Evolución de la planificación
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Evolución de la Planificación
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La planeación es la primera de las funciones administrativas básicas, las otras son la organización, dirección y control
P. Financiera (Presupuestos anuales) P. a largo plazo (Pronósticos en entornos estables) P. Estratégica (Metas en entornos inciertos)Gerencia Estratégica (Dirección con Planes
Estratégicos)
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CONCEPTOS CLAVES Elaboración de un Plan Estratégico
Planificación Estratégica como función Empresarial
Validez (dentro del periodo de aplicación)
Asimilación permanente dentro de las funciones administrativas (Base para la Gerencia o Dirección
Estratégica) y aplicación de otros modelos como HOSHIN KANRI Y BALANCES SCORECARD.
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ESTRATEGIADEFINICIÓN
UNA ESTRATEGIA ES UN CONJUNTO DE ACCIONES QUE SE DIRIGEN A LA OBTENCIÓN DE DETERMINADOS PROPÓSITOS
SE REFLEJA EN :
LA MISIÓNLOS OBJETIVOS GENERALES
LOS PROGRAMAS Y SERVICIOSLAS POLÍTICAS
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LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA CONSTITUYE
INTERNAMENTE:
UN PROCESO DE REFLEXIÓN UN MARCO DE REFERENCIA PARA LA GERENCIA UN MEDIO DE COMUNICACIÓN Y MOVILIZACIÓN
EXTERNAMENTE
UN MEDIO DE CONCERTACIÓN CON LOS PODERES PÚBLICOS Y LOS ACTORES CLAVES
UNA POSICIÓN INSTITUCIONAL PÚBLICA CON METAS Y PROYECTOS CLAROS
UNA DEMOSTRACIÓN DE LA PARTICIPACIÓN ACTIVA DE LA ORGANIZACIÓN EN EL DESARROLLO DE LA COLECTIVIDAD
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¿Por qué la planificación estratégica?
El ciclo de vida de la organización
Necesidad de adaptarse a los cambios del medio ambiente
Periodo embrionarioPeriodo de declinación
Necesidad de adaptaciónNecesidad de reorientación
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¿Qué es Planificación Estratégica?Proceso de gerencia que permite tomar decisiones en relación a las
orientaciones FUTURAS de la organización (misión, programas, estrategias) tomando en cuenta:
LOS CAMBIOS DEL MEDIO AMBIENTE
LAS ASPIRACIONES DE LOS DIREIGENTES
CAPACIDADES DE LA ORGANIZACIÓN
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PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAMISIÓN ACTUAL
OBJETIVOS GENERALES
OPORTUNIDADESAMENAZAS
FORTALEZAS DEVILIDADES
VALORES Y ASPIRACIONES
ANALISIS FORMULACIÓN ESTRATEGICA
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LAS ETAPAS DEL PROCESO1. IDENTIFICAR ESTRATEGIAS ACTUALES2. ANALISIS-DIAGNOSTICO3. ELABORACIÓN DE METAS ESTRATÉGICAS4. ELABORACIÓN DE ESTRATEGIAS DE ACCIÓN5. FORMULACIÓN DE LA MISIÓN Y OBJETIVOS
GENERALES6. FORMULACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO7. EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN
ESTRATEGICO
MEDIO AMBIENTE
INTERNO
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EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAINICIADO POR LA ALTA GERENCIA APOYADO POR LA BASE
ALTA GERENCIA
INICIO Y CONTROL DEL PROCESO
DIAGNOSTICO Y ELABORACIÓN DE
METAS ESTRATÉGICAS
SELECCIÓN DE ESTRATEGIAS DE
ACCIÓN
BASE OPERACIONAL
DATOS DE LA BASE
PROPONE ESTRATEGIAS DE ACCIÓN POTENCIALES
EJECUCIÓN
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1.- ¿Porqué?2.- ¿Datos necesarios?3.- ¿Metodología?4.- ¿Quiénes participan?5.- ¿Recursos necesarios?6.- ¿Duración y calendarios?
PLANIFICACIÓN DEL PROCESO
. Proceso. Técnicas
.Instrumentos
Comité de Planificación Estratégica
- Humanos- Financieros- Tecnológicos
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Plan del proceso de la planificación estratégicaObjetivo: Garantizar el cumplimiento de cada una de las etapas del proceso del P.
Estratégico.Responsable: Alonso Jiménez
Fecha: 18 de enero 2017
ETAPAS OBJETIVOS ESPECÍFICOS
PROCEDIMIENTOS
RECURSOS FECHA RESPONSABLES
1.Revisión de estrategias actuales
Identificar estrategias abandonadas emerg. actuales
Revisión de documentos
Archivosdocumentos
12-27Feb. D. LaraS. Lopez
2. Análisis del medio ambiente y diagnóstico interno
Identificar amenazas oportunidades , fortalezas ydebilidades
VisitasEncuestasReunionesentrevistas
Guía de investigación
3-20Marz. A. SolerN. Valdez
3. Elaborar metas estratégicas
Formular MetasEstratégicas potenciales
Determinación de puntos clavemediante análisis
Documentos 21-30Mar D. LaraS.Lopez
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IDENTIFICAR ESTRATEGIAS ACTUALESETAPA 1
ESTRATEGIAS DE INICIO ESTRATEGIAS ACTUALES
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FUENTE DE DATOS POTENCIALESENUNCIADO DE LA MISIÓNPLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLOPRESUPUESTOACTAS DE JUNTA DIRECTIVA, COMITES.MANUALES DE POLITICA, PROCEDIMIENTOSOTROS DOCUMENTOS DE GERENCIADISCURSOS DE LOS DIRIGENTESENTREVISTAS DE DIRIGENTES
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ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICOETAPA 2
ANÁLISIS DEL MEDIO AMBIENTE A NIVEL:
MACRO AMBIENTE MICRO AMBIENTE
ANÁLISIS DE LAS CAPACIDADES ORGANIZACIONALES
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• CEO (Chief Executive Officer). Consejero delegado o Director ejecutivo, es el máximo responsable de la gestión y dirección administrativa de la empresa. Podría decirse que el CEO es el pilar de la empresa, ya que es el fundador y quien formula el propósito, la visión y la misión de la compañía.
