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REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DE ARAUCA

INSTITUCION EDUCATIVA INOCENCIO CHINCA

ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO

DE PAPELERIA E IMPLEMENTOS DEPORTIVOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA INOCENCIO CHINCA DEL MUNICIPIO DE TAME – ARAUCA

MODALIDAD SELECCIÓN REGLAMENTO INTERNO DE CONTRATACION

CUANTIA MENOR DE 20 SMLV LEY 715 DE 2001 CONTRATO DE SUMINISTRO DE BIENES O SERVICIOS: SUMINISTRO DE PAPELERIA E IMPLEMENTOS DEPORTIVOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA INOCENCIO CHINCA DEL MUNICIPIO DE TAME - ARAUCA ESTUDIOS PREVIOS La Institución Educativa presenta el estudio de conveniencia y oportunidad, de conformidad con lo establecido en el Estatuto Interno de Contratación, a fin de adelantar el proceso de Ley 715 de 2001 Cuantía menor de 20 SMLV. 1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD. Con el fin de garantizar el normal funcionamiento y ejecución de las labores que le son propias, la Institución educativa Inocencio Chincá, requiere contar con elementos esenciales de trabajo como es el suministro de papelería e implementos deportivos, que le permitan operar de una manera adecuada, oportuna, eficiente y eficaz. Se hace necesario dotar de elementos de consumo básicos para el cumplimiento de las actividades misionales y de apoyo de la gestión administrativa y académica, para que los funcionarios de la Entidad cuenten con los implementos esenciales para el normal desarrollo de sus funciones, toda vez, que deben estar permanentemente disponibles para evitar parálisis en las diferentes dependencias, adjunto a esto se requiere la contratación para la dotación de implementos deportivos que permitan al alumno complementar su enseñanza con la práctica de los diferentes deportes y realizar el aprovechamiento del tiempo libre de manera sana y en convivencia. La contratación que se pretende adelantar está soportada con recursos de funcionamiento autorizados en Certificación de Disponibilidad Presupuestal No 0050 – 0051 – 0052 – 0053 – 0054 – 0055 - de Septiembre 19 de 2013. 2. OBJETO A CONTRATAR 2.1 DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR Objeto: La Institución Educativa está interesada en recibir propuestas para contratar el suministro de papelería e implementos deportivos, para el área administrativa y Docente, en la ciudad de Tame Carrera 15 Nº 11-93 Barrio Sucre (097)8886117-Fax 8886117 • Tame • Colombia • www.inocenciochinca.edu.co

http://www.inocenciochinca.edu.co/




Para la realización de los objetivos descritos anteriormente, la Institución

Educativa, tiene previsto, contratar el suministro de elementos de papelería,

sistematización de notas e implementos deportivos, en las cantidades,

presupuesto y especificaciones técnicas detalladas a continuación:

2.2. Especificaciones Técnicas del Servicio a Contratar. Las especificaciones

técnicas de los elementos requeridos son las siguientes: Los bienes relacionados

a continuación, deben incluir aspectos relacionados con su calidad tales como

marca y referencia cuando sea el caso, además del precio de oferta. Los bienes

ofrecidos por el proponente deben ser de excelente calidad. En los artículos que

se ofrezca garantía de uso o fabricación, debe incluirse el término de garantía que

ofrece el fabricante, el distribuidor y el comercializador. Estos son los

requerimientos técnicos mínimos exigidos por la Entidad para el objeto a contratar,

los cuales son de obligatorio cumplimiento.

