Exposición control como proceso administrativo
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EL CONTROL COMO PROCESO ADMINISTRATIVO Participante Abzueta, Fabiola Alvarez, Jackelin Díaz, Zulema Ferreira, Judite Nardone, Ana Perdomo, Soraida
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EL CONTROL COMO PROCESO ADMINISTRATIVO
Participante Abzueta, FabiolaAlvarez, JackelinDíaz, ZulemaFerreira, JuditeNardone, AnaPerdomo, Soraida
• Consiste en verificar si todo se realiza conforme al programa adoptado, a las ordenes impartidas y a los
principios administrativos, tiene la finalidad de señalar las faltas y los errores a fin de que se pueda reparar y
evitar su repetición.
Fayol(1990)
• Es el proceso administrativo que permite garantizar que las actividades reales se ajusten
a las actividades proyectadas.
Stonner (1996)
• Es el proceso de medir los actuales resultados en relación con los planes, diagnosticando la
razón de las desviaciones y tomando las medidas correctivas necesarias.
Buchele (1999)
CONTROL
LCDA. ABZUETA FABIOLA
Es el proceso que permite verificar, constatar, palpar y medir los resultados de la
actividad o proceso educativo con los resultados alcanzados o
con los esperados.
CONTROL
LCDA. ABZUETA FABIOLA
LCDA. DIAZ ZULEMA
IMPORTANCIA DEL CONTROL
Establece Medidas
Determina y Analiza
LOCALIZA RESPONSABLE
Corregir
Da Información
Reduce - Ahorra
CORREGIR
PREVENIR
EL CONTROL
NOS PERMITIRA
LCDA. DIAZ ZULEMA
ELEMENTOS BASICOS DEL CONTROL
SUPERVISIÓN
PATRONES PRESTABLECIDOS PARA LOS RESULTADOS
CORRECCIÓN DE POSIBLES
ERRORES
PLANIFICACIÓN DE LAS
ACTIVIDADES Y OBJETIVOS A REALIZAR
LCDA. PERDOMO SORAIDA
TIPOS DE CONTROL
LCDA. NARDONE , ANA
Este control tiene lugar antes de principiar operaciones e incluye la creación de políticas,
procedimientos y reglas diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con
propiedad. La consistencia en el uso de las políticas y procedimientos es promovida por los esfuerzos del
control. Según Terry (1999)
CONTROL PRELIMINAR
ENTRADA
PROCESO
SALIDA
?
PUNTO DE CONTROL
ADECUACIONES
LCDA. NARDONE , ANA
Este control tiene lugar durante la fase de la acción de ejecutar los planes e incluye la dirección, vigilancia y sincronización de
las actividades, según ocurran.
Según Terry (1999)
ADECUACIONES
PUNTO DE CONTROL
ENTRADA
PROCESO
SALIDA
?
CONTROL CONCURRENTE
LCDA. NARDONE , ANA
Este tipo de control se enfoca sobre el uso de la información de los resultados anteriores, para corregir posibles desviaciones futuras del
estándar aceptable. Según Terry (1999)
ADECUACIONES
PUNTO DE CONTROL
CONTROL DE RETROALIMENTACIÒN
ENTRADA
PROCESO
SALIDA
?
LCDA. NARDONE , ANA
Controles anteriores a la
acción: Garantizan que
antes de emprender una acción se haya
hecho el presupuesto de
los recursos humanos,
materiales y financieros que se necesitarán.
SEGÚN STONER
Los tipos de control son:
Controles directivos:
controles de avance o
cibernéticos, tienen por objeto
descubrir las desviaciones
respecto a alguna norma o meta y permitir que se
realicen correcciones antes
de terminar determinada serie
de acciones.
Controles si/no o de selección:
representan un proceso de
reconocimiento para satisfacer
condiciones específicas,
antes de seguir con las
operaciones.
Controles posteriores a la
acción:
Son los que miden los resultados de
una acción que ha concluido.
Son los que sirven como base para
alentar o recompensar a los empleados por los
resultados logrados.
LCDA. NARDONE , ANA
GRUPOS INTERESADOS.
