Presentacin de PowerPoint

ESCUELA DE POSTGRADOde la Universidad Privada de TacnaMAESTRIA INGENIERIA CIVIL CON MENCION EN GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

CURSO: GERENCIA DE PROYECTOSAPLICACIN DE LAS REAS DEL CONOCIMIENTO DEL PMI EN LA INGENIERA CIVILGrupo:

- Ral Salas V.- Gonzalo Juli D.- Luis Rodrguez F.- Jos Miguel Chucuya C.- Nelson Palacios C.- Diego Lazarte C.

1CONTENIDO

4. GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO6. GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO9. GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO12. GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

APLICADO A:

LA GESTIN DE LA CONSTRUCCIN DEL COMPLEJO DEPORTIVO PARA LA UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA4.- GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto.4.2 Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto.4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto.4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto.4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios.4.6 Cerrar el Proyecto o Fase.4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto.Desarrollamos el acta usando la herramienta de Juicio de Expertos, a travs de la participacin de las diversos Gerentes de las siguientes reas funcionales y representantes de la UPT:

Gerente GeneralGerente de Administracin y FinanzasGerente de ProyectosResidente de ObraAdministrador de Obra Rector de la Universidad Privada de Tacna y su comisin.

A travs de este documento, la Universidad Privada de Tacna autoriza formalmente la ejecucin del Proyecto, se establecen los requisitos iniciales que satisfacen a los interesados del Proyecto y se designa formalmente al Gerente de Proyecto, segn los siguientes considerandos: Necesidad Comercial.- Basadas en la necesidad de tener infraestructura adecuada, para las actividades recreativas y socio deportivos de la Universidad Privada de Tacna.Descripcin del alcance del producto.- El cual fue detallado en el contrato del proyecto. Plan Estratgico.- Se lleva a cabo el Proyecto, para sustentar las metas estratgicas de la compaa la cual tiene como meta la construccin del complejo deportivo de la Universidad Privada de Tacna.Caso de Negocio.- Se incluy la necesidad de negocio as tambin se realizo un anlisis costo - beneficio, por parte del rea de Finanzas de la compaa, esto en funcin de las siguientes razones: Demanda del mercado, requisitos legales, impacto ecolgico, necesidades sociales entre otras. Activos de los Procesos de la Organizacin.- para la creacin del acta de constitucin del proyecto, se tomo como referencia las Polticas Integrales de Medio Ambiente y Seguridad, Salud y Relaciones Comunitarias, de la compaa.

4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto.

4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto.

4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto.

4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto.

4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto.

4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto.2.- PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO

Para el caso de este proyecto, el Control de se circunscribe a cuantificar el COSTO y el AVANCE de la siguiente manera:

4.- Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

Peridicamente en intervalos de quincenas se deber verificar el estado del avance y costos del proyecto con respecto a lo proyectado.

Si en un determinado punto de control se identifica por primera vez un atraso, se estar a tiempo de revertirlo, pudiendo oportunamente tomar acciones sobre cmo contrarrestar esta situacin.

De la misma manera, si se registra un costo mayor al proyectado, se estar en condiciones de analizar en el Flujo de Caja del proyecto de qu manera se puede compensar en el tiempo estos mayores costos y as no afectar el margen final esperado.

HERRAMIENTAS DE CONTROL DE OBRASe ve la necesidad de llevar un Cronograma de Avance de Obra o un Diagrama Gantt para hacer el seguimiento del AVANCE programado,

pudiendo dichas grficas estar sujetas a reprogramaciones de acuerdo al avance real dado en Obra. 4.- Monitorear y Controlar el Trabajo del ProyectoAsimismo, valorizar nuestro Cronograma de Avance de Obra nos permite hacer las proyecciones de dinero en el Flujo de Caja, herramienta necesaria para provisionar los fondos necesarios para la ejecucin de los trabajos.

