INTRODUCCIÓN

Este documento está dirigido a los alumnos de pedagogía que pretende informar la

función de la evaluación y análisis de puesto; la cual realiza una empresa cuando busca

a una bacante.

La asignatura psicotécnica laboral tiene la finalidad de que los alumnos sean sujetos

emprendedores y que estén informado en que consiste un análisis de puesto.

CUERPO DEL TRABAJO

“EVALUACIÓN Y ANÁLISIS DE PUESTO”

Considero que el análisis de puesto siempre lo debe de realizar recursos

humanos que consiste en la descripción de puesto, seleccionar empleados,

evaluar el desempeño en el cual consiste realizar programas de capacitación

(sin saber las tareas que lleva acabo un empleado), las condiciones que

desempeña y las competencias que necesita para llevar a cabo esas tareas.

A continuación se explicara cómo se realiza la evaluación y análisis de

puesto.

Escribir descripciones del puesto

En este proceso se determina las actividades del trabajo.

Selección del empleado

Las preguntas de la entrevista determinara si algún solicitante posee los

conocimientos, las habilidades y las capacidades necesarios para cubrir los

requisitos del puesto, para que esto se realice se debe de realizar una

entrevista.

Capacitación

Los empleados son capacitados una vez que conozcan los requisitos de la

empresa.

Valoración del desempeño

Es muy importante que en una empresa siempre se realice una valoración de

desempeño que consiste en evaluar a los empleados. Como lo mencione

anteriormente los empleados son evaluados con formularios que evalúan la

confiabilidad, conocimiento e iniciativa.

Estas valoraciones sirven para capacitar y orientar al empleado.

Clasificación del puesto

El área de Recursos humanos es el encargado de realizar la evaluación y

análisis de puesto; ellos son los responsables en clasificar los puestos de

grupos en base a sus requisitos y deberes.

Esta clasificación de puesto puede ser útil para los niveles de pago,

trasferencias y asensos.

Diseño del puesto

La información de análisis de puesto se puede usar para determinar la

manera óptima en al que este se debe desempeñar.

Escribir una buena descripción de puesto

La descripción de puesto es un resumen breve y debe ser de 2 o 5

páginas la cual debe ser detallada para que pueda tomarse decisiones

relacionadas con las actividades como selección y capacitación.

Las descripciones de puesto se pueden escribir de varias formas.

Una descripción de puesto puede tener 8 pasos: título del puesto,

resumen breve, actividades de trabajo, estándares de desempeño,

información de compensación y requisitos personales.

Título del puesto:

Describe lo que es un puesto.

Actividades de trabajo

Esta es la sección de trabajo es donde se enlista las tareas y actividades la

cual un trabajador debe realizar, principalmente son los deberes o tareas;

estas actividades se dividen en siete áreas principales como la contabilidad,

administración, cajero, cuenta corriente, nomina, cobro y operaciones

financieras.

Herramientas y equipo utilizado

Es una lista de todas las herramientas y equipo que se utilizan para realizar

las actividades del trabajo.

Contexto del puesto:

En esta sección se describe el ambiente en el que trabaja el empleado, en él

se puede mencionar el horario de trabajo, el nivel de la responsabilidad del

trabajo, demandas físicas.

Esta información puede ser importante proporcionar los datos a los

solicitantes con discapacidades especiales.

Desempeño en el trabajo

En esta sección se evalúa el desempeño de un empleado.

Información de compensación

Es muy importante que en esta sección no se hable del salario real del

empleado y nunca debe de aparecer en la descripción de puesto.

Llevar a cabo un análisis de puesto

Paso 1. Identificar las tareas realizadas

En él se obtienen datos sobre el puesto, principalmente como se utilizan las

herramientas y los equipos de las dichas tareas que se deben de realizar en

el análisis de puesto.

Las entrevistas son unas de las técnicas más comunes en el análisis de

puesto, estas entrevistas se presenta en dos formas individual y grupal.

En él se debe Preparar para la entrevista, en él se debe de seleccionar un

lugar privado y tranquilo para realizar la entrevista al entrevistado.

Abrir la entrevista. En esta parte se explica el motivo por el cual se dará la

entrevista.

Realizar la entrevista. En él se puede realizar preguntas abiertas y

utilizando un vocabulario fácil de entender y además darle tiempo

suficiente para que el entrevistado conteste las preguntas.

Paso 2. Escribir tareas: Una vez que se ha identificado la tarea, aquí se

realizan un inventario de tareas, en el cual se incluirá en la descripción de

puesto como la acción (que se hace) y el objetivo (para el cual se hace) en él

se incluye el Donde, como y cuando se realiza la tarea.

Paso 3. Clasificar las tareas: Las tareas se clasifican de frecuencias e

importancias.

Evaluación de análisis de puesto

Una vez que se ha completado el análisis de puesto es importante tener en

cuanta cuanto se le va pagar al empleado que va ocupar dicho puesto. Este

proceso se le llama evaluación del puesto, que se divide en dos etapas: pago

interno y externo.

Para finalizar es importante mencionar que un análisis de puesto lo llevara a

cabo por un individuo capacitado en el departamento de recursos humanos,

pero también lo pueden realizar los supervisores o los titulares porque ellos

tienen y deben de estar capacitados para realizar este tipo de procedimiento.

Es muy importante que se actualicen, especialmente cuando los puestos de

las vacantes cambian constantemente.

CONCLUSIÓN

Es muy importante que el responsable que realice la evaluación y análisis de

puesto debe de seguir estos puntos que se mencionó anteriormente, para

que pueda seleccionar al mejor candidato para su empresa. Al momento de

realizar la entrevista debe de observar al sujeto, su habilidad para hablar y

contestar; el entrevistado por su parte debe estar tranquilo al momento de

ser entrevistado.

BIBLIOGRAFÍA

Psicología industrial/organizacional….un enfoque aplicado

Sexta edición. Michael G.Aamodt.

Traducción: Paola Martínez sosa y Antonio Núñez ramos.