2.3. Descripción del objeto a contratar: Las especificaciones Técnicas de lo

requerido son las siguientes:

SEDE PRINCIPAL

ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANT VR/UNIT VR/TOTAL

1. PAPEL TAMAÑO OFICIO X 75 GR Resmas 50 14000

840.000

2 PAPEL TAMAÑO CARTA X 75 GR Resmas 70 12000 720.000

3 TIZA COLOR Caja 30 4500

135.000

4 MARCADORES BORRASECO Un 100 3000 300.000 5 MARCADOR PERMANENTE

PELIKAN

Un 30

2000 60.000

6 GANCHO MARIPOSA Caja 20 3500 70.000

7 GANCHOS CLIP Caja 10 1500 15.000

8 CHINCHES Caja 10 1.500 15.000

9 CARPETAS CUATRO ALETAS Un 60 5.500 330.000 10 SOBRES MANILA OFICIO Un 100 350 35.000 11 SOBRES MANILA CARTA Un 100 250 25.000

12 COSEDORA Un 5 15000 75.000 13 PERFORADORA Un 5 15000 75.000

14 AZ TAMAÑO OFICIO Un 10 7000 70.000

15 ESFEROS Un 60 1000 60.000 16 CINTA PEGANTE Rollo 10 3000 30.000

17 CINTA DE ENMASCARAR Rollo 10 2300 23.000

18 CARTULINA BLANCA Pliego 20 700 14.000




19 CARTULINA COLOR Pliego 20 700 14.000

20 PAPEL SILUETA Pliego 20 300 6.000 21 TONER TOSHIBA STUDIO 16 Tonner 5 300.000 1.500.000 22 TONER SHARP Tonner 10 60.000 600.000

23 CORRECTOR EN LAPICERO Un 5 5.000 25.000 24 LAPIZ MONGOL Un 20 1.000 20.000 25 FOAMY PLIEGO Un 10 4.500 45.000 26 TIJERAS Un 10 2.500 25.000 27 CARTULINA LEGAJADORA

NORMA X 100

Paquete

2 45.000 90.000

28 CAJAS PARA ARCHIVO INACTIVO

Un

42 8.500 382.500

29 CARTUCHO NEGRO PARA IMPRESORA CANON MP 250

un

1 65.500 65.500

30 CARTUCHO COLOR PARA IMPRESORA CANON MP 250

Un

1 85.000 85.000

31 CARTUCHO IMPRESORA HP 1020 LSERJET

Un

1 60.000 60.000

32 CARTUCHO IMPRESORA SAMSUNG SCX-4833FPD

Un

1 190.000 190.000

SUB TOTAL $6.000.000 33 BALONES DE FUTBOL Nª 05 Un 2 120.000 240.000 34 BALONES DE BALONCESTO Un 2 120.000 240.000 35 BALONES DE VOLEIBOL Un 2 120.000 240.000 36 BALONES DE MICROFUTBOL Un 2 120.000 240.000 37 BALONES DE MINIBALONCESTO Un 2 60.000 120.000 SUB TOTAL $1.200.000

38 PETOS EN TELA MARCADOS CON EL NUMERO

Un 45

12.000 540.000

39 BOMBAS PARA INFLAR Un 2 20.000 40.000

40 PITOX FOX Un 3 28.000 84.000

41 JUEGOS DE AJEDREZ Un 20 15.000 300.000

42 JUEGO DE TARJETAS PARA PITAR

Un 2

11.000 22.000

43 MESA DE PIN PONG Un 1 500.000 500.000 SUB TOTAL $1.486.000

SEDE BALCON DEL LLANO


44 PAPEL TAMAÑO OFICIO X 75 GR Resmas 5 14000

70.000

45 PAPEL TAMAÑO CARTA Resmas 5 12000 60.000


45.000 47 MARCADOR PERMANENTE

PELIKAN

Un 5 2000 10.000

48 MARCADOR BORRASECO Un 10 3.000 30.000


50 CAJAS DE CHINCHES Un 3 1500 4.500




51 SOBRES MANILA OFICIO Un 31 300 9.300 52 SOBRES MANILA CARTA Un 80 200 16.000



56 CINTA PEGANTE Un 2 3000 6.000

57 CINTA DE ENMASCARAR Un 2 2300 4.600

58 CARTULINA BLANCA Un 6 700 4.200

59 CARTULINA COLOR Un 10 700 7.000

60 PAPEL SILUETA Un 10 300 3.000 61 TONER SHARP Un 2 60000 120.000

62 SOBRES BLANCOS Un 19 100 1.900 SUB TOTAL $500.000

63 BALONES DE FUTBOL Nª 05 Un 6 40.000 240.000 64 BALONES DE BALONCESTO Un 5 40.000 200.000 65 BALONES DE VOLEIBOL Un 1 40.000 40.000 66 BALONES DE MICROFUTBOL Un 3 40.000 120.000 67 BALONES DE MINIBALONCESTO Un 2 30.000 60.000 68 BALONES DE MINIFUTBOL Un 2 30.000 60.000 SUB TOTAL $720.000

