Presentacin de PowerPoint

Universidad Jurez Autnoma de Tabasco

Integrantes:Auditoria AdministrativaDivisin Acadmica de Ciencias Econmico AdministrativasSandivel Domnguez PeraltaYuridia Natalia Ramos SnchezFabiola de la Rosa Martnez

7 DPLANEACION DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVAVillahermosa, Tabasco a Febrero del 2015

Facilitadora: Patricia Guerrero Balderas1Subtemas:

3.1 PLANEACION DE LA AUDITORIA.3.2 CARACTERISTICAS PARTICULARES DE LA EMPRESA.3.3 FINALIDAD DE LOS TRABAJOS.3.4 DETERMINACION DEL PERSONAL QUE INTERVENGA, TCNICAS QUE SE UTILIZARN Y MATERIALES.

3.1 Planeacin de la AuditoraEl Planeamiento de la Auditoria garantiza el diseo de una estrategia adaptada las condiciones de cada entidad tomando como base la informacin recopilada en la etapa de Exploracin Previa.En este proceso se organiza todo el trabajo de Auditoria, las personas implicadas, las tareas a realizar por cada uno de los ejecutantes, los recursos necesarios, los objetivos, programas a aplicar entre otros, es el momento de planear para garantizar xito en la ejecucin de la misma.

Normas de auditora generalmente aceptadasLa exploracin preliminar efectuada con sus correspondientes papeles de trabajo.Papeles de trabajo de auditoras anterioresExperiencias anteriores de otros auditores que hayan efectuado auditorasRevisin de estados financieros de la entidad.

Planeacin Toda planeacin debe estar bien documentada e incluir el Programa de Auditora. Este consiste en la descripcin de los procedimientos de auditora a seguir en el desarrollo de la misma para lograr los objetivos del examen.

El Programa de AuditoraEl sistema de informacin de la entidad auditada y los controles internos contables tienen una importante repercusin sobre el diseo del programa de auditora.El auditor debe evitar la inclinacin a seguir un procedimiento tan slo porque aparece en un programa generalizado.Dichos programas se utilizan slo como guas, el auditor debe asegurarse que no hay pasado por alto algn procedimiento importante de revisin. Bien sea mediante la adaptacin del programa general o preparando un programa a la medida, el auditor debe estar seguro de que se cumplan las necesidades de cada trabajo.La oportuna designacin del auditor contribuye a la planeacin adecuada.

El auditor puede utilizar:Toda planeacin debe estar bien documentada e incluir el Programa de Auditora. Este consiste en la descripcin de los procedimientos de auditora a seguir en el desarrollo de la misma para lograr los objetivos del examen.La exploracin preliminar efectuada con sus correspondientes papeles de trabajo.

Papeles de trabajo de auditoras anteriores

Experiencias anteriores de otros auditores que hayan efectuado auditoras

Revisin de estados financieros de la entidad

3.2 Caractersticas particulares de la empresaIndustriales. La actividad primordial de este tipo de empresas es la produccin debienes mediante la transformacin de lamateria o extraccin demateriasprimas. Lasindustrias a su vez, se clasifican en:Extractivas. Cuando se dedican a la explotacin derecursos naturales, ya sea renovables o no renovables. Ejemplos de este tipo de empresas son las pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc.Manufactureras: Son empresas que transforman la materia primaria enproductos terminados, y pueden ser:Deconsumo final. Producen bienes que satisfacen de manera directa las necesidades delconsumidor. Por ejemplo: prendas de vestir,alimentos, aparatos elctricos, etc.De produccin. Estas satisfacen a las de consumo final. Ejemplo: maquinaria ligera, productos qumicos, etc.

CaractersticasComerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; sufuncin primordial es la compra/venta de productos terminados. Pueden clasificarse en:

Minoristas (detallistas): Venden al menudeo.

Mayoristas. Venden a granescala o a grandes rasgos.

Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignacin.

