Falencias contables
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Se realizó visita al Colegio Campestre Elisua el 09 de agosto de2013 donde desarrollamos encuesta técnica.
1.PROBLEMA
1.1 Planteamiento
1.1.1 Síntomas: Carencia de un software contable sin reportes de estadosfinancieros y aplicación de retenciones de acuerdo a las normas de ley.
1.1.2 Causas: Falta de interés en la organización y control contable de lainstitución.
1.1.3 Pronóstico: Cualquier deficiencia u omisión en los procesos contables de lainstitución generara un riesgo económico, confiabilidad de la información eincumplimientos de las normas de ley.
1.1.4 Control del pronóstico: Se procederá a orientar al representante legal de lainstitución, las ventajas que conllevan al adquirir un software contable quepermita asegurar el control y seguimiento de sus recursos económicos. Ademásenfatizar su responsabilidad frente al incumplimiento de las normas de ley deacuerdo a su actividad económica.
1.2 Formulación
¿Será indispensable establecer un proceso contableenmarcado en una planeación, gestión y mejora medianteprocedimientos aplicables, que deben ser utilizados para elcontrol, seguimiento y gestión de una visión financieraintegral en la Institución Elisua de Villavicencio?
1.3. Sistematización
¿Cómo es la distribución de los recursos de la Institución?¿Lleva control del estado de cartera?¿Qué tipo de transacciones realizan?¿Qué libros contables lleva la Institución?¿Cumple oportunamente con los pagos de impuestos?¿A qué tipo de régimen pertenece?¿Cuenta con contador o revisor fiscal?¿Es necesario que el contador esté presente en la Institución?¿Realiza aporte de seguridad social integral a sus empleados?¿Dónde está ubicada la Institución Elisua de Villavicencio?
1.4. Objetivo general:
Analizar la problemática de la organización y control de los estadosfinancieros y manejos contables, para asegurar de manera asertiva lainformación contable de la Institución Elisua de Villavicencio.
1.5 Objetivos específicos
Realizar la visita de observación a la Institución Elisua de Villavicencio.Desarrollar una encuesta técnica a la Institución.Identificar fortalezas y debilidades en la parte de registro y manejo contable de la Institución.Analizar la información obtenida a través de la encuesta técnica.Diseñar el método de argumentación de la información obtenida en la Institución.Interpretar y organizar la información obtenida, a través de la visita realizada a la Institución y la consulta argumentativa de los manejos contablesElaboración del resultado final de la investigación realizada a la Institución Elisua de Villavicencio.
JUSTIFICACION
La presente investigación está orientada a establecer la importancia deimplementar un sistema contable, que le permitan a la institución educativadesarrollar y comunicar la información financiera sobre su actividadeconómica, independiente de cual utilice; proporcionando información quepermita la toma de decisiones y responda a solicitudes por parte de un entede control.
Es importante resaltar que toda institución o empresa creada formalmenteante la ley está obligada a llevar la contabilidad en concordancia con lodescrito en el Decreto 2649 del 29 de diciembre de 1993 Articulo 2º, “Lasentidades sin ánimo de lucro se incluyen dentro de las organizaciones quedeben llevar contabilidad, aplicando los principios de contabilidadgeneralmente aceptados”, y el artículo 364 del Estatuto Tributario, “Lasentidades sin ánimo de lucro están obligadas a llevar libros de contabilidadregistrados”.
Con base en lo anterior a través de nuestra investigación, se hará un análisisprofundo sobre las falencias que presenta actualmente la institucióneducativa Elisua y se orientará de manera asertiva las ventajas de establecerun sistema contable.
Para nuestra sociedad actual, es de mucha importancia las aplicacionestecnológicas que les ayude a mejorar la organización y manejo, permitiendoasegurar un manejo contable asertivo y el cumplimiento de las normas de ley.