SEDE SAN ANTONIO



140.000


71 CAJAS DE TIZA COLOR Un 5 4500

22.500 72 MARCADOR BORRASECO Un 16 3.000 48.000 73 MARCADOR PERMANENTE Un 6 2000 12.000 74 CAJAS GANCHO MARIPOSA Un 2 3500 7.000

75 CAJAS DE GANCHOS CLIP Un 2 1500 3.000


77 CARPETAS CORRIENTE CON GANCHO

Un 20 500 10.000


80 CARTULINA DE COLORES Pliego 5 1.900 9.500 81 COSEDORA Un 1 15000 15.000 82 PERFORADORA Un 1 15000 15.000


84 CARPETA 4 ALETAS Un 4 6000 24.000 85 BOLSAS DE KILO Un 10 20 200 86 CINTA PEGANTE Un 2 3000 6.000




90 PAPEL SILUETA Un 6 300 1.800




91 TONER IMPRESORA SHARP AL-

2030

Un

2 60.000 120.000


93 BALONES DE FUTBOL Nª 05 Un 6 40.000 240.000 94 BALONES DE BALONCESTO Un 5 40.000 200.000 95 BALONES DE VOLEIBOL Un 1 40.000 40.000 96 BALONES DE MICROFUTBOL Un 3 40.000 120.000 97 BALONES DE MINIBALONCESTO Un 2 30.000 60.000 98 BALONES DE MINIFUTBOL Un 2 30.000 60.000 SUB TOTAL $ 720.000

TOTAL GENERAL $11.106.000 2.4. Especificaciones del contrato. Lugar de ejecución. El lugar de ejecución del contrato ó entrega del suministro será en el Municipio de Tame - Arauca, en la Carrera 15 Nª 11-93 Barrio Sucre. Plazo: El plazo de ejecución del contrato será de Diez (10) Días, contados a partir de la expedición del respectivo compromiso del registro presupuestal, la fecha de suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato. 3. MODALIDAD DE SELECCIÓN Teniendo en cuenta que La Ley 715 de 2001 reglamenta la contratación para las instituciones educativas, en su reglamento interno de contratación por valor menor de 20 SMLV. 3.1 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE: Soporta el procedimiento de la presente modalidad de contratación, las siguientes disposiciones legales: Ley 80 de 1993, Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Ley 1150 de 2007, artículo 2°, literal a; artículo 5°, numeral 1. Decreto Reglamentario 2474 de 2008; artículo 6°, parágrafo; artículo 8°, parágrafo 5°; artículo 12, numeral 3°; artículo 84, inciso 2° y demás normas complementarias sobre la materia. De conformidad con el artículo 13 de la Ley 80 de 1993, el proceso de selección, el contrato y su liquidación, se regirán por las disposiciones comerciales y civiles pertinentes, salvo en las materias particularmente reguladas en el Estatuto General de Contratación (Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007 y decretos reglamentarios) Ley 715 de 2001 y Reglamento Interno de Contratación. Si existiera contradicción entre el pliego y la ley, primará lo establecido en la ley. Cuando se llegaren a presentar vacíos en el pliego de condiciones, éstos se suplirán con el Estatuto General de Contratación y Decretos Reglamentarios, y si los vacíos continúan, éstos se suplirán con las normas del Código Civil y Código de Comercio. El contrato a celebrar es de suministro.




