Exposicion sig.peaplesoft8. definitivo
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PeopleSoft, fue una compañía que suministraba software de Planificación de Recursos humanos. Fundada en 1987 por Dave Duffield y Ken Morris, los inicios de
PeopleSoft comienzan con una idea de Duffield sobre la versión Cliente-Servidor. PeopleSoft había nacido. En enero de 2005, PeopleSoft fue adquirida por Oracle Corporación y dejó de ser una
compañía independiente,.
Sistema PeopleSoft8
Los sistemas de Administración de Recursos Humanos o
Sistemas de Información de Recursos Humanos conocido también
como RR.HH , también conocidos por sus siglas SARH y SIRH
respectivamente, forman una interfaz entre la gestión de recursos
humanos y la tecnología de información. Esto combina los cursos
Humanos Recursos (RRHH) y en particular sus actividades
administrativas con los medios puestos a su disposición por la
informática, y se refieren en particular a las actividades de
planificación y tratamiento de datos para integrarlos en un único
sistema de gestión.
Sistema de Administración dentro de RRHH
La Alcaldía de Chacao en el 2004 toma la
decisión de instalar un sistema más renovado
llamado PeopleSoft8.
En vista que el sistema que manejaban
anteriormente era lento y no confiable.
PeopleSoft8 dentro de la Dirección de
Recursos Humanos mejoro a nivel Gerencial y
Administrativo.
A continuación daremos a conocer
específicamente en la Gerencia de Planificación y
Control de Gestión como se realiza una orden de
servicio basandonos en las normativas del sistema
PeolpleSoft8.
Alcaldía de Chacao
Ingresar al sistema una vez creado el usuario en PeopleSoft8
ingresa al sistema PeoplepleSoft8 selecciona Proceso luego seleccionar
finanzas
Ingresa a la línea de envíos finanzas registrar los montos
Verificar que los montos estén bien luego validar y despacha la Orden de Servicio
Una vez validada y despacha la orden de servicio, se procede a imprimir dicha orden para finaliza el proceso .
Pantallas del Sistema PeopleSoft8
Inicio
Recibe de las Gerencias adscritas a la dirección de Recursos Humanos requerimientos para la elaboración de solicitud de pago u orden de servicio le entrega al analista.
Elabora oficio dirigido a la dirección de Planificación estratégica y Presupuesto con las respetivas solicitudes de modificación presupuestaria y entrega al Gerente de Planificación y Control de Gestión
Devuelve al
requirente soporte faltante
Conforme
Gerencia indicado
Analiza propuesta de modificación presupuestaria .
Ver procedimiento modificación Presupuestaria de la Dirección de Planificación Estrategia y Presupuesto
Si
Verifica presupuestaria
Disponibilidad
GERENCIA DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
ANALISTA
Disponibilidad
Si
1
Recibe y verifica requerimientos para la elaboración de solicitudes de pago
u orden de servicio
3
2Recibe y revisa oficio de solicitud de modificación presupuestaria
4
NO
Gerente de Planificación y Control de Gestión
Gerente de Planificación y Control de Gestión
Posteriormente recibe de la
Dirección de Planificación
Estrategia y presupuesto
modificación presupuestaria aprobada y entrega al Analista
de Planificación y control de
Gestión
Conforme
Devuelve al analista de Planificación y Control de
Gestión con observaciones para su corrección.
Firma en señal de conformidad y entrega al director de recurso Humanos.
NO
GERENCIA DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
Conforme
Si
3
Recibe y revisa oficio
de solicitud de modificación presupuestaria
2
Devuelve al gerente de
Planificación y Control
de Gestión con observaciones Si
NO
Firma y sella en señal de aprobación y envía al director de Planificación estratégica y presupuesto
Recibe modificación presupuestaria aprobada y notifica a ala gerencia requirente .
Recibe modificación en el
Sistema interno para su
Control
Elabora Orden de servicio o solicitud de Pago en sistema PeopleSoft8, anexa soportes y precede según la solicitud
Director de Recursos Humanos
ANALISTA
1
5
Tipo de solicitud
Solicitud de Pago .
Orden de Servicio
0=U.T. fijadas
GERENCIA DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
Monto
Si
6
Elabora oficio dirigido a la Dirección
de Administración y servicio,
anexa solicitud de Orden de servicio
y soportes para el Control Previo y entrega al gerente de Planificación y Control de Gestión
5
8
Recibe y revisa oficio solicitud de orden de servicio y soporte para control previo
Firma en señal de conformidad y entrega al Director de recursos Humanos .
Recibe y revisa oficio, solicitud
de orden de servicio y
soporte
ANALISTA
6
0=U.T. fijadas
7
Conforme
NODevuelve al analista con observaciones para su corrección
Director de Recursos Humanos
Conforme
NO
Si
Firma en señal de aprobación y aprueba en Sistema PeppleSoft8 y envía al Director de Administración y servicio.
Devuelve al Gerente de
Planificación y Control de
Gestión con observaciones
9
78
Conforme
Firma en señal de conformidad y entrega al Director de recursos Humanos
Devuelve al gerente Requeriente con observaciones
GERENCIA DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
Conforme
Si
9Recibe Control
Previo y soportes
Aprobado y entregado al
Analista
Elabora oficio de solicitud de
Orden de Pago u Orden de
servicio dirigido a la Dirección
de administración y servicio y entrega al Gerente de Planificación con sus soportes correspondiente .
Recibe control
Previo y soportes
Aprobado y
Notifica al gerente
Requirente
NO
Recibe y revisa facturas
y anexo
Director de Recursos Humanos
Posteriormente, recibe de la
Dirección de Administración y
Servicio el Control previo
aprobado y entrega al Gerente
de Planificación y Control de
Gestión
Recibe y ejecuta la actividad y
envía facturas y anexos
Respectivos al Analista
Gerente de Planificación y Control de Gestión
ANALISTA Gerente
Requeriente
ANALISTA
6 Gerente de Planificación y Control de Gestión
NO
Si
Recibe y revisa oficio ySoporte correspondientes.
Devuelve al Analista con observaciones para su corrección
10
6
GERENCIA DE PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION
Conforme
Si
10
Recibe oficio aprobado y soporte y despacha solicitud de orden de pago u orden de servicio en el Sistema PeopleSoft8, obtiene copia del oficio y remite a la Dirección de Administración y . Servicios .
NO
Director de Recursos Humanos
Recibe y revisa oficio de solicitud de Orden de Pago u Orden de Servicio y soportes respectivos
Envía a Analista
Aprueba Solicitud de Orden Pago u Orden de Servicio en Sistema PeopleSfoft8
6
ANALISTA
Registra en Sistema PeopleSoft8 monto de la Orden de Servicio o Solicitud de pago a fin de llevar control financiero y Archiva FIN
