UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALAFACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y

DE LA SALUDCARRERA DE ENFERMERIA

INFORMATICA IITEMA:EXCEL

INTEGRANTES:MARIA JOSE TORRES

KEVIN SARAGURO MARTÍNEZFERNANDO MOSQUERA

DOCENTE:LCDA. DIANA GOMEZ

CURSO:3ERO DE ENFERMERIA “B”

AÑO LECTIVO:2014 – 2015

INFORMATICA II

ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL

Excel 2010 es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se encuentra integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office.

Una hoja de cálculo sirva para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la cuadricula se pueden introducir números, letras y gráficos

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LA PANTALLA INICIAL

LA BARRA DE TÍTULO

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.

A si también cuenta con los botones en el extremo a la derecha para minimizar, maximizar y cerrar.

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LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO

Contiene las operaciones más habituales de Excel. A demás de que puede personalizarse para añadir todos los botones que desee.

LA CINTA DE OPCIONES

Contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre alguna pestaña accedemos a la ficha.

Las fichas principales son:

INICIO

INSERTAR

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DISEÑO DE PÁGINA

FORMULAS

DATOS

REVISAR

VISTA

BARRA DE FÓRMULAS

Muestra el contenido de la celda activa, es decir la casilla donde estamos situados. Cuando se modifique el contenido de la celda, dicha barra variará.

BARRA DE ETIQUETAS

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

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BARRA DE DESPLAZAMIENTO

Permite mover a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, solo basta desplazar la barra arrastrándola con el ratón o haciendo clic en los triángulos.

BARRA DE ESTADO

Indica el estado en que se encuentra el documento abierto.

Finalmente es importante saber que las hojas de cálculo se trabajan en base a celdas, columnas y filas.

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FUNCIONES

FUNCIONES BASICAS

Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando

valores específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas es

que ahorran tiempo porque ya no es necesario que la escribas tú mismo.

Las partes de una función

Cada función tiene una sintaxis, un orden específico que debe seguirse para

obtener el resultado correcto. La sintaxis básica para crear una fórmula con una

función es:

Insertar un signo igual (=).

Seleccionar una función (SUM, por ejemplo, es el nombre de la función

para la adición).

Introducir los argumentos de la fórmula, es decir, los datos que se

usarán para hacer el cálculo.

Trabajar con argumentos básicos

Los argumentos deben ir entre paréntesis. Los valores individuales o

referencias de celdas, separados ya sea por dos puntos o comas. Fíjate cómo

debes hacerlo en cada caso:  

Dos puntos

Crean una referencia a un rango de celdas.

Por ejemplo,   = PROMEDIO (E19: E23) calcula el promedio del rango de

celdas E19 a E23.   

Comas

Separan los valores individuales, referencias de celda y rangos de celdas en

los paréntesis. Si hay más de un argumento, debes separar cada argumento

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por una coma. Por ejemplo,   = COUNT (C6: C14, C19: C23, C28) cuenta todas

las celdas en los tres argumentos incluidos entre paréntesis.

FUNCIONES CONDICIONALES

Excel dispone de tres fórmulas condicionales: SI, SUMAR.SI yCONTAR.SI.

Función SI

Tienes una lista de 10 vendedores y en una segunda columna tienes el importe vendido por cada uno. En una tercera columna vamos a calcular la comisión que cobrará cada vendedor. Esta comisión será del 10% para quienes hayan vendido menos de 5.000 € y el 15% para los que alcanzaron o superaron esa cantidad.

La fórmula será: =SI(B2<5000;10%*B2;15%*B2)

Donde B2 son las ventas. La fórmula dice: si el importe es menor de 5000 se aplica el 10% de comisión. En caso contrario (que el importe sea igual o superior) se aplica la segunda condición, es decir el 15%.

Función SUMAR.SI

Con esta función, podemos sumar celdas que cumplan una condición. Por ejemplo en la siguiente tabla, calculamos el Total de las ventas del Centro:

Formula: =SUMAR.SI (rango donde se evalúa la condición; “Condición que debe cumplirse”; rango donde están los valores a sumar)

Función CONTAR.SI

Se encarga de contar datos de un rango que cumplan una condición. Por ejemplo en la siguiente tabla queremos saber cuántas ventas se hicieron en la región Norte:

Formula: =CONTAR.SI (B2:B11;”Norte”)

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FUNCIONES ESTADISTICAS

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN

DESVPROM Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de datos.

