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Sistema de Gestión
de la Calidad
Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL
GUIA DE APRENDIZAJE
Fecha:
Octubre de 2010
Versión 1.0
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1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE
Nombre del Proyecto: Excel Básico 2007. Duración en horas 40
Fase del Proyecto: Reconocimiento del entorno de trabajo y herramientas.
Duración en horas 2
Actividad de Proyecto Reconocer el ambiente de trabajo de MS-Excel.
Competencia:
N/A
Resultados de Aprendizaje Duración en horas
de la actividad
Reconocer el área de trabajo
y las herramientas que ofrece MS-Excel.
Reconocimiento del ambiente
de trabajo.
Reconocimiento de las
herramientas disponibles.
Compara la herramienta de
ms-Excel con otras
aplicaciones office.
1
2. PRESENTACIÓN
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GUIA DE APRENDIZAJE
Fecha:
Octubre de 2010
Versión 1.0
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Durante el desarrollo de esta actividad su reto será reconocer y comparar el ambiente de trabajo con ms-Excel y otras aplicaciones como ms-Word, identificando las barras de
herramientas con las que se dispone en este programa. Igualmente, debe reconocer y realizar las siguientes actividades:
a. Poner en marcha el Programa b. Partes de la pantalla c. La Barra de Fórmulas y la hoja de trabajo
d. Visualización de las filas e. Las hojas f. Seleccionar filas y columnas
g. Seleccionar bloques de celdas h. Introducir y cambiar datos i. Copiar valores
j. Copiar fórmulas k. Copiar valores l. Copiar formato
m. Mover Datos n. Guardar y recuperar archivos
3. CONOCIMIENTOS PREVIOS
Se requiere que el estudiante tenga los conocimientos básicos de Windows, que reconozca el ambiente de trabajo de aplicaciones como ms-Word y debe conocer de las
herramientas tecnológicas necesarias para la formación virtual. Además debe realizar el estudio de los tutoriales que se encuentran en el botón “Guías curso prueba” y la revisión de los enlaces externos.
4. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE : Producto(s) a entregar
a. Identificar 3 herramientas de trabajo que pueda encontrar en ms-Word y ms-Excel, los
cuales tengan la misma utilidad
Recomendaciones para el desarrollo
Tenga en cuenta cada uno de los Tips y recomendaciones publicados en el botón
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material del curso y los tutoriales publicados en el botón Guías curso de prueba.
Para realizar estas actividades debe leer la siguiente guía:
PARTES VENTANA DE EXCEL
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BARRA DE HERRAMIENTAS INICIO
