda física y la implementación de los Programas de Vigilancia Epidemiológica con análisis específicos frente a diferentes riesgos, dan mayor relevancia a este examen.

1.2 Conocimiento del Estado de Salud del Trabajador

Dado que el impacto físico, expresado en términos de esfuerzo y fatiga física, en un buen número de actividades ha ido disminuyendo; y adicionalmente con la Legislación en Protección de Riesgos Laborales y las implicaciones legales que desde el punto vista prestacional tienen los accidentes de trabajo y las enfermedades de origen laboral, han resaltado la importancia del conocimiento del estado físico del trabajador como pilar en prevención. El empleador tiene derecho a esperar regularidad en su planta de personal y en buena medida persistencia de sus funcionarios en cada uno de los cargos. Este concepto es especialmente importante en trabajos altamente especializados en que requieren muchas horas de entrenamiento del trabajador, lo cual implica una alta inversión por parte de la empresa y la pérdida de tiempo por incapacidad del trabajador. En esta situación el equipo de Seguridad y Salud en el Trabajo brinda un importante aporte tanto a la empresa, al empleador y fundamentalmente el trabajador.

En la UNIDAD ADMINISTRATIVA DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL el examen médico de ingreso brinda una excelente oportunidad para brindar asesoría directa al trabajador sobre sus condiciones de salud y la corrección y prevención de problemas que más tarde puedan afectarse por las condiciones de trabajo.

1.3 Establecimiento de condiciones de salud basales, para efectos de estudios epidemiológicos y/o médico legales.

EXAMEN MEDICO DE INGRESO Este aspecto de la valoración médica de ingreso se ha convertido con el devenir de los años en uno de los más importantes, puesto que el diagnóstico de las patologías de origen ocupacional no es el más fácil, puesto que las patologías suelen confundirse con eventos comunes.

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En trabajos de alto riesgo como por ejemplo aquellos donde la exposición a sustancias químicas es alta, las razones para realizar esta valoración médica son obvias. Sin embargo, el criterio y la experiencia del médico que realice estas valoraciones es fundamental puesto que una actitud “liberal” hacia el ingreso puede facilitar la ubicación de individuos con patologías preexistentes en labores que agraven el problema, caso del trabajador con alteraciones cardiovasculares que ingresa a trabajar en ambientes con muy altas temperaturas o el trabajador con patología osteomuscular quien va a estar expuesto a manipulación de cargas. Por otro lado, la rigidez en la interpretación de los criterios establecidos previamente para las condiciones de salud de un cargo determinado, puede negarle la posibilidad laboral a un grupo de personas con capacidades suficientes para el desempeño de dicha labor. Es por esta razón que es deber del equipo de Seguridad y Salud laboral de UNIDAD ADMINISTRATIVA DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL tener en cuenta todas estas recomendaciones frente a la salud del trabajador y frente a sus habilidades para desempeñar los cargos.

EL EXAMEN MÉDICO PERIÓDICO El poder llegar a establecer el desarrollo de las actividades planteadas como parte del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa UNIDAD ADMINISTRATIVA DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL implica el seguimiento a cada uno de los empleados incluidos al interior de cada subprograma. Una vez se han podido establecer parámetros basales en las condiciones de salud de la población trabajadora, mediante las evaluaciones médicas de ingreso, la continuidad en estas valoraciones (tanto médicas como paraclínicas), permitirá establecer perfiles epidemiológicos y por ende planes de trabajo orientados hacia el bien común de la población trabajadora.

EL EXAMEN MEDICO DE RETIRO Son aquellos que se deben realizar cuando el trabajador termina la relación laboral, permitirá valorar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas asignadas, si al realizar la evaluación médica encuentra una posible enfermedad profesional o secuelas de eventos laborales, el empleador elaborara y presentara el reporte a las entidades administradoras, las cuales deberán iniciar la determinación de origen. La asistencia al examen será de manera voluntaria por parte del trabajador y tendrá un plazo de 5 días hábiles para su realización.