4.- Monitorear y Controlar el Trabajo del ProyectoEn lo que respecta al seguimiento del COSTO de la Obra, este control se lleva a travs de un Cuadro de Necesidades Semanal, hoja de clculo elaborada en MS Excel en el que la Administracin de Obra solicita un da en particular de la semana los fondos exactos requeridos en Obra para la semana siguiente. Ello quiere decir que no se registrarn costos fuera de los considerados en este Cuadro, con lo que el control de Costos se restringe a cuantificar estos cuadros de periodicidad semanal.

Pago de planillas, Pago de aportaciones, Seguros,Valorizaciones, rdenes de Servicio, rdenes de Compra,alquileres, etc.

4.- Monitorear y Controlar el Trabajo del ProyectoFinalmente, la Residencia de Obra debe reportar a la Gerencia del estado de la Obra, tanto a nivel de AVANCE como de COSTOS. Utilizando una herramienta que compendie estos dos conceptos y que sea de fcil revisin y entendimiento para las personas que hagan uso de l. Para la presente Obra, la herramienta que se utilizar para tal fin ser un INFORME TCNICO MENSUAL, documento de propiedad intelectual de la Empresa utilizado durante el tiempo de duracin del proyecto. Debe contener:Generalidades.Estado Actual.Avance Fsico del proyecto.Curvas de avance de Obra.Valorizacin de Avance de Obra.Recursos empleados en el mes.Panel fotogrfico.

4.- Monitorear y Controlar el Trabajo del ProyectoSe desarroll este proceso a fin de revisar todas las solicitudes de cambio, aprobar los cambios y gestionar los cambios a los entregables.Cabe mencionar que este proceso interviene desde el inicio hasta el trmino del Proyecto. La tcnica que se defini que sera utilizada, fue la de Juicio de Expertos y Reuniones de Control de Cambios. Se estableci tener reuniones semanales con el Comit de Control de Cambios, conformado por personal de las siguientes reas de la compaa: Proyectos Finanzas / Contabilidad (Costos y Presupuestos) Logstica / Legal 5.-Realizar el Control Integrado de Cambios

Las caractersticas de estas reuniones deban tener la siguiente agenda de gestin de cambios:

Revisar e influir en los factores que eluden el control integrado de cambios, de tal forma que solo se implementen cambios aprobados. Revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio de forma rpida, esto es esencial, ya que una decisin tarda podran influenciar negativamente en el tiempo, el costo o la viabilidad de un cambio. Mantener la integridad de las lneas base (alcance, costo y tiempo), integrando a estas solamente los cambios aprobados. Coordinar que los cambios influyan en los aspectos principales del proyecto (costo, tiempo, calidad, adquisiciones etc). Documentar el impacto total de las solicitudes de cambio.

5.-Realizar el Control Integrado de Cambios Se estableci la forma de finalizar todas las actividades a travs de los grupos de procesos de direccin de proyecto ejecutados.

El objetivo es asegurar que todo el trabajo se ha realizado y que el proyecto ha alcanzado sus objetivos. Se definieron los procedimientos de anlisis y documentacin de las actividades necesarias para el cierre administrativo del proyecto, tales como:

Actividades necesarias para satisfacer los criterios de terminacin o salida del Proyecto. Acciones a seguir para transferir los productos, servicios o resultados del proyecto a la fase operaciones del complejo deportivo. Actividades necesarias para recopilar los registros del proyecto, auditar el xito o fracaso del proyecto, reunir lecciones aprendidas y archivar la informacin del Proyecto. 6.-Cerrar el Proyecto Se acord que a travs del Juicio de Expertos, de las personas que realizaran el cierre de Proyecto, se establezcan: La transferencia del producto (en este caso el Complejo Deportivo de la UPT) al rea de Operaciones.

Archivos del Proyecto, como los relacionados con el alcance, el costo, el cronograma, calendarios del proyecto, registro de riesgos, entre otros.