Servicio. Son aquellas que brindanservicio a la comunidad que a su vez se clasifican en:TransporteTurismoInstitucionesfinancieras

Servicios pblicos (energa,agua, comunicaciones) Servicios privados (asesora,ventas, publicidad, contable, administrativo)EducacinFinanzasSalubridad3.3 Finalidad de los trabajosLos papeles de trabajo que documentan la auditora deben ser preparados por el auditor y revisados por el responsable del departamento de auditora interna. Estos papeles contendrn la informacin recopilada y los anlisis y bases que soportan los hallazgos y recomendaciones a reportar.

El estudio preliminar afina el estado real del problema y se realiza con la finalidad de:Tener una apreciacin general del desarrollo de las operaciones.Evaluar la efectividad de la determinacin del rea en cuestin.Descubrir reas en las que haya problemas de administracin.Elementos de mayor importancia.

Contenido del estudio preliminarInformacin documentalReglamentos internosInformesEstadsticas Estados contablesPresupuestosContratosEs necesario iniciar el trabajo de obtencin de datos con un contacto preliminar que permita una primera idea global. Abarca:

Informacin sobre el campo de trabajo OrganigramasLista de funcionesDatos sobre volmenes de trabajoForma y reportes utilizadosExamen de las condiciones en que se trabajaDefinicin del rea por investigarLo ideas es que la revisin abarque toda la empresa con objeto de formarnos una idea mas clara de los problemas desde su origen.

El trabajo a desarrollar podr ser total o por reas3.3 Tcnicas que se utilizan en una auditoraConceptoLas tcnicas de Auditora son los recursos particulares de investigacin, utilizados por el auditor para obtener los datos necesarios y corroborar la informacin que ha obtenido o le han suministrado.

Clase de tcnicas de auditora Pueden aplicarse a los elementos internos de la empresa o a los elementos externos de la misma.Tcnica del estudio general La tcnica de Estudio General consiste en la apreciacin profesional sobre las caractersticas generales de la empresa, de sus estados financieros y de las partes importantes, significativas o extraordinarias de los mismosPor medio del Estudio General, el auditor analiza en forma general a la empresa, conoce el giro de sus negocios y obtiene una visin panormica de todo el sistema a examinar

Tcnicas de anlisisConsiste en ir de lo general a lo especfico (mtodo deductivo) con el propsito de examinar con responsabilidad y bajo el criterio de razonabilidad el que las operaciones se ajusten a la Ley, los estatutos, procedimientos, polticas y manuales de la compaa.

Tcnicas de inspeccin Examen fsico de bienes materiales o documentos con el fin de comprobar la existencia de un recurso o de una transaccin registrada por el sistema de informacin financiera presentada en los estados financieros.Se aplica sobre objetos inanimados o estticos, nunca sobre procedimientos o personas.

Tcnica de confirmacinConsiste en la obtencin de una comunicacin escrita de un tercero independiente de la empresa examinada y que se encuentra en posibilidad de conocer la naturaleza y condiciones del hecho econmico y de informar vlidamente sobre la mismaVerificar que lo expresado por los registros contables corresponde a hechos ciertos e, igualmente, que lo manifestado por funcionarios en las indagaciones que efecta el auditor o Revisor Fiscal se ajusta a la realidad.

Tcnica de la investigacinEs la obtencin de datos de informacin, por medio de los funcionarios de la propia empresa.El auditor puede averiguar si los compromisos internos y externos de importancia contrados por la compaa se encuentran registrados y/o revelados y que no hay otros que puedan efectuar la situacin financiera de la empresa

Tcnica de certificacionesConsiste en la obtencin de cartas o documentos, firmados por funcionarios de la empresa en su calidad de tales, en los cuales se certifica o se asegura la verdad sobre hechos de importancia para las investigaciones que realiza el auditor

Tcnica de la observacinEs la tcnica por medio de la cual, el auditor se cerciora personalmente de hechos y circunstancias relacionados con la forma como se realizan las operaciones en la empresaLa observacin consiste en mirar un proceso o procedimiento siendo desempeado por otros