PPRROOFFEESSIIOOGGRRAAMMAA

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La definición de profesiograma abarca un número significativo de posibilidades, todas ellas enmarcadas dentro de los proceso de administración del recurso humano, selección y formación del mismo. En Seguridad y Salud Laboral resulta claro que debe ser complementaria a estos procesos, por esta razón, se define como un método de estudio para determinar las exigencias del trabajo y las aptitudes mínimas para su desempeño. Se trata de un modelo de adaptación del hombre al trabajo, que tiene por objetivo seleccionar al personal más adecuado, analizando tanto los requisitos del puesto como la caracterización psicofísica y biológica del trabajador. El resultado será la adecuación del trabajador al puesto. Los aspectos que se tienen en cuenta en el momento de realizar esta clasificación son:

1. Descripción de los cargos (Recursos Humanos) 2. Perfil del cargo (Recursos Humanos) 3. Análisis de identificación de peligros (HSEQ)

Para la UNIDAD ADMINISTRATIVA DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL Nit 900127032 con sedes en la calle 3 # 34-83 (Sede operativa), parque Minero Mochuelo (sede de producción) Carrera 30 Nr 25 90 piso 16 costado oriental (sede administrativa), empresas dedicadas a actividades ejecutivas de la administración publica, se ha diseñado el siguiente profesiograma teniendo en cuenta estas variables y abarcando incluso los procesos de exámenes periódicos y exámenes médicos de retiro. La tabla que consolida toda esta información incluye: Nombre y la sugerencia de las evaluaciones a los cuales se recomienda su ingreso y presenta qué elementos deberán ser tenidos en cuenta por el médico examinador a la hora de realizar el examen médico, así mismo qué paraclínicos se recomiendan como marcadores biológicos para el cargo. Igualmente se establecen estos parámetros para los exámenes periódicos, indicando la periodicidad en la cual se recomienda la aplicación de las pruebas paraclínicas y la realización de la valoración médica.

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22.. OOBBJJEETTIIVVOOSS 2.1 Objetivo General: Establecer el diseño del profesiograma según el panorama de factores de riesgo, tareas específicas por cargo (manual de funciones) de UNIDAD ADMINISTRATIVA DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL. 2.2 Objetivos Específicos:

Describir los tipos de riesgo ocupacional presentes en cada cargo, agrupándolos y generalizando por las tareas comunes.

Precisar el tipo de examen médico ocupacional y paraclínico requerido según el riesgo para cada cargo.

Establecer la(s) limitación(es) o restricción(es) desde el punto de vista médico para desempeñar dicho cargo.

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3. ALCANCE

El estudio del profesiograma, enmarca específicamente el proceso de selección (exámenes de ingreso), periódicos y de retiro del personal de UNIDAD ADMINISTRATIVA DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL, implica la identificación de competencias y habilidades a nivel físico y funcional, con el fin de seleccionar y ubicar a los trabajadores con el menor riesgo potencial; facilitar el desarrollo de actividades propias de las tareas, así como las limitantes para el cumplimiento de las mismas. Con lo anterior se da cumplimento a la definición de salud ocupacional propuesta por El Comité Conjunto de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) y la Organización Mundial de la Salud (OMS): "La disciplina de la Salud Ocupacional tiene como finalidad promover y mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las profesiones, evitar el desmejoramiento de la salud causado por las condiciones de trabajo, protegerlos en sus ocupaciones de los riesgos resultantes de los agentes nocivos, ubicar y mantener los trabajadores de manera adecuada a sus aptitudes fisiológicas y psicológicas y, en suma, adaptar el trabajo al hombre y cada hombre a su trabajo”. A su vez con la implementación del Profesiograma en la empresa UNIDAD ADMINISTRATIVA DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL, se da cumplimiento a la normatividad actual en Colombia, en donde según la resolución 2346 de 2007 en el artículo 4 expresa: “El empleador tiene la obligación de informar al médico que realice las evaluaciones médicas pre – ocupacionales, sobre los perfiles del cargo describiendo en forma breve las tareas y el medio en el que se desarrollará su labor”.