Marco geográfico: Información general de Villavicencio:Latitud: 4° 8′ 33″
Longitud: 73° 37′ 46″
Superficie: 1.328 km²Altitud: 467 msnmTemperatura: 27°CFundación: 1842
La ciudad de Villavicencio se encuentra a 89.9 Kms. Al sur de lacapital de Colombia, Bogotá, a dos horas por la autopista delllano.El acuerdo 033 de septiembre 2 de 1992, delimita la nuevadivisión política de las ´comunas del área urbana deVillavicencio, estableciendo el alinderamiento para el municipioy estableciendo 8 comunas. La investigación se centro en lacomuna 8 de Villavicencio:
Comuna Nº 8. Comprende los barrios: Ariguanery, Porfia,Las Américas, Playa Rica, Catumare, Guatape, Alamos SantaRosa, Montecarlo, La Rochela, Villa Marina, La Florida, VillaCarola, Villa Lorena, El Refugio, Guaicáramo, San Jorge, Villa delRio, Caminos de Montecarlo, La Nora, Nueva Jerusalén, VillaOriente, León XIII, Llano Lindo, Teusaquillo, Los Héroes, Semillasde Paz, Villa Juliana, Samán de la Rivera, Darién, Brasilia yCharrascal.17
Nuestra investigación se centra en el Colegio CampestreElisua de Villavicencio, el cual se encuentra ubicado enCra.48 No. 28-59 Sur en el Barrio Montecarlo vía Acacias.
*El colegio campestre Elisua mediante realizan su manejo contable no propiamente en unsoftware si no en Excel ocasionando algunos inconvenientes como perdida de tiempo einformación.
•*Los estados financieros contables sirven como insumo de información a las directivas delcolegio de manera oportuna y exacta posibilitando la toma de decisiones.
•*En el colegio campestre Elisua cuenta con una auxiliar contable la cual efectúa los análisisconciliaciones de cuentas modificadas tales como gastos generales, de ventas, costos defabricación.
•*En la investigación que se ha realizado hemos hallado varias falencias contables como elno manejo de un software contable, el poco entendimiento de las reglas y funciones, laperdida de tiempo, y la información no siempre es confiable causando perdida de ella .
•*se descubrió que presentan la declaración del impuesto de la renta causando algunosinconvenientes como la acumulación de información, perdida de tiempo, la informaciónpuede ser incongruente y alguna de ella puede perderse., sabiendo que esta declaraciónes un impuesto que tenemos que pagar todos los ciudadanos por la obtención de ingresos,bien sean obtenidos por cuenta ajena (los asalariados) o ingresos por cuenta propia(autónomos, empresarios, profesiones liberales…).
•El artículo 68 de la Constitución Nacional dice que la comunidadeducativa participará en la dirección de las instituciones de educación y,también, que los padres de familia tendrán derecho de escoger el tipode educación para sus hijos menores.
•El artículo 5º de la Ley General de Educación (Ley 115 de1.994),consagra dentro de los fines de la educación, la formación para facilitarla participación de todos en las decisiones que los afectan en la vidaeconómica, política, administrativa y cultural de la nación ( numeral 3 ),y la formación en el respeto a la vida y a los demás derechos humanos,a la paz, a los principios democráticos, de convivencia, pluralismo,justicia, solidaridad y equidad, así como al ejercicio de la tolerancia y dela libertad.
MISIONEl Colegio Campestre Elisua tiene como misión brindar al niño una educación fundamentada en valores, con sólidos principios cristianos, que se reflejan en la práctica de la solidaridad, fraternidad y convivencia social, estos principios implican una compleja interiorización y un profundo sentido de lealtad, de justicia y respeto por la vida.El colegio considera como compromiso inherente a la formación integral del niño, fomentando el sentido reflexivo, analítico, critico, como mecanismo que permita al niño encontrar su propia identidad.El colegio consiente del dinamismo social y del momento histórico, asume la responsabilidad de una educación activa, democrática, creadora de saberes y participativa.
VISIÓNEl Colegio Campestre Elisua será una comunidad educativa líder en la búsqueda de estrategias para la formación en valores y académica, de niños y niñas; para ser identificado dentro de los mejores de la región.