PROMEDIO Devuelve el promedio de sus argumentos.

PROMEDIOA Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos.

PROMEDIO.SI Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados.

PROMEDIO.SI.CONJUNTO Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen múltiples criterios.

DISTR.BETA Devuelve la función de distribución beta acumulativa.

DISTR.BETA.INV Devuelve la función inversa de la función de distribución acumulativa de una distribución beta especificada.

DISTR.BINOM Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribución binomial.

DISTR.CHI Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola.

PRUEBA.CHI.INV Devuelve la función inversa de la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola.

PRUEBA.CHI Devuelve la prueba de independencia.

INTERVALO.CONFIANZA Devuelve el intervalo de confianza de la media de una población.

COEF.DE.CORREL Devuelve el coeficiente de correlación entre dos conjuntos de datos.

CONTAR Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos.

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CONTARA Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos.

CONTAR.BLANCO Cuenta el número de celdas en blanco de un rango.

CONTAR.SI Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado.

CONTAR.SI.CONJUNTO Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen varios criterios.

COVAR Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las desviaciones para cada pareja de puntos de datos.

BINOM.CRIT Devuelve el menor valor cuya distribución binomial acumulativa es menor o igual a un valor de criterio.

DESVIA2 Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones.

DISTR.EXP Devuelve la distribución exponencial.

DISTR.F Devuelve la distribución de probabilidad F.

DISTR.F.INV Devuelve la función inversa de la distribución de probabilidad F.

FISHER Devuelve la transformación Fisher.

PRUEBA.FISHER.INV Devuelve la función inversa de la transformación Fisher.

PRONOSTICO Devuelve un valor en una tendencia lineal.

FRECUENCIA Devuelve una distribución de frecuencia como una matriz vertical.

PRUEBA.F Devuelve el resultado de una prueba F.

DISTR.GAMMA Devuelve la distribución gamma.

DISTR.GAMMA.INV Devuelve la función inversa de la distribución gamma acumulativa.

GAMMA.LN Devuelve el logaritmo natural de la función gamma, G(x).

MEDIA.GEOM Devuelve la media geométrica.

CRECIMIENTO Devuelve valores en una tendencia exponencial.

MEDIA.ARMO Devuelve la media armónica.

DISTR.HIPERGEOM Devuelve la distribución hipergeométrica.

INTERSECCION.EJE Devuelve la intersección de la línea de regresión lineal.

CURTOSIS Devuelve la curtosis de un conjunto de datos.

K.ESIMO.MAYOR Devuelve el k-ésimo mayor valor de un conjunto de datos.

ESTIMACION.LINEAL Devuelve los parámetros de una tendencia lineal.

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ESTIMACION.LOGARITMICA Devuelve los parámetros de una tendencia exponencial.

DISTR.LOG.INV Devuelve la función inversa de la distribución logarítmico-normal.

DISTR.LOG.NORM Devuelve la distribución logarítmico-normal acumulativa.

MAX Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos.

MAXA Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos.

MEDIANA Devuelve la mediana de los números dados.

MIN Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos.

MINA Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos.

MODA Devuelve el valor más común de un conjunto de datos.

NEGBINOMDIST Devuelve la distribución binomial negativa.

DISTR.NORM Devuelve la distribución normal acumulativa.

DISTR.NORM.INV Devuelve la función inversa de la distribución normal acumulativa.

DISTR.NORM.ESTAND Devuelve la distribución normal estándar acumulativa.

DISTR.NORM.ESTAND.INV Devuelve la función inversa de la distribución normal estándar acumulativa.

PEARSON Devuelve el coeficiente de momento de correlación de producto Pearson.

PERCENTIL Devuelve el k-ésimo percentil de los valores de un rango.

RANGO.PERCENTIL Devuelve el rango porcentual de un valor de un conjunto de datos.

PERMUTACIONES Devuelve el número de permutaciones de un número determinado de objetos.

POISSON Devuelve la distribución de Poisson.