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44.. RREESSUULLTTAADDOOSS Se realizó en Excel la matriz de diseño del profesiograma para cada cargo en el área administrativa y operativa. (Ver anexo).

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55.. RREECCOOMMEENNDDAACCIIOONNEESS

La confección del profesiograma es importante para la evaluación del futuro trabajador, permitiendo conocer si sus condiciones personales en función de la clase de tarea a desarrollar, el medio ambiente, las condiciones especiales (de luz, ruidos, vibraciones, presencia de vapores en el aire, etc.,) no plantean riesgos potenciales para su salud, o pueda exponer a peligros a otros trabajadores del sector. En base en el profesiograma el médico especialista en salud ocupacional, ordenará una serie de estudios acordes a las tareas a desarrollar (audiometrías, visiometría, exámenes médicos ocupacionales periódicos con énfasis en sistema osteomuscular, etc.), toma de paraclínicos (cuadro Hemático, parcial de orina, transaminasas, etc.); y así mismo se determinaran las restricciones para desempeñar dicho cargo. La ejecución de las evaluaciones medicas ocupacionales tanto pre-ocupacionales, periódicas como de retiro, constituyen un instrumento importante en la elaboración de los diagnósticos de las condiciones de salud de los trabajadores para el diseño de programas de prevención de enfermedades. Es importante, que el acceso a los resultados de este informe de Perfil de cargos y condiciones de aptitud medica sean analizados, interpretados y asesorados por personal de salud calificado e idóneo ya que las connotaciones médicas implícitas en las condiciones de aptitud emitidas son de carácter técnico, por ende, cualquier interpretación errónea de las mismas, generaría un concepto errado y equivoco.

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66.. BBIIBBLLIIOOGGRRAAFFIIAA

1. RESOLUCIÓN 2346 DE 2007. Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales. 2. Indicadores Básicos 2009 Situación De Salud En Colombia. OPS, Ministerio De La Protección Social, Instituto Nacional De Salud.pag, 10 y 12. 3. Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia, expedidas por el MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL en el 2007, los desórdenes músculo esqueléticos (DME). 4. Guía de Atención Integral Basada en la Evidencia para Hipoacusia Neurosensorial Inducida por Ruido en el Lugar de Trabajo (GATI-HNIR). 5. Toxicología, Darío Córdoba, 5ª edición, Bogotá editorial manual moderno, 2006. 6. Guía de Atención Integral de Salud Ocupacional Basada en la Evidencia para Trabajadores Expuestos a Benceno y sus derivados (GATI-BTX-EB). 7. Resolución 765 de 2010, articulo 2. La presente resolución tiene por objeto regular el proceso de capacitación para manipulación de alimentos. 8. RESOLUCION 001555 DE 2005, por la cual se reglamenta el procedimiento para obtener el Certificado de Aptitud Física, Mental y de Coordinación Motriz para conducir y se establecen los rangos de aprobación de la evaluación requerida

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REVISIÓN Y APROBACIÓN:

Elaborado y/o Actualizado por LÍDER:

FECHA Revisado por

RESPONSABLE del Proceso:

APROBADO:

CARLOS ALBERTO SANABRIA ZAMBRANO

Responsable Directivo Proceso THU-S.

Acompañamiento OAP:

ANDREA DEL PILAR ZAMBRANO BARRIOS

Equipo Técnico SIG

MAYO 2016

Firma:

Firma:

CARLOS ALBERTO

SANABRIA ZAMBRANO

Secretario General

MARTHA PATRICIA AGUILAR COPETE

Representante Alta Dirección

CONTROL DE CAMBIOS:

REVISIÓN No.

DESCRIPCIÓN FECHA APROBADO

Representante de la Alta Dirección

001

Se ajusta documento de acuerdo al lo enviado por el Asesor médico Laboral, junto con los responsables del de SST (Luis Miguel Camargo, Leonardo Pérez y Jorge García), lo anterior dando cumplimiento a la implementación del Decreto 1443 de 2015, el anterior va de la mano con el formato profesiograma.

MAYO 2016

Jefe Oficina de Planeación.