En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente pliego de condiciones y el contrato que forma parte del mismo, el proponente obra con la Carrera 15 Nº 11 – 93 Barrio Sucre • (097)8886117 – Fax 8886117 • Tame • Colombia • www.inocenciochinca.edu.co transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran. En el caso en que la Institución Educativa Inocencio Chincá de Tame, comprobare hechos constitutivos de corrupción por parte de un proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva propuesta. 3.1 Presupuesto Oficial La Institución Educativa Inocencio Chincá, señala que el presupuesto oficial es de ONCE MILLONES CIENTO Pesos M/cte. ($11.106.000) incluido IVA, de acuerdo con el Estatuto Tributario vigente. La Institución Educativa Inocencio Chincá cuenta con los recursos necesarios para respaldar el compromiso que resulte de este proceso contractual, según el Certificación de Disponibilidad Presupuestal No. 0050 – 0051 – 0052 – 0053 – 0054 – 0055 de Septiembre 19 de 2013, expedido por la Tesorería de la Institución Educativa Inocencio Chincá. 3.2 Consulta condiciones de mercado El valor establecido para el contrato objeto del presente estudio, está de acuerdo con las condiciones de mercado, las consultas realizadas directamente a los proveedores de estos elementos y se encuentra acorde con el presupuesto asignado. 4. FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE. Se Seleccionará la oferta más favorable para la Entidad de conformidad con lo establecido en el decreto 2474 de 2008. 5. TIPIFICACION, ESTIMACION, Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDEN AFECTAR EL EQUILIBRIO DEL CONTRATO. Entre los riesgos inherentes al proceso de ejecución del contrato de suministro se pueden estimar los siguientes: Riesgos del Contratista Imposibilidad de entregar el elemento cumpliendo las características exigidas en la fecha establecida, insolvencia del contratista e incumplimiento de las obligaciones contractuales. Riesgos Legales Cambios en la normatividad aplicable. Riesgos Administrativos Que el Contratista incurra en inhabilidad sobreviniente. Carrera 15 Nº 11-93 •




(097)8886117-Fax 8886117 • Tame • Colombia • www.inocenciochinca.edu.co . Que el contratista incumpla los términos del contrato. 6. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTIAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL EXTRACONTRACTUALES. Considerando la cuantía a contratar del presente proceso, la Institución educativa Inocencio Chincá NO exigirá la Constitución de Póliza de Garantía de Seriedad de la Propuesta, o si es el caso el Comité de Contratación correspondiente, determinara la exigencia de garantías destinadas a amparar dicho proceso y se notificará al contratista en el momento de la firma. 7. CARACTERISTICAS DEL CONTRATO Plazo de Ejecución: El contrato de compra de suministro de papelería e Implementos Deportivos, tendrá una duración en su ejecución de 5 días calendario, a partir de la expedición del respectivo compromiso del registro presupuestal. Lugar de ejecución: En el Municipio de Tame – Arauca. Previo cumplimiento de los trámites administrativos presupuestales y financieros. Para los fines pertinentes, el contratista deberá presentar los siguientes documentos:

Factura de venta o cuenta de cobro especificando la cantidad, valor unitario y valor total de la compra. 8. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO La supervisión de entrega a satisfacción del objeto a contratar estará a cargo del Rector de la Institución Educativa o quien se delegue. AI finalizar la ejecución del contrato, la Institución Educativa Inocencio Chincá, certificara que el contratista respectivo prestó el servicio citado cumpliendo con las características Carrera 15 Nª 11-93 • (097)8886117-Fax 8886117 • Tame • Colombia • www.inocenciochinca.edu.co señaladas en el estudio de conveniencia y necesidad y en los documentos precontractuales y contractuales. 9. LUGAR DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DEL OBJETO CONTRACTUAL El lugar de la entrega de la compra será en el Municipio de Tame - Arauca, Carrera 15 Nº 11-93 10. FORMA DE PAGO La Institución Educativa Inocencio Chincá pagará los servicios prestados, a precio unitario, previa cuenta de cobro presentada por EL CONTRATISTA. Dicho pago será cancelado de acuerdo al procedimiento de la Tesorería de la Institución Educativa.