PROBABILIDAD Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos límites.

CUARTIL Devuelve el cuartil de un conjunto de datos.

JERARQUIA Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números.

COEFICIENTE.R2 Devuelve el cuadrado del coeficiente de momento de correlación de producto Pearson.

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COEFICIENTE.ASIMETRIA Devuelve la asimetría de una distribución.

PENDIENTE Devuelve la pendiente de la línea de regresión lineal.

K.ESIMO.MENOR Devuelve el k-ésimo menor valor de un conjunto de datos.

NORMALIZACION Devuelve un valor normalizado.

DESVEST Calcula la desviación estándar a partir de una muestra.

DESVESTA Calcula la desviación estándar a partir de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos.

DESVESTP Calcula la desviación estándar en función de toda la población.

DESVESTPA Calcula la desviación estándar en función de toda la población, incluidos números, texto y valores lógicos.

ERROR.TIPICO.XY Devuelve el error estándar del valor de "y" previsto para cada "x" de la regresión.

DISTR.T Devuelve la distribución de t de Student.

DISTR.T.INV Devuelve la función inversa de la distribución de t de Student.

TENDENCIA Devuelve valores en una tendencia lineal.

MEDIA.ACOTADA Devuelve la media del interior de un conjunto de datos.

PRUEBA.T Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de Student.

VAR Calcula la varianza en función de una muestra.

VARA Calcula la varianza en función de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos.

VARP Calcula la varianza en función de toda la población.

VARPA Calcula la varianza en función de toda la población, incluidos números, texto y valores lógicos.

DIST.WEIBULL Devuelve la distribución de Weibull.

PRUEBA.Z Devuelve el valor de una probabilidad de una cola de una prueba z.

FUNCIONES DE BUSQUEDA

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN

DIRECCION Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de cálculo.

AREAS Devuelve el número de áreas de una referencia.

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ELEGIR Elige un valor de una lista de valores.

COLUMNA Devuelve el número de columna de una referencia.

COLUMNAS Devuelve el número de columnas de una referencia.

BUSCARH Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada.

HIPERVINCULO Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet.

INDICE Usa un índice para elegir un valor de una referencia o matriz.

INDIRECTO Devuelve una referencia indicada por un valor de texto.

BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz.

COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz.

DESREF Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada.

FILA Devuelve el número de fila de una referencia.

FILAS Devuelve el número de filas de una referencia.

RDTR Recupera datos en tiempo real desde un programa compatible con la automatización COM.

TRANSPONER Devuelve la transposición de una matriz.

BUSCARV Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda.

TAREAS DE MICROSOFT EXCEL

AUTOFILTROS Y FOLTROS AVANZADOS

FILTROS

Los filtros sirven para obtener una lista más simple a partir de otra más compleja, esto se hace eliminando filas que cumplen con determinadas condiciones o criterios, por ejemplo si tenemos la siguiente tabla

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Podría interesarnos saber los alumnos que tuvieron un porcentaje de asistencia del 70 % por lo tanto eliminaremos todas las filas de alumnos que no cumplan con ese criterio.

Para nuestro objetivo, introducimos la tabla en una Hoja de Excel 2007, seleccionamos cualquier celda de lista y vamos a la pestaña "Datos" en el panel  "Ordenar y filtrar" donde pulsamos en el ícono señalado por la flecha (que se pone de color anaranjado)

Automáticamente aparecen dos controles en  las etiquetas como se muestra

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Si oprimimos en control que muestra la flecha, aparece un menú desplegable que nos permite establecer los criterios que nos interesan

Para nuestro objetivo nos interesa la sección recuadrada en rojo, que tiene los porcentajes de asistencia con una casilla de verificación a la izquierda, para nuestro propósito, deberemos destildar todos los porcentajes distintos al 70%

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Después de aceptar obtenemos la tabla que nos interesa

Este es un ejemplo muy simple que nos sirve para introducir el tema, solo agregaremos que hay dos tipos de filtros:

Autofiltros Son del tipo que acabamos de describir,  como se vio, los criterios de filtrado se pueden seleccionar de un menú desplegable.

