SISTEMA DE GESTIÓN UNIVERSITARIA

EVALUACIÓN DEL

MACRO PROCESO ADMISIÓN DEL SUBSISTEMA

FORMACIÓN UNIVERSITARIA

INTRODUCCIÓN* Preocupada por la calidad, toda IES deberá tener un Sistema que muestre a los estudiantes, desde sus primeros pasos en la Academia y que le determine, sin discriminaciones quienes han de entrar en ella y quiénes no.* Nuestra Universidad Católica de Santiago de Guayaquil, es una institución formativa que quiere y debe cumplir esta tarea desde el proceso de admisión, mostrando que es eficiente y que presta el mejor servicio en la sociedad guayaquileña y en nuestro país.

* Nos proponemos evaluar, dentro del Sistema de Gestión Universitaria, el Subsistema de Formación Universitaria, el Macro Proceso: Admisión.

* Es un subsistema que no tiene un grado de complejidad elevado y lo consideramos ideal para comenzar nuestros primeros pasos en este mundo de la evaluación con fines de la acreditación

JUSTIFICACIÓN* La necesidad de medir, de evaluar es obvia. Existe un dicho clásico en calidad que dice que “lo que no se puede medir no se puede mejorar”. Pero se trata de examinar este macro proceso desde una visión científica que nos proporcione una verdadera radiografía del mismo y que nos permita planear los planes de mejoramiento necesarios. Para ello se necesitan de estándares e indicadores.

Esta institución del gobierno ecuatoriano propone un examen en el que se va a evidenciar la capacidad del estudiante para ejecutar aptitudes que

necesariamente deberá emplear en su vida universitaria. Lo mostramos a continuación.

Componentes ítems para calificar ítems piloto Total

Aptitud verbal 36 4 40

Razonamiento numérico 36 4 40

Razonamiento abstracto 36 4 40

Total 108 12 120

Tiempo de resolución: 2:00 horas

* Los supuestos o criterios que definen la calidad de un Programa de Admisión, que es en el fondo el primer paso para la Titulación y que son los mismos para todos los procesos que van a darse a lo largo de la carrera universitaria

Excelencia Pertinencia

Coherencia Transparencia

Eficacia Responsabilidad

Eficiencia Satisfacción

Utilidad Equidad/Desarrollo Social

* Se entiende por criterios de evaluación los supuestos que se establecen sobre la calidad de un objeto y que van a constituir el marco de referencia para emitir juicios de valor sobre el mismo. La delimitación de los criterios no garantiza el cumplimiento de las normas sobre la objetividad y precisión de la evaluación, ya que se formulan de forma tan genérica que permiten una amplia discrecionalidad y, en ocasiones, notables diferencias en la interpretación. Esta es la razón por la que imprescindiblemente se requiere de estándares e indicadores. Procedemos a definirlos:

* Se entiende por estándar un nivel prefijado de logro (objetivo propuesto) o grado de excelencia requerido para un determinado propósito (requisito).

* Un indicador es aquella información, fiable, válida y contextualizadas sobre algún aspecto del objeto a evaluar que es valorado por los implicados como criterio de calidad. Los requisitos que deben cumplir los indicadores son: concretos, objetivos, específicos, válidos, relevantes y eficientes. En cuanto a sus características se incluyen: válidos, sensibles, fiables, comunicables, no manipulables y economía en la recogida de datos y su procesamiento. Los indicadores pueden ser también unidimensionales y multidimensionales o relacionales.

EL MACRO PROCESO ADMISIÓN EN LA UCSG* Al frente de este macro proceso está un equipo interdisciplinar, una Comisión que, escogida por el Consejo Universitario e integrada por profesionales idóneos y expertos, se plantea objetivos, políticas, normas y modalidades del Proceso de Admisión que va a ser aplicada a cada una de las unidades académicas de la Institución. Una vez desarrollado el plan de admisión es en primer lugar sometido a la aprobación de da la propuesta por parte del Vicerrectorado Académico. Luego de esta instancia el proyecto de Admisión va a ser sometido a la revisión y estudio por el Consejo Universitario que es el que en definitiva acogerá la propuesta y la convertirá en una política de la IES y que se implementará en todas las facultades.

• Cada una de ellas tendrá que regirse a los lineamientos que han sido elaborados por la Comisión y deberá nombrar una subcomisión encargada del proceso, la cual estará al frente y se responsabilizará de que éste cumpla con todos los indicadores, evaluando a su vez y tomando medidas correctivas por medio de un plan de mejoras que inevitablemente tendrá que realizarse tarde o temprano.

•* Es de desear que la autonomía de la que goza cada facultad, no impida que se realice una evaluación que realice la Comisión que ha diseñado todo el proceso y que dirá la última palabra, siempre en función de lograr la máxima calificación en función a la acreditación.

RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN

El portal de la UCSG se encuentra actualizado. Cada facultad tiene a la mano la información para los visitantes para que conozcan todos los requerimientos que se exigen para los

candidatos sean nacionales o extranjeros. Después de recorrer cada una de las 9 facultades y de constatar la

similitud de la presentación del Plan de Admisión. No podía ser de otra manera ya que es un subsistema que se ha

estandarizado. Es también por supuesto entendible que los perfiles de admisión de las distintas carreras tengan

variantes. No se necesitan las mismas competencias para entrar a la facultad de Jurisprudencia o Filosofía que para

entrar a Ingeniería o Arquitectura.