RAFAEL ANTONIO SARMIENTO PEREZ Rector Institución Educativa Inocencio Chincá Original Firmado




INVITACION PÚBLICA CONTRATACION IGUAL O INFERIOR A 20 SMMLV

CMC No 0006_2013

LA INSTITUCION EDUCATIVA INOCENCIO CHINCA DE TAME - ARAUCA INVITA

A las personas naturales o jurídicas a participar en el proceso de selección igual o inferior a

los 20 SMMLV que tiene por objeto: “SUMINISTRO DE PAPELERIA E IMPLEMENTOS DEPORTIVOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA INOCENCIO

CHINCA DEL MUNICIPIO DE TAME - ARAUCA ” así:

SEDE PRINCIPAL


1. PAPEL TAMAÑO OFICIO X 75 GR Resmas 50 14000

840.000



135.000

4 MARCADORES BORRASECO Un 100 3000 300.000 5 MARCADOR PERMANENTE

PELIKAN

Un 30

2000 60.000

6 GANCHO MARIPOSA Caja 20 3500 70.000


8 CHINCHES Caja 10 1.500 15.000

9 CARPETAS CUATRO ALETAS Un 60 5.500 330.000 10 SOBRES MANILA OFICIO Un 100 350 35.000 11 SOBRES MANILA CARTA Un 100 250 25.000



15 ESFEROS Un 60 1000 60.000 16 CINTA PEGANTE Rollo 10 3000 30.000

17 CINTA DE ENMASCARAR Rollo 10 2300 23.000

18 CARTULINA BLANCA Pliego 20 700 14.000

19 CARTULINA COLOR Pliego 20 700 14.000

20 PAPEL SILUETA Pliego 20 300 6.000 21 TONER TOSHIBA STUDIO 16 Tonner 5 300.000 1.500.000 22 TONER SHARP Tonner 10 60.000 600.000

23 CORRECTOR EN LAPICERO Un 5 5.000 25.000 24 LAPIZ MONGOL Un 20 1.000 20.000 25 FOAMY PLIEGO Un 10 4.500 45.000 26 TIJERAS Un 10 2.500 25.000 27 CARTULINA LEGAJADORA

NORMA X 100

Paquete

2 45.000 90.000




28 CAJAS PARA ARCHIVO

INACTIVO

Un

42 8.500 382.500

29 CARTUCHO NEGRO PARA IMPRESORA CANON MP 250

un

1 65.500 65.500

30 CARTUCHO COLOR PARA IMPRESORA CANON MP 250

Un

1 85.000 85.000

31 CARTUCHO IMPRESORA HP 1020 LSERJET

Un

1 60.000 60.000

32 CARTUCHO IMPRESORA SAMSUNG SCX-4833FPD

Un

1 190.000 190.000

SUB TOTAL $6.000.000 33 BALONES DE FUTBOL Nª 05 Un 2 120.000 240.000 34 BALONES DE BALONCESTO Un 2 120.000 240.000 35 BALONES DE VOLEIBOL Un 2 120.000 240.000 36 BALONES DE MICROFUTBOL Un 2 120.000 240.000 37 BALONES DE MINIBALONCESTO Un 2 60.000 120.000 SUB TOTAL $1.200.000