BARRA DE HERRAMIENTAS INICIO
Id Detalle Descripción 1 PEGAR PEGA EL CONTENIDO DEL PORTAPAPELES
2 CORTAR
CORTA LA SELECCIÓN Y LA PEGA EN EL CORTAPAPELES
3 COPIAR
COPIA LA SELECCIÓN Y LA PEGA EN EL CORTAPAPELES
4 COPIAR FORMATO
COPIA EL FORMATO DE UN SITIO Y LO PEGA EN OTRO
5 FUENTE CAMBIA LA FUENTE O TIPO DE LETRA
6 TAMAÑO DE FUENTE CAMBIA EL TAMAÑO DE LA FUENTE
7 NEGRITA
APLICA EL FORMATO DE NEGRITA AL TEXTO SELECCIONADO
8 CURSIVA
APLICA EL FORMATO DE CURSIVA AL TEXTO SELECCIONADO
9 SUBRAYADO
APLICA EL FORMATO DE SUBRAYADO AL TEXTO SELECCIONADO
10 BORDES APLICA BORDES A LA SELECCIÓN
11 COLOR DE RELLENO
COLOREA EL FONDO DE LAS CELDAS SELECCIONADAS
12 COLOR DE FUENTE CAMBIA EL COLOR DEL TEXTO
13 AUMENTAR TAMAÑO DE FUENTE / DISMINUIR TAMAÑO DE FUENTE
AUMENTAR TAMAÑO DE FUENTE / DISMINUIR TAMAÑO DE FUENTE
14 ALINEAR VERTICALMENTE ALINEA VERTICALMENTE SUPERIOR, MEDIO, ABAJO
15 ALINEAR HORIZONTALMENTE
ALINEA HORIZONTALMENTE IZQUIERDA, CENTRO, DERECHA
16 ORIENTACIÓN
GIRA EL TEXTO A UN ÁNGULO DIAGONAL O A UNA ORIENTACIÓN VERTICAL
17 AJUSTAR TEXTO
HACE QUE TODO EL CONTENIDO SEA VISIBLE DENTRO DE UNA CELDA, MOSTRÁNDOLO EN VARIAS LÍNEAS
18 DISMINUIR / AUMENTAR REDUCE / AUMENTE EL MARGEN ENTRE EL BORDE
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SANGRÍA Y EL TEXTO DE LA CELDA
19 COMBINAR Y CENTRAR
UNE LAS CELDAS SELECCIONADAS EN UNA CELDA DE MAYOR TAMAÑO Y CENTRA EL CONTENIDO EN LA NUEVA CELDA
20 FORMATO DE NÚMERO
ELIGE LA MANERA EN QUE SE MOSTRARAN LOS VALORES EN UNA CELDA
21 FORMATO DE NUMERO CONTABILIDAD, PORCENTAJE, MILLARES
22 AUMENTAR/DISMINUIR DECIMALES AUMENTAR / DISMINUIR DECIMALES
23
FORMATO CONDICIONAL
RESALTA LAS CELDAS INTERESANTES, ENFATIZA VALORES POCO USUALES Y VISUALIZA DATOS USANDO BARRAS DE DATOS, ESCALAS DE COLOR Y CONJUNTOS DE ICONOS BASADOS EN CRITERIOS
24
DAR FORMATO COMO TABLA
DAR FORMATO RÁPIDAMENTE A UN CONJUNTO DE CELDAS Y LO CONVIERTE EN UNA TABLA SELECCIONANDO UN ESTILO DE TABLA PREDEFINIDO
25 ESTILOS DE CELDA
APLICA RÁPIDAMENTE FORMATOS A UNA CELDA CON LOS ESTILOS PREDEFINIDOS
26 INSERTAR
INSERTAR CELDAS, FILAS O COLUMNAS EN LA HOJA O TABLA. TAMBIÉN PUEDE AGREGAR UNA HOJA AL LIBRO.
27 ELIMINAR
ELIMINAR CELDAS, FILAS O COLUMNAS DE LA TABLA O LA HOJA.
28 FORMATO
CAMBIA EL ALTO O EL ANCHO DE LAS COLUMNAS, ORGANIZA LAS HOJAS O PROTEGE Y OCULTA CELDAS
29 AUTOSUMA
MUESTRA LA SUMA DE LAS CELDAS SELECCIONADAS DIRECTAMENTE DESPUÉS DE LAS CELDAS SELECCIONADAS
30 RELLENAR
CONTINÚA UN MÓDELO EN UNA O MÁS CELDAS ADYACENTES
31 BORRAR
ELIMINA TODO EL CONTENIDO DE LA CELDA O QUITA DE MANERA SELECTIVA EL FORMATO, EL CONTENIDO O LOS COMENTARIOS.