Ingresamos en el portal y nos dirigimos a Universidad/transparencia de la

información/Indicadores de Formación. Nos encontramos con el cuadro SISTEMA DE

GESTIÓN UNIVERSITARIA 2010, SUBSISTEMA: FORMACIÓN UNIVERSITARIA que tiene los

siguientes Macro Procesos: Admisión, Administración Académica, Graduación,

Gestión del Talento Humano, Vinculación Académica, investigación para la docencia e

Integración con el posgrado.

Seleccionamos el Macro proceso Admisión y procedemos a

visualizar la información tal como está suministrada en la página web de la Universidad.

MACROPROCESO

ESTRATEGIAS

PROCESOS

INDICADORES

Admisión Admisión, atención y acompañamiento estudiantil

Promoción, comunicación e interrelación con los colegios

Captación de los bachilleres o público objetivo que demanda la formación profesional ofertada por la carrera.

Fortalecimiento del perfil de ingreso de los estudiantes

Pre-universitario con currículo de desarrollo de competencias básicas Planes de acompañamiento académico y socio-afectivo en el Pre-universitario

Programas de acompañamiento académico, administrativo pedagógico y desarrollo humano

Desarrollo de programas propedéuticos para estudiantes que no cumplen con el perfil de ingreso Programas de Acompañamiento Académico y desarrollo humano durante los dos primeros ciclos

Tabla 2 (SISTEMA DE GESTIÓN UNIVERSITARIA, 2010)

Proceso de Admisión - UCSGInvierno 2013

ANTECEDENTESEl proceso de Admisión de la UCSG desde el año 2011 se ha

proyectado y estructurado en concordancia con el nuevo Sistema Nacional de Nivelación y Admisión (SNNA) el cual establece un

cambio tanto en lo conceptual del ingreso a la Educación Superior, como en su nomenclatura.

Como se plantea en el “Anexo Segundo” del Modelo Pedagógico Institucional, la propuesta que se presenta constituye una oferta

teórico metodológica que posibilita establecer las estructuras curriculares generales y de organización de aprendizajes básicos en

la nivelación de los postulantes inscritos.

El proceso de Admisión de Invierno 2013 de la UCSG se llevará a cabo en sus dos modalidades: examen y curso para el ingreso.

EXAMEN PARA EL INGRESORealizar el examen como se tiene previsto, en

los siguientes periodos:

1) del 21 al 26 de enero (SNNA)

2) del 13 al 18 de febrero (UCSG, previo al

inicio del Curso)

3) del 15 al 20 de abril (UCSG, luego del Curso)

CARACTERÍSTICAS:

Es un único examen estructurado en secciones, con ponderaciones distintas frente al cálculo del promedio final.

Las secciones obligatorias Lenguaje cuya ponderación será de 20% e Introducción a la Informática (antes NTI) con 10%

como mínimo en ambas; el 70% restante corresponderá a las 2 o 3 secciones disciplinares que las Carreras precisen, según

sus necesidades.El examen para el ingreso será preparado desde una base de

reactivos y acorde a las especificidades de los campos disciplinares en las que las Carreras están inscritas.

El examen para el ingreso estará estructurado por secciones, entre 4 y 5, incluyendo Lenguaje e Introducción a la

Informática.

Se entregará a los postulantes, temarios y exámenes tipo (mínimo 2) por cada una de las secciones a

examinarse; horarios de los exámenes y de entrega de resultados.

Se aprobará el examen para el ingreso con un promedio de 7.50/10, exceptuando las Carreras de

Medicina y Pedagogía el cual será de 8/10 (sin redondeo). El examen se aprueba e integralmente y no por secciones integralmente y no por secciones.Un estudiante puede presentarse solo una vez por

semestre a este examen.En esta modalidad no existe supletorio.

CURSO PARA EL INGRESO

Inicia el 25 de febrero al 13 de abril, curso de 240 horas divididas en 7 semanas que incluyen: clases, exámenes y supletorios, son 36 horas a la

semana de lunes a sábado.Asignaturas:

Específicas de la disciplina de la Carrera: Dos o tres asignaturas que orienten a las disciplinas de la Carrera.

Materias de Formación Humanística: Lenguaje, Desarrollo Humano, Teología.En el Curso para el ingreso cada materia se aprobará con un promedio de

7.50/10, exceptuando las Carreras de Medicina y Pedagogía, en las cuales el mínimo requerido será de 8/10 (sin redondeos). Se deben aprobar todas las

asignaturas del curso para el ingreso. Si un postulante reprueba por lo menos una asignatura luego de rendir los

supletorios, deberá repetir todo el proceso de admisión.Asistencia mínima 80%.

El curso aprobado tiene una vigencia de un año académico, es decir, hasta el semestre A del 2014.

MUESTRA SELECCIONADA: DOS FACULTADES De las facultades de Ciencias Positivas: Tomamos en primer lugar el plan de admisión específico de la facultad de Arquitectura y de la de Jurisprudencia en la Carrera de Trabajo Social.

Perfil El aspirante a estudiante de las carreras de la Facultad de Arquitectura y Diseño debe ser una persona con el siguiente perfil:Poseer capacidad analítica Tener sentido de responsabilidad socialFacilidad para la resolución de problemasSer creativo, innovador y proactivoPoseer cualidades éticas y moralesSer comunicativo y expresivoTener facilidad para el uso de nuevas tecnologíasSaber trabajar en equipoDominio de habilidades y destrezas visuales y de manejo espacial