6.-Cerrar el Proyecto Documentos de cierre de Proyecto, tales como: Acta de entrega de obra Dossier de Calidad Planos As Built Planes de Gestin de Operacin Planes de Gestin de Contingencia Planes de Gestin de Respuesta antes emergencias Informacin histrica y lecciones aprendidas debidamente documentadas. Documentos de cierre de administrativo, tales como:Finiquito de contrato Liquidacin de cuentas Cartas de no adeudo de parte de la empresa, como de sub contratistas o proveedores, del contratista principal (si es que lo hubiera). Cierre econmico de los centros de costo.

6.-Cerrar el Proyecto 6.1 Planificar la Gestin del Cronograma6.2 Definir las Actividades6.3 Secuenciar las Actividades6.4 Estimar los Recursos de las Actividades6.5 Estimar la Duracin de las Actividades6.6 Desarrollar el Cronograma6.7 Controlar el Cronograma6. GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

6.2 Definir las ActividadesProceso de identificar y documentar las acciones especficas que sedeben realizar para generar los entregables del proyecto.Proceso de identificar y documentar las relaciones existentes entre las actividades del proyecto.6.3 Secuenciar las Actividades

DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTOProceso de estimar el tipo y las cantidades de materiales, recursos humanos, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada una de las actividades.6.4 Estimar los Recursos de las Actividades

Proceso de estimar la cantidad de perodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados.

6.5 Estimar la Duracin de las ActividadesProceso de analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear el modelo de programacin del proyecto.6.6 Desarrollar el Cronograma

1.-Ttulo del Proyecto: GESTION DE LA CONSTRUCCION DEL COMPLEJO DEPORTIVO DE LA UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA 2.-Proceso General de Obtencin del Personal:2.1.-Planificacin de los recursos humanos Se realizar con el fin de determinar los roles del proyecto, las responsabilidades y las relaciones de informe.

Para realizar la planificacin se tomarn en cuenta la cultura y la estructura de la organizacin, Esta informacin ser procesada a travs de Diagramas de tipo jerrquico y una Matriz de Asignacin de Responsabilidades.

Se tendr como resultado el organigrama del proyecto, los roles y responsabilidades del personal y el plan de gestin del personal (adquisicin del personal, horarios, criterios de liberacin, etc.)9.- GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

2.1.1 La adquisicin del equipo del proyecto

Este proceso se realizar tanto para personal interno como para personal externo a la organizacin, de la siguiente manera:

El Gerente del Proyecto enviar el requerimiento de Personal va email corporativo al Gerente general del Proyecto, anexando al mismo el Listado del Personal profesional que se necesita, indicando adems el Cargo y en forma general el perfil bsico del mismo. Puede sugerirse nombres particulares si fuere el caso.

Gerente general coordinar con el Dpto. de RR.HH y los Gerentes Funcionales para ver la disposicin de personal y adherirlos al Proyecto.

Gerente General deber entregar al Gerente del Proyecto va email corporativo los nombres y apellidos del personal disponible para los puestos requeridos en el Proyecto, para su evaluacin o entrevista correspondiente con el Gerente del proyecto.

2.1.1 La adquisicin del equipo del proyecto6) De no existir dentro de la organizacin personal idneo o disponibilidad del mismo para algn puesto del Equipo del Proyecto, el Gerente General autorizar al GP el reclutamiento del mismo en el mercado externo a travs de la gestin del Dpto. de RRHH 4) Las entrevistas las realizar el Gerente del Proyecto, a fin de evaluar el nivel de capacidad y experiencia requeridas para los cargos de direccin del Proyecto.

5) De tener alguna observacin sobre algn personal destacado, el Gerente del Proyecto enviar un requerimiento de reconsideracin al Gerente general para que coordine el reemplazo por otro que rena los requisitos requeridos.