32 ORDENAR Y FILTRAR ORGANIZA LOS DATOS PARA FACILITAR EL ANÁLISIS
33 BUSCAR Y SELECCIONAR
BUSCA Y SELECCIONA UN TEXTO, UN FORMATO O UN TIPO DE INFORMACIÓN ESPECÍFICO DENTRO DEL DOCUMENTO
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BARRA DE HERRAMIENTAS INSERTAR
BARRA DE HERRAMIENTAS INSERTAR
Id Detalle Descripción 34 TABLA DINÁMICA RESUME LOS DATOS CON UNA TABLA DINÁMICA
35 TABLA
CREA UNA TABLA PARA ADMINISTRAR Y ANALIZAR DATOS RELACIONADOS
36 IMAGEN INSERTA UNA IMAGEN DESDE UN ARCHIVO
37 IMÁGENES PREDISEÑADAS
INSERTA IMÁGENES PREDISEÑADAS EN EL DOCUMENTO, INCLUYENDO DIBUJOS, PELÍCULAS, SONIDOS O FOTOGRAFÍAS
38 FORMAS
INSERTA FORMAS PREVIAMENTE DISEÑADAS COMO RECTÁNGULOS, CÍRCULOS, FLECHAS Y LÍNEAS
39 SMARTART
INSERTA UN ELEMENTO GRAFICO SMARTART PARA COMUNICAR INFORMACIÓN VISUALMENTE.
40 CAPTURA
INSERTA UNA IMAGEN DE LOS PROGRAMAS QUE NO ESTÁ MINIMIZADOS EN LA BARRA DE TAREAS
41 COLUMNA INSERTA UN GRÁFICO DE COLUMNA
42 LÍNEA INSERTA UN GRÁFICO DE LÍNEA
43 CIRCULAR INSERTA UN GRÁFICO CIRCULAR
44 BARRA INSERTA UN GRÁFICO DE BARRA
45 ÁREA INSERTA UN GRÁFICO DE AREA
46 DISPERSIÓN
INSERTA UN GRÁFICO DE DISPERSIÓN, CONOCIDO COMO GRAFICO XY
47 OTROS
INSERTA UN GRÁFICO DE COTIZACIÓN DE SUPERFICIE, DE ANILLO, DE BURBUJA O RADIAL
48 MINI GRÁFICO LÍNEA
INSERTA UN MINI GRÁFICO DE LÍNEA EN UNA SOLA CELDA
49 MINI GRÁFICO COLUMNA
INSERTA UN MINI GRÁFICO DE COLUMNA EN UNA SOLA CELDA
50 MINI GRÁFICO P & G
INSERTA UN MINI GRÁFICO DE PÉRDIDA O GANANCIA EN UNA SOLA CELDA
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51 SEGÚN
INSERTA SEGMENTACIÓN DE DATOS, PARA FILTRAR DE MANERA INTERACTIVA
52 HIPERVÍNCULO
CREA UN VÍNCULO A UNA PÁGINA WEB, UNA IMAGEN, DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO O PROGRAMA
53 CUADRO DE TEXTO
INSERTA UN CUADRO DE TEXTO PARA COLOCARLO EN CUALQUIER PARTE DE LA PÁGINA
54 ENCABEZ. PIÉ PÁG.
EDITA EL ENCABEZADO O PIÉ DE PÁGINA DEL DOCUMENTO
55 WORD ART INSERTA TEXTO DECORATIVO EN EL DOCUMENTO
56 LÍNEA DE FIRMA
INSERTA UNA LÍNEA DE FIRMA QUE INDICA A LA PERSONA QUE DEBE FIRMAR
57 OBJETO INSERTA UN OBJETO INCRUSTADO
58 ECUACIÓN
INSERTA ECUACIONES MATEMÁTICAS COMUNES O PERMITE CREAR ECUACIONES PROPIAS CON LA BIBLIOTECA DE SÍMBOLOS MATEMÁTICOS
59 SÍMBOLO
INSERTA CARACTERES QUE NO EXISTEN EN EL TECLADO
BARRA DE HERRAMIENTAS DISEÑO DE PÁGINA
BARRA DE HERRAMIENTAS DISEÑO DE PAGINA
Id Detalle Descripción
60 TEMAS CAMBIA EL DISEÑO GENERAL DE TODO EL DOCUMENTO, INCLUIDO LOS COLORES, LAS FUENTES Y LOS EFECTOS
61 COLORES CAMBIA LOS COLORES DEL TEMA ACTUAL
62 FUENTES CAMBIA LAS FUENTES DEL TEMA ACTUAL