38 PETOS EN TELA MARCADOS CON EL NUMERO

Un 45

12.000 540.000

39 BOMBAS PARA INFLAR Un 2 20.000 40.000

40 PITOX FOX Un 3 28.000 84.000

41 JUEGOS DE AJEDREZ Un 20 15.000 300.000

42 JUEGO DE TARJETAS PARA PITAR

Un 2

11.000 22.000

43 MESA DE PIN PONG Un 1 500.000 500.000 SUB TOTAL $1.486.000

SEDE BALCON DEL LLANO



70.000

45 PAPEL TAMAÑO CARTA Resmas 5 12000 60.000


45.000 47 MARCADOR PERMANENTE

PELIKAN

Un 5 2000 10.000

48 MARCADOR BORRASECO Un 10 3.000 30.000






56 CINTA PEGANTE Un 2 3000 6.000




60 PAPEL SILUETA Un 10 300 3.000




61 TONER SHARP Un 2 60000 120.000


63 BALONES DE FUTBOL Nª 05 Un 6 40.000 240.000 64 BALONES DE BALONCESTO Un 5 40.000 200.000 65 BALONES DE VOLEIBOL Un 1 40.000 40.000 66 BALONES DE MICROFUTBOL Un 3 40.000 120.000 67 BALONES DE MINIBALONCESTO Un 2 30.000 60.000 68 BALONES DE MINIFUTBOL Un 2 30.000 60.000 SUB TOTAL $720.000

SEDE SAN ANTONIO



140.000


71 CAJAS DE TIZA COLOR Un 5 4500

22.500 72 MARCADOR BORRASECO Un 16 3.000 48.000 73 MARCADOR PERMANENTE Un 6 2000 12.000 74 CAJAS GANCHO MARIPOSA Un 2 3500 7.000

75 CAJAS DE GANCHOS CLIP Un 2 1500 3.000


77 CARPETAS CORRIENTE CON GANCHO

Un 20 500 10.000


80 CARTULINA DE COLORES Pliego 5 1.900 9.500 81 COSEDORA Un 1 15000 15.000 82 PERFORADORA Un 1 15000 15.000


84 CARPETA 4 ALETAS Un 4 6000 24.000 85 BOLSAS DE KILO Un 10 20 200 86 CINTA PEGANTE Un 2 3000 6.000




90 PAPEL SILUETA Un 6 300 1.800 91 TONER IMPRESORA SHARP AL-

2030

Un

2 60.000 120.000


93 BALONES DE FUTBOL Nª 05 Un 6 40.000 240.000 94 BALONES DE BALONCESTO Un 5 40.000 200.000 95 BALONES DE VOLEIBOL Un 1 40.000 40.000 96 BALONES DE MICROFUTBOL Un 3 40.000 120.000 97 BALONES DE MINIBALONCESTO Un 2 30.000 60.000 98 BALONES DE MINIFUTBOL Un 2 30.000 60.000




SUB TOTAL $ 720.000

TOTAL GENERAL $11.106.000

El Contrato se ejecutará en la ciudad de Tame – Sede Principal de la Ins t i tución Educat iva Inocenc io Chincá . El plazo de ejecución será de D IEZ (10 ) d ías .

PRESUPUESTO OFICIAL DEL CONTRATO

La INSTITUCION EDUCATIVA INOCENCIO CHINCA, tiene previsto que el Presupuesto Oficial para la presente invitación, total del año para generar las diferentes órdenes de servicio es de ONCE MILLONES CIENTO SEIS MIL PESOS ($11.106.000) M/CTE.

FORMA DE PAGO:

El pago se realizará en 100% a la firma del acta de liquidación final con visto bueno de quien

actué como supervisor designado del contrato. Una vez realizado el objeto del contrato y

previa presentación de las cuentas de cobro y/o factura y los documentos soportes de

pago. Los pagos se realizarán dentro de (1) día calendario siguiente a la fecha en que el

CONTRATISTA radique en debida forma los documentos antes mencionados. De todas

formas, los pagos estarán sujetos a la disponibilidad de PAC.

CAUSALES DE RECHAZO O DE DECLARATORIA DE DESIERTA

Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle ajustada a la presente invitación. La Institución Educativa rechazará aquellas propuestas que no se ajusten a las exigencias de este documento, a menos que hubiere posibilidad de subsanarla, conforme a lo previsto en éstos y en la ley.