EL PROCESO DE ADQUISICIN DE PERSONAL EXTERNO DE LA ORGANIZACIN PARA EL EQUIPO DEL PROYECTO SE REALIZAR SIGUIENDO EL SIGUIENTE PROCEDIMIENTO:El Gerente del Proyecto enviar el requerimiento de Personal va email corporativo al Dpto. de Recursos Humanos, adjuntando el Formato de Requerimiento de Personal Externo, aprobado por el Gerente General.

El Dpto. de RR.HH posteriormente realizar la convocatoria para el Puesto a travs de los siguientes medios: La Web de la organizacin, medio de comunicacin escrita y a travs de una Consultora externa con la cual se ha establecido un convenio marco para ste tipo de requerimientos.

Seguidamente realizar las entrevistas al Personal seleccionado segn documentacin y a travs de un Proceso de seleccin de acuerdo al Procedimiento General de RRHH de la organizacin, determinar el Personal idneo para el (los) puesto(s) requeridos para el Proyecto.

Se comunicar el resultado de los Procesos de seleccin al Gerente del Proyecto para su conformidad,2.1.2. DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO

Este proceso toma como ENTRADA el requerimiento realizado por el equipo del proyecto del Personal Tcnico y Operario para los trabajos de ejecucin, de acuerdo al Plan de Gestin del Proyecto; esta solicitud se realizar va correo corporativo al administrador general del proyecto. El administrador del proyecto se encargar de realizar la convocatoria de personal en primera instancia al Sindicato de Trabajadores de la localidad, de acuerdo a lo establecido al inicio del Proyecto, por el % de ingresos permitidos por la empresa de ste Gremio.

Luego en segunda instancia a la comunidad de la zona, con quienes tambin se ha establecido un % de ingresos para el proyecto y en ltima instancia se convoca a personal de la propia empresa.

2.1.2. DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO Posteriormente el administrador comunicar al equipo del proyecto y gerente de proyecto el personal seleccionado y la fecha en que podrn incorporarse al proyecto.

Para el desarrollo del equipo, el administrador se encargar de comunicar al personal del proyecto, las reglas bsicas de la empresa, as como la poltica de reconocimientos y recompensas, siendo importante que muestre un manejo de "habilidades blandas" sobre todo con el personal contratado de los sindicatos y de la zona.

Finalmente se evaluar el rendimiento del personal contratado con el fin de encontrar mejoras en las habilidades que permitan realizar las actividades asignadas de forma ms efectiva.

2.1.3.-GESTIN DEL EQUIPO DEL PROYECTO

Este proceso toma como entrada el organigrama del proyecto, la matriz de roles y responsabilidades, el plan de gestin de personal, as como los informes de rendimiento.

Con esta informacin se realizarn las evaluaciones del RENDIMIENTO del proyecto con el fin de ACLARAR ROLES Y RESPONSABILIDADES de los miembros del equipo, estableciendo un tiempo estructurado para asegurarnos de que reciban retroalimentacin positiva y plantear planes de formacin individuales u objetivos especficos en corto plazo.

Es importante en este proceso la adecuada gestin de conflictos, sobre todo cuanto estas diferencias se convierten en factor negativo al proyecto.

En caso los miembros del equipo inicialmente sern los responsables de resolver estos conflictos, en caso este se intensifique, ser responsabilidad del Gerente de Proyecto.

Se tendr como resultado la generacin de acciones preventivas / correctiva recomendadas, posibles cambios al plan del proyecto y lecciones aprendidas debidamente documentadas.3.0 CALENDARIO DE RECURSOS

4.0 CRITERIOS PARA SALIDA DE PERSONAL:

Los Criterios para la Salida de un Personal son los siguientes:

Personal del Equipo del Proyecto - Por Trmino del Proyecto - Por Despido en Casos determinados en el Reglamento de Trabajo - Por Renuncia voluntaria en Casos aceptados en el Reglamento de Trabajo. Personal del Proyecto (Supervisores, Tcnicos y Operarios):

- Por Trmino del Proyecto - Por Trmino de una Partida u Actividad Temporal. - Por Despido en Casos determinados en el Reglamento de Trabajo - Por Renuncia voluntaria en Casos aceptados en el Reglamento de Trabajo.