LA ORGANIZACIÓN MISMA
LOS GRUPOS.
SEGÚN DON HELLRIEGEL: LAS FUENTES DE CONTROL BÀSICAS SON:
LCDA. NARDONE , ANA
¿QUÉ SE CONTROLA?
3 SON LOS ELEMENTOS QUE
DEBEN SOMETERSE A CONTROL
LOS BIENESLAS PERSONAS
LAS ACTIVIDADES
LCDA. NARDONE , ANA
Funciones del Director enel Proceso de Control
1. Establece los mecanismos necesarios para el control y supervisión de su misión educativa en la institución.
2. Compara los resultados obtenidos con los objetivos y metas propuestos en el plan anual.
3. Sugiere cualquier acción correctiva a que hubiere lugar.
4. Ajusta la programación anual a la luz de los resultados obtenidos durante la aplicación del proceso Enseñanza- Aprendizaje
5. Hacer cumplir los planes de evaluación y seguimiento del personal adscrito al plantel
(Ordóñez, 2.009)LCDA. ÁLVAREZ JACKELIN
6. Velar por el mantenimiento del plantel.
7. Supervisa la planificación, desarrollo y evaluación del proceso Enseñanza-Aprendizaje.
8. Instruye expedientes y establece los correctivos del personal
9. Supervisa el trabajo de los Subdirectores.
10. Revisa los trabajos encomendados a cada una de las comisiones.
11. Lleva el control de la asistencia del personal.
Funciones del Director enel Proceso de Control
(Ordóñez, 2.009)
LCDA. ÁLVAREZ JACKELIN
LCDA. FERREIRA, JUDITE
Funciones del Jefe del Departamento de Control de Estudio
Coordinación, asesoría y funcionamiento de las actividades especiales entre otros con el fin de
lograr una eficiente labor educativa, manteniendo comunicación con el
director.
Funciones del Departamento de Control de Estudio en el Proceso de Control
Pronosticar el volumen de actividades durante el año
escolar
Planificar
LCDA. FERREIRA, JUDITE
Ordenas las funciones y relaciones jerárquicas
Distribuye los equipos y materiales en el departamento
Establece criterios conjuntamente con el director para asignar responsabilidades
Promueve condiciones ambientales para la realización de trabajos
ORGANIZAR
Funciones del Departamento de Control de Estudio en el Proceso de Control
LCDA. FERREIRA, JUDITE
Funciones del Departamento de Control de Estudio en el Proceso de Control
Asesora la implementación de
actividades
LCDA. FERREIRA, JUDITE
Dirigir
Controlar
Funciones del Departamento de Control de Estudio en el Proceso de Control
Mide el cumplimiento de los planes de acción previstos
Registra las actividades cumplidas por el departamento
Evalúa conjuntamente con el personal las actividades cumplidas
Reorienta las acciones de acuerdos con los resultados.
Diseña formatos de evaluación para las actividades del departamento.
LCDA. FERREIRA, JUDITE
Funciones del Departamento de Control de Estudio en el Proceso de Control
Ubica al personal adscrito al departamento según sus habilidades.
Asigna deberes y responsabilidades.
Delega funciones y responsabilidades
Asesora los procedimientos.
Supervisa el cumplimiento de las actividades
Administración del personal
LCDA. FERREIRA, JUDITE
Funciones del Jefe del Departamento de Control de Estudio
• Elabora el plan anual.• Controla el proceso de inscripción, ingresos y egresos.• Archiva los expedientes• Elabora certificaciones y constancias de estudio.• Elabora planillas de: resumen final del rendimiento estudiantil, hojas de
registro.• Revisa las planillas de matricula inicial y todas sus modificaciones.• Mantiene informado al departamento de evaluación y seccional sobre
los decretos, gacetas, circulares y resoluciones.• Elabora calendario de pruebas de materias pendientes.• Elabora documentos probatorios de estudio.• Organiza, dirige y supervisa el proceso para la revisión de documentos
de aprobación.• Ordena las planillas de resumen final y las remite a zona educativa a
través del director.
LCDA. FERREIRA, JUDITE