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ANÁLISIS DEL MEDIO AMBIENTE
OPORTUNIDADES
FACTORES,FEN´MENOS O HECHOS QUE PODRÍAN FAVORECER EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
AMENAZAS
FACTORES,FEN´MENOS O HECHOS QUE PODRÍAN OBSTACULIZAREL LOGRO DE LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
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ANALISIS EXTERNOFACTORES GENÉRICOS Y FACTORES ESPECÍFICOS
OPORTUNIDADES ECONÓMICOS POLITICOS TECNOLÓGICOS LEGALES SOCIALES CULTURALES
AMENAZAS CLIENTES PROVEEDORES COMPETIDORES OTROS AGENTES RIVALIDADES
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ANÁLISIS INTERNOFACTORES DE LA ORGANIZACIÓN
DEBILIDADES Y FORTALEZASMARCO JURIDICOORGANIZACIÓN PROCESOSRRHHTECNOLÓGIAFINANZASHABILIDADES ORGANIZATIVAS
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ANALISIS INTERNO BUEN DESEMPEÑO MAL DESEMPEÑO
MUY IMPORTANTE
POCO IMPORTANTE
NO INNOVARCONSOLIDAR
MEJORARESFUERZO DEL
CAMBIO
REVISARANALIZAR
POSTERGARELIMINAR
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ANALISIS EXTERNOOPORTUNIDADES/AMENAZAS ALTO IMPACTO BAJO IMPACTOAlta probabilidad de que ocurra
Baja probabilidadde que ocurra
CONCENTRAR ESFUERZOS
POSTERGAR
POSTERGAR NO CONSIDERAR
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INTERNO PRESENTE
FUTURO EXTERNO
FORTALEZASCONSOLIDAR
DEBILIDADESELIMINAR
OPRTUNIDADESAPROVECHAR
AMENAZAS EVITAR
PARA PARA
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ANÁLISIS DEL MEDIO AMBIENTE NACIONAL E INTERNACIONAL
MICRO AMBIENTE
CLIENTES
COMPETIDORES
REGULADORES:-Acuerdos Internacionales
Gobierno Central Gobierno local
PROVEEDORES
TENDENCIAS DEL CONTEXTO TECNOLÓGICOEN PROCESOS
MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVACOMUNICACIONES
TENDENCIAS DEL CONTEXTO ECONÓMICO
NIVEL DE INGRESOSESTABILIDAD
MODELOS IMPERANTES
TENDENCIAS DEL CONTEXTO POLÍTICO:
ESTABILIDADLEYES SECTORIALES
MODELO DE GOBIERNO
MACRO AMBIENTETENDENCIAS DEL CONTEXTO SOCIO
CULTURALIDIOSINCRACIA
COSTUMBRES, HÁBITOS
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DIAGNÓSTICO INTERNO DE LA ORGANIZACIÓN
FORTALEZAS
CONDICIONES O RECURSOS QUE FAVORECEN EXCEPCIONALMENTE POR SU CALIDAD EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES Y LOGRO DE METAS
DEBILIDADES
CONDICIONES O RECURSOS INADECUADOS QUE ENTORPECEN EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES Y LOGRO DE METAS
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ORGANIZACIÓN: UN SISTEMA ABIERTO DE TRANSFORMACIÓN
MEDIO AMBIENTE
GERENCIA
RAZÓN DE SER
ESTRUCTURAL
TECNOLÓGICOPSICOSOCIAL
RECURSOSSERVICIOS
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PROPÓSITOS MISIÓNVALORES
OBJETIVOS GENERALESPOLÍTICASSERVICIOSCLIENTELA
RESULTADOS
MEDIO
RECURSOSSERVICIOS
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EL SISTEMA GERENCIAL
PLANIFICAR, ORGANIZAR DIRIGIR,CONTROLAR Y EVALUAR INTEGRAR LA ORGANIZACIÓN EN LA SOCIEDAD
ASEGURAR LA DISPONIBILIDAD DE LOS RECURSOS TENER ACCESO A LA CLIENTELA
DETERMINAR LA MISIÓN INTEGRAR LOS SISTEMAS
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ESTRUCTURAL
MEDIO AMBIENTE
RECURSOSSERVICIOS
ORGANIGRAMARESPONSABILIDADES
PROCEDIMIENTOSCOORDINACIÓNCOMUNICACIÓN
FORMAL
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TECNOLÓGICO
MEDIOS
RECURSOS
MATERIALTÉCNICAS
KNOW HOWFINANZAS
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ATRAE PERSONAL IDONEOMOTIVACIÓN/ RENDIMIENTO
STATUS/ROLES/CLIMAFENÓMENOS/GRUPOS
LIDERAZGOCONFLICTOS
COMUNICACIONES INFORMALES
PSICO-SOCIAL
AMBIENTE
RECURSOS
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