Son causales de rechazo las siguientes:

a. Cuando la propuesta sea presentada en forma extemporánea, en forma parcial o esté condicionada.

b. Cuando el objeto de la sociedad no incluya las actividades principales objeto del presente proceso.




c. Tener el representante legal de la persona jurídica limitaciones para comprometer a la

sociedad y no contar a la fecha de cierre del proceso, con la autorización suficiente del órgano social.

d. Estar incursa la persona jurídica proponente individual o integrante del proponente plural en causal de disolución o liquidación.

e. Estar incurso el proponente en causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición previstas en la legislación colombiana para contratar.

f. No aportar los documentos requeridos por la Entidad en el plazo previsto en la Ley.

g. Presentar el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural, antecedentes disciplinarios vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado.

h. Cuando el valor de la propuesta exceda el presupuesto oficial indicado en esta invitación pública. (Art. 1º. Decreto 287/96).

i. No incluir la propuesta económica para el proceso al cual se presente o no estar debidamente firmada por el representante legal del proponente.

j. Cuando La Administración Municipal encuentre que la propuesta contiene información o documentos que no se ajusten a la verdad o que el contenido de los documentos ha sido alterado, según lo previsto en el numeral 7 del artículo 26 de la Ley 80 de 1993.

k. Cuando el proponente no subsane correctamente o no presente los documentos solicitados dentro del término fijado, o no cumplan con lo exigido en la presente invitación.

l. Las demás establecidas en la normatividad vigente.

CRONOGRAMA

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Publicación invitación publica, estudios previos. (03) días hábiles)

Octubre 2-3-4 de 2013 a partir

de las 7:00 a.m.

Pagina web.inocenciochinca.edu.co

Cartelera

Sede Prinicipal

Carrea 15 N° 11-93

Cierre del proceso y presentación de ofertas (1

días hábil) (*)

Enero Octubre 4 de 2013 a partir de las 4:30 p.m.

Pagina web.inocenciochinca.edu.co

Cartelera

Sede Prinicipal

Carrea 15 N° 11-93




Evaluación de las propuestas Publicación y traslado del

informe de evaluación de las ofertas.

7 de Octubre de 2013

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Rectoria

Respuesta a las observaciones comunicación

de aceptación de la oferta. (cumplido el término anterior)

(**)

8 de Octubre de 2013.

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(*) La Institución Educativa podrá prorrogar esta fecha antes de su vencimiento en caso que lo estime conveniente. Esta fecha será informada en la cartelera de Información

de la Sede Principal o en la pagina web www.inocenciochinca.edu.co.

( ) En cualquier momento la Institución Educativa puede hacer uso de la suspensión del procedimiento o podrá reducir o ampliar el plazo de las actividades del presente numeral cuando técnica, financiera o jurídicamente se recomiende, salvo que se trate de un término ordenado por la ley.

LUGAR FISICO Y ELECTRONICO DONDE SE DARÀ RECIBO A LAS OFERTAS PRESENTADAS

Las ofertas podrán ser radicadas en medio físico en la OFICINA DE LA SECRETARIA HABILITADA. En el caso de utilizar medios electrónicos deberá observarse lo previsto en la Ley 527 de 1999.

REQUISITOS HABILITANTES Y FACTORES DE SELECCION

Atendiendo lo contemplado por la Ley 1474 de 2011 artículo 94, el Decreto Reglamentario

No

2516 de 2011: La entidad seleccionará la propuesta con el menor precio, siempre y cuando adjunte los documentos y cumpla con las condiciones exigidas a continuación:





1. Copia del Registro Único Tributario, RUT.

2. Cámara de Comercio Vigente

3. Copia de certificado de antecedentes disciplinarios y fiscales.

4. Antecedentes Judiciales

5. Copia de Documento de Identidad

6. Oferta técnica expresando que el proponente se obliga a cumplir las exigencias detalladas en la presente invitación pública.

7. Cotización o Propuesta

Nota. En todo caso la verificación de los requisitos enunciados en el presente numeral se hará exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo, para lo cual, se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo 10 del Decreto 2474 de 2008. En caso de que éste no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación se declarará desierto el proceso.

SUPERVISIÓN:

Será ejercida por la Docente .

Dado en Tame-Arauca, a los 01 días del mes de Octubre de Dos Mil Trece (2013).

RAFAEL ANTONIO SARMIENTO PEREZ

Rector

Original Firmado

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