Filtros avanzados

En estos filtros, los criterios de filtrado pueden ser más complejos. Y también funcionan en forma diferente

Una de las diferencias entre ambos tipos de filtros se puede apreciar con la simple inspección de la siguiente imagen, que es la tabla final vista en una Hoja de Excel.

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Se puede ver que las filas no están en forma correlativa, con lo que se infiere que las supuestas filas filtradas en realidad están ocultas y si, por ejemplo, quisiéramos contarlas con la función CONTAR el resultado daría la totalidad de las filas pues se contarían las ocultas también, en algunos problemas puede ser un inconveniente que se supera con los Filtros Avanzados ya que con estos se filtran realmente( y no se ocultan)las filas que cumplen con los criterios.

FORMATO CONDICONAL

Es muy común entre los usuarios de Excel querer cambiar la apariencia de una celda en base a su valor o al resultado de otra fórmula. Sin embargo, no existe una función de Excel que nos permita cambiar el color de fondo de una celda o el color de la fuente y por esa razón se creó el formato condicional en Excel que nos permite evaluar el valor de una celda para decidir si se aplicará o no el formato definido.

Es así como el formato condicional nos sirve para detectar de una manera visual a aquellas celdas que cumplen con una condición establecida. Cada vez que cambiemos el valor de una celda, Excel volverá a hacer la evaluación de la regla para saber si debe seguir aplicando el formato.

Reglas de formato condicional

Podemos definir una regla de formato condicional como la condición que debe cumplirse para que Excel aplique el formato a una celda, si la regla no se cumple entonces no se hará ningún cambio a la apariencia de la celda. Una regla de formato condicional nos ayuda a especificar dos cosas:

El criterio de decisión para saber si se debe aplicar el formato a una celda.

El formato que se debe aplicar en caso de que se cumpla la regla.

Cada regla de formato condicional se puede aplicar a una sola celda o a un rango de celdas y una misma celda puede tener varias reglas de formato condicional aplicadas sobre ella pero será visible aquella regla que tenga la

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mayor prioridad. Dicha prioridad se define dentro del Administrador de reglas de formato condicionales.

Formato de celdasAl crear una regla de formato condicional podremos indicar el detalle del formato de la celda que será aplicado cuando se cumpla la condición establecida. Para la mayoría de las reglas tendremos la posibilidad de ingresar al cuadro de diálogo Formato de celdas para especificar todo el detalle del formato.

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Formato: En la sección Formato podemos establecer el formato para los números.

Fuente: Nos permite elegir la fuente a utilizar así como su tamaño y estilo.

Borde: Podemos especificar el estilo y color de los bordes de la celda. Relleno: Elegimos el color de fondo de la celda o una trama.

Todas estas características integran el formato de la celda que será aplicado cuando se cumpla la regla de formato condicional.

TABLA DINAMICA

Una tabla dinámica sirve para resumir los datos que hay en una hoja de cálculo. Lo mejor de todo es que puedes cambiarla fácil y rápidamente para ver los datos de una manera diferente, haciendo de ésta una herramienta muy poderosa.

Paso 1:

Selecciona la tabla o celdas (incluyendo los encabezados de columna) que

contienen los datos que vas a utilizar.  

Paso 2:

En la ficha Insertar, haz clic en el comando Tabla dinámica.

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Paso 3:

Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Asegúrate de que la configuración sea correcta y haz clic en Aceptar.  

Paso 4:

Una tabla dinámica en blanco aparecerá al lado izquierdo y la lista de campos,

al derecho.

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GRÁFICOS ESTADÍSTICOS

Cuando realizamos alguna consulta pública para cualquier tipo de trabajo que debemos reflejar mediante estadísticas, éstas, para ser más entendibles, deben ser mostradas mediante gráficos.

Esto se lo puede realizar de manera rápida y sencilla en el programa Excel, que está especialmente pensado para este tipo de trabajos, nuestro experto en el tema nos estará explicando el paso por paso para lograr realizar este tipo de gráficos estadísticos.

Empezamos con la primera tabla seleccionamos solo los datos relevantes que son la columna Partidos y Votos los seleccionamos como muestra en la imagen de abajo:

Ahora hacemos clic en  la pestaña Insertar, y escogemos Grafico Circular.