4.0 NECESIDADES DE FORMACIN O CAPACITACIN:

Inicialmente se determina un Plan de Formacin Bsico para el Equipo del Proyecto y Personal de Ejecucin.

El Programa se ir actualizando conforme avance el Proyecto y de acuerdo a las Evaluaciones mensuales que se realizar al Equipo del Proyecto (en forma individual para cada uno de sus miembros).

A continuacin se detalla el Plan de Formacin Bsico:

Taller de Gestin de Proyectos de acuerdo a Estndares del PMI Taller de Manejo de Software Project 2007 para Control de Proyectos Taller de Gestin de la Seguridad y Salud Ocupacional en Proyectos Actualizacin de Normas Internas de la Empresa 2009 El Plan de Formacin Bsico deber ser aprobado por el Gerente General en Formato establecido para estos casos en los Procedimientos Generales de la organizacin

5.0 POLTICAS DE RECONOCIMIENTOS Y RECOMPENSAS

Las Recompensas por Alto Rendimiento u Acciones de Merito para el presente Proyecto se establecen de la siguiente manera:

Premio a la mejor accin de mejora, que aplica para todo el Personal del Proyecto (del Equipo del Proyecto y de la Ejecucin del Proyecto), el cual asciende a la suma de S/.1, 500 nuevos soles y ser con una frecuencia mensual.

Premios de Obra para el Equipo del Proyecto, el cual se dar de obtenerse un Sobremargen en el Costo del Proyecto. El Premio se calcula sobre el 50% del Sobremargen, monto que ser repartido entre el Equipo del Proyecto en forma proporcional a la influencia del Personal. Dicha reparticin proporcional lo efectuar el Gerente del Proyecto con Aprobacin del Patrocinador.

La Comisin encargada de evaluar dichas AM ser el Comit de Calidad de la organizacin.

6.0 NORMAS DE CUMPLIMIENTOTodas las Normas de cumplimiento laborales y estndares de comportamiento ocupacional estn definidos en el Reglamento de Trabajo, Seguridad y Salud Ocupacional de la organizacin, el cual es un documento entregado a cada Personal en el momento de la firma de su Contrato de Trabajo por el Gerente de RR.HH, o el Administrador del Proyecto.7.0 ESTRATEGIAS DE SEGURIDAD DEL PERSONALLas Estrategias de Seguridad del Personal estn definidas en el Plan de Seguridad, Salud Ocupaciones que se elaborara para el proyecto en particular.

Su elaboracin estar a cargo del Jefe de Seguridad y formar parte del Plan de Gestin de la Calidad. Cabe sealar que la Gestin de la Calidad, Seguridad y Medio ambiente se manejan en la organizacin como un Sistema Integrado de Gestin (SIG) de acuerdo a las normas ISO que maneja la empresa.

ORGANIGRAMA DEL PROYECTODESCRIPCION DE ROLES Y COMPETENCIAS-INFORMACION GENERAL

DESCRIPCION DE ROLES Y COMPETENCIAS-INFORMACION GENERAL

DESCRIPCION DE ROLES E INFORMACION GENERAL

DESCRIPCION DE ROLES Y COMPETENCIAS-INFORMACION GENERAL

DESCRIPCION DE ROLES Y COMPETENCIAS-INFORMACION GENERAL

DESCRIPCION DE ROLES Y COMPETENCIAS-INFORMACION GENERAL

DESCRIPCION DE ROLES Y COMPETENCIAS-RESPONSABILIDADESDESCRIPCION DE ROLES Y COMPETENCIAS-RESPONSABILIDADES

APLICACIN DE GESTIN DE ADQUISICIONES 12.- GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTOGESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

Es el proceso que consiste en documentar las decisiones de compra para el proyecto, especificar la forma de hacerlo e identificar posibles vendedores.

PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES ENTRADAS:Documentacin de Requisitos puede incluir: Informacin importante sobre los requisitos del proyecto Requisitos con implicaciones contractuales y legales, que se tienen en cuenta al planificar las adquisiciones.Registro de RiesgosEl registro de riesgos proporciona la lista de riesgos, junto con los resultados del anlisis de riesgos y de la planificacin de la respuesta a los riesgos. Estimacin de Costos de las ActividadesSe utilizan para evaluar cun razonables son las ofertas y propuestas recibidas de los vendedores potenciales.Registro de InteresadosProporciona detalles sobre los participantes en el proyecto y sus intereses en el mismo.PLANIFICACIN DE GESTION DE ADQUISICIONES EFECTUAR LAS ADQUISICIONES Es el proceso que consiste en obtener respuestas de los vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato. En este proceso, el equipo recibir ofertas y propuestas, y aplicar criterios de seleccin definidos previamente a fin de seleccionar uno o ms vendedores que estn calificados. EFECTUAR LAS ADQUISICIONES HERRAMIENTAS Y TCNICASConferencias de OferentesLas conferencias de oferentes (denominadas a veces conferencias de contratistas, de proveedores o previas a la licitacin) son reuniones entre el comprador y todos los posibles vendedores que se celebran antes de la presentacin de ofertas o propuestas. Se utilizan para asegurar que todos los posibles vendedores comprendan de manera clara y uniforme los requisitos de la adquisicin. SALIDASVendedores SeleccionadosSon aquellos para los que, en funcin del resultado de la evaluacin de la propuesta u oferta, se ha establecido que se encuentran en un rango competitivo, y quienes han negociado un contrato preliminar que se convertir en el contrato real cuando se formalice la adjudicacin. CONTROLAR LAS ADQUISICIONES Es el proceso que consiste en gestionar las relaciones de adquisiciones, supervisar el desempeo del contrato y efectuar cambios y correcciones segn sea necesario. Tanto el comprador como el vendedor administran el contrato de adquisicin con finalidades similares.

ENTRADAS:Datos de Desempeo del TrabajoLos datos de desempeo del trabajo incluyen (1) el grado de cumplimiento de los estndares de calidad, (2) los costos incurridos o comprometidos y (3) la identificacin de las facturas del vendedor que han sido pagadas. Todos los datos se recogen como parte de la ejecucin del proyecto.SALIDAS:Informacin de Desempeo del TrabajoProporciona una base para la identificacin de los problemas actuales o potenciales que servir de respaldo para posteriores reclamaciones o nuevas adquisiciones. Los informes de cumplimiento de los contratos ayudan a mejorar las comunicaciones con los proveedores, de modo que los problemas potenciales se aborden rpidamente para la satisfaccin de todas las partes.

CONTROLAR LAS ADQUISICIONES ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW)ComponenteDescripcinTtulo del ProyectoGestin De La Construccin Del Complejo Deportivo De la Universidad Privada de Tacna.Componente de la EDT a contratar1.1.1. Suministro de Pelotas de Ftbol ProfesionalObjetivosSuministrar pelotas de ftbol profesional para la cancha de grass sintticoAlcance del trabajoAdquisicin y transporte a obra de 06 unidades de pelotas para ftbol profesional de dimensiones segn especificado.Duracin estimada30 das calendarioRequerimientosForma esfricaMedidas: Una circunferencia de entre 68 y 70 centmetros, dimetro entre 21.65 y 22.29 cmPeso: Entre 410 y 450 gramos.Material: CueroEntregables06 unidades de pelotas de ftbol profesional.Forma de pagoSe realizar el contrato a precios unitarios por unidad de pelota. La forma de pago ser de 25% de adelanto a la firma del contrado y 75% a la aceptacin del entregable.Criterios de aceptacinPelotas en perfectas condiciones, sin deformaciones ni raspones.Forma esfrica perfectaPresin de inflado: 1.6 - 2.1 atmsferas (600 - 1 100 gramos por centmetro cuadrado) al nivel del mar.