63 EFECTOS CAMBIA LOS EFECTOS DEL TEMA ACTUAL
64 MÁRGENES SELECCIONA LOS TAMAÑOS DE LAS MÁRGENES PARA EL DOCUMENTO ACTUAL O PARA LA SELECCIÓN ACTUAL
65 ORIENTACIÓN CAMBIA EL DISEÑO DE LA PÁGINA ENTRE HORIZONTAL O VERTICAL
66 TAMAÑO ELIGE UN TAMAÑO DE PAPEL PARA EL DOCUMENTO ACTUAL
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67 ÁREA DE IMPRESIÓN MARCA UN ÁREA ESPECÍFICA DE LA HOJA PARA IMPRIMIRLA
68 SALTOS ESPECIFICA EL INICIO DE UNA NUEVA PÁGINA EN LA COLA IMPRESA, SE INSERTAN ENCIMA Y A LA IZQUIERDA DE LA SELECCIÓN
69 FONDO ELIGEN UNA IMAGEN PARA EL FONDO DE LA HOJA
70 IMPRIMIR TÍTULOS ESPECIFIQUE LAS FILAS Y LAS COLUMNAS, QUE SE REPETIRÁN EN CADA HOJA IMPRESA.
71 ANCHO REDUCE EL ANCHO DEL RESULTADO DE IMPRESIÓN, PARA AJUSTARLO A UN NÚMERO MÁXIMO DE PÁGINAS
72 ALTO REDUCE EL ALTO DEL RESULTADO DE IMPRESIÓN, PARA AJUSTARLO A UN NÚMERO MÁXIMO DE PÁGINAS
73 ESCALA AUMENTA O DISMINUYE EL RESULTADO DE IMPRESIÓN EN UN PORCENTAJE DE SU TAMAÑO REAL
74 LÍNEAS DE CUADRICULA VISUALIZA O IMPRIME LAS LÍNEAS DE LA CUADRICULA, SEGÚN LA SELECCIÓN
75 ENCABEZADOS MUESTRA LOS ENCABEZADOS DE FILAS Y COLUMNAS (NÚMEROS O LETRAS)
76 TRAER ADELANTE TRAE EL OBJETO SELECCIONADO HACIA DELANTE DE FORMA QUE QUEDE OCULTO DETRÁS DE MENOS OBJETOS
77 ENVIAR ATRÁS LLEVA EL OBJETO SELECCIONADO HACIA ATRÁS PARA QUE QUEDE OCULTO DETRÁS DE OTROS OBJETOS
78 PANEL DE SELECCIÓN MUESTRA EL PANEL DE SELECCIÓN PARA AYUDAR A SELECCIONAR OBJETOS INDIVIDUALES
79 ALINEAR ALINEA LOS BORDES DE VARIOS OBJETOS SELECCIONADOS
80 AGRUPAR AGRUPA LOS OBJETOS JUNTOS, PARA QUE SE PUEDAN CONSIDERAR UNO SOLO
81 GIRAR GIRA O VOLTEA EL OBJETO SELECCIONADO
Muchos éxitos para todos!!!
Ambiente(s) requerido: Ambiente Virtual de Formación
Material (es) requerido: Material del curso: Unidad 1: Reconocimiento del entorno de trabajo y herramientas.
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5. EVIDENCIAS Y EVALUACIÓN
CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autores Carlos Arturo Caicedo Gallego
Tutor Virtual Centro de comercio y Turismo SENA Regional Quindío
Abril 10 de 2012.
Producto entregable: Documento en ms-Word que contenga los nombres de las 3 herramientas que son comunes entre ms-Word y ms-Excel
Forma de entrega: Este segundo desafío es totalmente práctico, y debe ser desarrollado por completo en el Curso de Prueba. Tan pronto terminen este desafío deben informarlo en el foro llamado
“Desafíos” que se encuentra en el curso principal.
Criterios de Evaluación:
Compara correctamente las barras de herramientas comunes a las aplicaciones office.