Ahora si todo va bien nos saldrá la siguiente forma:

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Si hacemos clic en la imagen en la parte superior de MS Excel 2010 nos saldrá una opción en la cual nos permite agregar etiquetas y porcentajes.

Ahora demarcamos la tabla 2 de la misma forma. De la misma forma escogemos para este tipo de tablas el grafico Columna Agrupada 3D de la pestaña  Insertar.

Y listo nuestro resultado será este:

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BASE DE DATOS

Una base datos es un conjunto de datos que ha sido organizado bajo un mismo contexto y cuya información está almacenada y lista para ser utilizada en cualquier momento. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, ventas o cualquier otra cosa.

Una base de datos organiza la información relacionada en tablas las cuales están compuestas por columnas y filas. Una tabla tendrá un número específico de columnas, pero tendrá cualquier número de filas.

FORMULARIOS

Los formularios en Excel son un método para ingresar datos a nuestras hojas y son de mucha utilidad porque nos ayudan a evitar errores en la captura de

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información. Podemos comparar los  formularios de Excel con los formularios impresos en papel.

¿Qué es un formulario en Excel?

Seguramente has llenado un formulario en papel, tal vez cuando has acudido a alguna oficina de gobierno para realizar un trámite, así que sabes de lo que estoy hablando. Estos formularios contienen instrucciones precisas de lo que debes escribir  y contienen los recuadros necesarios para ingresar los datos.

Los formularios en Excel no son tan diferentes de los formularios impresos ya que de igual manera proveen de los espacios necesarios para ingresar los datos. Los formularios en Excel utilizan objetos especiales conocidos como controles de formulario que son precisamente los que nos permiten agregar campos de texto, listas, botones de opción entre otras cosas más.

Tipos de formularios en Excel

Cuando hablamos de formularios en Excel, es necesario recordar que podemos crear tres tipos diferentes de formularios:

Formulario de datos. Hojas de cálculo con controles de formulario o controles ActiveX. Formularios de usuario en VBA.

A continuación describiré brevemente cada uno de ellos.

Formulario de datosA través de un formulario de datos podemos mostrar al usuario la información de una sola fila de una tabla.  En este formulario se puede hacer la edición de la información e inclusive crear un nuevo registro para la tabla.

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Excel puede generar automáticamente un formulario de datos para cualquier tabla. Un detalle importante que debes saber sobre los formularios de datos es que si una celda contiene una fórmula no podrás modificar dicha fórmula mediante el formulario sino que solamente se mostrará el resultado del cálculo sin poder editarlo.

Hoja de cálculo con controles de formularioYa que las celdas de una hoja de Excel nos sirven para introducir información, podemos pensar en una hoja como un gran formulario. De esta manera, si agregamos controles de formulario a nuestra hoja podremos crear formularios de entrada de datos muy útiles. Por ejemplo, podemos agregar a nuestra hoja un control de cuadro de lista para facilitar la selección de los elementos.

De igual manera podemos agregar botones, cuadros combinados, casillas de verificación y otros controles más que nos ayudarán a crear formularios avanzados.

Formulario de usuario en VBA

Los formularios de usuario en VBA, también conocidos como UserForm, son cuadros de diálogo que hacen uso de controles de formulario para solicitar información al usuario. Estos formularios son creados desde el Editor de Visual Basic y administrados desde código VBA.

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Una vez que se ha creado el formulario de usuario podemos arrastrar y soltar los controles que están disponibles desde el Cuadro de herramientas:

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BIBLIOGRAFIA:

http://www.uaeh.edu.mx/docencia/VI_Presentaciones/educ_continua/PRES21.pdf

http://elsaber.wordpress.com/2007/11/02/las-funciones-condicionales/

http://www.allexcel.com.ar/filtros/filtros.html

http://exceltotal.com/que-es-el-formato-condicional-en-excel-2013/

http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_2010/trabajar_con_tablas_y_graficos_dinamicos/2.do

http://informaticaarchidona.blogspot.com/2012/12/graficos-estadisticos-en-excel.html

http://www.mailxmail.com/crear-graficos-estadisticos-excel-2010_h

http://exceltotal.com/formularios-en-excel/

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