ANLISIS DE DECISIN DE HACER O COMPRAR

SOLICITUD DE COTIZACINCRITERIO DE EVALUACIN DE PROVEEDORES Criterio de Evaluacin de ProveedoresCd.1.1.1. Suministro de Pelotas de Ftbol ProfesionalCuentaPrecios Unitarios (unidad de medida)1. PrestigioProveedor 1Proveedor 2ItemDescripcinCriterio de EvaluacinPuntajePuntaje Mx.Puntaje Puntaje1Experiencia en el Sector0 a 2 aos 2 a 5 aos mayor a 5 aos 20402010Se calificar este requisito de acuerdo al grado de experiencia que presenten los proveedores en el mercado nacional30 402Volumen de VentaS/.10 000 - 100 000 S/. 100 000 - 500 000 mayor a S/. 500 000 10301010Se calificar este requisito de acuerdo al volumen de venta anual registrado al ao anterior.20 303Certificaciones de la empresaISO 9001 ISO 1340 OSHAS 10302020Se calificar este requisito con lascertificaciones vigente que cuente elproveedor (certificacin de calidad,medioambiental y de seguridad)

10 10Puntaje Final10050401. Propuesta econmicaProveedor 1Proveedor 2ItemDescripcinCriterio de EvaluacinPuntajePuntaje Mx.Puntaje Puntaje1Costo ofertadoMonto mnimo ofertado 2do monto mnimo ofertado 3er monto mnimo ofertado 60604050Se calificar este criterio de acuerdo al menor monto mnimo ofertado50 402Plazo ofertadoMenor a plazo estimado Igual a plazo estimado Mayor a plazo estimado 20202010Se calificar este criterio de acuerdo al plazo ofertado respecto al plazo estimado15 103Formas de pagoPago adelantado Pago por adelantos Pago contra-prestacin 520510Se calificar este requisito de acuerdo a la forma de pago que el proveedor pueda ofrecer10 20Puntaje Final1006570

EVALUACIN FINAL DE PROVEEDORES Evaluacin Final de ProveedoresCd.1.1.1. Suministro de Pelotas de Ftbol ProfesionalCuentaPrecios Unitarios (unidad de medida)Evaluacin FinalProveedor 01Proveedor 02ItemCriterio PonderacinPuntaje FinalPonderadoPuntaje FinalPonderado1Prestigio del Proveedor40%502040162Oferta Econmica60%65397042Puntaje Final5958

CRONOGRAMA DE ADQUISICIN CRONOGRAMA DE ADQUISICINItemDescripcinUnidad de MedidaAbrilMayoSemana 1Semana 2Semana 3Semana 4Semana 524252627282930123456789101112131415161718192021222324252627282930311Equipamiento1.1Losa Deportivas de Grass Sinttico1.1.1.Suministro de Pelotas de Ftbol ProfesionalDDDDDD1.1.2.Suministro e Instalacin de Arcos de FtbolDDDDDD1.1.3.Suministro e Instalacin de Grass SintticoDDDDDD1.2Administracin1.2.1.Suministro de EscritorioDDDDDD1.2.2.Suministro de Silln GerencialDDDDDD1.2.3.Suministro de ArmarioDDDDDD1.2.4.Suministro de SillnDDDDDDCERRAR ADQUISICIONES Es el proceso de finalizar cada adquisicin para el proyecto. Brinda apoyo al proceso Cerrar el Proyecto ya que implica verificar que la totalidad del trabajo y de los entregables sean aceptables.El proceso Cerrar las Adquisiciones tambin implica actividades administrativas, tales como finalizar reclamaciones abiertas.SOLICITUD DE COMPRA DE MATERIALES