Evaluacin y Seleccin de ProveedoresCompras 2010

PROVEEDORPersonas naturales o jurdicas , que como su nombre lo indica proveen o abastecen de materiales y/o servicios a otras personas naturales o juridicas

Nuevo Concepto de CalidadLos proveedores forman parte integral de la empresaPROGRAMA GLOBAL DE CALIDADConocimiento Tcnico y Comercial de los ProveedoresSeleccionar adecuadamenteEstablecer Relaciones basadas en la Confianza y en el Beneficio Mutuo.Compras 2010

Relacin con los ProveedoresProtagonistas en la Existencia y el Futuro de la EmpresaSuministran lo necesario para que la empresa desarrolle sus actividades normalmente.A los proveedores se les debe considerar y tratar como Socios del NegocioAsesoran en la comercializacin, comparten informacin del mercado, entre otras.Compras 2010

Importancia de los ProveedoresEl Comprador Moderno entiende que el Proveedor es tan importante para el Cliente, como el Cliente para el Proveedor.Compras 2010No son AdversariosRepresentan una Oportunidad de generar Utilidades

Relacin Cliente / ProveedorCompras 2010INTEGRACIN Cliente Proveedor MALLA DE LACADENA DEVALORProveedores EmpresaCanales de Distribucin Consumidores FinalesExcelente CalidadCero DefectosTiempos de Entrega BajosCostos CompetitivosServicio de Atencin inmediatoRELACIONES DE CONFIANZA, MUTUO BENEFICIOY A LARGO PLAZO

Seleccin de Proveedores- ListadosCompras 2010Un primer paso en la Seleccin de Proveedores consiste en poseer un listado de Proveedores PotencialesDepartamentos o Procesos InternosRevistas, Directorios, Publicaciones EspecializadasAsociaciones Industriales o ComercialesAgremiaciones1

Seleccin de Proveedores Informacin Compras 2010Qu hacer?INFORMACIN PROVEEDORESA estos proveedores se les solicita la mayor informacin posible sobre los productos y/o servicios ofrecidos Certificado de Constitucin y Gerencia de Cmara y ComercioRegistro nico Tributario RUTNIT o Cdula de CiudadanaRgimen del IVA (Comn Simple)Direccin, telfono, fax, pgina webInfo de Contactos (e-mail, celular)Lista de Productos y Fichas TcnicasCondiciones ComercialesPrecios, pagos y descuentosCalidad y Sistema de ProduccinSistema de Gestin y CertificacionesBodegas, Operador LogsticoCondiciones de devolucinApoyos publicitariosAsesoras tcnicas2

Compras 2010Segn el tamao y las polticas de la empresa, es posible que se requiera informacin adicional plizas por ejemploHOJA DE VIDADE PROVEEDORSeleccin de Proveedores Registro La forma de registrar y conservar la informacin depende del grado de sofisticacin y ayudas tecnolgicas que disponga la empresa3

Compras 2010A partir del Registro se inicia la etapa de Calificacin de ProveedoresSeleccin de Proveedores Preevaluacin Se recurre a factores como:Reputacin del ProveedorReferencias de otros compradoresEstudio de la Informacin Evaluacin del Producto o servicioEQUIPO INTERDISCIPLINARIO4

Seleccin de Proveedores Pre-evaluacin Compras 2010La Precalificacin o Pre-evaluacin es el punto de partida para conocer bien a los Proveedores y entablar una relacin slida en el futuro.La Preevaluacin puede ser suficiente para cierto tipo de bienes, sencillos y de uso comn.

Evaluacin TcnicaCompras 2010La evaluacin tcnica de proveedores corresponde a modelos ms completos para conocer la idoneidad de un proveedorCada modelo de evaluacin vara segn el pas, el tipo de empresa o el sistema de gestin que posea la compaas.5

Compras 2010De acuerdo a los resultados obtenidos, los proveedores se agrupan en categoras que se emplean como base para la adjudicacin de contratos o para la realizacin directa de las compras.Evaluacin Tcnica Clasificacin ExcelentesConfiablesAceptablesCondicionalesNo Confiables6

PROGRAMA DE PROVEEDORES Compras 2010Un programa de proveedores est formado por las diferentes fases de: seleccin, preevaluacin, evaluacin, clasificacin y auditora