Pasos DescripcinQu tan necesaria es la actividad dentro del proceso?Estoy ms cerca del objetivo que antes de realizarlo? Agrega valor?Accin a tomar de acuerdo a AVA

1El empleado debe de anotarse en el libro de asistencia colocado al ingreso de la empresa, este libro es supervisado por un agente de seguridad privado.

Si es necesario

Agrega valor, es un proceso inmediato.

Fortalecer

2Luego de transcurridos 15 minutos despus de las 8 de la maana el libro de asistencia es llevado a la jefatura de personal.No es necesario, ya que se podra hacer semanal.

No agrega valor

Eliminar

3En la jefatura de personal un Analista de Recursos Humanos en un tiempo aproximado de 3 horas traslada los datos a una hoja de Excel, denominado reporte de asistencia.No es necesario, podra dejar los reportes directamente en el libro.Si agrega valor

Innovar

4El reporte es trasladado al jefe de personal de la empresa, donde es archivado, para que al final de la semana sea totalizado el nmero de minutos ingresados despus de las 8 de la maana.

Si es necesario

Si se agrega valor, ya que hay que controlar el ingreso de los empleados

Fortalecer

5Al final de la semana se consolida y se espera a tener los reportes semanales para consolidar el mes de llegadas tardes y luego infrmale al empleado.

Si es necesario

Si agrega valor

Fortalecer

Anlisis de valor agregado tomando como base la Metodologa Bsica AVA, para el registro de ingreso y egreso de empleados del proceso actual.

Aspectos relevantes que agregan valor al proceso con la implementacin del Sistema de Control de Ingreso y Egreso de personal ya automatizado, (basado en un reloj biomtrico).

1. El control biomtrico es una forma ms confiable de registrar la entrada y salida de los empleado ya que se maneja por medio de huella y esto ocasiona primero que la hora sea exacta y segundo evita que se registre a un empleado ausente

2. Los empleados ingresan colocando su huella digital en el Reloj Biomtrico y eso llevara a que se marque la hora de salida y entrada del empleado diariamente. Las horas de los empleados se marcan en una hoja de Excel diariamente para llevar el control de los horarios laborales de los empleados.

3. Si l no se presenta al trabajo el sistema puede detectar que no marco la huella biomtrica por lo cual se puede ingresar en el reporte la ausencia

4. El control de entradas y salidas de los empleados se puede revisar semanalmente.

5. Con el registro de huella tambin se agiliza la entrada y salida para evitar amontonamientos que puedan ocasionar llegadas tardes

Universidad GalileoAutomatizacin de procesos Administrativos 2Licda. Morales

Anlisis de Valor Agregado

Juan Carlos Paz BarrientosCarne: 131060430 de abril de 2013