ExcelExcel

La Hoja De Cálculo

1.- Barras De Estado1.- Barras De Estado

Barras de menús

Barras de herramientas

Barras de desplazamientos

Barras de fórmulas; En ellas se visualizarán y modificaran el contenido de la celda activa.

Cuadro de nombres; Indica la celda que está activa

Celda activa

Barra de estado

Barra de título (libro1)

Botones identificativos de filas

Botones identificativos de columnas

Solapas de las hojas 

Barra de TítuloBarra de menús Barra de Herramientas

Cuadro de nombres

Celda Activa

Botones de las filas

Botones de las columnas

Barra de fórmulas

Hojas

Barras de estado

2.- Filas Y Columnas2.- Filas Y Columnas

Los documentos de trabajo de Excel se denominan libros.

Los libros están formados por hojas de cálculo. Cada libro contiene inicialmente 3 hojas. Una hoja es una trama de filas y columnas, Cada ventana contiene 256 columnas nombradas

desde la A hasta IV y 65536 filas identificadas con números.

3.- Celdas3.- Celdas

La intersección de una columna y una fila genera una celda.

La celda es el lugar donde se introduce y almacena la información.

Cada celda se identifica por una letra y un número. La celda activada está enmarcada por un

rectángulo y su dirección aparece en el cuadro de nombres.

4.- Activar las celdas de una 4.- Activar las celdas de una hojahoja

1. Mediante el ratón; haciendo clip sobre la celda deseada.

2. Escribiendo su dirección en el cuadro de nombres y pulsando <Intro>.

3. Mediante el teclado: <Flecha arriba>, <Flecha abajo> <Inicio>Activa la primera celda de cada fila <Tab>; Activa la celda situada a la derecha <Mayús+Tab>; Activa la celda situada a la izquierda <AvPag> ; Activa la celda situada una ventana de visualización más abajo <RePág>; Activa la celda situada una ventana de visualización más arriba <Control+Inicio>; Activa la celda A1 <Control+Fin>; Activa la última celda de la hoja que contenga datos

4.- Activar las celdas de una 4.- Activar las celdas de una hojahoja

Si se desea seleccionar varias celdas, filas o columnas puede hacerse pulsando la tecla control.

4.- Activar las celdas de una 4.- Activar las celdas de una hojahoja

Si se desea seleccionar varias celdas, filas o columnas contiguas puede hacerse pulsando la tecla mayúsculas.

5.- Operaciones Básicas en 5.- Operaciones Básicas en ExcelExcel

Guardar y cerrar un libro;Seleccionando la opción Guardar del menú Archivo

Crear un nuevo Libro;Seleccionando la opción Nuevo del menú Archivo

5.- Operaciones Básicas en 5.- Operaciones Básicas en ExcelExcel

Abrir un nuevo Libro;

Seleccionando la opción

Abrir del menú Archivo

Corrector Ortográfico;Seleccionando la opción Ortografía del menú Herramientas

5.- Operaciones Básicas en 5.- Operaciones Básicas en ExcelExcel

Buscar y Reemplazar datos;

Seleccionando la opción

Buscar del menú Edición,

dependiendo si se desea

que la búsqueda sea por

filas o columnas se

escogerá y en algunos

casos si se desea sustituir

un dato se Reemplazará

6.- Operaciones con los datos6.- Operaciones con los datos Para escribir fórmulas podemos

seleccionar una celda y escribir el signo = seguida de la operación o realizarla con la barra de fórmulas.

Otra manera es mediante el icono pegar función o eligiendo Insertar-> Función-> Categoría de la función; y se selecciona el nombre de la función.

Podemos usar los operadores ^,*, /, +, y – para operaciones de potencia, producto, división, suma y resta, respectivamente.

7.- Mejoras En La 7.- Mejoras En La PresentaciónPresentación

Es posible cambiar la presentación de los resultados mediante la barra de herramientas formato

Combinar y centrar Aumentar y disminuir decimales

Bordes y color

8.- Obtención de gráficos8.- Obtención de gráficos

1. Se hace clip sobre el icono de asistente para gráficos.

2. En la ventana Paso 1 de 4: tipo de gráfico se elige el tipo de gráfico, luego se selecciona el subtipo de gráfico y se pulsa siguiente.

8.- Obtención de gráficos8.- Obtención de gráficos

3. Aparece una nueva ventana: Paso 2 de 4: datos de origen. En la pestaña rango de datos se selecciona arrastrando el ratón del ejercicio.

4. En el Paso 3 de 4 : opciones del gráfico se elige la pestaña leyenda, se desactiva mostrar leyenda y se escribe el título del gráfico en su pestaña y los ejes.

8.- Obtención De Gráficos8.- Obtención De Gráficos

5. En el Paso 4 de 4 : ubicación del gráfico se decide si el gráfico estará en la hoja de cálculo actual o en otra nueva.

6. Por último se concluye el procedimiento haciendo clip en Finalizar.

9.- Modificación Del Gráfico9.- Modificación Del Gráfico Para cambiar el aspecto del

gráfico, hay que hacer clic con el botón derecho del ratón sobre los distintos elementos del mismo y modificar el formato.

Para colocar una imagen mediante Insertar -> Imagen

Para representar los resultados de un gráfico mediante una imagen, se puede seleccionar cada barra con el botón izquierdo del ratón e insertar una imagen.

10.- ¿Cómo Obtener Datos 10.- ¿Cómo Obtener Datos De Una Curva?De Una Curva?

1. En la pestaña Tipo se elige la Opción y se selecciona presentar la ecuación en el gráfico

2. Se hace clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier punto de la curva y se selecciona Agregar línea de tendencia.

3. Por último se Acepta.

11.- Opciones De Impresión11.- Opciones De Impresión

CONFIGURACION DE PÁGINA

ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA.

INSERTADO DE COMENTARIOS

Pueden ser fijos o también ocultarse con el menú Revisión

12.- Tablas Dinámicas12.- Tablas Dinámicas

Es una forma de agrupar todos los datos en función de tres campos:

1. Uno determina las páginas de la tabla.

2. Otros dos generan las filas y columnas

1

2

12.- Tablas Dinámicas12.- Tablas Dinámicas

Los pasos para crear una tabla dinámica son:

1) Informe de tablas y gráficos dinámicos en el menú Datos

2) Diseño

3) Finalizar